建筑企业各部门及岗位的职责doc资料

合集下载

建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗位职责

建筑公司部门设置与岗位职责一、引言随着建筑行业的快速发展,建筑公司规模日益壮大,为提高公司的管理效率和业务执行能力,合理设置部门并明确岗位职责显得尤为重要。

本文件旨在规范建筑公司的部门设置与岗位职责,确保各部门协同工作,共同推动公司的发展。

二、部门设置1. 市场部2. 工程部3. 技术部4. 采购部5. 财务部6. 人力资源部7. 行政部8. 安全管理部三、岗位职责1. 市场部(1)负责市场调研,收集并分析行业信息,为公司战略制定提供依据;(2)负责拓展业务渠道,寻找潜在客户,建立并维护良好的客户关系;(3)负责编制项目投标书,参与项目竞标,争取项目中标;(4)负责与客户签订合同,确保合同条款明确、合理,维护公司利益。

2. 工程部(1)负责工程项目的施工组织、进度控制、质量管理和成本控制;(2)负责编制工程施工方案、施工计划和施工进度表,确保项目按期完成;(3)负责现场安全管理,落实各项安全措施,预防事故发生;(4)负责与相关部门沟通协调,解决工程施工过程中的问题。

3. 技术部(1)负责编制项目技术方案,提供技术支持和指导;(2)负责解决工程施工过程中的技术难题,提出改进措施;(3)负责新技术、新工艺的研究和推广,提高公司的技术水平;(4)负责编制技术文档,整理技术资料,为公司的技术积累提供支持。

4. 采购部(1)负责编制材料采购计划,确保材料供应及时、质量合格;(2)负责寻找合适的供应商,进行价格谈判,降低采购成本;(3)负责材料入库、出库管理,确保材料数量准确、质量可靠;(4)负责与供应商建立良好的合作关系,维护公司的采购渠道。

5. 财务部(1)负责公司财务管理,编制财务报表,分析财务状况;(2)负责资金管理,确保公司资金安全、合规;(3)负责成本核算,控制成本支出,提高经济效益;(4)负责税务申报、缴纳工作,遵守国家税收法规。

6. 人力资源部(1)负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核等工作;(2)负责员工劳动关系管理,维护员工权益;(3)负责员工薪酬福利管理,制定合理的薪酬体系;(4)负责员工档案管理工作,确保员工信息准确、完整。

