凌源市社保局社会保险业务档案分类方案、归档范围与保管期
社会保险业务材料归档范围与保管期限
8.《城镇居民养老保险个人缴费汇总表》
9.《城镇居民养老保险集体补助明细表》
10.《城镇居民养老保险集体补助汇总表》
11.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.1.2调整缴费基数核定
1.《调整社会保险缴费基数核定名册》
2.《调整社会保险缴费工资申报名册》
1.2.3城乡居民参保登记
1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）
2.身份证复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料
8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料
4.《社会保险登记证》补办、换证申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.5社会保险卡（证、手册）管理材料
1.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表
50年
2.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表
3.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料
1.《社会保险参保人员登记信息变更表》
2.户口簿或身份证复印件
3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料
4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3社会保险个人账户管理材料
1.3.1个人帐户对帐
1.《养老（医疗）保险个人账户对账单》
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
归档范围、分类方案和保管期限编制规则
归档围、分类方案和保管期限编制规则依据《中华人民国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档围。
二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。
其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。
三、声像档案类按时间－-问题进行排列。
四、实物档案类按时间－-种类进行排列。
五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。
六、基建档案类按工程建设项目整理归档。
七、本规则自2007年9月1日起施行。
具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（2012年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
凌源市机关事业单位社会保险业务档案分类方案
序号
档案类别
业务环节
保管期限
归档范围
立卷部门
1
社会保险管理类
参保单位登记
永久
参保单位人员花名册及单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表及相关审核材料
参保人员登记
100年
参保在职人员及退休人员保险关系变动（参保、转入、转出、停保）或基本信息变更时，填报的登记表及相关审核材料
一次性支付
50年
养老保险个人账户一次性支付申报核定表单及相关审核材料
社会化发放
50年
社会化发放台账材料
单位发放
50年
单位发放台账材料
4
稽核监管类
稽核材料
30年
包括稽核方案、稽核通知书、相关证据、稽核告知书、处罚建议书、稽核报告等专业文书及相关材料
内部控制
30年
包括内部监督控制方案、内部控制检查通知、工作记录、相关证据、告知书或整改意见书、内部控制报告等专业文书及相关材料
保管期限
归档范围
立卷部门
3
养老保险待遇类
基金支付
永久
养老保险基金支付年度汇总表
基金支付
30年
养老保险支付明细表
离退休审批表
50年
参保单位离退休人员调整基本养老金审批表等材料
遗属费审批表
50年
参保单位供养直系亲属审批表等材料
丧抚费审批表
50年
参保单位抚恤金待遇、丧葬费审批表等材料
调表
50年
调整工资、津贴等方面材料
5
社会保险统计
报表类
月报表
10年
基本养老保险参保人员情况月（季）报表，基本养老保险参保人数和基金征缴、养老金发放情况月（季）报表，基本养老保险离退休人数及养老金发放情况月（季）报表，基本养老保险参保人数和基金征缴情况月（季）报表
社会保险业务材料规定范围与保管期限
业务档案材料归档范围与保管期限一、社会保险管理类（一）参保单位登记材料。
包括参保单位办理参保登记、变更登记、注销登记时填报的登记表单及相关审核材料[永久]（二）参保人员登记材料。
包括缴费单位职工和退休人员，以家庭为单位或个人身份参加社会保险的城镇无业居民、农村居民、个体工商户、城镇灵活就业人员办理参保、社会保险关系变动、基本信息变更等登记手续时，填报的登记表单及相关审核材料［100年］（三）社会保险个人帐户管理材料。
包括养老保险个人帐户对帐单、个人帐户修改等相关材料［100年］（四）社会保险登记证管理材料。
包括社会保险经办机构向参保单位核发社会保险登记证、对已核发的社会保险登记证验证换证、对遗失社会保险登记证的单位补证时的登记表单及相关审验材料［10年］（五）社会保险卡（证、手册）管理材料。
为参保人员办理社会保险卡（证、手册）首发、补发、收回等管理的登记表单及相关材料［50年］（六）社会保险待遇领取资格验证材料。
包括对享受社会保险待遇人员进行领取资格检查验证的相关材料 [10年] （七）退休人员社会化管理服务材料。
包括对实行社会化管理服务的退休人员进行信息采集、移交、日常管理服务的登记表单及相关材料［50年］（八）异地安置登记材料。
包括异地安置应享受社会保险待遇人员和长期派驻异地工作的参保人员，办理安置地或派驻地享受各项社会保险待遇所填报的核定表、备案表及相关材料［50年］（九）服务协议管理材料。
