学校社团文案管理制度PPT课件
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社团活动策划案PPT
04
宣传推广与氛围营造
宣传渠道选择与策略制定
01
02
03
社交媒体平台
利用微博、微信、抖音等 社交媒体平台，发布活动 预告、亮点和精彩瞬间， 吸引关注。
校园内外宣传
通过校园内外海报、横幅 、传单等形式，提高活动 知名度。
合作媒体宣传
联系合作媒体进行报道和 宣传，扩大活动影响力。
线上线下互动环节设计
资源整合
整合各方资源，如场地、设备、资金等，确保活动顺 利进行。
嘉宾邀请
邀请知名嘉宾、行业专家等参与活动，提高活动层次 和影响力。
05
预算制定与资金筹措方案
预算编制原则及依据说明
01
合理性原则
预算编制应基于实际需求和社团 规模，确保预算合理、可行。
03
灵活性原则
预算编制应留有一定余地，以应 对可能出现的意外情况。
从活动策划、执行和效果评估等方面总 结本次活动的成功之处和不足之处，以 便今后借鉴和改进。
VS
持续改进方向
针对活动中暴露出的问题和不足，提出具 体的改进措施和优化方案，为今后的社团 活动提供有益的参考。
THANKS
感谢观看
社团成员规模与构成
目前拥有成员XX人，涵盖不同年级与专业背景。
社团宗旨与特色活动
秉承“XXXX”的宗旨，致力于举办各类特色活动，如XXXX、 XXXX等。
Hale Waihona Puke 动目的与意义阐述提升社团成员综合素质
01
通过策划与实施活动，锻炼成员的组织协调、沟通表达、团队
协作等能力。
增强社团凝聚力与向心力
02
活动过程中，加深成员间的相互了解与信任，形成紧密的团队
3
校园社团学生活动策划方案模板PPT课件(32张)
10
Part 3
活动开展
人员分工
工作名称
工作内容
负责人员
策划人员 写活动策划书
班长
外联人员 联系嘉宾，安排代表讲话 团支书
物资采购人员
活动前购买活动所需物资
班长，生活委员， 纪律委员
主持人
介控前绍制到本和场次掌活握动活背动景流与程6意:3义0 ，学人习委员，主持
现场布置人员 提组前织两同小学时七到点场到布场置场地，全体班干部
21
校园社团学生活动策划方案模板(PPT3 2页)
请输入您的标题
1、各项业务完成概况
80 60
背景意义
活动主题
活动主题
让青春在追求中闪光
各班组织主题班会，讨论关于某某 活动的心得体会
4
活动背景
响应院校号召 在我院的团委的领导下，在院领导的领导下， 为了提高我们社团的影响力，扩大宣传力，发 挥我们的优势，利用我们的资源，维护大学生 的身心健康，传播校园文化，所以我们同心协 力搞了这个活动，让我们的课余生活更加丰富。
3 后期：干部做好散会秩序
9
活动宣传
一 宣传
1、由心协的宣传部和编辑部一起宣传 2、利用海报(手绘)，横幅，网络(在环资QQ群里发 帖)，传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传
二 外联
1、负责联系一些商家，更大范围的宣传我们心协 2、找移动（电信、联通），校园其他商家拉到些 赞助，作为活动或奖品的一部分。
03
参与人员
引导签到、发放代表证、引导入场 入座、相关提醒等
05
会后服务
退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等
13
后续工作
后续 工作
视频传播 将活动盛况录成视频，刻成DVD留作纪念，并上传到优酷。
Part 3
活动开展
人员分工
工作名称
工作内容
负责人员
策划人员 写活动策划书
班长
外联人员 联系嘉宾，安排代表讲话 团支书
物资采购人员
活动前购买活动所需物资
班长，生活委员， 纪律委员
主持人
介控前绍制到本和场次掌活握动活背动景流与程6意:3义0 ，学人习委员，主持
现场布置人员 提组前织两同小学时七到点场到布场置场地，全体班干部
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校园社团学生活动策划方案模板(PPT3 2页)
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1、各项业务完成概况
80 60
背景意义
