后勤岗位说明书

合集下载

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。

下面将详细介绍后勤岗位的职责。

1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。

同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。

2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。

他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。

此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。

3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。

他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。

对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。

4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。

他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。

二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。

1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。

他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。

2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。

良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。

3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。

4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。

三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。

1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书为了满足各类企事业单位对后勤服务的需求,后勤部门分为不同的职位,每个职位有着不同的职责和工作要求。

下面就来一一介绍各个后勤职位的具体内容。

一、保洁员保洁员是负责场馆、办公场所、公共卫生间等地方的清洁和维护卫生的职位。

主要职责如下:1. 负责日常卫生清理和打扫,包括但不限于地面、墙壁、玻璃、家具、设备等。

2. 负责垃圾类别分拣和投放,并定期清理垃圾桶。

3. 负责卫生用品的储存和配送,确保各个区域的卫生用品充足。

4. 负责消毒和除臭工作,确保场地整洁、卫生。

二、保安员保安员是保护场所安全和秩序的专业人员。

主要职责如下:1. 负责场馆的安保工作,保障场馆内外安全。

2. 负责管理场馆内的人员和车辆进出,确保场馆的安全与秩序。

3. 维持场馆内的安全和秩序,预防和处理各种突发事件。

4. 监控场馆内各个区域的安全情况,及时发现和处理问题。

三、餐厅服务员餐厅服务员是负责餐厅日常服务和管理工作的专业人员。

主要职责如下:1. 负责餐厅的开门营业和关门收工的工作。

2. 负责顾客的用餐服务,包括但不限于接待客人、点餐、上菜、结账等。

3. 负责推销当季优惠菜肴、特色餐点等,提高客流量和经济效益。

4. 负责协调餐厅内部各项服务工作,确保服务质量。

四、后勤资源管理后勤资源管理是指负责后勤资源的管理和调度,确保各项服务任务的顺利开展。

主要职责如下:1. 负责场馆各类设施设备的维护和保养工作,确保设备安全、正常运转。

2. 负责后勤资源的空间布局、规划及调度安排。

3. 负责设备的采购与维护,确保各种工具设备的完好和品质符合标准。

4. 负责车辆调度和管理,包括但不限于车辆日常使用维护、加油、保险等。

五、电梯管理员电梯管理员是负责电梯日常运行和保养维护的专业人员。

主要职责如下:1. 负责电梯设备的操作,包括开关电梯、提醒乘客注意安全、保持电梯运行顺畅等。

2. 负责电梯设备的常规维护和保养,确保电梯设备在正常使用状态下达到安全标准。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、岗位概述后勤部门是组织内部重要的职能部门之一,负责协调和管理组织的各项后勤工作,以确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。

