投标文件检查注意事项

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投标注意事项

投标注意事项

投标注意事项一、投标供应商应诚实守信,不得虚假投标。

请认真阅读附件《供应商诚信承诺》,并签字确认。

采购机构视情核实投标资料真伪,一经核实虚假投标行为,将按照无效投标处理,并依法依规予以处罚,将违规情形报告采购管理部门。

二、投标供应商应特别留意招标文件上载明的投标起始截止时间,提前或逾期送达(含邮寄送达)的投标文件将被拒收,投标时授权代表须随身携带身份证、法定代表人授权证明和本人在投标单位缴纳的近三个月社保记录复印件。

三、投标供应商须交纳投标保证金或采用保函形式缴纳,保证金应由其基本账户汇出并在投标截止时间前到达采购机构指定账户。

未按规定提交投标保证金或保函的,投标无效。

四、请仔细检查招标文件要求提交的相关证书的有效期和审核信息。

五、请仔细检查投标文件是否按要求盖单位公章、签名、签署日期、胶装成册、密封。

投标文件需签名之处由法定代表人或投标授权代表签署。

六、带“★”号条款均为实质性响应指标要求,必须全部响应。

若有一项带“★”条款未响应或不满足,均视为非实质性响应招标文件,按无效投标处理。

七、《价格文件》一式三份,单独密封在一个信封内,信封表面标明“价格文件”“开标时启封”字样,注明“投标供应商名称”“项目名称”“项目编号”“包号”等信息,投标时单独密封递交。

投标供应商如未按上述要求单独递交《价格文件》,投标将被拒绝。

投标文件中除《价格文件》和《易损易耗件清单》外,其他部分不得有任何涉及本次投标报价的信息,否则视为无效投标。

八、投标供应商编制投标文件,应按照招标文件第五部分附件表格要求,认真填写《资格证明文件索引表》、《商务评审索引表》和《技术评审索引表》,并按规定填写响应情况和相关证明材料在投标文件中位置页码;评审时评委会依据投标文件,对投标供应商填写的内容进行审核确认。

未填写索引表投标无效。

九、投标人如有两个以上名称且在投标文件中同时出现的,应提供其为同一单位的书面证明材料。

十、文件中“近*年/月”、“最近*年/月”、“前*年/月”等均是指以投标截止时间为基准点向前推算。

检查投标文件注意事项

检查投标文件注意事项

检查投标文件注意事项一,检查技术标原件资格检查主要内容:1.项目经理及技术负责人证件及职称(二小证)2.企业的三无证明3.建造师三无证明4.三大证(营业执照、资质证书、安全生产许可证)5.项目经理及授权委托人社保证明6.票据7.业绩8.保证金退还声明9.授权委托书10.承诺函11.授权委托人身份证二,注意事项1.检查主要人员姓名,特别是项目经理、技术负责人及造价员2.检查五大员证书及人员名称3.检查技术标需评审的子目名称与组织设计里面的名称是否一致。

4.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。

5.不同家报价的字体格式切记不同6.检查对照招标文件的格式检查技术标格式是否正确(可多不可少)商务标1.检查需评审的综合单价子目单价是否在下浮范围之内2.检查需评审的材料表单价是否在下浮范围之内及名称顺序3.检查规费的费率是否按照招标文件要求4.检查措施费的费率是否按照招标文件要求5.检查税金的费率是否按照招标文件要求6.对照目录检查商务标是否缺项漏项7.对照招标文件的格式检查商务标格式是否正确(可多不可少)8.对照招标文件目录的顺序检查商务标的顺序是否正确9.降低投标报价的说明及证明材料是否齐全(合同及票据是否完整的复印件,且票据要盖合同章)10.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。

11.各挂靠单位的地址,公司名称,授权委托人的姓名和联系方式要记住。

12.商务标正本光盘切记要刻好,投标单位名称、项目经理名称、造价员名称、及造价员证号要对照检查,不可出错。

且光盘外贴投标单位公司名称的标签,光盘外面纸张要写工程名称、投标单位公司名称。

13.商务标每页都要打页码,且每页都要签授权委托人姓名、盖造价员章和公司章。

投标文件检查注意事项

投标文件检查注意事项
如何检查投标文件
项目

称:
序号
检验内容
检验方法
一、 投标文件
1 项目编号与名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确
2 投标人名称
投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
3 投标文件排版
检查文件格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按投标文件 要求编辑
4 投标文件目录
投标文件目录是否完整,页码是否更新
9 密封袋(暗本)殊要求检查 四、 文件签署
1
2
3
4
文件签署
5
6
7 五 开标现场准备文件 1 委托人身份证原件授权委托书 2 投标文件递交登记表 3 投标保证金递交函原件 4 无行贿犯罪记录告知函 5 基本户开户许可证复印 6 营业执照原件 7 开标时间地点
检查投标文件对暗包的特殊要求
(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签 字的; (2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理 人)签字的; (3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的 (4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字 的(:5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具 备同等效力证明文件的; (6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、 无法辨认的; (7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页:
10 资质文件检查
顺序及完整性检查、有无复印不清楚货歪斜,检查证明材料是否齐 全
11
营业执照、资质、质量认证证书、安 与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求
全生产许可证
证件是否在有效期内
12 总工期
总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求

