文档编号人事管理系统–SRS–001
人事管理系统使用手册说明书
人事管理系统说明书
请将1.wav文件放在C盘下，将人事管理系统文件夹放在D盘下
功能介绍：
本软件主要有以下几方面的功能
1、系统部分：主要完成本系统工程的维护工作（包括：添加用户、修改密码）
2、职工基本信息部分：主要完成职工基本信息的管理（包括：添加、修改、查询、删除职工基本信息）
3、职工考勤信息部分：主要完成职工考勤信息的管理（包括：添加、修改、查询职工考勤信息等）
4、职工调动信息部分：主要完成职工调动信息的管理（包括：添加、修改、查询职工调动信息）
5、报表部分：主要完成对职工基本信息、职工考勤信息、职工调动信息生成报表
使用举例：
登录窗口
用户名：Admin 密码：admin 主界面
用户添加窗口
输入新用户名称，新用户密码，确认密码点击确认按钮
用户密码修改窗
输入原始密码，新密码，确认密码点击确认按钮
员工信息添加窗口
填写员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息修改窗口
修改员工信息直到确认按钮可用后点击确认按钮
员工信息查询窗口
选择要查的工号或显示全部
员工信息删除窗口
员工考情信息添加窗口
填写考勤信息后点击确认按钮员工查询考勤信息窗口
选择要查询的工号或显示全部
员工调动信息添加窗口
选择员工编号填写调动信息后点击确认按钮
员工调动信息查询窗口
选择要查询的工号或全部
员工信息修改窗口
选择员工编号修改调动信息后点击确认按钮
员工信息报表
点击报表下的员工信息表
员工调动信息报表
点击报表下的员工调动报表。
人力资源部文件编码规范
人力资源部文件编码规范1目的为规范部门文档管理，特制定本文件编号规范。
2范围适用于人力资源部编制的制度、流程、表单及一般公文等文件。
3职责4内容和要求4.1制度、流程、表单等文件编码参考ISO9000质量管理规范，我部制度、流程、表单等文件编码结构为：抬头码-文件阶层码-业务类别及序列码-文件版本码。
如考勤管理制度为HR-QM-ER01-V1.0。
4.1.1抬头码部门缩写，即HR。
4.1.2文件阶层码用大写英文表示，表明文件是哪一层的。
其中：1、一级文件质量手册（如制度文件）：QM；2、二级文件程序文件（如实施细则）：QP；3、三级作业文件（如流程）：QW；4、四级表单：QR；5、外来文件：ED。
4.1.3业务类别及序列码1、人力资源规划：HRP（Human Resources Planning）2、招聘与配置：RS (Recruiting & Staffing)3、培训与发展：TD(Training & Development)4、薪资福利：CB（Compensation & Benefit）5、绩效管理：PM（performance management ）6、员工关系：ER（Employee Relation）7、其他：O（Others）序列码以两位阿拉伯数字表示，从01~99对应各业务类别下的文件。
如：ER01为考勤管理制度、ER02为合同管理制度……4.1.4文件版本码Vx.y（x与y为阿拉伯数字，如V1.0）。
文件小幅度改动，版本号可定为V1.1；文件有较大改动，版本号可定为V2.0。
4.2一般公文编码一般公文的编码结构为：抬头码-公文类型码-日期及序列码。
如《关于员工劳动合同续签“3改7”问题的备忘》（HR- MM-2014061901）4.2.1抬头码部门缩写，即HR。
4.2.2公文类型码1、决定：D（Decision）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销组织机构的决定事项。
公司人事制度编号规则
公司人事制度编号规则
公司人事制度编号规则是为了方便管理和查阅人事制度文件，在制定人事制度文件时可以采用一定的编号规则。
以下是一个可能的编号规则示例：
1. 文件种类编号：
- 人事制度类文件以“RSZ-”开头，表示人事制度。
- 人事流程类文件以“RSL-”开头，表示人事流程。
- 人事通知类文件以“RSN-”开头，表示人事通知。
2. 文件分类编号：
- 公司级别的人事制度文件以“001-”开头，表示公司级别。
- 部门级别的人事制度文件以“002-”开头，表示部门级别。
- 岗位级别的人事制度文件以“003-”开头，表示岗位级别。
3. 文件内容编号：
- 人事制度文件按照内容进行编号，例如：001-001，表示公司级别的招聘制度；002-001，表示部门级别的薪酬制度。
- 人事流程文件按照流程进行编号，例如：001-001，表示公司级别的招聘流程；002-001，表示部门级别的请假流程。
- 人事通知文件按照发布顺序进行编号，例如：001-001，表示公司级别的通知号1；002-001，表示部门级别的通知号1。
4. 文件版本编号：
