2020年图书编目工作总结
2024年度图书编辑工作总结范文(3篇)

2024年度图书编辑工作总结范文____年度图书编辑工作总结一、引言____年是我们出版社图书编辑部的又一个充满挑战和机遇的一年。
在这一年里,我们面临了市场竞争加剧、读者需求多样化、数字化阅读的快速发展等诸多变化和挑战。
在上级领导的正确指导和支持下,我们紧密团结,积极应对,取得了一系列显著成绩。
本文将对____年度的图书编辑工作做一总结,以期回顾经验、总结教训、提出改进意见,为新的一年的工作提供参考。
二、主要工作____年,图书编辑部紧密围绕出版社的发展战略,聚焦市场需求和读者喜好,不断创新工作方式和内容形式,全力推动图书编辑工作的质量和数量提高。
主要工作如下:(一)精选项目:在众多项目中,我们坚持以市场需求为导向,精心选择有潜力、有市场的项目。
通过市场调研和读者反馈,我们把握了当下热点和风口,选择了一系列高质量的出版项目。
(二)严格审核:我们坚持高标准、严要求,对每一份稿件进行细致的审核和评估。
我们注重稿件的学术性、可读性和可操作性,确保每一本图书都能够达到出版社的质量标准,赢得读者的信赖。
(三)出版计划:为了提高工作效率,我们制定了详细的出版计划。
我们按照项目的优先级和进展情况,合理安排资源,确保项目的顺利进行。
我们注重与各个部门的沟通配合,形成了良好的工作合力。
(四)精细化管理:我们注重项目的细致管理,制定了详细的项目计划和进度表,明确每个环节的责任人和时间节点。
我们注重内部沟通和协作,及时解决项目中的问题和难题,确保项目进度的稳定和高效。
(五)编辑培训:我们注重团队成员的培养和提升。
我们组织了一系列编辑培训和交流活动,提升团队的编辑能力和专业素质。
我们鼓励团队成员学习新知识、掌握新技能,努力提高个人的综合素质。
三、取得成绩经过一年的努力,我们取得了一系列令人瞩目的成绩。
(一)数量上,我们完成了XXX个出版项目,比上一年度增加X 个,超额完成了出版社的目标。
这些图书涵盖了多个学科领域,具有很高的知识性和市场竞争力。
图书编目工作总结

图书编目工作总结一、引言图书编目是图书馆管理中十分重要的环节,它涉及到对图书馆收藏的图书进行分类、标注、编码等工作。
本文旨在对过去一段时间的图书编目工作进行总结,总结工作中的亮点和不足,以及改进的措施。
二、亮点1. 统一规范在图书编目的过程中,我们始终坚持统一规范的原则。
对于图书的分类、标注、编码等内容,我们遵循国际通用的规范和标准,确保图书资料的统一和一致性,方便读者进行查找和借阅。
2. 高效率在图书编目工作中,我们注重提高工作效率。
通过合理的任务分配和团队协作,有效地减少重复工作和人力资源的浪费。
同时,我们积极借助现代化的图书馆管理系统和自动化设备,加快图书的装订和入库速度,提高编目工作的整体效率。
3. 优化用户体验我们关注读者的需求,注重优化用户体验。
通过对图书编目工作的持续改进和优化,我们使得读者在图书馆中查找和浏览图书的过程更加方便快捷。
标注清晰、编码准确的图书,让读者能够更轻松地找到并借阅到所需的图书资料。
三、不足之处1. 缺乏特色目前的图书编目工作虽然基本完成了分类、标注、编码等基本任务,但缺乏独特的特色和创新点。
在今后的工作中,我们需进一步挖掘图书馆的专业特点,将其融入到编目工作中,提供更有效、更专属的图书服务。
2. 信息更新不及时由于编目工作涉及到新书的持续增加和旧书的淘汰,需要及时更新图书馆系统中的书目信息。
然而,在实际操作中,由于人力和技术的限制,我们存在一些信息更新不及时的情况。
今后需要加强与图书采购和淘汰流程的协同,确保书目信息的及时更新。
3. 人员培训不足图书编目工作需要专业的知识和技能支持,而我们在人员培训方面存在一定不足。
部分新员工的缺乏实践经验,以及对标准规范的了解不够全面,导致了一些错误和不准确的编目情况。
因此,今后应加强新员工的培训,提高整体编目工作质量。
