档案馆信息化建设
档案管理信息化建设意义和方法
档案管理信息化建设意义和方法档案管理作为重要的公共服务，在现代化社会中发挥着重要的作用。
随着信息化建设飞速发展，档案管理也步入了信息化建设的时代。
信息化建设可以提高档案管理的效率，增强档案管理的透明度和可靠性，有效保护档案信息的安全和完整性，更好地实现档案管理的公共服务。
本文将从档案管理信息化建设的意义和方法两个方面展开阐述。
一、档案管理信息化建设的意义1. 提高档案管理的效率传统的档案管理方式往往需要大量的人力物力和时间成本。
而信息化建设可以将档案管理过程中的一些繁琐、重复、冗余的工作自动化处理，大大提高档案管理效率。
例如，数字化档案馆的建设可以实现档案资料的实时在线查询，为用户提供便捷的查阅服务。
2. 增强档案管理的透明度和可靠性传统的档案管理方式容易出现档案丢失、损毁、篡改等问题，导致档案信息的可靠性无法保障。
而信息化建设可以通过系统化的管理流程、规范化的操作方式、科技化的信息安全手段等方式增强档案信息的透明度和可靠性，有效防止档案信息的泄露和损毁，保障档案信息的真实性和完整性。
3. 保护档案信息的安全和完整性随着数字档案的广泛应用，管理数字档案的安全和完整性也成为档案管理工作中的一大挑战。
信息化建设可以通过加密、备份、恢复、审计等多种技术手段有效保护档案信息的安全和完整性，避免信息泄露和篡改等风险。
4. 实现档案管理的公共服务信息化建设可以实现档案管理部门与社会大众之间的信息共享和互动，为广大用户提供更加便捷的档案查询、借阅、复制等服务。
同时，数字化档案馆的建设还可以将档案信息从地域限制中解放出来，实现档案信息的全球传播和共享，更好地实现档案管理的公共服务。
二、档案管理信息化建设的方法1. 建设数字化档案馆数字化档案馆是档案管理信息化建设的核心。
数字化档案馆可以将传统的纸质档案转化为电子档案，并采用数据库技术对档案进行分类、归档、检索和管理，实现档案信息的全方位、立体化、便捷化管理。
数字化档案馆的建设是档案管理信息化建设的第一步，也是最关键的一步。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着信息化时代的到来，档案馆作为保护和管理重要档案的机构，也面临着信息化建设的挑战和机遇。
档案馆信息化建设过程中依然存在着一系列问题，包括技术设备不足、人才缺乏、档案数字化进程缓慢等。
本文将探讨档案馆信息化建设存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设备不足档案馆信息化建设需要大量的技术设备支持，包括数字化扫描设备、存储设备、网络设备等。
许多档案馆的技术设备更新缓慢，不能满足信息化建设的需求。
部分档案馆因为资金短缺，无法购买最新的技术设备，导致信息化建设进程受阻。
2. 人才缺乏档案馆信息化建设需要专业的技术人员，包括信息工程师、数字化专家、数据管理人员等。
许多档案馆在这方面人才匮乏，导致信息化建设的进程受限。
即使有一些档案馆在拥有技术人员，但是他们的专业水平和能力也无法满足信息化建设的需要。
3. 档案数字化进程缓慢档案数字化是档案馆信息化建设的重要内容，然而档案数字化的进程依然较为缓慢。
部分档案馆在数字化工作上投入的精力和资源不足，导致档案数字化的速度缓慢，甚至出现了工作质量不高的情况。
由于档案数量众多、种类繁复，数字化工作也面临着巨大的挑战。
二、对策1. 加大资金投入，更新技术设备对于技术设备不足的问题，档案馆需要加大资金投入，更新技术设备。
政府可以通过加大对档案馆信息化建设的资金支持，鼓励档案馆更新技术设备，提高信息化建设的水平。
档案馆也可以通过引进社会资本的方式，积极争取企业和社会各界人士的捐赠和支持，以解决技术设备不足的问题。
2. 培养专业人才，加强队伍建设为了解决人才缺乏的问题，档案馆需要加强队伍建设，培养专业人才。
档案馆可以通过引进外部人才、加强内部培训等方式，逐步提高信息化建设队伍的整体素质和能力。
政府可以通过出台相应的政策措施，鼓励档案馆加强人才培养和引进，从根本上解决人才缺乏的问题。
