公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
文件材料归档范围和文书档案保管期限表(总10页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--屯溪区机关事务局文件材料归档范围和文书档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施方案》及区委办［2010］61号文件的规定，便于正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，提高档案资料的利用价值，保障机关工作高效有序地开展，制定《屯溪区机关事务管理局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（一下简称《范围和期限表》）。
第一条本《范围和期限表》中的机关文件材料是指机关在其公务活动过程中形成的各种门类的资料和载体，是机关工作历程的真实记录。
第二条机关文件材料归档范围是:(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重分文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第四条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
文件材料归档范围和档案保管期限表
14
农村低保工作
15
新农村医疗合作
1
参合人员花名册。
10年
16
农房保险
17
会计
一
会计凭证
1
行政单位和事业单位的各种会计凭证
15年
二
会计账簿类
2
日记账
15年
3
总账
15年
4
税收日记账（总账）和税收票证分类出纳帐
25年
5
明细分类、分户账或登记簿
15年
6
现金出纳帐、银行存款帐
25年
三
财务报告类
7
行政单位和事业单位决算
100补发婚姻登记证审查处理表申请补领婚姻登记证声明书婚姻登记档案保管部门出具的婚姻登记档案记录证明或其他有关婚姻状况的证撤销婚姻申请书婚姻登记机关关于撤销婚姻的决定当事人结婚证原件公安机关出具的当事人被拐卖解救证明或者人民法院做出的能够证明当事人被胁迫结婚的判决书
文件材料归档范围和档案保管期限表
机构或内设机构名称或问题
30年
54
机关房产、机动车辆等价值较大、使用寿命周期较长的国有资产等级、统计、核查、交接等文件材料。
永久
56
机关办公使用的价值不高、使用寿命周期较短、淘汰更新较快的如计算机、复印机等国有资产的等级、统计、核查、交接等文件材料。
10年
57
职工承租、购置本村住房合同、协议和有关手续。
永久
机构或内设机构名称或问题
永久
30
备案文件材料。
10年
31
县级以上机关做出的处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料。
永久
机构或内设机构名称或问题
序号
归档范围
公路建设项目文件归档规范
6.2 设计审批文件
项目设计单位负责将工程勘察、设计基础资料、初步设计及审批文件、专家审查意见及会议纪要、 施工图设计及审批文件在项目开工后及时收集齐全，按设计的不同阶段和专业分类整理、存档。
6.3 工程准备文件
征用土地数量一览表、拆迁数量一览表（参见附录 D）在交工验收前由项目法人单位完成填报，其 它文件在文件形成后由项目法人单位及时收集齐全，按照审批事项及相关手续办理过程分类整理、存档。
6.4.4 竣工图表
6.4.4.1 变更图纸由施工单位负责及时收集整理。 6.4.4.2 变更设计一览表、设计变更文件与竣工图档号对照一览表和竣工汇总表应由施工单位在交工 验收前完成填报和整理，表样参见附录 G。 6.4.4.3 竣工图由施工单位负责编制并加盖竣工图章，应在分项工程完成后 7 个工作日内，经施工单 位技术负责人审查、监理工程师审核并签字确认后，由施工单位收集齐全、存档。 6.4.4.4 竣工图的折叠应按 GB/T 10609.3 的相关规定执行。 6.4.4.5 竣工图应能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实际情况。竣工图章式样、竣工图表收集 内容和要求及竣工图封面、内封面、图框、目录的式样见附录 H。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的方法
文件材料归档工作是档案部门基础工 些编制工作进展较为顺利、编制质量 论性文件 ，轻过程性文件”的现象 。 作之一。如果单位的文件材料归档范 较高的单位，其 中的一个 共性特点， 还有部分单位认为，虽然部 门职责列
围和保管期限的划定缺乏制度化、规 就是此项工作均得到了各部门的广泛 出了某项工作，但 以前从未开展过 。
文件 中定为 “ 永久”的， ３ ．在档案 鉴定工作 中发挥重要 书档案的定义是 “ 反映党务 、行政管 文件 的规定，
作用。文件材料从其形成到存毁至少 理等 活动 的档案” 。此概念 限定 了文 不 能擅 自划 为 “ 定期 ” ； 文件 中规定 定期 ” 的， 可结合本单位工作实际， 要经历两次鉴定。一是对文件是否有 书档 案产 生的领 域就是 党政管 理活 为“
部 活动 室 ）
四是上级单位、上级领导参观、 二、《 保管期 限表 》编制 工作的 归档一般较为顺利，而两个或两个 以 复等 ； 基本程序 １ ．对文 件形 成情 况进 行 调研， 发生归档责任不明确 的问题 。这就需 获取有关规范性文件和参考资料 。决 要把握一个原则即 ： 谁主办谁归档。
策、重要会议、重要活动 的文件Байду номын сангаас； 三
限，造成个别档案 的无用保存及不当
销毁 。
２ ．归档主体不 明确。笔者在工 是本单位、本部门主要职能工作中形 作中发现 ，部 门单独办理的文件材料 成的重要业务文件 、重要的请示、批 上的部 门联合承办的文件归档中极易 视察本单位工作形成 的文件材料。 （ 作者单位 ： 四平 市铁 西区老干
、
《 保管期 限表》编制工作 的 参与编制工作。《 保管期 限表 》应分 工作 中较为普遍 的一个 问题 。各部 门
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表表续表续表续表续表续表2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√续表续表①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√续表序号归档文件保存单位和保管期限续表续表--完整版学习资料分享----注：“√”表示应向城建档案馆移交--完整版学习资料分享----。
环境保护局-文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)
