第3章 基础设置之基本信息
【编码方案】对话框
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基本信息
需要设置编码方案的内容科目编码,客户分类,供应商分类,存货分类,部门编码, 地区分类等.每一级次所对应的数字表示该级编码的长度.如客户分类编码级次为2, 3,4,即表示第一级编码长度为2,一般以01起编码;第二级编码长度为3,以001起 编码;第三级编码为4,以0001起编码,对于第一个具体的客户来说,其编码应为 010010001.编码长度的设置应根据该项内容的多少进行设置. 单击需要修改的数字,从键盘上输入正确的数字,即可对该数字进行修改.设置的编 码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增 加级数,必变级长. 建账时所选择设置不同,编码方案显示也将不同,下面列举出几种可能出现的情况: ● 在新建账套时选择设置"存货分类,客户分类,供应商分类,有无外币核算"为 "√".结果则显示所有需要进行编码方案设置的项目名称,项目的级次和级长可以修 改. ● 在新建账套时选择设置"存货分类,客户分类,供应商分类,有无外币核算"为空 .结果则显示所有需要进行编码方案设置的项目名称,项目的级次和级长可以修改. 不显示客户,存货,供应商编码方案设置.
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基础档案
(6)切换到【高级条件选择】选项卡之后,可以设置高级查询条件.单击【定位】按钮, 即可打开【定位】对话框.在"查找内容"中输入要查找的内容之后,选择查找范围或 匹配方式并单击【定位下一个】按钮,即可开始定位查找.
设置过滤条件
【定位】对话框
(7)在输入定位查找内容时,若勾选"全字匹配"复选项(如输入"编辑"),则查找只 有"编辑"字符的记录;若取消选中该复选项,则记录中只要含有这两个字,即算符合 条件.
【基本信息】项
【系统启用】对话框
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基本信息
(3)勾选子系统前的复选框选择要启用的系统之后,即可弹出【日历】对话框,用户 在其中可以对系统的启用日期进行选择. (4)在选择好日期之后,单击【确定】按钮,即可弹出【提示信息】对话框,询问用 户是否需要启用当前的系统.
企业应用平台窗口
【部门档案】窗口
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基础档案
(3)单击【增加】按钮,可在屏幕右边输入部门编号,部门名称,负责人,部门属性, 电话,地址,备注等信息.在填写完毕之后,单击工具栏上的【保存】按钮,即可将新 增加的部门保存到系统中. (4)在部门档案窗口的左边,将光标定位到要修改的部门编号上之后,单击【修改】按 钮,则窗口将处于修改状态,除部门编号不能修改之外,其他信息均可进行修改. (5)单击左边目录树中要删除的部门,当背景显示蓝色则表示已被选中,单击【删除】 按钮,即可删除该部门. (6)当系统处于网络中时,可能出现有多个操作员操作相同目录的情况,单击【刷新】 按钮,即可查看当前最新的目录情况.点击左边目录树中要撤消的部门,背景显示蓝色 表示选中,单击【撤消】按钮并输入撤消日期,即可撤消此部门. (7)点击左边目录树中要反撤消的部门,背景显示蓝色表示选中,单击工具栏中的【反 撤消】按钮,即可反撤消此部门.
3.1.1
企业门户功能
用友ERP-U8应用系统中设立了企业门户功能,通过企业门户,系统使用者可以从 单一入口访问其所需的个性化信息,定义自己的业务工作,并设计自己的工作流程. 对企业门户有了简要的了解后,下面来看一下其主要功能,具体的操作步骤如下: (1)选择【开始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【企业应用平台】选项,以有权限的 操作员身份注册,进入企业门户的控制台【UFIDA ERP-U8】窗口.
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企业门户概述
3.1.2 与其他子系统的关系
企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能,为各个子系统提供了一个公 共的交流平台.通过"基本信息"项,用户可以完成各模块的基础档案管理,数据权限 划分等设置.通过企业应用平台,用户可以对各模块的窗口风格进行个性化定制,还可 以方便地进入任何一个有权限的模块.