为了加快档案数字化进程，档案馆需要制定相关的数字化工作计划，提高工作效率。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策一、存在的问题1. 技术水平不够高。
档案馆信息化建设需要依靠计算机技术、数据管理、网络通信等多方面的技术支持，而一些档案馆的技术水平相对较低，难以满足信息化建设的需求。
2. 资金投入不足。
档案馆信息化建设需要大量的资金投入，包括计算机设备、软件系统、网络建设等方面，而一些档案馆因为资金紧张，无法进行充分的信息化建设。
3. 管理体系不完善。
信息化建设需要有一个完善的管理体系来保障信息的安全性和可靠性，而一些档案馆的管理体系还存在漏洞和不足之处，容易造成信息泄露和丢失。
4. 安全风险存在。
随着信息化建设的深入，网络安全成为了一个重要的问题，一旦档案馆的信息系统受到攻击或者病毒感染，就会对档案的安全和保密性造成威胁。
二、对策建议1. 提高技术人员的水平。
档案馆应该加强技术人员的培训和学习，提高他们的技术水平，以便更好地适应信息化建设的需求。
2. 加大资金投入。
政府和相关部门应该增加对档案馆信息化建设的投入，提供更多的资金支持，使得档案馆能够购置先进的设备和软件系统，实现信息化建设的目标。
4. 加强安全防范。
档案馆应该加强对信息系统的安全防范，包括网络安全、数据备份、病毒防范等方面，确保档案的安全不受到威胁。
5. 加强信息化建设的宣传和推广。
档案馆应该加强信息化建设的宣传和推广工作，增强员工的信息化意识，让他们充分认识到信息化建设的重要性，做到人人参与、共同推动信息化建设的进程。
档案馆信息化建设存在的问题需要我们及时解决和对策，只有这样，才能更好地发挥档案馆的作用，为社会的发展、文化的传承和历史的记载做出更大的贡献。
档案信息化建设现状及改进策略分析
档案信息化建设现状及改进策略分析随着社会信息化的不断进步，档案信息化建设也成为了当今社会发展的重要内容之一。
在数字化、网络化的时代背景下，档案信息化建设对于提高档案管理效率、保障档案安全、便利用户查询等方面具有非常重要的意义。
目前我国档案信息化建设仍存在着一些问题和不足，需要进行进一步的改进和完善。
本文将从档案信息化建设的现状入手，结合当前存在的问题，提出相应的改进策略分析，以期为我国档案信息化建设的进一步发展提供一些参考。
一、档案信息化建设的现状1. 档案信息化建设取得的成绩首先来看一下我国档案信息化建设所取得的成绩。
随着信息技术的不断发展，我国的档案信息化建设已经取得了一定的成就。
很多档案馆建设了档案数字化平台，将纸质档案转化为电子档案，并建立了相应的数字档案管理系统。
部分档案馆还开通了网络查询功能，使得用户可以通过网络查询到需要的档案信息。
这些成绩为档案信息化建设的进一步发展奠定了基础。
2. 存在的问题与此档案信息化建设也存在着一些问题。
由于各地区的发展不平衡，部分地区的档案信息化建设还比较滞后，数字化、网络化程度较低，用户无法方便地查询档案信息。
目前档案信息化建设存在着很多标准不统一、系统不互通等问题，导致档案管理的效率不高，用户体验较差。
档案信息化的安全问题也备受关注，一旦出现信息泄露等安全问题，将对档案管理工作带来严重影响。
有必要对档案信息化建设的现状进行深刻分析，找出其中的瓶颈和不足之处。
二、改进策略分析1. 加强标准化建设在档案信息化建设中，加强标准化建设至关重要。
当前档案信息化建设存在着众多标准不统一的问题，不同的系统、平台之间缺乏互通性，导致了档案信息化的碎片化和低效性。
应当加大标准化建设力度，尤其是要强化与国际标准的对接，制定适用于我国实际情况的档案信息化标准，以推动档案信息化建设的有序发展。
2. 完善安全保障措施档案信息化建设的安全问题一直备受关注，信息泄露、数据损坏等事件的发生将严重影响档案管理工作。
智慧档案馆信息化智能化系统平台建设一体化解决方案
智慧档案馆信息化智能化系统平台建设一体化解决方案智慧档案馆信息化智能化系统平台整体解决方案建设在当前的档案管理环境中，进行全新技术的设计、升级与实施，以实现档案信息化高效管理，全面推进档案现代化，发挥档案的最大效益，构建智慧档案馆信息化智能化系统平台，它致力于将档案管理工作通过信息技术完美地完成。
一、解决方案构思