建筑公司各部门职能

建筑公司各部门职能

建筑公司各部门职能(一)工程管理部1、策划、编制公司的工程管理体系文件,直接领导施工过程的质量、进度、成本、安全管理工作及项目策划、过程控制和改进。

2、领导公司的项目工程施工,并负责其领导范围内人员的培训。

3、负责领导各项目部对合同履约、工程项目计划的实现和交付保修工作。

参加顾客满意度的分析和评价。

4、组织实施工程项目的按期开、竣工及交付。

5、负责检查各项目年、月施工生产计划编制,检查、指导项目部按计划组织施工并监督计划完成情况。

6、负责对项目部施工过程不合格品的检查和控制,配合协调纠正措施和预防措施的实施。

7、制订并检查文明施工及安全管理规定、成品保护规定。

8、对项目部实施资源管理,实现生产要素的优化组合。

9、贯彻实施公司的质量环境方针,落实公司质量环境目标和指标方案。

10、负责检查审核项目部对材料的验证、储存与交付管理的状况,保证原材料符合质量环境管理的要求。

11、负责检查各项目部对建筑施工强制性标准的执行情况。

12、组织各项目的图纸会审和竣工前的预检工作。

13、负责新技术、新工艺、新材料、新机具与科技成果的推行、应用、开发方案的制订与管理。

14、负责审批各项目施工组织设计及各项专项方案。

15、负责对项目部的组建、施工进行管理,并指导其运行。

16、负责分包方的评定、联络和协调事宜,发布合格分包方名册。

17、、负责工程项目施工中各种数据的收集和分析,并负责指导项目经理部使用统计技术。

18贯彻执行有关法律、法规及其他要求和质量环境管理,对工程施工全过程实施监督、检查,定期进行分析,组织最终检验和试验。

19、监督项目部施工机具、监视和测量器具的保管、使用与维修状况,保证其在安全正常状态下使用。

20、参与工程回访和顾客满意度的评价工作。

21、负责顾客反馈的工程质量环境问题的维修工作。

22、及时完成经理室临时安排的各项工作。

(二)办公室1、负责公司的行政管理和日常事务。

2、协助总经理做好各部门之间工作的沟通、协调与衔接,确保公司各行政环节的畅通与各行政功能的有效运转。

建筑企业各部门及岗位的职责

建筑企业各部门及岗位的职责

建筑企业各部门及岗位的职责This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020四川XX建设集团有限公司岗位职责编制审核批准编制日期:2016年7月28日目录第一章董事长岗位职责董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。

2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。

3、主持财务资金的运行、筹集、审批,审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。

4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案;签署批准进入公司的各级管理人员。

5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。

6、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。

7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。

第二章总经理岗位职责总经理是公司各项日常事务的管理者,直接对董事长负责,其具体职责如下:1、协助董事长主持公司的全面工作;执行公司的各项决议,负责处理公司的日常、、经营、生产等事务。

2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善公司各部门岗位职责;强化企业管理,使公司各项工作向制度化、化方面完善。

3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗,报公司董事长同意后实施。

4、经公司董事长授权后,对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对公司各部门负责人有任免权。

5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核,对考核结果,提出处理意见,经公司董事长批准后,进行奖罚。

6、加强企业文化建设,负责组织、领导对全体员工的业务、技能工作,提高员工的专业素质和工作绩效。

7、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

建筑公司部门工作职责及领导岗位职责

建筑公司部门工作职责及领导岗位职责

建筑公司部门工作职责及领导岗位职责(共5页)-本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-建筑公司部门工作职责及领导岗位职责一、办公室工作职责(一)综合协调各部门之间的关系,保证公司各项工作高效、有序进行。

