职位说明书填写说明(详尽完整版)

XXXX职位说明书填写说明
目录
一、各栏填写说明 (2)
二、规范化用词参考 (7)
一、各栏填写说明
1)职责表述：在此处填写工作职责
2)工作任务：表格不足可自行加页，把职位中最重要职责要排在前面
职责通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语，应以“指导，监督，协调”等。

在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词+名词宾语+进一步描述任务的词语”。

具体可见本文件“规范化用词参考”
职责表述按工作内容、作业过程、工作对象归纳。

工作内容 (如：组织会议工作、收发文件…)；
作业过程 (如：负责生产准备工作、负责设备操作工作…)；工作对象 (如：组织或人、财、物、信息…)
每个职位都有若干项职责，一般不超过十项
编写原则：无交叉，无遗漏
职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。

从职责结构上可以按照工作对象或者按照工作程序来分职
责一、职责二
在描述时，要将具有相同特征的事项归类，总结为一项工作
部门负责人承担部门职责，重要的部门职责在部门负责人说明书中都能看到；一般人员详细描述工作内容
3)基础管理：仅管理职系岗位具有此项职责。

具体工作已由项目组填写，不必另行填写，但负责程度自行填写
4)相关工作：所有岗位均具有此项职责。

具体工作已由项目组填写，不必另行填写，但负责程度需自行填写
二、规范化用词参考
制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、
领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、
主持召开、代表、协助、掌握和了解
审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备
保证、参与和配合、制定、领导制定、
推动…工作、协调、及时了解和监督、督办、检查、
草拟、承当、承担、策划或协助、
负责联络、分析、办理、执行、
进行、统筹管理、修订、负责指导、
控制、搜集、配合、管理与看护、
维持、安排、保持、根据、
关注、汇总、主管监督、编制、
拟定、受理、核实、协调、
反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、
组织支持、控制、接受、准备、
联系、抽检、抽查、负责建立、
负责指导、负责协调、负责控制、编写、
汇总、整理、培养、编制、落实、
合理安排和调度、负责起草、改进、作好、
提高、按照
三、常用动词指南
领导决策层职位的职务说明书动词用语
1、决策功能
决定、裁决——对公司事务的最终决定权和裁决权。

例：决定公司投资发展新项目；决定公司高层管理人员的薪酬等。

2、管理功能
⑴、组织计划
主持——（主持公司股东大会、高层管理人员会议等公司重要会议）
制定——（制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标）
确定——（确定公司年度发展计划、目标）
⑵、指挥控制
指导——（指导下属完成组织目标）
听取——（定期听取工作总结汇报）
提出——（提出改进建议）
督导——（督导各个副总和总经办主任的工作）
协调——（协调各个副总之间、公司内外关系）
⑶、人事行政
授权——（授权给公司副总XX权力）
委派——（在出差期间委派有关人员完成有关工作）
签发——（签发有关人员的任命书）
处置——（对公司人员的处置权）
检查、考核——（检查或考核各个副总和总经办的工作完成情况）
3、业务功能
审阅——（定期审阅公司的财务报表和其他重要报表）
审批——（审阅年度财务收支预算与年度利润分配方案）
批准——（批准下属人员工作计划、人员安置录用）
签署——（签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料）
4、执行功能
贯彻执行——（贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度）
完成——（完成上级有关主管部门指示的任务）
管理层职位的职务说明书动词用语
1、管理功能
⑴、组织计划
拟定——（拟定部门年度工作计划；拟定本部门工作计划，提交分管副总）
提交——（向总经理提交年度工作方案）
制定——（制定分管业务部门规章制度）
主管——（主管市场部的工作）
⑵、指挥控制
听取——（定期听取本部门各业务主管汇报工作；听取下属人员工作总结）
督促——（督促下属认真完成组织交办的任务）
布置——（向本部门各业务主管或下属人员布置公司的本年度工作任务）
协调——（协调分管系统与其他系统以及系统内各部门之间的关系；协调本部门与其他相关部门以及部门内的关系）
监督——（监督下属人员的工作完成情况）
⑶、人事行政
考核——（考核分管系统各部门经理的工作和日常表现；考核部门员工的工
作完成情况和日常表现）
评估——（正确公正评估下属人员）
发掘——（及时发掘人才，进行合理储备）
分配——（根据需要分配人员或奖励）
宣布——（宣布公司有关人事决定、公司决策）
2、业务功能
编制——（编制年度工作总结）
提出——（向下属提出工作建议和要求）
开展——（根据公司规定开展业务）
考察——（考察方案的可行性）
分析、研究——（分析、研究市场状况，做出论证报告）维护——（维护办公场所的安全和卫生）
处理——（对分管系统或主管部门出现的问题及时解决）
解决——（解决有关问题）
推广——（推广新技术、公司新出台的规章制度）
3、执行功能
完成——（完成总经理或副总经理交办、分派的任务）
执行——（执行总经理或副总经理命令）
协助——（对总结经理负责，协助总经理抓好全面工作）基层职位的职务说明书动词用语
1、管理功能
策划、设计——（策划广告方案，设计新产品方案）
提出——（提出工作建议）
协调——（协调部门人员的关系）
参与——（参与公司相关项目的准备和讨论工作）
2、业务功能
编制——（编制财务报表）
依照、根据——（依照、根据公司经验状况，填报财务报表）提供——（及时提供所需资料、数据）
请示——（在不能确定如何工作时，及时请示主管领导）收集、整理－（按时收集、整理资料、文件、数据）
职位说明书
调查——（调查市场，作出市场调查报告）研制——（研制、开发新产品）
统计——（定期统计费用，作出统计报告）履行——（履行公司的规章制度）
核对——（定期与有关人员核对报表）
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