四、改进措施1. 加强协同与沟通为了解决图书编目工作中的问题,我们将进一步加强与其他部门的协同与沟通。
与图书采购部门密切合作,及时获得新书信息,进行快速编目;与图书馆读者服务部门合作,从用户需求出发,提供更全面的编目服务。
图书编目工作总结6篇

图书编目工作总结6篇第1篇示例:图书编目是图书馆中非常重要的工作环节,它通过对图书的描述、分类和编号等操作,为图书的管理、检索和利用提供了基础。
在日常的图书馆工作中,图书编目工作是不可或缺的一部分,下面就让我们来总结一下图书编目工作的重要性及工作流程。
在图书编目工作中,对图书进行规范化的描述是非常重要的。
通过规范化的描述,可以让读者更清楚地了解一本图书的内容、作者、出版信息等基本信息,为读者提供更加便利的检索和选择图书的方式。
而且,规范化的描述也有利于图书的分类和整理,使图书馆的资源更加有序,提高了图书馆的服务质量。
图书编目工作还需要对图书进行分类和编号。
通过对图书进行分类,可以让读者更快速地找到自己需要的图书,节约了读者的时间,提高了图书馆的效率。
而图书的编号则可以帮助图书馆更好地管理图书资源,确保图书的存放和归还都能够有序进行,避免图书的丢失和混乱。
图书编目工作还需要不断更新和完善。
随着社会的发展和知识的更新,图书资源也在不断增加和更新,因此图书编目工作也需要与时俱进,不断更新自己的知识和技能,以适应新时代的图书馆工作需要。
只有通过不断学习和提高,才能更好地完成图书编目工作,为读者提供更好的服务。
图书编目工作是图书馆中一项非常重要的工作,它对图书馆的管理和服务质量有着直接的影响。
通过规范化的描述、分类和编号等操作,可以为读者提供更好的检索和选择图书的方式,提高了图书馆的效率和服务水平。
图书编目工作需要我们不断提高自己的能力和技术,不断更新知识,以更好地完成这项工作,为读者提供更好的服务。
【本段共263字】而在图书编目工作中,要注意以下几点:1.严格按照规范进行描述。
对每本图书的描述应该准确、清晰、全面,不能出现错误或模糊的情况,以免影响读者的检索和选择。
2.分类和编号要遵循规则。
在进行分类和编号时,要按照相关的标准和规范进行,避免出现混乱或错误。
3.保持持续学习和提升。
图书编目是一个需要不断学习和提升的工作,只有通过学习新知识、掌握新技术,才能更好地完成工作。
2024年图书编辑工作总结(3篇)

2024年图书编辑工作总结2024年是一个充满挑战和机遇的一年,对我作为一名图书编辑来说,也是一个充实而有意义的一年。
在这一年里,我参与了许多图书编辑的工作,并取得了一些成绩。
在此,我将对我的2024年图书编辑工作进行总结,以便回顾和总结过去一年的工作,并为未来的发展提供参考。
一、工作概况2024年是我作为一名图书编辑的第三个工作年,也是我个人发展的一个关键阶段。
在这一年里,我所承担的图书编辑工作较前两年有了一定的增加,我参与了六本图书的编辑工作,包括两本小说、两本非小说类作品以及两本专业性的图书。
这些图书涵盖了不同领域和不同读者的需求,从而提高了我在不同类型图书编辑中的经验和能力。
二、具体工作内容1.策划与选题在2024年的工作中,我非常注重图书的策划与选题工作。
首先,我通过对市场需求的调研和分析,确定了一些有潜力的图书题材,并将其加入到我们的出版计划中。
其次,我积极与作者和代理人合作,与他们交流和讨论他们的创意和想法,以确定最适合的图书项目。
通过这些工作,我成功地发现了一些高质量的图书项目,并为公司的发展做出了积极的贡献。
2.稿件的修改与完善在2024年的工作中,我参与了多本图书的稿件修改与完善工作。
通过与作者的密切合作和反复的修改,我成功地提高了这些图书的质量和可读性。
在修改过程中,我注重细节和逻辑的严密性,保证了每本图书的内容的准确性和统一性。
同时,我也积极引入一些新的观点和想法,以提供新颖且有启发性的内容。