- 人事制度文件每次更新都需要有一个版本编号，可以使用“V1”，“V2”等方式进行区分，例如：001-001-V1，表示公司级别的招聘制度的第一个版本。
通过以上的编号规则，可以方便地管理和查阅人事制度文件，同时也保证了文件的一致性和有序性。
这样，在日常的人事管理中，可以通过编号快速找到相应的制度文件，对于员工和管理者都具有重要意义。
001 人力资源管理操作手册 N1介绍
修订日期：2009-04-07 三阶文件人力资源管理操作手册版 本： N页 数： 1of131.目的使公司的人事管理制度化和规范化，公司的所有人事作业必须依循本操作手册执行。
2.范围2.1.本手册包括公司在人力资源管理操作方面的具体内容有：招聘、录用、异动、离职、工作制度、工资、奖惩、后勤、员工投诉、员工行为规则、介绍员工进厂等管理规定。
2.2.本操作手册适用于公司全体人员。
3.定义3.1.职员：本手册中所称的“职员”，是指在管理、技术等岗位，实行责任制薪资的人员。
3.2.作业员：本手册中所称的“作业员”，是指制程、品检、仓管等岗位，实行计时薪制的人员。
3.3.员工：职员和作业员的统称。
4.职责与权限4.1管理部:为本手册的拟定、修改、执行、解释的权责部门。
4.2品保部:作业员上岗、转岗培训考核及上岗证的发放。
5.文件内容5.1. 人员招聘需求申请5.1.1.先到电子流上“人力资源”栏的招聘模块中按要求填写《用人需求申请》(需列出招聘职位需求的数量，以及对学历、专业、技能、任职要求、岗位职责等方面的具体要求)。
5.1.2.申请部门将《人力资源需求表》先交管理部进行编制确认后，再由申请部门按核决权限送审签批，制造部作业员需求申请须经计划部审核，管理部招聘专员在接到经权责人签审的《人力资源需求表》后及时完成招聘作业。
（其中从申请日期至到职日期的时间：普工：一个月；一般职员（包括科长级）：二个月；经理级及以上和研发人才：三个月）。
5.1.3.人力资源需求的核决权限5.1.3.1.增补作业员：科长申请，部门经理初审，总监或副总经理批准。
5.1.3.2.增补普通职员及科长：部门经理申请，总监或副总经理初审，总经理批准。
5.1.3.3.增补部门经理及以上职位人员：总监或副总经理申请，总经理批准。
5.1.3.4.若核决权限职位暂为空缺时，由上一级管理者签核。
5.2.面试与录用5.2.1.管理部在招募到初步符合条件的人员后，通知应聘者带齐有关的资料，在规定时间来公司面试。
SW-001文件管理程序
1.0 目的使管理系统所使用之文件，能迅速流通、正确应用，并确保各相关部门可适时获得适当且有效之最新文件。
确保其有严格的分类编号、编写、审核、批准、发放管理以及有效性控制、保管、更改、作废，确保公司的文件和资料的管理有据可依。
2.0应用范围适合公司质量体系包含的所有文件和资料的管理及其它外来文件的管理。
3.0 职责3.1 文控中心3.1.1 负责体系文件的收集、分类、整理、存档保管、作废等有关工作；3.1.2 负责公司体系文件发放和控制等有关工作。
3.3 各部门应按本程序文件管理本部门的文件和资料。
4.0 程序内容4.1 文件的审批4.1.1 文件发放前应交授权人审批其适用性；4.1.2 各文件的审批权限对形成的记录需要跨部门沟通或传递时，需要管理者代表或授权人签字才可生效,对重大事件的沟通与联络需逐级提交给总经理审批。
4.2 文件编号和版本4.2.1 文件编号4.2.1.1 一级文件a) 质量手册编号为：SW-QM-流水号-版本4.2.1.2 二级文件a) 质量体系程序文件编号为：SW-QP-流水号4.2.1.3 三级文件a) 质量体系作业指导书编号为：1)生产作业指导类：SW-SOP-产品型号-流水号2）标准检验类：SW-SIP-产品型号-流水号b) 规定/规范/制度类编号为：SW-STD-流水号4.2.1.4 四级文件a) 质量记录编号为：SW-QR-流水号-版本4.2.2 版本1) 文件版本号/版次a) 版本号为大写英文字母（A、B、…）,版次(0，1，…)如为草稿版发行时，可记为：Draftb) 临时性文件无需版本/版次,以在有效期内为有效版本。
4.3 文件的登记和发放4.3.1 各文件编制部门在文件得到批准后,批准后的文件交至文控中心，文控中心则应在该份文件上加盖红色“正本文件”印章。
4.3.2 文控中心接到文件后,应在相应文件目录上登录,用以说明和识别文件的现行修订状态。
然后按照《文件分发部门清单》上的份数复制文件,并于每页复制的文件上加盖红色“受控文件”印章。
HR-WI-QT-001 文件编号规则
拟制：部门：日期：审核：部门：日期：批准：日期：0. 定义0.1受控文件：包括但不限于质量手册、环境手册、方针、目标，公司的经营理念，管理流程、程序，作业指导书、工作指引，技术文件，记录表格，外来技术文件、标准等。
1. 目的明确文件、文件管理表单编号方法，使文件易于追溯和查询。
2. 范围适用于深圳市华荣科技有限公司的所有文件。
