高校户籍管理存在的问题与解决途径
高校户籍管理存在的问题与解决途径

高校户籍管理存在的问题与解决途径高校户籍管理是指对高校学生的户籍信息进行统一管理和维护的工作。
高校户籍管理存在一些问题,如信息不完善、管理不规范等。
为了解决这些问题,可以采取以下途径:一、加强信息采集工作完善学生信息采集和更新系统,确保学生的个人信息能够及时、准确地录入和更新。
可以借助现代科技手段,如使用智能化设备、引入云平台等,提高信息采集的效率和准确性。
加强对学生信息的审核和核实,确保信息的真实性和合法性。
二、优化信息管理流程建立健全高校户籍管理的工作流程,明确各个环节的责任和权限。
加强与公安机关和地方户籍部门的沟通和协作,确保信息的同步更新和共享。
建立信息安全保障机制,加强对信息的保密和防护,防止信息泄露和滥用。
三、加强对学生信息的使用和管理严格控制学生信息的使用范围和权限,防止滥用和泄露学生的个人信息。
建立信息访问审批制度,对使用学生信息的人员进行严格的审批和监督。
加强对学生信息的维护和更新,及时修正错误和更新变动信息,确保信息的准确性和完整性。
四、加强对高校户籍管理的监督和评估建立健全高校户籍管理的监督和评估机制,对相关工作进行定期的检查和评估。
加强对工作人员的培训和指导,提高他们的专业水平和责任意识。
加强对学生的宣传和教育,提高他们对自己户籍信息的重视和保护意识。
五、加强与社会各方面的合作加强与公安机关、地方政府和社会组织的合作,共同推进高校户籍管理工作。
可以建立联席会议制度,定期召开协商会议,协商解决存在的问题和争议。
鼓励社会各界的参与和监督,形成多元化的管理格局,提高高校户籍管理的效能和公信力。
高校户籍管理存在一些问题,但通过加强信息采集工作、优化信息管理流程、加强对学生信息的使用和管理、加强对高校户籍管理的监督和评估以及加强与社会各方面的合作,这些问题是可以解决的。
只有建立起科学的管理体制和有效的监督机制,才能更好地保障学生户籍信息的安全和管理的规范。
高校户籍管理存在的问题与解决途径

高校户籍管理存在的问题与解决途径随着我国高等教育的普及和发展,高校的规模和数量不断扩大,高校生源的多样化也使得高校户籍管理面临着一系列新的问题和挑战。
高校户籍管理问题的存在不仅影响到社会稳定和高校内部管理,更牵涉到学生个人的权益和发展,我们有必要深入探讨高校户籍管理存在的问题,并提出解决途径,以实现高校户籍管理的精细化和规范化。
一、高校户籍管理存在的问题1. 户籍信息不准确在高校学生的户籍管理中,由于学生来源地的不同、户籍迁移和信息变更等原因,很多学生的户籍信息并不准确。
这使得高校难以准确掌握学生的基本信息和背景情况,也给学生个人权益的保障带来了困难。
2. 户籍管理流程复杂由于我国户籍管理制度的复杂性和繁琐性,高校的户籍管理流程也相对复杂。
学生需要提交大量的证明材料和申请表格,办理过程耗时耗力,给学生和高校管理带来很多不便。
3. 信息共享不畅高校户籍管理部门与地方公安机关、社会保障机构等相关部门之间的信息共享不畅,导致了学生户籍信息的不完整和不准确。
这也给高校户籍管理带来了很大的挑战。
4. 学生迁移问题由于高等教育的流动性,很多学生在就读期间会因为学校转学、实习、实习等原因而产生户籍迁移的问题。
这不仅增加了高校的管理成本,也增加了学生个人的户籍变更成本和时间。
5. 学生权益保障不足由于户籍信息不准确和信息共享不畅,高校很难在学生出现问题时做出及时准确的处理和反应,而学生本人也因此面临着权益保障不足的困难。
1. 健全学生档案管理制度高校应该建立健全学生档案管理制度,确保学生的户籍信息准确完整地记录在案,并加强与地方公安机关、社会保障机构等相关部门的信息共享,以便及时准确地了解学生的户籍信息变动情况。
2. 推行电子化户籍管理系统高校应该推行电子化户籍管理系统,实现户籍信息的电子化管理和共享,便利学生户籍信息的准确记录和查询,减少学生办理户籍迁移等手续的时间和成本。
