excel2003常用办公公式教程
Excel2003应用技巧大全
Excel2003应用技巧Excel2003删除重复数据问题在第辅助列输入：=countif($B$1:B1,B1)（B为辅助列），下拉。
再筛选出大于1的删除。
在辅助列中用公式：=if(countif($b$1:b1,b1)=1,"保留","删除")下拉复制公式。
将公式列复制粘贴为数值（即：复制公式列，右击该列，选择性粘贴：数值.目的是去掉公式）。
筛选公式结果为“删除”的删除即可。
01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
Excel 2003电子表格函数公式大全(使用集锦)
电子表格函数公式使用集锦怎么让excel表格公式只能看不能被改：选定不需要保护的的单元格，单击右键－设置单元格格式—取消锁定—选定需要保护的的单元格，单击右键－设置单元格格式—锁定—工具—保护—保护工作表—输入密码—确定。
一、电子表格中由身份证号自动导出年月日的公式=IF(LEN(E1)=15,"19"&MID(E1,7,2)&"-"&MID(E1,9,2)&"-"&MID(E1,11 ,2),MID(E1,7,4)&"-"&MID(E1,11,2)&"-"&MID(E1,13,2))转换出生年月如1986-05-23说明：E：列数 E1890：第E列第1890行。
输入身份证号码LEN（text）:返回本字符串的个数。
LEN（“123”）=3LEN(E1)=15表示如果身份证号码为15个数字&:表示相加MID（字符串，M，N）：从该字符串第M位开始，取N位字符。
MID（A1，3，4）=3456，从“A1”单元格中的第“3”位起截取“4”个数IF（条件表达式，语句1，语句2）：如果条件成立，那么就执行语句1，否则执行语句2LEFT（A1,14）截取A1单元格前14位数RIGHT（A1,14）截取A1单元格后14位数身份证号码有两种，如“352124*********”或“352124************”如果E1是15个,为19加上从第7个开始取2个“86”加上-加上从第9个开始取2个“02”加上-加上从第11个开始取2个“13”合起来为“1986-02-13”，否则为从第7个开始取4个“1986”加上-加上从第11个开始取2个“02”加上-加上从第13个开始取2个“13”合起来为“1986-02-13”。
"19"、"-"为直接写入的数。
Excel2003公式与函数
步骤 1：显示函数提示并输入第一个参数
步骤 2：输入下一个参数
步骤 3：完成公式
2.2.5 应用举例 1. 求合函数SUM（） 使用格式： 功能： 链接Flash:自动计算功能
SUM(number1,number2, ...)
计算一组数值的总合
说明：（1）Number1, number2, ...为需要求和的
运算符 = > < >= <= <> ：(冒号) ，(逗号) （空格）
含 义 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 产生一个包括两个基准单元格 所指定范围的所有单元的引用 产生一个包括两个单元域的引用 产生一个包括两个单元格公共 部分的引用
不同优先级: 按照从高到底的优先级顺序进行计算；
同一优先级：按照从左到右的顺序进行计算。
角的单元格上来移动公式。这将替换现有的任何数
据。
2.1.5 选择含有公式的单元格
1）请执行下列操作之一：
选择包含待选类型单元格的区域
单击任意单元格以选择活动工作表中所有该类单
元格。
2）在“编辑”菜单上，单击“定位”。
3）单击“定位条件”。
4）单击“公式”，然后选中待选数据类型旁的复选框。
2.2
属单元格，因为其结果值将依赖于其他单元格的
值。例如，如果单元格 B2 包含公式 =C2，则单
元格 B2 就是从属单元格。
单击需输入公式的单元格。
在编辑栏
请执行下列操作之一：
上，键入“=”（等号）。
若要创建引用，请选择一个单元格、单元格区域、
另一个工作表或工作簿中的位置。然后拖动所选单元 格的边框来移动单元格或拖动边框上的角来扩展所选 单元格区域。
EXCEL2003常用技巧&基本函数介绍
1 4
2 5
3
1、在表头单元格中，输入所需内容如“年月份”； 2、将鼠标光标移至“年”“月份”之间，并按下Alt+Enter; 3、调整单元格字符位置如图； 4、右键单击该单元格，选择“设置单元格格式”； 5、在跳出的“单元格格式”窗口中，选择“边框”“斜线”完成。
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三一精机 2003常用技巧 一、EXCEL 2003常用技巧
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三一精机 2003常用技巧 一、EXCEL 2003常用技巧
