最实用EXCEL个性化图表制作与修改技巧
Excel图表制作中的高级样式和格式调整技巧总结与分享
Excel图表制作中的高级样式和格式调整技巧总结与分享在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel来制作各种图表，以便更直观地展示数据和趋势。
然而，简单的图表样式可能无法满足我们的需求，因此掌握一些高级的样式和格式调整技巧，能够让我们的图表更加美观和专业。
本文将总结和分享一些Excel图表制作中的高级样式和格式调整技巧，帮助读者提升图表制作的水平。
一、调整图表的颜色和字体样式在Excel中，我们可以通过调整图表的颜色和字体样式来增强图表的可读性和吸引力。
首先，我们可以选择合适的颜色主题，使整个图表的颜色搭配更加和谐。
在Excel的“设计”选项卡中，可以选择不同的颜色主题，如亮色、暗色、单色等，根据需要选择合适的主题。
其次，我们可以调整图表中各个元素的颜色。
例如，可以通过选中柱状图中的柱子，然后右键点击，选择“格式数据系列”，在“填充”选项中选择合适的颜色。
此外，还可以调整图表的边框颜色、坐标轴的颜色等，以使整个图表更加美观。
除了颜色，字体样式也是图表中需要注意的一点。
我们可以通过选中图表中的文字，然后在Excel的“开始”选项卡中选择合适的字体、字号、加粗、倾斜等样式，来调整文字的显示效果。
同时，还可以调整文字的对齐方式，使其更加整齐和清晰。
二、使用图表元素和图表样式Excel提供了丰富的图表元素和图表样式，可以帮助我们制作出更加专业和有吸引力的图表。
在Excel的“设计”选项卡中，可以选择不同的图表元素，如数据标签、数据表、趋势线等。
这些元素可以帮助我们更直观地展示数据和趋势，提升图表的可读性。
此外，Excel还提供了多种图表样式，如3D效果、渐变填充等。
我们可以通过选中图表，然后在Excel的“设计”选项卡中选择合适的样式，来改变图表的外观。
这些样式可以让我们的图表更加立体和生动，吸引读者的注意力。
三、调整图表的布局和尺寸除了样式和格式的调整，图表的布局和尺寸也是需要注意的一点。
首先，我们可以调整图表的位置和大小，使其更好地适应所在的工作表或幻灯片。
Excel图表制作和优化技巧
Excel图表制作和优化技巧图表在数据分析和可视化中扮演着重要的角色，它可以帮助我们清晰地展现数据的变化趋势和分布规律。
而Excel作为一款常用的办公软件，拥有丰富的图表制作功能，本文将从图表类型选择、数据准备、图表设计、附加元素等方面介绍Excel图表制作和优化技巧，希望可以帮助大家更加高效地利用Excel制作出优秀的图表。
一、图表类型选择在Excel中，我们可以选择多种类型的图表来展示数据，比如折线图、柱状图、饼图、散点图等。
在选择图表类型时，我们应该根据数据的特点和要传达的信息来进行判断。
1.折线图折线图适合展示数据随时间变化的趋势和关系，比如股票价格走势、气温变化等。
它能清晰地表现出数据的波动和趋势，让人一目了然。
2.柱状图柱状图适合展示不同类别数据的对比情况，比如不同地区的销售额、不同产品的市场占有率等。
柱状图的高低直观地反映了数据的大小关系，非常适合对比型的数据分析。
3.饼图饼图适合展示数据的占比情况，比如不同类型产品的市场份额、各项支出的比例等。
饼图的每个部分的大小可以直观地反映出数据的占比关系，便于观察和比较。
4.散点图散点图适合展示两个变量之间的关系，比如身高和体重的关系、温度和销售额的关系等。
散点图能清晰地反映出变量之间的关联情况，便于观察和分析。
除了以上几种常见的图表类型外，Excel还有很多其他类型的图表可供选择。
因此，在选择图表类型时，我们应该充分了解数据的特点和要传达的信息，再根据具体情况来选择最合适的图表类型。
二、数据准备在制作图表之前，我们需要对数据做一些准备工作，以便更好地应用到图表中。
1.数据清洗首先，我们需要对原始数据进行清洗，将其中的错误、重复、缺失等无效数据进行处理。
只有清洁完整的数据才能保证图表的准确性和可靠性。
2.数据结构其次，我们需要对数据进行合理的结构化，比如将数据按类别、时间等进行分类整理，以便后续的图表制作和分析。
3.数据计算有时，我们需要对原始数据进行一些计算，以得出更为合适的数据指标。
Excel图表制作技巧分享
Excel图表制作技巧分享第一章节：选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，如折线图、柱状图、饼图等。
在制作图表时，我们应该根据数据的类型和需要表达的信息选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同产品的销售量，可以选择柱状图；如果要显示数据的趋势变化，可以选择折线图。
第二章节：优化图表布局在制作图表时，我们应该注意优化图表的布局，使其更加清晰易读。
可以通过以下几种方式实现：1. 调整图表大小：根据图表所在的位置和内容的多少，适当调整图表的大小，使其既能够展示完整的数据，又不会占用过多的空间。
2. 修改图表标题：添加有意义的图表标题，简明扼要地概括图表要传达的信息。