3. 完善户籍管理服务流程高校可以通过优化户籍管理服务流程,简化学生办理户籍业务的程序和材料,提高办理效率和服务质量,减轻学生和高校管理的负担。
高校户籍管理存在的问题与解决途径

高校户籍管理存在的问题与解决途径1. 引言1.1 高校户籍管理的重要性高校户籍管理是高校管理中的一个重要环节,它不仅关乎学生的个人信息安全,还涉及到学校的人力资源管理、招生政策执行等方面。
一个高效、准确的户籍管理系统对于高校的正常运转至关重要。
高校户籍管理可以确保学校招生政策的执行,确保每一位学生都按照规定的程序参加学业。
户籍管理能够为学校的人力资源管理提供及时准确的信息支持,便于学校进行统一的人事安排和资源配置。
高校户籍管理还对学生的个人信息安全起着重要作用,保护学生的隐私不被泄露。
高校户籍管理对于高校管理的规范化、科学化具有重要的作用,能够保障学校的正常运转,提升管理效率,保障师生的权益。
加强高校户籍管理,建立健全的管理制度和信息系统,是当前高校管理工作中亟待解决的问题之一。
1.2 高校户籍管理存在的问题在高校中,户籍管理是非常重要的一项工作。
目前在高校户籍管理中存在着一些问题需要解决。
户籍信息不实时更新是一个普遍存在的问题。
很多学生在更改户籍信息后并没有及时更新到学校系统中,导致信息不及时同步。
户籍信息的准确性也是一个难题。
有些学生提供的信息不够准确,或者学校自身记录的信息出现错误,都会影响户籍管理的有效性。
户籍信息的保密性不足也是一个令人担忧的问题。
由于信息的泄露,学生的隐私可能会受到侵犯,造成不良后果。
户籍管理流程繁琐也给管理者带来了不小的困扰。
操作繁琐,效率低下,需求对相关人员多次反复核对,费时且易出错。
户籍管理系统不完善也是一个需要解决的问题。
系统功能不够完备,操作流程复杂,容易发生故障,影响管理效率。
高校户籍管理存在的问题有着明显的迫切需要解决的问题。
2. 正文2.1 户籍信息不实时更新高校户籍管理中存在的一个主要问题是户籍信息不实时更新。
随着学生的入学、退学、转专业等情况的变化,户籍信息往往无法及时更新,导致管理信息的不准确性和滞后性。
这种情况在一定程度上影响了高校对学生的管理和服务。
高校户籍管理存在的问题与解决途径

高校户籍管理存在的问题与解决途径高校户籍管理是指对在高校就读的学生的户籍信息进行管理和维护的工作。
户籍管理的好坏关系到学生的权益与福利以及学校的管理效能。
在现实中,高校户籍管理存在一些问题,如户籍信息不准确、更新不及时、管理混乱等。
针对这些问题,可以采取以下解决途径。
完善信息采集和登记机制。
一方面,可以引入现代化的信息采集和管理技术,比如建立学生电子档案系统,实现对学生信息的精准采集和实时更新。
可以加强学校与公安机关和民政部门的衔接,建立信息共享机制,确保学生的个人信息在不同部门之间的互通与统一。
学校可以在新生入学时进行集中登记,对学生的户籍信息进行核对和修正,确保信息的准确性与完整性。
加强对学生户籍信息的动态管理。
高校可以建立定期更新机制,定期对学生的户籍信息进行核查和更新,确保信息与时间保持同步。
可以通过网上自助更新、电话核实、短信提醒等方式,提醒学生及时更新户籍信息,并在学校内设置专门窗口,提供便利的户籍信息更新服务。
加强对学生户籍信息的监管,防止学生隐瞒或提供虚假信息,确保信息的真实性和可靠性。
加强对学生户籍信息的保密与安全管理。
高校可以建立严格的信息访问权限和使用审查制度,确保学生的户籍信息不被非法获取和滥用。
可以加强对学生信息系统的安全防护,采取技术手段提高信息的安全性和可靠性。
加强对工作人员的培训和管理,提高他们对学生户籍信息保密和安全管理的意识和能力。
加强对学生户籍变动的跟踪和管理。
高校可以建立与公安机关和民政部门的联动机制,及时获取学生户籍的变动信息,并及时进行更新和调整。
