管理评审方法、改进措施+管理评审与内审的区别

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内审和管评

内审和管评

内部审核和管理评审二者的联系:都是对公司现行体系的审核与评价,内审的输出是管理评审的一个输入。

二者的区别:一、级别不同管理评审由公司管理层进行,一般由公司最高管理者(总经理或总裁)主持;内审则一般是由质量部门(不少企业是体系部门)、知识产权主管部门等组织,各相关部门参与。

二、目的不同管理评审主要是讨论公司现行体系的适宜性和有效性,以及公司战略方针目标的适宜性及调整等;内审是审查现行体系是否正常运行,以及运行工作的改进建议。

三、方式不同管评一般是以会议的形式进行,中高层领导参与;内审以会议加现场审核为主,涉及到体系内各个岗位和人员。

四、权限不同管评会议后发布的决议,是必须执行的;内部审核的结论和不符合项,都有“申诉”的余地。

五、管理评审简要要求:标准5.5.2(略)实施建议:一、管理评审由最高管理者定期组织实施,对知识产权的适宜性和有效性进行评估;1、应按策划的时间间隔(每年至少一次)进行知识产权管理体系的管理评估;2、评估的目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性;3、评估依据是知识产权管理方针和预期的目标,必要时,应考虑内外环境的变化;4、评估结论应明确管理体系调整和方针、目标改进的需求,以及采取措施的可行性,以利于持续改进。

二、管理评估应包括以下方面的信息:1、知识产权方针;2、内部考核结果;3、企业经营策略改变;4、新产品、新业务规划;5、技术、标准发展趋势;6、经营目标达成情况;7、知识产权获得和拥有情况;8、知识产权争议和诉讼情况;9、知识产权风险评估;10、事前管理及跟进情况;11、重大更正及预防措施、改进建议;三、管理评审的输出应包括:1、提出知识产权方针和目标的改进措施;2、提出知识产权管理体系及管理程序的改进措施;3、确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施;4、保持评审的输入和输出记录;5、实施评审的决定和措施,在管理者代表的主持下,制定责任部门,制订实施计划,明确完成时间。

管理评审存在的问题与对策

管理评审存在的问题与对策

管理评审存在的问题与对策按照ISO9001标准的要求,组织必须进行管理评审,它既是最高管理者应履行的重要职责,又是不可缺少的重要质量活动,更是一种高层次的对管理体系全面而系统的评价。

但是,某些组织在进行管理评审时,存在着不同程度的问题,直接影响到质量管理体系的持续有效地运行和组织的发展。

本文将对管理评审中存在的问题及其对策作粗浅的探讨,供组织参考。

1.1 管理评审存在的主要问题具体表现为:评审的目的不明确;评审的依据不足;评审的对象不清楚;评审的内容匮乏;评审时间间隔不合理;评审的信息泛泛而谈,涉及不到深层次的问题,甚至与内容雷同;评审记录不真实或无针对性;评审由管理者代表组织一次会议走走过场,最高管理者只在管理评审报告上签字;评审时避重就轻或避实就虚,或评审结论“两本账”内外有别,评审报告是专给公司看的;有的评审会议议而不决,没有形成报告;有的报告不规范,层次不清,缺乏全面性、针对性;评审后虽有改进需求,却没有落实到责任部门,最后不了了之;有的改进了却提供不出已采取纠正或预防措施的证据等等。

1.2 产生问题的主要原因以上的种种表现,其主要原因:一是组织的最高管理者没有树立现代质量管理理念,质量市场观念和大质量观念比较淡漠,传统质量管理意识根深蒂固,在市场经济条件下仍固守计划经济的推理模式,造成对管理评审在思想上不够重视;二是对ISO 9001标准缺乏全面理解,ISO 9001标准中除5.6条款外,还有多处提出要求,如5.1管理承诺“d)进行管理评审;5.3质量方针“在持续适宜性方面得到评审”8.5.1持续改进“组织应利用......以及管理评审,持续改进质量管理体系的有效性”等。

如不全面深刻地了解就无法认识到管理评审的重要意义;三是缺乏正确的指导和方法,或者模糊操作,使管理评审达不到预期的效果;四是对管理体系认证的态度不够端正,往往在受益者推动下急于取得认证证书,一旦获得认证证书就认为大功告成,对体系运行流于形式或走过场,对监督复评审核存在“马虎”、“凑合”、“满不在乎”的现象。

内部审核与管理评审有什么区别?

