品质文员工作总结

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品质部文员工作总结报告

品质部文员工作总结报告

一、前言时光荏苒,转眼间本年度的工作已接近尾声。

在过去的一年里,我作为品质部的一名文员,在公司领导的关怀和同事们的帮助下,认真学习业务知识,努力提高自身综合素质,较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 文件管理负责品质部各类文件、资料的申请、发行、回收、报废及归档工作,确保文件管理规范、有序。

针对部门文件目录,及时更新,方便查阅。

同时,积极参与文件修订、完善工作,提高文件质量。

2. 数据统计与分析对品质部各部门品质日报、周报及月报进行数据汇总,提报统计数据。

通过数据分析,发现品质问题,为品质改进提供依据。

在数据统计过程中,加强与各部门的沟通与协调,确保数据准确、及时。

3. 会议记录与资料准备负责部门会议记录及内审会议、管理评审会议记录及相关资料准备、分发工作。

在会议过程中,认真做好记录,确保会议内容完整、准确。

会议结束后,及时整理会议资料,方便查阅。

4. 考勤管理负责部门加班申报和考勤复查与纠正工作。

确保考勤数据的准确性,为部门绩效评估提供依据。

同时,关注员工考勤情况,发现问题及时与员工沟通,提高员工工作效率。

5. 品质巡查与整改跟进参与现场品质巡查,发现不合格项,及时反馈给相关部门。

跟进整改情况,确保问题得到有效解决。

在巡查过程中,不断提高自己的专业素养,为部门品质提升贡献力量。

6. 沟通协调加强与各部门的沟通与协调,确保部门工作顺利进行。

在跨部门协作中,积极发挥桥梁纽带作用,提高工作效率。

三、工作不足1. 业务知识掌握不够全面,对某些专业领域的知识了解不够深入。

2. 在数据统计分析方面,对部分数据的解读不够准确,有待提高。

3. 沟通协调能力有待加强,有时在处理问题时,未能及时找到最佳解决方案。

四、工作展望1. 深入学习业务知识,提高自己的专业素养。

2. 加强数据统计分析能力,为品质改进提供有力支持。

3. 提高沟通协调能力,确保部门工作顺利进行。

4. 积极参与部门活动,与同事共同进步。

品质文员的工作总结

品质文员的工作总结

品质文员的工作总结品质文员的工作总结总结是在某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,因此,让我们写一份总结吧。

那么总结有什么格式呢?下面是小编精心整理的品质文员的工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

品质文员的工作总结1回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展;(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草;(3)在行政部经理xxx的指导下,建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决;2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记;3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达;4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等;5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试;6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行;7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用;8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导;9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

品质文员年度总结报告(3篇)

品质文员年度总结报告(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年又即将过去。

在过去的一年里,我作为一名品质文员,在公司领导和同事们的关心、支持与帮助下,紧紧围绕公司品质管理工作的中心,认真履行职责,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。