活动主题
活动主题
让青春在追求中闪光
各班组织主题班会，讨论关于某某 活动的心得体会
4
活动背景
响应院校号召 在我院的团委的领导下，在院领导的领导下， 为了提高我们社团的影响力，扩大宣传力，发 挥我们的优势，利用我们的资源，维护大学生 的身心健康，传播校园文化，所以我们同心协 力搞了这个活动，让我们的课余生活更加丰富。
3 后期：干部做好散会秩序
9
活动宣传
一 宣传
1、由心协的宣传部和编辑部一起宣传 2、利用海报(手绘)，横幅，网络(在环资QQ群里发 帖)，传单以及宣传栏橱窗等方式开展宣传
二 外联
1、负责联系一些商家，更大范围的宣传我们心协 2、找移动（电信、联通），校园其他商家拉到些 赞助，作为活动或奖品的一部分。
03
参与人员
引导签到、发放代表证、引导入场 入座、相关提醒等
05
会后服务
退场秩序维持、嘉宾答谢、合影等
13
后续工作
后续 工作
视频传播 将活动盛况录成视频，刻成DVD留作纪念，并上传到优酷。
社团管理方式PPT课件
03 社团管理方式
民主集中制
总结词
民主集中制是一种集权与分权相结合的管理方式，强调集体决策和少数服从多数的原则。
详细描述
在民主集中制下，社团成员享有广泛的参与权和决策权，能够表达自己的意见和诉求。同时，社团领导层在决策 时需充分考虑多数成员的意见，实行少数服从多数的原则。这种方式有利于促进成员间的沟通和协作，增强社团 内部的凝聚力。
沟通机制建立
建立有效的沟通机制，鼓励成员之间的信息交流 和意见反馈。
团队培训与发展
定期开展团队培训和分享会，提升成员的技能和 能力，促进个人发展。
资源整合与利用
内外部资源整合
积极整合内外部资源，为社团的发展提供支持和保障。
资源共享
鼓励成员之间进行资源共享，提高资源利用效率。
资源拓展
不断拓展新的资源渠道，为社团的发展注入新的动力和活力。
特点
社团通常具有明确的目标和宗旨，通过开展各种活动来实现其目标；社团成员 之间通常有共同的兴趣和价值观，形成一种归属感和认同感；社团通常有一定 的组织架构和管理机制，以保证其正常运作。
社团管理的重要性
01
02
03
实现社团目标
有效的社团管理能够确保 社团活动的顺利开展，实 现其宗旨和目标。
提升成员满意度
06 结语
社团管理的意义与价值
社团管理对于组织目标的实现至关重要
有效的社团管理能够协调内部资源，提高组织效率，确保组织目标的顺利实现。
社团管理有助于培养成员的归属感和责任感
良好的社团管理能够营造积极向上的组织氛围，使成员感受到归属感，同时培养他们的责 任感和使命感。
社团管理是组织应对外部变化的重要保障
失败案例二
总结词
学生社团管理章程模版(2020年整理).pptx
1
学海无涯
第一条、按时参加学生社团活动，及时完成下达的各项任务； 第二条、履行相应学生社团规定的其它任务。 第三条、执行本社团的决议； 第四条、维护本社团的合法权益； 第五条、按规定交纳会费； 第六条、向本社团反映情况，提供有关资料； 第七条、在社团活动当天负责该场所卫生工作； 注：学生社团成员有退出学生社团的自由，退出学生社团需要填写退 会申请表，经校学生社团部备案、可退出社团。 5．学生社团管理 1 成立全校性学生社团，必须经学校团委审核、批准； 2学生社团干部，必须由所在学生社团民主选举产生，经校团委 审 核、批准； 3学生社团干部需是政治上积极上进，学习成绩优良，具有一定 的 组织协调能力，工作认真负责； 4受校纪、团纪处分（警告以上）的学生或一贯自由散漫、道德 水 准低下的不得担任学生社团职务； 5学生社团主办刊物、刊印专集、组织讲座按照学校有关规定进 行 。稿件一律需先交校团委审核； 6 学生社团如与校外社团联合开展工作，需报学校团委批准； 7学生社团应当在每个学期初根据学校团委工作计划，结合学生 社 团特点，拟定工作计划，交校团委批准后，按照计划开展活动； 8学生社团开展日常性活动，在活动前须填写活动申请表，结束 后 ，填写活动总结表，每月底上交活动月报表； 9学生社团活动应不妨碍校、班级的集体活动，党团活动及教学 秩 序的原则。 6．学生社团纪律 1学生社团负责人应准时参加会议，有事必须事先请假，每学期 如 无故缺席二次者，负责人作为自动离职处理，记入会员档案； 2各学生社团成员应准时参加会议，有事必须事先请假，学年无 故缺 席累记四次者，作为自动退出学生社团处理，并记入会员档案。 3会员退会应书面通知本社团，并交回会员证（或会员代表大会），会员大会 （或会员代表大会）的职权是： 1 制定和修改章程； 2 选举和罢免社团执行机构； 3 定期对各个社团进行考核评定