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基础信息设置
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 企业门户概述 基本信息 基础档案 数据权限设置 单据设置
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企业门户概述
3.1 企业门户概述
在日常使用中,不同的操作人员通过注册进行身份识别后,进入企业门户看到的界 面是相同的.但由于不同的操作人员具有不同的操作权限,因此,每个人能进入的模 块是不同的.在需要进入某一模块时,只需在控制台左侧单击选择该模块所属的产品 组,在右侧双击对应的功能图标即可.
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基本信息
3.2 基本信息
基本信息和基础档案的设置都是系统初始工作中的重要环节,其中的很多项目设置直 接关系到软件功能能否正确,充分地被使用.因此,在实际的使用过程中,最好先充分 理解各基本信息设置的目的和作用,再来根据实际情况进行灵活运用. 1. 创建账套时启用 当用户创建完成一个新的账套之后,系统即可弹出提示信息,用户可以选择是否立即 进行系统启用设置. 2. 在企业应用平台中启用 如果在建立账套时没有设置系统启用,还可以在企业应用平台中进行设置. 具体的操作步骤如下:
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基础档案
(3)将光标定位到要修改的职员上之后,单击【修改】按钮,即可进入修改状态对人 员信息进行修改,单击【删除】按钮则弹出提示信息,询问是否确认删除,单击【是】 按钮删除该人员档案,单击【否】按钮,则返回到"修改"状态.
询问是否确认删除
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基础档案
3.3.3 客户及供应商分类
一个公司的往来客户不止一家,在往来客户较多的情况下,往往需要对客户的信 息进行设置,以便于管理. 1. 客户分类 客户分类的设置具体操作步骤如下: (1)在企业平台界面中,选择【基础档案】|【客商信息】|【客户分类】选项,打开 【客户分类】对话框. (2)单击工具栏上的【增加】按钮,在窗口右侧的"分类编码"中输入要添加的客户 分类编码,在"分类名称"中输入要添加的客户分类名称之后,单击工具栏里的【保 存】按钮,将输入的内容保存起来.
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第3章 第 章 基础信息设置
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基础信息设置
进入用友ERP-U8应用系统时,用户既可以单独注册 任何一个子系统,也可以通过"企业门户"注册进入企业 门户,无需再次经过验证就可以进入任何一个子系统,这 样不但可以避免重复登录,提高工作效率,而且还能够充 分体现数据共享和系统集成的优势.
【日历】对话框
提示信息
(5)单击【是】按钮,即可完成对系统的启用,系统将自动记录启用日期和启用人.所 有系统进入时都要判断系统是否已经启用,未启用的系统不能登录.
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基本信息
3.2.1 编码方案
在进行账套基本档案信息的设置过程中,将会用到很多需要规定编码的基本资料,若在 创建账套时没有对编码进行设置,将直接到账套基本档案信息的输入,此时可通过"企 业门户"窗口对所需要的编码方案重新进行设置. 编码方案功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容 有:科目编码,客户分类编码,部门编码,存货分类编码,地区分类编码,货位编码, 供应商分类编码,收发类别编码和结算方式编码.编码级次和各级编码长度的设置将决 定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算,统计和管理的基础. 在【企业门户】窗口中,单击左侧【基本信息】选项之后,再单击【编码方案】选项, 即可打开【编码方案】对话框.
增加部门档案信息
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基础档案
3.3.2 人员档案
进行人员档案的设置的具体操作步骤如下: (1)在企业应用平台中,选择【基础档案】|【机构人员】|【人员档案】选项,即可 打开【人员列表】窗口. (2)单击工具栏上的【增加】按钮,打开【人员档案】对话框,其中蓝色项目为必填 项,包括"人员编码","人员姓名","性别","人员类别"和"行政部门", 其他为任选项.
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企业门户概述
(2)在企业应用平台中,选择【视图】|【起始桌面】|【消息任务中心】选项,即可打开 【消息任务中心】窗口.
【企业应用平台】窗口
【消息任务中心】窗口
(3)通过"消息任务中心"功能,用户可向系统中的其他操作员发送非业务信息. 利用系统为用户提供的"移动短信息"功能,还可以短消息的形式通知工作伙伴最新 的工作情况和任务.为了实现短消息发送功能,需要安装短消息发送设备并正确配置 端口信息.