(二)负责公司文秘、印章、证照、保密、档案等事务与管理。

(三)负责公司制度和合同的起草;指导分公司、办事处办文工作。

(四)负责公司人力资源、宣传培训、活动组织、绩效考核等工作。

(五)负责公司党支部、工会相关工作。

(六)负责公司机关日常事务工作。

(七)完成领导交办的其它工作。

二、财务部工作职责(一)认真贯彻财经制度和纪律,负责公司财务工作,及时提供真实可靠的会计信息。

(二)建立健全财务管理各项规章制度,指导、管理和监督各分公司、办事处及项目部财务工作。

(三)负责经济业务事项的会计核算及监督,并负责款项划拨和项目财务协调。

(四)负责建立安全经费专户,并做好台账管理。

(五)负责财务印章及档案管理。

(六)负责编制相关统计报表。

(七)负责协调银行、税务等相关业务部门。

(八)完成领导交办的其它工作。

三、经营部工作职责(一)遵守国家相关法律法规及公司规章制度,积极协调、配合其它业务部门,保证公司经营工作高效、有序、顺利开展。

(二)负责公司经营工作,联系并管理分公司和办事处。

(三)负责公司业务洽谈及合同的审查、签订;负责项目的预、结算等造价工作。

(四)负责公司证照管理,建立使用台账。

(五)负责公司资质相关工作。

(六)负责联系公司外聘人员。

(七)按时上报相关报表。

(八)按规定做好相关保密工作,协助安全部做好诚信综合评价工作。

(九)完成领导交办的其它工作。

四、安全部工作职责(一)遵守国家相关法律法规和公司规章制度,全面负责公司安全生产工作。

(二)负责建立安全生产、文明施工方面的制度,审定专项方案,并监督执行。

(三)负责建立各级安全生产机构,配备项目部专职安全管理人员,督促项目部安全经费投入。

指导、管理及监督各分公司、办事处安全生产工作。

建筑企业各部门和岗位的职责

建筑企业各部门和岗位的职责

建筑企业各部门和岗位的职责建筑企业是一个复杂的组织体系,由不同的部门和岗位组成,每个部门和岗位都有其特定的职责和任务。

在这篇文章中,我们将详细介绍建筑企业各部门和岗位的职责。

1. 经营管理部门:经营管理部门是建筑企业的核心部门,负责制定企业的发展战略、制定年度经营计划和预算、管理企业的财务、人力资源和市场营销等方面的工作。

具体职责包括:- 制定企业的发展战略和目标,并监督其实施;- 管理企业的财务,包括预算编制、成本控制和财务报告等;- 管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估和员工福利等;- 管理企业的市场营销,包括市场调研、产品定价和销售策略等。

2. 设计部门:设计部门是建筑企业的创意和技术支持部门,负责进行建筑设计和规划。

具体职责包括:- 根据客户需求和项目要求,进行建筑设计和规划;- 编制设计方案和施工图纸,并进行设计评审;- 协调与其他部门的合作,确保设计方案的顺利实施;- 参与项目的施工过程,提供技术支持和解决方案。

3. 项目管理部门:项目管理部门负责协调和管理建筑项目的各个方面,确保项目按时、按质、按量完成。

具体职责包括:- 制定项目计划和进度安排,并监督其执行;- 协调与设计部门、采购部门和施工部门的合作,确保项目的顺利进行;- 管理项目的成本和质量,进行成本控制和质量检查;- 解决项目中出现的问题和风险,确保项目的顺利进行。

4. 采购部门:采购部门负责建筑项目所需的材料和设备的采购工作。

具体职责包括:- 根据项目需求,制定采购计划和采购预算;- 寻找供应商,并与其进行谈判和合作;- 管理采购合同和供应商关系,确保供应商的交付和质量;- 进行采购成本控制和供应链管理。

5. 施工部门:施工部门是建筑企业的核心生产部门,负责具体的建筑施工工作。

具体职责包括:- 根据设计图纸和项目计划,组织施工队伍和施工设备;- 监督和管理施工过程,确保施工质量和安全;- 解决施工中出现的问题和风险,确保项目的顺利进行;- 与设计部门和项目管理部门进行协调,确保施工进度和质量。