3.审校和校对工作在2024年的工作中,我积极参与了稿件的审校和校对工作。
通过仔细审阅每一本图书的初稿和最终稿,我发现了一些拼写、语法和逻辑错误,并及时提出修改建议。
通过这些工作,我保证了每本图书的质量和准确性,并为公司的形象树立了良好的口碑。
4.与作者和其他团队的沟通合作在2024年的工作中,我与作者和其他团队的沟通合作更加紧密和频繁。
我与作者保持良好的合作关系,积极倾听他们的意见和建议,并通过及时沟通解决问题。
图书馆编目部工作总结

图书馆编目部工作总结在过去的一段时间里,我作为图书馆编目部的一员,参与了各项工作。
在这个总结中,我将回顾我们的工作成果,讨论一些遇到的挑战,并提出改进建议。
一、工作成果1. 图书馆资源建设我们积极参与图书馆的资源建设工作,针对新进书籍进行编目和分类,确保每本书都能被准确地记录和定位。
通过我们的努力,图书馆的藏书量大大增加,读者能够更方便地借阅到所需的图书资源。
2. 编目工作的准确性我们注重细节,确保每本书的书目信息都准确无误。
凭借我们的专业知识和仔细的工作态度,大大提高了图书馆书目的准确性。
读者可以通过我们的编目工作更快地找到自己需要的书籍。
3. 数据管理和更新我们及时管理和更新图书馆的藏书数据,确保数据库中的信息始终与实际情况保持一致。
这有助于图书馆管理人员和读者准确地掌握馆藏资源信息,提高图书馆的服务质量。
二、遇到的挑战1. 缺乏统一的编目规范在工作过程中,我们发现缺乏统一的编目规范会给我们的工作带来一定的困扰。
不同的编目员可能遵循不同的规范,导致数据不一致,给读者使用图书馆资源带来不便。
2. 新书上架速度较慢由于人力资源和工作量的限制,我们在新书上架方面存在一些困难。
这导致有时读者可能需要等待较长的时间才能借阅到新到馆的图书。
三、改进建议1. 建立统一的编目规范为了提高工作效率和准确性,我们建议图书馆制定一个统一的编目规范,并对编目员进行培训。
这样可以确保所有人员遵循相同的标准进行工作,提高数据的一致性和可检索性。
2. 加强团队协作鉴于我们部门工作量较大,我们建议在必要时加强与其他部门的协作。
例如,可以与采购部门合作,提前获取新书并进行编目,以加快新书上架速度,减少读者等待时间。
3. 投入更多资源为了更好地满足读者的需求,我们认为图书馆应该考虑增加编目部门的人力资源和设备投入。
这样可以提高整体的工作效率,缩短借阅周期,并更好地服务读者。
总结:我们作为图书馆编目部的成员,通过不懈努力取得了一定的工作成果。
图书编目员工作总结

图书编目员工作总结尊敬的领导和同事们:时光匆匆,我在这个图书编目员的岗位上度过了愉快而充实的日子。
在过去的一段时间里,我不断学习和进步,积累了丰富的经验。
在这个工作总结中,我将对我过去的工作进行回顾,并分享我的收获和体会。
一、工作内容及细致入微作为一名图书编目员,我每天面对大量的图书资料,为每本书进行准确的编目工作。
我遵循图书编目的规范和方法,细致入微地对书籍的相关信息进行整理、分类和录入,确保每本书都具备规范、清晰的图书标签。
在这个过程中,我一直注重细节的处理,包括作者、标题、出版社、ISBN号等信息的准确性,以确保图书馆的查询和借阅工作能够顺利进行。
二、熟练运用图书数据库系统作为一名图书编目员,我熟练掌握了图书编目的各种技巧和软件工具。
我熟练操作图书数据库系统,能够高效地完成图书的编目与索引工作。
通过合理地使用书目记录和分类号,使图书的检索工作变得简单快捷。
我也非常注重对图书馆库存的检查和维护,及时发现并解决图书记录中的问题,保证图书馆资料的准确性和完整性。
三、团队合作与沟通能力作为团队的一员,我珍视与同事之间的合作与沟通。
在工作中,我与其他编目员共同合作,互相学习和交流经验,共同解决遇到的问题。
我能够充分发挥自己的专业特长,在团队合作中提供帮助和支持。
并且,我也经常与图书馆的其他部门进行沟通,了解他们的需求和要求,以提供满意的服务。