同时，可以调整标题的字体颜色和大小，以便与图表主题相匹配。
3. 添加数据标签：在图表上添加数据标签，可以方便读者直接看到各个数据点的具体数值。
可以选择在数据点上方或者旁边显示数据标签，并调整标签字体的大小和颜色。
第三章节：修改图表样式与颜色Excel提供了多种图表样式和颜色方案，可以根据需要选择合适的样式进行个性化设置。
以下是一些常用的图表样式与颜色修改技巧：1. 更改图表样式：在Excel的“设计”选项卡中，可以通过选择不同的图表样式来改变图表的外观。
可以尝试不同的样式，选出最适合当前数据的样式。
2. 调整颜色方案：在Excel的“设计”选项卡中，可以选择不同的颜色方案应用于图表。
可以根据图表的主题和要传达的信息选择合适的颜色方案，如明亮色、暖色或冷色等。
3. 修改线条和填充颜色：可以通过选择图表中的线条和填充区域，然后在“格式”选项卡中修改其颜色。
可以尝试不同的颜色组合来突出重点数据或区分不同的数据系列。
第四章节：使用图表工具和功能除了基本的图表制作技巧外，Excel还提供了一些高级图表工具和功能，可以帮助我们更好地呈现数据。
以下是一些常用的图表工具和功能：1. 数据标签格式化：通过选择数据标签并在“格式”选项卡中进行相应的设置，可以对数据标签进行格式化。
Excel如何进行图表编辑和图表曲线的修改
Excel如何进行图表编辑和图表曲线的修改Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的软件工具，它提供了丰富的图表功能，使得数据展示更加直观、易懂。
在使用Excel绘制图表时，用户可以通过对图表各项属性进行修改和编辑，来达到更好的数据展示效果。
本文将分别介绍图表编辑和图表曲线的修改技巧，以帮助用户更好地利用Excel进行数据图表制作和分析。
一、图表编辑Excel提供了多种默认图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需求自由选择，同时也可以对图表进行样式、数据系列、颜色等方面的修改。
图表编辑是Excel绘制图表的重要组成部分，下面将从以下四个方面介绍图表编辑技巧。
1.修改图表类型Excel默认提供多种图表类型，但有时用户可能需要更改图表类型以更好地展示数据。
Excel中修改图表类型非常方便，打开要修改的图表，然后选择’图表工具‘中的’设计‘标签，在‘类型’中选择需要的图表类型即可。
2.修改图表样式Excel提供多种默认样式，用户可以选择一款适用于自己数据的样式，同时也可以自定义完成。
打开要修改的图表，选择’图表工具‘中的’设计‘标签，在‘样式’选择需要的样式即可，同时也可以调整样式的色彩、形状等属性以达到自己喜欢的风格。
3.修改数据系列Excel可以在同一图表上绘制多个数据系列，用户可以在图表中增加或删除数据系列，同时可以区分不同数据系列之间的颜色、形状等，以完成更好的数据展示。
打开要修改的图表，选择’格式‘中的‘数据系列’，对数据系列进行添加、删除、更改属性等操作。
4.修改图表属性打开要修改的图表，选择’图表工具‘中的‘设计‘，进入编辑状态后，可以通过属性对图表进行进一步的修改，如添加图表标题、改变坐标轴的标题、单位、范围等等。
二、图表曲线的修改Excel中图表曲线是完成数据分析和展示的关键，合理的曲线应当能够突出数据的关键特征，准确的反映数据的演化过程。
下面将从以下几个方面介绍图表曲线的修改技巧。
Excel数据图表的设计与编辑
Excel数据图表的设计与编辑在当今数字化的时代，数据无处不在。
而如何将这些海量的数据以一种清晰、直观且易于理解的方式呈现出来，就成为了一项至关重要的任务。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了强大的数据图表功能，帮助我们实现这一目标。
本文将详细探讨 Excel 数据图表的设计与编辑，让您能够轻松驾驭这一工具，将数据转化为有价值的信息。
一、Excel 数据图表的类型Excel 提供了多种数据图表类型，每种类型都有其独特的适用场景。
1、柱形图柱形图是最常见的数据图表之一，用于比较不同类别之间的数据差异。
它将数据以垂直的柱子形式展示，柱子的高度代表数据的大小。
2、折线图折线图适合展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势。
通过连接各个数据点形成折线，可以清晰地看到数据的起伏和走向。
3、饼图饼图用于显示各部分在总体中所占的比例关系。
它将一个圆分割成不同的扇形，每个扇形的大小代表相应部分的比例。
4、条形图条形图与柱形图类似，但柱子是水平排列的。
适用于类别名称较长的情况，更便于阅读。
5、面积图面积图强调数据的积累效果，通过填充折线下方的区域来展示数据的变化趋势和总量。
6、散点图散点图用于展示两个变量之间的关系。
每个数据点在平面直角坐标系中定位，通过观察数据点的分布，可以判断变量之间是否存在相关性。
7、箱线图箱线图可以直观地展示数据的分布情况，包括四分位数、异常值等信息。
