办公自动化案例分析共45页文档
办公自动化系统案例分析
项目名称：办公自动化系统案例分析评审日期：2010.10.22目录1. 引言…………………………………………………………1.1 背景………………………………………………………1.2 定义………………………………………………………2. 概述…………………………………………………………2.1 目的………………………………………………………2.2 用户特点…………………………………………………3.角色与人员分工……………………………………………3.1 基本信息…………………………………………………3.2 项目提交…………………………………………………4. 项目计划……………………………………………………4.1 信息平台的需要分析……………………………………4.2 技术路线…………………………………………………4.3 小组评审…………………………………………………5. 项目跟踪……………………………………………………5.1 任务跟踪…………………………………………………5.2 问题跟踪…………………………………………………5.3 项目进展报告……………………………………………6. 参考资料……………………………………………………软件开发计划书：1、引言：（略）1.1背景：随着21世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键性资源，最大限制地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。
对知识前所未有的重视使以工作流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战，在知识经济时代，企业与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标“知其然”，更要求员工—特别是管理者—能够“知其所以然”。
在这种背景下，办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命：从一工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。
1.2 定义：办公自动化系统（OAS）Office Automation System办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。
办公自动化技术及应用分析和管理表格数据课件
• 办公自动化技术概述 • 办公自动化技术的主要类型 • 办公自动化技术的应用分析 • 管理表格数据的方法与技巧 • 办公自动化技术的未来发展 • 办公自动化技术应用案例分析
01
办公自动化技术概述
定义与特点
定义
办公自动化技术是指利用计算机 、网络和通信等技术，实现办公 信息处理、事务管理和决策支持 等功能的一体化解决方案。
图像处理软件
总结词
图像处理软件主要用于图片的编辑、 美化和管理。
详细描述
常见的图像处理软件有Adobe Photoshop、GIMP等，支持图片的裁 剪、调整亮度/对比度、添加滤镜等编 辑功能，还提供了丰富的图片特效和工 具，方便用户快速美化图片，提高视觉 效果。
电子表格软件
总结词
电子表格软件主要用于数据的输入、编 辑、计算和展示，具有强大的数据处理 和统计分析功能。
特点
高效、便捷、灵活、安全，提高 办公效率和质量，降低成本和人 力投入。
办公自动化技术的发展历程
01
02
03
第一阶段
文件服务器、PC和打印机 的出现和应用，实现了简 单的文档管理和打印功能 。
第二阶段
局域网和办公软件的普及 ，实现了文档共享、编辑 和协同工作。
第三阶段
云计算和移动技术的发展 ，实现了随时随地的信息 访问和处理。
详细描述
常见的文字处理软件有Microsoft Word、WPS Office等，它们提供了丰富的 文本编辑工具，如字体、字号、颜色、段落格式等，还支持插入图片、表格、 超链接等功能，方便用户快速创建高质量的文档。
数据表格软件
总结词
数据表格软件是用于处理和展示数据的办公软件，具有强大的数据处理和统计分 析功能。
企业办公自动化管理系统案例
介绍
.NET数据provider都支持的一些基础对象。它们是： Connection：用于建立和释放连接
（SqlConnection--OleDbConnection） Command：用于存储和执行命令，如一个SQL查
询或一个存储过程，并为命令指定参数。 DataReader：对数据库中的数据提供直接、循环