3. 工作指引3.1 流程类3.1.1 手册、方针和目标等规则：HR-QM-XX HR-EM-XXQM：指质量管理EM：指环境管理XX：两位流水号3.1.2 程序、流程类规则：质量环境通用：HR-Q/EP-XX质量：HR-QP-XX环境：HR-EP-XXXX：两位流水号，举例：HR-QP-01，表示质量流程，流水号为01。
3.1.3 工作指引规则：HR-WI-YY-XXX，如为环境工作指引，即WI前加EXXX：三位流水号，HS代表华赛与其它文件区分，（例如：HR-WI-YY-HS-XXX）。
YY：功能类别代号，分类见下表：举例：HR-WI-SC-001，表示生产类工作指引，流水号为0013.1.4 记录表格规则：HR-FM-YY-XXXXXX：三位流水号，HS代表华赛与其它文件区分，（例如：HR-FM-YY-HS-XXX）。
YY：功能类别代号，分类见下表：功能类别代号表：我司通用文件YYYY与XXXX之间通常有间隔符“-”,如 DRBR0026-2008。
DRBR+物料编码+XX+YYYDRBR是企业代号，物料编码是EPR系统的物料编码，详见《华荣公司物料编码规则》。
YYY是三位流水号。
我司的文件中YYY处通常是版本，命名如：DRBR02112096G1_VA。
XX是分类代号，详细见下表。
3.3 其他：•包括公司文件、各部门函件、公司和各部门联络单等。
•公司文件编号规则：华荣司发【YYYY】 XX号•各部门函件编号规则：华荣D函【YYYY】 XX号•公司联络单编号规则：华荣司联【YYYY】 XX号各部门联络单编号规则：华荣D联【YYYY】 XX号YYYY－年份，从2005开始XX－流水号，从01 开始，位数不够升为3位D－部门简称；其中：管－管理部门，财－财务部门，市－市场部门，采－采购部门，生－生产部门，物－物流部门，质－质量工艺管理部门；依次类推。
企业人事制度文件怎么编号
企业人事制度文件怎么编号
企业人事制度文件编号
一、目的
企业人事制度文件编号的目的在于对企业的人事制度文件进行统一编号，方便组织和管理。
二、适用范围
本编号制度适用于企业所有的人事制度文件，包括招聘、人员培训、职务与薪酬、员工福利等方面。
三、编号原则
1. 文件分类
根据人事制度文件的不同内容和功能，将其分为不同的文件类别，如招聘类、培训类、薪酬类等。
2. 编号规则
（1）文件类别表示
招聘类：PZ
培训类：PX
薪酬类：XC
员工福利类：FL
（2）文件序号表示
每个文件类别从01开始连续编号，序号不得重复使用，每增
加一个新的文件，序号自动加1。
四、文件名称
编号后应紧跟文件名称，名称简明扼要，能准确反映文件内容，
方便查找和识别。
五、实施步骤
1. 在需要制定或修订的人事制度文件中，确定文件类别和名称。
2. 根据编号规则，为该文件确定一个合适的编号，并将其标注在文件标题上。
3. 编制完成的文件应送交公司人力资源部备案，并归档保存。
六、编号示例
1. 招聘类文件
编号：PZ01
文件名称：招聘程序及要求
2. 培训类文件
编号：PX01
文件名称：新员工培训计划
3. 薪酬类文件
编号：XC01
文件名称：薪资结构与激励制度
4. 员工福利类文件
编号：FL01
文件名称：员工假期福利制度
七、附则
根据需要，可以对本编号制度进行修订和补充，但必须经过公
司人力资源部的批准和备案。
以上为企业人事制度文件编号的规定，凡有违反者，将依据企业规章制度进行处理。
人事管理系统文档
人事管理系统文档一、系统概述人事管理系统是一款用于企业内部管理人力资源的软件。
它通过集成人事招聘、员工信息管理、考勤管理、薪资管理等功能，帮助企业实现对人力资源的全面管理和优化。
本文档旨在对人事管理系统的主要功能模块进行详细描述，以便用户了解并正确使用该系统。
二、系统模块1. 人事招聘模块人事招聘模块是人事管理系统的核心模块之一。
该模块提供以下功能：- 职位发布：企业可以在系统中发布招聘职位信息，并设定相应的职位要求和薪资待遇。
- 简历管理：求职者可以在系统中提交个人简历，企业可以对收到的简历进行管理和筛选，以便选择合适的人才。
- 面试安排：企业可以通过系统安排面试时间和地点，并通知求职者参加面试。
- 招聘统计：系统可以生成各类招聘数据的统计报表，如招聘人数、招聘费用等。
2. 员工信息管理模块员工信息管理模块用于管理企业内部员工的基本信息和档案资料。
主要功能包括：- 员工入职：记录员工入职日期、部门、岗位等信息，并生成员工编号。
- 员工离职：记录员工离职日期、原因等离职信息，并将员工状态设置为离职。
- 个人资料管理：员工可以在系统中更新个人基本资料、联系方式等信息。
- 员工档案：存储员工的合同、培训记录、绩效评估等重要资料，方便后续查询和管理。
3. 考勤管理模块考勤管理模块用于记录和管理员工的出勤情况，并统计相关数据。
以下是该模块的主要功能：- 考勤打卡：员工可以在系统内进行签到、签退操作，系统记录打卡时间和地点。