可以通过与学生的联系信箱、社交媒体等方式,及时了解学生的户籍变动情况,做到信息的实时跟踪和管理。
加强与家长的沟通与联系,积极征询他们对学生户籍变动的意见和建议,共同解决问题。
建立健全学生户籍管理的监督和评估机制。
高校可以建立内部监督机构,对学生户籍管理工作进行监督和评估。
可以通过定期抽查和日常巡查,发现问题及时予以纠正和完善。
新形式下高校学生户籍管理存在的问题及对策

新形式下高校学生户籍管理存在的问题及对策随着市场经济的不断发展,高校办学规模的不断扩大,过去计划经济的产物已明显落后于时代,高校户籍管理制度已暴露出不少问题,因此改革高校的户籍管理体制已成为户籍管理工作的一项重要内容。
结合平时工作经验,浅谈新时期高校合理构建适应时代发展的高校户籍制度。
标签:户籍管理问题对策1 现行高校户口管理模式现行高校学生户口管理从属于我国政府在全社会范围内的户籍管理政策,是与计划经济相适应的。
1958年颁布的《中华人民共和国户口登记条例》,将城乡居民明显的区分为“农业户口”和“非农业户口”,开始对人口实行严格的限制。
随着改革开放、社会主义经济的突飞猛进,市场经济要求人力、物力、财力能有效的配置,人才自由流动是基本的要求。
当今社会已步入知识经济时代,科技进步、经济发展日新月异,二十一世纪谁拥有具有先进知识的人才无疑会在国际竞争中处于优势。
计划经济时期,考上大学后户口迁入学校,拥有了城市户口,可以不用担心自己的身份及生活,那种时代已不存在,用户口限制人才的流动,这种做法显然有些落后,是不明智的,我国取消“非”“农”的户口管理政策,必将促进市场经济的发展。
2 户口迁移存在的问题2.1 从入学时看户口迁移工作量。
至从1999年我国高校开始大规模扩招以来,户口迁移的工作量越来越大,虽然2003年以后,大中专学生入学可自愿迁移户口,但这一政策并未发挥更大的引导作用,随着普通高校的扩招,各高校及所属辖区派出所需腾出大量的时间设置专人专管学生的户籍资料以及录入、整理和归档。
这样,一方面不能保证及时办理落户手续,给学生学习生活带来诸多不便,另一方面,学生户口有着“人数多,密度大、时间短、流动频繁、情况复杂”的特性,不仅要付出大量人力、物力资源,造成资源的大理浪费,录入时也不可避免地会造成一些错误,甚至出现丢失现象,影响学生毕业分配工作的按时进行,同时也影响了学校的正常的管理工作。
2.2 从在校时看管理模式。
浅谈户籍管理中出现的问题以及解决措施

浅谈户籍管理中出现的问题以及解决措施户籍民警,就是办理各项户籍业务的民警,是公安机关直接面对群众的窗口单位。
每天的工作就是办理身份证,管理各项户籍信息,为新生儿登记户口,做好人员的迁入、迁出、注销等等。
但就是这样简单,平凡的工作却是基层派出所最重要的,工作的性质就是直接面对群众,关系着群众的自身利益。
因此,作为一名户籍民警,要爱岗敬业,一切都以群众为出发点。
但随着科技,经济事业的不断发展,户籍的管理难度也日益突出,经过调查发现,由于原始户口资料不完善,科学技术的不断更新等原因,在户口管理过程中出现了一些不容忽视的问题。
一、户籍管理过程中出现的问题(一)、主观原因:一是群众的户口意识太淡薄,对户口政策又不是很了解,很多群众都是不到用户口的时候不着急,等到使用时发现有差错,便要求派出所立即去更改,而更改手续复杂,于是就对派出所民警和派出所工作不满。
二是当办事群众比较多时,而工作人员少,群众需要长时间的排队等候,工作人员又没有时间去解释,于是造成了群众的不满意。
三是公安机关的宣传不到位,群众对办理户口更改、婴儿入户、办证程序不了解,造成群众办事、办证经常来回跑。
四是由于经济不断发展,科学技术也不断在更新,为了减少群众在使用证件中出现错误,于是在办理证件时就严格要求本人带户口本来,但有的群众们不理解,认为以前都可以只要有照片就行,本人不来就可以,为什么现在不行了,于是便认为是派出所故意刁难他们。
(二)、客观原因:一是公安窗口单位硬件设备落后,满足不了网上办公的要求。