内部审核与管理评审有什么区别?

内部审核与管理评审有什么区别?
(1)目的不同
内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续符合性和有效性,找出不符合项并采取纠正措施。

管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续适用性、有效性、并进行必要的改动和改进。

(2)组织者的执行者不同
内部审核由质量主管组织,与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施。

管理评审由最高管理者主持实施,技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量管理人员参与。

(3)依据不同
内部审核主要依据实验室制定和使用的体系文件,包括质量体系标准、质量手册、程序文件、作业指导书、合同以有国家法律法规和相关的行政规章。

管理评审则主要考虑受益者(管理者、员工、供方、分包方、顾客、社会)的期望。

(4)程序不同
内部审核由内审员按照一套系统的方法对体系所涉及的部门、活动进行现场审核,得到符合或不符合何体系文件的证据。

客理评审由最高管理者召集开会,研究来自内审、外审、顾客、能力验证等各方面的信息,解决体系适宜性、充分性、有效性方面的问题。

(5)输出不同
内审时,对双方确认的不符合项,由被审核方提出并实施纠正措施,
由审核组长编制内审报告。

内审的输出是管理评审输入的重要内容。

管理评审往往涉及文件修改、机构或职责调整、资源增加等,其输出是实验室计划系统(包括下年度的目标、目的和活动计划)的输入,是对质量管理体系及其过程有效性和与顾客要求有关的检测/校准活动的改进。

关于对“内审”和“管理评审”的理解及审核方法的探讨

关于对“内审”和“管理评审”的理解及审核方法的探讨

关于对“内审”和“管理评审”的理解及审核方法的探讨北京三星九千认证中心庞黎杰摘要:国家认证认可监督管理委员会在《关于2011年认证机构专项监督检查情况通报》专项检查结果分析中指出:“内审和管理评审流于形式。

认证人员现场审核机械、教条,没有起到认证审核传递信任、服务发展的核心作用”。

为实现提供增值审核服务的目的。

本文就对“内审”、“管理评审”的理解;对“策划时间间隔”、“审核方案”的理解;“内部审核”和“管理评审”的实施方式;如何按企业的实际运作实施审核等进行了阐述。

关键词:内审管理评审策划的时间间隔审核方案长期以来,审核员在进行“内审和管理评审”的审核时,默认其形式化、格式化的存在(其内容几乎每年一样)。

导致组织“两层皮”的长期存在,导致组织进行的内审、管理评审达不到认证标准所要求的“期望的结果”。

如何通过认证人员的审核,促进组织的内审、管理评审实际、有效地开展?这就要求审核员要对内审、管理评审的正确理解,要按组织实际运作进行审核。

下面就内审、管理评审的理解及审核方法进行探讨:一、内部审核的理解及审核方法1、内部审核在GB/T19000-2008中对“审核”是这样定义的:为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

在GB/T19001-2008中描述了内部审核的目的:确定质量管理体系①是否符合策划的安排(见7.1);②是否符合本标准的要求;③是否符合组织所确定的质量管理体系的要求;④是否得到有效实施与保持。

理解:内部审核是组织自我评价其管理体系的方式之一;通过内部审核来确定组织的质量管理体系的符合性、实施性、有效性;审核结果是组织管理评审、持续改进质量管理体系的有效性的输入之一。

