物业管理现场培训PPT教学文案

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物业管理现场培训PPT

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人人都能成为现场管理高手
先有“好”的现场,后有满意的顾客
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我们一起努力!
如何提高现场管理能力
深圳市星河物业管理有限公司 总经办培训组
CONTENTS
课程大纲
现场管理的含义
01
现场管理要求
02
寻找问题与持续改进
03
人人都能成为现场管理的高手
04
【一】现场管理的含义
请问:你给你所在的部门现场管理
打多少分?为什么?
01
每次检查总会有问题
03
要提高现场管理就要花钱?
05
所有的现场问题都是由一线的员工造成的
02
员工总是不能按要求做到位
04
现场好坏是管理处的事
现场管理的困惑和误区
何为现场
现场 :是服务区域内服务要求、服务能力和服务期望的综合反映。 现场就是环境,分为硬环境和软环境 硬环境 设备设施 安全 绿化清洁 软环境;我们的言行、礼仪等是客户感受到的外在表现。 比如:我们的热情、积极、快捷、耐心等。 硬环境与软环境
交流 当领导发现问题时,我们总是再问,为什么这个问题我没有看到?
熟悉、明白业务流程、标准和文件规定
深入现场,勤走勤动
避免熟视无睹,眼里无活(睁一只眼,闭一只眼)
发现问题,及时指出,不忘验证
现场检查工作技巧
放大镜
放大镜
放大镜
放大镜
思考
为什么会重复犯错误,甚至是多年前或昨天才犯的错误? 现场管理的危机在哪里? 忙 茫 盲 如何避免“破窗定论”
【二】现场管理的要求
符合公司相关规定的标准

某物业管理培训课件(PPT 57页)

某物业管理培训课件(PPT 57页)
4. 各责任单元目标统一、职能交叉、相互关联、相互支撑。xx所挖掘出的任何 一个成功的细节绝不仅仅是某一个部门能够做到的,每一个小小的细节体现出的 是各责任单元的系统性思维,系统条件下的卓越执行力在xx被发挥到极致。 营销、设计、工程、园林智能化、物业不是各自为政,而是一个完整业务闭合的 环节。
本次赴重庆考察既是一次深入的业务学习,也是集团再一次强化实地熏陶。物 业公司将努力向xx物业学习,内外兼学,用心提升服务品质,努力实现自身转变, 努力践行物业公司的企业使命!
一、xx物业的内部管理和业务运营
(一) 内部管理 1.企业文化建设 2.招聘与培训 3.目标与计划管理 (二) 业务运营 1.客服 2.安管 3.保洁 4.工程 5.绿化
Байду номын сангаас
二、xx对集团各职能部门的启示
1.营销 2.设计 3.工程 4.园林 5.智能化
2. 资源整合的经营方式。 “用专业的人做专业的事”是先进公司的对外合作理 念之一。xx物业的部分室外保洁和绿化均为外包,其水平之高为项目整体带来了 不可估量的价值。与其外包的保洁公司和绿化公司的成功合作是“通过与上下游 价值链的高效合作和相互提升实现产品和品牌增值”的成功案例。
结语
3. 精细化的企业经营模式。系统条件下的细节管理成为不可取代的竞争优势。 “没有精彩的细部,何来壮观的全局”,要实现高端良性竞争,开辟战略发展蓝 海,必须从细节管理和细节创新上苦练内功。
结语
本次考察时值春节后后不久,通过考察我们惊诧的发现xx集团的许多卓越之处 均与我们的集团战略不谋而合,集中表现为:
1. “客户需求”是一切工作导向。无论是物业服务还是其他业务单元,先进公 司都将“客户需求”视为第一。“’刁钻’的客户是市场导师,其意见值得我们 洗耳恭听”、“不是所有人都能成为我们的客户,但我们要用对待客户的思想对 待所有人”、“超出客户的期望,哪怕超出一点点,都是有价值的”等成为xx员 工经常提到的话语。“建立客户导向的经营管理体系”也是集团要求实现的七大 转变之首。