四、不断自我学习与提升图书编目工作需要与时俱进,因此我十分重视自我学习和提升。
我定期参加相关的培训和研讨会,深入了解新的编目标准和技术,不断完善自己的专业知识和技能。
我还积极阅读相关的图书编目文献和期刊,与同行进行交流和讨论,不断拓宽自己的视野。
五、总结反思与展望回顾过去的工作,我感到满意也有些遗憾。
作为一名图书编目员,我深知自身的优势和不足。
我将继续努力加强个人的技术能力,提高编目质量和工作效率。
同时,我也希望能够与更多的同行合作,共同探索图书编目的新思路和新方法,为图书馆事业的发展贡献自己的力量。
2024年度图书编辑工作总结范文(3篇)

2024年度图书编辑工作总结范文一、工作概述____年度是我担任图书编辑工作的第三个年度。
在这一年里,我全力以赴、努力工作,积极配合各项工作任务的完成。
在上级领导和同事的支持与帮助下,我取得了一定的工作成绩。
下面对____年度的工作进行总结如下:二、项目策划与管理1.项目选择在____年度的图书编辑工作中,我按照公司的业务方向和市场需求,选择了一些有潜力、有市场前景的图书项目。
通过市场调研和分析,我从多个角度考量,最终确定了一些适合公司发展的图书项目。
2.项目策划在确定了图书项目之后,我积极与作者和相关人员进行沟通和交流,进一步明确图书的主题、内容和目标读者群。
在项目策划阶段,我制定了详细的图书策划方案,包括目标定位、内容规划、稿件要求等。
并与作者合作,确保项目顺利进行。
3.项目管理在图书项目进行过程中,我严格按照规定的时间节点和流程要求,进行项目进度的管理和控制。
我与作者保持密切的沟通和合作,及时解决项目中遇到的问题,并确保项目的质量和进度都能够符合要求。
通过有效的项目管理,我成功完成了多个图书项目,为公司的发展贡献了力量。
三、稿件审核与修改1.稿件审核在____年度的图书编辑工作中,我按照公司的编辑标准和要求,对来稿进行了严格的审核。
我以客观、批判的眼光对待每一篇稿件,仔细审查其内容、结构和语言表达,不断提出修改意见和建议。
在审核中,我注重与作者进行充分的沟通和交流,希望达到作者和编辑的共同理解和认可。
2.稿件修改在审查完稿件之后,我按照修改意见和建议,对稿件进行了细致的修改和润色。
我注重保留作者的原创思想和风格,同时按照编辑规范和市场需求进行适当的调整和改进。
通过对稿件的精心修改,我成功提升了多个图书的质量和可读性,并为图书的出版顺利铺平了道路。
四、团队合作与协作在____年度的图书编辑工作中,我和其他编辑、设计师、市场推广等团队成员形成了良好的合作与协作关系。
我们互相支持、互相帮助,共同完成了多个图书项目。
2020年图书工作总结范文3篇

图书工作总结范文3篇导语:工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
下面是为大家精心的图书工作总结范文3篇,希望对大家有所帮助。
时光匆匆,岁月如梭,一个学期已经结束了。
在本学期中我校图书室在校领导的支持和关怀下,经过本人的努力工作,发展得井井有条,顺利完成了学期初始所定之计划。
现总结如下:1、健全各种管理制度,正常开展借书、阅览活动,对图书室图书及时进行分类、编目与,为每位老师、学生办理借阅登记,做好图书和资料的出借工作。
2、认真学习,深刻认识总结了新时期新阶段教育信息化工作的重要性,增强了服务意识,使工作达到规范化、制度化,全心全意 ___师生服务。
使图书管理工作嬴得了全体师生的一致好评。
3、及时为教师各种图书和资料,一有新书及时提供新信息,以便师生查找、查阅,充分利用图书室的图书资源,加大了图书的借阅和流畅,全面提高了图书室图书、资料的流通率,利用率,充分发挥了图书室的作用,真正使图书室成为了中心教学科研与学生课外阅读的重要基地。
4、借阅图书做到了认真细心,加强了爱护书籍的教育,指导学生合理地保管书籍。
