Word高级技巧
word高级使用技巧
word高级使用技巧Word是一款广泛应用于办公和学习中的文字处理软件，它简单易用，但也有一些高级使用技巧可以帮助提高工作效率和文档质量。
以下是一些Word的高级使用技巧：1. 使用样式和主题：Word提供了丰富的样式和主题，可以帮助更改文本和文档的外观。
通过使用样式和主题，可以一键更改整个文档的格式，从而提高工作效率。
2. 自定义快捷键：在Word中，可以自定义快捷键来执行常用操作。
在“文件”菜单中选择“选项”，然后选择“自定义功能区”菜单，在“快捷方式键”部分，可以自定义各类快捷键，如剪切、复制和粘贴等。
3. 制作目录和索引：Word提供了插入目录和索引的功能，可以方便地生成文章的目录和索引。
选择“引用”菜单中的“目录”和“标头和页脚”菜单中的“索引”选项，可以根据需求制作自定义的目录和索引。
4. 使用视觉效果：Word提供了各种视觉效果，如图形、图表和SmartArt等。
通过插入这些视觉元素，可以使文档更生动有趣，同时提供更直观的数据展示方式。
5. 使用插入分区和分栏：Word中可以使用插入分区和分栏功能来将文档分为不同的部分或栏。
选择“布局”菜单中的“分区”和“分隔符”选项，可以将文档按照需求分为不同的部分或栏，方便管理和调整文档结构。
6. 使用宏：Word中可以录制和运行宏，宏可以自动执行一系列操作。
通过使用宏，可以自动化一些繁琐的重复操作，提高工作效率。
7. 使用修订功能：Word提供了修订功能，可以方便地进行多人协作和文档校对。
在“审阅”菜单中选择“修订”选项，可以启用修订功能，然后不同的操作人员可以对文档进行修改并对修改进行批注和接受或拒绝修改。
8. 使用文档保护：Word提供了文档保护功能，可以保护文档的内容不被更改或删除。
在“审阅”菜单中选择“保护文档”选项，可以设置文档的保护密码和保护范围，从而保护重要的文档内容。
9. 使用邮件合并：Word中可以使用邮件合并功能将文档中的数据与收件人信息进行合并，生成个性化的邮件或者标签。
Word文档多人协作的高级技巧有哪些
Word文档多人协作的高级技巧有哪些在当今数字化办公的时代，团队协作变得越来越重要。
Word 文档作为一种常见的办公工具，其多人协作功能能够大大提高工作效率，减少沟通成本。
然而，要想充分发挥 Word 文档多人协作的优势，掌握一些高级技巧是必不可少的。
一、版本控制与比较多人同时编辑一个 Word 文档时，版本控制就显得至关重要。
Word 自带的版本历史记录功能可以帮助我们跟踪文档的修改过程。
通过点击“文件”选项卡，然后选择“信息”，您可以查看文档的版本历史。
不仅如此，还可以比较不同版本之间的差异。
选中两个版本，点击“比较”，Word 会清晰地展示出修改的内容、新增的部分以及删除的段落。
这有助于快速了解团队成员的工作进展和修改情况，避免重复劳动和误解。
二、设置权限与访问级别为了确保文档的安全性和准确性，合理设置权限和访问级别是非常重要的。
可以将团队成员分为不同的角色，如管理员、编辑者和查看者。
管理员拥有最高权限，可以进行各种操作，包括设置权限、批准修改等。
编辑者能够对文档进行修改和编辑。
而查看者只能阅读文档，无法进行任何更改。
通过这种方式，可以有效地控制谁能够对文档进行何种操作，避免不必要的混乱和错误。
三、使用批注和评论在协作过程中，及时的沟通和反馈是关键。
Word 的批注和评论功能为团队成员提供了一个方便的交流平台。
当对某一段内容有疑问或建议时，可以选中该段落，点击“新建批注”，输入自己的想法。
其他成员在看到批注后，可以直接进行回复和讨论。
评论功能则更适用于对整个文档的总体看法和意见。
点击“审阅”选项卡中的“新建评论”，就可以输入相关评论。
这样，团队成员无需面对面交流，也能在文档中清晰地表达自己的观点，提高协作效率。
四、利用跟踪更改功能跟踪更改功能可以详细记录文档中的每一处修改。
开启此功能后，其他人所做的插入、删除和格式更改都会被标记出来。
在审阅时，可以选择接受或拒绝这些更改。
这对于确保文档的准确性和一致性非常有帮助，特别是在涉及到重要的合同、报告等文档时。
Word技巧速成从入门到精通
Word技巧速成从入门到精通Word是微软公司开发的一款常用的文字处理软件，被广泛应用于办公文档的编辑与排版。
掌握Word技巧对于提高工作效率和文档质量有着重要的作用。
本文将从入门到精通，为读者介绍一些常用的Word技巧，帮助读者更好地利用Word进行办公工作。
一、基础操作1. 创建新文档：打开Word，点击“文件”->“新建”，选择“空白文档”即可创建一个新的文档。
2. 文字输入：在新建的文档中可以直接开始输入文字，通过键盘可以输入字母、数字和符号等。
3. 文字格式设置：选中需要设置格式的文字，可以通过“字体”、“字号”、“加粗”、“斜体”等按钮进行设置。
4. 插入图片：点击“插入”->“图片”可以将本地的图片插入文档中，图片可以通过拖拽进行位置调整。
5. 页面设置：点击“页面布局”->“页面设置”，可以设置页面的大小、方向、边距等。
二、快捷键技巧1. 文字格式快速设定：Ctrl+B设置文字加粗，Ctrl+I设置文字斜体，Ctrl+U设置文字下划线。
2. 文档保存：Ctrl+S快速保存当前文档，避免因意外情况导致文档丢失。
3. 文字选中：双击一个单词可以选中整个单词，三击一个段落可以选中整个段落。
4. 快速复制和粘贴：选中需要复制的文字，按Ctrl+C进行复制，按Ctrl+V进行粘贴。