物业培训ppt课件完整版

物业培训ppt课件完整版
安全文化建设
积极营造安全文化氛围,将安 全理念融入日常工作中,提高
全员安全意识。
05
物业客户服务与沟通 技巧
客户服务的理念与原则
服务理念 以客户为中心,提供优质服务。
追求客户满意,持续改进服务质量。
客户服务的理念与原则
01
服务原则
02
03
04
尊重客户,理解客户需求。
公平公正,不偏袒任何一方。
高效响应,及时解决问题。
注意仪容仪表,穿着 整洁、大方,佩戴工 作证件。
尊重业主,耐心倾听 业主意见和建议,积 极解决业主问题。
保持微笑服务,态度 热情、诚恳,用语礼 貌、规范。
物业服务流程与规范
严格按照物业服务流程和规范 进行服务,确保服务质量和效 率。
建立完善的物业服务档案,记 录业主信息、服务内容和处理 结果等。
定期进行物业服务满意度调查 ,了解业主对服务的评价和建 议,不断改进服务质量。
有效沟通技巧与方法
倾听技巧 积极倾听,给予客户充分关注。
确认理解,及时反馈客户意见。
有效沟通技巧与方法
表达技巧 清晰表达,避免使用模糊语言。
保持礼貌,尊重客户感受。
有效沟通技巧与方法
情绪管理 保持冷静,不因客户情绪而失控。 积极引导,化解客户负面情绪。
客户投诉处理流程
01
接收投诉
02
详细记录客户投诉内容。
设施设备的更新与改造
01
更新计划制定
根据设施设备的技术状况和市场发展,制定更新计划,明确更新目标、
更新时间和更新方式。
02
技术评估与选型
对拟更新的设施设备进行技术评估,选择合适的型号和规格,确保新设
备满足使用要求。

物业管理培训ppt课件

物业管理培训ppt课件

Part
04
物业设施管理与维护
物业设施的分类与特点
基础设施
包括供水、供电、供气、 1
供暖等系统,是物业正常 运行的基础。
特点
4
多样性、复杂性、专业性。
配套设施
2
如电梯、空调、消防设施
等,提供特定的服务或功
能。
共用设施
3
如道路设施管理的内容与方法
内容
设施档案管理、设施运行管理、设 施安全管理、设施维修管理。
方法
制定设施管理制度和流程、建立设 施管理信息化平台、实施预防性维 护和计划性维修、加强人员培训和 管理。
设施维护的策略与技巧
策略
预防性维护为主,应急维修为辅;定期检查和评估设施状况;合理制定维护计划和预算。
技巧
掌握各类设施的维护要点和操作规程;善于运用专业知识和经验判断设施故障;注重细 节和安全问题,确保维护质量。
各岗位的主要职责 明确项目经理负责全面管理,客服人员提供优质 服务,维修人员保障设施正常运行,安保人员确 保社区安全等。
团队协作的重要性 强调团队成员间的沟通与协作,共同为业主提供 高品质服务。
团队建设的方法与技巧
选拔优秀团队领导者
具备领导力、组织能力和沟通协调能力。
提升团队凝聚力
通过组织团建活动、加强员工关怀等方式提高团 队凝聚力。
ABCD
建立完善的团队制度
包括工作规范、考核机制和奖惩制度等。
促进团队成员间的交流与合作
鼓励团队成员分享经验、互相学习,共同提高。
员工培训与职业发展规划
员工培训的重要性
提高员工专业技能和服务水平, 增强企业竞争力。
培训效果评估与持续改进
定期对培训效果进行评估,针对 问题及时改进培训内容和方式, 确保培训效果达到预期目标。

物业管理培训 课件

物业管理培训 课件

物业管理培训课件物业管理培训课程目录第一章:物业管理的概述1·1 物业管理的定义1·2 物业管理的重要性1·3 物业管理的发展趋势第二章:物业管理的组织架构2·1 物业管理团队的职责和角色2·2 物业管理组织结构的设计2·3 物业管理人员的招聘与培训第三章:物业管理的服务标准3·1 服务标准的意义和作用3·2 服务标准的制定流程3·3 常见的物业管理服务标准第四章:楼宇设备与设施管理4·1 楼宇设备与设施的分类4·2 设备维护与保养4·3 设施管理的最佳实践第五章:物业安全与保安管理5·1 物业安全管理的重要性5·2 建立物业安全管理体系5·3 保安管理的基本要点第六章:社区运营与居民关系管理6·1 社区运营的目标与原则6·2 居民关系管理的技巧与策略6·3 解决社区纠纷的方法与途径第七章:财务与成本管理7·1 财务管理的基本概念7·2 定期财务报告的编制与分析7·3 成本管理的策略和方法第八章:法律法规与物业管理8·1 相关法律法规的介绍8·2 物业管理中常见的法律问题8·3 物业管理的法律责任和风险防控附件:1·物业管理服务合同范本2·物业管理培训教材参考书目3·物业管理案例分析法律名词及注释:1·物权法:物权法是指规范物权关系的法律法规。

2·租赁合同:租赁合同是指出租人与承租人之间关于租赁事项的约定。

3·共有产权房:共有产权房是指由提供一定比例的资金和土地用于建设,并按一定的分配比例销售给符合条件的购房人的住房。

附:附件1:物业管理服务合同范本------------------------附件1:物业管理服务合同范本合同编号:【编号】合同主体:甲方(物业公司名称)、乙方(业主或委托方名称)签订日期:【年】年【月】月【日】日一、合同目的根据甲方的业务经营需求,乙方同意委托甲方进行物业管理服务,双方经平等协商,达成以下协议:二、服务内容及标准1·小区公共区域的日常清洁、维护。