因此,内部审核对组织非常重要,有效的内部审核能促进组织持续改进其管理体系,提高组织满足要求的能力。

为实现、达到内审的目的,组织应进行审核方案的策划,按策划的时间间隔实施内部审核。

质量体系内部审核和管理评审区别

质量体系内部审核和管理评审区别

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频率
3.出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核: a) 组织机构、质量管理体系发生重大变化; b) 出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉; c) 法律、法规及其他外部要求的变更; d) 在接受第二、第三方审核之前; e) 在认证证书到期换证前。
2.其他进行专项管理评审的时机包括: a) 内部审核和外部审核发现重大不符合项时; b) 顾客提出重大投诉时; c) 法律法规出现重大变更时; d) 进行重大技术革新时; e) 其他必要时。
1.由最高管理者召集开会,研究来自内审、外审、顾客、 能力验证等各方面的信息,解决体系适宜性、充分性、有 效性方面的问题。
1.管理评审往往涉及文件修改、机构或职责调整、资源增
1.对双方确认的不符合项,由被审核方提出并实施纠正措 加等
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输出 施,由审核组长编标、目的和活
1.主要考虑受益者(管理者、员工、供方、顾客、社会) 的期望 2.依据相对相对宏观、广泛
质量体系内部审核和管理评审区别
为维护质量管理体系的有效运行,不断完善和改进质量管理体系,必须进行内部审核和管理评审, 但两者之间有不同之处,主要体现如下:
编号 不同点
内部审核
管理评审
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程序
1.由内审员按照一套系统的方法对体系所涉及的部门、活 动进行现场审核,得到符合或不符合体系要求的证据
2
组织者
1.由质量主管人员组织 2.由与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施
1由最高管理者主持实施 2.技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量 管理人员参与
3
依据
1.主要依据企业制定和使用的体系文件 2.包括质量体系标准、质量手册、程序文件、作业指导书 、合同以及国家法律、法规和相关的行政规章 3.依据具体细致

实验室内审和管理评审指南

实验室内审和管理评审指南

实验室内审和管理评审指南一、 内部审核评审准则第4.10条规定:“实验室应定期地对其质量活动进行内部审核,以验证其运作持续符合管理体系和本准则的要求。

每年度的内部审核活动应覆盖管理体系的全部要素和所有活动。

审核人员应经过培训并确认其资格,只要资源允许,审核人员应独立于被审核的工作。

”“为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的,并形成文件的过程”称为审核,而用于内部目的,以检测机构自己的名义进行的审核称为内部审核。

内部审核是确定质量体系及其各要素的活动和其有关结果是否与有关标准或文件相符合,质量体系文件中各项规定是否得到有效贯彻,并适合于达到质量目标的、系统的、独立的审查。

为达到管理体系运行预期的目的和要求,保证管理体系按照文件的要求,规范有序运行,检测机构应对管理体系运行的符合性进行自我评价。

内部审核是检测机构按照管理体系文件的规定对其管理体系的各个环节组织开展有计划的、系统的、独立的检查活动。

内部审核是管理体系的组成部分,是管理体系自身的要求,不能将其视为管理体系之外的要求。

如果检测机构的内部审核没有有效的实施,那么,可以认为该检测机构的管理体系运行是不全面的,并判定为缺少规定的要素和要求。

内部审核的依据是实验室资质认定评审准则、质量手册、程序文件、作业指导书(技术规范、规程)、法律、法规等。

内部审核必须坚持客观性、独立性和系统方法才能够确保审核的有效性和效率。

内部审核应定期进行,内部审核的周期通常为一年,在此周期内应完成对此涉及的部门及全部适应的要素的审核。

内部审核由质量负责人组织内审员按日程计划进行。

内部审核计划要覆盖质量体系全部要素及检测的所有活动。

内审员经过培训具备持证上岗资格,审核应由有资质的内审员进行,可以是本单位的内审员,也可以是兄弟单位的内审员。

质检机构应选送具备一定条件的人员通过专门培训、考核,取得内审员的任职资格,由本单位用文件的方式聘为内审员。

内审与管理评审区别

内审与管理评审区别

内审与管理评审共同点:都是通过组织内部人员对企业体系情况进行评价的活动;评价目的都是为了改进体系;一般至少一年进行一次;不同点:评审关注点不同:管理评审是评价体系的充分性、适应性和有效性;内审是评审体系符合策划、标准、体系文件的程度以及执行和实施程度;前者关注计划、组织和控制,后者关注执行。

参与人员不同:管理评审主要公司管理层,内审可能是公司的任何人;前者需要职位要求但无需外部机构认定,后者需要有资质认;其他还有内容、实施方式、影响力、目标、时间选择等方面有不同点。

