第4章办公用品和设备管理
办公用品及设备管理规定
办公用品及设备管理规定行政制度办公用品及设备管理规定第一条目的：为确保公司办公用品及办公设备管理和使用的高效化及规范化，特制定本规定。
第二条适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管理及维护。
办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗晶办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、投影仪、电话、其它设备第三条管理权限：行政办公室第四条小型办公用品的领取：1．公司办公用品由行政办公室统一购买和分发，员工需以部门为单位填写《办公用品(设备)领用申请表》，部门经理签字行政办公室审批后领取办公用品。
2．部门因临时需要领取办公用品时，应填写《办公用品(设备)领用申请表》，由部门经理、行政副总签字后领取。
3．新员工入职时，行政办公室为其配备相应的办公用品。
第五条大型办公用品及办公设备的配备：1.大型办公用品及办公设备由公司统一配备。
2．新员工入职或其他员工需要配备时，应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》，经行政副总或总经理审批后方可配备。
第六条办公用品及设备的使用：1．办公用品及设备属公司财产，任何个人不得据为已有。
2．凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库，进行统一管理及调配，部门不得私自占有或个人据为已有3．办公用品以节约为原则进行配备和使用，避免不应有的浪费。
4．员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。
5．办公用品及设备发生损坏，应报行政办公室进行维修或更换，不得私自进行处理。
属非正常损坏的，对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
6．复印机、打印机等公用办公设备由办公室指派专人管理和日常维护，任何员工不得擅自使用，严禁打印、复印私人资料。
如擅自使用而发生损坏状况，按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（四篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公用品及设备管理办法（三篇）
办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。
第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。
第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。
第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。
第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。
第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。
第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。
第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。
第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。
第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。
第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。
第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。
第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。
第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。
第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。
第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。
第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。
第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。
办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。
工厂办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强我厂办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂全体员工及相关部门。
第三条办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、高效管理的原则。
第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为以下几类：1. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；2. 办公耗材：包括打印纸、复印纸、碳带、墨盒、硒鼓等；3. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等；4. 办公用品：包括文具、胶带、胶水、计算器、剪刀、订书机等；5. 办公清洁用品：包括扫把、拖把、清洁剂等。
第五条办公用品的采购由行政部门负责，采购流程如下：1. 需求部门提出采购申请，详细说明所需办公用品的名称、规格、数量及用途；2. 行政部门根据需求部门提供的申请，进行市场调研，选择合适的供应商；3. 与供应商进行谈判，确定采购价格、质量、交货期限等条款；4. 签订采购合同，并办理相关手续；5. 采购部门负责验收，确保所购办公用品符合合同要求；6. 办公用品入库，由行政部门进行统一管理。
