国家档案馆工作中信息不对称问题及其对策
新形势下档案工作面临的新问题及对策
新形势下档案工作面临的新问题及对策【摘要】在新形势下，档案工作面临着诸多新问题，包括数字化转型和信息安全隐患、管理的透明度和规范化、知识产权保护的挑战、人才队伍建设问题以及信息化技术推广和应用。
为了应对这些挑战，必须加强信息安全管理措施，确保档案信息安全；建立完善的档案管理制度和标准，提升管理效率；加强知识产权保护意识培训，提升档案工作专业水平。
只有通过这些措施的全面实施，档案工作才能更好地适应新形势，保障信息安全，提升管理效率，加强知识产权保护，培养更加专业的人才队伍，推动档案工作不断迈向新的高度。
【关键词】数字化化转型、信息安全隐患、档案管理、透明度、规范化、知识产权保护、人才队伍建设、信息化技术、信息安全管理、档案信息安全、档案管理制度、知识产权保护意识培训、专业水平、管理效率。
1. 引言1.1 背景介绍随着信息化时代的到来，档案工作面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足当代社会的需求，数字化化转型和信息安全隐患成为了新形势下档案工作面临的重要问题。
档案管理的透明度和规范化也受到了越来越多的关注，要求档案工作更加规范、透明，以提升管理效率。
知识产权保护面临着新的挑战，档案工作需要加强对知识产权的保护意识培训，提升专业水平。
人才队伍建设和信息化技术的推广和应用也成为了新形势下档案工作需要重点关注的问题。
在这样的背景下，加强信息安全管理措施，确保档案信息安全，建立完善的档案管理制度和标准，提升管理效率，加强知识产权保护意识培训，提升档案工作专业水平，成为了当前档案工作迫切需要解决的新问题，也是提升档案工作质量和效率的关键。
2. 正文2.1 数字化化转型和信息安全隐患数字化化转型是档案工作面临的新问题之一，虽然数字化技术的应用为档案管理带来了便利和效率提升，但也带来了一系列的信息安全隐患。
随着信息技术的发展，档案数字化化、网络化的需求越来越迫切，但与此信息泄露、黑客攻击等信息安全问题也日益严重。
当前干部人事档案管理存在的问题及策略
当前干部人事档案管理存在的问题及策略一、存在的问题1.信息不对称在干部人事档案管理中，信息的不对称是一个较为普遍的问题。
一方面，由于干部人事档案涉及到个人隐私和机密信息，有些信息并不向外界公开，导致内外信息不对称。
由于档案管理的不规范，干部档案中的信息可能并不完整、准确，甚至有假冒伪劣的情况，使得信息不对称更加严重。
2.档案管理不规范在一些部门和单位中，对于干部人事档案管理工作的规范性并不够，存在着对档案的不法管理和使用。
一些干部人事档案管理工作可能没有经过规范的程序和流程，导致档案管理的混乱和不系统；有的人事档案管理可能存在违规修改、篡改或者遗漏的情况，给干部管理工作带来了一定的风险和隐患。
3.安全防护不到位干部人事档案管理涉及到大量的个人隐私和敏感信息，如果安全防护措施不到位，则容易受到信息泄露和侵权的威胁。
一些单位对于干部人事档案的安全防护工作并不够重视，存在着信息保护措施不足、安全意识淡薄等问题，给档案的安全管理带来了很大的隐患。
二、策略对策1.打造档案管理信息化平台面对信息不对称的问题，可以通过建设干部人事档案管理信息化平台来实现信息共享和对称。
在这样的信息化平台上，可以实现干部档案的数字化管理，提高档案信息的准确性和完整性，同时将管理权限落实到相应的岗位，防止出现信息篡改和泄露等情况。
为了解决档案管理不规范的问题，可以在部门和单位加强干部人事档案管理制度的建设和规范化的管理。
包括制定相关的档案管理办法和规章制度，明确干部档案管理的程序和流程，规范档案管理的各个环节，确保档案的真实性和完整性，切实加强对档案的管理和使用。
在干部人事档案管理工作中，要加强对安全防护措施的建设和完善。
这包括建立健全档案安全管理制度和规范，加强技术手段的防护，例如通过采用信息加密、访问控制和监控等技术手段，确保档案信息的安全可控；还需加强对人员的安全教育和培训，提高员工的安全意识和防范意识，从人、制度和技术等多方面加强档案安全管理。