最早是人为的使用纸质信息来办理户口、身份证,群众到派出所就能立即办理,现在由于信息发展,都是用电子信息通过网络办理,就必须按照一定的程序办理,有时就会出现网速慢群众就要等候很长时间,甚至还会出现几天没有网络的情况,造成老百姓多次来回询问,而无法办理户口。
二是好多行政单位的人口系统更新不及时。
比如银行身份核查系统不能及时更新人口信息资料(特别是照片不能及时更新),群众到银行去办卡、汇款被拒绝,而回来责怪派出所没将其照片传到系统中去,造成老百姓对公安机关的不满。
分析当前户籍管理工作的短处与改进措施
分析当前户籍管理工作的短处与改进措施一、短处1.户籍制度不合理当前的户籍制度将人口分为农业户口和非农业户口,造成了城乡、地区之间的不公平。
这种分类方式限制了人口的自由流动,使得农民难以享受到城市的教育、医疗等公共服务。
2.户籍办理程序繁琐在户籍办理过程中,群众需要提交的材料繁多,程序复杂。
很多时候,群众为了办理一个户籍业务,需要多次跑腿、排队等候,浪费了大量的时间和精力。
3.户籍工作人员服务态度差部分户籍工作人员服务意识不强,对待群众的态度不够友好,甚至存在推诿、敷衍的现象。
这使得群众对户籍管理工作产生了不满和不信任。
4.信息共享不充分当前的户籍管理系统中,各部门之间的信息共享不够充分,导致数据重复录入、查询困难等问题。
这不仅浪费了资源,还可能因为信息不准确而导致户籍管理工作的失误。
二、改进措施1.改革户籍制度要解决城乡、地区之间的不公平,必须改革现有的户籍制度。
可以考虑取消农业户口和非农业户口的分类,实行统一的居民户口。
同时,逐步实现人口的自由流动,让农民能够在城市享受到与市民同等的待遇。
2.简化户籍办理程序简化户籍办理程序,减少群众需要提交的材料。
可以通过信息化手段,实现户籍数据的在线查询、办理。
同时,提高户籍工作人员的业务素质,提高工作效率。
3.提升服务意识加强对户籍工作人员的培训,提升他们的服务意识。
要求工作人员对待群众要热情、耐心,提供优质的服务。
对于服务态度差的工作人员,要严肃处理,确保群众权益得到保障。
4.加强信息共享建立完善的信息共享机制,实现户籍管理系统与其他部门之间的数据共享。
可以通过建设统一的数据平台,提高数据准确性,减少数据重复录入。
同时,加强信息安全保障,确保群众个人信息安全。
当前的户籍管理工作存在诸多短处,需要我们采取切实有效的措施进行改进。
只有这样,才能更好地服务于人民群众,促进社会的和谐发展。
分析当前户籍管理工作的短处与改进措施在我国,户籍管理工作是一项与人民群众生活密切相关的行政职能。
户籍档案管理存在的问题及对策
户籍档案管理存在的问题及对策户籍档案管理在我国是十分重要的一项工作,它关系到国家公民的身份认定、社会治理以及公共服务的提供等各个方面。
目前我国户籍档案管理存在一些问题,例如档案存储困难、档案安全隐患、信息管理不规范等。
为了解决这些问题,并提高户籍档案管理的效率和安全性,我们需要采取以下对策。
解决户籍档案存储困难的问题。
目前,我国的户籍档案多存放在各级政府部门、派出所和社区等地,导致档案存储分散、管理混乱,难以及时查找和更新档案信息。
解决这个问题的对策是建立统一的户籍档案管理系统,将各级政府部门和派出所的档案数据集中存储,并通过网络互联,实现档案的共享与联动管理。
加强户籍档案的安全管理。
户籍档案包含着公民的个人隐私和重要信息,如果泄露或遭到恶意篡改,将会给公民带来严重的损失和社会危害。
对户籍档案进行严格的安全管理是十分必要的。
对策之一是加强档案的物理安全保护,建立专门的档案库房,配备专门的安全设施,确保档案的安全存放和防火、防盗等措施的实施。
对策之二是加强信息安全管理,建立完善的权限控制机制和数据备份机制,防止非法访问和恶意篡改。
规范户籍档案的信息管理也是解决问题的重要对策之一。
目前,一些地方的户籍档案信息管理不规范,存在数据冗余、错误录入等问题,导致档案信息不准确、不完整。