8、快速制作隔行底纹
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1、选取已有隔行填充纹理，鼠标移动至右下角形成“+”字； 2、按右键向下拖拽，至需求位置，释放。在跳出对话框中选择“仅填充格式”； 3、隔行填充完成如图。
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三一精机 2003常用技巧 一、EXCEL 2003常用技巧
公式
=SUMIF(B:B,8,D:D)
结果
1250
说明
求8月的全部产品产量
链接
SUMIF
第 13 页三一精Fra bibliotek 二、基本函数介绍
3、COUNT & COUNTA
返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或 数字数组中数字字段的输入项个数 语法 COUNT(value1,value2,...) Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数 据才被计算。 说明 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转 换成数字的文字将被忽略。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组或引用中的空白单元格、逻辑 值、文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。
Excel 2003的计算公式(1)
认识中文Excel 2003的计算公式一旦在中文Excel 2003中建立起了电子报表，就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。
其实，中文Excel 2003提供有自动计算功能，如选定“工资额”列中的各单元格后，状态栏中就将显示各项数据记录的总值：求和=￥5,010.00；若选定“年龄” 列中的各单元格，状态栏中显示的总计值为：求和=184。
这种显示总计的操作，也可以用于某一行，或者某几行所有或者部分单元格。
这就是中文Excel 2003与中文Visual FoxPro 最大不同之处，不但能轻易的建立起计算公式，还能在指定位置显示计算的结果。
此外，若选定单元格后右击状态栏，然后从一份快捷菜单中还能选择显示这些选定单元格内各数字的平均值、最大值或最小值。
若选择此快捷菜单中的“计数值”命令，中文Excel 2003会自动计算将要统计含有数值的单元格个数，选择“计数”命令则自动计算将要统计的已填充单元格数目。
在中文Excel 2003中，“公式”是在单元格中执行计算的方程式，如一个执行数学计算的加、减就是一种简单的公式。
在前面的操作中，对工资额的总计就使用了这样的公式，此时若单击显示工资额总计的单元格——D9，当它处于选定状态，“编辑栏”中就会显示所使用的公式，如图 1所示。
图 1 在“编辑栏”中观看计算公式这里，D9单元格中的公式 = SUM(D3:D9)所要计算的是单元格D3至D9中各数值的和，其值将显示在D10单元中。
您一定还记得前面是如何在D10单元格中进行操作来显示统计数字的，若想要在别的单元格中也显示该值，而且还是让中文Excel 2003自动计算它，那么就单击那个单元格，接着在该单元格中输入这个公式吧！当然了，如果想在“编辑栏”进行操作也行，只要您记住公式的应用法则，无论在单元格中，还是在“编辑栏”中总能准确无误的建立并使用公式的。
而公式的应用法则呢又是那样的简单，如下面的公式即可将单元格 B4 中的数值加上 25，再除以单元格 D5至E5单元格的数值不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。
Excel2003成绩自动排名公式与设置方法
Excel2003成绩自动排名公式与设置方法
以语文成绩为例：
第一步：
打开成绩表（如图）
第二步：
鼠标单击单元格（行2，列E）即黄色方框，再单击箭头指向的fx。
第三步：
1、上一步之后会弹出这样的对话框，在这个对话框箭头指向的位置输入RANK。
2、输入圆圈里的RANK以后，再单击箭头指向的【转到】
3、找到箭头指向的方框，在方框里找到【RANK】单击，像图一样变成蓝色后点击右下角的【确定】
第四步：
1、第三步完成后会出现下列的对话框，光标会在红色方框里闪现，如果没有，可以单击一下红色框圈着的空白部分。
然后单击箭头指向的单元格（行2，列B），
看一下方框圈着的地方出现B2，结果如下图就正确了。
2、接着把鼠标移到第二排【Ref】后空白的地方单击，光标停留在这个地方，再在这里输入【$B$2：$B$46】（说明：B2是第一个学生的成绩，B46是最后一个学生所在的单元格。
如果最后一个学生所在单元格是B50，那么，B后面46就应该变成50。
