U8财务系统使用手册(销售管理)

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用友U8销售部操作手册

用友U8销售部操作手册

销售部操作手册目录一、部门职责:.........................................................................................................................二、部门岗位划分:.................................................................................................................三、公司订单管理系统业务处理流程:.................................................................................四、部门日常业务系统处理:.................................................................................................4.1、基础档案:.......................................................4.2、销售订单业务流程处理.............................................4.2.1、销售订单录入与审核.............................................4.2.2、发货单录入与审核...............................................4.2.3成品入库审核、销售出库、调拨单制单流程4.2.4、相关报表查询一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、维护客户资料,进行客户信息档案的维护和添加。

2、及时录入、审核销售订单及发货单,为生产计划、采购计划提供依据。

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册

用友U8_系统管理使用手册一、系统概述用友U8是一款功能强大的企业级管理软件,涵盖了财务管理、人力资源管理、供应链管理等多个方面。

系统管理是U8的核心模块之一,它负责整个系统的配置、维护和安全管理工作。

通过系统管理,用户可以方便地设置系统参数、管理用户权限、监控系统运行状态等。

二、系统参数设置1. 进入系统管理模块后,选择“系统参数”选项。

2. 在系统参数界面,用户可以设置公司的基本信息,如公司名称、地址、电话等。

3. 用户还可以设置系统的日期和时间格式,以及货币单位等。

4. 对于财务模块,用户需要设置会计科目、账套等信息。

5. 对于人力资源模块,用户需要设置员工信息、部门信息等。

6. 对于供应链模块,用户需要设置供应商信息、客户信息等。

三、用户权限管理1. 进入系统管理模块后,选择“用户管理”选项。

2. 在用户管理界面,用户可以添加新用户、编辑现有用户信息、删除用户等。

3. 用户还可以为每个用户分配不同的角色和权限,确保系统的安全性。

4. 用户角色包括系统管理员、财务人员、人力资源人员等,每个角色拥有不同的权限。

5. 用户权限包括查看、编辑、删除等操作权限,以及访问不同模块的权限。

四、系统监控1. 进入系统管理模块后,选择“系统监控”选项。

2. 在系统监控界面,用户可以查看系统的运行状态,如CPU使用率、内存使用率等。

3. 用户还可以查看系统的日志信息,了解系统的运行情况。

4. 如果系统出现异常,用户可以通过系统监控及时发现并解决问题。

5. 系统监控还可以帮助用户优化系统性能,提高系统运行效率。

用友U8_系统管理使用手册五、数据备份与恢复1. 数据备份是保障系统安全的重要措施。

在系统管理模块中,选择“数据备份”选项。

2. 用户可以设置自动备份计划,确保数据定期备份。

3. 手动备份也是可行的选择,用户可以随时触发备份过程。

4. 在“数据恢复”选项中,用户可以恢复之前备份的数据,以应对系统故障或数据丢失的情况。

用友U8操作手册

用友U8操作手册

XXX公司用友U8操作手册目录一、部门职责: (2)二、部门岗位划分: (3)三、系统业务处理流程: (3)四、日常业务系统处理举例: (6)1、日常业务类型的界定: (6)2、普通应付业务日常处理: (6)3、月末结账: (14)一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、预测销售情况,并根据客户订货要求录入销售订单。

2、根据客户要货要求,拷贝销售订单生成发货单打印给客户提货或库房送货。

3、根据客户约定的付款条件和日期,参照发货单生成销售发票,并到财务开具正式发票送达客户。

4、根据财务的应收账款政策,负责催收货款,交回财务。

5、负责维护客户档案和销售价格管理和客户信用。

6、协助财务部门进行对账。

采购部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、根据销售预测和库存情况编制采购计划和录入采购订单。

