酒店收入审计工作流程
收入审计酒店岗位职责

收入审计酒店岗位职责岗位概述收入审计酒店岗位是一个负责监控和审计酒店收入流程的关键岗位。
该岗位的主要职责包括确保酒店收入的准确性、合规性,发现和解决收入泄漏问题,帮助酒店提高盈利能力和经营效率。
基本职责收入审计酒店岗位的基本职责主要包括以下几个方面:1. 收入审计收入审计是该岗位的核心职责之一。
岗位人员需要深入了解酒店收入分析和审计的方法和技巧,确保所有收入和销售数据的准确性和完整性。
他们将负责对日常的收入记录进行监控和审计,确保所有的收入来源和支付渠道都得到妥善处理,并且没有发生收入丢失或泄漏的情况发生。
2. 收入数据分析收入审计酒店岗位的另一个重要职责是进行收入数据分析。
他们需要使用各种工具和技术,对酒店的收入数据进行深入分析,找出其中的问题和机会。
通过分析收入的组成、趋势和规律,他们可以帮助酒店制定更科学的收入策略,优化业务流程,提高盈利能力。
3. 收入流程改进该岗位的人员还需要参与酒店的收入流程改进工作。
通过对收入流程的深入了解和分析,他们可以发现其中的瓶颈和问题,并提出相应的解决方案。
他们将与财务、市场营销和运营等部门密切合作,确保各项收入工作能够按照规范和标准进行,提高工作效率和准确性。
4. 收入泄漏发现和解决岗位的人员还需要负责发现和解决收入泄漏问题。
他们将通过细致入微的审计工作,发现酒店收入过程中可能存在的漏洞和风险点。
一旦发现问题,他们将及时采取必要的措施,确保收入安全和准确性。
并且他们将提出合理的建议和方案,以防止类似问题的再次发生,保护酒店的利益。
职位要求收入审计酒店岗位通常对候选人有一定的要求,以下为一般性的职位要求:1. 相关工作经验候选人最好具有相关领域的工作经验,对酒店收入流程和相关管理系统有较为深入的了解。
熟悉酒店的财务管理、市场分析和运营流程等方面,有助于更好的履行该岗位的职责。
2. 数据分析能力候选人需要具备较强的数据分析能力,能够熟练使用相关的数据分析工具和软件。
宾馆收银日审规章制度

宾馆收银日审规章制度为了规范宾馆收银日审工作,保障宾客权益,提升财务管理水平,制定本规章制度。
一、日审基本要求1. 执行日审的员工必须具有严谨、细致和认真负责的工作态度,严格按照规章制度执行,并保守宾客隐私信息。
2. 日审工作应在每天结束经营活动后及时开始,确保在当日完成。
3. 所有涉及财务 transactions 需要日审员工进行验证,并在记录中注明。
4. 日审结束后,需进行数据备份,确保信息的安全性和完整性。
二、收银日审流程1. 开始日审前,日审员工需核对当天所有房间的账单和收银交易记录,确保数据准确无误。
2. 对每个房间的账单进行详细核对,包括房费、房间服务费、电话费等,确保费用明细准确。
3. 核对宾客付款记录,包括现金、信用卡、支付宝等各种支付方式,确保金额一致。
4. 对宾客办理的房间延期、房间服务、餐饮消费等进行核对,确保记录准确。
5. 对前台和各部门的现金交易记录进行对账,确保资金流向清晰。
6. 对收银机和 POS 机的现金、刷卡等交易记录进行核对,确保机器正确操作。
7. 对异常账单和异常交易进行详细审查,并记录处理结果。
8. 日审结束后,提交日审报告给财务部门,并备份数据。
三、日审员工职责1. 负责每日对宾客账单、收银记录、支付记录进行核对并记录。
2. 负责异常账单及异常交易的调查、分析和处理。
3. 负责对日审记录进行备份和存档,确保数据安全性。
4. 在日审过程中发现任何问题,需及时上报,并配合财务部门进行处理。
5. 定期参加培训,提升日审能力和水平。
四、责任追究1. 如果在日审过程中出现严重差错,或者有故意篡改记录的情况,相关人员将接受严厉处罚,甚至解除劳动合同。
2. 如日审员工发现并未及时上报异常账单和异常交易,将受到相应的处分。
3. 对于多次出现日审错误的员工,将进行再培训和监督,严格要求其履行职责。
五、其他规定1. 日审员工需遵守公司规定和宾客隐私保护法律法规,严禁泄露宾客信息。
酒店行业审计

