会议议案检查表
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会议流程及对照检查表
大中型会议会务检查表（承办）
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结
会议执行检查表
3、会场笔纸、矿泉水、资料袋、评分表
7
财务
收取费用及时，合同管理到位
8
礼品发放
及时登记，是否出现遗漏或礼品丢失情况
9
服装穿着
统一穿着服装，佩戴了工牌，形象基本一致
10
签单到会
是否达到预定目标，到会签单各占一半（达到比例乘以总分数）
11
会场秩序
1、会议中安排固定的员工歇脚处，严禁随意走动或聚集在公众场合闲聊
2、课程内容是否做到深入浅出，通俗易懂
3、授课风格描述（手写—关键词概况）
4、开场1小时后的参会离场率
会议执行检查表
序号
考评内容
考评标准
执行情况 （打√或×）
备注(不符合标准的原因)
1
签到
1、签到台干净整洁，两种摆放形式：180*12签到背景
3、执行标准：签到人员化淡妆；统一站或坐（站：挺胸、站直，坐：挺胸，坐在凳子前三分之一处）
4、签到有序，不能出现拥堵情况，对待客户热情
2
流程安排
1、环节安排是否合理妥当
3
迎宾引位
1、引位岗位是否安排合理：酒店门口、电梯口、会场
2、引位标准：双脚并拢，身体稍微前倾，伸直右手，五指并拢，口述—您这边请
4
守门
1、是否做岗位安排，会中是否有脱岗情况
1、执行标准：双脚与肩同宽，呈跨立站姿，客户进出及时给客户开门
2、会议中不允许在公共场合吸烟，在岗人员不允许吃槟榔
3、会场内统一安排员工站立位置，严禁工作人员无序的站立在会场后或是两侧
12
主持人
1、普通话发音是否标准
2、是否准备台词，台词是否能熟记（最少达到看一眼念3句的水平）
3、总体水平打分（手写—10分制）
7
财务
收取费用及时，合同管理到位
8
礼品发放
及时登记，是否出现遗漏或礼品丢失情况
9
服装穿着
统一穿着服装，佩戴了工牌，形象基本一致
10
签单到会
是否达到预定目标，到会签单各占一半（达到比例乘以总分数）
11
会场秩序
1、会议中安排固定的员工歇脚处，严禁随意走动或聚集在公众场合闲聊
2、课程内容是否做到深入浅出，通俗易懂
3、授课风格描述（手写—关键词概况）
4、开场1小时后的参会离场率
会议执行检查表
序号
考评内容
考评标准
执行情况 （打√或×）
备注(不符合标准的原因)
1
签到
1、签到台干净整洁，两种摆放形式：180*12签到背景
3、执行标准：签到人员化淡妆；统一站或坐（站：挺胸、站直，坐：挺胸，坐在凳子前三分之一处）
4、签到有序，不能出现拥堵情况，对待客户热情
2
流程安排
1、环节安排是否合理妥当
3
迎宾引位
1、引位岗位是否安排合理：酒店门口、电梯口、会场
2、引位标准：双脚并拢，身体稍微前倾，伸直右手，五指并拢，口述—您这边请
4
守门
1、是否做岗位安排，会中是否有脱岗情况
1、执行标准：双脚与肩同宽，呈跨立站姿，客户进出及时给客户开门
2、会议中不允许在公共场合吸烟，在岗人员不允许吃槟榔
3、会场内统一安排员工站立位置，严禁工作人员无序的站立在会场后或是两侧
12
主持人
1、普通话发音是否标准
2、是否准备台词，台词是否能熟记（最少达到看一眼念3句的水平）
3、总体水平打分（手写—10分制）
会议准备检查表
会议准备检查表
会 议 主 席
会议开始 1 时，请说 、 明以下内
容： 会议背景 会议形式 会议目的 会议日程 划分职责
会议进行 2 中，请关 、 注以下内
容： 准时开会 遵守日程 引导发言 归纳总结 紧靠主题
会议结束 3 时，请说 、 明以下内
容：
总结会议 成果 确认行动 计划
参 会 人 员
会议开始 1 前，请明 、 确以下内
容：
会议目的 参会人员 会议日程 会议时间 会议地点
Why Who What When Where
会议开始 2 前，请准 、 备以下内
容：
基本立场 相关资料 前期沟通
会议进行 3 中，请关 、 注以下内
容：
准时出席
认真倾听 了别人的 发言
适当表示 出自己的 认同
发言时步行动 计划
会 议 组 织 者
1 、
请与会议发起 人确定以下内 容：
会议的目的 预期的目标 参会人员
会议形式
直面会议 电话会议 电视会议 其他
2 请自行确定以 、 下内容：
会议流程 会议时间 是否同传 会议人数 会议地点 会议资料
3 、
请发出会议通 知，内容需要 涵盖：
会议名称
会议时间
会议地点 参会人员 会议日程 会议资料
要求事项
4 请确定会议后 、 勤准备情况：
直面会议
场地 桌椅 电脑 网络 投影仪 白板 白板笔 会议资料 同传设备
电话会议
场地
桌椅 （三角）电话 使用方法 电话线路 会议资料 同传设备
场地
电视会议
桌椅 电视
线路
会议资料
同传设备
5 请确定与会者 、 能够准时出席