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析
流动人员人事档案管理存在的问题及对策分析随着社会的发展和经济的全球化，流动人员的数量逐年增加。
流动人员包括外来务工人员、异地就业人员、跨地区就读学生、因公出差人员等。
而在流动人员的管理中，人事档案是一个非常关键的环节。
由于流动人员的特殊性，流动人员人事档案管理存在着一系列的问题，这些问题对于企业和政府机构的管理都带来了一定的挑战。
本文将对流动人员人事档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 跨地区管理困难流动人员来自不同的地区，而他们在流动的过程中可能需要跨越不同的行政区域。
不同地区的人事管理制度和要求可能存在差异，这就给人事档案的管理带来了一定的困难。
流动人员在不同地区的档案管理要求可能不同，有的地区可能更加注重实名制管理，而有的地区则更注重市场化管理，这就需要企业和政府机构进行跨地区的协调和管理。
2. 信息不对称问题流动人员的信息往往比较分散，而且他们可能频繁变更个人信息，例如地址、联系方式、工作单位等。
这就导致了流动人员的信息不对称问题，对于人事档案的完整性和准确性产生了一定的影响。
对于这些信息的采集、整合、更新和归档都给人事档案管理带来了一定的难度。
3. 安全风险问题流动人员人事档案中可能包含一些敏感信息，例如身份证号、银行卡号、社保信息等。
这些信息一旦泄露或者丢失，可能对流动人员造成不良的影响，也可能引发一些安全风险。
目前，很多企业和政府机构在流动人员的人事档案管理中存在着安全风险的问题，特别是在信息的存储、传输和使用过程中，安全意识较为淡薄。
4. 法律法规不统一在中国，针对流动人员人事档案的法律法规并不是非常统一和完善，虽然有《就业促进法》、《社会保障法》等一系列的法律法规来约束和规范流动人员的管理，但是在具体的实践中存在一定的不足。
一些地方性的规定和标准可能会影响流动人员的档案管理，这就需要对相关法律法规进行及时、准确的解读和落实。
二、对策分析1. 建立跨地区流动人员信息共享平台针对流动人员跨地区管理困难的问题，可以建立跨地区流动人员信息共享平台。
干部人事档案管理中的档案传递与交流
干部人事档案管理中的档案传递与交流一、引言干部人事档案管理是组织管理中必不可少的一环。
在干部选拔、培养和评价过程中，档案的传递与交流起着至关重要的作用。
本文旨在探讨干部人事档案管理中的档案传递与交流的重要性，并提出一些有效的策略和方法。
二、档案传递的重要性干部人事档案是干部选拔和评价的依据，因此，档案的传递必须准确、及时且完整。
档案的准确传递能够确保组织对干部的了解准确无误，为干部的选拔和培养提供可靠的依据。
同时，及时传递档案还可以提高工作效率，避免因档案延迟而导致的人事安排上的困扰。
三、档案传递的挑战与问题在干部人事档案管理中，档案传递不可避免地面临一些挑战与问题。
其中包括：1.信息不对称：档案的传递过程中，可能存在信息不对称的情况。
例如，传递方没有提供足够详细的档案信息，接收方对档案的理解不够准确等。
2.传递过程中的误差：由于人为因素或其他原因，档案在传递过程中可能发生错误或遗漏，导致档案信息的不完整或错误。
3.跨部门的传递难题：在大型组织中，干部人事档案常常需要在不同部门之间传递，这增加了传递的复杂性和困难。
四、档案传递与交流的策略与方法为了解决档案传递与交流过程中的问题，需要采取一些有效的策略与方法。
以下是几个参考建议：1.建立清晰的传递渠道：确保档案传递的顺畅与高效，建议建立清晰的传递渠道，并规定每个环节的责任人和时间要求。
2.制定详细的传递标准：为了确保档案的准确传递，建议制定详细的传递标准，包括传递的文件类型、内容要求、传递方式等。
3.加强沟通与培训：为了减少信息不对称和传递过程中的误差，建议加强相关干部的沟通与培训，提高其对档案传递与交流的理解与认识。
4.借助信息化手段：利用信息化手段，如电子文档管理系统、云存储等，能够更好地管理、传递和交流档案，提高效率和准确性。
五、结论在干部人事档案管理中，档案传递与交流是至关重要的环节。