为了明确后勤岗位的职责和要求,制定了本后勤岗位职责说明书。

二、工作职责1. 设计和实施合理的后勤管理制度:负责制定和完善后勤管理制度和流程,包括物资采购、设备维护、档案管理、宿舍管理等,确保各项工作有序进行。

2. 负责物资采购管理:根据组织的需求,进行市场调研,选择可信赖的供应商,进行物资采购工作,并确保采购的物资品质和数量符合要求,同时控制采购成本。

3. 管理和维护设备设施:负责组织内部设备设施的管理和维护,定期巡检设备的工作状态,及时处理设备故障并协调维修工作。

4. 组织和协调内部行政事务:负责统筹和协调各种行政事务,包括办公用品的配发、文件管理、办公环境的维护等,保证组织的正常运转。

5. 宿舍管理:负责宿舍的分配、管理和维护工作,及时处理宿舍内的问题,并保障员工的住宿环境。

6. 负责车辆管理:协调车辆的使用安排,确保车辆的正常运行和安全使用,同时做好车辆维护保养和保险等工作。

7. 开展团建和文体活动:组织和协调各种团队建设和文体活动,增强员工的凝聚力和团队合作精神。

三、岗位要求1. 具备相关后勤管理经验:熟悉后勤管理的流程和工作要求,有相关的工作经验者优先考虑。

2. 具备良好的组织和协调能力:能够合理安排工作计划,有效协调内外部资源,保证各项工作的顺利进行。

3. 具有较强的沟通能力:能够与不同部门和供应商有效沟通,解决问题并达到合作共赢的目标。

4. 具备一定的技术和操作能力:熟悉常用办公软件的操作,具备一定的设备维护和维修技能。

5. 具备团队合作精神:能够与团队成员和其他部门密切合作,形成良好的工作氛围。

6. 具备责任心和细致的工作态度:对工作认真负责,具备细致入微的工作态度以及高度的工作敬业精神。

四、总结后勤岗位是组织正常运转不可或缺的一环,负责各项后勤管理工作的协调和落实。

后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。

二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。

-管理公司的固定资产、办公设备和用品。

2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。

-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。

3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。

-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。

4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。

-负责车辆的保险、年检等相关事务。

5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。

-确保食品安全和卫生标准的执行。

6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。

-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。

7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。

-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。

8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。

-负责活动场地的布置和设备的准备工作。

9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。

-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。

10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。

-及时响应各部门的后勤需求和反馈。

三、任职资格1.本科及以上学历。

2.具备一定的后勤管理经验。

3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。

4.注重细节,有责任心和服务意识。

后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书

后勤人员职务说明书后勤人员职务说明书一、职务概述后勤人员是负责组织、协调和管理机构内部后勤工作的员工,包括物资采购、设备维护、场地管理、车辆调度等多个方面。

后勤人员的工作职责是保障机构的正常运行,并提供良好的工作环境和条件。

二、职责要求1. 物资采购:负责机构日常使用物资的采购工作,确保物资的及时供应,合理控制物资的消耗和成本。

2. 设备维护:负责机构设备的维护和保养工作,定期进行检查和保养,及时处理设备故障。

3. 场地管理:负责机构场地的管理和维护,包括保持场地的整洁和安全,确保场地的正常运行。

4. 车辆调度:负责机构车辆的调度和维护,保障机构员工的出行需求,及时处理车辆故障。

三、工作要求1. 熟悉物资采购和供应链管理流程,具备较强的谈判能力和商务合作能力。

2. 具备设备维护和保养经验,熟悉相关设备的工作原理和操作方法。

3. 具备场地管理和维护经验,熟悉场地安全和环境保护的相关法规。

4. 具备车辆调度和维修经验,了解交通规则和车辆维修基础知识。

5. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理资源和处理工作中的突发事件。

6. 具备良好的沟通和团队协作能力,能够与机构内部和外部的相关部门进行有效沟通和协调。

四、任职资格1. 专业要求:大专及以上学历,相关后勤管理、物流管理、设备维护等专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先考虑。

3. 技能要求:熟练操作办公软件和常用工具,具备物流管理、设备维护和车辆调度相关技能。

4. 证书要求:具备相关职业证书(如物流管理师证书、设备维护证书等)者优先考虑。

五、工作环境后勤人员主要工作于办公场所和仓库,需要做好物资采购和记录工作,有时需要处理一些突发事件和紧急情况,工作环境相对较为固定但偶有变动。

六、福利待遇机构将提供完善的薪酬福利和职业发展机会,待遇根据工作经验和能力而定。

以上为后勤人员职务说明书,职务要求和工作内容可根据实际情况进行调整和补充。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。

(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。

(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。

(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。

(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。

(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。

(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。

(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。

(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。

(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。

(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。

(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。

(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。

(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。

(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。

(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。

(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。

(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。

公司后勤岗位说明书5篇

公司后勤岗位说明书5篇

公司后勤岗位说明书5篇公司后勤岗位说明书 (1)1、负责经过领导审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作2、办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用5、负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公室的财物管理,环境卫生管理及一般事物的管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,并按规定范围及时传递和分发,不准积压。

上级来电、来文、来函的管理,并及时报领导处理9、负责做好有关会议的记录及会务工作,并根据需要整理会议纪要。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

公司后勤岗位说明书 (2)1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;2、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;5、协助上级实施对下级的管理和考评;6、负责运输成本分析及控制;7、完成经理安排的其它工作。