2、根据采购到货情况拷贝采购订单生成采购到货单。

3、根据供应商约定的付款条件和日期,索要相关的采购发票交给财务,并参照录入系统,再做采购结算业务。

4、根据财务的应付账款政策和资金情况支付供应商。

5、负责维护供应商档案和采购价格管理。

6、协助财务部门进行对账。

库房的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、根据采购到货单,检查到货质量数量是否正常,参照到货单生成入库单,并办理入库手续。

2、审核销售发货单,生成销售出库单,办理出库送货手续。

3、办理日常的采购退货和销售退货手续。

4、办理日常调拨、盘点等工作,确保账物相符。

财务部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:应付款管理1、进行采购发票的审核,录入其他应付单据,确认应付账款。

2、根据约定付款政策进行付款,并填制付款单。

3、进行付款核销业务处理。

4、进行其他应付往来转账业务处理,票据管理等。

5、制单处理,填制凭证。

应收款管理1、进行销售发票的审核,录入其他应收单据,确认应收账款。

2、根据约定收款政策进行收款,并填制收款单。

3、进行收款核销业务处理。

U8财务系统使用手册(销售管理)

U8财务系统使用手册(销售管理)

U8财务系统使用手册(销售管理)目录用友软件使用手册(销售管理) (1)一、进入系统;............................................................................................ 错误!未定义书签。

二、销售管理业务流程: (2)三、销售期初录入操作:............................................................................ 错误!未定义书签。

四、定义项目目录:.................................................................................... 错误!未定义书签。

五、销售业务操作: (2)1.填制销售订单:.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.填制销售订单.................................................................................. 错误!未定义书签。

3.销售发货单的填制 (2)4.销售出库单 (3)⑴系统参数设置.......................................................................... 错误!未定义书签。

⑵销售出库单制单 (6)5.销售退货单...................................................................................... 错误!未定义书签。

6.销售开票 (7)六、单据工具按钮........................................................................................ 错误!未定义书签。

销售管理操作手册9.29

销售管理操作手册9.29

用友U8管理软件实施项目销售管理操作手册目录一、部门职责: (2)二、部门岗位划分: (2)三、系统业务处理流程: (2)四、部门日常业务系统处理: (2)1、日常业务类型的界定: (2)2、普通销售业务日常处理: (3)3、特殊业务:............................... 错误!未定义书签。

04、月末结帐: (112)一、部门职责:销售部门的日常工作在ERP系统处理中主要工作有:1、销售订单录入;2、收款单据录入;3、发出发货指令;4、开具销售发票;……二、部门岗位划分:1、订单客服负责客户基础档案的新增与修改、以及存货价格的新增与调整。

2、订单客服根据客户报单录入系统订单、并发起发货指令。

3、订单客服根据银行收款情况录入收款单。

三、系统业务处理流程:1、由销售报价人员进行报价;2、根据客户订购商品情况,由报价单生成销售订单由订单客服审核;3、根据报价单生成发货单,订单客服审核并通知仓库发货;4、仓库人员由发货单生成销售出库单,相关人员审核出库;5、订单客服根据销售出库单开具销售发票,财务审核;四、部门日常业务系统处理:1、日常业务类型的界定:内销部门使用“普通销售”业务类型;外销部门使用“分期收款发出商品”业务类型;2、普通销售业务日常处理:✧基础档案填加:⏹2.1 客户分类增加:编码规则3➢客户分类编码:客户分类编码必须唯一。

➢客户分类名称:可以是汉字或英文字母,不能为空➢修改分类:只能修改分类名称。

➢删除分类:已经使用的不能删除、存在下级的分类不允许删除。

操作路径:【基础设置】—【基础档案】—【客商信息】—【客户分类】⏹2.2客户档案填加:本功能完成对销售客户档案的设置和管理。

操作路径:【基础设置】—【基础档案】—【客商信息】—【客户档案】⏹2.3 销售订单增加:【供应链】—【销售管理】—【销售订货】—【销售订单】---增加操作⏹销售订单删除:【供应链】—【销售管理】—【销售订货】—【销售订单】—删除操作销售订单的删除,注意已经审核后的订单不许删除。