准确传递档案能够为干部选拔和评价提供可靠的依据，提高工作效率。
档案开放与审核面临的问题及解决路径探析
管理及其他M anagement and other档案开放与审核面临的问题及解决路径探析赵 娟，邢玉莹摘要：在新的《档案法》发布之后，对于档案开放提出了新的标准，明确了负责档案开放的主要责任人，保护了使用者合法利用档案的权利。
《国家档案馆档案公开办法》的出台，为档案公开工作提供了新的指导。
但利用者与档案保管主体之间所掌握的档案开放信息不对称，利用者无法有效保障自己的合法权益。
档案开放的“风险投入”与“政绩产出”不成比例，造成档案开放主体积极性不高，档案开放工作面临新的挑战。
档案开放及审核工作应利用人工智能技术辅助提高工作效率，加快档案开放步伐。
关键词：档案开放；档案审核；人工智能档案开放工作自上个世纪末以来，经过多年的探索研究已排除种种障碍，通过制定各项规章制度和工作要求，档案开放工作有了长足进展，但依然不能适应社会经济发展的需要。
从2021年起实施的新修订的《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）代表着我们国家进入了按法规管理档案的新时代，对档案馆需要执行的开放档案职责提出了明确的规定。
新修订《档案法》第二十八条规定“档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人”。
这使得全国各级档案馆变成了开放档案的主体，档案馆开放档案的责任从“无限责任”转型为“有限责任”，并将对未按规定公开档案的行为追责，保障了社会公众查询档案的权益。
同样，《“十四五”国家档案事业发展规划》也强调了要进一步完善开放审核的相关制度，使档案开放及审核工作走上法规化、标准化、常态化的道路，推进档案部门加快档案开放的步伐。
2022年7月国家档案局正式发布《国家档案馆档案开放办法》，这标志着国家档案局在推进各级国家档案馆档案开放的加大了力度，对于档案开放事业的指导原则也呈现出全新的方向。
长期以来，档案开放工作一直是制约档案事业的社会影响力、困扰档案事业进一步发展的难题，档案部门重保管轻开放问题没有得到根本扭转，社会对档案利用需求日益增长与档案开放之间的矛盾日益突出。
医院档案管理中的常见问题及应对策略
医院档案管理中的常见问题及应对策略医院档案管理一直是医疗机构中一个重要的环节，它不仅关系到患者的医疗安全和医疗质量，并且牵涉到医院的管理和经济效益。
在2023年这样一个信息化高度发达的时代，医院档案管理仍然存在一些常见的问题，我们需要采取一些应对策略来解决这些问题，提高医院档案管理的质量。
一、医院档案存在信息不对称问题医院档案管理中，患者和医生所看到的档案内容可能存在信息不对称，造成信息的缺失和错误。
在2023年，我们可以通过促进医生和患者的沟通来弥补这个缺陷。
医生可以通过电子病历等方式了解患者的个人信息和医疗史，同时，也可以向患者询问以往的病史和用药情况，确保医疗记录的准确性和完整性。
二、医院档案存在泄露风险问题医院档案每天都在处理大量敏感信息，一旦泄露可能会对患者生命财产造成损失。
在2023年，我们需要加强医院档案的信息安全保护。
医院需要制定保密管理制度，对医院工作人员进行安全培训，加强数据加密技术，确保患者信息的安全性和机密性。
三、医院档案存在文化不同导致的理解不同问题在医疗过程中，不同地区和不同文化背景的群体，对同一病症的理解可能存在差异。
这种情况可能会影响医生的诊断和治疗方案的制定。
在2023年，我们可以通过增加多元化人才的引入，加强跨文化交流，为不同背景的患者提供个性化的医疗服务，提高医疗服务的质量和患者的满意度。
四、医院档案存在信息存档不全问题医院档案管理中，由于医院的设备、人力、管理等方面的原因，医疗记录可能会存在存档不全的问题。
这种情况可能会影响医生的后续治疗方案制定。
在2023年，我们可以通过加强医院设备的更新换代，提高医院人员的管理质量，降低管理成本，促进医疗数据有效存储和共享，提高数据的利用率和效率。
五、医院档案存在信息查找不便问题在医院档案管理中，由于数据量大、数据结构复杂，医生在查找某些病例时可能会遇到信息查找不便的问题。