（1）概念理念：构建的智慧档案馆是指综合运用信息技术、实现档案管理业务自动化与智能化的现代新型档案管理系统，它借助互联网、政府服务平台等信息技术，整合多方数据、提供智能化功能、开发多样化应用，以网络安全可靠为基础，由企业或政府部门设立的一个面向客户的公共数据服务平台。
（2）设计理念：档案馆数据化建设的中心思想是以把客户的需求放在首位，进行技术创新和模式创新，把智能化技术和服务模式结合起来，以达到高效、安全、可靠、便捷的档案管理目标。
（3）建设理念：实施智慧档案馆建设，要全面考虑技术建设、信息资源建设、应用功能开发等技术因素，实施规范化建设。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着社会信息化的快速发展，档案馆也在积极推进信息化建设，以更好地管理和保护档案资源。
在信息化建设过程中，档案馆仍然面临一些问题，需要采取对策加以解决。
问题一：数字化档案的建设进程缓慢对策：加强数字化资源建设的推进力度，优化数字化档案的采集、整理和存储流程，提高数字档案的建设效率。
加大对数字化档案技术设备和软件的投入，提升数字化档案的质量和安全性。
问题二：信息系统的整合难度大对策：加强不同信息系统之间的数据共享与交流，推动信息系统整合。
建立统一的数据标准和数据交换平台，实现不同系统之间的数据互通。
加强对信息系统人员的培训和技术支持，提高他们的信息系统整合能力。
问题三：信息安全风险日益增加对策：加强信息安全意识教育，建立健全的信息安全管理制度。
采取必要的技术措施，加强网络安全防护，确保档案信息不受非法访问和篡改。
定期开展信息安全演练和评估，及时发现和解决安全风险。
问题四：数字档案的长期保存和传承问题对策：建立完善的数字档案长期保存和传承机制。
加强数字档案的备份和存储，确保档案资源的安全和完整性。
推动相关研究和技术的发展，探索数字档案的长期保存和传承方法，保证档案资源的持续利用。
问题五：档案员信息技术素养不足对策：加大对档案员信息技术素养的培训力度。
为档案员提供专业的信息技术培训，提高他们的信息化意识和操作能力。
鼓励档案员积极参与信息化建设，激发他们的创新意识和学习动力。
问题六：数字档案的推广和利用不足对策：加强对数字档案的宣传和推广工作，提高公众对数字档案的认知和利用意识。
建立数字档案的开放共享机制，吸引更多的用户参与数字档案的利用和研究。
加强对数字档案的分类整理和技术支持，提高数字档案的利用价值。
档案信息化建设
包括信息化基础设施、信息资源、信息技术与应用、 信息产业、信息化法规和信息化人才等诸多要素 。
❖ 档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资 源的建设、管理和利用。
档案信息化的基本原则
❖ 统筹规划、分步实施。 ❖ 统一标准、分级建设。 ❖ 需求导向、注重效益。 ❖ 经济适用、适当超前。 ❖ 持续发展、保障安全。
档案信息化建设
档案信息化建设
❖ 档案信息化建设概述
档案信息化建设的பைடு நூலகம்念和内涵、原则和内容、任务
❖ 档案信息化基础建设
档案信息化硬件建设、档案信息化软件建设、档案信息化标 准规范建设
❖ 数字档案资源建设
档案数据库建设、传统载体档案的数字化
❖ 数字档案馆建设
数字档案馆概述、目标和要求、规划和实施、其他相关问题
❖ 2002年12月，国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)
❖ 2003年7月，国家档案局发布《电子公文归档管理暂行办法》 ❖ 2005年4月，国家档案局同时发布了《公务电子邮件归档与管理
❖ 档案信息化保障体系建设
档案信息化建设规划、人才队伍建设、社会服务体系建设、 档案信息安全保障
1.档案信息化建设概述
❖ 发展历史 ❖ 档案信息化的概念和内涵、 ❖ 档案信息化的原则和内容 ❖ 档案信息化的任务
档案信息化的概念和内涵
❖ 档案信息化是一个过程，一个动态概念，是指 应用信息技术生成、管理、开发利用档案的过 程。
❖ 档案信息化是以国家信息化建设和档案事业发 展的要求为导向，以档案网络建设为基础，以 档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资 源开发利用为目标，以档案信息化人才队伍为 依托，以政策法规、标准规范、管理制度等为 保障的信息化工作体系。
