编辑文稿示范
06-演示文稿的编辑(课件)
演示文稿的编辑（一）
❖ 幻灯片文本的输入、编辑及格式化
• 文本的格式化：包括字体、字形、字号、颜色及效果
➢ 选择要设置的内容，在【开始】选项卡的【字体】选项组中设定 ➢ 单击【字体】选项组的编辑器按钮，打开【字体】对话框，对文字进行设置
• 项目符号和编号：
➢ 单击“开始”功能区的“段落”选项组中的“项目符号”下拉按钮进行选择
➢ 编辑幻灯片母版。 ➢ 设置完毕， 单击“幻灯片母版”功能区的“关闭”选项组中的“关闭母版
视图”按钮。
案例 5
❖ 打开演示文稿“美图秀秀”，完成下列操作：
1. 使用演示文稿模板中“图钉”主题效果样式修饰演示文稿。 2. 使用文件“Watermark.potx”主题修饰演示文稿。 3. 设置最后一张幻灯片背景的渐变填充效果为预设颜色的“麦浪滚滚”。 4. 设置标题幻灯片版式母版的主标题样式为：黑体、加粗、44磅；
1. 添加一张新幻灯片 ，作为标题幻灯片 2. 将最后一张幻灯片复制到第一张幻灯片之后 3. 将第四张幻灯片移动到第三张幻灯片之前 4. 删除最后一张幻灯片
演示文稿的编辑（一）
❖ 幻灯片的版式设置 ❖ 幻灯片文本的输入、编辑及格式化
演示文稿的编辑（一）
❖ 幻灯片的版式设置
➢ 定位光标到插入点。 ➢ 单击【开始】 功能区的【新建幻灯片】 按钮，选择一种幻灯片版式。 ➢ 在“文本占位符”上单击即可输入文本。
中选择所需要的形状，拖动鼠标绘制图形。 ➢ 单击【插入】 功能区的【图像】组中的“图像/剪贴画/屏幕截图” 按钮，选
择所需要的图像插入。
演示文稿的编辑（二）
❖ 音频文件的插入
➢ 选定要操作的幻灯片 ➢ 单击【插入】 功能区的【媒体】组中的“音频” 按钮，在弹出的下拉列表
信息技术编辑文档说课稿（通用5篇）
信息技术编辑文档说课稿（通用5篇）信息技术编辑文档说课稿1教材分析：本课的主要知识点是让学生掌握机器人走一段直线，学习机器人编程中最简单的“顺序式”结构。
重点是要指导学生如何把理论设想转化为实际可操作的方法，并在实践中不断积累经验。
“走线段”任务对刚接触机器人没多久的学生来说，是有很大的难度和挑战性的，主要是由于学生不知道该从哪里下手，没有直接可以借鉴的学习经验。
因此，教师在选择教学模式时也应该充分尊重学生的学习特点，顺应学生的年龄和心理特点，从儿童化、趣味化着手，投其所好，让学生沉浸到机器人学习任务的愉快氛围中，接受困难的挑战，从而学到新的知识，掌握新的技能。
因此，教师在处理教材时，可以采用任务驱动方式，通过课内竞赛等方法来实施。
第一次主题任务活动，还要教给学生如何进行分工合作，互学互助，提高效率。
教学目标：1、知识目标：通过机器人的组装，让学生进一步了解机器人；初步学会顺序结构的程序设计方法。
2、能力目标：初步学会控制机器人，能让机器人走直线。
3、情感目标：培养学生团队合作精神，通过课堂中的小型竞赛，学会如何分析问题、解决问题。
教学重点：进一步掌握机器人编程步骤，学会顺序结构的编程方法。
教学难点：让机器人尽可能地走直线。
课前准备：机器人调试比赛场地一块；比分记录牌一块；综合得分记录牌一块。
教学过程：1、导入新课。
2、实践探索。
师：宣布本次比赛的主题：机器人邮递员。
看看哪个小组的机器人邮递员最能干，能将信准确及时地送达指定地点。
宣读本次比赛的规则：（1）各队按要求在规定的20分钟时间内完成机器人的搭建及调试工作。
（2）在每次比赛之前有1分钟的准备时间。
（3）采取对抗赛形式，每次两小组比赛，三局两胜制，胜队进下一轮，负队淘汰。
对决次序由队长赛前抽签决定。
（4）比赛的过程中参赛队员必须服从裁判。
（5）比赛中，如果因为场外干扰或者场地的原因而未完成比赛，由裁判决定是否可以重新比赛。
（6）比赛过程中只允许每小组两位参赛选手和相关工作人员进入比赛场地，其他人不能进入。