现将我一年来的工作总结如下:二、工作回顾1. 各报表的整理及存档在过去的一年里,我负责了QA日报表、周报表、月报表的整理及存档工作。

针对不同报表,我严格按照要求进行数据统计、审核和归档,确保了数据的准确性和完整性。

同时,我还负责了IQC日报表、周报表、月报表及初测制程不良统计报表的整理与存档工作,为品质管理部门提供了及时、准确的数据支持。

2. 文档、文具、表单的收发及管控工作我认真负责地完成了图纸、BOM、DCN等文件的收发记录,确保了文件传递的及时性和准确性。

同时,我还负责了样品确认报告、产品承认书等文件的收发记录,为公司提供了有效的文件管理。

此外,我还对质量管理体系档进行了收发和管控,确保了体系文件的及时更新和完善。

3. 品管人员考勤的登记及员工档案存档我严格按照公司规定,对品管人员的考勤进行了认真登记,确保了考勤数据的准确性。

同时,我还负责了员工档案的存档工作,为公司员工的信息管理提供了保障。

4. 会议记录人员登记存档及各部门质量目标达成追溯结果存档我积极参与各类会议,认真做好会议记录,并及时将会议记录进行存档。

此外,我还负责了各部门质量目标达成追溯结果的存档工作,为公司品质管理提供了有力支持。

5. 出货订单拍照后的整理及归档针对出货订单,我认真负责地进行了拍照、整理和归档工作,确保了出货订单的完整性和准确性。

三、工作亮点及不足1. 工作亮点(1)工作态度认真,责任心强,对待工作细致严谨。

(2)善于沟通,与同事协作,共同完成各项工作任务。

(3)具备较强的学习能力,能够迅速适应新环境和新任务。

2. 工作不足(1)在报表整理及存档过程中,有时会出现遗漏或错误,需要加强细节把控。

(2)在文档、文具、表单的收发及管控工作中,有时会出现文件传递不及时的情况,需要进一步提高工作效率。

品质文员工作总结范文6篇

品质文员工作总结范文6篇

品质文员工作总结范文6篇工作总结的记录是为了总结过去的经验教训,更好的开展今后各项工作,写工作总结是记录我们工作情况最合理的方式,作者今天就为您带来了品质文员工作总结内容6篇,相信一定会对你有所帮助。

品质文员工作总结内容篇1转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。

在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。

同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。

现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。

我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。

应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。

做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情;2、认真做好公司的文档工作。

对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。

正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

现在就____年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。

对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。

这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。

不得不放下手头的工作先去解决。

所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。

特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。

下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。

保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。

做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。

企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。

每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。

品质部文员个人年终工作总结范文(通用20篇)

品质部文员个人年终工作总结范文(通用20篇)

品质部文员个人年终工作总结范文(通用20篇)一、工作总结的注意事项调查研究总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。

热爱热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。

写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。

实事求是总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则。

二、品质部文员个人年终工作总结范文(通用20篇)时间真是转瞬即逝,一年的工作又到了年终,回顾过去一年,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好的总结下自己这一年的工作,让来年少走弯路吧!如何输出一份打动人心的年终总结呢?下面是小编整理的品质部文员个人年终工作总结范文(通用20篇),欢迎大家分享。

品质部文员个人年终工作总结1本人于20xx年7月进入伟聚,快一年时间,看着公司逐渐成长,逐渐变强、变大。

作为装配的一名IPQC,我深深地感到自豪。

本人至入职以来,主要负责装配制程的巡检,能及时发现问题,并及时解决问题。

由于部门领导对我工作的信任,于今年4月提升为IPQC组长。

在此,感激部门领导对我的信任与支持,让我担任IPQC 组长一职,让我有这个机会在这个平台上成长。

在这两个月来,由于人员的不足,生产效率地提升,我身兼IPQC、FQC、制程异常的处理及新进人员的培养等数职,工作很辛苦、很累,压力很大,但也很庆幸这种压力让我学到更多的东西,使我逐渐在成长。

在这两个月来虽然没有做出很大的成绩来,但还是有很多的地方得到了改善,主要有以下几个:1、品保与装配工作配合得到了改善,双方工作上能很好的沟通,配合办事效率有所提高。