智慧档案馆信息化建设和应用综合解决方案
数字化流程
建立规范的数字化流程，包括档案 分类、扫描、图像处理、数据校验 等环节，确保数字化工作的质量和 效率。
数字化存储
将数字化后的档案信息存储在服务 器或云端，实现档案信息的长期保 存和高效管理。
档案信息管理系统建设
系统架构
建立稳定、可扩展的系统 架构，包括数据库、应用 程序、用户界面等组成部 分。
智慧档案馆强调智能化、自动化、网络化、信息化和数字化 ，通过技术创新和系统集成，实现档案管理模式的升级和优 化。
智慧档案馆发展现状
近年来，随着信息技术的发展和普及，智慧档案馆建设在全球范围内得到广泛关注 和推广。
智慧档案馆的建设涉及到多个领域，包括物联网、云计算、大数据、人工智能等， 为档案管理工作带来革命性的变化。
功能模块
实现档案管理全流程的信 息化管理，包括档案的收 集、整理、查询、利用、 统计等功能模块。
系统集成
实现与其他业务系统的无 缝集成，如与OA、ERP等 系统的集成，提高档案管 理工作的效率和质量。
电子档案管理系统建设
系统功能
建立功能完善的电子档案管理系 统，实现档案的在线收集、整理
、查询、利用、统计等功能。
投资成本高
智慧档案馆的建设需要大量的资金投入，包括硬件设备、 软件开发、人员培训等方面，投资成本较高。
人才短缺
智慧档案馆的建设和管理需要具备相关技术和专业知识的 人才，而目前市场上这类人才相对短缺，需要加强人才培 养和引进。
总结与展望
06
总结
智慧档案馆是档案管理现代化的必然趋势，其信息化建设涵盖了基础设 施建设、资源建设、应用系统建设、安全保障等多个方面，旨在提高档 案管理效率、促进档案信息共享、提升档案服务水平。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案信息资源管理探索摘要：档案信息资源管理是相对于传统档案管理提出的一种全新的工作理念和方式。
传统档案管理主要靠人工劳动，工作重心是档案实体的整理和保管，在提供利用上以档案信息供给为导向，实质上是人对物的管理。
而档案信息资源管理则体现出人对档案管理认识的深化，将注意力从档案实体管理转向了档案内容的开发利用。
对档案信息资源加以管理是传统档案管理的必然进步，是档案工作的发展趋势，需要从技术、管理、服务等多种角度对档案信息资源进行科学规划、整合、控制，确保档案信息资源的开发利用，有效满足社会对档案信息的需求。
关键词：信息资源管理档案信息网格技术1.档案管理的现状目前，我国的档案管理还远不能适应档案信息化和网络现代化建设的要求。
以下列举了部分省市档案馆信息化数据作为参考1.1浙江省档案馆信息化概况（1）档案信息资源数据库建设档案信息资源数据库的建设是一项循序渐进的长期工作，从2006年到2008年，经过两年时间的努力，全省档案信息资源种类和数量在原有基础上进一步充实，档案信息资源数据库已初具规模，一个依托信息化载体，存在于实体档案馆内部的数字化档案馆已初步成型，为下一步提供高效便捷的利用服务奠定了扎实的基础。
档案信息资源数据库存储量的大幅增长有几方面的原因，一是2007年没有开展信息化评估工作，两年完成的数据量积累起来实现了较大幅度的增长；二是各级档案馆越来越重视档案信息资源库建设，进一步加快了信息资源开发步伐，切实将档案信息资源数据库建设作为一项基础性工作来抓，取得了较为明显的成效。
2006年与2008年档案信息资源数据库建设数据均值对比表年度馆藏档案目录数量档案全文数字化量照片档案数字化量声像档案数字化量2006年87万条14万页2242幅84小时2008年93万条48万页5042幅140小时增加6万条34万页2800幅56小时增长 6.9% 243% 125% 67%（2）电子目录和电子文件中心建设电子目录中心和电子文件中心是实现档案信息资源共建共享和政务信息公开的重要平台。
通过电子目录和电子文件两大中心的建设，可以全面整合区域内档案信息资源，拓展档案工作领域，从而有效提高档案信息服务水平，进一步转变档案部门职能，加强档案工作的社会影响。