的只读的访问。 DataAdapter：建造于DataReader之上，用于创
建和操作DataSet实体。
介绍
客户可以通过DataReader或者DataSet来访问数据。
Clents Rows
DataSet
.NET Data Provider Connection Command DataReaer
访问数据示例--DataReader
5.取结果并显示
try {
while (Rdr.Read())
{
System.Console.WriteLine(String.Format("{0},{1},{2}",
Rdr[0], Rdr[1], Rdr[2]));
}
}
catch (System.Exception e)
{
System.Console.WriteLine("Error:{0}",
e.Message);
}
访问数据示例--DataReader
6.释放资源，关闭连接 finally
{ Rdr.Close(); Cn.Close();
}
访问数据示例--DataSets
第9章办公自动化业务情景实例
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（1/2）
1. 各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表 后上报人力资源部。 2．汇总各部门的人员需求情况，得到公司目前总 的人员需求情况。 3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同 意后拟定招聘职位设置表。 4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才 能正式公开进行招聘。
问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步 作好哪些相关文档的处理？
2020/11/27
Байду номын сангаас
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.1 任务描述
图9-1 人员招聘工作流程图
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.2 问题分析
作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下 是他们需要思考的重要内容：
招聘计划确定好之后，还需要报送劳动部门审批，待正 式批准后，才能正式进行公开招聘，该工作目前在很多省 市都可以通过网上进行，所以这里不再给出具体文档样式。
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.2.5 招聘简章的编制
招聘简章用来详细说明招聘的相关安排，例如招聘职位、 招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇等。它可以以 打印方式张贴到学校的广告栏中，或者寄送到相关平面媒 体（报纸、杂志）进行宣传，或者做成网络版样式，放到 公司内部网站和专门的人才网站上。
9．签订人员录用合同
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第三步：招聘评价阶段
1．进行招聘成本计算与分析 2．招聘评估：计算人均招聘成本、招聘完成率、 录用比率、应聘者比率等。 3．制作整个招聘工作的工作总结 4．将相关的文档进行归档处理
企业内部办公自动化系统优化实践案例分享
企业内部办公自动化系统优化实践案例分享第1章引言 (3)1.1 背景与现状 (3)1.2 优化目标与意义 (4)1.3 实践案例概述 (4)第2章办公自动化系统需求分析 (4)2.1 用户需求调研 (4)2.1.1 调研方法 (4)2.1.2 调研对象 (4)2.1.3 调研内容 (5)2.2 功能需求梳理 (5)2.2.1 基础办公功能 (5)2.2.2 协同办公功能 (5)2.2.3 系统管理功能 (5)2.3 系统功能需求 (5)2.3.1 响应速度 (6)2.3.2 系统容量 (6)2.3.3 系统稳定性 (6)2.3.4 安全性 (6)第3章系统架构优化 (6)3.1 系统架构设计原则 (6)3.2 系统架构优化方案 (7)3.3 技术选型与平台搭建 (7)第4章系统功能模块优化 (8)4.1 文档管理模块优化 (8)4.1.1 文档分类与标签管理 (8)4.1.2 权限控制与版本管理 (8)4.1.3 与快速创建 (8)4.2 