联系:两者互为策划输入的依据;内审目的主要在验证体系运行的有效性,而管理评审目的主要是检查体系建立的符合性。

1.内审1.目的规范内部审核的方法并验证质量环境管理系统是否符合标准要求并得到有效实施。

2.适用范围适用于公司内部质量/环境管理体系审核。

3.定义3.1 内部审核: 由企业内部组织的质量/环境体系的审核。

3.2 审核员:有能力实施审核的人员(经过内部或外部国家级训练取得证件并经总经理授权的人员)。

4. 职责4.1 管理者代表: 负责内审计划和内审报告的承认;4.2 系统课: 内审方案的制定,内审计划的编制,内部审核具体实施的组织工作。

4.3 审核员: 编制内审检查表,现场审核及记录,内审不符合项报告的开立及其纠正措施的效果跟进。

4.4 受审核部门: 配合整个审核工作的进行,并对审核结果中不符合项采取相应的纠正措施,且确实执行。

2.管审1.目的:明确对质量环境管理体系是否有效、充分的运行、质量环境管理体系的改善机会及其变更可能性的评价方法,确保质量环境管理体系能持续符合ISO9001:2000及ISO14001:2004标准要求、相关法律法规要求及顾客要求。

2.适用范围:适用于公司质量环境管理体系评审的控制。

3.职责:3.1总经理:负责制定品质环境政策与公司品质环境目标,主持管理评审和评审计划的批准。

3.2管理者代表:负责管理评审计划的制定和管理评审的落实、组织协调以及对管理评审中指出、问题的纠正和预防措施的追踪管理。

管理评审与内部审核的关系和区别审批稿

管理评审与内部审核的关系和区别审批稿

管理评审与内部审核的关系和区别YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】管理评审与内部审核的关系和区别(1)目的不同内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续符合性和有效性,找出不符合项并采取纠正措施。

管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续适用性、有效性、并进行必要的改动和改进。

(2)组织者的执行者不同内部审核由质量主管组织,与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施。

管理评审由最高管理者主持实施,技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量管理人员参与。

(3)依据不同内部审核主要依据实验室制定和使用的,包括、质量手册、程序文件、、合同以有国家法律法规和相关的行政规章。

管理评审则主要考虑受益者(管理者、员工、供方、分包方、顾客、社会)的期望。

(4)程序不同内部审核由内审员按照一套系统的方法对体系所涉及的部门、活动进行现场审核,得到符合或不符合何的证据。

客理评审由最高管理者召集开会,研究来自内审、外审、顾客、能力验证等各方面的信息,解决体系适宜性、充分性、有效性方面的问题。

(5)输出不同内审时,对双方确认的不符合项,由被审核方提出并实施纠正措施,由审核组长编制内审报告。

内审的输出是管理评审输入的重要内容。

管理评审往往涉及文件修改、机构或职责调整、资源增加等,其输出是实验室计划系统(包括下年度的目标、目的和活动计划)的输入,是对质量管理体系及其过程有效性和与顾客要求有关的检测/校准活动的改进。

内部审核根据拟审核的活动和区域的状况和重要程度及以往审核的结果,策划公司全年审核方案,编制《年度内审计划》,确定审核的范围、频次、和方法,经管理者代表审核,总经理批准。

每年内部审核至少1次,时间间隔不超过12个月,并要求覆盖本公司质量管理体系的所有过程,另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:a) 组织机构、质量管理体系发生重大变化;b) 出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉;c) 法律、法规及其他外部要求的变更;d) 在接受第二、第三方审核之前;e) 在认证证书到期换证前。

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管理评审方法、改进措施
+管理评审与内审的区别
1、管理评审与内审的区别
许多组织的管理者常常认为,通过对质量管理体系涉及的各部门、各场所和各过程进行了审核就可以确保质量管理体系的符合性、有效性,为何要再进行管理评审呢?
这是普遍存在的错误认识和现象,其实管理评审和内审是有较大区别的。

