生产技术文件管理办法
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
技术文件管理办法
技术文件管理办法技术文件是企业开展技术工作、保障技术质量和提高生产效率的基础。
为了规范技术文件的管理，提高技术文件的利用价值，制定一套科学有效的技术文件管理办法至关重要。
本文将介绍一套适用于企业的技术文件管理办法及其重要性。
一、技术文件的概念与分类技术文件是包含了技术规范、设计图纸、工艺流程、操作说明等内容，用于指导企业技术工作和生产操作的文件。
根据不同的功能和用途，技术文件可分为以下几类：1. 技术规范：包括产品标准、质量控制规范、技术规程等，用于规定产品的技术要求和生产工艺。
2. 设计图纸：包括产品设计图、设备布置图、工艺流程图等，用于指导设计和生产过程。
3. 工艺文件：包括工艺流程、操作指南、工装夹具等，用于指导生产操作和工艺流程控制。
4. 检测报告：包括产品检测报告、质量分析报告等，用于评估产品质量和改进生产工艺。
5. 运维手册：包括设备维修手册、操作手册等，用于指导设备使用和维护。
二、技术文件管理的原则与方法1. 完整性原则：技术文件必须具备完整的内容，包括了所有必要的信息和规范。
2. 有效性原则：技术文件必须能够为技术工作和生产操作提供准确、清晰、可靠的指导。
3. 统一性原则：技术文件必须按照企业的标准和规范制定，保证一致性和统一性。
技术文件管理的方法主要包括以下几个方面：1. 建立技术文件库：企业应该建立统一的技术文件库，对技术文件进行分类、存档和管理。
文件库可以采用电子化管理，方便文件的检索与共享。
2. 文件编号与版本控制：每个技术文件都应该有唯一的编号，并且需要对不同版本的文件进行管理和控制。
当有文件更新时，必须明确版本号和更新内容。
3. 文件的发布和废止：技术文件的发布应该经过严格的审批程序，并且对废止的文件进行及时的清理和撤销。
4. 文件的更新和修订：技术文件应该根据需要进行及时更新和修订，确保内容的准确性和适用性。
修订过程需要记录，并及时通知相关人员。
三、技术文件管理的重要性技术文件管理的重要性主要表现在以下几个方面：1. 提高生产效率：技术文件能够准确指导生产操作和工艺流程，有助于提高生产效率和生产质量。
生产技术文件管理制度
生产技术文件管理制度一、总则为规范和加强生产技术文件的管理，提高生产技术文件的质量和效益，保证生产技术文件的安全、完整、准确、及时的传递和使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内的生产技术文件的管理工作。
三、职责分工1. 生产技术部负责生产技术文件的编制、审核和修订工作；2. 各生产车间负责生产技术文件的传递和使用，确保生产技术文件的准确性和时效性；3. 质量管理部门负责监督和检查生产技术文件的管理工作，并提出改进建议；4. 公司领导负责对生产技术文件管理工作进行监督和指导。
四、生产技术文件的编制和审核1. 生产技术文件的编制应根据相关的标准和规定进行，确保文件的准确性和合理性；2. 生产技术文件编制完成后，需经过部门内部的审核，审核人员应对文件的内容进行严格的审查，并确保文件的合规和完整；3. 若生产技术文件需要修改或修订，应经过相应部门的批准和审核，修改后的文件需重新进行审核。
五、生产技术文件的传递和使用1. 生产技术文件应通过正规途径进行传递和使用，不得私自传递或修改文件；2. 生产技术文件需按照规定的流程进行传递，传递前需进行确认和登记，确保文件的安全和准确传递；3. 生产技术文件的使用应按照文件内容和要求进行，不得擅自进行修改或变更；4. 生产技术文件使用完毕后，应按规定进行归档和保存。
六、生产技术文件的保密1. 生产技术文件属公司的商业机密，任何单位和个人不得擅自泄露或外传；2. 生产技术文件的传递、使用都需进行严格的保密管理，确保文件的安全和完整性。
七、生产技术文件的管理1. 生产技术文件需进行及时的更新和维护，确保文件的及时性和准确性；2. 生产技术文件需进行分类和编号，便于查找和使用；3. 生产技术文件需进行定期的检查和审查，确保文件的合规和完整性。
八、生产技术文件管理的监督和检查1. 生产技术文件管理工作需定期进行检查和审查，确保文件的合规和完整性；2. 将生产技术文件管理工作纳入公司的质量管理体系中，进行全面的监督和检查；3. 对于发现的违规行为，需及时进行处理和纠正，确保管理制度的执行和效果。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则1.1 为了保护公司的技术文件及资料，提高公司的技术创新能力和竞争力，制定本管理制度。
二、适用范围2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。
三、管理责任3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。
3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。
四、文件编制与存储4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名，确保内容清晰明确。
4.2 技术文件应当及时归档，并且建立分类索引，方便检索和使用。
4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施，确保文件的安全性。
五、技术文件的保密措施5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力，任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。
