办公室6S管理规范
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所,良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理,帮助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理(Seiri)整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序,不应存放无关物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,将不再使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理,建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通,避免堆放杂物。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品摆放有序,以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整顿,摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间,避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置,方便员工取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 每日清扫工作区域,包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备,如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域,如会议室、厨房等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下:1. 员工应保持个人卫生,如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品,如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施,如洗手间、饮水机等。
六、素养(Shitsuke)素养是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律,保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下:1. 员工应遵守办公室的工作时间和休息时间,不迟到、早退或擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力,尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产,避免浪费和损坏。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、背景介绍办公室是企业日常工作的核心场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、减少失误和提升员工的工作满意度至关重要。
为了实现办公室的高效管理,许多企业采用了6S管理方法。
本文将详细介绍办公室6S管理规范,包括6S 的具体内容和实施步骤。
二、6S管理的具体内容1. 分类整理(Seiri)分类整理是指将办公室中的物品按照需要和不需要、常用和不常用进行分类,将不需要和不常用的物品进行清理和整理,保留需要和常用的物品,以提高工作效率和工作环境的整洁度。
2. 整顿整理(Seiton)整顿整理是指对办公室中的物品进行整理和摆放,使其符合工作流程和使用习惯。
例如,将常用的文件和办公用品放置在易取得的位置,减少员工寻找物品的时间,提高工作效率。
3. 清扫清洁(Seiso)清扫清洁是指定期对办公室进行清洁和保养,包括地面、桌面、设备等的清洁工作。
保持办公室的清洁能够提升员工的工作环境和工作满意度,同时也有利于防止细菌和病毒的传播。
4. 清洁标准(Seiketsu)清洁标准是指制定和执行办公室清洁工作的规范和标准,包括清洁频率、清洁方法、清洁用品等。
制定清洁标准能够确保清洁工作的质量和效果,并提供参考依据。
5. 纪律遵守(Shitsuke)纪律遵守是指员工对6S管理规范的遵守和执行,包括按照规定的流程和标准进行工作、保持办公室的整洁和有序等。
培养员工的纪律性能够提高整体的管理效果和工作效率。
6. 安全保障(Safety)安全保障是指对办公室安全的管理和保护,包括防火、防盗、防止事故等方面的工作。
确保办公室的安全能够保障员工的人身安全和财产安全,同时也有利于提高工作效率和工作满意度。
三、实施步骤1. 制定6S管理规范企业应根据自身的实际情况和需求,制定适合的6S管理规范。
规范中应包括6S的具体内容、实施步骤、责任分工、培训计划等。
2. 培训员工为了确保员工能够正确理解和执行6S管理规范,企业应开展相关的培训。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除:定期组织办公室的大扫除活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范,才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
办公室6S要求

办公室6S要求一、引言办公室6S管理是一种基于日本的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
通过对工作区域的整理、整顿、清洁、清理、素养和安全的要求,可以提高工作效率,减少浪费,提高工作质量。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和筛选,保留必要的物品,清除无用的物品。
具体要求如下:1. 对于不再使用的物品,应及时清理出办公室,避免占用空间。
2. 对于有用但不经常使用的物品,应妥善存放在指定的位置,避免杂乱。
3. 对于经常使用的物品,应放置在易取得的位置,方便使用。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化,使得工作区域更加整洁和有序。
具体要求如下:1. 对于办公桌上的文件和物品,应按照一定的规则进行摆放,避免杂乱和混乱。
2. 对于办公室内的设备和工具,应统一摆放在指定的位置,方便使用和管理。
3. 对于电脑桌面和文件夹,应进行整理和分类,保持清晰和易于查找。
四、清洁(Seiso)清洁是指对办公室内的环境进行清洁和维护,保持整体的卫生和干净。
具体要求如下:1. 定期进行办公室的清洁工作,包括地面、墙壁、桌面、设备等。
2. 对于办公桌、椅子、键盘等个人办公用品,应保持干净整洁。
3. 对于公共区域如会议室、洗手间等,应定期清洁和消毒。
五、清理(Seiketsu)清理是指对办公室内的工作流程和标准进行规范和改进,以提高工作效率和质量。
具体要求如下:1. 对于常见的工作流程,应制定标准操作程序,减少错误和浪费。
2. 对于常见的文件和资料,应建立统一的存档和归档系统,方便查阅和管理。
3. 对于常见的工作问题和反馈,应建立有效的沟通和解决机制,提高工作效率。
六、素养(Shitsuke)素养是指对办公室内员工的素质和意识进行培养和提高,以形成良好的工作习惯和行为规范。
具体要求如下:1. 员工应保持良好的个人卫生,包括穿戴整洁、言谈举止得体等。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种以提高工作效率和工作环境为目标的管理方法。
通过对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律的管理,可以提高工作效率、减少浪费、改善工作环境,从而提升工作质量和员工满意度。