日程安排模块优化 (8)4.2.1 多维度日程展示 (8)4.2.2 智能提醒与通知 (8)4.2.3 日程共享与协作 (8)4.3 通讯协作模块优化 (9)4.3.1 即时通讯与消息通知 (9)4.3.2 通讯录与组织架构 (9)4.3.3 多人会议与视频通话 (9)4.4 考勤管理模块优化 (9)4.4.1 多元化考勤方式 (9)4.4.2 灵活的考勤规则设置 (9)4.4.3 考勤数据报表与分析 (9)第5章系统界面与用户体验优化 (9)5.1 界面设计原则 (9)5.1.1 一致性原则 (9)5.1.2 易用性原则 (10)5.1.3 可视化原则 (10)5.1.4 容错性原则 (10)5.1.5 个性化原则 (10)5.2 界面优化实践 (10)5.2.1 色彩优化 (10)5.2.2 布局优化 (10)5.2.3 字体优化 (10)5.2.4 动效与交互优化 (10)5.3 用户体验提升策略 (10)5.3.1 用户调研 (10)5.3.2 用户培训 (11)5.3.3 反馈机制 (11)5.3.4 数据分析 (11)5.3.5 定期更新 (11)第6章数据整合与流程优化 (11)6.1 数据整合方案 (11)6.1.1 数据来源梳理 (11)6.1.2 数据整合平台搭建 (11)6.1.3 数据清洗与转换 (11)6.1.4 数据存储与管理 (11)6.2 业务流程优化 (11)6.2.1 业务流程梳理 (12)6.2.2 流程优化方案设计 (12)6.2.3 流程自动化实施 (12)6.2.4 流程监控与优化 (12)6.3 数据安全与权限管理 (12)6.3.1 数据安全策略制定 (12)6.3.2 权限管理体系构建 (12)6.3.3 安全审计与监控 (12)6.3.4 员工培训与意识提升 (12)第7章系统集成与扩展性优化 (12)7.1 系统集成技术选型 (13)7.1.1 开放性原则 (13)7.1.2 高效性原则 (13)7.1.3 可靠性原则 (13)7.1.4 安全性原则 (13)7.2 系统集成实践 (13)7.2.1 应用系统集成 (13)7.2.2 数据集成 (13)7.2.3 设备集成 (13)7.2.4 门户集成 (13)7.3 系统扩展性设计 (14)7.3.1 架构分层 (14)7.3.2 模块化设计 (14)7.3.3 接口设计 (14)7.3.4 数据库设计 (14)第8章系统运维与监控优化 (14)8.1 系统运维策略 (14)8.1.1 运维团队建设 (14)8.1.2 运维管理制度 (14)8.1.3 自动化运维工具 (14)8.2 系统监控方案 (15)8.2.1 系统功能监控 (15)8.2.2 应用程序监控 (15)8.2.3 数据库监控 (15)8.3 故障排查与应急处理 (15)8.3.1 故障排查流程 (15)8.3.2 应急处理措施 (15)8.3.3 故障总结与分析 (15)第9章培训与推广策略 (15)9.1 培训体系建设 (15)9.1.1 培训目标与原则 (16)9.1.2 培训内容与课程设置 (16)9.1.3 培训师资与管理 (16)9.2 推广策略与方法 (16)9.2.1 推广策略 (16)9.2.2 推广方法 (16)9.3 用户反馈与持续优化 (16)9.3.1 用户反馈渠道 (16)9.3.2 持续优化策略 (17)第10章实践成果与展望 (17)10.1 优化成果总结 (17)10.2 面临的挑战与应对措施 (17)10.3 未来发展趋势与展望 (18)第1章引言1.1 背景与现状信息技术的飞速发展，企业内部办公自动化系统已成为提高工作效率、降低成本、优化管理的重要手段。
软件测试(OA)办公自动化系统的案例分析
1、办公自动化系统的案例分析针对某公司办公自动化（OA）系统的负载压力测试，采用专业的负载压力测试工具来执行测试。
系统采用Browse/Server架构，服务器是一台PC Server （4路2.7GHz 处理器，4GB内存），安装的平台软件包括Microsoft Internet Information Server 5.0，，SQLServer 2000。
使用2台笔记本电脑安装测试工具模拟客户端执行“登录”业务操作。
测试需求分别为以下两个：第一，测试系统分别在2M、4M网络带宽下，能够支持用户登录的最大并发用户数；第二，测试服务器的吞吐量（即：每秒可以处理的交易数），主要包括服务器CPU平均使用率达到85%时系统能够支持的最大吞吐量和服务器CPU平均使用率达到100%时系统能够支持的最大吞吐量。