5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施，确保文件的保密性。
六、技术文件的使用和借阅6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批，并在规定的时间内归还。
6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录，包括借阅人员、借阅日期等信息。
七、技术文件的更新和修订7.1 技术文件应当定期进行更新和修订，确保文件内容的准确性和实用性。
7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。
八、违规处理8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员，公司将追究相应责任。
8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况，公司将依法追究法律责任。
以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容，具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。
公司技术文件及资料管理制度（二）是为了规范和管理公司技术文件和资料的使用、存储和保密，确保公司技术资源的有效利用和安全保护。
下面是一个可能的公司技术文件及资料管理制度的内容：一、管理范围：公司技术文件和资料包括但不限于以下内容：1. 技术设计文件和规范；2. 技术研发报告和论文；3. 产品原理图、设计图纸和工艺流程图等；4. 维修和保养手册；5. 公司机密信息和商业机密。
生产技术管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强生产技术管理档案的规范化、标准化管理，确保档案的完整、准确、系统，提高生产技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部生产技术管理档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条生产技术管理档案是公司生产技术活动的历史记录，是公司进行生产管理、技术创新、技术交流的重要依据。
第二章职责第四条公司档案管理部门负责生产技术管理档案的统一管理、监督、检查和指导。
第五条各部门负责人为本部门生产技术管理档案的责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条生产技术管理档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应遵循以下原则：（一）完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损坏、篡改档案。
（二）准确性原则：档案内容应准确无误，真实反映生产技术活动。
（三）及时性原则：档案的收集、整理、归档等工作应及时进行。
（四）保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密的档案应严格保密。
第三章档案分类及归档范围第七条生产技术管理档案分为以下类别：（一）技术文件类：包括产品设计文件、工艺文件、设备维修保养资料等。
（二）生产记录类：包括生产计划、生产调度记录、生产报表、生产事故记录等。
（三）试验检验类：包括产品质量检验报告、设备性能试验报告等。
（四）技术交流类：包括技术论文、技术标准、技术规范等。
第八条归档范围：（一）公司内部生产技术管理文件、资料、报表等。
（二）外部单位提供的技术文件、资料、标准等。
（三）公司内部生产技术活动形成的各类档案。
第四章档案收集与整理第九条档案收集：（一）各部门应按照档案分类及归档范围，及时收集生产技术管理档案。
（二）档案收集应做到齐全、完整、准确。
第十条档案整理：（一）档案整理应按照档案分类及归档范围进行。
（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性、系统性。
（三）档案整理应编制档案目录，便于查阅。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管：（一）档案保管应确保档案的完整、安全、准确。
质量管理体系文件：技术文件管理制度
技术文件管理制度1目的为保证技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效。
保证质量要求及生产正常进行，根据公司的实际情况，特制定本制度。
2范围适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括：设计文件、产品图纸、技术标准、工艺文件、生产设备操作规程、外来（顾客提供）技术资料等。
3规范性引用文件暂无。
4术语和定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知单、外来（顾客提供）技术资料等。
5职责5.1研发部负责技术文件的编制、审核，以及技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理；负责编制生产用工艺文件（如工序卡、过程卡、作业指导书等）；负责外来技术资料、产品规范和技术标准的识别、核对、发放、回收、归档。
5.2制造部负责对收到的技术文件建立台账并实施收发控制。
5.3品质部负责监督技术文件的发放过程，验证技术文件的有效性。
5.4营销中心负责传递顾客提供的技术资料。