“：”表示从……到……的意思。
）
3、然后把鼠标移到第三排【Order】单击，并在方框处输入0，完成后单击确定。
第五步：
第一个学生的排名就自动出现了，鼠标对准这个学生的单元格右下角，这个直角的顶点（圈出的地方），鼠标由空心的十字架变成实心的十字架再双击它，或者按住鼠标左键不放垂直拖到最后一个学生所在单元格再放开。
成绩排名就完成啦！
成果展示：
最后完整的公式：
=RANK(B2,$B$2:$B$46,0)。
EXCEL2003公式和函数大全
EXCEL2003公式和函数大全一、基本数学运算公式与函数1.加法：在一些单元格中输入“=A1+A2”即可实现A1和A2两个单元格的相加。
2.减法：在一些单元格中输入“=A1-A2”即可实现A1减去A23.乘法：在一些单元格中输入“=A1*A2”即可实现A1和A2两个单元格的相乘。
4.除法：在一些单元格中输入“=A1/A2”即可实现A1除以A25.求幂：在一些单元格中输入“=A1^A2”即可实现A1的A2次幂。
6.绝对值：使用ABS函数，例如“=ABS(-10)”即可得到10。
8.最大值和最小值：分别使用MAX和MIN函数，例如“=MAX(A1:A10)”即可得到A1到A10单元格中的最大值。
二、逻辑公式与函数1.IF函数：用于根据特定条件决定所显示的值。
例如“=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")”表示如果A1大于10则显示“大于10”，否则显示“小于等于10”。
2.AND函数：用于判断多个条件是否全部为真。
例如“=AND(A1>10,A2<20)”表示如果A1大于10且A2小于20则为真。
3.OR函数：用于判断多个条件是否至少有一个为真。
例如“=OR(A1>10,A2<20)”表示如果A1大于10或者A2小于20则为真。
4.NOT函数：用于取反一个条件的结果。
例如“=NOT(A1>10)”表示如果A1不大于10则为真。
三、文本公式与函数1. CONCATENATE函数：用于将多个字符串连接成一个字符串。
例如“=CONCATENATE("Hello", " ", "World")”将返回“Hello World”。
2.LEFT函数：用于截取字符串的左边指定长度的部分。
例如“=LEFT(A1,3)”将返回A1单元格中字符串的前三个字符。
3.MID函数：用于截取字符串的中间指定长度的部分。
EXCEL2003公式
EXCEL2003公式Excel 2003是微软Excel办公软件的早期版本，它是一款用于处理数字数据和执行计算的电子表格程序。
Excel 2003的主要功能是使用公式和函数来进行数据分析和计算。
以下是几个常用的Excel 2003公式。
1.SUM函数SUM函数用于计算一系列数值的和。
例如，如果要计算A1到A10单元格的值的总和，可以使用以下公式：=SUM(A1:A10)2.AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一系列数值的平均值。
例如，如果要计算A1到A10单元格值的平均值，可以使用以下公式：=AVERAGE(A1:A10)3.MAX函数和MIN函数MAX函数用于找出一系列数值中的最大值，MIN函数用于找出一系列数值中的最小值。
例如，如果要找出A1到A10单元格的最大值和最小值，可以使用以下公式：=MAX(A1:A10)=MIN(A1:A10)4.COUNT函数COUNT函数用于计算一系列数值中包含的非空单元格数量。
例如，如果要计算A1到A10单元格中的非空值数量，可以使用以下公式：=COUNT(A1:A10)5.IF函数IF函数用于根据条件执行不同的操作。
例如，如果要根据A1单元格的值在B1单元格中显示“Pass”或“Fail”，可以使用以下公式：=IF(A1>60, "Pass", "Fail")6.VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一些范围内指定的值，并返回相应的结果。
例如，如果要在A1到B10范围内根据A1单元格的值对应的B列的值，可以使用以下公式：=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,FALSE)7.TODAY函数TODAY函数用于返回当前日期。
例如，如果要在一些单元格中显示当前日期，可以使用以下公式：=TODAY8.CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
例如，如果要在C1单元格中将A1和B1单元格的值合并为一个字符串，可以使用以下公式：=CONCATENATE(A1,"",B1)9.ROUND函数ROUND函数用于将一个数值四舍五入到指定的小数位数。
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2.