做到不涂划、不污损,及时修补破损图书。
一学期来,图书室的图书基本保持原样。
5、及时图书室内务,保持整洁清爽。
为了适应学生乐读这一目标,图书管理员能有目的地向学生推荐适合儿童阅读的新书,并教给学生阅读图书的方法,本学期中,学生借书近1000余册,教职工借书120余册,参加阅览的人数共达200人次以上,有效的提高了图书的利用率。
其次,本学期指导学生开展读书活动,协同刘老师开展了讲故事比赛,演讲比赛等并及时表扬鼓励,现有部分学生喜读乐读图书。
由此可见,读书活动的开展锻炼学生的思维能力、口头能力、写作能力、鉴别能力和欣赏能力。
总之,在明年的工作中,将根据师生的需求,根据学校的实际情况,加强管理,更好地为师生服务,把图书室办得更好,使之在教育教学中发挥更大的作用。
我进入图书馆工作已经有一年了,在这一年里我努力工作,认真履行着一名图书管理员的职责。
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个人年度总结无论是一个人还是一个组织,都需要在不断的总结与反思中求得发展和进步。
今年正执我校建校二十年之际,我作为一名人员,为学校有这样的发展感到骄傲和自豪。
回顾一年的工作,我的感觉是“忙碌”的。
虽说没有创新,但在全馆同事的共同努力协作下,我也基本上完成了的工作,忙得很充实。
现将我一年来的工作总结如下:我校今年建校二十年了,虽然他是一个以民办为主体公立资助的办学形式的学校,但是对于图书馆建设从未松懈过。
图书馆初建之时,只有一间小小的平房、如今发展到几个校区都建设有独立的图书馆楼;从原来只有几千册藏书发展到今天增加了几十万书册藏书,体现了学校多年来对图书建设方面的重视。
并且,学校以于去年正式升为本科院校,学校专业相对丰富许多,为能尽可能满足各个专业、各个阶段学生的学习,学校增强对图书馆藏书建设;要求今年再增加图书二万册。
图书馆是个向学生宣传良好思想、道德;培养学生素质以及协助教师教学工作的一个部门。
为更好地为教学一线服务,在图书馆负责人贺老师的带领下,我们抓紧时间,尽快将新到图书完整快速地加工完成,及早地提供给学生及教师。
采编部的工作虽然不直接面对读者,但同样存在着一个服务质量问题。
我作为采编部员工除了做好本职工作以外,也不断地思考怎样做好服务工作。
具体表现在三方面:一是保质保量做好图书编目工作,如果不能准确无误地编目图书,势必会降低流通率,提高拒借率。
所以我在著录时尽量减少差错,提高编目质量,基本完成今年图书定额任务,著录图书二万册左右。
二是对学生及教职工做好服务,只要老师来查阅资料,我都会热情耐心地帮忙查找,列出索书号为他们提供方便。
如果老师需要预约借阅新书,我保证做到按他们的要求,尽快提前加工,为他们提供快速便捷的服务。
三是协助馆内其他部 ___。
如,帮助流通部门为读者办理借、还、续图书等,缓解了中午学生较多而该部门老师无法吃午饭的问题;再如,协助办理学生借阅证,今年在校需办理借阅证的同学较多,我主要协助录入一些学生信息,学生;保证学生更早地使用借阅证。
等等。
总体上,我不仅能够做到按时按质按量完成本职工作,而且还能团结各部门工作人员,协助他们工作;认真对待自己出勤,做到不迟到、不早退。
除工作之外,我利用业余时间继续学习,为地是更好地服务于工作岗位,加强自己的业务水平,以适应图书馆科学地断发展。
还具体参加过“北京市高校网络图书馆关于网上咨询员”的培训班。
上述是我xx年度的主要工作情况。
xx.12.30篇二:xx-xx图书室工作总结xx—xx年图书室工作总结本学期来,在工作中自始自终强调读者第一、服务育人、文明规范、科学现代化的服务理念。
在图书室工作实践中,作为图书室的管理员,努力为师生营造一个文明、整洁、清新的图书室面貌,学生阅览室为学生开拓视野、增长知识、培养学生个性和创造性造就良好的阅读场所。
一、做好图书室的日常管理工作。