第9课演示文稿巧编辑(共24张PPT)
3、把第6张幻灯片移回原位。4、选定第3张幻灯片，单击"复制"按钮，接着把插入点移到第5张幻灯片后面，然后单击"粘贴"按钮，复制幻灯片。5、继续按需复制幻灯片。
使用其他演示文稿中的幻灯片
03
1、打开配套资源中的演示文稿“古诗赏析﹣咏柳”。2、选定并复制演示文稿中的幻灯片。新建一个演示文稿，执行“粘贴”操作把相应的幻灯片复制进去。
演示文稿巧编辑
切换试图模式
使用其他演示文稿中的幻灯片
移和复制幻灯片
编辑对象
幻灯片类型简介
切换试图模式
01
普通视图
幻灯片浏览
阅读视图
移动和复制幻灯片
02
1、打开演示文稿“美丽的花”，切换到幻灯片浏览模式。2、把第6张幻灯片拖动到第3张和第4张幻灯片之间，观察幻灯片排列顺序的变化。
调整演示文稿"美丽的花"中的幻灯片。
05
从功能上讲，幻灯片可分为提示型、展示型、分析型和诱导型等每种类型的幻灯片有不同的适用范围。
提示型，用以展示演示者的思路，要求层次分明、重点突出。这类幻灯片可以采用流程图、层次结构图等来帮助观众理解。
展示型，用以展示某人、某物、某处风景等，要求主题突出，一目了然。这类幻灯片往往通过真实的图像增强观众的印象。
分析型，用以分析事物的运行状态、内部关系、发展趋势等，要求分析严谨、有理有据。这类幻灯片中大多会插入柱形图、饼图等。
诱导型，用以说服观众接受演示者的观点。这类幻灯片更注重运用色彩对比，在用于宣传、促销、竞争等场合的演示文稿中经常出现。
感谢聆听
同学们再见！
4、交换图片和文本框的位置。5、根据排版需要，同时调整图片位置、大小或旋转角度。注意，把多张图片组合成一个对象后，可以同时调整它们的位置和大小。
编辑工作汇报发言稿怎么写
编辑工作汇报发言稿怎么写
尊敬的领导和各位同事：
大家好！
我是XX部门的工作人员，今天我将向大家汇报过去一个周期内所做的工作。
首先，我将从XX方面的工作说起。
在过去的一个周期内，我主要负责了XX方面的工作。
具体来说，我负责了A项目的进展和推进工作。
我们团队通过深入
分析和详细调查，终于确定了项目的目标和里程碑，并且制定了具体的实施计划。
在整个过程中，我积极协调各个部门的配合，确保项目能够按时完成。
此外，我们还针对项目中出现的困难和问题，进行了及时的跟进和解决。
通过艰苦努力，我们成功地保证了项目的进展，并取得了一定的阶段性成果。
另外，我也参与了B项目的市场调研和需求分析工作。
通过
与客户进行沟通和深度了解，我们对市场需求有了更加清晰的认识，并制定了相应的产品规划。
同时，我还负责了项目的推广工作，通过各种渠道和方式，成功地将产品推向了目标市场。
除此之外，我还积极参与了部门内部的工作协同，与同事们共同解决了许多问题和挑战。
在团队协作方面，我始终保持主动、积极的沟通和协调，确保了部门内外各方的工作顺利进行。
总体来说，过去一个周期内，我在XX方面的工作上取得了一些积极的成果。
但是，我也意识到自身的不足和提升空间。
未
来，我将进一步加强学习，提升自己的专业技能和能力，以更好地履行工作职责。
谢谢大家！这就是我过去一个周期内的工作汇报。
(苏科版)第二册信息技术课件 编辑演示文稿
4、单击“添加效果”按钮。 5、在“添加效果”下拉式菜单中， 选择相应的动画设置效果。 6、单击“菜单栏”的“幻灯片放 映”按钮，在下拉式菜单中，选 择“观看放映”即可。
பைடு நூலகம்
(二)、在演示文稿进行插入图片、图 表。操作步骤： 如下图2-1、图2-2、图2-3、图2-4 。
1、在当前张幻灯片上，选择“标题， 内容和文本”版式。 2、单击“文字和内容”版式，选择 “标题，内容和文本”版式。 3、在当前张幻灯片中单击“插入图 片”按钮，找到相应的图片后，放 置到相应位置。 4、插入图片后的效果，并对当前图 片进行水平与垂直位置、大小的调 整。