建筑企业各部门和岗位的职责

建筑企业各部门和岗位的职责

建筑企业各部门和岗位的职责建筑企业通常由多个部门组成,每个部门有不同的职责和岗位。

以下是建筑企业常见的各部门和岗位的职责的概述:1.经营管理部门:经营管理部门负责企业的整体经营和管理,包括战略规划、决策制定、资源调配等工作。

常见的岗位有:-总经理/董事长:负责企业的整体运营和管理,制定企业发展战略。

-副总经理:协助总经理的工作,负责指导和管理企业的各个部门。

-行政总监:负责企业的日常行政工作,包括人力资源管理、财务管理等。

2.项目管理部门:项目管理部门负责监督和管理企业的各个项目,确保项目按计划完成。

常见的岗位有:-项目经理:负责项目的整体管理,协调各方资源,确保项目的顺利进行。

-项目助理:协助项目经理的工作,负责项目进度的追踪和协调。

-成本控制员:负责项目成本的控制和预算管理。

3.设计部门:设计部门负责建筑项目的设计工作,包括建筑设计、结构设计、装饰设计等。

常见的岗位有:-设计总监:负责协调和指导设计团队的工作,确保设计质量。

-建筑设计师:负责建筑项目的整体设计工作,包括平面布局、外观设计等。

-结构设计师:负责建筑结构的设计和计算。

4.施工部门:施工部门负责建筑项目的实施和施工管理。

常见的岗位有:-施工经理:负责施工项目的整体协调和管理。

-现场工程师:负责现场施工过程的监督和管理。

-钢筋工:负责钢筋加工和安装。

5.采购部门:采购部门负责建筑项目所需材料和设备的采购工作。

常见的岗位有:-采购经理:负责采购部门的整体管理和采购策略制定。

-采购专员:负责具体材料和设备的采购工作,与供应商进行谈判和合作。

6.建筑质量部门:建筑质量部门负责建筑项目的质量控制和验收工作。

常见的岗位有:-质量经理:负责制定和实施质量管理制度,指导项目质量控制工作。

-质检员:负责对施工过程和成品进行质量检查和验收。

7.安全环保部门:安全环保部门负责建筑项目的安全生产和环境保护工作。

常见的岗位有:-安全主管:负责组织和指导安全生产工作,制定和执行安全管理制度。

建筑工程八大员及岗位职责范文(4篇)

建筑工程八大员及岗位职责范文(4篇)

建筑工程八大员及岗位职责范文建筑工程八大员是指工程监理员、机械员、材料员、资料员、施工员、安全员、质量员和预算员。

他们的岗位职责如下:1. 工程监理员:负责监控和管理工程项目的施工过程,确保施工按照设计图纸和相关规范进行。

2. 机械员:负责管理和维护施工现场所需的机械设备,包括统筹调配机械设备的使用、维修和保养等工作。

3. 材料员:负责管理和调配施工现场所需的材料,包括材料的采购、运输、验收和储存等工作。

4. 资料员:负责管理和维护工程项目的相关资料,包括施工图纸、合同文件、验收记录等,并及时向相关人员提供所需资料。

5. 施工员:负责协助工程监理员进行现场施工管理,包括监督施工进度、协调施工队伍、解决施工中的问题等。

6. 安全员:负责施工现场的安全管理,包括制定安全操作规程、监督安全设施的设置和使用、组织安全培训等。

7. 质量员:负责施工现场的质量管理,包括制定质量控制计划、监督工程质量的实施、整理验收资料等。

8. 预算员:负责编制工程项目的预算和费用控制,包括预估施工费用、进行成本分析、控制项目成本等。

这些八大员在建筑工程项目中各司其职,共同协作,确保项目的顺利进行和质量的达标。

建筑工程八大员及岗位职责范文(2)建筑工程八大员是指建设工程项目施工中必备的八类专业技术职位,包括:项目经理、总工程师、质量工程师、安全工程师、施工员、材料员、机械员、预算员。

以下是八大员各个岗位职责的范本,供参考。

1. 项目经理职责范本:- 负责项目策划、组织实施和管理,确保项目按计划进行,并达到预期目标。

- 编制项目实施计划和工作方案,并组织各专业协同工作。

- 负责项目的预算编制和控制,确保项目投资的合理使用。

- 协调解决项目中的技术、质量、进度、安全等问题,保证项目的顺利进行。

- 建立和完善项目管理制度、规范和流程,提高项目管理效率。

- 负责与业主和相关部门的沟通和协调,解决问题,确保项目顺利验收和交付。

2. 总工程师职责范本:- 负责项目的总体设计和施工方案的制定。

建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责

建筑公司各部门岗位职责总经理职责:1. 组织实行董事会决议建立统一、高效的组织管理体系主持公司的全面工作对生产经营、工程质量、财务状态、安全工作负责组织、领导公司各职能部门编制制定公司发展计划及实行细则建立企业鼓励机制弘扬企业文化为员工搭建发挥才能的平台对全部员工进行考核工作对公司部门负责人及其他相干职员的任免、劳动酬劳、奖惩进行直接的评定、考核建立系统、完善的质量管理体系引导员工建立工程质量精品意识、品牌意识副总经理职责:1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作直接对总经理负责2、组织公司业务、经营管理的各种规定、制度内部机构的设臵3、负责监督办公室、质量安全科的工作落实情形4、组织公司职工进行业务学习检查、考核、落实公司各项规章制度和绩效考核制度的实行5、负责公司总经理办公会议决定的事项监督落实6、完成总经理交办的其他暂时性工作。