- 请假管理：员工可以在系统中申请请假，上级可以审批并记录请假类型和时长。
- 加班管理：员工可以申请加班，并记录加班时间和原因，上级可以审批。
- 考勤统计：系统可以根据员工的出勤情况生成相应的考勤统计报表。
4. 薪资管理模块薪资管理模块用于管理企业员工的薪资发放和相关操作。
该模块具有以下功能：- 薪资发放：系统根据员工的出勤情况和薪资设定，自动生成薪资计算结果，并记录薪资发放日期。
- 薪资调整：人力资源部门可以根据员工晋升、调薪等情况对员工薪资进行调整，并记录调整原因和日期。
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文档编号：人事管理系统– SRS –001
人事管理系统
软件需求规格说明书
用户方: 湖南省天然气公司
开发方: 国防科技大学软件学院
日期：2008-10-26
文档变更历史记录
序号变更日期变更人员变更内容详情描述版本001 2008-10-26 侯宪坤初始发布版本0.1
目录
目录1矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。
1.引言2聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。
1.1 编写目的2残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。
1.2 读者对象2酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。
1.3 软件项目概述2彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。
1.4 文档概述2謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。
1.5 定义2厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。
1.6 参考资料2茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。
2.一般性描述3鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。
2.1软件产品与其环境之间的关系3籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。
2.2 用户特征3預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。
2.3限制与约束3渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。
2.4假设与前提条件3铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。
3.功能需求描述3擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。
3.1系统总体功能3贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。
3.2职能设置模块4坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。
3.3员工信息管理4蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。
3.4工资管理5買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。
3.5员工考勤管理6綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。
3.6工作考核管理7驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。
3.7系统管理7猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。
4.其它需求描述8锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。
4.1 性能要求8構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。
4.2 设计约束8輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。
4.3 界面要求8尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。