U8财务模块操作手册-企业管理、财务管理系统

U8财务模块操作手册-企业管理、财务管理系统

U8标准版财务模块操作概述作者:版本:V1.2日期:2018-04-17目录第一部分、总体概述 (4)1.1总账管理系统与其他系统的主要关系 (4)1.2总账管理系统构成 (4)第二部分、总账管理系统的业务处理流程 (6)第三部分、系统操作-基础配置类 (7)1.登录总账 (7)2.设置总账控制参数 (7)3.设置基础数据 (7)■设置外币及汇率 (7)■建立会计科目——增加明细会计科目 (8)■建立会计科目——修改会计科目 (8)■建立会计科目——删除会计科目 (9)■建立会计科目——指定会计科目 (9)■设置凭证类别 (10)■设置结算方式 (10)■设置项目目录——定义项目大类 (10)■设置项目目录——指定核算科目 (11)■设置项目目录——定义项目分类 (11)■设置项目目录——定义项目目录 (11)■数据权限控制设置及分配 (11)4.输入期初余额 (12)第四部分、系统操作-日常操作 (13)1.凭证管理 (13)■填制凭证 (13)增加凭证——输入凭证的辅助核算信息 (13)辅助核算——外币科目 (13)辅助核算——数量科目(一般和存货项目结合使用) (14)辅助核算——客户往来 (14)辅助核算——供应商往来 (14)辅助核算——部门核算 (14)辅助核算科目——个人往来 (14)辅助核算科目——项目核算 (15)■查询凭证 (15)■修改凭证 (15)■删除凭证 (16)作废凭证 (16)整理凭证 (17)■出纳签字 (17)■审核凭证 (18)■凭证记账 (18)取消记账 (19)恢复记账 (19)2.出纳管理 (19)■现金日记账 (20)■银行存款日记账 (20)■资金日报表 (20)■支票登记簿 (20)3.账簿管理 (21)■查询基本会计核算账簿 (21)■部门账 (21)第五部分、总账管理系统期末处理 (22)1,自定义结转设置 (22)2,期间损益结转设置 (22)4.结账 (23)■进行结账 (23)■取消结账 (24)第一部分、总体概述 1.1总账管理系统与其他系统的主要关系 总账管理系统是财务业务一体化管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。

