公文写作行文规范

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公文行文标准

公文行文标准

公文行文标准
首先,公文的格式要符合规范。

一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。

标题要简明扼要,能够
准确概括公文的主题;发文单位要注明主办单位和印发日期;正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰;落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息;附件要按照序号进行标注,与正文相互呼应。

其次,公文的语言要规范得体。

在公文写作中,我们要尽量使
用规范的语言,避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。

公文
的语言要求严谨、正式、规范,避免使用生僻词、俚语和口头禅。

另外,要注意使用正确的标点符号和书写规范,避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。

再次,公文的内容要准确全面。

在写公文时,要注意内容的准
确性和全面性,不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。

公文要求
言之有据,数据准确,不能夸大事实,更不能虚构事实。

同时,要
注意公文的逻辑性和条理性,内容要有头有尾,层次分明,符合逻辑。

最后,公文的风格要庄重得体。

在写公文时,要注意言辞的庄
重得体,避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。

公文的风格要求严谨、稳重,不能出现个人情感色彩和主观意识,更不能出现夸大、虚假
的内容。

总之,公文行文标准是公文写作的基本要求,只有严格按照公
文行文标准来进行写作,才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。

希望大家在写公文时,能够严格遵守公文行文标准,做到言之
有据、言简意赅,提升公文的质量和规范性。

公文行文规则主要有

公文行文规则主要有

公文行文规则主要有
公文行文规则是在公文写作中必须要遵守的规则,其作用是确保公文的准确、规范和有效,让公文的表达更加清晰明确,更容易被读者理解和接受。

以下是公文行文规则的主要内容:
1. 符合规范
公文必须符合规范,包括字体、字号、行距、段距等,以便读者能够顺利阅读并理解。

一般来说,公文应采用宋体、小四字号、1.5倍行距、段前段后间距分别为1行和0.5行为最佳写作格式。

2. 总分结构
公文的内容应该按照总分结构组织,即先写摘要或概述,再按重点分组写出各部分的具体内容。

这种结构清晰,能够帮助读者快速理解公文的整体内容和重点信息。

3. 逻辑性
公文的内容要有逻辑性、连贯性,用语简明扼要、不含模糊、歧义语句,不出现错别字或语病。

此外,公文需要遵循与主题相关的事实发展顺序和时序,确保内容的时序秩序合理有效。

4. 体裁明确
公文的体裁要明确,即分类清晰、按照规范的格式进行组织,
用词正式、专业,使读者能够理解并遵循其中各项指令和要求。

通常,公文的体裁包括公告、通知、批复、报告、请示等等。

5. 独特性
公文需要保持独特性,不同种类的公文应有不同格式的排列结构和用语,以突出各种公文的独特性和重要性,使读者能够快速区分和理解各种公文的作用和价值。

总之,公文行文规则是实现公文的官方性、科学性和权威性所必须的规范,需要在公文写作中严格遵守。

同时,这些规则有助于保证公文的准确、简洁、明确,使读者能够快速理解和接受公文的内容和要求。

最新公文写作规范

最新公文写作规范

最新公文写作规范第一章总则第一条为了习惯中国共产党机关与国家行政机关(下列简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力与规范体式的文书,是传达贯彻党与国家方针政策,公布法规与规章,指导、布置与商洽工作,请示与答复问题,报告、通报与交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导与督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类要紧有:(一)决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。

适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位与人员、变更或者者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。

适用于公布行政法规与规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予与晋升衔级、嘉奖有关单位与人员。

(四)公报。

适用于公布重要决定或者者重大事项。

(五)公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者者法定事项。

(六)通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者者周知的事项。

(七)意见。

适用于对重要问题提出见解与处理办法。

(八)通知。

适用于公布、传达要求下级机关执行与有关单位周知或者者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。

适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神与告知重要情况。

(十)报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。

适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

公文写作规范大全

公文写作规范大全

常用公文规范一、公文写作的原则:1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划)4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式:(一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。

双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。

(二)行文格式主要要求:1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。

标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照:(1).直线式:15字以内例如:XX学院第二届大学生艺术展演方案(2) .短长式:15-28字例如:XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案(3).长短式:29-33字例如:共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告(4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如: XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。

4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。

5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。

公文写作标准规范

公文写作标准规范

公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式,具有规范、明确、权威的特点。

为了提高公文写作质量,本文将介绍公文写作的标准规范。

二、格式规范(一)页眉:在每一页上方留出适当空白处,居中设置机关名称全称或者单位名称全称。

(二)机关(单位)名称:机关名称体现在文件的页眉处,居中书写,字体要与正文保持一致。

(三)密级:根据文件的内容和级别确定密级,改写时应保留原文的密级。

(四)文件字号:在机关(单位)名称的下方,居中书写,一般为阿拉伯数字。

字号之间用破折号连接,例如:001-2022。

(五)发布日期:在文件字号的下方,居中书写,日期格式统一为年、月、日。

例如:2022年1月1日。

(六)题名:紧接着发布日期下一行,居中书写,使用宋体居中书写,如“关于某某事项的通知”。

(七)主送:在题名下方书写,“主送”右缩进空两个字,后接主送单位的名称。

如果有多个单位,则使用顿号分隔。

(八)抄送:在主送之下另起一行,右缩进空两个字,书写“抄送”,后加抄送单位的名称。

(九)正文:正文另起一行,左缩进,使用宋体,字号一般为小四号。

三、写作规范(一)开头语:开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨,突出重点,避免废话和冗长的描述。