为了解决这个问题,可以采取以下措施:一是建立严格的档案信息录入和审核制度,确保数据的准确性和完整性;二是建立数据清洗和校验机制,及时发现并修正错误录入的信息;三是建立档案信息更新和维护机制,保持档案信息的及时性和可靠性。
加强户籍档案管理的技术支持也是解决问题的重要途径。
现代信息技术的发展为户籍档案管理提供了许多有力的工具和手段。
可以利用人脸识别、指纹识别等技术来提高档案的辨识度和准确性;可以利用云计算、大数据分析等技术来提高户籍档案管理的效率和智能化水平。
应该积极引进和应用先进的信息技术,提高户籍档案管理的科技含量和先进性。
我国户籍档案管理存在一些问题,但通过采取有效的对策,可以解决这些问题,提高户籍档案管理的效率和安全性。
户籍自查整改措施
户籍自查整改措施户籍管理工作是国家行政管理的重要组成部分,对于维护社会秩序、保障公民权益、促进经济社会发展具有重要意义。
然而,在实际工作中,可能会存在一些问题和不足,需要进行自查整改。
以下是针对户籍管理工作的自查整改措施:一、存在的问题1、信息不准确部分户籍信息存在错误或不完整的情况,如姓名、出生日期、身份证号码等关键信息有误,住址变更未及时更新等,这可能导致公民在办理各类事务时遇到困难。
2、办理流程不规范在户籍办理过程中,存在流程不清晰、材料要求不一致等问题,导致群众办事来回跑、多次跑,影响了工作效率和服务质量。
3、档案管理不善户籍档案存放混乱,查找困难,部分档案存在缺失、损坏的情况,不利于信息的查询和利用。
4、工作人员业务水平参差不齐部分户籍工作人员对政策法规理解不深、掌握不熟,业务操作不熟练,影响了工作的准确性和及时性。
5、监督机制不完善对户籍管理工作的监督不够全面、深入,对违规操作和错误未能及时发现和纠正。
二、整改措施1、信息核查与更新(1)组织专门力量,对现有户籍信息进行全面核查,逐户逐人比对,确保信息的准确性和完整性。
(2)建立信息更新机制,及时掌握公民户籍信息的变动情况,如住址变更、婚姻状况变化等,主动联系公民进行信息更新。
2、规范办理流程(1)制定明确、统一的户籍办理流程和材料清单,并向社会公开,让群众清楚知晓办事程序和所需材料。
(2)加强对工作人员的培训,确保其熟练掌握办理流程和要求,严格按照规定操作。
3、加强档案管理(1)对户籍档案进行分类整理,建立科学的档案存放体系,便于查找和使用。
(2)完善档案借阅、归还制度,加强对档案的保护,防止档案丢失和损坏。
4、提高工作人员业务水平(1)定期组织户籍工作人员进行业务培训,学习最新的政策法规和业务知识,提高其专业素养。
(2)开展业务交流活动,分享工作经验和技巧,促进共同提高。
5、完善监督机制(1)建立内部监督制度,定期对户籍工作进行检查和评估,及时发现和纠正问题。
学校户籍工作总结
学校户籍工作总结
学校户籍工作是学校管理中的一项重要工作,它直接关系到学校的管理秩序和
学生的权益。
在过去的一段时间里,我们学校的户籍工作取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。
在此,我对学校户籍工作进行总结,希望能够找到问题所在并提出改进的措施。
首先,我们学校在户籍登记方面存在一些问题。
有的学生的户籍信息不够完整,有的学生的户籍信息不够准确,有的学生的户籍信息甚至是错误的。
这给学校的管理工作带来了一定的困难。
因此,我们需要加强对学生户籍信息的收集和整理工作,确保每一位学生的户籍信息都是准确完整的。
其次,学校在户籍管理方面也存在一些问题。
有的学生在户籍管理上存在漏洞,有的学生在户籍管理上存在疏漏,有的学生在户籍管理上存在不规范的现象。
这给学校的管理工作带来了一定的隐患。
因此,我们需要加强对学生的户籍管理工作,确保每一位学生的户籍管理都是规范完善的。
最后,学校在户籍服务方面也存在一些问题。
有的学生在户籍服务上得不到及