学海无涯
第一条、按时参加学生社团活动，及时完成下达的各项任务； 第二条、履行相应学生社团规定的其它任务。 第三条、执行本社团的决议； 第四条、维护本社团的合法权益； 第五条、按规定交纳会费； 第六条、向本社团反映情况，提供有关资料； 第七条、在社团活动当天负责该场所卫生工作； 注：学生社团成员有退出学生社团的自由，退出学生社团需要填写退 会申请表，经校学生社团部备案、可退出社团。 5．学生社团管理 1 成立全校性学生社团，必须经学校团委审核、批准； 2学生社团干部，必须由所在学生社团民主选举产生，经校团委 审 核、批准； 3学生社团干部需是政治上积极上进，学习成绩优良，具有一定 的 组织协调能力，工作认真负责； 4受校纪、团纪处分（警告以上）的学生或一贯自由散漫、道德 水 准低下的不得担任学生社团职务； 5学生社团主办刊物、刊印专集、组织讲座按照学校有关规定进 行 。稿件一律需先交校团委审核； 6 学生社团如与校外社团联合开展工作，需报学校团委批准； 7学生社团应当在每个学期初根据学校团委工作计划，结合学生 社 团特点，拟定工作计划，交校团委批准后，按照计划开展活动； 8学生社团开展日常性活动，在活动前须填写活动申请表，结束 后 ，填写活动总结表，每月底上交活动月报表； 9学生社团活动应不妨碍校、班级的集体活动，党团活动及教学 秩 序的原则。 6．学生社团纪律 1学生社团负责人应准时参加会议，有事必须事先请假，每学期 如 无故缺席二次者，负责人作为自动离职处理，记入会员档案； 2各学生社团成员应准时参加会议，有事必须事先请假，学年无 故缺 席累记四次者，作为自动退出学生社团处理，并记入会员档案。 3会员退会应书面通知本社团，并交回会员证（或会员代表大会），会员大会 （或会员代表大会）的职权是： 1 制定和修改章程； 2 选举和罢免社团执行机构； 3 定期对各个社团进行考核评定
小学社团工作计划PPT
及时沟通
家长应及时与教师沟通，了解孩子在社团活动中的表现和不足， 支持教师的工作。
鼓励肯定
家长应该给予孩子充分的肯定和鼓励，让孩子感受到自己的进步 和成就，增强孩子的自信心和学习动力。
THANKS
谢谢您的观看
邀请家长参与
每次家长会邀请不同层面的家长代表参加，增强 家长的参与感和归属感。
制定议程和计划
提前制定家长会的议程和计划，确保会议的高效 和有序进行。
家校互动
建立家校互动平台
利用网络平台、家长微信群等 渠道，及时发布学校通知、活
动信息和教育资源。
鼓励家长参与活动
组织亲子活动、家长经验分享会 等活动，增进家长间的交流与合 作。
2
在活动中，要合理安排活动时间和人数，避免 因过度拥挤而发生事故。
3
对于需要使用器械或设备的情况，应提前检查 设备完好性，并由专业人员指导操作。
学生安全
01
在社团活动开始前，要对学生进行安全教育，明确安全注意事 项。
02
在活动中，要密切关注学生的安全动态，及时发现和纠正学生
的不安全行为。
要做好学生的安全保障措施，如配备医疗急救人员和急救物品
02
社团活动策划
常规活动
每周固定活动
组织每周一次的社团活动，如音乐、舞蹈、美术等，保持社团的日常训练和 活动开展。
月度比赛
每个月组织一次社团之间的比赛，以促进社团之间的交流和竞争，同时也可 以提高社团成员的参与度和技能水平。
特色活动
节日表演
在重要的节日或纪念日，组织社团进行特色表演，如春节、国庆等，展示社团的 特色和成果。
06
社团评价与反馈
学生评价
自我认知
学生需要对自己在社团活动中的 表现有一个清晰的认知，能够自 主判断哪些方面做得好，哪些方 面需要改进。
家长应及时与教师沟通，了解孩子在社团活动中的表现和不足， 支持教师的工作。
鼓励肯定
家长应该给予孩子充分的肯定和鼓励，让孩子感受到自己的进步 和成就，增强孩子的自信心和学习动力。
THANKS
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邀请家长参与