5. 快速撤销和恢复：Ctrl+Z可以撤销刚才的操作，Ctrl+Y可以恢复撤销的操作。
三、排版技巧1. 标题样式设置：选中需要设定为标题的文字，点击“开始”->“样式”，选择标题的级别，可以应用不同的标题样式。
2. 段落对齐方式：选中需要设置对齐方式的段落，通过点击“开始”->“段落”栏中的对齐按钮进行设置。
3. 缩进设置：选中需要设置缩进的段落，通过点击“开始”->“段落”栏中的缩进按钮进行设置。
4. 列表功能：点击“开始”->“段落”栏中的“多级列表”按钮，可以应用多级有序或无序列表。
Word操作高级技巧大全
Word操作---高级技巧大全---帮您解决每一个难题1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
Word文档制作的高级技巧有哪些
Word文档制作的高级技巧有哪些在当今数字化办公的时代，Word 文档的使用频率极高。
无论是撰写报告、论文、方案，还是制作简历、合同等，我们都离不开 Word 这个强大的工具。
掌握一些 Word 文档制作的高级技巧，不仅能提高工作效率，还能让我们制作出的文档更加专业、美观。
接下来，就为大家介绍一些实用的 Word 文档制作高级技巧。
一、样式的巧妙运用样式是Word 中非常强大的功能之一。
通过预先设置好不同的样式，如标题样式、正文样式、引用样式等，可以使文档的格式保持统一，并且在修改格式时能够一键更新。
首先，打开 Word 文档，在“开始”选项卡中找到“样式”区域。
点击右下角的小箭头，打开样式窗口。
在这里，可以看到 Word 自带的一些样式，也可以根据需要新建自己的样式。
比如，我们新建一个“一级标题”样式，设置字体为黑体、字号为小二、加粗、居中对齐，并赋予其特定的段落间距和缩进。
然后，在撰写文档时，只要将需要作为一级标题的文本应用这个样式，就能快速实现格式的统一。
当需要修改所有一级标题的格式时，只需在样式窗口中修改“一级标题”样式的设置，所有应用了该样式的文本都会自动更新格式。
二、目录的自动生成对于长篇文档来说，目录是必不可少的。
Word 可以自动根据文档中的标题样式生成目录，方便读者快速浏览和定位内容。
先确保文档中的标题都应用了相应的标题样式（如“标题1”“标题2”等）。
然后，将光标定位到需要插入目录的位置，点击“引用”选项卡中的“目录”，选择一种目录样式，Word 就会自动生成目录。
如果文档内容有所修改，比如添加或删除了标题，只需在目录上点击右键，选择“更新域”，就可以更新目录。
三、页眉页脚的个性化设置页眉和页脚可以为文档增添专业感和完整性。
在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”，可以进行编辑。
可以在页眉页脚中插入页码、日期、作者信息等。
还可以设置不同的奇偶页页眉页脚，比如奇数页显示章节标题，偶数页显示文档名称。
Word使用高级技巧
Word使用高级技巧Word使用高级技巧大全word很多窍门不学不知道,一学不得了,让你眼界水平双提升.只要认真学3天,你的word脱胎换骨,有效提升职场竞争力,升职加薪没问题!下面是店铺整理的Word使用高级技巧大全，希望对你有帮助!1. 问：Word2000 下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式2. 问：WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?答：段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题，比如设置为18 磅，有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?这个如何解决还需要考虑。
3. 问：我的文档就是公式多，应该怎么办?答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。
出现问题的时候：●选中所有内容，ctrl+C●把WORD 所有文档关闭。
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”●重新打开WORD 编辑器，●ctrl+V，粘贴●ctrl+S，存盘4. 问：怎样在word 里面的`公式编辑器中输入空格?答：ctrl+shift+space5. 问：如何使word 中公式全都小一号?一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次，在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中：在Mathtype菜单中选Format equation:1)在MathType preference file 中，选你刚才所定义的文件;2)在Range 中，选Whole document。
Word中的文本查找和替换高级技巧
Word中的文本查找和替换高级技巧在我们日常的工作和学习中，使用Microsoft Word编辑文档是非常常见的。
而文本查找和替换是Word中最基本的功能之一，但是很多人可能并不了解Word中的一些高级技巧，下面将为大家介绍一些Word中的文本查找和替换高级技巧。
一、使用通配符进行查找通配符是一种特殊的字符，可以在查找时代替其他字符或字符组合。