(2) 选定多个工作表
选定工作表
按住Shift键不放，选定连续多个工作表。 先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签， 可选定非连续的多个工作表标签。 取消多个工作表的选定可以用鼠标左键单击未 被选定的工作表标签 选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工 作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被 选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。
4.2 Excel2003基本操作
4.2.1 选定单元格
(1) 活动单元格的选定 (2) 单元格区域的选定
选定单元格区域 选中整行整列单元格 中工作表中所有的单元格。
4.2.2
数据的输入
(1) 输入字符型数据 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其 他符号组成的字符串，字符数可达32000 多个，在单元格中默认是左对齐。 只要不被系统解释成数字、公式、日期、 时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文 字。 数字串作为字符型数据输入
常用运算符
(1) 算术运算符
算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、∧乘 幂、% 百分比。 其运算结果为数值型。 如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+4∧2，确认 后，在A1单元格中只显示67。
常用运算符
(2) 字符串运算符 字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。 它用于将2个及2个以上的字符型数据按顺 序连接在一起组成一个字符串数据。如A1 单元格输入的是“计算机”，A2单元格是 “应用”，A3单元格是“基础”，若在A4 单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结 果就是“计算机应用基础”，其结果仍是 字符型数据。
4.2.2
(4) 输入逻辑值型数据
数据的输入
可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。 数据之间进行比较运算时，Excel判断之后， 在单元格中自动产生的运算结果TRUE或 FALSE 居中显示
4.2.2
(5) 输入批注信息
数据的输入
选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注” 命令，在系统弹出的批注编辑框中输入批注 信息，然后单击编辑框外某一点表示确定。 一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出 现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向 该单元格时就会显示这些批注信息。 如果单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中可 以选择“编辑批注”、“删除批注”、“隐 藏批注” 或“显示批注”。
3. 输入公式
公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入 在公式中如需使用函数，可单击编辑栏左端框旁 的向下箭头，从弹出的常用函数列表中选定所需 要的函数。 如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击 “其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框， 再从中选择所需要的函数。 输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。
4.2.3
为数值型数据建立等比、等差序列
填充序列
首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并 选定 将鼠标指针移到所选区域的右下角填充柄位置 鼠标指针变成黑色十字形状 沿两个单元格排列方向拖动鼠标
为日期型和时间型数据建立等差序列 直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文 字序列。
Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。 可以添加或删除自定义的序列，但系统中已有的序列 不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令，
4.2.4
3. 4. 5. 6. 7. 插入工作表 删除工作表 移动工作表 复制工作表 工作表更名
工作表的基本操作
用鼠标双击某工作表标签
8. 分割工作表
拖动分割框到自己满意的位置，释放鼠标 执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令
4.2.6 单元格的基本操作
1. 单元格的移动和复制 2. 单元格删除和插入 (1) 删除单元格 (2)清除单元格 (3) 插入单元格 3. 删除与插入行和列
4.2.4
新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 关闭工作簿
工作簿的基本操作
4.2.4
1. 设置工作表数
Hale Waihona Puke 工作表的基本操作2.