4.4 进度要求8识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。
4.5 交付要求8凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。
4.6 验收要求8恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻。
5.附录8鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬。
1.引言
1.1 编写目的
本需求规格说明书是为了开发企业人事管理信息系统而编写。
1.2 读者对象
本文档主要面向系统分析员、程序员、测试员和最终用户。
1.3软件项目概述
项目名称：人事管理信息系统；简称：人事系统；代号：RS001
用户单位：湖南省天然气公司
开发单位：国防科技大学软件学院
软件项目的大致功能和性能要求：该系统是用户单位用来管理员工信息、工资信息、考勤和工作考核信息的信息化管理平台，能够规范企业员工的人事档案，提高人事管理效率，并能方便地快捷地查询各类信息进行统计分析。
硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶。
1.4文档概述
该文档是借助于数据流图导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。
在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的渠道。
阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙。
1.5 定义
HR-----Human Resource（人力资源管理）的缩写。
1.6 参考资料
以列表或排序的方式给出重要的参考资料的名称、作者、单位、出版日期等信息。
[1] 《软件工程》第二版齐治昌等国防科技大学2004年4月
[2] 《数据库系统概论》第四版王珊等中国人民大学2006年5月
2.一般性描述
2.1软件产品与其环境之间的关系
系统运行网络环境：
系统运行硬件环境：
客户机：普通PC
CPU：P4 1.8GHz
内存：256MB以上
分辨率：推荐使用1024*768像素
数据库服务器
CPU：P4 1.8GHz
内存：256MB以上
系统运行软件环境
操作系统：Windows XP
数据库：SQL Server 2005
开发工具包：VB6.0
浏览器：IE6.0
2.2 用户特征
本项目是为长沙天然气公司开发的一个人事管理系统，由于这个公司的规模比较大，部门比较多，人员流动性比较大，且公司分部比较分散，这都为人力资源部的工作人员带来很多的工作量。
为此公司希望有一个自动化的人事管理系统能够给他们带来工作的便利，提高工作效率。
氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓。
2.3限制与约束
软件不能对员工职称评定、职工培训等情况进行管理。
2.4假设与前提条件
使用人员需要熟悉相关的业务流程，并能熟悉电子商务的相关工作。
公司人员的基本情况数据库需要建立。
3.功能需求描述
3.1系统总体功能
1．记录公司内部员工基本档案信息，提供便捷的查询功能。
2．管理公司的工资信息，使计发工资与员工的工资标准、考勤和工作考核相联系。
3．有效管理员工的考勤和工作考核信息，促进奖惩机制的实现。
4．减少人工的参与和和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理成本。
同时系统应具有良好的自治功能和信息循环。
釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷。
5．有效地完成企业的日常人事管理工作。
系统的功能模块关系：
职能设置模块
主要负责管理企业的部门信息和职务信息。
主要包括部门的信息和职务信息，其功能模块如图：
3.2．1部门设置模块
部门设置模块负责维护部门信息，提供增加、修改、删除和查询部门信息的功能，部门信息主要包括部门代号、部门名称、部门领导、联系地址、联系电话、简介等。
怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨。
3.2.2职务设置模块
职务设置模块负责维护职务信息，主要提供初始化、增加、修改、删除和查询职务信息的功能。
职务信息模块主要包括职务代号、职务名称、工资等级、工资上限、工资下限、简介等。
谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋。
员工信息管理
员工信息管理模块主要用来管理员工信息，包括员工录用信息、员工基本信息和花名册。
其功能模块如下：
数据流程如图：。