《物业管理培训》PPT课件

《物业管理培训》PPT课件

2021/6/10
7
9.1.2 物业管理的作用
❖ 可以延长物业使用年限及确保其功能的正常发挥; ❖ 为物业主及租户创造与保持一个安全、舒适、文明、
和谐的生活与工作的环境; ❖ 有利于提高城市管理的社会化和专业化程度; ❖ 可使物业保值增值;
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8
9.2 智能建筑物业管理及特点
9.2.1 智能建筑物业管理的概念
2021/6/10
31
9.4 智能建筑物业管理系统概述
❖ 随着我国房地产业的快速发展,有关物业的数据 越来越庞杂,传统的人工管理方式已不能适应。 只有利用计算机进行物业管理,特别是网络化管 理,才能适应智能建筑物业管理的需求,才可能 实现物业信息的标准化和规范化。物业管理系统 能够对物业管理工作提供准确及时的管理信息, 大大提高物业管理部门的管理效率和质量。
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21
(1)操作员进入系统,输入操作者编号和密码。 (2)通过图形方式检索设备运行状况的操作。 (3)设定设备故障报警或撤销报警。 (4)设备报警信息和确认。
(5)设备手动方式的控制和调节。
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22
(6)控制程序的手动方式执行。 (7)设备运行时间的累计。 (8)设备预防性维护提示。 (9)设备运行参数和统计报表的打印。 (10)操作员交班时,退出系统的操作。 (11)操作员填写和签署值班日志。
2021/6/10
12
4.智能化系统对物业管理带来的变化
智能化系统的物业管理工作带来的显著好处是 把原来传统的机房现场的隐性检查转变成为远程 的实时监控。这不仅大大减轻了物业管理人员的 工作强度,而且提供了物业管理人员及时了解设 备运行状态和运行趋势、预测设备故障的新手段, 提高了应变速度。

《物业管理培训》PPT课件ppt

《物业管理培训》PPT课件ppt
持续优化物业服务流程,简化服务 环节,提高服务效率,降低业主的 时间成本。
强化团队建设
加强物业服务团队的凝聚力,通过 团队培训和交流,提升团队的整体 素质和服务水平。
05 物业安全管理
物业安全管理制度建设
总结词
建立完善的物业安全管理制度是保障 物业安全的基础,包括安全检查制度 、值班制度、消防安全制度等。
THANKS
《物业管理培训》 ppt课件
汇报人:可编辑 2023-12-24
目录
CONTENTS
• 物业管理概述 • 物业管理法律法规 • 物业服务企业与业主委员会 • 物业服务质量管理 • 物业安全管理 • 物业管理案例分析
01 物业管理概述
物业管理的定义
物业管理是指对各类物业(包括住宅、商业、办公用房等)进行管理和维护,确保 物业的安全、清洁、维护和增值。
3
纠纷处理机制
物业管理法律法规建立了纠纷处理机制,包括协 商、调解、仲裁和诉讼等方式,保障各方合法权 益。
03 物业服务企业与业主委员 会
物业服务企业的职责与义务
物业服务企业负责物业的日常维护、保养和管理工作, 确保物业的安全、舒适和正常使用。
物业服务企业应定期对物业进行检查和维护,及时处理 业主报修和投诉,确保业主的居住环境良好。
物业服务企业应制定物业管理方案,并按照方案实施管 理,确保物业的各项设施设备正常运行。
物业服务企业应遵守相关法律法规和合同约定,确保业 主的合法权益得到保障。
业主委员会的职责与义务
业主委员会代表业主行使相关 权利,维护业主的合法权益。
业主委员会负责监督物业服务 企业的管理工作,确保物业服
务企业履行职责。
物业管理法律法规Байду номын сангаас制定

物业管理服务培训PPT课件

物业管理服务培训PPT课件
40
物业项目经理要素
• 十. 成本控制
• 1. 采购计划:办公用品、电话费用、食 堂费用等红线控制。
• 十一.编制工作计划

1. 编制周、月、季度、年度工作计
划。
41
物业现场
42
物业现场
43
物业现场
44
物业现场
45
物业现场
46
物业现场
车辆入口 车管员 查询登记后
放行车辆
车辆问询 与登记
16
物业项目经理要素
• 管理技巧
• 在管理上主要做到“抓反复,反复抓, 抓重复,抓提高”。
17
物业项目经理要素
• 三维动态管理 • 三维动态目标管理体系。三维即:人、事、物;
动态为不断求发展,不断上水平;目标体系是要 求全体职工都要明确工作责任,明确考核目标; 效果就是要实现“人人有事干,事事有人管,工 作天天清,目标步步高”。
• 中 毒: • 钻地沟、 入化粪池清理、打农药、生 • 活蓄水池、煤气热水器。 • 堵 塞: • 下水管堵塞、落水管口堵塞、 落水管、 • 雨污水井口、化粪池、供暖过滤器、 • 供暖管道、风道、车辆停放、消防通道。
9
物业风险识别种类
• 积水(冰): • 屋面积水、挑檐积水、路面积水。 • 钥 匙: • 业主户门钥匙、业主机动车钥匙、配 • 电室钥匙、设备间钥匙、上人屋面钥 • 匙、楼层管井(电井)钥匙。
物业管理服务培训教材
1
物业工作方法
• 做什么