U8进销存操作说明

U8进销存操作说明

目录第1章采购管理 ....................................................................................................................... - 1 -1.1 产品介绍....................................................................................................................... - 2 -1.2主要功能.................................................................................................................. - 3 -1.2.1 采购订货.......................................................................................................... - 3 -1.2.2 采购业务.......................................................................................................... - 3 -1.3.1 产品接口............................................................................................................ - 4 -1.4.1 第一年使用采购管理系统............................................................................ - 4 -1.4.2 采购管理日常业务操作流程........................................................................ - 4 -1.5 系统初始..................................................................................................................... - 5 -1.5.1 期初记账.......................................................................................................... - 5 -1.6 采购订单业务............................................................................................................. - 5 -1.6.1 采购订单.......................................................................................................... - 5 -1.6.2 录入采购订单.................................................................................................. - 5 -1.6.3 审核订单............................................................................................................ - 6 -1.6.4 关闭订单.......................................................................................................... - 6 -1.6.5 订单列表.......................................................................................................... - 7 -1.6.6 单据流转(采购订单).................................................................................... - 8 -1.6.7 向供应商发催货单.......................................................................................... - 8 -1.7 日常业务....................................................................................................................... - 8 -1.7.1 采购入库.......................................................................................................... - 8 -1.7.2 暂估入库.......................................................................................................... - 9 -1.7.3 根据发票填制入库单.................................................................................... - 10 -1.7.4 退货处理........................................................................................................ - 10 -1.7.5 修改入库单.................................................................................................... - 11 -1.8 采购发票................................................................................................................... - 11 -1.8.1 采购发票........................................................................................................ - 11 -1.8.2 增值税专用发票............................................................................................ - 12 -1.8.3 运费发票........................................................................................................ - 13 -1.8.4 红字(负数)发票............................................................................................. - 13 -1.8.5 采购发票记应付账如何处理?...................................................................... - 13 -1.8.6 如何处理现付................................................................................................ - 13 -1.9.1 自动结算........................................................................................................ - 14 -1.9.2 手工结算........................................................................................................ - 15 -1.9.3 费用折扣结算................................................................................................ - 15 -1.9.4 “溢余短缺”结算处理................................................................................ - 16 -1.9.5 对红字入库单结算........................................................................................ - 17 -1.9.6 取消采购结算................................................................................................ - 18 -1.10.1 供应商往来期初.......................................................................................... - 18 -1.10.2取消操作......................................................................................................... - 18 -1.12.1 如何查询票到货未到明细表...................................................................... - 20 -第2章销售管理.................................................................................................................... - 21 -2.1 第一次使用销售管理流程......................................................................................... - 21 -2.2 日常业务:................................................................................................................. - 21 -2.2.1 销售订单...................................................................................................... - 21 -2.2 单据流转(销售订单).................................................................................. - 22 -2.3 发货单.............................................................................................................. - 22 -2.4 销售发票.......................................................................................................... - 22 -2.5 月末结账............................................................................................................ - 23 - 第3章库存管理.................................................................................................................... - 23 -3.1 系统概述..................................................................................................................... - 23 -3.2 期初设置................................................................................................................... - 23 -3.3 日常操作..................................................................................................................... - 25 -3.3.1 采购入库单.................................................................................................... - 25 -3.3.2 产成品入库单................................................................................................ - 25 -3.3.3 其他入库单.................................................................................................... - 25 -3.3.4 盘点................................................................................................................ - 25 -3.3.5 销售出库单.................................................................................................... - 25 -3.3.6 材料出库单.................................................................................................... - 25 -3.3.7 其他出库单.................................................................................................... - 25 -3.4 月末结账..................................................................................................................... - 26 -3.4.1 结账顺序图............................................................................................................ - 26 - 第4章核算日常处理.............................................................................................................. - 26 -4.1 科目设置................................................................................................................... - 26 -4.2 月末处理................................................................................................................... - 27 -4.2.1 特殊单据记帐................................................................................................ - 27 -4.2.2 正常单据记账................................................................................................ - 27 -4.2.3 恢复单据记帐................................................................................................ - 28 -4.2.4 暂估入库成本处理........................................................................................ - 29 -4.2.5 期末处理........................................................................................................ - 29 -4.3 凭证........................................................................................................................... - 30 -4.3.1 生成凭证........................................................................................................ - 30 -4.3.2 客户往来制单................................................................................................ - 31 -4.3.3 供应商往来制单............................................................................................ - 32 -4.4 账簿........................................................................................................................... - 33 -4.4.1 收发存汇总表................................................................................................ - 33 -4.4.2 暂估材料/商品余额表................................................................................... - 34 -第1章采购管理1.1 产品介绍采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。

U8操作手册

U8操作手册

安徽广印堂股份有限公司操作流程手册一、初始化设置1、业务参数设置库存管理设置:基础设置-业务参数-供应链-库存管理2、核算设置:基础设置-业务参数-供应链-存货核算 (1)选项录入(2)科目设置:○1存货科目○2对方科目3、.销售管理设置:基础设置-业务参数-供应链-销售管理4、、采购管理设置:基础设置-业务参数-供应链-采购管理5、 存货档案设置存货档案中的原产地和炮制说明的设置方法 存货原产地设置:基础设置-基础档案-其他-自定义项基础设置-基础档案-其他-自定义项客户对销售出库单的批次和产地有特殊要求的设置方法。