环境保护局-文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）1.1党组、共青团上级党团机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局以党组名义的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久本局党团活动的照片及简报重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工会上级工会有关本局的文件重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久本局工会活动的照片及简报重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久1.3妇联、计生上级妇联、计生机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久本局妇联、计生开展活动的照片及简报重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久《201X年度计生报表》………………………………..……………永久1.4纪检监察室上级纪检监察机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久一般的..............................................短期《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久本局开展纪检监察活动的照片及简报重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）2.1办公室上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料……………….....永久局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上级机关召开的综合性会议材料①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久②会议简报、书面交流材料等………………......................永久上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期本机关工作汇报材料..........................................短期《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局机关召开的综合性会议材料①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久②会议简报、书面交流材料等..................................短期本局的请示、报告、汇报及上级的批复①重大问题的................................................永久②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久局机关后勤管理形成的文件材料①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*环文、*环函重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期2.2人事政宣科上级人事、宣传机关有关本局的文件重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久本机关机构编制、干部人事工作文件材料重要的 ................................................永久一般的..................................................短期机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久2.3财务科局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证局机关账簿重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久三、业务（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队**市环境监察支队有关本局的文件重要的 ..............................................永久一般的................................................短期本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片重要的 ..............................................永久一般的................................................短期本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表重要的 ..............................................永久一般的...............................................短期《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期排污申报登记工作材料…………………………....................短期环保设施、设备运行记录……………………….................….短期排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期监察大队年度报表…………………………………......……………..永久3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久*环监、*环登、*环验文件...................................永久《201X年度报表》…………………………........................