(4)在网络操作中,可能同时有多个操作员在操作相同的目录.单击【刷新】按钮即 可查看到当前最新目录情况.如果选中右上角的"业务员列表"单选按钮,则可按人员 所属业务部门列示业务部门人员的树结构. (5)单击工具栏上的【过滤】按钮,弹出【过滤条件选择】窗口,在过滤条件页面中 输入相关的查询过滤条件,可以快速查找相关内容.
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基本信息
(1)选择【开始】|【程序】|【用友ERP-U8】|【企业应用平台】选项,即可以账套 主管的身份注册进入企业应用平台.选择左下角的【基础】选项卡,再单击列表中的 "基本信息"选项,即可将其展开. (2)双击其中的【系统启用】选项,即可打开【系统启用】对话框,其中列出的子系 统均是已经安装了的子系统,未安装的不会显示出来.
中职《信息技术》教学课件 第3章 任务2 设置文本格式
第3 章 图文编辑
操作步骤 行距与段间距的设定
（2）设置行距。 ① 选定要设置行距的段落。 ② 单击“开始”→“段落”按钮，打开“段落”对话框。 ③ 单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。 ④ 在“设置值”框中可输入具体的设置值。 ⑤ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次 设置。 ⑥ 选定标题文字“生态文明”，将标题的行距设置为“单倍行距”。选定除标题文字之外的正文文字，将行距设置为 “1.5倍行距”。
第3 章 图文编辑
操作步骤 项目符号和段落编号
（1）在输入文本时，自动创建编号或项目符号。 ① 在输入文本前，单击“开始”→“项目符号”按钮，选定一个项目符号。 ② 输入文本，当输入一段文字按【Enter】键后，新段落开始处便自动添加同样的项目符号。 ③ 如果要结束自动添加项目符号，可以按【Backspace】键删除插入点前的项目符号，或再按一次【Enter】键即可。 在建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时，其余的段落编号会自动修改。
段落左右边界的设置
（1）用“开始”功能区“段落”分组中的对齐功能按钮设置段落的对齐方式。 ① 选定要设置对齐方式的段落。 ② 在“开始”→“段落”分组中，单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。 对齐方式有“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”五个对齐按钮。Word默认的 对齐方式是“两端对齐”。 ③ 选定标题文字“生态文明”，将标题的对齐方式设置为“居中”。选定除标题文字之外的正文文字，将对 齐方式设置为“左对齐”。
第3 章 图文编辑
任务分析
图文编辑软件设置的文本格式包括文字的字体、字号和颜色，字符间距、字宽度和水平位置，添加下画线、着重号、 边框和底纹，格式的复制和清除等基本编辑技术。段落的排版包括左右边界、对齐方式、行间距与段间距等的设置及表 格转换为文本等。
企业账套基础设置的内容高顿教育
企业账套基础设置的内容高顿教育1.引言1.1 概述在企业的财务管理中，账套的正确设置是至关重要的。
账套基础设置指的是在企业会计软件中对账套的一系列配置和参数的设定，包括公司信息、会计科目、凭证模板、科目余额等等。
这些设置将会影响到整个财务核算体系的正常运行和数据的准确性。
概括来说，账套基础设置的内容主要包括以下几个方面：1. 公司信息：账套基础设置的首要任务就是准确地填写和维护公司的信息，包括公司名称、纳税人识别号、注册资本、法定代表人等等。
这些信息对于正确的财务报表和纳税申报是必不可少的。
2. 会计科目：会计科目是财务核算的基础，也是任何一家企业账套设置的重要组成部分。
在账套基础设置中，需要准确地设定和管理各个会计科目的名称、编码、科目类型等。
只有科目设置正确，才能确保财务数据的准确性和完整性。
3. 凭证模板：凭证是财务核算的记录载体，凭证模板的设置对凭证的格式和内容有着直接的影响。
在账套基础设置中，需要设定和管理凭证模板的名称、科目摘要、借贷金额等。
良好的凭证模板设计可以提高财务人员的工作效率，减少错误录入的概率。
4. 科目余额：科目余额是企业财务状况和经营成果的重要反映指标。
在账套基础设置中，需要定期维护和核对科目余额的正确性，以确保财务报表能够准确地反映企业的实际财务状况。
综上所述，账套基础设置的内容涵盖了企业财务核算体系中的许多重要方面。
