公关部的组织结构与职能

公关部的组织结构与职能
公关是为企业营造适合其生存环境的一种方式，一座桥梁。

企业要生存，就需要考虑与其相关利益体的关系，包括政府、协会、社区、股东/投资者、员工、合作伙伴、媒体、消费者等等。

公关就是协助企业与这些对象进行沟通，以达到争取这些对象支持企业生存盈利的目的。

•企业公关部是根据企业的整体发展战略，根据现代市场的需求制定各种公共关系战略和战术，及时调整公司组织各项公关活动方向。

善于客户资源的维护与沟通管理，协调合作伙伴之间的关系等。

•根据确定的公关的目标，把企业内部和外部的有效信息，以一种沟通的方式和媒体建立好的关系，这样达到更好的宣传企业的效果。

•公关部的组织的结构
•公关部长职责
公关部长：
•负责公司公关战略的制定，公司形象的树立与维护。

•负责与合作单位等关系的建立和维护。

•负责对各种媒体资源进行开发、收集、整理，实施资源整合、交换及战略合作。

•配合市场运作项目产品，提供公关宣传支持。

•监督实施市场公关活动，与相关部门进行良好的沟通。

筹划组职能
•财务记账，预定场地，器材保管，现场活动组织，策划执行新活动，解决活动中所出现的问题等。

•发活动帖，及组织对需要集体讨论决定的问题发讨论帖；及必要情况下，组织筹备组的力量，解决活动中出现的问题，调整组织形式。

宣传组职能
•负责媒体投放规划,并有实施媒体策略、投放的实操经验。

•熟悉掌握各大媒体运作规律及各主媒的特点、功能、市场价值和购买渠道。

•媒介数据分析、消费者媒体偏好研究及市场信息研究。

•提供投放效果评估并制作月度、季度、年度分析报表。

•媒介资料的收集、分析与整理,建立完善的媒介信息库及剪报库。

信息收集组
•咨询建议，参与决策。

•收集信息，主要收集公众需求信息、公众对公司形象、产品等评价的信息、公众对组织形象评价的信息及其他社会信息。

接待组职能
•负责接待处的布置、题词的布置、物品保管、接待来宾、签到工作。

•和其它工作部门联络沟通协调工作。

•准备接送车辆、安排住处、准备礼仪队等。

•处理来宾遇到的问题员工关系组
•负责办理劳务用工手续，包括暂住证、劳动手册的办理及日常管理；总部户口调动工作以及集体户口的管理；负责总部人员出境证件的办理，包括港澳证、出国签证等；办理外国人来华就业及访问的签证，包括住宿登记、专家证、工作签证等；负责出具员工各项证明及盖章；接洽计划生育管理工作.这个公关部未来的发展方向有很多,例如:这个公关部可以在快递、侦探、装修等公司及大中型企业建立。

宗旨是：真诚服务、并肩携手、永不言弃！。