发生以上变化主要有几方面的原因：一是各级档案部门基本上已完成目录数据库建设，馆（室）内档案目录数据量庞大，存在大量可接收的目录数据；二是前期开展的档案信息化和数字档案馆建设侧重于馆内，随着相关工作的不断推进，各级档案馆逐渐将眼光转向未接收进馆的现成档案信息数据，作为馆内档案信息资源建设的重要补充。
由于接收电子文件的难度明显高于接收电子目录，因此接收的电子文件数量虽有较大幅度的增长，但仍明显低于接收电子目录。
2006年与2008年电子目录、文件中心接收数据均值对比表年度接收电子目录数量接收电子文件数量2006年4万条16177份2008年25万条30000份增加21万条13823份增长525% 85%（3）档案信息资源发布利用档案信息化和数字档案馆建设的目的是提供高效便捷的档案信息资源服务，开展任何形式的信息化建设都要以利用为导向。
基于以上宗旨，档案信息资源的发布利用既是档案信息化建设的重要组成部分，也是考察工作成效的关键指标。
由于具有影响面广、方便快捷等优势，网站已经成为档案信息资源发布利用的主要途径。
档案网站的特殊地位使各级档案馆逐渐认识到档案信息资源上网提供利用的重要性，进一步加大了网站建设投入，逐步将档案网站从原有的单一宣传窗口建设成为档案信息资源的有效共享平台。
经过浙江省档案局的多年扶持，各级档案部门的网站建设已经从起步阶段迈进了自力更生，自主管理的新时期，档案网站建设已经步入全面发展的快车道。
档案信息化建设的不断深入使各级档案馆积累了大量信息资源，这些档案信息资源成为档案网站开展共享和利用服务的基础。
以上诸多因素都促成了档案信息资源发布利用进一步得到加强。
2006年与2008年网站发布档案信息资源数据均值对比表年度开放档案目录数量开放档案全文及现行文件数量开放照片档案数量声像多媒体数量2006年16万条1514份1040幅940分钟2008年12万条2146份895幅1555分钟增加-4万条632份-145幅615分钟增长-25% 42% -14% 65%1.2市级档案馆信息化概况南京、沈阳、郑州是三个省会城市，其档案信息化水平也很大程度上反映了本省、本市经济发展水平。
（1）网站建设情况档案馆网站域名开通时间维护方式沈阳市档案馆 2004年托管，自己维护南京市档案馆 2001年光纤接入，自己维护郑州市档案馆 2004年光纤接入，自己维护沈阳、南京、郑州三个省会城市的档案网站名称分别是沈阳档案信息网、南京档案、郑州市档案信息网，网址分别是、、，其中南京市档案网站采用的是英文档案archives作为档案信息网的网址，开通时间分别是2004年11月、2001年、2004年，南京市档案网建设最早；维护方式均为自己维护，均能提供远程查询及公开现行文件查询，沈阳市、南京市档案馆能实现内部档案信息查询，占66.7%，郑州市档案馆不能实现内部档案信息查询，占33.3%。
（2）档案馆数据库建设档案馆案卷级目录条数文件级目录条数沈阳市档案馆93000 1786200南京市档案馆511946 1700000郑州市档案馆57334 814003 从上表可以看出，信息资源建设情况不太乐观。
沈阳、南京、郑州三个省会城市案卷级目录条数分别有93000条、511946条、57334条，共有662280条；沈阳、南京、郑州三个省会城市文件级目录条数分别有1786200条、1700000条、814003条，共有4300203条。
其中郑州市档案馆案卷级目录条数占总数的8.6%，郑州市档案馆文件级目录条数占总数的18.9%。
相比较而言，郑州市信息化建设比南京市、沈阳市信息化建设落后。
从总体上看，三市的信息化建设在信息基础设施相对齐全的基础上都有待改善。
（3）档案信息安全保障档案馆防火墙杀毒软件类型性能评价名称版本性能评价沈阳市档案馆硬件防火墙良好趋势网络版良好南京市档案馆联想网域UTM 400金山毒霸网络版5.0高级企业版郑州市档案馆思科沈阳、南京、郑州三省会城市的档案馆网站的防火墙分别使用硬件防火墙、联想网域UTM400、思科，其中沈阳市档案馆的硬件防火墙性能评价为良好；沈阳、南京档案馆网站所使用的杀毒软件的版本分别是趋势网络版、金山毒霸网络版5.0高级企业版，郑州市档案馆网站所使用杀毒软件未标明。
由此可知，各档案网站的信息安全有一定的保障。