每次家长会邀请不同层面的家长代表参加，增强 家长的参与感和归属感。
制定议程和计划
提前制定家长会的议程和计划，确保会议的高效 和有序进行。
家校互动
建立家校互动平台
利用网络平台、家长微信群等 渠道，及时发布学校通知、活
动信息和教育资源。
鼓励家长参与活动
组织亲子活动、家长经验分享会 等活动，增进家长间的交流与合 作。
2
在活动中，要合理安排活动时间和人数，避免 因过度拥挤而发生事故。
3
对于需要使用器械或设备的情况，应提前检查 设备完好性，并由专业人员指导操作。
学生安全
01
在社团活动开始前，要对学生进行安全教育，明确安全注意事 项。
02
在活动中，要密切关注学生的安全动态，及时发现和纠正学生
的不安全行为。
要做好学生的安全保障措施，如配备医疗急救人员和急救物品
02
社团活动策划
常规活动
每周固定活动
组织每周一次的社团活动，如音乐、舞蹈、美术等，保持社团的日常训练和 活动开展。
月度比赛
每个月组织一次社团之间的比赛，以促进社团之间的交流和竞争，同时也可 以提高社团成员的参与度和技能水平。
特色活动
节日表演
在重要的节日或纪念日，组织社团进行特色表演，如春节、国庆等，展示社团的 特色和成果。
06
社团评价与反馈
学生评价
自我认知
学生需要对自己在社团活动中的 表现有一个清晰的认知，能够自 主判断哪些方面做得好，哪些方 面需要改进。
校园社团文化主题幻灯片PPT模板
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时间点1 > 时间点2 > 时间点3 > 时间点4
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高校社团内部管理ppt
境 定有。和一鼓个励：。拉这近将距比离奖，金融的洽激气励氛来，的了强解烈情和持，久施。加影响。
具体措施
1、不定期的开展相关交流会，总结会，联谊会，文艺活 动和体育比赛等，建立和完善干部交流会制度和部门 交流会制度。还要注重社团内部人员的心与心的交流 ，可以举行诸如生日会、聚餐、祝福语交流、谈心等 活动。
尊重
协调 即：产生合力，达到目标！最终目的是
要把工作做好，这是基本原则，也是衡
沟通量团队建设服成功务与否的准与则，一个好再的沟通
团队应该是：
组织
胜则举杯同庆，败则拼死相救
这 把 完坚 好是合成的信团适工沟"只队的作通建人后要就设放，是像的在物个一核合质个人心适奖灵，内的励敏就容位慎有有，置用效比领上，的你头。少神人一用自经需方。己系掌面避强统控要免，的好注增又地自意加像方己实不是”的际必机尊控情要件重制况的运欲，攀每行，因比个的人 应 人 猜的 润该就忌滑能多势等剂力想；矛。。对另盾沟并这一。通且个方激的最团面励手体要更大段的尽多、多责可应种最任能该多可，多是样贵目的精，、的，神比最是合层如有把理面聊效工的天作授，地，做权通的聊好，过天尊，管沟也重不的通是是要越了工信怕少解作任被越成。！ 抢 好 员这 因风。真为体头正，现，的那为立需不对足要是团于，乱队服重聊务视成的。他员，给们尤的团的其合队意在理成见时授员，机权创给和和造予话委出他题一们托的个及。选良时择好、上的真，工诚目作的的环肯只
社团内部管理经验的分享
硬件
软件
（同时具备）
人事管理
部 门 管 理、 财 务 管 理、 资 料 记 录、 内 部 交 流。
（一）留人——精神与物质并重
学生社团——小组——团队——大家庭
社团必备条件：
具体措施
1、不定期的开展相关交流会，总结会，联谊会，文艺活 动和体育比赛等，建立和完善干部交流会制度和部门 交流会制度。还要注重社团内部人员的心与心的交流 ，可以举行诸如生日会、聚餐、祝福语交流、谈心等 活动。
尊重
协调 即：产生合力，达到目标！最终目的是
要把工作做好，这是基本原则，也是衡
沟通量团队建设服成功务与否的准与则，一个好再的沟通
团队应该是：
组织
胜则举杯同庆，败则拼死相救