编辑演示文稿
一、教学目标： 1、学习演示文稿插入动画操作。 2、学习演示文稿插入图片、表格操 作。 二、教学重、难点： 掌握在演示文稿中插入图表、图片 动画的相关操作。
三、教学过程： (一)、在演示文稿进行自定义动画设 置。操作步骤： 1、选择需要设置动画的文段、图片、 图表等。 2、举例以对“公司培训计划”演示 文稿进行动画设置。 3、观看下面图片1
5、对图片位置、大小的调整，单击 图片边框时，出现上下同时为箭头 时，可以调整图片上下方向的大小、 位置，出现左右同时为箭头时，可 以调整图片左右方向的大小、位置。 6、插入图表的操作，与插入图片的 操作大同小异。(讲述略)进行演示插 入图表操作。 (三)、课堂小结。 (四)、下课。
信息技术《编辑演示文稿》教案.docx
五年级上册第一单元《第2课编辑演示文稿》教案(1)、在演示文稿编辑界面单击“设计”选项卡，在模板栏中选择喜欢的模板.(2)、在弹出的对话框中单.击“应用”按钮，即可将选中的模板应用到正在编辑的演示文稿中. I< oαa∙s∙x02.探究任务二：如何插入''新建幻灯片”？师:一个演示文稿中只有一张幻灯片，显汨太单调，如何来干席演示文稿呢？这就要求我们学会在演示文稿中插入幻灯片。
谙同学们带着这个问题，参照学案，在演示文稿中插入•张新幻灯片。
生交流分享：在“插入”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮，可以为演示文稿添加一张新幻灯片。
（生操作演示）师：新添加的幻灯片与第一张幻灯片有什么不同？生：它的样式与第1张不同吧？师：是的，我们把幻灯片的不同样式叫做“版式”。
当插入•张新幻灯片后，“任务窗格”中就会出现好多版式.第一张幻灯片有一个大标题和若干行文本。
就是我们第一节课所学的封面页，而第二页幻灯片我们可以选择目录页的版式，来进行设计。
3.探究任芬三：“文本框”的使用师：学生思考为什么在WPS文字中可以直接输入文字，这里不可以，怎么办？生自主探究，得出结论（使用文本框）。
学生上台演示文本框的插入方法。
注意事项：文本框插入时点击一下即可，不需要拖动，直接输入文字.O OO°4.探究任务四：“艺术字”的使用仅仅在文本框来输入文字，效果肯定不是很好.为了让幻灯片没仃图片1.OREMIPSUMDO1.OR1.OREMIPSUMDO1.OR也照样潦亮，我们可以使用漂亮的艺术字来点缀画面!小提示：艺术字的插入和WPS文字中的方法是同样的，大家根据以前WPS文字中插入的方法在WPS演示幻灯片中插入艺术字。
生：在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择要插入的艺术字样式。
并调整到适当的位置和调整到合适的大小,【学牛.自主探究并将探究结果进行分享交流，分享探究的方法或解决问题的思路，在交流探索过程中发现并解决问题。
PPT软件中如何添加和编辑文本内容
PPT软件中如何添加和编辑文本内容PPT软件是一种广泛应用于演示文稿制作的工具，它可以帮助我们以视觉化的方式展示信息和观点。
而文本内容则是PPT演示中不可或缺的一部分，它能够帮助我们传达信息、说明概念和引导观众的注意力。
本文将探讨如何在PPT软件中添加和编辑文本内容，以帮助读者更好地利用这一功能。
第一步：添加文本框在使用PPT软件时，我们可以通过添加文本框的方式来插入文本内容。
首先，打开PPT软件并选择要添加文本的幻灯片。
然后，在工具栏上找到“插入”选项，并点击“文本框”按钮。
此时，鼠标会变成一个十字形的图标，我们可以在幻灯片上点击并拖动鼠标来绘制文本框的大小。
一旦文本框创建完成，我们就可以开始编辑文本内容了。
第二步：编辑文本内容一旦文本框创建完成，我们可以直接在文本框内开始编辑文本内容。