在2023年，我们可以使用人工智能技术来解决这个问题，通过自然语言搜索技术和语音识别技术等方式，实现精准匹配和信息快速查找。
对我国档案工作中信息管理技术的分析
随着信 息化 的不断加剧 ， 人们生活质量 的逐渐提高 ， 对 于档案 档案工作 现代化 ， 是要树立先进 的管理思 想 ， 学 习科学 的管理 管理也有 了新的认识 与理解 ，为 了有效的将 信息资源进行 整合利 理论 ， 继 而 采 用 与 之 相 适 应 的组 织 机 构 、 组织 行为 、 管 理 方 法 和 手 用 ， 达到档案信息资源 的共享 ， 以便更好的为各级 机关领导部 门服 段， 以达到预期 目的。 面对我 国档案事业建设与发展的新形势、 新任 务 ， 对此 ， 对档案信息资源进行统一管理与制定是十分必要的。 根据 务， 必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。 档案信息化 ， 建设是 档案信息管理的特点 ， 可以将信息进行有效 的分类 ， 利用信 息化 的 项耗资巨大、 复杂 的系统工程 ， 必须 明确 目标 ， 抓住机遇 ， 加强协调 ， 手段开展各项措施 的管理活动。 运用统一的管理规划原则进行文档 统一建设 ， 重 视 培 养一 支高 素 质 的档 案 管 理 人 员 队 伍 ， 确 保 档 案 资 管 理 ， 确保 其 信 息 的安 全 。 源 的安全和保密 ， 以实现档案信息化 ， 推动档案工作的改革。 ２ ． ２加强数字档案 的信息管理 伴随我 国的信息化建设取得 了飞速的发展 ， 在 国家信息化 战略 传统的档案信息管理 由于其技术手段相对落后 ，随着 时间推 的决策下 ， 信息化建设 的力度在不断 的加大 ， 信息化技术开始渗透 移 ，信息的质量 以及服务水平都将难 以适应现代社会的发展要求 ， 到各行各业 中， 并取得了非常好的效果。 在此情况下， 国家档案局也 所 以对档案加强数字化管理是十分必要的。 数字化的管理方式不仅 提 出 了档 案 信 息 化 的概 念 ， 并 对 我 国档 案 的信 息化 建 设 进 行 了具 体 仅能够将信息进行统一管理 ， 而且方便快捷便于查找以及信息的网 的规划 ， 从而使档案信息化建设得 以正式的启动和发展 ， 在档案信 上传输 ， 使其档案资源更加丰富化 ， 系统化 。 息化建设 的过程中取得的成绩是很显著的 ， 但我们也不能忽视建设 ２ ． ３加强档案信息化技术人才的培养工作 ，提升档案信息管理 过程 中所存在 的问题 ， 为了保证档案信息化建设 的 良性发展 ， 需要 质 量 对建设过程 中的信息管理问题和难题采取合理的措施进行解决 ， 从 信息时代的到来 ， 要求档案管理人员必须提高其专业的档案知 而完善我 国档案信息管理技术 ，使档案信息化建设得 以健康 的发 识管理工作技能 ， 因其档案人员管理水平 的落后 ， 严重制约 了档案 展。 信息管理化的水平 ，这在很大程度上也影响了经济的健康发展 ， 对 １档案信息管理存在 的问题 此必须加强对档案管理人员专业知识 的学习与培训 ， 建立一支信息 １ ． １管理 的滞 后性 化 的管 理 队 伍更 好 的 为档 案 管理 服 务 。 信息化进程的不断加快 ， 档案信息在建设 的过程 中也不断 的利 首先 ， 应 对 现有 档 案 管 理 人 员 进 行 相 关 的 培 训 工 作 ， 使 其 熟 悉 用先进的信息技术进行管理与应用 。但是在众多档案管理 中， 管理 的掌握计算机和网络知识 ， 并 对数字化 、 信息化等管理知识有一定 现 代 化技 术 并 没 有 随着 档 案信 息 化 的建 立 而 改 变 ， 仍 旧延 续 着 传 统 的了解 ； 其次 ， 要 与 各科 研 院 所 建立 联 系 ， 以各 种形 式 加 强合 作 和 交 的管理制度进行对档案的管理 。 