时有效的帮助,有的学生在户籍服务上得不到周到细致的关怀,有的学生在户籍服务上得不到人性化的对待。
这给学校的服务工作带来了一定的不便。
因此,我们需要加强对学生的户籍服务工作,确保每一位学生都能够得到及时有效的帮助和周到细致的关怀。
综上所述,学校户籍工作是一项重要的管理工作,它关系到学校的管理秩序和
学生的权益。
我们需要加强对学生户籍信息的收集和整理工作,加强对学生的户籍管理工作,加强对学生的户籍服务工作,确保学校的户籍工作能够更加规范完善。
只有这样,我们才能够更好地为学生提供一个良好的学习生活环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
新西部 NEW WEST 2019年02月下旬刊M 106高校管理丨G 高校户籍管理存在的问题与解决途径冯 康(西北政法大学 陕西西安 710000)【摘 要】 本文认为高校户籍制度有阶段性、管理型与服务型兼具、灵活多变的特点。
现行的高校户籍管理制度存在一定的问题和弊端,提出了相关建议和解决途径:建立电子化户籍信息数据库;不再替往届生保留户籍档案;将高校户籍室由管理职能为主转向服务职能为主。
【关键词】 高校户籍管理;电子户籍信息库;服务性高校户籍管理是高校履行管理职能的重要一环,主要通过高校行政机关保卫处下属的户籍科或户籍室来实现。
计划经济时代,人口流动性非常小,各单位的人口数量相对固定,加上大学生数量在当时非常稀缺,高校的户籍管理工作压力并不是很大。
随着经济社会的不断发展,社会人口流动性不断增加,加上高校逐年的扩招造成大学生数量越来越多,高校作为接收外来人口的主要单位,其户籍管理工作越来越重要,压力也越来越大,逐渐成为高校安全管理的基础性工作。
高校作为一种具有行政级别的事业单位,具有相对封闭性和独立性,其户口虽然在名义上属于辖区派出所管理,但是其户口是独立的集体户口,且数量多、流动性大,公安机关本着“单位自管”的原则,将高校集体户交由高校自己管理,高校户籍的日常管理工作主要由高校户籍室承担。
一、高校户籍制度的特点与普通户籍管理制度相比,高校户籍管理制度有着自身的特点:首先,高校户籍管理工作具有阶段性。
高校户籍管理工作有着鲜明的时间阶段,高校户籍管理服务的对象主要是学生,新生入学季和毕业生离校季是高校户籍工作的两个高峰阶段,这两个阶段时间紧、任务重,对户籍管理工作的质量和效率提出了要求。
平时的日常管理工作主要是受理学生或教职工借用户籍卡、对零散人员开具落户介绍信以及办理身份证等事项。
其次,高校户籍管理工作具有管理性和服务性。
一方面,高校户籍室是学校的管理部门,其首要职能就是管理学生和教职工的户籍档案,除此之外,还承担给学生和教职工开具落户介绍信、办理身份证等工作。
另一方面,高校户籍室也是窗口单位,其服务的对象是广大师生员工,其服务态度、服务水平关乎学校的形象。
因此,高校户籍工作人员要把服务意识放在首位,不断提升服务态度和服务水平。
最后,高校户籍管理工作具有灵活性和多变性。
计划经济时代,政府对户籍的管控非常严格,外地户口要落入学校集体户需要严格的条件和繁琐的手续。
随着市场经济的发展,尤其是政府的吸引人才战略,政府对户籍政策有所放松,落户条件和手续也随之简化。
高校户籍政策与当地政府的户籍政策挂钩,随着政府的户籍政策变化而及时调整。
二、高校户籍制度存在的问题高校户籍制度随着经济社会发展做出了相应的调整,但是仍然存在着一些问题。
主要表现为管理模式陈旧、毕业生户口留校的弊端、其他业务对户籍管理的不利影响等几个方面。
1、高校户籍管理模式陈旧在绝大多数高校,户籍管理仍然停留在传统的纸质化阶段。
新生报到将落户材料交给户籍管理人员,后者将材料送往辖区派出所户籍室,待派出所办理好户籍卡后,户籍管理人员按照年级、地域等类别将学生的户籍卡保存。
这种管理方式有着许多弊端,比如容易遗失、遗漏。