这 把 完坚 好是合成的信团适工沟"只队的作通建人后要就设放，是像的在物个一核合质个人心适奖灵，内的励敏就容位慎有有，置用效比领上，的你头。少神人一用自经需方。己系掌面避强统控要免，的好注增又地自意加像方己实不是”的际必机尊控情要件重制况的运欲，攀每行，因比个的人 应 人 猜的 润该就忌滑能多势等剂力想；矛。。对另盾沟并这一。通且个方激的最团面励手体要更大段的尽多、多责可应种最任能该多可，多是样贵目的精，、的，神比最是合层如有把理面聊效工的天作授，地，做权通的聊好，过天尊，管沟也重不的通是是要越了工信怕少解作任被越成。！ 抢 好 员这 因风。真为体头正，现，的那为立需不对足要是团于，乱队服重聊务视成的。他员，给们尤的团的其合队意在理成见时授员，机权创给和和造予话委出他题一们托的个及。选良时择好、上的真，工诚目作的的环肯只
社团内部管理经验的分享
硬件
软件
（同时具备）
人事管理
部 门 管 理、 财 务 管 理、 资 料 记 录、 内 部 交 流。
（一）留人——精神与物质并重
学生社团——小组——团队——大家庭
社团必备条件：
社团管理PPT
第八讲
主讲： 四系社联主席 刘思忆
宿迁学院社团违纪处罚方式
一、处分细则自公布之日起 施行，解释权归院团委
处分原则
坚持实事求是，客观公正，惩前毖后，集体讨论
处分种类
学生社团处罚种类主要有警告、通报批评、整 顿审查、勒令解散等
宿迁学院社团每月考评细则
作 考 评 标 准 社 团 团 经 宣 费 传 管 工 开 建 动 织 活 组 团 团 则 准 社 章 标 准 社 五 评 第 考 章 标 准 社 总 理 四 评 第 考 章 标 展 三 评 第 考 章 设 二 章 第 一 第
社联主席团
• 1、传达指示、任务；汇报工作 情况 • 2、协调关系 • 3、提名人员、领导团队 • 4、定期召开会议 • 5、制定并执行工作计划，监督 社团活动 • 6、审批活动申请及新社团成立 • 7、审查监督系社联工作 • 8、负责考察与监督 • 9、监督工作证的使用 • 10、监督拉赞助情况
宿 迁
会 主 要 职 责 院 各 社 团 联 合 会 分 要 主 会 合 联 团 社 学 院 迁 学 宿 迁 、 二 责 宿 职 、 一
学 院 社 团 管 理 机 构 职 责
宿迁学院社团联合会主要职责
1、传达团委的指示与任务 2、指导系社联工作，负责社团日常管理 3、负责社团注册、登记等工作 4、组织社团纳新工作 5、负责培训社团干部 6、定期召开会议 7、负责审批各项活动 8、解决社团问题、维护合法权益
宿迁学院社团联合分会主要职责
1负责系社团的服务与管理 2负责系社团活动考核，负责审批大中型活动 3负责社团的筹备与注册，并上报院社联 4参加院社联会议，执行决议 5负责工作计划及总结 6制定考评奖惩制度 7召开例会，传达指示 8完成院社联及系团总支的任务
主讲： 四系社联主席 刘思忆
宿迁学院社团违纪处罚方式
一、处分细则自公布之日起 施行，解释权归院团委
处分原则
坚持实事求是，客观公正，惩前毖后，集体讨论
处分种类
学生社团处罚种类主要有警告、通报批评、整 顿审查、勒令解散等
宿迁学院社团每月考评细则
作 考 评 标 准 社 团 团 经 宣 费 传 管 工 开 建 动 织 活 组 团 团 则 准 社 章 标 准 社 五 评 第 考 章 标 准 社 总 理 四 评 第 考 章 标 展 三 评 第 考 章 设 二 章 第 一 第
社联主席团
• 1、传达指示、任务；汇报工作 情况 • 2、协调关系 • 3、提名人员、领导团队 • 4、定期召开会议 • 5、制定并执行工作计划，监督 社团活动 • 6、审批活动申请及新社团成立 • 7、审查监督系社联工作 • 8、负责考察与监督 • 9、监督工作证的使用 • 10、监督拉赞助情况
宿 迁
会 主 要 职 责 院 各 社 团 联 合 会 分 要 主 会 合 联 团 社 学 院 迁 学 宿 迁 、 二 责 宿 职 、 一
学 院 社 团 管 理 机 构 职 责
宿迁学院社团联合会主要职责
1、传达团委的指示与任务 2、指导系社联工作，负责社团日常管理 3、负责社团注册、登记等工作 4、组织社团纳新工作 5、负责培训社团干部 6、定期召开会议 7、负责审批各项活动 8、解决社团问题、维护合法权益
宿迁学院社团联合分会主要职责
1负责系社团的服务与管理 2负责系社团活动考核，负责审批大中型活动 3负责社团的筹备与注册，并上报院社联 4参加院社联会议，执行决议 5负责工作计划及总结 6制定考评奖惩制度 7召开例会，传达指示 8完成院社联及系团总支的任务