在编辑文本时，我们可以使用常见的编辑功能，比如选择字体、调整字号、改变颜色等等。
此外，PPT软件还提供了一些高级的文本编辑功能，比如添加特殊效果、设置对齐方式、调整行距等等。
通过这些功能，我们可以根据需要对文本进行进一步的美化和排版。
第三步：调整文本框位置和大小在添加和编辑文本内容之后，我们可能需要调整文本框的位置和大小，以使其更好地适应幻灯片的布局。
在PPT软件中，我们可以通过拖动文本框的边缘或角落来调整其大小。
同时，我们还可以通过拖动文本框的标题栏来改变其位置。
这样，我们就可以根据需要自由地调整文本框的位置和大小，以便更好地呈现文本内容。
第四步：应用文本样式和主题PPT软件通常提供了各种各样的文本样式和主题，我们可以根据需要来选择并应用它们。
通过应用文本样式和主题，我们可以快速改变文本的外观，使其与幻灯片的整体风格保持一致。
此外，PPT软件还允许我们自定义文本样式和主题，以满足个性化的需求。
通过合理地应用文本样式和主题，我们可以让文本内容更加吸引人和易于阅读。
第五步：注意文本内容的数量和排列方式在编辑文本内容时，我们需要注意文本的数量和排列方式。
报告文稿的排版与格式编辑
报告文稿的排版与格式编辑一、选择合适的排版风格与字体在进行报告文稿排版与格式编辑时，首先需要选择合适的排版风格与字体。
不同的排版风格会给人不同的视觉感受，因此需要根据报告的主题和目的来选择相应的风格。
例如，在正式的学术报告中，可选择简洁、规范的排版风格，以增强专业感。
而在创意性的报告中，则可选择一些别具一格的排版风格，以增强艺术感。
选择合适的字体也是非常重要的一项任务。
一般来说，报告文稿中常用的字体有宋体、黑体、仿宋等。
对于大段文字的排版，宜选择易于阅读的宋体或仿宋；对于标题或重要信息，可选择粗体的黑体来突出重点。
除了字体的选择外，还要注意字号的合理搭配，以确保文稿的可读性。
二、合理利用分栏和空白间距分栏是报告文稿排版中常用的一种技巧。
通过将文稿分成几个栏目，可以使得信息更加明晰，而不至于过于拥挤。
对于多栏排版，还需要注意栏目之间的合理空白间距，以确保观看者的视觉舒适度，避免信息混乱。
另外，在报告文稿中，往往需要插入图片、表格等图文信息。
在插入这些图文信息时，需要注意其位置与周围文字的关系。
为了使得图文信息更加突出，可通过合理调整文字环绕方式，如文字环绕、分栏、横向排列等。
同时，还要注意图文之间的间距，避免拥挤或过于稀疏。
三、引用标注与参考文献的格式编辑在报告文稿中，引用他人的观点或研究成果是必不可少的。
为了保证学术诚信和知识来源的透明度，需要正确标注引用内容的来源。
一般来说，引用的格式可以采用脚注或尾注的方式，将引用内容与上下文进行区分。
同时，还需要在报告文稿的末尾列出参考文献，按照相应的格式进行编辑。
不同学科领域可能有不同的参考文献格式要求，例如，科技类的学术报告常用的是IEEE格式，人文社科类的学术报告则常用的是APA格式。
在进行格式编辑时，要仔细核对每一条文献的作者、标题、出版信息等，并遵循统一的格式要求。
四、页面设置与页眉页脚的设计在报告文稿的排版中，还需要注意页面设置与页眉页脚的设计。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编辑文稿例题新建一个实验文件夹（例如1203435001李智07），下载素材压缩包“第一阶段-编辑文稿.rar”至该实验文件夹下。
右击压缩包，在弹出的快捷菜单中选择“解压到当前文件夹”，将素材压缩包解压为一个文件夹。
本节中提及的文件均存放在此文件夹下。
案例1参考如图7-1所示样张，完成下列操作。
图7-1第一阶段案例样张（1）打开“案例”文件夹中的W1.RTF文件。
第1步：启动Microsoft Word 2003。
