监理项目内业资料管理规定

监理项目内业资料管理规定

为规范公司监理项目内业资料的管理，合理规避监理责任风险，根据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、国家对建设工程有关监理的相关要求以及公司的内部管理要求，对公司监理项目的内业资料的作如下规定：

1、公司的分公司、监理部各监理项目应根据《建设工程监理规范》的相关规定，并结合项目特点，建立编制项目监理资料管理目录；项目监理资料目录中必须编入以下基本监理资料：监理规划、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案、监理通知及回复、监理月报、工地监理例会会议纪要、监理日记、监理抽检记录、安全检查记录和隐患通知及回复等10类监理资料。

2、监理规划提交时间：当监理委托合同有规定时，执行监理合同规定；当监理合同无约定的，应在召开第一次工地例会前7天编制、审批完成，并在第一次工地例会上向被监理单位予以介绍，明确项目实施过程中监理工作的具体要求；监理规划的审批执行公司监理规划审批规定。

3、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案应在项目开工15日内完成编制、审核、报批工作；要求编制内容必须与项目特点相符，具有针对性和操作性。

4、项目监理部应定期（每月至少一次）召开工地例会，解决项目实施过程中的相关问题，并做好书面会议纪要；

5、项目监理部应根据项目特点，正确区分监理通知、监理工作联系单、监理专题报告的作用和用途，合理正确使用监理通知，对通知内容是否需要回复、回复期限应予以明确，监理通知的回复意见应针对复查情况逐条写明；

6、项目监理日记由项目负责人安排专人负责填写，按规范要求每日连续填写，项目总监应定期进行检查回复；

7、项目监理部应根据规范要求对施工工序进行抽检，并填写相关抽检记录（表格内容自定），抽检内容和频率应满足验收规范的最低要求；

8、项目监理部应定期（间隔不大于15日）对项目的安全生产进行检查，并填写书面记录，对存在安全隐患的内容，应即时签发安全隐患通知责令隐患单位进行整改；通知中应明确整改时限，隐患的复查意见应逐条写明；对存在重大安全隐患，而隐患单位不整改或不按要求整改的，项目监理部负责人应及时向建设单位和建设行政主管部门汇报，并实施工程暂停措施。

9、项目监理工作正常开展期间，项目监理部应编制监理月报，月报内容应符合《建设工程监理规范》规定，完成时限：上一个月月报不迟于次月10前，编制完成。

10、项目完成初验后，项目监理部应编制工程质量评估报告、项目监理总结，编制内容按《建设工程监理规范》规定，质量评估报告的审批执行公司审批规定。

11、项目竣工验收后15日内、项目监理部应向公司办公室提交监理业务手册和监理归档资料。

12、上述监理基本资料，若业主有特殊要求不须编制提交的资料，应有业主同意的书面记录予以说明，否则将按该项资料缺失处理。

13、项目监理资料管理纳入公司月度检查评比和年终考核内容（本项内容列入执行力考核，分值10分），凡不按上述要求编制、填写、提交、管理的项目监

理部，月度检查一次扣5分，并责令项目责任人限期改正，连续2次检查不达标的监理部，对项目责任人处于1000元罚款，并写出书面承诺。

14、本规定于2013年9月1日起执行，解释权为公司职代会。