只有合理、准确地设置账套基础，才能保证财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务决策提供有力的支持。
1.2 文章结构文章结构部分的内容可以包括以下内容：文章结构部分主要介绍了本篇文章的整体结构安排与组成。
首先，本文将采用三个主要部分的结构，包括引言、正文和结论。
每个部分都有其独特的目的和内容。
引言部分将为读者提供关于企业账套基础设置的概述，明确本文的主题，并简要介绍文章的结构。
正文部分将进一步展开讨论，首先介绍企业账套基础设置的基本概念，为读者提供必要的背景知识。
Word基础与应用第3章
2．设置文字的字形、字体颜色和效果
通过“字体”对话框可以设置文字的字形、 颜色和对文字进行修饰。
3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1．设置文字的水平间距
选中要调整间距的文字，然后在“字体”对 话框的“间距”下拉列表中进行选择并设置即可。
2．设置文字的垂直位置
选中需要改变垂直位置的文字，在“位置”下 拉列表中选择一种调整位置的方式并进行值的设置。
第3章 基本格式编排
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 设置字符格式 设置段落格式 上机实践——制作抒情散文 页面设置与打印输出 上机实践——打印抒情散文
3.1 设置字符格式
3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色 与效果
1．设置文字的字体、字号
选择要设置字体和字号的文字，在“开始” 选项卡的“字体” 和“字号”下拉列表框中选择 一种字体和字号即可。
2．一般打印
如果要打印当前页或指定页，或要设置其 他的打印选项，可单击“Office按钮”，在展开 的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话 框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机， 在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围， 单击“确定”按钮即可按设置要求进行打印。
3．打印多份文档
如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对 话框“副本”设置区的“份数”编辑框中输入要打 印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中 “逐份打印”复选框，否则完成一页打印后再打印 下一页。
3.3 上机实践——为抒情散文 设置格式
将文档的标题设 置为小一号，华文行楷， 字体颜色为浅蓝，正文 段落首行缩进2个字符， 字体为汉仪家书简，字 号为小四，段前和段后 各为0.5行的间距，行 间距为15磅的固定值。 具体操作步骤见视频31。
U8第3章基础档案设置
第三章基础档案设置基础档案设置先后顺序如图3-1：外币设置会计科目设置凭证类别部门档案职员档案客户分类客户档案供应商分类地区分类供应商分类存货分类存货档案计量单位图3-1编码档案设置的条件限制：●客户、供应商、存货档案编码中可以输入字母、数字和汉字字符。
●其他文本文件：除特殊字符（< > & ：* 、 % ` | ？）外，其他所有字符都可以输入。
●规格型号可以输入下划线“-”。
●所有档案记录，只要新增记录，没有使用过，除编码外该记录中的所有内容均可修改。
●所有档案记录，若为新增记录（没有使用过），或者是结转上年后，新年度账中该记录没有任何数据信息，则该记录允许删除。
1 机构设置1.1 部门档案双击基础设置中的【部门档案】，显示如图3-2界面：图3-2点击〖增加〗按钮，在编辑区输入部门的编号、名称、负责人、属性、电话、地址等基础信息资料，其中部门编码和部门名称必须输入。
部门编号必须符合部门编码级次原则。
如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“部门信用控制”，则这里必须输入部门信用状况。
应用指南在网络操作中，可能同时有多个操作员在操作相同的目录。
您可以点击〖刷新〗按钮，查看到当前最新的目录情况。
1.2 职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
双击基础设置中的【职员档案】，显示如图3-3界面：图3-3在左边目录区选择要增加职员的部门，点击〖增加〗按钮，在图3-4界面中输入职员的编号、姓名、所属部门、信用额度、信用天数、信用等级等相关信息资料。