第三章办公用品的领用与使用第六条办公用品的领用原则：1. 需求部门根据实际工作需要提出领用申请；2. 办公用品的领用应坚持节约、合理、高效的原则；3. 领用时应填写领用单，明确领用物品的名称、规格、数量及用途。
第七条办公用品的使用规定：1. 员工应合理使用办公用品，不得浪费；2. 办公设备应由专人负责管理，确保设备正常运行；3. 办公耗材应按照使用频率进行领用，避免浪费；4. 办公家具应保持整洁、完好，不得随意挪动；5. 办公用品应妥善保管，防止丢失或损坏。
第八条办公用品的报销：1. 员工因工作需要购买办公用品，需提供相关发票和清单；2. 行政部门对报销申请进行审核，确保报销内容真实、合规；3. 报销手续齐全后，由行政部门办理报销手续。
第四章办公用品的维护与保养第九条办公设备的维护与保养：1. 设备使用人员应熟悉设备操作规程，正确使用设备；2. 设备使用完毕后，应及时关闭电源，避免长时间运行；3. 设备出现故障时，应及时通知行政部门进行维修；4. 行政部门定期对设备进行保养，确保设备正常运行。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用、使用和处置行为，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司办公用品的采购、领用、使用和处置等方面进行统一管理。
第三条办公用品管理应遵循节约、实用、高效、透明的原则，确保办公用品的合理使用和有效保障。
第二章办公用品的分类和管理职责第四条办公用品分为以下几类：1. 固定资产：包括桌椅、电脑、打印机、复印机等，由资产管理部负责管理。
2. 消耗品：包括纸张、笔墨、胶水、剪刀等，由行政部门负责管理。
3. 设备类：包括传真机、扫描仪、投影仪等，由设备管理部负责管理。
4. 家具类：包括书架、文件柜等，由资产管理部负责管理。
第五条各部门应指派专人负责本部门办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和节约。
第三章办公用品的采购和验收第六条办公用品的采购应遵循公开、透明、竞争的原则，由行政部门制定采购计划，报经领导审批后实施采购。
第七条采购过程中应确保质量、价格和服务等方面的合理性，采购合同应明确办公用品的规格、数量、价格、交货时间等内容。
第八条办公用品到达后，由采购部门组织验收，验收合格的办公用品应及时入库，不合格的应退货处理。
第四章办公用品的领用和发放第九条各部门根据实际工作需要，向行政部门提出办公用品领用申请，行政部门审核后发放。
第十条办公用品的领用应填写《办公用品领用单》，经部门领导签字确认后，方可领用。
第十一条办公用品领用后，应由领用人在《办公用品领用登记簿》上进行登记，记录办公用品的名称、数量、领用日期等信息。
第十二条办公用品的发放应遵循公平、合理的原则，确保各部门的办公需求得到满足。
第五章办公用品的使用和保管第十三条各部门应合理使用办公用品，节约使用，避免浪费。
第十四条办公用品使用人应妥善保管办公用品，防止损坏、丢失或被盗。
第十五条对于易损耗的办公用品，应建立定期检查和维护制度，确保办公用品的正常使用。
秘书实务办公用品和设备管理
管理秘书实务（第二版）
4.1办公用品的管理
5.节约使用办公用品的措施
1）复印机。申请复印时必须填写有细节要 求的申请表，并在复印前由主管人员签字批 准。 2）传真机。指定人员使用传真机，做登记 并保留所有发送记录，其中包括日期、发送 信息人的姓名和信息接收者的细节。 3）计算机、打印机、因特网。昂贵的设备 要限制使用；彩色打印要集中管理并由各部 门独立核算成本；监督因特网的使用。 4）电话、移动电话。减少私人电话；控制 国内国际长途电话的使用；按单位有关规定 使用移动电话；定期检查并核对电话账单以14
存卡的接收项中； （5）接收后，要及时更新库存余额； （6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好； （7）订立物品发放制度，确定物品发放人。
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管理秘书实务（第二版） 21世纪公共管理系列教材
4.1办公用品的管理
4.1.2办公用品的库存保管与发放
1.库存控制概述 （1）库存控制卡的内容
项目——库存项目应准确描述，包括大 小、颜色和数量，例如A4白文件纸。
（6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。
（7）储藏办公用品应有良好的照明。
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管理秘书实务（第二版）
4.1办公用品的管理
4．物品的发放
（1）制作申请单 （2）备案清单 （3）发放物品应有下列手续：
1）指定人员发放；2）按单位的有关制度规定发 放时间；3）紧急需要物品时必须有相应的处理程 序；4）必须填写物品申请表，并由授权人签字批 准；5）物品申请表包括下列细节：申请表编号、 申领部门、物品名称（项目）、数量、特殊要求、 发放人签字、领取人签字、授权批准人签字、日期； 6）清点核实发放办公用品；7）提醒使用部门和人 员节约使用办公用品。 （4）监视控制
办公设备及用品管理制度(三篇)
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。
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4.1办公用品的管理
（3）当收到供应商的货物后，要对照供应商的 交货单和自己的订购单检查货物，查明货物的数 量、质量应当符合要求，将签收后的交货单送会 计部门。 （4）采购人员要根据收到的货物填写入库单， 货物入库，库房人员要签字表示货物进库。
（5）会计部门收到发票后，对照交货单、入 库单和订购单，三单货名、数字应相符，经财务 主管签字批准，支付款额或支票。
第4章办公用品和设备管 理
2020/11/26
第4章办公用品和设备管理
第一节 办公用品管理
一、常见的办公用品分类
1、日常办公用品及易耗品
（1）纸簿、信封 （2）笔、尺、刀、剪 （3）装订用品 （4）归档用品 （5）办公设备专用易耗品
第4章办公用品和纸 （2）打印用纸 （3）传真纸 （4）相片纸 （5）光盘、色带、墨盒、硒鼓
第4章办公用品和设备管理
3、其他
（1）咖啡 （2）茶点 （3）饮料等
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
4.1.1办公用品的采购与进货
1.通常采购办公用品的程序
（1）由需要购买货物的人填写公司内部的“购买申请 表”并签字 .
