生产设备设施档案资料
设备资料档案管理制度模版
设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。
三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。
2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。
3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。
四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。
2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。
4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。
五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。
2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。
3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。
4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。
六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。
2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。
3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。
七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。
2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。
3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。
八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。
2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。
3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。
九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。
设备档案管理办法
设备档案管理办法1. 概述设备档案管理是企业生产经营活动中不可或缺的环节。
设备档案管理的目的是为了建立一个全面、准确、实时、完整的设备档案，保证设备的安全、可靠和经济运行。
设备档案管理工作是工厂设备管理的重要内容之一，工厂设备管理的有效性取决于设备档案管理工作的质量。
为了规范企业设备档案管理工作，保证设备管理的质量和效益，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于工厂所有设备档案的管理。
3. 档案内容设备档案主要包括以下内容：3.1 设备基本信息设备基本信息包含设备名称、设备型号、设备编号、技术参数、生产厂家、出厂日期、购买日期、使用年限、设计寿命、安装位置、使用部门、保养周期、维修周期等。
3.2 设备使用记录设备使用记录包含设备的操作记录、维护记录、检修记录和故障记录等。
使用记录要求按照时间顺序有条理地编制，以便于查阅和维护。
3.3 设备质保和保养设备质保和保养是设备档案管理工作中非常重要的一部分。
设备质保需要记录设备质保期、维修保养协议、保养内容和周期等信息。
设备保养需要记录保养方式、保养时间、保养人员、保养内容等信息。
3.4 设备检验和维护设备检验和维护是设备档案管理中必不可少的一部分。
需要记录设备检验日期、检验结果、检验人员、维护日期和维护内容等信息。
4. 档案管理设备档案管理应建立专人负责，严禁私自移动或更改设备档案。
同时要做好设备档案保密工作，严禁泄露设备信息。
设备管理员必须定期检查设备档案的完整性和准确性，对于发现的错误和缺陷要及时进行纠正和完善。
5. 档案保存设备档案原件应当保存完整并妥善保管，防止遭到损坏或遗失。
同时还应制作设备档案复印件备份，保障档案资料的安全和完整。
6. 档案使用设备管理员和维修人员可以根据需要申请查阅设备档案，但不能将档案内容外泄，禁止将设备档案借出或复制档案资料。
7. 违规处理对于违反本办法的设备档案管理人员，将按照公司相关规定进行处理。
违纪情节严重者将依法追究法律责任。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
生产安全设施设备检维修档案
生产安全设施设备检维修档案概述生产安全设施是指在生产过程中为保障员工身体安全及设备在正常工作状态下运行的一系列设备和设施。
由于生产安全设施的关系到员工以及企业设备的正常运转，因此需要对其进行定期检修、维护、保养，建立相关档案，以便企业及时了解设备运行情况和依据工作需要对其进行管理。
建立生产安全设施设备检维修档案的原因对于企业而言，建立生产安全设施设备检维修档案可以帮助企业更好地记录设备维修情况、检查项、更换时间等信息，使企业在设备操作中能够更好地进行管理。
同时，建立档案也可以帮助企业做好设备的日常维护保养，避免设备损坏或者因员工误操作造成的人员伤亡。
生产安全设施设备检维修档案内容1.设备基本信息：包括设备名称、型号、主要部件型号等信息，以及出产日期、采购日期、安装日期、检测日期、维修日期等信息。
2.设备故障维修情况：可以记录设备出现的故障情况及对应的处理方法，如更换零部件、维修等。
每次维修都需要有清单和维修人员的名字及技术等级等信息，以便追溯。
3.检测、保养情况：生产安全设施设备需要定期进行检测、保养，该部分需要记录设备检测与保养的时间、检测与保养的周期，整个过程中要记录检测的内容、保养的情况，如涉及到的部件、更换的部件等等，以达到合理的管理。