会议记录制度督导检查表
6.督导人员
-姓名：
-职务：
-日期：
附注：
{在此处添加其他需要补充的说明或建议}
会议记录制度督导检查表
1.会议信息
-会议名称：
-会议Байду номын сангаас期：
-会议地点：
-主持人：
-出席人员：
2.会议目的
{会议目的，请在此处简要说明会议的目的和议题}
3.会议记录要求
{请在此列出会议记录的具体要求，例如记录内容、格式、语言要求等}
4.会议记录督导检查事项
序号
事项
是否符合要求
备注
1
会议开始时间是否准时
是/否
2
记录是否完整清晰
是/否
3
是否记录了与会人员名单
是/否
4
是否记录了会议议程和讨论内容
是/否
5
是否记录了重要的决定和行动计划
是/否
6
是否记录了会议结束时间
是/否
7
会议记录格式是否规范
是/否
8
是否记录了会议的其他重要信息
是/否
9
是否有签字确认
是/否
5.会议记录督导检查结果
{根据督导检查，填写检查结果及意见}
-姓名：
-职务：
-日期：
附注：
{在此处添加其他需要补充的说明或建议}
会议记录制度督导检查表
1.会议信息
-会议名称：
-会议Байду номын сангаас期：
-会议地点：
-主持人：
-出席人员：
2.会议目的
{会议目的，请在此处简要说明会议的目的和议题}
3.会议记录要求
{请在此列出会议记录的具体要求，例如记录内容、格式、语言要求等}
4.会议记录督导检查事项
序号
事项
是否符合要求
备注
1
会议开始时间是否准时
是/否
2
记录是否完整清晰
是/否
3
是否记录了与会人员名单
是/否
4
是否记录了会议议程和讨论内容
是/否
5
是否记录了重要的决定和行动计划
是/否
6
是否记录了会议结束时间
是/否
7
会议记录格式是否规范
是/否
8
是否记录了会议的其他重要信息
是/否
9
是否有签字确认
是/否
5.会议记录督导检查结果
{根据督导检查，填写检查结果及意见}
会议议案检查表
□14.意见对峙时，是否有解决对策
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言
□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况
□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
会议议案检查表
主题：
1.现状
2.问题点为何
3.改善点在哪里
4.改善议案为何
5.改善的效果
6.改善的问题点
7.执行时间
8.所需费用
9.所需人员
10.是否有前例
11.其他公司的例子
12.附注资料
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明是否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言
□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况
□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
会议议案检查表
主题：
1.现状
2.问题点为何
3.改善点在哪里
4.改善议案为何
5.改善的效果
6.改善的问题点
7.执行时间
8.所需费用
9.所需人员
10.是否有前例
11.其他公司的例子
12.附注资料
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明是否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助
安全生产会议检查记录表内容
安全生产会议检查记录表内容时间：地点：永林村委会会议主题：安全生产工作专题会议主持人：记录人：参加人员：会议资料：一、会议指出：2023年，在全镇安委会成员单位共同努力下，我镇安全生产总体持续平稳态势。
2023年1—3月，我镇安全生产形势总体平稳。
但安全生产基础还比较薄弱，个性是相关业主的安全生产主体职责意识淡薄、个别业主安全生产意识不强、道路交通安全隐患较为严重等。
二、会议强调：各职责单位、职责人务必提高认识，增强职责；要经常全面检查，及时发现问题；要狠抓督促整改，消除隐患；要加强协作，齐抓共管，确实扎实抓好当前安全生产各项工作，建立安全稳定和谐大洛。
三、会议要求：各相关职责单位、职责人要严格按照上级关于安全生产工作的部署和要求，结合工作实际和职责范围的实际状况，认真、扎实地抓好当前的安全生产工作。
1、强化宣传培训。
要结合安全生产月活动，组织各生产企业开展一次特岗人员务必持证上岗、生产过程务必严格执行和遵守安全生产法律法规政策的宣传教育和技能培训，树立“生产务必安全，安全才能生产”、“安全是最大的效益”意识；各村要配合公安派出所开展一次全面的道路交通安全教育、整治活动。