本文将介绍办公室6S管理的标准规范,包括每个S的具体要求和实施步骤。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和整理,保留必要的物品,清理无用的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行整理,将物品分类存放,清理出多余的物品。
2. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理,保留必要的物品,清理出过期或无用的物品。
3. 建立物品归位的标准,确保每个物品都有固定的存放位置,并进行标识。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的布局和摆放进行优化,使得工作场所更加整洁、高效。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等储物空间进行布局调整,使得物品更加合理摆放,方便取用。
2. 对办公用品、文件、资料等进行整理,建立统一的编号和归档系统,方便查找和管理。
3. 对常用物品进行标识,如标签、颜色等,以便员工快速找到需要的物品。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护,保持工作环境的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 定期对办公室进行清洁,包括地面、桌面、窗户等,确保无尘、无杂物。
2. 定期清理办公设备,如打印机、复印机、电脑等,保持其正常运行和良好的状态。
3. 定期清理办公用品,如笔筒、文件夹等,保持其干净整洁。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的卫生和环境进行维护,创造一个舒适、健康的工作环境。
具体要求如下:1. 定期开窗通风,保持室内空气流通,避免异味和污浊。
2. 定期消毒办公用品,如键盘、鼠标、电话等,防止病菌滋生。
3. 定期更换办公室内的植物,保持绿植的健康和美观。
六、素养(Shitsuke)素养是指对员工的行为和习惯进行培养和管理,使其养成良好的工作态度和行为习惯。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个企业内部重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率、员工工作积极性以及企业形象都具有重要意义。
为了达到这些目标,许多企业采用了6S管理方法,即整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的六个方面。
本文将详细介绍办公室6S的具体要求,以确保办公室环境的良好状态。
二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、筛选和清理,去除不必要的物品,确保办公室内只留下必要的物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行清理,将再也不需要的文件、资料、书籍等分类整理,清除过期的文件和废纸。
2. 对办公用品进行清点,将再也不使用或者损坏的办公用品进行处理,确保办公用品的充足和整齐摆放。
3. 对办公室设备进行检查,将再也不使用或者故障的设备进行清理和维修,确保设备的正常运行。
三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的合理摆放和归类,使办公室内的物品易于找到和使用。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整理,按照工作流程和使用频率进行分类和摆放,确保物品的合理归类和摆放。
2. 对文件和资料进行编号或者标签,便于查找和归档。
3. 对办公用品进行统一摆放,如纸张、笔、文件夹等,确保易于取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、墙壁、家具等进行清洁和维护,保持办公室的整洁和舒适。
具体要求如下:1. 定期进行地面的清扫和擦拭,清除灰尘、垃圾和污渍。
2. 对墙壁、门窗、家具等进行擦拭和清洁,保持表面的干净和光滑。
3. 定期清洗办公桌、文件柜等办公家具,确保办公家具的整洁和正常使用。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境进行日常保洁,保持办公室的清新和卫生。
具体要求如下:1. 每日定时清洁办公室内的垃圾桶,清空垃圾并更换垃圾袋。
2. 定期清洁办公室内的洗手间,保持洗手间的清洁和卫生。
3. 定期清洁办公室内的公共区域,如会议室、歇息室等,确保公共区域的整洁和舒适。
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办公室6S管理规范 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
办公室7S管理规范
一、目的
为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。
二、适用范围
本规范适用于公司办公室全体员工。
三、管理规定
整理
)和不要(无效)的。
必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。
:
a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等
b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品
c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。
整顿
上层,个人用品放下层。
整齐。
清扫
洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。
清洁
素养。
1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)
2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。
3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。
安全
节约。
附件
办公室7S检查要点
1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期
无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。
2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。
3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。
4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。
5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。
6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。
7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。
8.室内地面、桌子是否零乱。
9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。
10.公告栏有无过期公告信息。
11.垃圾箱是否及时清理。
12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。
13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。
14.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象)。
15.管路配线、电话线、电源线、网线是否固定得当。
16.中午及下班后,电器设备是否关好。
17.离开或下班后,桌面是否整洁,椅子是否归位。