（2）由采购人员向供应商发出购买需求信息，各供应 商会返回对应的报价单或估价单，经过采购人员比较、 筛选，填写正式订购单并签字，说明订购货物的详细情 况，发送给选定的供应商，该订购单需要授权人，即公 司高级主管签字批准，同时要复制一份给会计部门，表 示开始购货，准备付款。
第4章办公用品和设备管理
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4.1办公用品的管理
2.登记库存目录
一个库存目录应该包含以下信息： （1）库存目录系列序号； （2）财产描述； （3）财产消耗； （4）供应商名称； （5）接收日期； （6）存放位置。
第4章办公用品和设备管理
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支付货款； （4）接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存
卡的接收项中； （5）接收后，要及时更新库存余额； （6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好； （7）订立物品发放制度，确定物品发放人。
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
4.1.2办公用品的库存保管与发放
1.库存控制概述
（1）库存控制卡的内容 项目——库存项目应准确描述，包括大小、
颜色和数量，例如A4白文件纸。 单位——货物订购、存储和发放的单位，
例如令、盒、包等。 库存参考号——给每一库存项编号，经常
与存放位置相联系 。
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
最大库存量——最大量库存是以防物品 超量存储而保存的该项物品的最大数量，库 存物品的数量在任何时候都不能超过这个最 大量。
第4章办公用品和设备管理
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4.1办公用品的管理
4．物品的发放
（1）制作申请单 （2）备案清单 （3）发放物品应有下列手续：
1）指定人员发放；2）按单位的有关制度规定发放 时间；3）紧急需要物品时必须有相应的处理程序；4） 必须填写物品申请表，并由授权人签字批准；5）物品 申请表包括下列细节：申请表编号、申领部门、物品 名称（项目）、数量、特殊要求、发放人签字、领取 人签字、授权批准人签字、日期；6）清点核实发放办 公用品；7）提醒使用部门和人员节约使用办公用品。 （4）监视控制
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
2.选择供应商
选择办公设备及用品供应商时要在以 下几方面对其进行比较：
（1）价格和费用 （2）质量和交货 （3）服务和位置 （4）安全和可靠性
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
3.办公设备和易耗品的订购方式 办公设备和易耗品的订购方式通常有
以下几种： （1）直接去商店购买公司所需要的办公
再定货量——当库存余额达到这个水平， 必须订购新的货物来使余额达到最大库存量， 通过考虑多少物品需要能保证业务的运行、 平均使用量、物品交货的时间长短来确定这 个数字。
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
最小库存量——最小量库存是以防物品全部被 消耗完而保存的该项物品的最小数量，这样能够保 证购买者在所有物品用完之前有充分的时间补充库 存量。
日期——必须记录所有行动的日期。 接收——记录所有接收信息，包括发票号和供 应商的名字。 发放——记录清楚发放物品的数量，所发放物 品的申请号和物品发给的个人/部门。 余额——在每一次处理后计算物品库存余额。
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
（2）库存控制的必要性 （3）库存控制的作用
1）精确库存数量并防止被盗。 2）确保所需物品的充分供应。 3）将库存物品所占的空间减到最小。 4）避免物品被破坏或因过期而作废。
用品 （2）电话订购 （3）传真订购 （4）网上购买 （5）邮寄购买
第4章办公用品和设备管理
4.1办公用品的管理
4.办公设备及办公用品的接收程序
（1）先用订货单和通知单核对对方交付货物时出具的交 货单及货物；
（2）发现数量不对，应立即通知采购部门联系供应商； （3）接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量
4.1办公用品的管理
3.物品库存保管中应采取的措施
（1）储藏间或物品柜要上锁，保证安全，减少丢失， 储藏需要的面积取决于单位的大小。 （2）各类物品要清楚地贴上标签，表明类别和存放地， 以便能迅速找到物品。 （3）新物品置于旧物品的下面或后面，先来的物品先 发出去，这保证物品不会因过时而不得不销毁。 （4）体积大、分量重的放置在最下面，以减少从架子 上取物时发生事故的危险。 （5）小的物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较 大物品的前面，以便于找到和领取。 （6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。 （7）储藏办公用品应有良好的照明。
第4章办公用品和设备管理
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4.1办公用品的管理
5.节约使用办公用品的措施
1）复印机。申请复印时必须填写有细节要求 的申请表，并在复印前由主管人员签字批准。
2）传真机。指定人员使用传真机，做登记并 保留所有发送记录，其中包括日期、发送信息 人的姓名和信息接收者的细节。