监理项目内业资料管理规定
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全监理内业资料规定(2篇)
安全监理内业资料规定安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十分重要、必不可少的工作，是整个监理内业工作的重要组成部分。
建立和健全监理记录与报告是做好安全监控、全面有效地执行监理合同、履行好监理安全职责的重要工作。
安全监理的内业，不仅是安全监理在实施交通建设工程监理管理过程中留下的重要依据；在工程建设中，一旦发生安全事故，安全监理的内业还是追溯安全监理工作，寻找事故原因，分析事故责任的重要凭证。
安全监理的内业，它反映了工程建设的实施情况，反映了安全监理的工作情况，是全面总结交通建设工程安全监理经验的重要部分。
施工现场安全监理内业资料内容：1、监理工作计划中的监理方案；2、安全监理专项实施细则；3、安全例会纪要和工地会议纪要中的监理内容；4、工作指令；5、工程暂时停工指令及复工指令；6、专项安全施工方案报审材料；7、施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审资料；8、施工分包单位的资质(含安全生产许可证和主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全资格证)报审资料；9、大、中型施工机械、安全设施验收报审资料；10、施工现场安全监理检查记录；12、监理月报中的安全监理内容；13、安全监理专题报告；14、安全生产事故调查处理及报告资料；15、监理工作总结中安全监理内容。
16、安全监理方案、细则和施工组织设计、方案审核相关内容已在第三章第二节详细阐述过，本章着重对监理人员在教育培训和交底工作、编制监理月报和日志、对专项安全方案审核和过程检查以及日常安全检查、巡视工作、会议和隐患处理等内业工作内容进行介绍说明。
一、安全监理的月报、日志(一)监理月报1、施工现场安全情况评述：(1)本月施工现场的主要风险源，风险点控制实施情况(2)施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种(岗位)作业人数及安全管理人员到位情况。
(3)施工单位在施工现场执行安全法律情况。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料的规定是指在安全监理过程中必须要准备和保留的文件资料，包括但不限于以下内容：
1. 建设单位合同文件：包括合同书、变更协议、分包合同等文件。
2. 规划设计文件：包括项目规划、初步设计、施工图纸等文件。
3. 施工组织文件：包括施工方案、施工计划、质量控制方案等文件。
4. 施工合同文件：包括总包合同、分包合同等。
5. 安全监理文件：包括安全监理合同、监理计划、监理报告、监理备忘录等文件。
6. 施工日志：包括施工现场每日的工作记录、施工问题记录等。
7. 安全管理文件：包括安全生产责任制、安全管理制度、安全培训记录等文件。
8. 安全检查记录：包括日常安全巡查记录、安全检查整改通知书、安全隐患排查记录等。
9. 事故报告与处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
10. 项目终审资料：包括竣工验收文件、竣工报告、移交资料等。
以上是一般情况下安全监理内业资料的规定，具体要求还需根据国家相关法律法规、行业标准和项目需求来确定。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定一、前言安全生产是企业的头等大事，也是现代社会保证生产力持续、人民群众生命财产安全的紧要前提。
安全监理作为建设工程的紧要构成部分，其内业资料的规范整理是保障优质、高效、安全施工的紧要保障措施。
本文重要为大家介绍安全监理内业资料规定。
二、内业资料的范围内业资料是指为了建设工程施工实现安全、合理、高效、质量的掌控和管理，依照建设工程规范、标准、规定和监理合同的要求所编制的技术资料。
包括但不限于项目管理、施工许可、施工验收、检测、监理、设计、施工等方面的技术资料。
三、内业资料的要求1.精准性：内业资料需要完整、精准地反映该项目的施工情况和监管情况，确保技术资料的牢靠性、应用性以及操作性。
2.清楚性：内业资料需要文字表述清楚、图纸绘制规范，专业性和应用性兼备，让常规操作人员能够轻松理解和实施。
3.创新性：内业资料需要创新，可以合理利用新科技、新设备，提高监理工作的质量效率，并持续推动资料规范化程度。
4.时效性：内业资料是建设工程整个过程中的紧要产物，需要在预定的时间节点内完成，确保技术资料能够适时服务于项目管理。
5.可操作性：内业资料不仅要充足技术规范要求，而且还要有操作性，能够实现指令的传递，现场操作的引导和质量监测的反馈。
四、内业资料规范内业资料规范是安全监理工作中的一项紧要管理措施，需要依照国家和行业管理规范以及监理合同商定，确保内业资料的质量和可操作性。