2、装配之前反映IPQC检验产品速度慢,产品堆积,QC相互推托的现象,已得到改善。

3、能对车间的问题进行简单分析处理,及时处理制程的异常,纠正产线人员作业手法(人、机、料、法、环)造成的品质异常,对装配反应的问题能及时地解决。

文员工作总结怎么写5篇

文员工作总结怎么写5篇

文员工作总结怎么写5篇篇1一、引言作为公司的一名文员,我在过去的一年里承担了多项职责和任务。

在此期间,我始终本着敬业、专业、严谨的工作态度,认真负责地完成了各项工作任务。

现在,我将对过去一年的工作进行总结,以期能够更好地回顾和反思自己的工作,并为未来的工作提供参考和借鉴。

二、工作内容及完成情况在过去的一年里,我主要负责了以下工作:1. 文件管理:对公司内部文件进行分类整理,确保文件资料齐全、有序。

2. 会议安排:协助组织并安排公司各项会议,确保会议的顺利进行。

3. 文书起草:负责起草公司各类文书,包括合同、报告、通知等。

4. 接待工作:负责接待来访客户及业务伙伴,保持良好的职业形象。

5. 行政管理:负责公司日常行政事务,包括采购、报销等。

具体完成情况如下:1. 文件管理方面,我认真整理了公司内部的文件资料,建立了完善的文件管理制度,确保了文件资料的安全性和完整性。

2. 会议安排方面,我协助组织并安排了多次重要会议,确保了会议的顺利进行,为公司的决策提供了有力的支持。

3. 文书起草方面,我起草了多份重要的合同和报告,内容严谨、逻辑清晰,得到了领导和同事的认可。

4. 接待工作方面,我始终保持热情、周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。

5. 行政管理方面,我认真执行公司的各项制度,确保了行政工作的顺利进行。

三、工作收获与成长在过去的一年里,我不仅完成了各项工作任务,还获得了以下收获和成长:1. 工作能力得到提升:通过完成各项工作任务,我的工作能力得到了很大的提升。

我学会了如何更好地处理工作中的问题,如何更好地协调各方面的资源,如何更好地提高工作效率。

2. 责任意识增强:在工作中,我始终本着认真负责的态度,尽职尽责地完成各项工作任务。

我深知自己的工作对公司的重要性,因此始终保持良好的工作态度。

3. 团队协作能力提升:在工作中,我积极与同事沟通合作,共同完成了许多工作任务。

通过团队协作,我学会了如何更好地与同事相处,如何更好地发挥团队的优势。

文员个人工作总结模板(5篇)

文员个人工作总结模板(5篇)

文员个人工作总结模板伴随着紧张而忙碌的工作,____年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。

____年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。

回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。

为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容总结:在____年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈、落实领导指示。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。

4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。

5.负责公司印章使用的登记、签字工作。

6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。

7.做好____,接待来访人员。

8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。

9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。

10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。

11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。

其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。

宣传工作情况在____年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的安全月、消防月、以及今年的h1n1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。

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工作总结
自我进入公司以来,学到了很多,也收获了很多,在公司领导和同事的指导与帮助下,使我在较短时间内熟悉工作内容和公司各个部门的职责所在,在此期间的点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。

以下是我的工作总结与工作计划。

在过去的两个月里,我负责的工作主要有:
一、各报表的整理及存档
1.QA日报表,周报表,月报表及打印审核存档
2.IQC日报表,周报表,月报表及打印审核存档
3.初测制程不良统计:周报表,月报表及打印审核存档
4.生产日报表及存档
5.材料异常数据录入及存档
6.质量异常单数据录入
7.首件记录整理存档
8.IPQC巡检记录整理存档
9.测试机台日点检表,IPQC制程巡检问题点,静电环检测记录表,作业员自检能力测试等审核存档
10.品管人员考勤的登记
11.员工档案存档
12.会议记录人员登记存档
13.各部门质量目标达成追溯结果存档
14.出货订单拍照后的整理及归档等
二、文档、文具、表单的收发及管控工作
1.图纸、BOM、DCN收发记录
2.样品确认报告,产品承认书等收发记录
3.质量管理体系档收发记录
4.内部纠正措施收发记录
5.质量部门人员领取资料,福利,文具衣物等收发记录
6.各个行政表单存放
7.部门新进员工安排及辞工人员工作用品回收
三、数据统计以及问题追溯
1.各部门质量目标达成状况统计以及追溯结果
2.质量周报表制作及会议记录问题点跟踪报告
3.质量部门会议记录以及问题跟踪结果
工作计划
经过这两个月的工作,让我意识到自己还有很多不足之处,还有很多事需要去努力,去学习,争取在以后的工作中做到更好。

1.努力学习了解公司文化
2.协调好各个部门之间的配合
3.处理好与同事之间的关系
4.当天的工作任务当天完成
5.工作中,凡事从小事做起,做好细节,防患于未然
建议或意见
公司应把规章制度细节化,透明化,这样一来方便人员的管
理,也减少一些不必要事情的发生
部门应落实每个人的职责所在,这样一来方便员工工作之间的协作与配合,做到各司其职,能够为以后的工作更加正常有序的进行。

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