其中职员编号、职员名称和所属部门必须输入。
如果要在“销售管理系统—信用控制”中选择“业务员信用控制”，则必须在这里输入职员信用权限。
图3-42 往来单位2.1 客户/供应商分类如果想对客户/供应商进行分类管理，则需建立客户/供应商分类体系。
用户可将客户/供应商按行业、地区等进行划分。
用户双击基础设置中的【客户分类】，显示如图3-5界面：单击〖增加〗按钮，可新增一个客户类型，在编辑区输入客户分类编码、名称，注意客户分类必须逐级增加；单击〖修改〗按钮，可对除客户分类编码外的其他客户分类信息进行修改；单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类，注意已经使用的客户分类不能删除，非末级客户分类不能删除。
会计信息系统试题及答案
第一章会计信息系统概述第二章系统管理一、单选第三章基础设置一、单选三、判断第四章总账二、多选第五章报表管理二、多选二、多选第七章薪资管理三、判断1、（ )在用友ERP管理系统中,只能有一个系统管理员,但可以有多个账套主管。
2、（）用友ERP管理财务系统中各子系统的启用时间必须大于等于账套的启用期间.3、（）已启用的用户权限不能进行修改和删除操作。
4、（ )系统中对角色的设置个数不受限制，一个角色可以拥有多个用户，一个用户可以分属于不同的角色。
5、( ）在角色和用户设置过程中，必须先设置角色，然后再设置用户.6、（）用户和角色一旦使用，将不能删除，但可以将其注销。
7、（ )只有系统管理员用户才有权限进行有关年度账的操作.8、（）清空年度数据就是指将年度账的数据全部清空.9、（）以系统管理员admin身份注册只能操作系统管理这一个模块。
10、（ )系统管理模块的主要功能具体包括账套管理、年度账管理.11、（）在新建账套时,即需要设置各种参数,这些参数以后一般可以在选项中查询，但账套如果使用后一般不能修改.12、( ）为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。
13、( ）企业门户中的基本信息包括系统启用和基础档案设置两部分。
14、( ）增设的客户必须设在最末级客户分类上。
15、( ）存货只有在完成计量单位组设置的前提下,才能建立计量单位。
16、（）如果某科目已被制单使用或已录入期初余额，则不能直接删除该科目。
17、( ）在用友U8财务软件中,只能设置“收款、付款、转账”一种凭证分类方式。
18、（）已使用的会计科目可以删除。
19、（）不能直接删除非末级科目.20、（）只有选择了凭证类别，才能填制凭证。
21、（）总账系统是财务管理系统的一个基本子系统，并在财务管理系统中处于中枢地位.22、（）期初余额试算不平衡将不能填制凭证.23、（）收款凭证、付款凭证必须由出纳签字，否则凭证不能记账。
第三章桩基础工程量的计算 (1)
b冲孔钻：卷扬机冲抓（击）锤冲孔工程量分别按进入各类 土层、岩石层的成孔长度乘设计桩径截面面积，以m3为单 位计算。 V砂黏土层＝桩径截面面积×砂黏土层长度 V碎卵石层＝桩径截面面积×碎卵石层长度 V岩石层＝桩径截面面积×岩石层长度 式中：砂黏土层长度＋碎卵石层长度＋岩石层长度＝成孔 长度
• B 护壁工程量：护壁工程量按设计图示实体积计算，计量单位为 m3。（材料？） • C 灌注桩芯混凝土工程量：灌注桩芯混凝土工程量按设计图示实 体积以m3为单位计算，加灌长度按0.25m计算。护壁工程量按设 计图示实体积以立方米计算，护壁长度按自然地坪至设计桩底标 高（不含入岩长度）另加0.2m计算。（记！！） • V＝桩径截面面积×（设计桩长＋加灌长度）－相应高度护壁 混凝土体积 • 式中：加灌长度——设计有规定按规定，无规定按0.25m计取。
• 8）地下连续墙：地下连续墙工程量的计算规则如下： • A 导墙开挖按设计长度乘开挖宽度及深度，以m3为单位计 算，浇捣按设计图示，以m3计算； • B 成槽工程量按设计长度乘墙厚及成槽深度（自然地坪至 连续墙底加0.50m），以m3计算。泥浆池建拆、泥浆外运 工程量按成槽工程量计算； • C 连续墙混凝土浇筑工程量按设计长度乘墙厚及墙深加 0.50m，以m3为单位计算； • D 清底置换、接头管安拔按分段施工时的槽壁单元，以段 计算。 • 9）重锤夯实按设计图示夯击范围面积，以m2为单位计算。
• D 沉管灌注桩空打部分：空打部分工程量 按照自然地坪至设计桩顶标高的长度减去 加灌长度，乘截面面积计算。