这在很大程度上并不能推动其档案 流工作 ， 从而为档案从业 人员提供接受再教育的机会 ， 使其能及时 的信息化建设 ， 对此 ， 在档案管理过程中 ， 我们必须引进先进 的管理 的 对 新 技术 和新 知识 进 行 了解 和 掌 握 ； 最后 ， 要 做 好 人 才 的 引 进 工 理念与技术 ， 不断加 以改革 ， 只有这样才能更好的跟上档案信息化 作 ， 特别是对于一些复合型人才 的引进工作要加大力 度 ， 为其提供 建设 的脚步 ， 最终推动其档案管理的进步 。 良好 的工作环境 ， 从而加快档案信息化建设 的进程 。 １ ． ２档案信息管理缺少规划 ２ ． ４抓紧档案信息化法制与标准建设 档案信息管理对于档案信息化 的建设有着极其重要 的作用 ， 随 是加快推进档案信息化法制建设。 加快研究和制定电子公文 着经济建设的不断变化 与发展 ，人们对于管理的重要性越来越重 归档 、 电子档案管理 、 档案信息公开和上网安全 、 网站建设与管理等 视， 传统的管理制度已经很难适应时代发展的需要。 在档案管理中 ， 方面的行政规章 ， 形成有效 的激励约束机制 ， 推动档案信息化建设 由于其管理效率的低下 ， 管理人 员素质较低 ， 对于档案信息的管理 有序开展 ； 二是完善档案信息化标准体系。 学习 、 宣传与贯彻 国家档 并没有一个系统的认识 与了解 ， 信息检索不规范 ， 这些 因素将严重 案局制定的档案信息化建设标准规范 ， 制定和完善地方性标准规范 影响档案信息的管理 与质量 ， 对此 ， 在今后的管理中必须建 立完善 和实施办法 ， 是档案信息化建设 中要解决 的一些重要问题 。 的管理制度体系， 统一规范标准要求。 ３ 结束 语 １ ． ３数字档案资源短缺且结构不合理 在 我 国 的档 案信 息 化 建 设进 程 中 ，往 往 更 多 的是 对 信 息化 、 电 受经济条件 的制约， 传统 的档案资源都是 以纸质媒介进行存储 子化的关注 ， 而对档案 的信息管理重视度不够 ， 其实档案信息化建 与管理的 ，对 于数字化 的使用在某种程 度上受 到了一 定条件的限 设 的核心应该是对档案信息管理流程的精 简、 优化和重组。但在我 制， 大多数 的管理人员并不能利用信息技术进行有效 的资源整理与 国现在 的档案信息化建设 中 ， 却仍在沿用传统 的管理体制 ， 使档案 利用 ， 这对于档案信息的存储将是一个很大 的威胁 ， 信 息质 量随着 的信息化建设与档案管理明显脱离 ， 与为公众提供优质的服务具有 时 间 的推 移难 以保 障 。 很大的差距 。对于档案的信息进行有效的管理 ， 能够提高档案信息 １ ． ４档案信息化专门人才缺失 的开发利用 ， 对于公司的发展提供优质 的服务 。随着信息技术的不 在我 国， 由于受经济条件的制约 ， 档案管理人员 因区域不 同存 断发展 ， 对于档案 的信息管理工作应该不断 的创新 ， 适应 现代化 的 在着很大 的差异 ， 尤其 是在经济相对于落后的地区 ， 专业 的档案管 发展模式 ， 投入一定 的资金 ， 建设一支优秀 的管理队伍 ， 为档案信息 理 人 员 更是 缺 乏 ， 这 就 导致 在 很 大 程度 上 制 约 了 档案 信 息 化 的发 展 管 理 工作 创 造 更加 有 利 的环 境 。 建设 ， 对此 ， 必须重视档案管理人员 的培养 ， 推动其档案信息工作 的 参 考 文献 开展 。 ［ １ ］ 高东． 对我国档案工作 中信息管理技 术的分析 ． 华章 ， ２ ０ １ ３ ． １ ． ５ 档 案信 息 化 立法 和 规 范化 管 理 体 系不 够健 全 ［ ２ ］ 王尹芹． 档案工作 中的信息不对称现象及其改善『 ｚ １ ． 对于我国而言 ， 档案管理相对起 步较 晚 ， 在相应 的管理制度上 ［ ３ 】 段睿 辉 ． 城 建 档案 信 息 资 源整 合 性 服 务 研 究［ Ｄ ］ ． 昆明： 云南大学 ， 并 没 有 一个 很 好 的规 范 与 管理 标 准 ， 甚 至 对 于档 案 管 理 的 法 律依 据 ２ ０１ ３ ． 也 没 有 相 应 的完 善 与 建 立 ，这 在 很 大 程 度 上 制 约 了档 案 管 理 的发 ［ ４ ］ 张 涛． 管理背景 下企业档 案管理模 式［ Ｄ ］ ． 南宁 ： 广西 民族大 学 ， 展， 对 于 管理 而言 ， 更 是难 以发 挥其 应 有 的作 用 。 ２ Ｏ０ ８ ． ２加 强 档案 信 息 管理 应 采 取 的对 策 ２ ． １档案信息管理要统��
