会议准备检查表
会议室巡检表
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
备注
会议室日常检查表
区域
会议室
培训室
院士室
项目
门窗
空调电源、照明议设备
环境卫生
门窗
空调电源、照明
会议设备
环境卫生
细目
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
投影仪、音响状态是否关闭
会议设施保持干净、无灰尘、无污渍桌椅是否整齐
会议室使用完后门窗是否关好
会议室使用完后是否关好
会议沟通表现检查表
你的会议沟通表现
是7
否X
1.总是在会议开始前3天就已经安排好了会议的日程，并将该
议程通知到每位与会者。
2.当与会者询问议程安排时，总是回答"还没定呢，等通知吧二
3.对于会议将要进行的每项议程都胸后成竹。
4.会议开始前半小时还在为是否进行某几个议题而犹豫不决。
5提前将每一项会议任务安排给相关的工作人员去落实，并在
会议开始前加以确认。
6.临到会议开始前才发现还有一些会议设备没有安排好。
7.预先拟定邀请与会的人员名单，并在开会前两天确认关键人
士是否会出席会议。
8.自己也记不清邀清了那些人出席会议，会议开始前才发现忘
了邀请主管领导加会议。
9.会议时间安排恰当，能够完成所有的议题。
10.会议总是被一些跑题、多话者干扰，难以顺利进行。
11.会议室布置恰当，令与会者感觉舒适又便于沟通。
12.会议室拥挤不堪，令与会者感觉不快，大家都盼望着早点结
束会议。
会议流程及对照检查表
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结
会议接待准备服务质量检查表
会议接待准备服务质量检查表1. 会议基本信息•会议名称：•会议地点：•会议时间：•会议规模：•会议类型：2. 会议接待准备服务内容•会议室预订：–需要提前确认会议室预订情况：–确保会议室设备（投影仪、音响、麦克风等）正常可用：–会议室布置是否符合要求：•餐饮服务：–提供合适的餐饮方案：–餐饮品质是否符合要求：–餐饮服务是否及时提供：•住宿服务：–提供合适的住宿方案：–住宿环境是否干净整洁：–住宿设施是否正常：•停车服务：–是否提供足够的停车位：–停车场是否安全有序：•物品准备：–是否提供足够的会议材料：–是否提供足够的水杯、笔等配套物品：•技术支持：–是否提供合适的技术支持人员：–是否提供网络连接：–是否提供会议录音、摄像等技术设备：3. 会议接待准备服务评估•会议室预订：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•餐饮服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•住宿服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•停车服务：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•物品准备：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：•技术支持：–结果：（满意/一般/不满意）–建议改进：4. 总结和改进•会议接待准备服务总体评估结果：•针对不满意的方面，提出改进计划：•需要注意的问题和建议：以上是会议接待准备服务质量检查表的内容，通过对这些细节进行评估和改进，可以提升会议接待服务的质量，提高客户的满意度。
同时，定期进行检查和总结，及时发现问题并进行改善，确保会议接待服务的持续优化。
会议准备及善后工作检查表
会议状态负责部门完成时间检查结果备注
□空调是否完好
□各个灯管是否完好
□会议桌子是否有灰尘
□天花板是否完好
□门窗玻璃
□地面是否保持卫生
□墙壁是否干净
□会议室投影议是否准备好
□设备摆放
□物品摆放
□会议室所用的办公用具是否齐全
□问题点如何
□改善点在哪里
□改善案如何
□改善的问题点
□执行时间
□所需人员
□是否有前例
□各个座位的椅子有没有摆放整齐
□桌面有无收拾干净
□会议桌上摆放的水有没有摆放□空调有没有关掉
□灯有没有关掉
会议记录□会议记录有无准时发出制 作:王 娜审 核： 生辉包装材料（深圳）有限公司
SANFIELD PACKING MATERIALS (SHEN ZHEN) CO., LTD.