第2步：选择“文件”菜单中的“打开”功能，或单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择“查找范围”为“案例”文件夹，选择“文件类型”为“RTF格式（*.rtf）”或“所有文件（*.*）”，在文件及文件夹列表框中选择文件“W1.RTF”，单击“打开”按钮。
（2）将页面设置为：A4纸，上、下页边距为2.3厘米，左、右页边距为4厘米，每行38个字符，每页40行；第1步：选择“文件”菜单中的“页面设置”功能，打开“页面设置”对话框。
第2步：单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”。
第3步：单击“页边距”选项卡，设置上、下页边距为2.3厘米，左、右页边距为4厘米。
第4步：单击“文档网格”选项卡，在“网格”选区中选中“指定行和字符网格”单选钮，然后设置“字符”每行为“38”，“行”每页为“40”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
（3）给文章加标题“风力发电的原理与应用”，并将标题设置为楷体、加粗、一号、绿色，字符间距缩放110%，居中对齐；第1步：按【Ctrl+Home】快捷键，将光标定位在文档的开头。
输入标题文字“风力发电的原理与应用”，然后按Enter键。
第2步：选中标题文字，选择“格式”菜单中的“字体”功能，打开“字体”对话框。
单击“字体”选项卡，设置中文字体为“楷体”，字形为“加粗”，字号为“一号”，颜色为“绿色”；单击“字符间距”选项卡，在“缩放”下拉列表框中输入“110%”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第3步：选中标题文字，选择“格式”菜单中的“段落”功能，打开“段落”对话框。
单击“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中选择“居中”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
（4）设置奇数页页眉为“风力发电”，偶数页页眉为“绿色能源”，所有页的页脚为自动图文集“-页码-”，页眉页脚均居中显示；第1步：选择“文件”菜单中的“页面设置”功能，打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在“页眉和页脚”选区中，选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。
注意：要分别设置奇、偶页的页眉和页脚，此步非常关键。
第2步：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”功能，打开“页眉和页脚”工具栏。
第3步：将光标定位到“奇数页页眉”，输入“风力发电”，并单击“居中”按钮。
将光标定位到“奇数页页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”下拉列表，选择“-页码-”，并单击“居中”按钮。
第4步：将光标定位到“偶数页页眉”，输入“绿色能源”，并单击“居中”按钮。
将光标定位到“偶数页页脚”，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入自动图文集”下拉列表，选择“-页码-”，并单击“居中”按钮。
第5步：单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，恢复到正文编辑状态。