4. 设备评估情况：对设备的性能、功能、质量、安全等各方面进行评估，了解设备运行情况。
4.专业维护人员情况：记录生产安全设施设备的维修人员及其技术等级等，以便企业在设备维修时选择适当的维修人员。
生产安全设施设备检维修档案的建立和管理建立生产安全设施设备检维修档案需要严格按照规范进行建立和管理。
建议采取电子记录的方式，将不同的信息分别存放到不同的文件夹中，以保证信息完整性。
同时，可以将信息分类存储，方便企业日常维护管理，可大大减轻企业管理负担。
建立档案后，企业需要对档案进行定期维护和更新，避免档案中信息过时，造成日后管理不够彻底。
对于设备重要信息的更新，企业应制定明确的流程和管理规定，保证档案信息的准确性和真实性，并严格把好关口，确保档案信息不泄露。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
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设备档案资料管理制度模版
设备档案资料管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司设备档案资料的准确完整、有序管理，提高设备管理工作的效率和质量。
适用范围：本制度适用于公司所有设备档案的管理，包括设备购置、验收、维修、报废等各个环节。
二、术语定义1. 设备档案：指设备的各类资料，包括设备购置凭证、合同、验收记录、维修记录、报废记录等。
2. 设备管理员：指负责设备档案管理的人员。
三、设备档案管理流程1. 设备购置1.1 设备管理员根据各部门的设备需求提出设备购置申请。
1.2 设备管理员负责与供应商对接并进行设备选择、谈判等工作。
1.3 设备购置合同需由设备管理员负责签署，并备案保存。
1.4 设备购置到货后，设备管理员必须按照合同要求进行验收，并填写相应的验收记录。
2. 设备维修2.1 设备管理员负责设备维修事宜的协调和安排。
2.2 设备维修记录必须详细记录设备的故障信息、维修过程和维修结果，并由设备管理员签字确认。
2.3 维修完毕后，设备管理员必须进行验收确认并填写维修验收记录。
3. 设备报废3.1 当设备达到使用年限或出现严重故障无法修复时，设备管理员负责提出设备报废申请。
3.2 设备报废申请需经设备管理员审核并报公司领导批准后方可执行。
3.3 设备报废必须填写报废记录，并详细记录设备报废原因。
四、设备档案的保存与归档1. 设备购置资料、合同和验收记录等必须保存在设备档案管理系统中，并进行分类归档。
2. 设备维修记录必须及时录入设备档案管理系统中，并按照设备编号顺序进行归档。
3. 设备报废记录必须保存在设备档案管理系统中，并进行归类整理。
4. 设备档案管理系统的访问权限应进行合理设定，只有设备管理员和相关人员才能查看和操作设备档案。
5. 设备档案管理系统必须进行备份和定期检查，确保数据安全和完整性。
五、违纪与处罚1. 任何违反设备档案资料管理制度的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
2. 对于故意或重大损失设备档案资料的行为，将追究相应责任人的法律责任。
设备档案资料管理规定
设备档案资料管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-设备档案资料管理制度1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。
2.管理职责2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。
除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。
公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。
3.主题释意与说明3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。
3.2 设备档案资料应包括如下内容：3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。
3.2.2 设备安装验收移交书。
3.2.3 设备附件及工具清单。
3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。
3.2.5 精度校验及检验记录。
3.2.6 设备改装、更新技术。
3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。
3.2.8 设备技术状况鉴定表。
3.2.9 安装基础图及土建图。
3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。
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安全生产标准化资料6生产设备设施
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六、生产设备设施目录
1、工厂平面图
2、防雷登记证、防雷检测报告
3、压力表、安全阀、特种设备检测报告
4、新、扩、改建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”资料
5、变更管理制度（详见档案4 制度汇编）
6、设备设施的检修、维护、保养管理制度（详见档案4 制度汇编）
7、设备设施运行台账
8、检（维）修计划
9、检（维）修人员现场安全交底记录
10、设备设施验收管理制度（详见档案4 制度汇编）
11、设备设施拆除、报废的管理制度（详见档案4 制度汇编）
12、特种设备名称、管理人员、检测经办人
公司平面布置图
防雷登记证、防雷检测报告
压力表、安全阀、特种设备(电梯、锅炉)检测报告
设备设施运行台账
BHZ 6-9
设备、设施检修或拆除交出单（类型:检修）
设备、设施检修或拆除交付生产验收单（类型:检修）
BHZ 6-9
设备、设施检修或拆除交出单（类型: 拆除）（暂时无此项目）
设备、设施检修或拆除交付生产验收单（类型: 拆除）
BHZ 6-12。