8、雷达图雷达图常用于多维度数据的比较，将多个变量围绕一个中心点绘制，形成类似雷达的形状。
二、数据图表的设计原则在设计 Excel 数据图表时，需要遵循一些基本原则，以确保图表能够准确传达信息，并且具有良好的视觉效果。
1、简洁明了避免在图表中添加过多的元素，以免造成混乱。
只保留必要的数据标签、坐标轴标题和图例等。
2、突出重点通过颜色、大小、形状等方式突出关键数据，吸引读者的注意力。
3、数据准确确保图表中的数据准确无误，坐标轴的刻度和范围设置合理。
Excel表制作技巧如何创建漂亮的饼柱状和折线并调整样式和布局
Excel表制作技巧如何创建漂亮的饼柱状和折线并调整样式和布局在Excel中创建漂亮的饼状、柱状和折线图，并调整样式和布局是一个很重要的技巧。
这些图表可以使数据更加直观、易于理解，并能够为数据分析和决策提供有力的支持。
本文将介绍如何通过使用Excel的功能和工具来创建这些图表，并调整它们的样式和布局，以使其更加美观和易于阅读。
首先，我们将讨论如何创建饼状图。
饼状图通常用于显示各个部分占整体的比例关系。
要创建饼状图，首先选择需要用于创建图表的数据范围，包括数据标签和数值。
然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“饼状图”图标，从下拉菜单中选择适合需求的图表样式。
Excel将自动创建一个基本的饼状图，并将其插入到工作表中。
接下来，我们将介绍如何创建柱状图。
柱状图通常用于比较不同类别或时间段之间的数据。
要创建柱状图，同样需要选择需要用于创建图表的数据范围，包括数据标签和数值。
然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“柱状图”图标，从下拉菜单中选择适合需求的图表样式。
Excel将自动创建一个基本的柱状图，并将其插入到工作表中。
最后，我们将讨论如何创建折线图。
折线图通常用于显示数据的趋势和变化。
要创建折线图，同样需要选择需要用于创建图表的数据范围，包括数据标签和数值。
然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择“折线图”图标，从下拉菜单中选择适合需求的图表样式。
Excel将自动创建一个基本的折线图，并将其插入到工作表中。
一旦创建了基本的饼状图、柱状图或折线图，我们可以通过调整它们的样式和布局来使它们更加漂亮和易于阅读。
在Excel中，通过选择图表上的元素，如标题、图例、数据标签等，可以对其进行格式设置。
我们可以更改它们的字体、大小、颜色等属性，以及调整它们的位置和布局，使它们更加突出和易于理解。
此外，Excel还提供了丰富的绘图工具，使我们可以自定义图表的样式。
例如，我们可以更改图表的颜色方案、线条样式和填充效果，以及添加图形、图片等附加元素来装饰图表。
Excel图表个性化设置让你的数据呈现更生动
Excel图表个性化设置让你的数据呈现更生动Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
其中，图表是Excel的一项重要功能，能够通过图表直观地展示数据，提高数据的可读性和可理解性。
本文将介绍Excel图表个性化设置的方法，帮助您让数据呈现更生动。
一、选择适合的图表类型在创建Excel图表时，首先需要选择适合的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，如折线图、柱状图、饼图等。
不同的图表类型适用于不同的数据展示方式。
比如，折线图适用于展示数据趋势变化，柱状图适用于比较不同类别的数据大小等。
选择合适的图表类型能够使数据更加直观、清晰。
二、调整图表的格式在创建好图表后，可以对图表的格式进行调整，以使数据更加生动。
以下是一些常见的图表格式调整方法：1. 修改图表的标题和标签：通过添加图表标题和轴标签，使图表更加清晰，方便观察者了解图表所代表的数据。
2. 调整图表的颜色和字体：通过修改图表的颜色和字体，可以使图表更加美观，吸引观众的注意力。
可以选择明亮的颜色，或者通过调整字体的大小和粗细来强调特定的数据。
3. 添加数据标签和趋势线：通过在图表上添加数据标签和趋势线，可以更清晰地展示数据的具体数值和趋势。
数据标签可以使数据更直观，趋势线可以帮助观察者理解数据的变化趋势。
4. 调整图表的图例：图例是解释图表类别的关键，可以通过调整图例的位置和大小，使图表更加易于理解。
三、使用图表样式和布局除了基本的格式调整，Excel还提供了丰富的图表样式和布局选项，使图表更具个性化和美观性。
1. 使用图表样式库：Excel提供了多种图表样式库，可以直接套用在图表上，使图表具有丰富多样的外观效果。
2. 调整图表的大小和位置：通过调整图表的大小和位置，可以使图表与其他数据或文本更好地配合，形成整体效果。
3. 添加图表元素：Excel还提供了一些图表元素，如数据表格、数据标签、数据线等。
可以根据需求添加相应的图表元素，以增强图表的信息呈现能力。
Excel图表制作与美化技巧