审核标书注意事项

审核标书注意事项

审核标书注意事项审核标书是一个非常重要的工作,它关系到企业能否成功中标,因此需要我们审慎对待。

下面是一些审核标书的注意事项,供大家参考。

一、审查标书的完整性和准确性在审核标书时,首先要确保标书的内容是完整的,并且没有遗漏任何必要的信息。

同时,还要仔细核对标书中的数据和数字,确保其准确性。

如果标书中有任何错误或遗漏,都可能导致标书被驳回。

二、审查标书的合规性在审核标书时,要注意检查标书是否符合招标文件的要求,包括但不限于投标截止时间、标书格式要求、投标保证金等。

只有确保标书符合招标文件的要求,才能确保标书的合规性。

三、审查标书的逻辑性和连贯性标书的逻辑性和连贯性是审核标书时需要特别关注的重点。

标书应该按照招标文件的要求进行组织,内容要清晰、条理清楚。

同时,在标书的各个部分之间要能够形成合理的衔接,避免出现逻辑上的矛盾或不连贯的情况。

四、审查标书的语言表达和文笔水平标书的语言表达和文笔水平直接影响到标书的质量和可读性。

在审核标书时,要注意检查标书中的语法错误、用词不当等问题,并提出修改意见。

同时,还要注意标书的文风是否得体,是否符合招标文件的要求。

五、审查标书的技术方案和实施计划标书中的技术方案和实施计划是投标企业与其他竞争对手相比的重要竞争优势。

在审核标书时,要特别关注技术方案的可行性和创新性,实施计划的合理性和可操作性。

只有确保技术方案和实施计划的质量,才能提高标书的竞争力。

六、审查标书的商务条款和合同条款在审核标书时,要仔细审查标书中的商务条款和合同条款。

商务条款包括但不限于价格、支付方式、交货期限等,合同条款包括但不限于合同生效条件、违约责任等。

确保标书中的商务条款和合同条款合理、合法、符合招标文件的要求,才能提高标书的可接受性。

七、审查标书的附件和证明材料标书通常需要提供一些附件和证明材料作为支持材料。

在审核标书时,要特别关注这些附件和证明材料的真实性和合法性。

同时,还要注意这些附件和证明材料是否与标书的内容相符,是否能够起到支持和证明的作用。

招标文件审核要点

招标文件审核要点

招标文件审核要点一、招标文件审核的背景和目的招标文件是招标活动的重要组成部份,它直接关系到招标工作的公平、公正和透明。

因此,对招标文件进行严格的审核是确保招标工作顺利进行的重要环节。

招标文件审核的目的是确保招标文件的合法性、合规性和完整性,保障公共资源的有效利用和公共利益的最大化。

二、招标文件审核的要点1. 文件完整性审核:- 确认招标文件是否包含所有必要的文件和表格,如招标公告、招标文件说明、投标函、技术规格书、合同范本等。

- 检查文件是否齐全、编号是否正确、页码是否完整,并核对文件的密封性。

2. 文件合法性审核:- 确认招标文件是否符合相关法律法规的要求,如招标法、政府采购法等。

- 检查文件中的条款、条件和要求是否符合法律法规的规定,并核对文件中的法律文书的合法性。

3. 文件技术规范审核:- 检查技术规范书中的技术要求是否明确、具体,并与项目需求相符。

- 核对技术规范书中的标准、规范和测试方法是否符合行业标准和国家标准。

4. 文件经济性审核:- 检查招标文件中的价格要求、支付方式和付款条件是否合理,并与市场价格相符。

- 核对招标文件中的经济指标、财务要求和资金来源是否合理和可行。

5. 文件评标标准审核:- 检查招标文件中的评标标准和评分方法是否明确、公正,并与项目需求相符。

- 核对招标文件中的评标标准和评分方法是否符合相关法律法规的规定。

6. 文件保证金审核:- 检查招标文件中的保证金要求、退还方式和退还条件是否合理,并与市场惯例相符。

- 核对招标文件中的保证金金额和支付方式是否符合相关法律法规的规定。

7. 文件投标截止时间审核:- 检查招标文件中的投标截止时间是否合理、充分,并与项目进度相符。

- 核对招标文件中的投标截止时间是否符合相关法律法规的规定。

8. 文件保密性审核:- 检查招标文件中的保密条款和保密要求是否明确、合理,并与项目需要相符。

- 核对招标文件中的保密性要求是否符合相关法律法规的规定。

投标书应该如何做检查

投标书应该如何做检查

投标书应该如何做检查
每一次中标的背后,都需要投标人花费无数的精力,从招标信息的收集获取,到标书制作的细节流程,到标书的密封和现场开标的注意事项,无不需要投标人投入100%的努力,一旦稍有不慎,就会面临废标的下场,前期的心血都将白费。