包括与基金收付款协议银行、网络通信运营商、附加保险承保单位等签订的协议书、考核材料、终止协议材料［10年］二、社会保险费征缴类（一）社会保险费征缴核定材料。
包括缴费基数核定以及工伤费率确定、中断缴费、恢复缴费、补缴费、预（补）缴费、退费、加收滞纳金、加收利息等申报核定业务表单及相关审核材料［100年］（二）收款凭证、会计财务账簿、会计报表等，按《会计档案管理办法》确定保管期限。
（三）社会保险基金征缴明细表和汇总表。
社会保险业务档案管理规范
社会保险业务档案管理规范一、背景介绍社会保险是保障国民经济和社会保险事业良好运行的重要组成部分。
为了保障社会保险业务的顺利进行，有效管理社会保险档案将起到至关重要的作用。
本文将阐述社会保险业务档案管理规范，保证档案的准确性和完整性，并提高信息资源利用效率。
二、档案分类与归档要求1. 分类依据社会保险档案可根据性质、业务类型和存储介质等因素进行分类。
常见的分类方式包括人员档案、业务档案和电子档案。
2. 归档要求人员档案应按照个人身份、个人信息和个人缴费等主要内容进行归档。
业务档案分为缴费档案、报销档案、理赔档案等，相关文件和资料应按照时间顺序进行归档。
电子档案应采用标准的文件格式和存储介质，确保档案的持久保存和易于检索。
三、档案存储与保管1. 存储环境要求社会保险档案应存放在环境温湿度适宜、通风良好的档案库中。
档案库应安装防火、防潮、防腐蚀等设施，保证档案的安全性和完整性。
2. 保管要求社会保险档案应设立专门的保管机构，明确保管人员的责任和权限。
档案保管人员应定期检查档案的保存状况，及时修复破损文件和档内资料，确保档案的完整性和可读性。
四、档案检索与利用1. 档案编目和索引社会保险档案应进行系统的编目和索引工作，确保档案的组织结构和存储位置清晰可辨。
编目和索引要按照文件题名、文件日期和归档编号等要素进行规范记录，以方便档案的检索和利用。
2. 档案检索服务社会保险机构应提供便捷的档案检索服务，以满足内部和外部用户对档案信息的需求。
实施电子检索系统，提供在线查询和下载服务，方便用户获取所需信息。
五、档案保密与销毁1. 保密管理要求社会保险档案涉及个人的敏感信息，应严格遵守保密法律法规。
档案保管人员应签订保密协议，严守保密纪律，确保档案信息不外泄。
2. 档案销毁程序根据法律规定和档案保管期限，社会保险机构应制定档案销毁计划。
档案销毁前应经过审批程序和备案，并采用安全可靠的销毁方式，确保档案信息的完全销毁。
社会保险业务档案管理规定
社会保险业务档案管理规定1. 背景随着社会的发展，国家提出了“以人为本，全面建设社会主义和谐社会”的发展目标，为了更好地保障人民群众的基本生活，国家实行了社会保险制度。
随着社会保险制度的不断完善和扩大，社会保险业务档案管理也越来越重要。
2. 目的社会保险业务档案管理规定旨在规范社会保险档案的管理，保证社会保险数据的安全、完整和准确，提高社会保险管理的科学化、规范化水平，便于社会保险部门开展日常工作、做好各项保险业务管理工作，确保社会保险制度的健康运行。
3. 适用范围本规定适用于所有从事社会保险业务的机构和个人。
4. 档案的定义社会保险档案是指社保机构在开展各项社会保险业务过程中所形成的各类纸质、电子或其他形式的记录和材料。
5. 档案的分类与归档社会保险档案应按照行政管理、监管要求和保险业务的实际需要，按照保险业务的种类、部门、年度和文件形式等因素进行分类和归档，为后续管理和查询提供便利。
6. 档案的保管期限社会保险档案的保管期限应当根据国家和行业有关规定以及各项保险业务的实际需要进行合理确定。
社会保险档案的保管期限包括以下范围：（1）个人账户档案个人账户档案是社会保险档案中重要的组成部分。
按照规定，个人账户档案的保管期限为：职工养老保险和城乡居民养老保险20年、职工工伤保险和生育保险10年、医疗保险5年。
（2）集体账户档案集体账户档案是各单位开设的社保账户档案。
按照规定，集体账户档案的保管期限为20年。
（3）经办和事故档案经办和事故档案包括社会保险部门的审核、受理、处理和事故处理等相关文件。
按照规定，经办和事故档案的保管期限为5年。
7. 档案的查阅、复制和销毁社会保险档案是保险机构在业务过程中收集、处理、存储的信息记录，是保险业务管理的重要基础。
根据政府行政管理规定，在遵循保密原则的前提下，可以进行查阅、复制以及销毁等相关操作。
8. 档案管理的监督和评估为确保社会保险档案管理的公正性、规范性和科学性，各社会保险部门应当加强档案管理的监督和评估，对档案管理工作进行评估，并及时采取措施改进工作，促进社会保险档案管理工作的顺利推进。
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1.2.2
城镇个人参保登记
1.《城镇个人参加社会保险登记表》（贴照片）
2.复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
业务环节
归档围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.1
参保单位登记材料
1.1.3
注销登记
1.《社会保险注销登记表》
永久
缴费申报科
2.被注销或吊销营业执照通知
3.法院裁定企业破产等法律文书
4.单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关文件
5.有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2
参保人员登记材料
1.2.1
单位人员参保登记
1.《社会保险参保人员登记表》
100年
缴费申报科
2.居民复印件
3.《劳动合同》（相关页）复印件
4.军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证、《劳动合同》等有关用工手续复印件
5.《退休审批表》
7.《新型农村社会养老保险参保登记表》等相关证明材料
8.《城镇居民养老保险参保登记表》等相关证明材料
9.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.4
学生儿童参保登记
1.《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》