Excel图表制作与美化技巧Excel作为一款强大的电子表格软件，不仅可以帮助我们进行数据计算和分析，还能通过图表将数据直观地展示出来。
本文将介绍一些Excel图表制作与美化的技巧，帮助读者打造出更加专业和美观的图表。
一、选择合适的图表类型在开始制作图表之前，首先需要选择合适的图表类型。
Excel提供了各种各样的图表类型，包括柱形图、折线图、饼图等等。
根据需求和数据类型，选择最适合的图表类型能够更好地展示数据的关系和趋势。
例如，如果想要比较不同类别的数据大小，可以使用柱形图。
如果想要展示数据的变化趋势，可以选择折线图。
而如果想要展示各个数据占比的情况，饼图则是一个不错的选择。
二、调整图表元素制作图表之后，我们可以对图表的元素进行调整，使其更加美观和易于阅读。
1. 标题和图例：合适的标题和图例能够让读者更好地理解图表的内容。
可以通过双击图表来编辑标题，同时可以调整图例的位置和大小。
2. 坐标轴：坐标轴上的刻度标签和标题应该清晰可读。
可以调整坐标轴的字体大小和颜色，以及坐标轴线的样式和粗细。
3. 数据标签：在图表中显示数据标签可以让读者更加直观地看到每个数据点的具体数值。
可以选择在柱形图或折线图中显示数据标签，并调整其样式和位置。
4. 网格线：适当加入网格线可以帮助读者更好地对比数据。
可以使用较浅的颜色和细线来绘制网格线，避免过于突出和干扰。
5. 绘图区域：合理调整绘图区域的大小和比例，使图表能够更好地展示数据。
可以通过拖拽图表的边框来调整绘图区域的大小。
三、使用图表样式和布局Excel提供了丰富的图表样式和布局选项，可以帮助我们快速美化图表。
1. 图表样式：在Excel中，可以通过点击图表样式库来改变图表的样式。
可以选择不同的颜色方案、图表边框和填充效果，以及其他样式选项，使图表更加精美。
2. 图表布局：除了样式，图表的布局也很重要。
可以选择合适的图表布局，如标题在上方或右侧、图例在底部或右侧等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel图表类型的修改技巧一、修改图表的类型当图表创建完成以后，如果需要修改图表的类型，直接调用“图表类型”命令即可。
1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“修改图表类型”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，使用的类型是“柱形图”。
2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。
用鼠标单击图表边缘，图表的四周出现了八个黑色的小方块，表示选中了图表。
｝3. 这时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令)，打开“图表类型”对话框。
在这里选择需要的图表类型和子类型，单击“确定”按钮完成修改(图1)。
从这个操作中可以看到，当图表创建完成后，需要修改它的图表类型是相当方便的。
二、在一个图表中使用两种图表类型有时候，为了更好地表达自己的观点，可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。
在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。
因此在具体操作时，要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。
下面通过实际例子中，我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。
1. 进入“组合使用图表类型”工作表，可以看到一个已经创建完成的图表，两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。
2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型，下面我们要先选中系列“实际销售量”。
用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图，可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3)，同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…‟”(图4)，表明系列“实际销售量”已经被选中。
说明：在图表中进行单击选择操作后，可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。
3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下，把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图5)，打开“图表类型”对话框。