6工作要求6.1技术文件管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作的依据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、有效性及保密性。
6.1.1技术文件的分类1）法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准2）及有关行业标准、相关的质量标准。
3）专业类的文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、设备使用说明书及操作规程。
4）管理类文件：技术文件管理台账、研发部发文的通知及各项规定。
6.1.2技术文件的签署1）公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，2）需添加签署栏、发文日期。
如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名，并要求前一级签署人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和使用。
3）技术图纸、图样的签署栏可分为设计、审核、工艺、批准。
如设计方案是外来文件或图样图纸，可根据需要签署,至少需有两人签名设计、审核、批准。
生产技术管理制度
生产技术管理制度是指企业为了规范和管理生产技术工作，提高生产效率和产品质量，制定的一系列规章制度和管理措施。
下面为大家撰写了一份关于生产技术管理制度的范文，供参考。
一、制度概述生产技术管理制度是指企业为了规范和管理生产技术工作，提高生产效率和产品质量，制定的一系列规章制度和管理措施。
本制度适用于本企业的所有生产技术人员，包括生产技术部门的管理人员和技术人员。
二、技术文件管理1. 技术文件的编制和修订必须按照本企业的相关规定进行，严禁个人私自编制或修改技术文件。
2. 技术文件必须存档保存，且根据需要进行分类、归档和编号，方便查阅和使用。
3. 技术文件的修改和废弃必须经过相应审批程序和记录，确保技术变更的有效性和可追溯性。
三、技术标准和规范的执行1. 生产技术人员必须严格遵守国家和企业的相关技术标准和规范，对于不符合标准和规范的操作和行为，必须及时纠正。
2. 对于新的技术标准和规范，生产技术人员必须及时学习和掌握，并在生产过程中加以执行和推广。
四、技术改进与创新1. 生产技术人员要密切关注行业的技术动态和发展趋势，及时学习和借鉴先进的技术和管理方法。
2. 鼓励生产技术人员提出技术改进和创新的建议，经过科学评估和论证后，予以推行和实施。
五、不良品和质量事故的处理1. 对于不良品和质量事故，生产技术人员必须及时采取相应措施进行处理和分析，找出问题的根源，并提出改进措施。
2. 不允许隐瞒和掩盖质量问题，必须及时向上级汇报并按照要求进行信息公开和追溯。
六、技术培训和评估1. 生产技术人员必须持续进行专业技术培训，提高自身的专业素质和技术能力。
2. 定期对生产技术人员进行绩效评估和技术能力评估，发现问题及时进行整改和培训。
七、失职和违规处理1. 对于生产技术人员的失职行为和违反工作纪律的行为，将按照企业的相关规定和程序进行处理。
2. 对于严重失职和违规行为，将按照相关法律法规进行追责，并追究相应的法律责任。
八、制度的宣传和执行1. 生产技术管理制度必须向全体生产技术人员宣传，确保大家都能充分了解和遵守本制度。
安全生产技术资料文件和档案管理办法1.doc
安全生产技术资料文件和档案管理办法1 安全生产技术资料文件和档案管理办法
一、安全生产信息管理是我公司安全生产经营活动中的有效记载，是重要的安全科技信息资源，建立和完善安全生产技术档案管理工作，全面反映我公司安全生产实际状况，及时发现和消除事故隐患，具有重要的现实意思和长远意义。
二、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由制造部牵头，主管安全生产技术员收集、整理、编制并拟定文件和制度，由制造部领导审核，公司主管安全副总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。
三、各部门应在每年十二月底向公司办公室移交上年度安全技术档案并履行清交手续。
四、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
五、各类安全规章制度、办法、会议记录、会议纪要、工作计划和工作总结等资料由制造部负责归档。
六、严格执行保存、安全制度，档案资料借阅需履行登记、签字手续流程，重要资料借阅需先请示分管领导。
十、加强档案保存工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
制造部
2011年11月10日。
技术文件的管理制度
技术文件的管理制度技术文件管理制度1. 概述技术文件是指在产品开发、设计、生产、检验、维修过程中产生的各类技术文件、技术资料和技术文献等。
技术文件管理是指对各类技术文件进行分类、存储、归档、查询、保密等操作的管理工作。
本制度旨在规范技术文件的管理，保证技术文件的完整性、准确性和安全性。
2. 技术文件的分类技术文件包括但不限于以下几类：（1）设计文件：包括产品方案、设计图纸、工艺流程等。
（2）生产文件：包括工艺文件、检验报告、工作指导书等。
（3）维修文件：包括维修记录、维修报告、维修手册等。
（4）测试文件：包括测试报告、测试计划、测试用例等。
（5）培训文件：包括培训材料、培训记录、培训计划等。
3. 技术文件的管理流程技术文件的管理流程主要包括以下几个环节：（1）技术文件的生成：技术文件在相应环节内生成，由相关人员进行编制、审查。
（2）技术文件的存储：技术文件按照类别分类、用途划分，进行存储。