1、在学校领导和全体班主任的帮助下,顺利完成了图书进班级的活动。
班级图书角的建立大大提高了图书室的借阅量。
2、及时印制图书登记表,完善图书借阅登记工作;为学校师生的书报、刊物借阅工作提供最大的方便。
认真分析了学校图书的藏书结构,完成了图书分类工作,还完成了新书的编目上架等大量工作。
3、向广大师生推荐介绍好书、新书。
为节省师生的时间,一是勤,对师生归还的图书每天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。
从而为师生查找资料时节省了时间,提高效率。
4、认真完成图书的剔旧换新任务。
目前学校藏书量是4.5万多册图书,为了不误学生阅读、教师借阅的情况下,对流通率高容易坏的书本及时修补上架。
由于图书书脊上的标贴大部分已经脱落,故本学期对全书库的图书标贴进行修理。
二、图书室活动(1)图书管理工作是非常繁琐而又神圣的。
管理的是图书,传播的是文化和思想。
因此,图书室开展读书征文活动,参与面和稿件质量逐次扩大和提高,收到了一定效果。
这个活动提高了图书室的阅读量,同时在这期间,学生读书热情高涨,所荐图书外借率明显上升。
(2)做好新书介绍,扩大宣传,提高借阅率。
这个学期以来,图书室的工作做到了有条不紊。
不过这其中还是有不足之处,比如如何将图书室管理得更好,再上一个水平,还要不断地学习和研究摸索。
今后争取不断改进,努力做得更好!xx年12月篇三:xx年中心编目工作总结xx年中心编目工作总结(xx年4月15日)(中(: :图书编目工作总结)心张世明)各位馆领导,大家好:在中心我主要负责西文书的书目数据检查、以及中、西文数据的处理工作。
在此对各馆编目部门对中心编目工作的大力支持表示衷心地感谢,对各位馆领导对编目工作的大力支持表示衷心地感谢。
下面向各位馆领导主要汇报两项内容:一是中、西文书目数据存在的问题;二是提几点建议。
在我看来Talis各成员馆在同一系统平台的联机合作编目工作是天津高校联盟的最重要工作之一,这种联合编目避免了成员馆编目员大量的重复劳动,降低了编目成本,加快了编目速度,做到了优势互补、提高了编目的一致性、标准化和规范化。
由于每条数据都上载了各馆的索书号、条码号以及典藏信息,它就完全支撑了图书馆全部传统业务的正常运行,其中包括采访、签到、各种检索、借、还、阅览、预约、剔除、各类统计报表等。
真正实现了一馆式垂直管理模式,也最大程度地实现了编目的共知共建共享。
因此联合编目的优势与重要就决定了必须要以高质量的编目数据为依托,决定了对编目人员的综合素质要求比较高。
编目员既要有精湛的编目专业知识和技能。
还要具备良好的敬业精神与大局意识。
但从目前情况看我们的编目数据质量仍参差不齐,并不断产生许多重复数据。
直接影响了我们联合编目数据库的整体质量,具体问题是:1.编目队伍不稳定在过去的一年里,TALIS成员馆中,仅西文书编目员至少有7家馆都上了新人,中文编目外包人员更是不稳定,从数据情况看,有些馆由于 ___导致了编目工作的连续衔接性较差,传帮带不到位,换人之后编目质量马上下降了很多。
由于新人对各种规则不熟悉,对MARC格式各个字段与著录单元之间的关系、字段指示符的特殊意义等的理解都存在差异,导致数据过于简单,必备字段不完整,该提供的检索点不全、不规范。
但是数据上载到系统后这个馆就不再有人管了,形成了问题数据。
2.对编目外包疏于管理编目外包后,外包人员只求速度,不顾质量。
中文数据中的很多问题,比如,重复数据问题,缺题名(书名)数据问题,套录数据不修改问题……,这都在系统中了很大的混乱,但据各馆反映这都是编目外包人员做的,现在实际上有的馆对编目外包人员基本上是处于失控状态。
3.原始编目数据质量不高有些馆原始编目水平不高,差错较多,包括文献基本信息著录不准确、检索点不规范、不标引主题、以及Marc格式使用有误等各个方面,数据不经修改很难正常使用。