(1) 单个工作表的选定
选定工作表
用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。 可使用工作表标签滚动按钮进行前后翻页，或 翻到第一页或最后一页 被选定的工作表标签背景为白色，未被选定的 工作表标签背景为灰色。
4.2.2
数据的输入
(4) 自动设置小数点或尾随零的数字
在“工具”菜单上，单击“选项”命令，在 弹出的“选项”对话框中再单击“编辑”选 项卡。在“编辑”选项卡中选中“自动设置 小数点”复选框。 例如，如果在“位数”框中输入 2，然后在单 元格中键入 2834，则其值为 28.34。如果在 “位数”框中输入-3，然后在单元格中键入 283，则其值为 283000。但在开启“自动设 置小数点”功能之前输入的数字不受此影响。
Excel2003 内部培训
河南省邮政电子商务局
授课要求
目的与要求
掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数 据分析、管理的基本方法。
重点与难点
数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示 数据、数据的分析和管理
授课内容：
工作簿（工作表）的创建和编辑、工作表的格 式化、公式和函数的使用、用图表显示数据、 数据的分析和管理以及报表的打印
首先单击待输入公式的单元格，如要求给出多个结果 需单击待输入公式的单元格区域； 然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号 { }； 最后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键结束操作，计算结果 即显示在选定的单元格内。
4.2.2
(2) 多单元格同时输入
数据的输入
先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入 数据后再按下 Ctrl + Enter。
(3) 同时在多张工作表中输入相同的数据
使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。 在任意一张选定的工作表中选择需要输入数 据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应 的数据。然后按 Enter 键或 Tab 键。
4.1.2
退出 Excel 2003
Excel 2003 启动与退出
选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 按 Alt＋F4 组合键。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作 中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的 提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作 表的修改，然后退出Excel。
4.1.2
启动 Excel 2003
Excel 2003 启动与退出
单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择 “Microsoft Office”文件夹，从中选择 “Microsoft Excel 2003”选项。 如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单 击其图标启动。 打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双 击 EXCEL.EXE 文件。 选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启 动 Excel，同时自动加载该文件。
4.3 格式化工作表
修改行列间距
单元格格式
4.4 公式和函数的使用
公式的使用
公式与运算符
一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公 式。 运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运 算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。 运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数 等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号， 并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。
在输入项前面添加撇号或者是=”数字串” 如 ’62574832、=”100872”
4.2.2
数据的输入
(2) 输入数值型数据 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ＋ － （ ） / $ ￥ % . ，E e 等 允许使用科学记数法。 负数可用一对圆括号代替负号。 加$或￥货币符号，计算时不受影响。 纯小数可省略点前的0。允许加分节符。 分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。 只保留15位数字精度
工作表
工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的， 每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工 作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示 的就是该工作表的名称m,共有1678万个单元格。
单元格
单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形 成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到 65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号 来表示。
本章目录
1. Excel 2003简介 简介 2. Excel 2003的基本操作 的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例
4.1 Excel 2003简介 简介
4.1.1 Excel2003功能与特点
三大功能：
2. 公式的复制
(1) 相对地址 相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如A1、B6、 H30等。 如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原 单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。 如果复制单元格中的公式，在复制的新单元格中，公式 中的地址将作相应的变化。
如C1单元格的公式是=A1+B2，如果把C1单元格公式移到C2， C2单元格公式仍是=A1+B2。 若把C1单元格公式复制到C2，C2单元格中的公式会变成 =A2+B3。这是由于把C1单元格公式复制到C2单元格的过程中， 行号加了1，由此引起公式中的行号也自动加1。若将C1单元格 公式复制到E5单元格，E5单元格中的公式就是=C5+D6，列号 与行号分别在原来的基础上加了C1至E5的差值。
4.1.3