2、强化职责，明确工作目标，狠抓安全生产职责制落实。
牢固树立发展是第一要务安全是第一职责的理念，在思想上重视安全生产，在行动上自觉抓好安全生产。
参照县政府下达的控制指标，年初我镇制订了切实可行的安全生产职责目标，与各村委会、相关部门、企业签订了安全生产目标职责书，层层落实安全生产职责制，真正做了明确职责、职责到人、严格管理，真正使职责落到实处。
3、要持续深入排查治理隐患，抓好重点行业领域安全生产监管。
⑴要从政府、企业两个层面建立隐患排患分级管理和重大危险源分级监控制度，做到隐患排查治理制度化、经常化，坚决杜绝新的隐患产生，企业要全面排查隐患，对可能发生事故的各种隐患，要落实整改职责、资金和监控措施，限期整改到位，保障安全生产，政府强化隐患排查工作的指导、督促建立隐患排查治理数据库，定期督查隐患排查治理状况。
会议检查表2
会场 会场布置 摄影 回程安排 礼品 会后活动安排 人员报到 摄影联系
自备数码相机 会议现场抓拍用 回程机票预订 会议礼品预订
活动地点及人 联系活动场所，车辆预订 数 人员报到 资料发放 直接前往酒店报到 包括会议材料、代表证等
大型会议会务工作流程清单
环节 工作模块 设备 会场 专家会议指引 工作任务 设备就绪 具体内容 责任人 3 6:30--8:00 3 4 8:20-8:40 时间节点 是否完成 检查会议使用电脑、投影设备、音响设 备、网线等是否就绪 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬 检查会场情况 挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、 礼品是否到位 会议地点指引 指引与会人员到会议地点参加会议 查看会场中携带笔记本人数，是否需要 笔记本电脑使 充电器，网线等,通知物业管理处接待 用协助 人员协助 茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 摄影把关 现场抓拍 专家会议 会议第一天工 作 【 11月11日】 麦克风 会场收拾 午餐 会议记录 麦克风传递 清洁整理会场 与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照 片效果把关 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负 责人 恢复会场卫生、设备设施维护、是否有 物品遗漏
大型会议会务工作流程清单
环节 工作模块 工作任务 会议名称 会议时间 会议地点 会议室预订 会议确认 会议事由确定 与会人员 会议议程 确定酒店 准备会议 资料 会议通知 回执收集 根据会议形式及人数预订会议室 确定与会人员类别及邮件发送地址 明确列明会议各项议题及时间、形式、 主讲人等 根据与会人员的类别确定房间预订的类 型，提前致电酒店人员做好准备 电子版资料，包括会议议程、会议指引 （外部）、回执、会议使用文档初稿 （Word/Excel/PPT等） 附：资料（参见上一行） 具体内容 责任人 时间节点 是否完成
会议流程及对照检查表
准备引导人员
准备座位牌
准备摄影设备
准备苹果、安卓接口手机充电器（备用）
准备新闻通稿
准备茶歇（根据需要）
准备会议餐（根据需要）
准备车辆
将文件整理放入会议夹板或装入资料袋
摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫
会议 摆放话筒
会场 摆放座位牌
布置 放置横幅、背景墙
放置指引牌
责任人 完成情况 备注
会议 会场 布置
大中型会议会务检查表（承办）
项目
细则 确认
确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式
确定会议预算，事前审批
确定是否需要茶歇
确定是否需要会议餐
明确人员分工
准备会议议程
准备会议指引（外部）
准备会议通知、回执
准备会议PPT
准备会议文稿
确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式
提前开空调 检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 会议 检查雨伞 准备 检查会议资料、会务材料 工作 检查电脑、投影设备、网络 检查 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 会议 拍摄会议照片 现场 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 会后 稿件撰写及照片整理 工作 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结