◎目的不同
内部审核目的在于验证质量管理体系运行的持续有效性,找出不符合项并采取纠正措施。

管理评审的目的在于评价质量管理体系现状对环境的持续有效性、适宜性、充分性,并进行必要的改动和改进。

◎执行者不同
内部审核由质量主管组织,与被审核活动无直接责任关系的审核员具体实施。

管理评审由最高管理者主持实施,技术管理层人员、质量主管、各部门负责人、关键质量管理人员参与。

◎依据不同
内部审核主要依据企业制定和使用的体系文件,包括质量体系标准、质量手册、程序文件、作业指导书、合同以及
国家法律、法规和相关的行政规章。

管理评审则主要考虑受益者(管理者、员工、供方、顾客、社会)的期望。

内审内容更具体一些,管理评审相对宏观一些。

◎程序不同
内部审核由内审员按照一套系统的方法对体系所涉及的部门、活动进行现场审核,得到符合或不符合体系要求的证据。

管理评审由最高管理者召集开会,研究来自内审、外审、顾客、能力验证等各方面的信息,解决体系适宜性、充分性、有效性方面的问题。

◎输出不同
内审时,对双方确认的不符合项,由被审核方提出并实施纠正措施,由审核组长编制内审报告。

内审的输出是管理评审输入的重要内容。

管理评审往往涉及文件修改、机构或职责调整、资源增加等,其输出是企业计划系统(包括下年度的目标、目的和活动计划)的输入,是对质量管理体系及其过程有效性和与顾客要求有关的检测/校准活动的改进。

◎频率不同
一般内审会比管理评审的次数多;内部审核每年至少1次,间隔不超过12个月,并要求覆盖本公司质量管理体系的
所有过程。

出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核:○组织机构、质量管理体系发生重大变化;
○出现重大质量事故,或顾客对某一环节连续投诉;
○法律、法规及其他外部要求的变更;
○在接受第二、第三方审核之前;
○在认证证书到期换证前。

总经理每年定期在十二月份对质量管理体系进行一次系统的会议评审,当有需要时,总经理可临时组织进行专项管理评审。

进行专项管理评审的时机包括:
○内部审核和外部审核发现重大不符合项时;
○顾客提出重大投诉时;
○法律法规出现重大变更时;
○进行重大技术革新时;
○总经理认为有必要时。

2、管理评审方法
评审方法应以应用、有效、经济、科学,最宜达到评审目的和要求为原则,一般采用以下两种。

①专题研讨审法:
在广泛收集输入信息的基础上经过综合分析,对所需评审的项目和要求分成数个专题(可按营销、技术、质量、设
计开发、物资、设备、人员、安全、过程......),事先责成组织分管的领导、有关部门和人员进行专题研讨后,分别写出专题报告经汇总后报送最高管理者审定并决议,最后形成集中式的管理评审报告。

这种方法专业性强,有一定的深度,适合于大规模的组织。

②集体讨论评审法:
这种方法是在会议前根据各部门提供信息,由质量管理体系主管部门列出所有需要评审的实际或潜在的议题,并事先发给相关部门和人员,以便做好充分的准备,然后通过评审会议广泛讨论,集思广益,并将讨论、分析、评价和决议的结果形成评审报告。

此法如涉及人多面广时,意见往往不易集中,最高管理者必须审时度势做出权威性的决断。

此法适用中、小型组织。

也可以是几个人的碰头会议。

不管用什么方法,评审结束后要整理一套完整的记录。

如管理评审计划、各种输入信息资料,有关数据统计分析资料、评审记录、管理评审报告、纠正或预防措施表及其验证结果的证据。

以及上述有关文件的发放记录等。

3、管理评审后改进决定和措施
管理评审的输出是评审活动的结果,是最高管理者对组织质量管理体系乃至经营宗旨作出战略性的重要基础。

需要改进的决定和措施应包括:
质量管理体系变更,质量方针、质量目标的改进;
质量管理体系过程有效性的改进决定和措施;
与顾客要求有关产品的改进和措施;
有关资源需求的决定和措施。

可能是针对已发现的,也可能是潜在的问题,因此要根据不同的决定采取相应的纠正或预防措施。

注意:责任部门或人员必须认真分析主要原因,要从人、机、料、法、环、测等方面着手,要讲主观不要讲客观,讲内因不要讲外因,讲自身不讲别人。

然后针对原因制定切实可行的纠正或预防措施计划,它可以是短期能解决的,也可以是较长期解决的。

计划的可能性、万能性、风险性要经过综合考虑其对组织影响的程度,因此要经管理者代表批准。

在实施过程中有关主管部门和人员要跟踪验证,其内容包括:
计划是否按规定日期完成;
计划中的各项措施是否都已完成;
完成后的效果如何;
实施情况是否有记录可查。

并附上相应的证据,如会议分析记录、有效的实体照片、学习记录、责任人检查或处分结果、修改的文件、增加
资源的凭证……。

只有这样才能对管理评审PDCA全过程控制。

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