酒店审计总结笔者近期组织了对多家酒店的审计工作。
结合本人以前曾经在酒店业从事过的财务会计工作,基本掌握了酒店业的经营特点和业务流程。
基于这些特点和流程,笔者总结出一些对酒店业进行审计的关注要点。
一、酒店业的经营特点1.酒店业内部一般包含餐饮部、客房部、娱乐部和商品部,其中餐饮部和客房部是重点,营业收入大,管理也较复杂。
2.年度内各月份经营业绩呈周期性变动。
一般春节后的正月和天气炎热的七、八月份,生意相对清淡,处于营业的波谷期;每年的五月份和十月份左右,受旅游旺季和年轻人结婚佳期的影响,生意最为红火,处于营业的波峰期。
3.由于个人消费比例较大及目前结算的习惯,现金交易比重大。
4.发票管理相对较差。
因个人消费比例较大,虽说国家推行了酒店业的有奖发票管理制度,但由于中奖率太低和消费结算“去零头”的考虑,个人往往不索取发票,另外存在职工公务出差的“吃床腿”(就餐费用开在住宿发票中)和消费单位经办人谋私套现等现象,往往要求取得超过实际消费的发票。
所以,在许多行业企业收入审计中做为最重要的原始凭证——发票在酒店业的收入审计中作用不大。
如果某酒店作营业收入的附件是发票或发票汇总表,即营业收入与发票汇总数一致,则该酒店的营业收入的准确性很可能有问题。
5.随着人们对物质享受的追求的不断提高,一般酒店业可能隔3年左右时间,花费巨资对酒店进行重新装修、改造和更新用具设备。
二、对酒店业进行审计的关注要点(一)舞弊的主要手法:餐饮部主要是截留营业收入、虚增营业成本、虚增费用开支;客房部主要是截留营业收入和虚增费用开支;娱乐部主要通过转移营业收入等方法,偷逃国家税收、隐瞒利润。
(二)具体作弊的手法及对应的审计策略1.截留或转移营业收入(1)餐饮部一般每天编制营业收入日报表作为核算月营业收入的依据。
营业收入日报表是根据顾客的点菜单汇总编制的,企业往往编制营业收入日报表时只将部分点菜单汇总,截留部分营业收入。
实务中,点菜单至少是一式两联的,顾客就餐客厅的前台一联,还有一联留在厨房,厨房师傅根据这一联的记录来进行配菜、烹调,同时这一联也是考核厨房师傅工作业绩的证明。
酒店收入审计工作流程

酒店收入审计工作流程
一、审核前台结算工作
1、检查前台收银员的结账报表有无遗漏,各种单据是否齐全。
2、将结账账单与报表逐一核对。
3、检查收银员为客人所做的“扣减单据”、“支出单据”、“杂费单据”的书写原因是否准确,合理,签字权限是否有效。
4、收银员的现金报告是否与报表相一致。
5、按标准核对房价是否符合标准,不符合标准的是否有有效人批签。
6、逐笔核对客房酒水、洗衣等账目内容输入是否正确。
二、审核餐厅结算工作
1、逐一核对餐厅结算单是否齐全,发票金额与账单金额是否一致,发票填写是否齐全。
2、核对冲账调账有无有效人签批。
3、检查餐厅收银员本班次消耗的账单是否与结账报告一致,有无漏号现象,作废账单是否保管完整。
4、检查内部账单是否符合手续,有无有效签字人签批,有无超标现象。
三、核对并确认所有账单后,查阅投款记录,审查投款记录与收银员报告是否一致。
四、每天审核工作完毕后,根据房间总收入报表、前台收入报表、餐饮及其他收入报表,计算出当天酒店的总收入,编制《营业收入报表》,主要内容包括:房间总收入及构成;日房间出租情况;餐饮明细收入及汇总;其他收入明细及汇总,月累计情况,年累计情况,完成预算情况等内容。
酒店全套账务处理流程