（5）设置正文第二段首字下沉2行，首字字体为楷体，其余各段设置为首行缩进2字符；第1步：将光标定位在正文第二段，选择“格式”菜单中的“首字下沉…”功能，打开“首字下沉”对话框，在该对话框中，选择位置为“下沉”，字体为“楷体”，下沉行数为“2”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第2步：选中第一段（段中三击或行首双击），选择“格式”菜单中的“段落”功能，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下，选择“特殊格式”下拉列表中的“首行缩进”，在“度量值”数值框中输入“2字符”。
单击“确定”按钮。
第3步：选中第一段，双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，鼠标形状变为，此时用鼠标单击其余段落（第二段除外），使得它们的格式与第一段相同。
第4步：单击“格式刷”按钮，结束复制格式状态。
（6）在正文第五段中部位置插入图片A.jpg，图片大小设置为高度3厘米、宽度5厘米，环绕方式为四周型；第1步：将光标定位在正文第五段，选择“插入”菜单中的“图片”菜单中的“来自文件…”功能，打开“插入图片”对话框，在该对话框中，选择“案例”文件夹下的图片文件A.jpg后，单击“插入”按钮。
第2步：双击图片，打开“设置图片格式”对话框。
单击“大小”选项卡，首先不要选中“锁定纵横比”复选框，然后在“高度”数值框中输入“3厘米”，“宽度”数值框中输入“5厘米”。
单击“版式”选项卡，选择“环绕方式”为“四周型”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第3步：用鼠标将图片拖动到第五段中部的适当位置即可。
（7）给正文第四段加“深红色、3磅、带阴影”的边框，填充“灰色-15%”的底纹；第1步：选中正文第四段，选择“格式”菜单中的“边框和底纹…”功能，打开“边框和底纹”对话框。
第2步：单击该对话框中的“边框”选项卡，在“设置”选区中选择“阴影”，在“颜色”下拉列表中选择“深红”色（第3行第1个），在“宽度”下拉列表中选择“3磅”，此时在“预览”区可看到效果。
第3步：单击该对话框中的“底纹”选项卡，在“填充”选区中选择“灰色-15%”（第2行第5个）。
第4步：设置完成后，单击“确定”按钮。
（8）在第二页右上角插入竖排文本框，输入两列文字：风力发电绿色能源，设置其字体为华文新魏、居中，文本框边框为绿色、2磅、方点，环绕方式为四周型，并适当调整其大小；第1步：将光标定位在第二页右上角适当位置。
第2步：选择“插入”菜单中的“文本框”菜单中的“竖排”功能（此时若出现画布，则按【Esc】键将其取消），当鼠标形状变为形状时，按下鼠标左键并向右下方拖动鼠标，至适当大小后释放鼠标。
第3步：在文本框中输入两列文字：风力发电绿色能源，适当调整文本框大小，以使文本框内所有文字可见。
第4步：选中文本框（此时文本框周围出现8个空心小圆圈），单击“格式”工具栏中的字体下拉列表，选择字体“华文新魏”，单击“居中”按钮。
第5步：选中文本框，选择“格式”菜单中的“文本框…”功能，打开“设置文本框格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，在“线条”选区中，选择“颜色”下拉列表中的“绿色”，选择“虚实”下拉列表中的“方点”，在“粗细”数值框中输入“3磅”。
单击“版式”选项卡，选择“环绕方式”为“四周型”，“水平对齐方式”为“右对齐”。
设置完成后，单击“确定”按钮。
第6步：选中文本框，按键盘上的↑或↓，使得文本框位于第二页的右上角。
（9）将编辑好的文章以文件名：W2，文件类型：RTF格式（*.RTF），存放于“案例”文件夹中。
第1步：选择“文件”菜单中的“另存为…”功能，打开“另存为”对话框，选择保存位置为“案例”文件夹，输入文件名“W2”，选择保存类型为RTF格式（*.RTF），单击“保存”按钮。