会议准备支持及善后工作检查表
会议主题参与人员
月 日 时 分
会议后
环境方面
环境方面会议前会议设备
会议进行中会议中项 目。
会议,宴会布展安全检查表
宴会厅 布展公司 负责人 负责人
宴会/会议布展安全检查表
检查时间 检查内容 安全通道是否畅通 消防设施是否完好 电气线路是否符合 求， 用电负荷是否超标 舞台射灯是否符防爆 设备设施保护措施 是否完好 其它隐患 是 否 存在隐患 整改措施 完成情况 保安部 工程部
布展时间： 宴销部
年 宴会厅 负责人
月
日 备注
值班主管 值班主管 负责人
宴会/会议撤展安பைடு நூலகம்检查表
检查时间 检查内容 酒店设施设备， 物品是否受损 布展人员是否违规 撤展后是否遗留隐患 其它遗留 附：请将检查情况在是或否相对应的表格中打“√”，如有其它隐患，在相应框填写 是 否 出现/遗留问题 处理意见 保安部 工程部 宴销部 值班主管 值班主管 负责人
撤展时间：
年
月
日 备注
会议进行检查表
□1、是否严守准时开会、准时散会
□2、议题的主结晶说明是否精简
□3、是否告知出席者会议进行程序,并请求协助
□4、就讨论题目是否公平地接受质疑
□5、是否强迫某特定人员发言
□6、是否批评某人的发言
□7、发言者是否有自现自夸的倾向
□8、是否有感情用事的发言倾向
□9、是否有特定某பைடு நூலகம்独自发言的情况
少数意见
未决事项
MEMO
□10、是否很多闲谈、私语的情形
□11、是否有人自始至终保持沉默
□12、是否能在既定的时间内做出一个结论
□13、在既定时间内没有结论时,是否有任何处理方式
□14、意见对峙时,是否有解决的对策
□15、是否也尊重少数意见
备
注
会议议事录出席者
时间：年月日时分—时分缺席者
地点：
主席记录
议案
主题
讨论事项
提议者
会议检查表
会议名称 参会单位 参会人员 会议形式 会务负责人 宴会负责人 茶歇 特殊需求
项目分类 检查项目 投影仪 投影幕 设备 插排 话筒 录音设备 激光笔 地毯 温度 桌椅 环境 绿植 照明 通风 消毒 签到台 衣架 座签 茶杯 香巾托 杯垫 演讲台 香巾 餐巾纸 物品 茶叶 纸 铅笔 矿泉水 水杯 白板 白板纸 白板笔 会议水杯 指示牌 检查标准 保证亮度 连接线正常、准备电源线 保证影像投射正常范围内 连接正常 扩音正常，无杂音 连接电源、调整录音模式
会议场地
Байду номын сангаас
会议人数 店内联系人 会议时间 鲜花 检查人及时间
检查方法 目视 实际连接 目视 目视 使用前试用 是否使用及 使用数量 检查情况
使用前试用 正常使用 使用前试用 无污渍、无废弃物 目视 室内最佳温度，保持在24℃ 身体感觉温度计 摆放整齐 目视 数量符合参加人数要求 摆放整齐；无枯叶、无灰尘 目视 照明灯正常使用 开窗户、新风机；无异味 每次使用前/后进行消毒 整洁,摆放签到表及笔 数量满足；无破损、无灰尘 数量满足；无破损、错别字 数量满足、摆放整齐 达到 消毒标准、无破损 达到 数量满足、摆放整齐 消毒标准、无破损 干净、无褶皱、 干净整洁 叠放整齐、温度适中 中间对折、干净无污迹 根据会议级别普通、崂绿 干净整洁 长度适中、削好 未过期、瓶身干净 干净无污迹 干净无污迹 根据会议单备足 根据会议单备足 干净无污迹 按照通知单要求 使用前试用 感知 消毒操作 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视 目视
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确认各单位材料是否完整、齐全 工厂服务室司机班，提前填申请表 提前确定就餐人数，联系工厂服务室辛XX(8618) 保证电量充足 见后附，经管会领导单独一页 请办公室协助，尹XX（8889） 请信息室协助，谢XX(8188)，杨XX(8088) 请信息室协助，信息室，谢XX(8188)，杨XX(8083) 请党委工作部协助，薛XX（8798） 请党委工作部协助，史XX（8067） 请党委工作部协助，佟XX（8667） 确定记录人员，笔记本借用联系信息室韩XX（8088）
会议准备检查表
准备内容 确定会议时间 会议室预订 确定会议议题 确定参会范围并落实人员 发布会议通知 确定准备会议人员及分工 会议电子材料准备 会议资料打印及发放 确认有无接机需要 是否需要安排住宿 确认有无就餐需要 录音笔准备 签到簿 桌签 视频调试 电脑、投影仪等设备调试 照相 摄像 新闻报道 会议记录 负责人 落实情况 已完成 不需要 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 如有因事不能参加者，确定代为出席者 备注 参考领导行程
ห้องสมุดไป่ตู้