永久《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久上级机关有关生态的文件重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复重要的 ..............................................永久一般的................................................短期3.3监测站、监控平台委托监测、监督监测报告………………………….................永久《201X年度汇报、总结》………………………….................永久《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料①使用年限较长的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久3.4法制信访科行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期年度和年度以上的计划、统计材料............................永久处理人民来信来访的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................. ...............短期办理**市环保局、**市信访局转办的信访件重要的（有领导重要批示和处理结果的）...... ............永久一般的（其他有处理结果的）.............................短期人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久全市主要污染物排放总量控制的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期编制污染物排放总量控制计划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件重要的 ..............................................永久一般的................................................短期组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期。
建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。
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永久
3
研究方案、计划、调查研究报告
建设单位
长期
4
实验记录
建设单位、使用单位
永久
5
实验分析、计算、整理数据
建设单位、使用单位
永久
6
阶段报告、科研报告、技术鉴定
建设单位、使用单位
永久
招标、投标、租赁文件
建设单位
永久
6
技术规范的补充文件和修改文件
建设单位
长期
7
施工执照
建设单位
永久
8
环保、劳动安全卫生、消防、规划
等文件
建设单位、使用单位
永久
9
点、暖、煤气等供应协议书
建设单位、使用单位
永久
10
工程总结
交通部档案馆、交通主管
单位、建设单位
永久
五
施工文件
1
开工报告、工程技术要求、技术交
底、图纸会审纪要
建设单位
长期
14
机电设备安装及调试记录
建设单位、使用单位
长期
15
专项检测及监控资料
建设单位、使用单位
长期
16
工程声像资料
建设单位、使用单位
永久或长期
六
监理文件
1
监理通知、开（停复）工令许可证
建设单位
永久
2
备忘录、会议纪要
建设单位
长期
3
施工质量检验分析
建设单位、使用单位
永久
4
规程规范
建设单位
长期
5
合同管理文件
桥梁、涵洞竣工图
建设单位、使用单位
永久
(5)
隧道竣工图
建设单位、使用单位
永久
(6)
路线交叉工程竣工图
建设单位、使用单位
永久
(7)
沿线设施及其他工程竣工图
建设单位、使用单位
永久
(8)
环保工程竣工图
建设单位、使用单位
永久
(9)
通用图
建设单位、使用单位
永久
八
科研
1
课题报告、任务书、批准书
建设单位
永久
2
协议书、委托书、合同
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保管单位
保管期限
一一一
可行性研究
交通主管部门、设计单位
永久
1
项目建议书及批复
2
工程可行性研究报告及批复
3
项目评估
4
环境预测、调查报告
二二二
设计基础资料
1
工程地质、水文地质、勘察设计、
勘察报告、重要土样说明
建设单位
长期或永久
2
水文、气象等其他设计基础资料
-三
设计文件
1
总体规划设计
交通部档案馆、交通主管
单位、设计单位
永久
2
审批的设计及有关文件
交通主管部门、设计单位
永久
3
公路用地图
设计单位
长期
四
工程管理文件
1
征用土地批准文件及红线图
建设单位
永久
2
公路建设用地呈报表
建设单位
永久
3
征地数量明细表
建设单位
永久
4
拆迁、补偿协议书
建设单位
永久
5
承、发包合同及委托合同、协议书、
建设单位
长期
6
计划进度管理文件
建设单位
长期
7
工程技术管理文件
建设单位
长期
8
工程质量控制文件
建设单位
长期
9
工程计量与支付
建设单位
长期
10
与总监及业主的来往函
建设单位
长期
11
监理工作会议记录或纪要
建设单位
长期
序号
归档文件
保管单位
保管工申请报告
建设单位
永久
2
工程竣工验收报告
交通部档案馆、交通主管 部门、建设单位、使用单 位
建设单位
永久或长期
序号
归档文件
保管单位
保管期限
2
施工组织设计、施工方案、施工计
戈9、重要会议纪要
建设单位、使用单位
长期
3
分项工程开工申请单及附件
建设单位
永久
4
原材料及构件出厂证明、质量鉴定
报告
建设单位、使用单位
长期
5
原材料试验报告
建设单位、使用单位
长期
6
设计变更、工程更改洽商单材料代
用审批手续
建设单位、使用单位
永久
3
竣工验收鉴定书、验收委员会名册
4
工程总结文件
建设单位、使用单位
永久
5
工程审计文件、材料
建设单位
永久
6
财务决算、工程决算、支付报表
建设单位
永久
7
竣工图
(1)
总说明书
交通部档案馆、交通主管 部门、建设单位、使用单 位
永久
永久
(2)
路线平、纵面竣工图
(3)
路基、路面竣工图
建设单位、使用单位
永久
(4)
永久
7
施工原始资料
建设单位、使用单位
长期
8
试验材料汇总表
建设单位、使用单位
长期
9
中间检验报告单及试验资料
建设单位
长期
10
隐蔽工程验收记录
建设单位、使用单位
永久
11
工程记录及测试、沉降观测记录、
事故处理报告
建设单位、使用单位
长期
12
单位工程、分项、分部质量检验评
疋报告
建设单位、使用单位
永久
13
施工总结、技术总结