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策【摘要】在新时代下，随着信息化的发展，档案管理工作面临着诸多问题。
首先是信息化背景下，档案管理面临着管理体系和技术水平不足的挑战，需要提升管理能力和技术水平以适应新形势。
其次是数据安全与隐私保护问题日益突出，需要加强安全意识和技术保障。
跨部门协作与信息共享难题仍待突破，需要建立有效的合作机制和信息共享平台。
数字化转型带来的挑战也需要应对，需要加强数字化技术应用和创新，提升服务水平。
人才队伍建设和培训问题亟待解决，需要加强人才培养和团队建设，提升整体素质和能力。
新时代下档案管理工作面临诸多挑战，需要全面加强管理水平和技术应用，加强安全保障和信息共享，提升服务水平和人才队伍建设，以应对新形势下的挑战。
【关键词】关键词：新时代、档案管理、问题、对策、信息化、数据安全、隐私保护、跨部门协作、信息共享、数字化转型、人才队伍建设、培训、挑战。
1. 引言1.1 新时代下档案管理工作面临的问题及对策在新时代下，随着信息化技术的飞速发展和应用，档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求，因此新时代下档案管理工作面临着诸多问题。
信息化背景下档案管理工作面临的问题主要体现在信息化技术的不断更新和变革下，传统档案管理体系逐渐显露出管理不当、技术过时、信息盲区等问题。
如何借助信息化技术优化档案管理流程，提高管理效率和服务质量，成为当前亟待解决的难题。
数据安全与隐私保护问题也是新时代下档案管理工作面临的重要挑战。
随着大数据时代的到来，档案中所涉及的数据量庞大且多样化，如何确保数据的安全性和隐私性，防止数据泄露和滥用成为当前亟需解决的问题。
跨部门协作与信息共享难题也是新时代下档案管理工作面临的挑战之一。
不同部门之间信息孤岛现象依然存在，如何实现信息的有效共享和跨部门协作，提高档案管理工作的整体效能，也是当前急需解决的问题。
新时代下档案管理工作面临着诸多挑战，但也充满了机遇。
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国家档案馆工作中信息不对称问题及其对策
【摘要】信息不对称在实践中有着广泛的应用价值，本文将从信息不对称角度对国家档案馆工作展开分析，具体讨论我国国家档案馆工作中的信息不对称问题及相关解决措施。
档案馆属于党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
然而长久以来国家档案馆发展的表现来看却不尽人意，缺乏动力，有效需求不足。
笔者认为信息不对称是制约国家档案馆发展的主要原因之一。
由于国家档案馆与用户之间存在着信息不对称问题，因而极易引发逆向选择，严重阻碍国家档案馆健康、有序地发展。
国家档案馆只有努力降低其与用户间的信息不对称程度才能保证快速平稳的发展。
【关键词】档案馆工作；信息不对称；档案利用
【Abstract】Economics of asymmetric information can be extensively applied in actual environments. This dissertation discusses the problem of asymmetric information and the corresponding solution measures, with archive work as the focus. The archives belong to the party and the national scientific cultural establishment organization, and are permanent storage file base, and are the center of scientific research and