特殊批次设置:(系统中默认为批号,在此设置为生产批号以示区分)基础设置-基础档案-其他-自定义项特殊产地设置:(系统中默认为原产地,在此设置为产地以示区分)基础设置-基础档案-其他-自定义项做销售订单时,每一个销售品种的备注,实现方式存货分类设置方法基础设置-基础档案-存货-存货分类存货分类设置(编码规则:** ** ** ***,编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错)6、收发类别设置方法基础设置-基础档案-业务-收发类别收发类别设置(编码规则:* ** *,编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错。

收发标志:入库收发标志位“收”,出库收发标志为“发”)7、销售类型设置基础设置-基础档案-业务-销售类型销售类型设置(是否默认值选择为“否”)8、采购类型设置基础设置-基础档案-业务-采购类型采购类型设置(是否默认值选择为“否”,是否委外默认值选择为“否”)9、仓库档案设置基础设置-基础档案-业务-仓库档案仓库档案设置(计价方式为“移动平均法”)10、费用项目分类设置基础设置-基础档案-业务-费用项目分类费用项目分类(编码规则:* ** , 编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错。

)费用项目设置基础设置-基础档案-业务-费用项目11、发运方式设置基础设置-基础档案-业务-发运方式12、外币设置基础设置-基础档案-财务-外币设置基础设置-基础档案-收付结算-结算方式14、计量单位设置基础设置-基础档案-存货-计量单位计量单位分组设置计量单位设置15、供应商分类设置基础设置-基础档案-客商信息-供应商分类(编码规则:** ** ** , 编码规则必须严格按照这个规则进行(主要指位数),否则将会报错。

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U8财务系统使用手册(销售管理)
目录
用友软件使用手册(销售管理) (1)
一、进入系统;............................................................................................ 错误!未定义书签。

二、销售管理业务流程: (2)
三、销售期初录入操作:............................................................................ 错误!未定义书签。

四、定义项目目录:.................................................................................... 错误!未定义书签。

五、销售业务操作: (2)
1.填制销售订单:.............................................................................. 错误!未定义书签。

2.填制销售订单.................................................................................. 错误!未定义书签。

3.销售发货单的填制 (2)
4.销售出库单 (3)
⑴系统参数设置.......................................................................... 错误!未定义书签。

⑵销售出库单制单 (6)
5.销售退货单...................................................................................... 错误!未定义书签。

6.销售开票 (7)
六、单据工具按钮........................................................................................ 错误!未定义书签。

二、销售管理业务流程:
图4
五、销售业务操作:
1.销售订单的填制
1)路径:业务-供应链-销售管理-销售订货-订单。

2)点击销售订单,弹出订单编辑页面(图12),单击菜单栏按钮(或按F5键),
新增一张表单(图13),进行手工填写,完成后单击(或按F6键)保存完成订单的制单。

图12
3)审核人单击进行单据的审核。

4.销售发货单
4)路径:业务-供应链-销售管理-销售发货-发货。

5)点击销售订单,弹出订单编辑页面(图12),单击菜单栏按钮
(或按F5键),新增一张表单(图13),参照销售订单生成,选择要生成发货单的订单,
“确定”完成发货单。

保存,完成发货单制作
图12 6)审核人单击进行单据的审核。

4.销售出库单
⑵销售出库单制单
1)系统设置:是否销售生成出库单,选择否。

2)路径:业务-供应链-库存管理-出库业务-销售出库单。

如图所示。

3)参照销售发货单生成销售出库单,可修改。

5.销售开票
1)单机销售由销售人员开票,工程销售开票见财务开票。

2)路径:业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专用发票,如图所示;业
务-供应链-销售管理-销售开票-销售专用发票,如图所示。

3)点击销售专用发票,弹出销售专用发票编辑页面(图17),单击菜单栏按钮
(或按F5键),销售专用发票新增一张表单,进行手工填写或参照销售订单填制,也可参照销售发货单生成销售专用发票,单击(或按F6键)保存完成销售专用发票的制单。

4)点击销售普通发票,弹出销售普通发票编辑页面(图18),制单同销售专用发票制单。

5)审核人单击进行单据的审核。

图17。

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