4. 在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型，单击确定后，可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图6)。
5. 这样，就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。
通过这个例子，我们可以发现具体操作非常简单，关键要注意选中恰当的数据系列。
三、使用次坐标轴有时候，一个图表中包含两个数据系列，但是它们之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。
1. 进入“使用次坐标轴”工作表，可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大，所以，在使用一个数值轴的情况下，系列“奖金”的差别显示得很不明显(图7)。
2. 下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。
用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块，这时三个红色小方块变成绿色，同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”，这表示系列“奖金”已经被选中。
单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图8)，打开“数据系列格式”对话框。
3. 进入“坐标轴”选项卡，点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框，单击“确定”按钮(图9)。
4. 返回Excel编辑窗口后，可以看到图表中出现了两个坐标轴，代表销售额的原始坐标轴位于左侧，代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。
由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制，图表更好地显示它们之间的差异，同时，我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图10)。
原文件下载小结：本小节的主要内容是，解决了几个关于图表类型修改的常见问题，具体操作都非常简单。
在一个图表中两种或以上的图表类型和使用次坐标轴部分，特别要注意选中恰当的数据系列，通俗的说，即要修改什么就要先选中什么，这是关于图表修改的一个简单而重要的原则，下一节“修改图表使之个性化”中，将详细介绍选择恰当图表对象的技能。
一、准确地选择图表中的项目上一节中，我们选择图表中的项目，使用的方法都是直接用鼠标单击。
其实，利用“图表”工具栏，可以快速准确地选择图表中的相应项目，下面通过实例详细介绍一下。
1. 打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“选择图表中的项目”工作表，可以看到一个已经创建好的图表，如果“图表”工具栏没有显示，选择菜单“视图→工具栏→图表”命令，以显示它(图1)。
2. 单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图2)，通过选择下拉列表中的项目，就可以选中图表中相应的项目。
3. 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。
如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准，可以使用这种方法，请记住，不管用哪种方法，都可以通过左上方的名称框来查看，当前选中的项目是什么(图3)。
4. 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要，细心的朋友可以体会一下：选择不同的图表项目，单击鼠标右键时，弹出的菜单命令是不一样的。
5. 为了练习和测试，请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目，查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况，同时看看当选择不同的图表项目时，将鼠标指针移至被选中项目的位置，单击鼠标右键弹出菜单的差异。
在后面的操作中可以注意一下，如果发现自己没有达到目标修改效果时，多半是自己没有选对图表项目。
二、删除图表的网格线1. 上面的练习和测试完成后，进入“修改图表中的项目”工作表，假设我们的第一个修改目标是：删除图表网格线。
2. 如果“图表”工具栏没有显示，请用前面介绍的方法打开它，接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头，在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图4)，可以看到图表中的网格线已经被选中。