2）钻（冲）孔混凝土灌注桩 A 成孔工程量 a钻孔桩：钻孔桩成孔工程量按成孔长度乘设 计桩径截面面积(m3)。成孔长度为自然地坪至 设计桩底的长度。岩石层增加费工程量按实际 入岩数量以m3为单位计算。 V＝桩径截面面积×成孔长度 V入岩增加＝桩径截面面积×入岩长度
第3章企业应用平台
3.1 企业应用平台概述 3.2 基础档案设置
企业应用平台概述
企业应用平台的作用
是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程
工作平台
基础信息设置 基础档案设置
基础信息设置
基本信息设置
系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
填制凭证时选择错误的凭 证类型系统弹出相应的提
示信息
基础档案录入
计算机环境下的账务处理流程
原始凭证
整理 输入
收款凭证 付款凭证 转账凭证
审核
形成
记账凭证 临时文件
修改
记账
凭证
形成
溯源
明细科目
账簿
总分类账
日记账 明细账 多栏账 辅助账
查询
各
种
账
打印
证 表
已记账凭 证
形成
报表
溯源
管理需求
基础档案录入
管理费用明细表
部门 企管办
招待费
差旅费
邮电费
办公费
10项
合计
财务部
采购部
ห้องสมุดไป่ตู้
销售部
生产部
10个 合计
管理费用明细表-手工账科目设计及报表生成
科目设置:
6602 管理费用
660201 招待费
66020101 总经理办公室
66020102 财务部 660202 差旅费 660203 邮电费
业务处理:
部门 总经理办 财务部 人事部 采购部 销售部
先建立供应商分类档 案
先建立地区分类档案
总账、应收 总账、应收 总账、应付 总账、应付
第三章--销售与应收管理子系统-概述(1)(ppt文档)
2、销售发票文件结构
▪ 同一客户开具的一张销售发票可以包含多 种存货的销售信息，因此，与销售报价单 和销售合同相对应，销售发票文件可以拆 分成固定信息和变动信息两个文件；
▪ 销售发票固定信息文件结构包含以下字段： 发票号、合同编号、开票日期、预计收款 时间、销售方式、计税方式、结算方式、 结算号、运输单号、出库单号、客户代码、 客户付款条件、部门代码、销售人员代码、 仓库代码、发货地址、开户银行、银行账 号、纳税人登记号、制单人、审核标志、 转账标志、核销标志；
产品代码、产品名称、规格型号、销售日期、合 同编号、销售发票号、客户代码、摘要、销售部门 代码、销售人员代码、销售方式、结算方式、销售 单价、销售数量、销售收入、销售税金、适用税率、 实收金额、销售成本、销售费用、销售利润、销售 收入累计、销售成本累计、销售费用累计、销售税 金累计、销售利润累计；
33
34
（七）收款单文件
▪ 用来存储收款单信息，记录企业所收到的客户款项； ▪ 每张收款凭证为一个记录； ▪ 该文件提供生成应收账款明细账所需的收款信息，
款项性质包括应收款、预收款、其他费用等； ▪ 收款单文件结构包含以下字段：
收款单号、收款日期、销售发票号、客户代码、结 算方式、进账单号、运输单号、结算单号、是否拒 付、拒付金额、收款总计、收回货款、代垫费用、 交款单位、审核标志、转账标志、核销标志；
▪ 文件中每个记录对应一个合同信息；
26
▪ 销售合同固定信息文件结构包含下面字段： 合同编号、销售方式、签订日期、付款期限、 客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人 员代码、交货地点、交货日期、违约责任；
▪ 销售合同变动信息文件结构包含下面字段： 合同编号、产品代码、增值税率、计量单位、 销售单价、销售数量、销售税金、合同金额
第3章 基础资料设置
计量单位）默认计量单位的系数为1
P8
公共基础资料设置
客户资料设置
功能——设置客户档案、资料 客户资料设置要点： ❖ 客户资料可以分类别，只要将第一级的客户资料设定为类别，再将
第二级设定为客户即可。当第一级设定为客户资料类别时，只要输 入代码和名称即可
– 科目助记码是为方便凭证录入所设，非必输项目。
P14
会计科目设置举例
B、外币会计科目设置 例：
银行存款—中国银行—美元 核算美元，期末调汇 银行存款—工商银行—港币 核算港币，期末调汇
❖ 注意要点：
– 选定对应的币别 – 如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
P15
会计科目设置举例
C、挂接核算项目方式设明细
基础资料设置； ➢ 实践任务3：了解物料等非必要基础资料设置。 ➢ 支撑知识： 财务基础知识；计算机基础知识
P2