怎么做

谁来做

何时做

做的效果

谁验证
2
计划与总结编写要素 • 工作计划:写所做的 • 反想假如 风险隐患 可能造成后 果 避免这种结果所采取的必要措施
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先有“好”的现场,后有满意的顾 客
恭喜----您已完成本课程的学习!
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预防措施
制定各类服务流程、标准及细化 制订及评估应急预案 格式化合同/重要合同的拟定及修改 经营管理过程中的风险 可能引起群诉、媒体负面报道或给公司造 成负责影响的问题
【四】人人都能成为现场管理高手
只要尽力,我们可以做得更好
现场意识 善于从现场中发现管理存在的问题 调动、激励全体员工参与、改进、学习和创新 管理者以自己的道德和个人魅力起典范作用
符合公司相关规定的标准 站在客户的角度评估我们的现场 丰富的学识,经验以及快速正确的决策和执行力 客户满意是现场管理的最终目的
……
现场管理的理念
没有最好,只有更好!
业务管理中体现精品意识
创新中体现客户意识
共管式 酒店式 无人化 个性化 “1+1CBD”物业管理模式 3-E定制式服务管理模式 金管家服务模式 。。。。。。
何为现场
现场 :是服务区域内服务要求、服务能力和服务期望的综 合反映。 现场就是环境,分为硬环境和软环境 硬环境 1. 设备设施 2. 安全 3. 绿化清洁 软环境;我们的言行、礼仪等是客户感受到的外在表现。 比如:我们的热情、积极、快捷、耐心等。 硬环境与软环境
【二】现场管理的要求
现场管理要求
深圳市星河物业管理有限公司 总经办培训组
课程大纲
【一】现场管理的含义 【二】现场管理要求 【三】寻找问题与持续改进 【四】Байду номын сангаас人都能成为现场管理的高手
【一】现场管理的含义
请问:你给你所在的部门现场管理 打多少分?为什么?
现场管理的困惑和误区
每次检查总会有问题 员工总是不能按要求做到位 要提高现场管理就要花钱? 现场好坏是管理处的事 所有的现场问题都是由一线的员工造成的
——这些是对的吗?
错误的 制造业将20%以上的营业收入用于维修
代价
产品缺陷;服务业把35%以上的营业收
入用在做错事又重新做。
预防产生管理盲点
预防措施 为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措 施。
纠正措施和预防措施的区别 纠正措施:防止再发生 预防措施:防止发生
预防产生管理盲点
检验
太迟——缺陷已经产生 会遗漏一些缺陷 不能产生符合项 影响正常工作
纠正、纠正措施
纠正措施 为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
纠正 为消除已发现的不合格所采取的措施
纠正和纠正措施的区别 纠正:就事论事 纠正措施:举一反三,防止同类事件再次发生
第一次就把事情做对
一些常有的观念——
人非圣贤孰能无过 一些小的错误可以被原谅 这样做能过关就行了 及时地化解突发的问题不仅是一种荣誉,更是一种乐趣。
【三】寻找问题与持续改进
现场检查问题交流
当领导发现问题时,我们总是再问, 为什么这个问题我没有看到?
现场检查工作技巧
熟悉、明白业务流程、标准和文件规定 深入现场,勤走勤动 避免熟视无睹,眼里无活(睁一只眼,闭一只眼) 发现问题,及时指出,不忘验证
放大镜
放大镜
放大镜
放大镜
思考
为什么会重复犯错误,甚至是多年前或昨天才犯的 错误? 现场管理的危机在哪里? 忙 茫 盲 如何避免“破窗定论”
预防
提前:避免问题发生 消除隐患
改进和控制工作过程 减少浪费
预防产生管理盲点
为什么我们认同预防是有用的却常常不愿意实际去做呢? 你将采取哪些行动去进行日常的预防活动,以避免自己所 在的部门陷于救火危机管理之中?
预防措施
内外部顾客意见调查中急需解决的问题 顾客反映比较集中的建议或服务需求 各类老化的设备设施或设备设施中存在的 隐患 设计、制作和安装公共配套设施及标识
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