3. 这时单击键盘“Delete”键，即可把网格线删除。
练习：通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。
三、修改各种标题的字体如果想同时修改图表上的所有字体，则单击图表的边框，选中图表区，然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。
如果想每次修改一种梯字体，比如修改“图表标题”的字体为“黑体”，则先选中“图表标题”，然后在“格式”工具栏上修改即可。
或者选中“图表标题”单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图5)，通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图6)。
其它标题和字体的修改方法相同，可以参照进行。
四、使用数据标签在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用，这里在复习一下。
假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签，然后删去数值轴。
1. 用鼠标右键单击空白图表区域，然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。
或者先选中图表区，然后选择菜单“图表→图表选项”命令。
打开“图表选项”对话框。
2. 进入“数据标志”选项卡，勾选“值”复选框，可以在右边的预览框中查看具体效果(图7)。
说明：可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框，查看预览的效果，可以发现，这些复选框不宜同时选中，这样会让图表看上去很混乱。
3. 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到每个柱形上方都添加了数据标签，在这种情况下，可以把数值轴删去。
4. 选中“数值轴”，按下键盘“Delete”，即可删除“数值轴”(图8)。
另外，可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。
5. 参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”，并“加粗”。
说明：如果删去了数值轴，那么一定要把值数据标签显示出来，不然图表数值含义就难于理解。
五、修改绘图区背景颜色下面的修改目标是绘图区的背景颜色，更改为具有渐变效果的背景。
1. 选中绘图区，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令，打开“绘图区格式”对话框(图9)。
2. 单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡的“变形”区，选择第一个渐变效果，单击“确定”按钮(图10)。
3. 返回“绘图区格式”对话框，如果不需要绘图区的边框，在“边框”区点选“无”单选框(图11)。
4. 单击“确定”按钮后，返回Excel编辑窗口，可以看到绘图区的背景变为渐变效果，看上去更美观(图12)。
六、修改数据系列颜色为了让图表的整体效果一致，我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果，同时去掉柱形的边框。
1. 选中系列“部门一”，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框。
2. 在“图案”选项卡中，为了去掉柱形的边框，点选“边框”区的“无”单选框，然后单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框。
3. 在“渐变”选项卡内，“底纹样式”区点选“垂直”单选框，然后在“变形”区选择第一种渐变效果(图13)，单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。
4. 用同样的方法，修改其它两个数据系列的颜色(图14)。
七、修改图例下面我们修改图例的边框为紫色，并添加阴影效果。
1. 将鼠标移至图例的边框，单击以选中“图例”，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框(图15)。
2. 在“边框”区选择颜色为紫色，然后勾选“阴影”复选框，单击“确定”按钮返回Excel编辑窗口。
可以看到图例的边框变为紫色，并且带有阴影效果(图16)。
原文件下载小结：本节详细地介绍了修改图表中主要项目的方法，具体原则是先选后改，选择方法可以通过鼠标直接选择和通过使用“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框选择，后者可以快速而准确地选中目标对象，但是要注意要将鼠标指针移至相应的对象上，单击鼠标右键，才能启动相应的菜单命令。