公共基础资料设置
➢ 基础资料中的公共资料不仅是总账系统的基础数据，也为其他系统所 共同使用，是k/3整个系统所不可缺少的基础资料。
➢ 公共资料分为两大类，一类是包括科目、币别、凭证字、计量单位等 基本公共资料。另一类是部门、职员、客户等核算项目。
➢ 引入会计科目
– 从模板引入新会计准则科目 – 注意新会计准则科目与企业会计制度科目的异同
P5
公共基础资料设置
币别设置
❖ 功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外币折算方式。
– 例：增加两种币别
HKD 港币
期初汇率 0.86
USD 美元
期初汇率 6.45
P6
公共基础资料设置
凭证字设置
第三章 总账系统的初始化设置(1)会计电算化基础知识
第三章总账系统的初始化设置★企业门户1、功能：是用于控制整个账套的基础设置，主要有：部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式、开户银行等设置等2、基础设置：是会计软件的系统初始化模块，是计算机能否正确进行会计核算处理的重要功能模块，其作用是将手工作业的基本业务移植到计算机中所进行的一系列准备工作。
基础信息设置（即公共基础设置）是系统初始化中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。
★总账系统简介1、功能：是集中整个会计软件系统的各项综合性会计数据，反映企业全面经济活动的总括性信息，并据以编制与分析会计报表。
2、操作流程：系统初始化制单审核记账查询各种凭证对账结账3、启动（两种方法）（1）从“开始”菜单的“程序”中找到“用友软件教育专版”，单击“财务系统”中的“总账”，进入“用户登录”对话框，选择用户名、账套，并输入密码和登录日期，单击“确定”，进入“总账系统”界面（2）从系统控制台中直接单击“总账”，进入“总账系统”界面§1 选项设置一、操作步骤1、进入“总账系统”界面2、单击“设置”中的“选项”，进入“选项设置”界面3、对其中的内容进行设置，设置完毕后，单击“确定”4、退出二、相关说明选项设置中有“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”四个页面（一）凭证在“凭证”页面中，包括制单控制、凭证控制、凭证编码方式、外币核算、预算控制、客户往来款项、供应商往来款项1、制单控制（1）制单序时控制：会计人员在制单时，必须按照日期的先后顺序进行排列（2）资金及往来赤字控制：当现金和银行存款余额出现负数时，系统会自动报警（3）制单权限控制到科目：操作员只能使用有权限的科目（4）允许修改、作废他人填制的凭证：选择此项，则允许修改、作废他人填制的凭证2、凭证控制（1）打印凭证业脚姓名：打印凭证的同时打印制单人、出纳、审核、记账人员的姓名（2）凭证审核控制到操作员：对审核权限的进一步细化（3）出纳凭证必须经由出纳签字：若选择此项，则含有现金、银行存款科目的凭证必须由出纳人员出纳钳子后才能进行审核、记账的操作（二）账簿明细账打印方式：1、按月排页：从所选月份开始，打印起始页号为“第一页”2、按年排页：从本会计年度的第一个会计月开始，打印起始页号为所选月份在全年总排页中的页号（三）会计日历（只供查看）（四）其他§2 会计科目设置一、会计科目设置原则1、会计科目必须满足会计报表编制要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的会计科目2、会计科目的设定必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性，既要设置总账科目，又要设置明细科目3、会计科目要保持相对稳定，会计年度中不能删除，若使用，不能增设下级明细科目4、设置时要考虑到与子系统的衔接，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目二、增加会计科目1、操作步骤：（1）进入“总账系统”界面（2）在“设置”菜单中单击“会计科目”选项，进入“会计科目”界面（3）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”界面（4）输入科目相关内容，单击“确定”2、有关内容（1）科目编码：会计科目的代码，必须是唯一的注：设置科目时，应按级次的先后顺序从一级科目开始，逐级向下设置明细科目，科目编码只能用数字表示（2）科目名称（10个汉字以内）一级科目必须按照会计制度规定的科目名称输入，明细科目可以根据企业需要自行设定，应尽量避免科目同名。