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文案管理制度
文件档案的重要性
学生会档案是学生会在工作和各种活 动中形成并作为历史记录保存起来以备考 察的文件资料，它起着凭证、依据和史料 的作用，并为学生会更好地开展工作提供 丰富材料。管理工作主要由秘书部负责， 各部配合的方式进行。
目录
one 档案收集制度
two 档案上交制度
three
表格规范
档案上交制度
❖ 第二
各部门必须按照以上规定的文件格式上交 材料，对于格式有错误、排版不美观的文件， 在评优中酌情扣分。
档案上交制度
第三部分 表格规范
表格规范
表格是为了能够更好的将我们需要 统计或者公布的数据，以这种形式更好 的展示给同学，所以表格的精美程度直 接决定着我们学院的形象，由于表格在 校学生联合会没有具体要求，所以只做 以简单的规范介绍。
标题有关具体格式
❖ 标 题：计算机科学与技术学院团总支学生会×部 201×—201×学年第一/二学期工作计划/工作总结
❖ 标题字体：方正粗宋简体
❖ 标题字号
大标题小二号字 小标题(附件标题）三号字
❖ 对齐方式：居中
目录有关具体格式
❖ “目录”两字 方正粗宋简体 二号
❖ 目录正文
仿宋GB2312
四号
讲座中彭老师深刻讲解了如何提高学生干部的思想素质和办事能力。彭老师说道：
“我们干部在思想上的最高境界是为国家为民族为人民为集体服务。当干部不是为了
自己的私利。”他说到我们的校训“毅”和“勤”上，“这正是我们学生干部要做到
的，我们要有吃苦耐劳任劳任怨的精神，要积极上进，要勤于思考勤于工作，拿出自
己的最高的能力！”
❖ 通讯稿的组成 ❖ 通讯稿的特点
电头 导语
通讯员 通讯时间 — —高度概括事件内容
正文
活动人物 活动过程
活动影响
短 — —精练 平客 语观 言叙 平述 实事 、实 朴素、通俗 快 — —快速
通讯稿管理制度（通讯稿）
❖ 通讯稿的要求：仔细审查稿件内容，语言准确， 文风朴实，如实显示，具体形象。注意语言用词， 保证人名事件名不出错。
❖ 2、将相应的内容填入表格；
❖ 3、根据内容的多少调节表格的大小，内容大部 分情况下要在表格中选择绝对居中方式（上、下 居中；左、右居中）。
表格规范
❖ 表格没有具体规定，但是要遵循两个原则：美 观、饱满。其他的格式，均可根据实际情况自 由发挥。
通讯稿管理制度
第四部分 通讯稿管理制度
通讯稿管理制度（通讯稿）
讯稿
导语用一句话精 炼地概括，本事
件的主要内容
我院党总支副书记彭绪富老师开展培养学生干部素质的讲座
（通讯员 黄迎斌 苏获 2010.5.10）今晚计算机科学与技术学院的党总支副书记彭绪
富老师在科教大厦9304教室为我院的团总支学生会干部及各班的班长团支书开展了关
于“学生干部素质培养与提高”的专题讲座。
❖ 通讯稿内容要注意客观性，不带有个人感情色彩， 内容积极向上。
❖ 通讯稿用Word编辑, 以附件形式发到 464863696@qq·com。
❖ 有图片的通讯稿，图片应当将图片文件与通讯稿 分开发送。
电头中应该有通 讯员的名字和通
讯时间
必搞清楚是哪些 人做了哪些事， 不要张冠李戴
标题要响亮， 不能只是XX通
通讯稿管理制度（通知）
标题——通知二字写于正第中一间行 通知 称呼 ——被通知者写于顶第格二行
正文——时间、地点、参目加的会、议的对象内、容 落款——署名和日期分于两正行文写右下方
标题
称呼 【学工】关于做好2010年本科生科研项目申报工作的通知 正文 各院（系）：
我校2010年本科生科研项目申报工作现已启动，现将有关事宜通知如下： 一、申报对象
❖ 正文字号：四号字
❖ 行 距：1.5倍行距
❖ 首行缩进：2字符❖页边 Nhomakorabea距
单面打印 2.2厘 ：米 左， 上 2.0厘 右米 下 双面打印 2.2厘 ：米 均为
档案上交制度
第二部分 档案上交制度
档案上交制度
❖ 第一 各部门必须在以上规定的时间内将文件材料
（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会 相应各部门，工作计划及总结超过规定时间一 个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交， 工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三 天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相 应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件 评优资格。