实在规范如下：1.工程日志工程日志是施工管理过程紧要的记录方式，建议监理单位设立由内业监理人员填写的工程日志。
监理人员需要实时记录施工情况，包括进度、质量、安全、环保、文明施工等方面，以及对现场问题的处理、解决等情况。
2.检测、测量、质量验收记录监理单位需要对施工过程进行全过程的质量检查、质量验收，包括施工图纸、材料、工艺、工程质量验收等方面的资料，记录并保存，以备后续的查验和备案。
3.施工现场安全监督记录施工现场安全监督记录是施工现场安全检查和监督的紧要记录方式。
工程监理内业资料管理制度
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
内业资料管理
内业资料管理细则第一章总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平.为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：组长：杨勇项目总工组长：唐勇副组长：（项目部资料员）组员： (施工队伍资料人员）内业资料管理领导小组办公室设在资料室,主任由工程部部长兼任.3、管理职责；（1）管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4)质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
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监理项目内业资料管理规定
为规范公司监理项目内业资料的管理，合理规避监理责任风险，根据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、国家对建设工程有关监理的相关要求以及公司的内部管理要求，对公司监理项目的内业资料的作如下规定：
1、公司的分公司、监理部各监理项目应根据《建设工程监理规范》的相关规定，并结合项目特点，建立编制项目监理资料管理目录；项目监理资料目录中必须编入以下基本监理资料：监理规划、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案、监理通知及回复、监理月报、工地监理例会会议纪要、监理日记、监理抽检记录、安全检查记录和隐患通知及回复等10类监理资料。
2、监理规划提交时间：当监理委托合同有规定时，执行监理合同规定；当监理合同无约定的，应在召开第一次工地例会前7天编制、审批完成，并在第一次工地例会上向被监理单位予以介绍，明确项目实施过程中监理工作的具体要求；监理规划的审批执行公司监理规划审批规定。
3、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案应在项目开工15日内完成编制、审核、报批工作；要求编制内容必须与项目特点相符，具有针对性和操作性。
4、项目监理部应定期（每月至少一次）召开工地例会，解决项目实施过程中的相关问题，并做好书面会议纪要；
5、项目监理部应根据项目特点，正确区分监理通知、监理工作联系单、监理专题报告的作用和用途，合理正确使用监理通知，对通知内容是否需要回复、回复期限应予以明确，监理通知的回复意见应针对复查情况逐条写明；
6、项目监理日记由项目负责人安排专人负责填写，按规范要求每日连续填写，项目总监应定期进行检查回复；
7、项目监理部应根据规范要求对施工工序进行抽检，并填写相关抽检记录（表格内容自定），抽检内容和频率应满足验收规范的最低要求；
8、项目监理部应定期（间隔不大于15日）对项目的安全生产进行检查，并填写书面记录，对存在安全隐患的内容，应即时签发安全隐患通知责令隐患单位进行整改；通知中应明确整改时限，隐患的复查意见应逐条写明；对存在重大安全隐患，而隐患单位不整改或不按要求整改的，项目监理部负责人应及时向建设单位和建设行政主管部门汇报，并实施工程暂停措施。
9、项目监理工作正常开展期间，项目监理部应编制监理月报，月报内容应符合《建设工程监理规范》规定，完成时限：上一个月月报不迟于次月10前，编制完成。
10、项目完成初验后，项目监理部应编制工程质量评估报告、项目监理总结，编制内容按《建设工程监理规范》规定，质量评估报告的审批执行公司审批规定。
11、项目竣工验收后15日内、项目监理部应向公司办公室提交监理业务手册和监理归档资料。
12、上述监理基本资料，若业主有特殊要求不须编制提交的资料，应有业主同意的书面记录予以说明，否则将按该项资料缺失处理。
13、项目监理资料管理纳入公司月度检查评比和年终考核内容（本项内容列入执行力考核，分值10分），凡不按上述要求编制、填写、提交、管理的项目监
理部，月度检查一次扣5分，并责令项目责任人限期改正，连续2次检查不达标的监理部，对项目责任人处于1000元罚款，并写出书面承诺。
14、本规定于2013年9月1日起执行，解释权为公司职代会。