various aspects work to use file historical data. However, the actual development of the archives in the past decade has been far less satisfactory, experiencing a lack of dynamics and effective demand. The author contributes this poor performance to the asymmetric information, which has been restricting the healthy development of archives. It is the asymmetric information between the archives and the users that result in the adverse selection, which have seriously hampered the healthy and steady development of archives. The archives’effort to reduce the degree of asymmetric information between the users and themselves is a necessary condition to achieve the rapid and orderly development.
【Key words】Archive work; Asymmetric information; Archives use
0绪论
2001年10月10日美国加州大学伯克利分校经济学教授乔治·阿克洛夫、哈佛与斯坦福大学教授迈克尔·斯彭斯、担任过世界银行首席经济学家的哥伦比亚大学经济学教授约瑟夫·斯蒂格利茨三人获得了诺贝尔经济学奖。
他们三人利用信息不对称，为广泛的市场理论奠定了基础，产生了现代信息经济学的核心。
这一理论广泛应用于众多经济市场，对现阶段的国家档案馆工作也有重要启示。
档案工作主要包括八大环节，即收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、编研和提供利用。
本文主要从国家档案馆的提供利用工作角度来分析国家档案馆工作中的信息不对称现象并提出一些切实可行的对策。
１国家档案馆工作与信息不对称
１．１信息不对称
信息不对称理论是信息经济学的核心，它是指在经济活动中，交易双方对于同一经济事件掌握的信息并不完全相同，即部分经济行为主体拥有另一部分经济行为主体所不拥有的信息；由此造成经济活动参与者的交易关系和契约安排并非是在完全信息条件下、而是在不完全、信息不对称状态下进行的[1]。
信息不对称体现在社会经济生活中各个层面[2]，随着市场经济的不断发展，
由信息不对称而导致的问题已成为经济活动的普遍现象。
１．２国家档案馆提供利用工作中的信息不对称
长期以来，各级各类国家档案馆收集、保存了大量的政治、经济、文化、科技、教育等方方面面的档案，但是经常用的档案占馆藏档案的比例很小。
这种以收藏为主、被动服务的档案管理模式使大量的档案信息资源处于搁置状态。
国家档案馆作为一个文化事业机构其职能与图书馆相比远没有发挥效用。
由于知名度不高，对档案的利用有很多规定，使国家档案馆蒙上了一层神秘的色彩。
利用者与国家档案馆对于馆藏档案掌握的信息并不完全相同，由此造成信息不对称现象。
另一方面，对于社会公众所需要的信息需求，国家档案馆工作人员同样不了解，没有意识主动去了解，这也产生了信息不对称现象。
对于国家档案馆的各类馆藏档案来说，国家档案馆了解档案本身的有关情况，如其质量和数量等信息，而这些馆藏中哪些是社会需要的却知之甚少。
即便对于已利用的馆藏档案，也仅限于数据统计，不求档案的实际效益。
收集统计档案利用数据，虽然亦能反映档案的利用情况，但这是表面现象，说明不了档案给社会和经济建设带来的价值和作用。
２国家档案馆工作中信息不对称现象的分析。