正文有关具体格式
❖ 正文字体：仿宋GB2312
❖ 正文字号：四号字
❖ 行 距：1.5倍行距
❖ 首行缩进：2字符
❖页
边
距
单面打印 2.2厘 ：米 左， 上 2.0厘 右米 下 双面打印 2.2厘 ：米 均为
正文有关具体格式
档案收集制度
❖ 第二 各部门每月上交工作简讯（电子档
案），交至校学生会相对应各部门（各学 院秘书部及学生会不用上交此工作简讯）， 具体时间是每月10号以内上交上月工作 简讯，包括10号。
four 通讯稿管理制度
档案收集制度
第一部分 档案收集制度
档案收集制度
❖ 第一 计算机科学与技术学院学生会各部每
学期初上交各部门工作计划；每学期末上交 各部门工作总结（电子档案及A4打印稿）， 交至校学生会相对应各部门，具体时间为每 学期初第三周内及每学期末结束前第三周 （即十六周---十八周）内。
表格规范
❖ Excel表格
❖ 1、要在第一行填入标题，格式要求与文案管理 制度基本一致；
❖ 2、在第二行填入每一个完整的数据项；
❖ 3、在对应的格子里面填入相应的数据。
❖ 注：要根据实际情况将表格进行合并，且设置边 框，内容大部分情况下要在表格中居中。
表格规范
表格规范
❖ Word表格
❖ 1、插入合适大小的表格；
在办事能力上他指出：干工作要有目标、有计划、有行动，引领未来、引领时代。
要有共同进步团结协作的精神。要多学习前人的经验，在工作中要善于观察、多总结、
勤思考、善于发现问题、解决问题，善于发动群众。
他深刻激发了学生干部们的自信心，这次讲座对我院新一届团总支学生会干部们
是一场重要的思想洗礼，为我院学生工作的开展铺平了道路。
注：计算机科学与技术学院规定，每个月 20——25日将本部门当月工作简讯（保 卫部同时将三查结果）上交至秘书部。
标题有关具体格式
❖ 标 题：计算机科学与技术学院×部×月 工作简讯
❖ 标题字体：方正粗宋简体
❖ 标题字号
大标题小二号字 小标题(附件标题）三号字
正文有关具体格式
❖ 正文字体：仿宋GB2312
文件档案的重要性
学生会档案是学生会在工作和各种活 动中形成并作为历史记录保存起来以备考 察的文件资料，它起着凭证、依据和史料 的作用，并为学生会更好地开展工作提供 丰富材料。管理工作主要由秘书部负责， 各部配合的方式进行。
目录
one 档案收集制度
two 档案上交制度
three
表格规范
档案上交制度
❖ 第二
各部门必须按照以上规定的文件格式上交 材料，对于格式有错误、排版不美观的文件， 在评优中酌情扣分。
档案上交制度
第三部分 表格规范
表格规范
表格是为了能够更好的将我们需要 统计或者公布的数据，以这种形式更好 的展示给同学，所以表格的精美程度直 接决定着我们学院的形象，由于表格在 校学生联合会没有具体要求，所以只做 以简单的规范介绍。
标题有关具体格式
❖ 标 题：计算机科学与技术学院团总支学生会×部 201×—201×学年第一/二学期工作计划/工作总结
❖ 标题字体：方正粗宋简体
❖ 标题字号
大标题小二号字 小标题(附件标题）三号字
❖ 对齐方式：居中
目录有关具体格式
❖ “目录”两字 方正粗宋简体 二号
❖ 目录正文
仿宋GB2312
四号
讲座中彭老师深刻讲解了如何提高学生干部的思想素质和办事能力。彭老师说道：
“我们干部在思想上的最高境界是为国家为民族为人民为集体服务。当干部不是为了
自己的私利。”他说到我们的校训“毅”和“勤”上，“这正是我们学生干部要做到
的，我们要有吃苦耐劳任劳任怨的精神，要积极上进，要勤于思考勤于工作，拿出自
己的最高的能力！”
❖ 通讯稿的组成 ❖ 通讯稿的特点
电头 导语
通讯员 通讯时间 — —高度概括事件内容
正文
活动人物 活动过程
活动影响
短 — —精练 平客 语观 言叙 平述 实事 、实 朴素、通俗 快 — —快速
通讯稿管理制度（通讯稿）
❖ 通讯稿的要求：仔细审查稿件内容，语言准确， 文风朴实，如实显示，具体形象。注意语言用词， 保证人名事件名不出错。