(二)段落分隔:每一段之间应使用回车键进行分隔,使内容清晰明了。

(三)语言规范:使用规范的汉语,语句通顺,语言简练,避免使用含糊不清或歧义的词语。

(四)段落结构:每一段的内容应围绕一个中心论点展开,逻辑严密,层次分明。

(五)行文风格:行文应力求简洁明了,措辞得体,避免使用太过冗长复杂的词句。

(六)主次分明:在正文部分,突出主要内容,次要内容可使用附注形式。

(七)格式统一:公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一,避免出现混乱或错误。

四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准,遵循上述要求,能提高公文的质量和效率,减少歧义和误解。

只有按照规范的格式和语言风格,才能使公文内容更加清晰明了,有效传达信息。

公文写作与行文规范标准

公文写作与行文规范标准

公文写作与行文规第一节公文概述一、公文的含义公务文书简称公文,它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规体式的特定文书。

二、公文的特点(一)法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用围是法定的;第三,发文权限是法定的.(二)格式的规性(三)执行的时效性三、公文的种类(一)《国家行政机关公文处理办法》中有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

(二)《中国共产党机关公文处理条例》中有14种:决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要(三)公文按照传递方向、性质、密级、紧密程度和表达形式等不同,可以有许多种分类方法。

(四)公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。

(五)按容及所限定的阅读围程度,公文可分为秘密公文、普通公文。

(六)按时限要求,公文可分为紧急公文和常规公文。

四、公文的一般格式公文格式一般包括:眉首、主体、版记三个部分。

(一)眉首:机密★×年×××××(主送机关名称):××××(发文机关名称)000001特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作行文规则

公文写作行文规则

公文写作行文规则
公文是指用于公共、官方场合的文件,常见的有公告、通知、文件等。

公文的写作行文规则主要包括如下几个方面:
一、格式统一规范
公文的格式通常由标题、正文和落款组成。

标题应简洁明确,能准确
概括文意;正文应分段落,层次清晰,语言简练;落款应注明文件发文单位、发文日期和文号等必要信息。

二、语言简练明确
公文应以简练的语言表达,内容要明确、具体、准确,避免使用模糊、繁复的词句,以免引起误解。

三、客观公正
公文应以客观、公正的态度进行叙述,不偏袒个人或组织,不夸大或
隐瞒事实,不含有个人情感和主观色彩。

四、层次分明
公文中内容应按照主次关系进行层次分明的安排。

重要内容要有适当
的提前或突出,次要内容则放在后面,避免使读者产生困惑。

五、逻辑严密
公文应具备逻辑清晰,推理周密的特点,内容必须连贯一致,条理清楚,不出现支离破碎、前后矛盾的情况。

六、正式用语
公文应使用正式的用词、语法,避免使用俚语、口语化的表达方式。

同时,应遵守规范的文体语言,用词应得体、准确,避免使用生僻字或太
过繁复的词汇。

七、格式要规范
公文的格式要求规范,包括文档的字号、字体、页边距等,要符合规
定的标准,给人以正式、严肃的感觉。

八、准确完整
公文应准确无误地传达信息,内容要完整、充实,不遗漏重要内容或
重要环节。

同时,还应注意文字的严谨性,对于技术性、法律性的公文,
要特别注重准确度。

以上为公文写作行文规则的一些基本要点,遵循这些规则能够使公文
更加准确、规范,使读者能够清晰明了地理解文意,实现公文写作的目的。

公文行文规则

公文行文规则

公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。

为了保证公文的规范性和效率,制定了一系列公文行文规则。

本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。

2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质,公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。

每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。

2.2 依据文件内容划分根据文件内容,公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文是指在同一个机构或组织之内进行的文件交流,外部公文是指不同机构或组织之间的文件交流。

3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种,一般正文使用A4纸,附件和涉密文件可以使用A3纸。

3.2 公文文字与字号公文一般采用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号。

标题可以适当增大字号,以突出重点。

3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容,字数一般控制在15个字以内。

4. 公文写作要点4.1 文字简练明确公文的文字要求简练明确,用词准确,条理清晰。

避免使用隐晦、模糊的词语,以免产生歧义。

4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密,条理清楚,各个部分之间要有相互连系和衔接。

4.3 表达恰当公文要求正式、冷静、客观的语气,政治上和法律上要正确。

避免使用带有个人情感色彩的词语或表达方式。

5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前,需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料,确保撰写内容准确无误。

5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求,设计文档的结构,包括标题、正文、附件、签署等部分。

5.3 撰写正文按照公文的格式和要求,撰写公文的正文部分,确保语句通顺、内容准确。

5.4 添加附件根据需要,添加公文所需的附件,确保附件的格式规范、编号清晰。

5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误,进行修改和校对,确保公文的准确性和规范性。

6. 本文档所涉及附件如下:附件1:公文格式模板附件2:公文撰写规范示例附件3:公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释:法律名词1:注释1法律名词2:注释2法律名词3:注释3。

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公文写作行文规范
根据近几年的遴选考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。

所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。

比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。

这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。

它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。

接下来,中公教育专家就给考生讲解每一部分如何书写:
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。

一般来说发文事由可以写成两种情况。

一种为上级精神,一种为现状分析。

例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。

而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。

根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。

当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。

(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。

若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。

例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。

等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。

(三)结束语
一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。

但有一些文种比较特殊,需要结束语。

例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此
通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。

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