并制定相应的存储规定，定期进行备份。
（3）技术文件的归档：技术文件归档后，根据定期更新规定，进行定期归档。
（4）技术文件的查询：技术文件的查询按照规定进行，确保查询结果的准确性。
（5）技术文件的保密：技术文件采取严密的保密措施，防止泄密。
4. 技术文件的备份技术文件备份是防止技术文件损坏、丢失或遭受灾害的重要手段。
技术文件的备份按规定进行，确保备份数据的完整、准确和可恢复性。
5. 技术文件的更新技术文件需要定期进行更新，以适应技术发展、法规政策等的变化。
对于重要的技术文件，需要定期进行审查、审核、更新。
6. 附件所涉及的附件如下：（1）技术文件管理制度流程图（2）技术文件行政复制申请表（3）技术文件注销申请表（4）技术文件变更通知书7. 法律名词及注释（1）保密：指对有关国家事务、经济建设和国防建设等方面的秘密资料及其他重要秘密进行保守。
（2）备份：指将数据在不同的媒体或位置上进行存储，以防止数据丢失的手段。
（3）归档：指将已经归档的文件进行汇总、整理，放置在一个专用的存储位置。
生产技术部档案管理制度
一、总则为了规范生产技术部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在生产经营中的重要作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于生产技术部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：生产技术部档案分为以下几类：（1）技术文件档案：包括设计文件、施工图纸、工艺文件、技术标准、操作规程等。
（2）生产资料档案：包括生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。
（3）科研项目档案：包括项目申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。
（4）设备档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备维修保养记录、设备报废审批等。
2. 归档范围：（1）技术文件档案：在项目实施过程中产生的所有技术文件，包括设计变更、施工图纸、工艺文件等。
（2）生产资料档案：在生产过程中产生的各类生产报表、设备台账、原材料台账、生产记录、质量检验报告等。
（3）科研项目档案：在科研项目实施过程中产生的各类申报材料、研究报告、实验数据、验收报告等。
（4）设备档案：在设备购置、维修保养、报废等环节产生的各类文件。
四、档案管理职责1. 档案管理员：负责生产技术部档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 项目负责人：负责项目实施过程中产生的档案的收集和整理，确保档案的完整、准确。
3. 部门负责人：负责监督、指导档案管理工作，确保档案的归档、保管和利用。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期对生产技术部各部门收集档案，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，并做好归档登记。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确和安全，防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：档案管理员应按规定为部门内部和外部提供档案查询、复制等服务。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理员、部门负责人审批。
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生产技术文件管理办法
目的：
本程序规定了技术文件的标识、编制、审批、分类、回收、处置、更改、归档和
保管等要求,以确保公司体系有效运行起作用的各个场所使用有效版本的技术文
件和资料并能及时从所有场所撤回失效和作废的文件,以防止误用.
2.适用范围适用于公司技术文件和资料的管理活动.
3.定义
3.1标识------是对公司的和顾客特定的主要资料的清楚分类.
3.2保管------包括更改服务和归档,而且要确保能查到所需的文件.
3.3审批------包括公司的和顾客规定之间的比较和转换,以及对文件形式和内容的检查,且经授权部门/人员的认同.
1. 职责
1.1 技术课负责技术文件和资料的分类标识、编制、审批、批准、分发、回收、
处置、更改、归档、保管及外来文件、图样的评审、转换等管理工作.
1.2 技术课主管负责技术文件建立的审核，制造部经理负责批准.
1.3 各部门、车间主管负责各自使用的技术文件和资料的保管并有权根据生产现
状对技术提出更改意见.
2. 工作程序
2.1 技术文件和资料的分类与受控范围.
2.1.1 技术文件按其内容分为产品图样和产品质量控制文件两大类.
a. 产品图样包括:产品图、工艺流程图、工艺卡片、工装图等;
b. 产品质量控制文件包括:控制计划、PFMEA、检验指导书、试验规程、校检规程、操作规程、各类作业指导书等.
5.1.2 资料按其内容分为:标准资料、材料标准、外来图样和使用CAD的数据资料.
5.1.3 本公司的技术性文件和资料均应列入技术文件和资料分尖汇总表予以受
控.
5.1.4 纳入技术文件和资料分类汇总表的下发文件和资料均应盖有受控的控制
状态标识.
2.2 技术文件的编制
5.2.1技术课根据公司实际需要,由其主管及时落实编制技术文件的任务.
5.2.2 技术文件编制人员应按有关标准或顾客要求编制相应的工艺技术文件.
5.2.3形成的工艺技术应与有关标准或图样保持协调统一、正确完整.