❖ 2、将相应的内容填入表格；
❖ 3、根据内容的多少调节表格的大小，内容大部 分情况下要在表格中选择绝对居中方式（上、下 居中；左、右居中）。
表格规范
❖ 表格没有具体规定，但是要遵循两个原则：美 观、饱满。其他的格式，均可根据实际情况自 由发挥。
通讯稿管理制度
第四部分 通讯稿管理制度
通讯稿管理制度（通讯稿）
讯稿
导语用一句话精 炼地概括，本事
件的主要内容
我院党总支副书记彭绪富老师开展培养学生干部素质的讲座
（通讯员 黄迎斌 苏获 2010.5.10）今晚计算机科学与技术学院的党总支副书记彭绪
富老师在科教大厦9304教室为我院的团总支学生会干部及各班的班长团支书开展了关
于“学生干部素质培养与提高”的专题讲座。
❖ 通讯稿内容要注意客观性，不带有个人感情色彩， 内容积极向上。
❖ 通讯稿用Word编辑, 以附件形式发到 464863696@qq·com。
❖ 有图片的通讯稿，图片应当将图片文件与通讯稿 分开发送。
电头中应该有通 讯员的名字和通
讯时间
必搞清楚是哪些 人做了哪些事， 不要张冠李戴
标题要响亮， 不能只是XX通
通讯稿管理制度（通知）
标题——通知二字写于正第中一间行 通知 称呼 ——被通知者写于顶第格二行
正文——时间、地点、参目加的会、议的对象内、容 落款——署名和日期分于两正行文写右下方
标题
称呼 【学工】关于做好2010年本科生科研项目申报工作的通知 正文 各院（系）：
我校2010年本科生科研项目申报工作现已启动，现将有关事宜通知如下： 一、申报对象
❖ 正文字号：四号字
❖ 行 距：1.5倍行距
❖ 首行缩进：2字符❖页边 Nhomakorabea距
单面打印 2.2厘 ：米 左， 上 2.0厘 右米 下 双面打印 2.2厘 ：米 均为
档案上交制度
第二部分 档案上交制度
档案上交制度
❖ 第一 各部门必须在以上规定的时间内将文件材料
（包括纸质文档和电子文档）上交到校学生会 相应各部门，工作计划及总结超过规定时间一 个星期上交视为补交，一星期后上交视为旷交， 工作简讯超过规定时间三天上交视为补交，三 天后上交视为旷交。补交者在评优工作中作相 应的扣分，旷交者直接取消该部门的优秀文件 评优资格。
正文有关具体格式
❖ 正文字体：仿宋GB2312
❖ 正文字号：四号字
❖ 行 距：1.5倍行距
❖ 首行缩进：2字符
❖页
边
距
单面打印 2.2厘 ：米 左， 上 2.0厘 右米 下 双面打印 2.2厘 ：米 均为
正文有关具体格式
档案收集制度
❖ 第二 各部门每月上交工作简讯（电子档
案），交至校学生会相对应各部门（各学 院秘书部及学生会不用上交此工作简讯）， 具体时间是每月10号以内上交上月工作 简讯，包括10号。
four 通讯稿管理制度
档案收集制度
第一部分 档案收集制度
档案收集制度
❖ 第一 计算机科学与技术学院学生会各部每
学期初上交各部门工作计划；每学期末上交 各部门工作总结（电子档案及A4打印稿）， 交至校学生会相对应各部门，具体时间为每 学期初第三周内及每学期末结束前第三周 （即十六周---十八周）内。
表格规范
❖ Excel表格
❖ 1、要在第一行填入标题，格式要求与文案管理 制度基本一致；
❖ 2、在第二行填入每一个完整的数据项；
❖ 3、在对应的格子里面填入相应的数据。
❖ 注：要根据实际情况将表格进行合并，且设置边 框，内容大部分情况下要在表格中居中。
表格规范
表格规范
❖ Word表格
❖ 1、插入合适大小的表格；
在办事能力上他指出：干工作要有目标、有计划、有行动，引领未来、引领时代。
要有共同进步团结协作的精神。要多学习前人的经验，在工作中要善于观察、多总结、
勤思考、善于发现问题、解决问题，善于发动群众。
他深刻激发了学生干部们的自信心，这次讲座对我院新一届团总支学生会干部们
是一场重要的思想洗礼，为我院学生工作的开展铺平了道路。
注：计算机科学与技术学院规定，每个月 20——25日将本部门当月工作简讯（保 卫部同时将三查结果）上交至秘书部。
标题有关具体格式
❖ 标 题：计算机科学与技术学院×部×月 工作简讯
❖ 标题字体：方正粗宋简体
❖ 标题字号
大标题小二号字 小标题(附件标题）三号字
正文有关具体格式
❖ 正文字体：仿宋GB2312