100年
未开展此项业务
2.户口簿相关页复印件
3.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
业务环节
归档围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.3
社会保险个人账户管理材料
1.3.1
个人
对帐
1.《养老保险个人账户对账单》
100年
个人账户管理科
2.《养老保险个人账户信息更正申报表》
3.参保单位或参保个人提供的有关材料
4.《新型农村社会养老保险地方财政补助汇总表》
视同缴费年限认定证明
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
3.其他变动
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《退休审批表》
开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明
居民死亡医学证明书或其他死亡证明
出国（境）证明、户口注销证明
外来务工人பைடு நூலகம்回原籍证明材料
《新型农村社会养老保险注销登记表》等相关证明材料
《社会保险参保人员增减变动登记表》
居民复印件
原参保所在地社会保险经办机构开具的《参加社会保险人员转移情况表》
或《社会保险关系转移单》
档案类别
属类
业务环节
归档围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.2
参保人员登记材料
1.2.5
社会保险关系变动
《社会保险个人账户记载单》
100年
个人账户管理科
调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件
档案类别
属类
业务环节
归档围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.2
参保人员登记材料
1.2.3
城乡居民参保登记
1.《城镇（或农村）居民参加社会保险登记表》（贴照片）
100年
缴费申报科
2.复印件
3.户口簿相关页复印件
4.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
5.社会保险待遇社会化发放银行账号
6.享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材料
《城镇居民养老保险注销登记表》等相关证明材料
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.2.6
参保人员基本信息变更
1.《社会保险参保人员登记信息变更表》
100年
个人账户管理科
2.户口簿或复印件
3.《新型农村社会养老保险变更登记表》等相关证明材料
4.《城镇居民养老保险变更登记表》等相关证明材料
1.2.5
社会保险关系变动
1.参保人员社会保险关系转出
100年
个人账户管理科
《社会保险参保人员增减变动登记表》
《社会保险关系转移单》或《参加社会保险人员转移情况表》
《社会保险参保人员接收函》
《社会保险个人记载单》
当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
2.参保人员社会保险关系转入
缴费申报科
2.新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件
3.新的组织机构统一代码证书复印件
4.新的法人代表明复印件
5.新的银行开户证明或银行账号变更证明
6.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
档案类别
属类
管理
1.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》发放登记表
50年
退管中心
2.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》收回登记表
3.社会保险（障）卡、《社会保险证》或《社会保险手册》变更、补发申请及相关审核材料
1.4
社会保险登记证管理材料
登记证
管理
1.《社会保险登记证》发放登记表
10年
缴费申报科
2.《社会保险登记证》收回登记表
3.《社会保险登记证》年检通知及年检材料
4.《社会保险登记证》补办、换证申请
5.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.5
社会保险卡（证、手册）管理材料
保险手册
5.《新型农村社会养老保险个人明细表》
6.《城镇居民养老保险地方财政补助汇总表》
7.《城镇居民养老保险个人明细表》
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.3.2
个人
修改
1.《养老保险个人账户信息更正申报表》
100年
个人账户管理科
2.更正个人账户信息相关证明材料的复印件
3.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
凌源市社会保险局业务档案分类方案、归档围与保管期限
档案类别
属类
业务环节
归档围
保管期限
立卷部门
1
社会保险管理类
1.1
参保单位登记材料
1.1.1
参保登记
1.《社会保险登记表》
永久
缴费申报科
2.营业执照、事业单位法人登记证、社会团体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件复印件
3.组织机构统一代码证书复印件
4.法人代表明复印件
5.成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息
6.委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》
7.上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件
8.当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构规定的其他材料
1.1.2
变更登记
1.《社会保险变更登记表》
永久