总工程师职责:1. 参大宗材料供应的采购招标工作。

拟定《建设工程施工承包合同》负责组织相干单位进行图纸会审、设计交底工作。

全面负责解决施工中显现的重大技术问题。

负责施工组织设计及设计变更对设计变更进行技术评审并签署变更意见。

负责参与组织重要分项工程的验收及隐藏工程的验收。

负责组织预决算科等相干部门办理的工程估算、预算、结算工作核实、确认竣工结算资料的真实性完全性。

审批工程部或施工项目部报送的施工技术方案等针对技术问题提出主导意见。

负责工程技术部文件审核签发。

组织工程技术方案研讨组织对各项目的定期检查和专项检查并提出工程技术、质量、安全等问题的处理意见。

对下属部门负责人的工作表现有提名表彰批评、聘任或解聘的建议权。

10.定期向总经理述职完成总经理交办的其他事务。

办公室职责主持公司日常会议监督和实行会议精神落实情形。

协助总经理将公司内部管理制度化、规范化。

协助总经理制定公司组织结构、管理体系及各种规章制度颁布各种公函、通知、公告等文件和谐各部门日常工作的展开监督检查各种规章制度在各部门实际工作中的运行情形。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

四川国金建设工程有限公司岗位职责编制审核批准编制日期:2016年7月28日目录第一章董事长岗位职责 0第二章总经理岗位职责 0第三章副总经理岗位职责 (1)第四章总工程师岗位职责 (2)第五章董事长助理岗位职责 (3)第六章经营部岗位职责 (3)第七章市场拓展部岗位职责 (6)第八章工程及质量安全管理部岗位职责 (6)第九章财务部岗位职责 (9)第十章综合办岗位职责 (11)第一章董事长岗位职责董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,其具体职责如下:1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的决议的贯彻落实。

2、召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划目标、经营方针、年度经营计划及日常经营工作中的重大事项。

3、主持财务资金的运行、筹集、审批,审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。

4、决定公司高层管理人员的聘用和解职、报酬、待遇和支付方式,并报董事会批准备案;签署批准进入公司的各级管理人员。

5、签署对外上报、对内印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。

6、总结审核,组织审批公司实现规划目标业绩,主持公司内外的一切重大活动。

7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。

第二章总经理岗位职责总经理是公司各项日常事务的管理者,直接对董事长负责,其具体职责如下:1、协助董事长主持公司的全面工作;执行公司的各项决议,负责处理公司的日常行政、人事、经营、生产等事务。

2、负责组织制定公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善公司各部门岗位职责;强化企业管理,使公司各项工作向制度化、规范化方面完善。

3、负责确定公司部门的设置、定编、定员、定岗,报公司董事长同意后实施。

4、经公司董事长授权后,对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对公司各部门负责人有任免权。

5、负责组织对公司各部门负责人进行绩效考核,对考核结果,提出处理意见,经公司董事长批准后,进行奖罚。

6、加强企业文化建设,负责组织、领导对全体员工的业务、技能培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。

7、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属各部门完成各项工作。

8、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案;负责对公司各种生产、生活物资采购计划的审核,报董事长批准后实施。

9、负责审核公司与各分支机构之间的重要协议,报董事长批准后实施。

10、了解和掌握国家对建筑业有关的新政策、新举措和行业动态,注重科学管理,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司的知名度。

11、定期组织召开公司有关领导及部门负责人工作例会,总结研究公司现阶段工程、生产、经营及管理情况,积极向董事长汇报工作,反馈信息;对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见,供董事长决策。

12、协调公司与各分支机构、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流。

13、完成董事长交办的其它工作。

第三章副总经理岗位职责副总经理协助配合总经理的日常行政、人事、经营、生产管理工作,直接对总经理负责,其主要职责如下:1、负责对各分管部门的指挥、指导、监督、管理工作,对下属各部门执行公司各项规章制度、工作流程、工作指令进行检查。