公司后勤岗位说明书 (3)1、在综合总务(番禺总务)处的直接领导下,开展日常工作。

2、负责馆校供电设施(含馆校自管住房供电设施)的安装维护和检修工作。

3、负责馆校所属企业和外来用户(签定合同)供电设施的维修工作。

4、负责馆校所有用电设备以及线路的检查维修。

发现不安全隐患及时排除,确保安全用电和做好防火工作。

5、负责电话线路和广播设施的安装和检修工作。

6、负责安全用电和节约用电的检查和监督工作,保证总表与馆校用电量基本相等。

对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。

7、做好电工机械及馆校用电设施保养、维修和管理工作。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、岗位背景后勤岗位是一个重要的职位,负责管理和协调企业或组织的后勤事务。

后勤部门承担着维护正常运营和支持其他部门的责任。

本文将详细介绍后勤岗位的职责和要求。

二、职责描述1. 提供行政支持:负责为公司的各个部门提供行政支持,协助解决一些行政问题。

这包括处理文件和文件管理,组织会议和活动,安排差旅和会议安排等。

2. 设备管理:负责公司办公设施和设备的管理和维护。

确保所有设备正常运行,及时清理故障和保养。

协调和监督设备的采购,以满足各个部门的需求。

3. 资产管理:负责管理公司固定资产的采购、分发、整理和报废。

确保资产的正常使用和流程的合理性。

定期更新资产管理表,及时报告上级领导。

4. 物料采购:负责对公司物料的采购和供应商的合作。

根据各部门的需求,选取合适的供应商,以确保物料的及时供应和质量可靠。

5. 后勤支持:协助并支持公司的其他部门,如人力资源、财务等,解决日常工作中的一些问题和困难。

提供必要的后勤支持,以确保整个公司的正常运行。

6. 安全保障:负责制定和实施公司的安全策略和措施。

协助制定各种安全规章制度,并组织安全培训和演习。

确保公司的安全,防范各种潜在风险。

7. 办公环境维护:负责维护办公环境的整洁和卫生。

定期清理办公区域,确保室内外环境的整洁。

安排维修和装修工作,维护公司形象和员工的办公品质。

三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑。

2. 工作经验:具备一定的后勤管理经验,熟悉后勤流程和管理方法。

3. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和管理各项后勤工作。

4. 问题解决能力:能够快速并准确地解决日常工作中的问题和困难。

5. 技术能力:熟悉办公设备操作和基本的电脑应用软件,能够快速适应各类办公软件的使用。

6. 语言表达能力:具备较好的书面和口头表达能力,能够与各部门及供应商进行有效的沟通和协调。

7. 诚实守信:具备较高的职业道德和诚实守信的品质,能够维护公司的利益和形象。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
接待处卫生工作每天清洁,保持洁净



职责表述:接待处伙食工作
占全部工作时刻的百分比:80%
工作任务
负责正常工作日职员中餐、晚餐服务,做到营养卫生,合理搭配膳食
保持餐具卫生,餐具每次使用后均应进行消毒
认真做好每次开餐的伙食统计工作,列表按月报送人力资源部进行处理



职责表述: 接待处治理工作
占全部工作时刻的百分比:10%
工作任务
按办公室安排及时预备好接待工作用品
保持卧具的清洁,及时进行清洗,保管
及时提出损耗品添置打算,பைடு நூலகம்批准后添置
二、权力:
权限1
膳食采购、搭配的决定权
权限2
合理劳保用品的获准、采购权
三、工作协作关系:
内部和谐关系
机关各部门
外部和谐关系
管道煤气公司、物业公司
四、任职资格:
教育水平
初中以上
专业
无要求
培训
培训内容
培训方式与时刻
烹饪培训
有关体会
炊事职员作1年以上
知识
烹饪知识,营养知识,食品卫生知识
技能
简单统计工作
五、其它:
使用工具/设备
卫生清洁器具,炊事工作设备器具
工作环境
一样工作环境
工作时刻特性
无法按正常工作时刻制度工作,需加班超时工作
所需记录、文档
食品采购记录、物品采购记录
备注:
后勤岗位说明书
岗位名称
后勤治理
所在部门
办公室
直截了当上级
办公室主任
直截了当下级
岗位定员
1
所辖人员
一、职责与工作任务:负责办公室、接待处卫生清洁工作、接待处伙食工作、接待处治理工作



职责表述:负责办公室接待处卫生清洁工作
占全部工作时刻的百分比:10 %
工作任务
办公室公共部分,每周负责清洁一次,办公室垃圾每2天清理一次
相关文档
最新文档