既然招投标如此千头万绪,有没有比较好的办法,可以防止忙中出错呢?
您可以把投标的全流程用清单的方法列出,然后细化每一步的操作,这样就可以让你轻松制作出完美的标书。

作为专业代写标书的公司,锐志无限为客户提供免费标书检查服务,获得众多客户好评。

检查清单是防止遗漏的重要工具,一定要认真逐项检查。

一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。

2、检查投标人名称:营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人
名称相符是否一致。

3、检查投标文件的排版:文字的格式,字体,行数,图片是模糊还是扭曲,是否根据招标文件的要求进行编辑。

4、检查投标文件目录:标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。

投标文件审核程序

投标文件审核程序

投标文件审核程序简介:投标文件审核程序是指在进行招标采购过程中,为了确保合同的公平、透明、有效执行,需要对投标文件进行严格审查的一系列程序。

本文将介绍投标文件审核程序的流程和注意事项。

一、投标文件收集和登记1. 收集投标文件:在投标截止时间内,收集所有投标人提交的文件。

2. 文件登记:对收到的每份投标文件进行登记,包括投标人名称、投标时间、文件编号等信息。

二、文件初审1. 完整性初审:检查投标文件是否齐全,包括投标函、技术文件、商务文件等。

2. 资格条件初审:对投标人的资格条件进行初步评估,如注册资本、相关经验等。

3. 技术规范初审:核对投标人是否满足技术规范要求,如产品质量、技术方案等。

4. 商务合规初审:检查商务文件是否符合招标文件中的要求,如报价明细、付款条件等。

三、文件详细评审1. 经济评审:对投标人的报价进行详细评估,包括报价的合理性、与招标文件的一致性等。

2. 技术评审:评估投标人的技术方案和技术能力,如产品质量、技术支持等。

3. 组织评审:评估投标人的组织架构、项目管理能力等。

4. 财务评审:对投标人的财务状况进行评估,包括财务报表、盈利能力等。

四、审核结果提交1. 编写评审报告:将详细评审结果整理成评审报告,包括每项评审的得分或评语。

2. 相关部门会签:将评审报告提交给相关部门进行会签,以确保评审结果的公正性。

3. 审核结果通知:将审核结果告知投标人,包括中标通知或未中标通知。

五、申诉处理1. 接受申诉:如果有投标人对审核结果有异议,应提供申诉机制,接受投标人的申诉,并进行调查和处理。

2. 申诉结果通知:将申诉处理结果通知投标人。

六、审核记录保存1. 审核记录归档:将审核报告、申诉处理记录等文件进行归档保存,以备后续查阅或审计使用。

注意事项:1. 审核程序的公平性和透明性是至关重要的,应确保每个投标人都有平等的机会参与竞标。

2. 需要建立一个评审团队,由多个专业人员组成,确保综合性的评审结果。

标书的检查流程及注意事项

标书的检查流程及注意事项

一、标书的检查流程1、定稿前检查,第一遍检查(自检)①得分项是否有漏项?②是否都在目录里显示?③有无出现废标项?④单位名称有无原标书单位没有更改过来的;⑤工程名称一致(封包、封皮、页眉上);⑥报价大小写一致;⑦日期一致;⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。

⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。

⑩所加证件是否对应标题⑩施主是不是有章节,序号等编排不当之处.2、打印前阅览检查一遍,第二遍检查(同事检查):有无空白页、错版、页码是否显示等;是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求3、打印一套后,第三遍检查(业主检查):检查一遍,有无漏缺,错别,施工组织等不满意的地方;报价有无第二个报价,第二次议价应于第一次报价有区别,或者不填写.等4、复核无误后打印其余全套,第四遍检查:整体检查一遍:报价、单位名称、商务标等5、装订前复核检查一遍,第五遍检查:主要是封面、封包、商务标部分(工期、质量等关键点);有无废标项;报价、单位⑩名称、工程名称(一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳,不重新打字,以免出错。