2、定期向总经理汇报各分管工作的重要事件,以便总经理掌握公司各项事务的动态。

3、参与公司重大决策的研究讨论,提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

4、总经理因故不能直接处理有关事务时,常务副总经理受托代行总经理职责。

5、完成董事长、总经理交办的其它工作。

第四章总工程师岗位职责1、负责全公司的技术领导工作,分管施工过程控制、质量安全检验、试验、科研,对重大的技术质量问题作出决定,及时采取措施,对工程质量负技术责任。

2、协助总经理和分管副总组织推动三大体系的建立、运行、保持、认证和每年的复审工作。

3、组织贯彻技术规程、施工规范、质量标准。

审定批准本公司制定的重要质量文件,包括各经济合同中各重大、特殊工程技术方案,重大施工组织设计、质量计划等,组织和领导工程质量评定、质量检查工作。

4、对公司各工程项目给予技术指导,如审察投标文件的符合性、施工组织设计和投标预算报价,组织参加总公司对项目部的全面技术交底工作;核算竣工结算资料中竣工图纸、设计变更、现场签证的真实性、完整性等。

5、负责审定重大质量事故和处理措施方案。

对不重视质量造成质量问题的人员有权纠正,必要时停止其工作,并提出处理意见;对重大事故有权进行追究和提出处理意见。

6、参与项目合同审查;参与公司重大决策的研究讨论。

7、完成董事长、总经理交办的其它工作。

第五章董事长助理岗位职责董事长助理完成董事长交办的各项任务,对董事长负责,其主要职责如下:1、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司宣传工作。

2、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。

3、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作。

4、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示。

5、及时转送董事长下达给各部门的工作任务,并跟踪掌握工作进展,以便董事长随时询问。

6、完成董事长授权交办的其他任务。

第六章经营部岗位职责经营部的主要职责在于完善公司资质、办理各种备案,为公司的投标做好服务工作,同时加强总公司与各分支机构之间的沟通与联系,其岗位职责如下:一、部门主任1、负责公司经营部的日常管理工作。

2、认真贯彻执行公司有关经营管理方面的制度、规定,定期组织经营部工作例会,加强同市场拓展部的联系。

3、根据公司的实际情况,制定总公司经营工作计划,定期向分管领导报告公司投标报名情况,供领导决策之用。

4、起草总公司与各分支机构之间的合作协议,经上级领导审核、董事长批准后执行;密切关注各分支机构动态,发现问题及时汇报。

5、负责监督核查总公司已投标项目保证金的退还及报名费、装订费等的收缴情况。

6、负责统筹安排公司在各地的备案(入库)工作;在分管领导的带领下,组织部门人员完善公司资质(包括资质升级)。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、报名专员1、负责公司的网上投标报名点击,下载招标文件、清单、图纸等,并按要求发送给投标文件制作人。