在Word 中，我们可以使用通配符来查找一些特定的文本。
例如，我们想查找所有以字母“a”开头的单词，可以在查找框中输入“a*”，其中“*”代表任意字符或字符组合。
通过这种方式，我们可以快速找到所有符合条件的单词。
二、使用正则表达式进行查找正则表达式是一种强大的文本匹配工具，可以在查找时实现更加精确的匹配。
在Word中，我们可以使用正则表达式来查找和替换文本。
例如，我们想查找所有包含连续三个以上数字的文本，可以在查找框中输入“[0-9]{3,}”，其中“[0-9]”表示数字，“{3,}”表示至少连续出现三次。
通过这种方式，我们可以找到所有符合条件的文本。
三、使用格式查找和替换除了查找和替换文本内容，Word还提供了查找和替换格式的功能。
通过这种方式，我们可以根据文本的格式来查找和替换文本。
例如，我们想查找所有使用加粗字体的文本，可以在查找框中选择“格式”选项卡，然后选择“字体”选项，勾选“加粗”选项。
通过这种方式，我们可以找到所有使用加粗字体的文本。
四、使用通配符和格式结合进行查找和替换在Word中，我们还可以结合使用通配符和格式来进行更加复杂的查找和替换操作。
例如，我们想查找所有以字母“a”开头且使用加粗字体的文本，可以在查找框中输入“a*”，然后选择“格式”选项卡，选择“字体”选项，勾选“加粗”选项。
通过这种方式，我们可以找到所有符合条件的文本。
总结：通过上述介绍，我们可以看到，在Word中，文本查找和替换并不仅仅局限于简单的内容匹配，还可以通过使用通配符、正则表达式和格式等高级技巧来实现更加精确和复杂的操作。
6大Word编辑高级技巧，制作文档又快又好看
6⼤Word编辑⾼级技巧，制作⽂档⼜快⼜好看
⼀、Word修改标题格式
有⽐这些⽅法更全更快的么~
（⼀）少数：利⽤快捷键
1、快速调整字号
放⼤：Ctrl+Shift+>
缩⼩：Ctrl+Shift+
2、快速复制格式
有了F4键，想怎么复制、复制多少次，通通不是问题~
（⼆）批量：⼀键更新样式
修改好⼀个标题的样式，【样式】⼀栏在选中的样式上右键，点击【更新样式以匹配所选内
容】。
⼆、Word批量设置编号
⼤家⼀起排排站，有鸡腿领~
第1步，借助Ctrl键选中多个同级标题；
第2步，选择相应标题样式。
三、Word⼀键清除格式
借你块橡⽪檫，抹去所有的不愉快~
选中⽂本，点击【开始- 字体- 清除所有格式（橡⽪檫）】。
四、Word多图形整体移位
⼀家⼈最重要是整整齐齐~
第1步，点击【插⼊ - 形状 - 新建绘图画布】；
第2步，绘制图形；
第3步，点击画布右侧图标，【布局选项 - ⽂字环绕 - 浮于⽂字上⽅】。
五、Word制作纵向⽂本
让你站直，你就不敢说⼆话~
（⼀）常⽤⽅法
点击【插⼊ - ⽂本框 - 绘制竖排⽂本框】——绘制⽂本框，输⼊⽂本。
（⼆）全⽂快速纵排
选中⽂本，点击【页⾯布局 - 页⾯设置 - ⽂字⽅向 - 垂直】。
此操作适合古风⽂案排版~
六、Word设置字符缩放
擦亮眼睛，看我七⼗⼆变~
点击【开始 - 段落 - 中⽂版式 - 字符缩放】，选择需要的⽐例。
答应我~Word编辑⽤这些⾼级技巧，⼜快⼜好完成制作喔~。
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目录制作名片方法 (2)利用插入域编辑试卷 (4)Word编写论文十大技巧 (5)制作漂亮的个性日历 (10)利用VBA编程制作考试用作文稿纸 (18)制作真实试卷模板 (23)做出逼真的五星红旗 (28)输出文档按页序排列 (32)用Word打印特大字 (32)清除文档页眉横线的第N种方法 (35)巧用Word查读音 (36)对文档中的不同页眉进行编辑 (37)巧用Word把复制来的网页乱码转换清零 (39)活用Word题注和交叉引用功能 (41)妙用Word设置书籍装订式双面打印 (46)另类提取Word中图片的方法 (48)制作名片方法使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。
如有不足之处，还请大家多多指点。
制作单张名片新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word图片”类型。
接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。
在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。
图1 定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。
点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。
制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。
接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。
图2 信函与标签设置在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。
返回到上一步后点击“新建文档”按钮。
这样在Word中就出现了十个相同大小的框。
复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。