)、招标编号,页面是否装订反了是否有遗漏;该加的证件是否都齐全,且夹到应该位置。

标书常规形式是否做了:内衬等如果有多套多标段标书,注意检查内容和封面的对应性,切忌混装导致废标。

6、胶状好以后,封包前的检查,第六遍检查:单位名称;工程名称;报价大小写;封面、外封皮、包数量等封包要求是否符合招标文件要求7、无论任何情况严格准守都要检查制度要。

二、注意事项1、①封面精装封面时封面授权人或法人签字应调整为签章或打印上授权人名字(有固定格式的除外)②封面一般以招标文件给的格式为准,没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计之2、所做行业的常用术语:如变电站:35kv\110kv\220kv\330kv500kv3、一般先从副本开始:装订,盖章等4、一般和业主要电子招标文件。

5、关键点:报价、工期、质量、授权人等要提醒请示业主,不得私自做主。

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1 2
开标文件 投标保证金
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
商务部分
4
技术部分
5 三、 1 2 3
电子光盘
按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页; 投标函中投标金额大小写检查; 单价与总价金额是否正确; 其他; 投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求 商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页; 商务标书完整性检查; 商务标书资质证书是否在有效期内; 检查企业资质齐全、有无过期; 检查投标人员信息、证件对应; 其他 按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页,公司 的融资实力、PPP业绩、融资成本、融资方案、运营方案、总投标 报价、运营成本报价(根据招标文件)、项目公司组建方案等,如 果PPP投资家施工一起投,还得检查施工主要机械安排施工范围、 施工概况、施工组织方案、现场组织机构、安全保障体系及措施、 质量保障体系及措施、本工程特点施工经历、同规模主体施工经历 、施工总平面布置、施工网络进度计划、项目经历情况、主要技术 负责人情况、主要劳动力组织计划; 其他 按照投标文件要求检查所需导入文件三台电脑是否可以读取; 光盘证明填写信息是否正确;
如何检查投标文件
项目名称: 序号 检验内容 检验方法 投标文件要求 点检日期 确认 备注
一、 投标文件 1 项目编号与名称 2 投标人名称
投标文件整篇项目编号与名称是否正确 投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 检查文件格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按投标文件 3 投标文件排版 要求编辑 4 投标文件目录 投标文件目录是否完整,页码是否更新 5 投标文件的完整性 对照目录进行逐项检查 6 投标内容 复核招标文件规定 7 页码、页眉、页脚 有无重页和缺页 注意货币单位 8 报价 只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外) 投标报价没有大于最高投标限价纸质版、电子版、上传应都一致 预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编 9 预算书 制的要求 顺序及完整性检查、有无复印不清楚货歪斜,检查证明材料是否齐 10 资质文件检查 全 与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求 11 营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证 证件是否在有效期内 12 总工期 总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求 13 投标有效期 投标有效期符合招标文件要求 14 偏差表 没有招标方不能接受的偏差内容 15 项目经理资格 满足法律法规及招标文件的要求 16 施工业绩 满足招标文件要求 17 工期(关键节点) 符合招标文件的规定 18 工程质量 符合招标文件及合同的规定 19 技术标准和要求 符合招标文件“技术标准和要求”规定 20 其他否决其投标条件 没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 二、 分项检查
1 2 3 4 5 6 7 五 1 2 3 4 5 6 7 开标现场准备文件 委托人身份证原件授权委托书 投标文件递交登记表 投标保证金递交函原件 无行贿犯罪记录告知函 基本户开户许可证复印 营业执照原件 开标时间地点 文件签署
(1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签 字的; (2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理 人)签字的; (3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的 (4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字 的: (5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具 备同等效力证明文件的; (6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、 无法辨认的; (7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页: 是否携带 是否携带 是否携带 是否携带 是否携带 是否携带 是否通知
投标文件封装和签字、盖章 法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符 封装方式及密封纸张检查 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求 封装包检查 是否按要求分装(正副本是否分开)封装包数量*包 根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求 4 投标文件份数 是*正*副(电子版*份) 5 项目编号与名称 投标文件整篇项目编号与名称是否正确 6 人员名称 授权委托人、投标人名称 7 密封袋封面 是否按照内封、外封要求填写信息 8 签字、盖章检查 检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 9 密封袋(暗本)特殊要求检查 检查投标文件对暗包的特殊要求 四、 文件签署
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