2、配合财务部做好项目保证金缴纳工作,负责保证金网上下单。

3、负责公司报名项目登记,经过与财务核对准确无误后,按月统计各分支机构及总公司报名费用,并协助财务部收取该费用。

4、负责按月做公司报名及标书制作提成表,经与财务核对准确无误,并经部门领导审核及董事长批准后,交给财务部。

5、负责管理报名CA,包括延期续费事宜。

6、负责总公司管理的投标报名备案平台的信息维护,包括更新、年(月)报等。

7、完成领导交办的其它工作。

三、内业管理员1、负责部门内务服务,如打印机日常维护、大宗办公设备的申购、经营部来人来客的接待等。

2、负责公司证件及人员证件等投标用的资料原件的保管、借用,并建立健全档案,做好登记。

3、负责总公司投标备案信息填报,协助分支机构办理投标备案事宜;办理投标(备案)用的公证。

4、负责由经营部保管的印章的使用管理,做好印章使用登记,不将印章乱用乱放。

5、负责统一印制并保管公司介绍信和委托书,专用于投标报名等经营部日常事务。

6、完成领导交办的其它工作。

四、资料员1、掌握公司的最新资质、人员、业绩情况,对于报名专员分配的招标文件中公司不满足要求的条件,及时同业务员沟通,自主规避投标风险。

2、负责总公司投标文件资信部分的制作以及投标文件的封标,认真仔细,合理安排,杜绝因公司原因导致的废标现象。

3、总公司投标前,协助业务人员提供公司资质、人员、业绩情况;投标期间,做好保密工作;中标后,配合各部门和项目部提供工程所需经营部的资料。

4、负责收集总公司投标项目的装订费、开标费等信息,并及时登记在册。

5、加强同业务员的合作,经部门领导批准后可代替业务员履行开标职责。

6、培训并考试公司的新进员工,通过制作投标文件的方式,使其不同程度地掌握公司相关的情况,以供领导决策是否留用新进员工及留用后的定岗。

7、完成领导交办的其它工作。

第七章市场拓展部岗位职责市场拓展部的主要职责在于掌握公司业务范围内的地区投标行情,发展优质合作方,拓展总公司业务,其岗位职责如下:一、部门主任1、负责公司市场拓展部的日常管理工作。

2、组织本部门人员参加经营部的工作会议,加强同经营部的交流沟通。

3、掌握市场行业动态,定期向分管领导汇报情况,并提出应对的方法或建议,供领导决策。

4、掌握公司各项规章制度,尤其是关于投标管理、项目人员和税收管理、工程款拨付相关的规定,并组织部门人员学习领会。

8、完成上级领导交办的其它工作。

二、业务员1、掌握公司的资质、人员、业绩情况,寻找公司满足要求的优质项目,发展优质合作方,努力完成公司下达的目标任务。

2、负责总公司投标保证金、项目履约(民工工资)保证金、工程款的转账申请。

3、掌握公司关于项目管理的各项规章制度,协助总公司直管项目部按照制度同公司签订合同、承诺等。

4、加强同资料员的合作,协助资料员封标,负责开标。

5、完成领导交办的其它工作。

第八章工程及质量安全管理部岗位职责工程及质量安全管理部在分管领导的领导下,做好公司对承建项目的风险管理和风险规避工作,保证工程项目在工程质量管理、安全管理、工程进度管理、资料管理、项目资金使用管理等方面不出现有损公司利益和形象的问题,其岗位职责如下:一、部门主任1、负责工程及质量安全管理部全面工作。

2、参与项目合同审查和工程项目所涉资金的拨付和退回的审核。

3、制定部门管理目标和危险源的识别及管理方案,以及项目管理检查实用表,完善项目管理制度,包括公司与项目部之间签订的合同、承诺等。

4、督促指导部门员工按要求完成责任区工作,定期或不定期对员工责任区项目进行检查或抽查。

5、对重点项目、业主来函来电的问题项目以及员工反映不能处理或检查发现的问题进行现场指导和应急处理,并根据发现的问题完善相应的管理制度和规程。

6、及时发布节气预警和通知,协助分管领导完成涉及项目的诉讼和仲裁工作。

7、完成上级领导交办的其它工作。

二、内业管理员1、负责部门内务服务,包括工程项目方面来人来客接待、处理相关事务等。

2、负责项目招投标文件、中标书、合同、竣工资料、审计报告、民工工资及机械材料支付等所有相关资料的收集归档(包括:纸质归档和电子归档)。

3、负责项目往来函件的归档和建档,复印件交部门负责人处理,做好交接和结果登记,对公司内部文件、规章制度、下发函件归档管理。

4、整理项目汇总表,做好项目负责人、建造师、工期、开竣工日期、工程款拨付等项目信息的登记,及时更新,为工程款拨付审核提供准确依据。

5、项目印章的收回后核查印章是否跟印章使用协议上印模吻合一致,办理接收手续,按要求更新印章收回登记。

相关文档
最新文档