1、每日营业收入传票的编制编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。
收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐应收帐款——街帐——明细应收帐款——团队银行存款贷:营业收入应付帐—电话费2、街帐、客帐分配表统计街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。
及时准备将费用记录到每一帐户中。
作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。
3、客人清算应收款后帐务处理客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。
当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。
收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。
4、超60天应收款挂帐催款根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。
对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。
由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。
5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。
四、成本及应付款组工作程序成本及应付款组是用好资金、管好资金的重要机关。
加强资金的管理与监督,是成本核算员的重要职责之一,每一名核算员要了解并掌握资金的来龙去脉,控制成本费用开支标准,使资金得以正常周转及运用。
其工作的主要内容有:(一)支票领用及结帐采购员根据当天所采购的具体内容,由采购部主管批准后,将购货发票、及验货单送往财务部办理结帐手续。
结帐时,成本核算员要检查发票的五大要素:A.发票签发日期;B.购货品名;C.购货数量及单价;D.大小金额是否一致;E.持票单位公章。
检查验货凭证与发票金额是否一致,经办人、验货人、收货人签字是否齐全,并注销采购单。
经审核无误后,将金额及购货内容填写在支票领取登记簿上,即可转入每日银行支出统计。
酒店收入审计工作程序

酒店收入审计工作程序1. 概述酒店收入审计是一个重要的财务管理工作,旨在确保酒店的收入记录准确无误,并防止收入泄漏和财务违规行为。
本文将详细介绍酒店收入审计的工作程序,包括准备工作、审计流程、数据分析和报告撰写等方面。
2. 准备工作2.1 收集相关信息在进行酒店收入审计之前,需要收集各种相关信息,包括酒店的财务记录、营销策略和销售渠道等。
这些信息将为后续的审计工作提供基础数据和参考依据。
2.2 制定审计计划审计计划是酒店收入审计的重要组成部分,它将确定审计的范围、目标和时间表。
审计计划应根据酒店的特点和需求进行制定,并获得相关管理层的批准。
2.3 确定审计方法和技术工具根据酒店的需求和可行性,确定合适的审计方法和技术工具。
例如,可以使用数据分析软件来加快审计过程,并提高审计的准确性和效率。
3. 审计流程3.1 预审在正式开始审计之前,进行预审工作。
预审主要包括对酒店的财务记录和相关文件进行初步分析和验证,以确定审计的重点和关注点。
3.2 核查收入记录对酒店的收入记录进行全面核查,确保其准确无误。
核查的内容包括客房销售、餐饮销售、会议宴会和其他收入项目等。
3.3 检查财务凭证和文件检查酒店的财务凭证和相关文件,验证其真实性和完整性。
这些文件包括收银系统记录、发票、合同和收入报表等。
3.4 跟踪验证收入来源跟踪验证酒店收入的来源,确保其合法性和真实性。
这包括核实客户信息、合同条款和支付方式等。
3.5 分析收入数据对酒店的收入数据进行详细分析,发现异常和潜在风险。
分析可以包括收入趋势、客户结构、销售渠道和价格策略等方面。
3.6 内部控制审查对酒店的内部控制制度进行审查,评估其有效性和合规性。
审查的内容可以包括收入审核流程、内部审计制度和收入风险管理等。
4. 数据分析4.1 数据清洗和整理对收集到的数据进行清洗和整理,包括纠正错误、删除重复数据和填补缺失值等。
这将为后续的数据分析提供清晰、准确的数据集。
酒店审计方案

六、审计结论与建议
1.审计结论:基于审计发现,对酒店业务、财务、内部控制等方面进行评价。
2.改进建议:针对审计发现的问题,提出切实可行的改进措施。
3.整改跟进:对整改过程进行持续监督,确保改进措施得到有效执行。
七、审计期限
本审计方案的有效期限为一年,自审计报告出具之日起计算。
3.内部控制:包括组织架构、岗位职责、业务流程、管理制度等。
4.合规性:包括国家法律法规、行业标准、公司规定等。
四、审计方法
1.文件审查:查阅酒店相关文件、合同、报表、管理制度等,了解酒店经营状况。
2.访谈:与酒店管理层、员工进行访谈,了解酒店业务流程、内部控制等情况。
3.实地观察:对酒店现场进行实地观察,了解酒店设施设备、服务流程等。
二、审计目标
1.评估酒店业务的合规性,确保酒店经营活动符合国家法律法规及行业标准。
2.评估酒店财务报表的真实性、准确性和完整性。
3.评估酒店内部控制的合理性、有效性,揭示理水平的提高。
三、审计范围
1.酒店业务流程:包括客房、餐饮、会议、康体等业务板块。
2.财务管理:包括收入、成本、费用、利润等财务指标。
5.审计结论:对审计结果进行总结,形成审计结论。
六、审计结论及建议
1.审计结论:根据审计发现,对酒店业务、财务、内部控制等方面进行评价。
2.改进建议:针对审计发现的问题,提出具体、可行的改进措施。
3.跟进整改:对整改情况进行持续跟进,确保改进措施得到有效实施。
七、审计期限
本审计方案的有效期限为一年,自审计报告出具之日起计算。
2.审计报告仅限于酒店内部使用,未经同意,不得对外泄露。
酒店财务部各岗位工作内容 -收银审计