本次性能测试的测试目标是：1）指标“响应时间”合理范围为0～5秒，可支持的最大并发用户数；2）评测系统的服务器资源是否合理，是否需要进行改进。
3）网络带宽是否使用合理。
经过测试需求分析，我们设计出两种场景2M网络和4M网络环境下进行模拟测试，其中选定登录业务进行测试，加压策略采取逐步加压的方式，测试工具采用LoadRunner。
测试结果如下：Case 1网络环境：2M带宽客户端性能测试结果：注：图中登录响应时间的纵坐标单位是0.1秒服务器资源使用结果：测试指标平均值CPU使用率78％Case 2网络环境：4M带宽客户端性能测试结果：测试指标平均值登录响应时间 4.795秒虚拟用户数N/A每秒处理完成登录的个数13.447交易/秒注：图中登录响应时间的纵坐标单位是0.1秒服务器资源使用结果：测试指标平均值CPU使用率98％结果分析：1）通过Case 1中的并发用户数和响应时间的监控图，发现登录响应时间随虚拟并发用户的增加而增长。
在50个虚拟并发用户的负载下，登录响应时间达到5秒（注：图形中响应时间指标的比例为10：1），当负载超过50个虚拟用户时，响应时间超过5秒或与5秒持平。
西安外事学院高校办公自动化OA系统案例分析
西安外事学院高校办公自动化OA系统案例分析一、项目背景西安外事学院创建于1992年，座落在美丽的西安市鱼化寨。
是国内一家著名的民办院校，是国家教育部批准设立的本科普通高等学校以及专科高等职业教育学校。
学校下设外国语学院、经济管理学院、信息工程学院、汽车工程学院、医学院、人文学院、文化产业学院、国际合作学院、成人与网络教育学院等9个二级学院，22个系。
开设96个专业，涵盖经济学、文学、管理学、工学、农学、医学、法学7大学科门类。
在校学生30000余名，教职工2200余人。
学校近年来在信息化建设方面非常重视，投入力度也非常大。
当前整个学院已经完成硬件、网络（LAN/W AN）、等基础环境建设，学校每个科室都具有计算机及网络环境。
随着信息化建设的深入，学院领导越来越认识到光有计算机硬件、没有软件应用系统，相当于人体缺了灵魂。
经过领导分析、决策确定首先在学校内全面实施校园OA办公自动化系统。
该是因为：院领导经过出差在外，尤其黄滕院长长年在外，不能及时了解学校状况，教工也不难向领导汇报或申报工作，导致对学校的管理和决策延误⏹各下级院由于地理因素，传统人送人取方式难以满足各类文件的下传、上报工作及时、准确这样的需要。
⏹学校要取得专升本资质以及更高资质，必须在管理上提高一个档次。
这也是省教委的要求。
为此，西安外事学院计算机中心多方考察了诸多国内知名产品，最终选择中望致力协同OA系统，主要考虑到：1、中望致力协同高校OA系统是基于中望E/3平台管理，灵活性高、扩展性强，能够满足日后不断增长的应用需求；2、致力协同OA系统是基于B/S体系结构，特别适应远程办公和移动办公要求；3、致力协同OA系统是一个非常成熟的方案，并在其它院校成功实施过；4、很好地支持手写痕迹批注功能、手机短信和邮件系统；5、系统性价比非常高，尤其是能够有效保障学校的个性化需求。
二、实施目标和方案分析然而OA办公自动化系统是一个广泛的管理类应用系统，不可能一蹴而就，而一个逐步实施、逐步完善的过程。
办公自动化案例分析
4
设置图片缩放大小。返回“水印”对话框，设置 所需图片显示的缩放比例。系统默认“缩放”参 数为“自动”，并默认勾选“冲蚀”复选框，选 择“缩放”下拉列表中的“200%”选项，如图所 示，再选择“确定”即可。
14
15
打印文档
设置页边距。单击菜单栏中“文件”|“页面 设置”命令，打开“页面设置”对话框。 默认是“页边距”选项卡，有页边距选项 和纸张的方向选项等，如图所示，根据排 版需要进行设置。
16
设置纸张大小。在 “页面设置”对话框中，单击“纸 张”选项卡，切换到“纸张”选项卡对话框，如图所 示。默认纸张大小为A4纸。可根据排版需要进行设 置。本例“纸张大小”选择“自定义大小”，根据邀 请函的实际大小来确定。
输入批注 内容
37
步骤4 内容修订。选择“视图”|“工具 栏”|“审阅”命令，单击如图所示的“审 阅”工具栏中的“修订”按钮“ ”，再 将光标移到要修订的位置进行修订。若要 删除文本，选定要删除的文本，按“Del” 键删除内容，此时，Word将会以类似批 注的形式，提示被删除的内容；如图所示； 若要插入文字，所添加的文本将会以红色 和下划线的格式来显示，如图所示。
在合同或文件的定制过程当中，经常 要通过多人修改，并需要对合同的某 些细节进行说明、解释或者标注。这 时，我们就需要在Word文档当中加 入批注进行修订。
步骤1 选定要为其插入批注的文本。 步骤2 在菜单栏中选择“插入”|“批
注”选项。
36