学生借户籍卡办理个人事务有时用完不能及时归还,加上学生自己保管不善,很容易丢失户籍卡。
毕业户籍派遣时,户籍管理人员向学生发放户籍卡,在这过程中,学生数量大且集中,户籍卡在发放过程中很容易出现发错或遗失的情况。
随着时代的发展,传统的户籍管理模式已经不能满足户籍工作的需要,需要新的管理模式来取代现有的模式。
2、毕业生户口留校的弊端高校每年都存在毕业生户口留校的情况,有一部分毕业生毕业时暂时未就业,没有单位可接收,高校原则上将学生的户籍保留两年。
这种政策短期看来对毕业生有利,给了他们一定的缓冲期,户口不至于直接被打回原籍。
但是这给学校的户籍管理工作带来了负担。
学校集体户具有临时性、阶段性的特点,学生只是在校期间可以落集体户,毕业后学生在身份上与学校脱离关系,学校不再有帮其管理户口的义务。
3、户籍管理存在责任漏洞毕业给学生发放户籍卡会出现很多问题。
户籍卡发放给学生后,户籍管理人员过段时间对是否给某一个学生发过户籍卡这件事没有印象,个别毕业生会利用这点,把自己丢失户籍卡的责任推给户籍管理人员,指责户籍管理人员在毕业时没有将户籍卡发放给自己。
户籍管理人员苦于没有证据证明发放了户籍卡,即便不认为自己有责任,也无法证明毕业生的指责是毫无依据的,反之亦然。
这样的管理会导致出现事情主体责任不明的情况,不利于明确户籍管理人员和学生的责任。
三、优化高校户籍管理的方法高校户籍管理必须与时俱进,改变旧的管理模式,本着精简管理成本、提高管理效率的原则,优化高校户籍管理方法。
笔者认为,应当从以下几个方面进行改变:1、建立电子化户籍信息数据库户籍信息具有数量多、变化快的特点,而纸质版的信息留存方式显然不适应户籍信息的特点,从而造成户籍信息不能够及时更改,出现户籍真实状态与户籍信息状态不一致的问题。
而建立电子化户籍信息之后,这样的问题就不会出现。
电子化户籍信息更改起来十分方便,一旦现实户籍状态有任何变动,户籍管理人员可以及时更改户籍信息,这样就能够保证户籍状态与户籍信息保持一致,避免户籍状态与户籍信息脱节的情况出现。
2、不再替往届生保留户籍档案根据公安机关现行的户籍政策,毕业生的户口可以在学校保留两年,两年后打回毕业生原户籍地。
这项政策对毕业生来说是有利的,有些学生毕业后一开始未找到合适的就业单位,又不想把户籍迁回原籍,学校替这一部分学生保管两年户口,两年内学生找到就业单位,就会顺利将学校户口迁出。
这项政策给学校带来了很大的工作压力。
按理来说,高校集体户口本身就具有临时性、期限性的特点,学生入学107新西部 NEW WEST 2019年02月下旬刊M 丨高校管理G落户、毕业迁户是最符合高校集体户口的状态。
但是替毕业生保管两年户口的政策会造成很多问题,比如会积压很多往届生的户籍档案,不仅带来了户籍工作人员日常的管理压力,而且还存在着保管期限到了之后的二次派遣问题,这又增加了工作量。
因此,从降低户籍管理成本、提高户籍管理效率的角度出发,应当改变替往届生保管两年户籍档案的政策,不再替往届生保留户籍档案。
3、将高校户籍室由管理职能为主转向服务职能为主以往高校户籍室主要行使的是管理职能,集中表现为日常保管学生和教职工的户籍档案,学生和教职工若要借用户籍档案办理个人事项,必须携带有关证件并填写借条方可借用。
但是,有相当一部分学生和教职工总是借用完户籍卡后不归还。
时间久了之后户籍卡持有人不慎丢失户籍卡,为撇清自身的责任,会到户籍室佯装借用户籍卡,如果户籍管理人员没有妥善保管借条出现借条丢失的情况,这样就会把户籍卡丢失的责任巧妙地归到户籍管理人员身上,后者却无法证明前者丢失户籍卡的责任,这就导致责任归属出现问题。
因此,必须采取有效的办法来明确户籍管理者与被管理者之间的责任。
笔者认为,将户籍卡交给学生和教职工自行保管是明确责任的有效方法。
户籍卡交给前两者的好处是显而易见的。
首先,学生和教职工自行持有户籍卡可以在自己需要办理个人事务的时候直接使用户籍卡,省去了来户籍室借户籍卡这一环。