3、参加岗位培训,互 3、4日驻外办业绩确认 相学习,知己知彼, 及统计 促进工作效率
4、审核销售部提供的 备忘录并查看客人消 4、6日应收账款账龄分 费账单是否确实,若 析表 有折扣,审批人是否 在权限范围内执行
5、各种票据的盖章登 5、抽查前台收银、销 记,使用,领出,核销 售、前厅各部备用金 5、6日结账工作
每周工作
每月工作
1、到前厅部领单,编 制各类收入报表(横 1、2日月度指标表(客 表,竖表,外包单位报 1、根据中软系统核对 房出租率报表/收入日 表,发票报表及其他明 各收入报表的数据 报表) 细表)并发送邮件到相 应的收件人 2、日常巡查:(1)前 台录入、房价、免费 房、自用房情况 ; (2)前台收银结账方 式,备用金,按金单 的使用情况,以及发 2、3日凤凰礼卡对数表 票的开票情况;(3) 、销售日报表、自用成 中西餐厅,康乐部的 本划拨表 开单入机,消费折 扣;(4)厨房食品有 效期 ;(5)客房迷 你吧食品有效期及客 房房态。
江门区域
收入审计
6、复核客房每日酒水 6、检查酒店未来几天 6、10日应收账款核对 销售表、康乐酒水部每 房态,洞识未来几天 (网络电商月结对账) 日销售表 酒店收入情况。 7、凤凰礼卡销售报表 核对 7、检查前台收银已退 7、10日前网络订房公 未结账单。 司日常返佣确认工作
江门区域
收入审计
8、内部自用及ENT、免 费房、MOD房表格登记 及核对 9、根据应收系统资 料,登记内、外部已签 /未签明细表 10、对前台操作流程的 检查,对有需要改进及 时提出,及时跟进处理
2、审核酒店收入账 单,前台录入是否规 范,套票入机及套票划 分是否正确,审核凤凰 礼卡,金卡,银卡,钻 石卡等劵使用情况,审 核发票开具情况,审核 押金单的开具与退还情 况,审核前台收银结算 客人刷卡情况
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收入审计工作流程
一、审核前台结算工作
1、检查前台收银员的结账报表有无遗漏,各种单据是否齐全。
2、将结账账单与报表逐一核对。
3、检查收银员为客人所做的“扣减单据”、“支出单据”、“杂
费单据”的书写原因是否准确,合理,签字权限是否有效。
4、收银员的现金报告是否与报表相一致。
5、按标准核对房价是否符合标准,不符合标准的是否有有效
人批签。
6、逐笔核对客房酒水、洗衣等账目内容输入是否正确。
二、审核餐厅结算工作
1、逐一核对餐厅结算单是否齐全,发票金额与账单金额是否
一致,发票填写是否齐全。
2、核对冲账调账有无有效人签批。
3、检查餐厅收银员本班次消耗的账单是否与结账报告一致,
有无漏号现象,作废账单是否保管完整。
4、检查内部账单是否符合手续,有无有效签字人签批,有无
超标现象。
三、核对并确认所有账单后,查阅投款记录,审查投款记录与收银
员报告是否一致。
四、每天审核工作完毕后,根据房间总收入报表、前台收入报表、
餐饮及其他收入报表,计算出当天酒店的总收入,编制《营业收
入报表》,主要内容包括:
房间总收入及构成;日房间出租情况;餐饮明细收入及汇总;其他收入明细及汇总,月累计情况,年累计情况,完成预算情况等内容。