（4）信息化人才队伍建设档案馆信息化人才队伍建设单位总人数计算机专业人员数量具有专业技术资格人员正规院校毕业生自学成才人员沈阳市档案馆70 12 14 55 15南京市档案馆郑州市档案馆79 6 2 4 2 沈阳市档案馆单位总人数70人，计算机专业人员12人，占单位总人数的17.1%；具有专业技术资格人员14人，占单位总人数的20%；正规院校毕业生55人，占单位总人数的78.6%；自学成才人员15人，占单位总人数的22.4%。
郑州市档案馆单位总人数79人，计算机专业人员6人，占单位总人数的7.6%；具有专业技术资格人员2人，占计算机专业总人数的33.3%，占总人数的2.5%；正规院校毕业生4人，占计算机专业总人数的66.7%；自学成才人员2人，占计算机专业总人数的33.3%。
由此我们可以看出计算机专业人员及具有专业技术资格人员的数量较少，占单位总人数的比例较低，尤其是郑州市档案馆。
这也说明档案馆信息化建设存在地域的差异性。
所以我们要在全国范围内加强网络信息专业人才的培养，树立典型，争取满足档案馆内部工作的需要，以便更好的建立以用户需求为中心的档案信息服务方式。
2.档案信息管理存在的问题档案馆信息化网络建设滞后，致使档案工作没有与时代同步，与数字化同行，在一定程度上影响了档案信息现代化管理前进的步伐。
同时，各个档案部门虽然大都已建成了规模大小不等的档案数据库，但所建的数据库仍存在一些问题。
而且, 高校档案部门缺少全文数据库和多媒体数据库，无法满足用户的多种需求。
档案队伍整体素质仍普遍较低，馆内严重缺乏既懂计算机技术、网络技术，又精通档案业务的复合型人才，不适应档案网络化建设和档案事业发展的需要，严重阻碍了档案事业的发展。
2.1档案信息资源管理方式主要仍为静态方式以计算机和网络技术为平台的现代信息技术的广泛应用, 从客观上改变了档案信息资源的存在方式, 即从静态趋向动态。
运动不仅凸现了档案信息资源的价值, 更重要的是动态信息改变了社会的运行方式和生存质量, 进一步促进了社会对档案信息资源的需求和依赖, 从而进一步彰显了档案信息资源的价值和信息部门的社会地位。
而现实档案管理工作中, 档案信息资源主体上仍以传统的静态方式存在着, 客观上背离了信息化社会档案信息存在方式的内在要求, 这正是档案信息资源管理需要解决的主要问题。
2.2 档案信息资源管理体系不协调不协调现象主要表现在:（1）在没有切实可行的信息化规划的情况下, 盲目建设现象较普遍。
（2）一味强调开发利用或信息化建设, 忽视信息化基础工作, 急于求成心理较重。
（3）数字档案馆建设一哄而起, 大有遍地开花之势。
（4）追求信息化建设中, 忽视库藏资源结构的调整, 对经济、社会方面的档案信息资源建设重视不够等。
我国地域辽阔, 各地区经济发展不平衡, 各地档案工作水平差别很大, 但各地的档案信息资源管理普遍存在较为盲目和无效劳动的特点。
2.3档案信息资源管理技术手段和管理方式落后随着计算机技术及网络技术的发展和普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境。
电子文件的出现是一场记录革命,它对传统的纸质档案管理的原则、理论、模式及技术等是一个挑战,其产生与新技术息息相关,有关纸质档案的管理方式已不完全适用于它,需要利用现代化的技术手段和建立独特的管理模式。
传统的手工管理模式的不足正逐步凸现出来。
档案信息资源管理需要严格的技术保证,它涉及计算机网络技术所需解决的所有问题,技术密集,发展变化迅速而难以把握。
保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的支持,信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要。
目前,我国电子文件的法律地位还未正式确立,主要是电子文件的原始性、真实性认定遇到了技术上的麻烦。
同时,电子文件的管理工作有待进一步规范。
在档案信息资源管理中,有些技术难点有待解决,如网络安全问题,网上的档案信息如何保证安全?又办公自动化系统、机关信息化系统,涉及大量国家机密,如何与互联网等公共信息网实行物理隔离,确保机关办公局域网和机关档案信息的安全?这些都是技术障碍。