其次,户籍卡由学生和教职工自己持有明确了户籍保管责任,如果发生户籍卡持有人丢失户籍卡的状况,责任由户籍卡持有人自己承担,高校户籍室没有任何责任。
最后,这减轻了户籍室的管理负担,有利于户籍室更好地履行服务职能、提高服务水平。
学生和教职工的户籍卡的数量相当多,日常管理这些文档是一项相当耗费时间和精力的工作,而且需要承担管理责任,一旦户籍卡因保管不善出现问题,户籍管理人员会被追究责任。
这些都会让户籍管理人员倍感压力,影响其在日常工作中的服务态度和服务水平。
只有将户籍卡交给学生和教职工自行管理,减轻户籍工作人员的管理负担和心理负担,他们才能把更多的时间和精力放履行服务职能、提高服务水平上。
随着我国市场经济的进一步发展和人口流动性的增加,尤其是大城市对人才吸引力度的加大,户籍政策作为吸引人才的手段必将进一步放宽,高校户籍管理必须适应时代发展需要,其理念由以前的“管理为主,服务为辅”转化为“以服务为主,管理为辅”。
只有弱化管理职能,提高服务职能,才能让户籍政策成为经济社会发展的助力器,为社会经济发展做出应有的贡献。
【参考文献】[1] 曾静.高校学生户籍管理中存在的问题及对策研究[J].出国与就业(就业版),2012.11.37-38.[2] 高峰,赵密霞.我国户籍档案管理制度改革方案实施[J].兰台世界,2013(11).[3] 王裕玲.高校学生户籍管理改革研究[J] .重庆三峡学院学报,2015.01.158-160.[4] 吴琼石.略论我国高校大学生户籍档案改革趋势[J].兰台世界,2013(7).【作者简介】冯 康,任职于西北政法大学,从事户籍管理工作.(上接第27页)[3] 贾咏梅.民办高校党组织充分发挥政治核心作用的调研与思考[J].背景城市学院学报,2017.06.95-100.[4] 徐帅.习近平党的政治建设思想研究[D].呼和浩特:内蒙古大学生硕士学位论文,2017.06.[5] 党的十九大报告.【作者简介】孙贵平(1982.08—),湖南临湘人,硕士,广东工商职业学院思政部讲师,研究方向:思想政治教育教学、创新创业教育.(上接第105页)介素养培训,打造新媒体运营的新典范;通过“智慧工会”互联网+平台、“高速青春”微信公众平台、“西宝青年卡通形象”等新媒体线上线下互动和网络产品延伸,把思想政治工作贯穿在职工的日常工作、学习和生活之中。
3、重服务,加强作风建设做好思想政治工作需要设身处地为职工考虑,也要关乎大局为企业塑形象。
陕西高速集团不断转化工作思路,变管理于服务,真心实意地做好服务工作,让工作接地气、攒人气。
对内的服务情真意切、以心换心,使职工感受到温暖,例如在节日期间向坚守岗位的职工送去慰问,为企业员工送上“别样”的生日祝福等。
对外的服务展现品牌形象,传递满满正能量,例如提出创建“微笑服务”“温馨驿站”“文明执法”“科学养护”四大服务品牌和“帮扶+共建”“关怀+互助”“爱心+公益”“高速+旅游”的“4+”文化服务探索。
4、重引领,打造榜样力量陕西高速集团一方面通过开展“身边的榜样,前行的力量”劳模先进事迹巡展,大力弘扬和谐、创新、高效、卓越的精神,发挥企业文化的价值引领作用,使职工与企业共成长、共进步、共发展。
另一方面,围绕建设“西部一流、全国领先”高速公路企业集团目标,将弘扬中华传统文化、挖掘路域文化与文明服务相结合,建立“一路一文化、一站一特色”高速文化品牌,不断助力推进陕西“五新”战略实施,为陕西追赶超越发展作出更大贡献。
【参考文献】[1] 党的十九大报告辅导读本[M].北京:人民出版社,2017.[2] 孙祯利.试论新时代条件下国有企业思想政治工作与企业文化建设的结合[J].现代国企研究,2018.18.[3] 曹慧君.企业职工思想政治工作方法创新的探析[J].中国电业,2018.10.[4] 屈渭红.加强思想政治工作对职工凝聚力的积极影响[J].现代企业, 2018.2.【作者简介】高 波,陕西省高速公路建设集团公司文明办主任.。