此时单张名片的状态为全选状态。
操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。
图3 选择性粘贴置单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。
这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。
注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。
图4 粘贴后效果重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。
名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。
也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。
亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？利用插入域编辑试卷用Word编辑的试卷在考试时为了防止学生在做题时漏掉题目，一般都要在每一页试卷的底端设置成“第x页，共x页”的样式。
如果把“第x页，共x 页”直接输入在页面底端，当试卷的页数发生变化时，必须进行手工修改。
手工修改不仅麻烦，而且容易出错，如果用“域”设置试卷页码就可以轻松解决。
试卷的页面一般分为两栏，每栏为试卷的一页，并且在试卷的下方印刷页码和总页数。
把光标插入到第一页（其实就是第一页的左栏）下面的“第页”中间，按下“Ctrl+F9”组合键两次插入域特征字符“{{}}”，然后输入“{={ Page }*2 - 1}”；按相同的方法在第二页，也就是第一页的右栏的“第页”之间，输入“{={ Page }*2}”。
后面的试卷凡是页面左端的“第页”之间，均按“{= { Page }*2 - 1}”的格式输入，而页面右面的“第页”之间均按“{={ Page }*2}”格式输入。
即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1，而偶数栏下面的页码等于当前页数乘以2。
当页码全部输入完毕后，选中页脚中的任意一个页码，用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令，即可在每页的“第页”之间显示正确的页码。
在每一页的“共页”之间，插入“{ = { SectionPages } *2 }”，当你执行“更新域”操作后，即可显示“共x页”字样。
特别提示：上述的域特征字符“{}”，一定要用“Ctrl +F9”组合键输入，不要用键盘直接输入。
Word编写论文十大技巧现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。
现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。
如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。
相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。
如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。
这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
找到的步骤格式->样式和格式→新样式↓如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。
标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。
这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。
只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。
如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画。
如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。
安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。
Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。
但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。
应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。
你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。
并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。
如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。
这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。