5.2.4 当顾客提供的图样、规范中标出特殊特性符号时,编制人员地转换过程中,应按顾客指定的特殊特性符号标注在相应的技术文件中.
5.2.5 技术文件编制人员在完成了技术文件的制作后,应将形成的技术文件和文件报批单递交技术课主管审核.
2.3 文件的审批、归档
2.3.1 技术主管接到新编制的技术文件和文件报批单,应及时组织相关人员进行审核,必要时需递交顾客认可.
2.3.2 承办审核或认可的人员应把指导意见填写在文件报批单上,由制造部经理批准签署.
2.3.3 经批准发布的技术文件和报批单交技术课资料员立卷归档,并纳入技术文件和资料分类汇总表受控.
2.4 文件的发放、回收、处置
2.4.1 技术课资料员按文件报批单上确认的发放范围,复制经批准发布的技术文件,并进行编号、盖上受控印章,下发相关部门、车间.
2.4.2 文件发放要做好登记,并由领用人签章.
2.4.3 外发文件和资料由文件领用人填写文件领用申请单,经总经理批准方可发放.发放时,盖“外协”“年月日”章.
2.4.4 当需使用文件的人员未领到文件时,填写文件领用申请单,经部门主管批准,技术课主管批准方可领用.
2.4.5 当文件破损换发时,将破损文件交回资料室方可领用.
2.4.6 当文件丢失后,应及时填写文件领用申请单,说明原因,经部门主管批准,
技术课主管批准,主可领用文件.
2.4.7 在发放新文件的同时,资料员应及时收回同类失效或作废文件并做好回收
登记.
2.4.8 对回收的失效或作废文件均应加盖作废印章.
2.4.9 对作废文件填写作废文件处理申请单,报技术课主管审批.
2.4.10 根据作废文件处理申请单的审批结果,对作废文件进行分类处理。
2.4.11对作废留用文件,加盖“作废留用”印章,隔离保管,严控下传,并填写作
废留用文件清单目录.
2.4.12 对需要销毁的作废文件,实施销毁.
2.5 文件的更改
2.5.1 技术文件的更改必须由更改提出人填写工程更改申请单,交付技术课主管.
2.5.2 更改文件的审批由原审批部门主持,如原审批部门因某种原因需其它部门
审批时,该部门应获得审批所需依据的有关背景材料方能履行审批.
2.5.3 文件更改采用局部更改或换页两种形式:
a. 局部更改可采用在原处划改并签署更改人姓名及日期,适合于更改文
字数少的情况;
b. 当更改处或更改文字较多,不换页可能影响使用的应予换页.
2.5.4 文件更改申请经总工程师批准后,由技术课主管采用工程更改通知单通知
资料员将相关的归档件交工艺员实施更改,并注明更改日期.
2.5.5 经工艺员更改的文件,必须由技术课主管审核签章方为生效,必要时作好
更改性质、更改标记.
2.5.6 经更改生效的文件由技术课主管交付资料员及时归档.
2.5.7 对发至部门、车间使用的未经更改的相关文件,由技术课资料员负责收回,并将实施了更改且生效的文件及时发放到所需部门、车间、以确保其使用有效版本的文件.
2.6 外来文件的控制
2.6.1 对顾客提供的所有工程标淮、规范、资料及其变更通知,业务部须在接到
3个工作日内交付技术课.
2.6.2 技术课对收到的外来文件和资料均需登记编号纳入受控清单,加盖受控印章,适时组织评审.必须对其适用性进行验证后,方可投入使用,对系统中受到变
更影响的文件都应进行更新,及时传递到生产现场.
2.6.3 经评审验证后的外来文件由资料员负责立卷归档.
2.7 保存期限和保存要求
2.7.1 对所有受控的技术文件在失效后须保存其原件一份,长期保存,并加盖“作废留用”印章,隔离存放.
2.7.2 涉及到产品安全性文件保存15年.
2.7.3 以上期限如与法规、顾客要求不同时,按法规、顾客要求实施.
2.7.4 各类受控技术文件在资料室存放时,须有防火、防水的措施,为保存方便可以将资料输入软盘或光盘保存,特别重要的文件须复制双份并分开存放,以防止意外导致文件遗失或损坏.
2.7.5 试制产品的技术文件应注有特定的标识;并注有一定的使用期限,凡超出使用期限视为作废文件,不得在现场中使用.
对经批准发布的下发的技术文件,技术课主管应适时组织相关人员对其可行性进行必要的验证,以确保文件使用的有效性.。