4.套录数据不注意修改目前在套录数据占绝大多数的情况下,有的编目员对套录数据鉴别不认真、特别是借用相似数据改为新数据时不按现编书修改。
造成定长字段代码错误、混乱,其他各字段的基本信息与现编书也经常对不上。
甚至有的馆粘贴的是公共图书馆数据也不按照CALIS规则修改。
5.重复数据问题这个问题比较严重,主要原因是:5.1 国际标准书号简称ISBN 号录入不全造成重复数据,ISBN号以前是10位,07年以后改为13位,系统同时都承认,若一种书第一次出版时是10位,重印后变为13位了,应作为一条数据处理,两种号都需著录,而我们许多数据是10位、13位各做一条数据,造成重复数据。
5.2 同一种书有精装本和平装本时,ISBN号有的书相同,有的不同,在其他信息都相同时应整合为一条数据,但有许多数据都做成了两条,造成重复数据。
5.3 多卷书著录时,有的数据是1、2卷一条数据,3、4卷一条数据,造成重复数据,或者有的多卷书其中一条数据是多卷书合在一起的集中著录,另外还有多条数据是按单卷做的分散著录,就造成了多条重复数据。
5.4 同一责任者检索点的规范与不规范形式造成重复数据,即:题名与责任者字段内容完全相同,其他基本信息也相同,但在责任者检索点字段有的数据责任者名称是规范的,有的不规范,造成重复数据。
5.5 借用相似数据改为新数据时不按现编书修改完全造成重复数据,比如借用1版书数据改为2版时,只在新数据添加了版次,其余像ISBN号,页数,出版年、丛书等关键字段都不修改,或者数据中定长和非定长字段的两处出版年,只改一处。
但是在系统中凡是需要系统自动选择出版年时,系统对西文选择的是上边定长字段的出版年,对中文选择的是下边数据字段(210字段)的出版年,如果系统选择的恰好是你没改的,系统就会显示是重复数据。
5.6 国内出版物的重印书应与第一次出版的书作为一条数据处理,若因重印后页数发生改变,只需在附注字段加以说明即可,但有很多数据都将重印书另做成一条数据,造成重复数据。
5.7 对版次与重印概念混淆,将再版年按重印年处理,即:在再版书的数据中应该只著录再版年,但由于在出版年位置仍保留了第一版出版年,就造成了与第一版书的重复数据。
5.8 文献带有丛书名时,有的数据入了丛书字段,有的数据入了附注字段,由于没整合为一条数据,造成重复数据。
比如丛书名是:“经济法系列教材”有的数据就入了丛书字段,有的数据入了附注字段,一般说丛书名是XXX系列教材时还是应该入丛书字段。
5.9同一馆同一条数据下载多次,只有一条数据有馆藏,其余都是既无馆藏又无采购订单的空数据,由于没有删除空数据造成重复数据。
5.10 数据下载有误造成重复数据,现在因为各种原因下错数据现象是时有发生的。
5.11 由于缺题名(书名)的数据不注意删除造成重复数据,这样的数据在题名字段统一显示为:**REQUIRED FIELD** 字样(意思是说题名是必备字段,现在是空的),这种数据的产生大致有三种原因:一是对 Workflow 系统的编目模块不熟悉,对 SmartPORT 的设置与要下载的数据格式、文种不匹配造成的,比如本台计算机之前做的是西文书,设置的是西文MARC格式,当前拟下载中文数据,但格式没改为中文就造成缺题名数据;二是做数据过程中由于英文与搜狗汉字输入法的切换造成系统退出而产生缺题名数据,(英文与 ___汉字输入法切换有时也会造成系统退出现象);三是由于做数据过程中网络掉线造成缺题名数据。
以上原因产生的缺题名数据多数情况下显示的其他字段也很少,但有的编目员也不加甄别地挂上馆藏。
这说明编目员在做完数据后没有返回自查的习惯,这样的数据在系统内有的永远也检不出来。
在系统里形成了垃圾数据。
5.12 不查重或查重不到位造成重复数据,有些重复数据内容完全相同,甚至一个字符都不差,这让人怀疑你做书查重了吗,甚至有些重复数据是自己馆与自己馆重,而且索书号还不一样,这是图书馆最忌讳的同书异号现象,会给本馆馆藏造成很大的混乱。