第2步：关闭Word软件。
（10）打开“案例”文件夹中的E1.XLS，将工作表Sheet1更名为“煤储量”，并设置表头A3:E3文字为绿色；第1步：启动Microsoft Excel 2003。
第2步：选择“文件”菜单中的“打开”功能，或单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中，选择“查找范围”为“案例”文件夹，在文件及文件夹列表框中选中文件“E1.XLS”，单击“打开”按钮。
第3步：双击工作表标签“Sheet1”，输入文字“煤储量”。
第4步：选中单元格区域A3:E3，选择“格式”菜单中的“单元格…”功能，打开“单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“绿色”，单击“确定”按钮。
（11）在A30单元格输入“合计”，在B30:D30各单元格中，分别计算相应列数据合计；将单元格区域B4:D30中的数据以不带小数的千位分隔样式显示，。
第1步：单击A30单元格，输入文字“合计”。
第2步：单击B30单元格，单击“自动求和”按钮，当该单元格中出现公式“=SUM(B4:B29)”时，单击“输入”按钮。
第3步：拖动B30单元格的填充柄，向右填充至单元格D30。
第4步：选中单元格区域B4:D30，单击“格式”工具栏中的“千位分隔样式”按钮，单击“减少小数位数”按钮，直到显示的数据没有小数部分。
（12）在E列E4:E29各单元格中，利用函数分别计算表中各国“可开采储量”占所有国家“可开采储量”合计的百分比（要求使用绝对地址引用合计值），结果以百分比格式表示，保留4位小数；第1步：单击E4单元格，输入公式“=C4/$C$30”后按【Enter】键。
第2步：选中E4单元格，单击“百分比样式”按钮，单击“增加小数位数”按钮，直到该单元格数据包含4位小数。
第3步：拖动E4单元格的填充柄，向下填充至单元格E29。
（13）根据“国家和地区”与“比例”两列数据，生成一张“数据点折线图”嵌入当前工作表中，图表标题为“煤炭可开采储量比例”，设置X、Y坐标轴字号为8，无图例；第1步：选中单元格区域A3:A29，按下【Ctrl】键的同时选中单元格E3:E29，然后释放【Ctrl】键。
第2步：选择“插入”菜单中的“图表”功能，或单击“图表向导”按钮，打开图表向导对话框。
第3步：在打开的对话框中选择图表类型为“折线图”，子图表类型为“数据点折线图”，单击“下一步”按钮。
第4步：若在第1步已经正确选择了源数据，则直接单击“下一步”按钮，否则单击压缩对话框按钮，重新选择第1步中的数据，择完毕后再次单击压缩对话框按钮，返回“图表向导”对话框，然后单击“下一步”按钮。
第5步：设置图表选项。
单击“标题”选项卡，输入标题“煤炭可开采储量比例”，单击“图例”选项卡，不选中“显示图例”复选框，单击“下一步”按钮。
第6步：设置图表位置。
选中“作为其中的对象插入”单选钮。
第7步：单击“完成”按钮。
第8步：双击X轴文字，打开“坐标值格式”对话框，单击“字体”选项卡，选择字号为“8”，单击“确定”按钮。
第9步：双击Y轴文字，打开“坐标值格式”对话框，单击“字体”选项卡，选择字号为“8”，单击“确定”按钮。
（14）将生成的图表以“增强型图元文件”形式选择性粘贴到Word文档的末尾；第1步：选中图表（图表周围出现8个■），选择“编辑”菜单中的“复制”功能。
第2步：将光标定位在Word文档W2.RTF的最后。
若该文档已关闭，则再次启动Word，打开该文档。
第3步：选择Word软件的“编辑”菜单中的“选择性粘贴”功能，打开“选择性粘贴”对话框，选中“粘贴”单选钮，在列表框中选择“图片（增强型图元文件）”的粘贴方式，单击“确定”按钮。
第4步：保存Word文档W2.RTF，并关闭该文件。