仓储物流部管理制度及操作细则一11
仓储物流管理规章制度和操作指南

仓储物流管理规章制度和操作指南一、规章制度1.1 仓储物流管理的目标与原则仓储物流管理旨在提高仓库物资的存储、分拣、加工和配送效率,确保物流供应链的顺畅运作。
其原则包括合理规划仓储空间、优化物资的收发流程、建立科学的库存管理体系、保证物资质量和安全。
1.2 仓储设备与设施管理(1)仓库布局规划:仓库应根据物资种类、存储量和流通需求合理设置货架、货位和操作区域,确保物资存储和搬运的高效性与安全性。
(2)设备维护与保养:定期检查、维护和保养仓储设备,确保其运转正常,减少故障和事故发生的概率。
(3)安全管理:建立安全操作流程,员工必须佩戴安全防护用品,防止意外伤害和物资损失的发生。
1.3 入库管理(1)验收规范:对于进入仓库的物资,必须进行验收,核对数量、质量和规格,确保与订单一致。
(2)合理存储:根据物资性质和特点进行分类存储,并标明物资名称、规格、批次和储存位置,便于查找和管理。
(3)库存盘点:定期进行库存盘点,核对账面库存与实际库存是否一致,及时发现和纠正错误。
1.4 出库管理(1)订单处理:严格按照出库订单进行物资的拣货、包装和标记,确保出库物资准确无误。
(2)装车与运输:按照装车单要求进行装车,合理摆放货物,确保货物在运输过程中不受损坏。
(3)出库报告:完成出库后,根据相关要求及时提交出库报告,记录物资出库情况。
二、操作指南2.1 仓库管理软件的使用指南(1)系统登录与权限:根据个人身份和职责分配不同的账号和权限,确保系统数据的安全性。
(2)物资管理功能:学习和熟悉物资管理系统的各项功能,包括库存查询、上架下架、盘点等。
(3)报表生成与分析:学会使用软件生成各类报表,如库存表、出入库明细报表等,并能够对这些数据进行分析和统计。
2.2 搬运与包装操作指南(1)物资搬运:使用合适的搬运工具和装备,注意人力搬运的安全和高效。
(2)物资包装:根据物资种类和性质选择合适的包装材料和方式,确保物资在运输过程中不受损坏。
仓储物流操作与管理制度

仓储物流操作与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的仓储物流操作与管理,提高仓储物流效率和服务质量,保障物资的安全、准确和及时交付,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业仓储物流操作与管理的各个环节,适用于全部从事仓储物流工作的员工、供应商等相关人员。
第二章仓储物流基本要求第三条仓库布局和设备1.仓库的布局应符合物流操作流程,并合理利用仓库空间,确保容量和通道的合理利用。
2.仓库设备应配备完善,包含货架、叉车、电子标签等,以满足不同物资的储存和搬运需求。
第四条入库管理1.入库操作应严格依照仓储物流操作流程进行,确保物资的安全和准确性。
2.入库人员应核对物资数量、质量和规格,记录入库信息,并进行电子标签的粘贴。
第五条出库管理1.出库操作应严格依照仓储物流操作流程进行,确保物资的及时和准确交付。
2.出库人员应核对出库清单和物资信息,进行装车和发运,并记录相关信息。
第三章仓储物流管理流程第六条发货流程1.销售部门提出物流需求、订立发货计划。
2.物流部门依据发货计划布置仓库出库工作。
3.出库人员依照发货计划准备物资并发货,同时记录相关信息。
4.物流部门进行发货跟踪,及时处理异常情况。
第七条收货流程1.采购部门提出物流需求、订立收货计划。
2.物流部门依据收货计划布置仓库入库工作。
3.入库人员依照收货计划核对物资信息,进行入库操作并记录相关信息。
4.物流部门进行入库信息跟踪,及时处理异常情况。
第八条库存管理流程1.仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存准确性。
2.物流部门应及时更新库存信息,并进行库存报表的统计和分析。
3.物流部门应依据库存情况,订立采购计划和销售计划。
第四章安全管理第九条设备安全1.仓库设备应定期检修和维护,确保设备正常运行。
2.入库和出库人员应正确操作设备,遵守规章制度,确保人员安全和设备使用安全。
第十条物资安全1.物资应依照规定的存放位置进行储存,以减少损坏和丢失的概率。
2.仓库出入口应设置安全检查设施,并进行人员和物资的检查。
物流仓库管理制度13篇

物流仓库管理制度13篇物流仓库管理制度11、入库管理程序原料入库:货到→仓管员核实定单→通知化验室检查检验原料产品质量→合格后过磅验收数量→办理入库登帐手续→入库并分堆码放和标明入库时间、来源、数量。
检验不合格的原料须明确标识,按规定进行处理或作退货处理。
成品入库:经保鲜加工包装而成的成品竹笋产品→由货物传递间→仓管员根据计数和检验单办理入库登帐手续→分类分别堆放,并作好标识,入库时间、来源、数量。
2、出库管理程序原料出库:凭领料单办理出库登帐手续,按先入先出原则,由指定人员入库领料出库。
成品出库:根据产品销售要求,将成品计数后,由仓管员办理相关登帐手续。
3、仓储管理要求保持贮存环境干燥、卫生、清洁,防止贮存产品的变质损坏。
成品入库前,必须对空仓进行消毒、杀虫,做好仓房维护工作。
储藏期间,注意观察竹笋有无漏袋、破损、胀袋、漏箱、温度、湿度、品质变化,如发现异常,应及时采取措施。
非仓管人员或指定领料人员,禁止进入库房或库区。
仓管人员每周检查一次库存和贮存质量状况,并及时向营销部、生产部主任通报原料和成品的'库存情况。
当天发生出入库台帐,需在第二天9∶30以前报交财务部。
仓储检查由财务部会同生产部进行,2周一次。
发现账物不符,造成损失的,照价赔偿,其中80%由仓储员负责,20%由库管组长负责。
物流仓库管理制度2一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的货物储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的'型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(入库单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员把单据交给文员及时入库。
由系统生成进货单后,交予库管员核对并签字确认。
仓储物流部管理制度及操作细则,各岗位职责及仓储规范

1 听从领导,听从安排,执行公司及部门的打算,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款 20 元/次。
2 加强自身学习,主动参预公司的各项培训,不断提高业务学问和工作力量。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不许随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款 10 元/次。
4 关心企业,宠爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严峻认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不许睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不许擅离工作岗位、串岗和谈天。
违反者,罚款 10 元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不许开低级玩笑,相互谩骂、污辱和诽谤,更不许恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,疼惜公司财产,节省用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
自觉维护安全设施,提高消防安全和自我爱护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参预非法组织和违法犯罪活动。
岗位设置:备注: 1、仓管员可依据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对定单执行员可进行销售定单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的提高,将增设商品发运配送组,进行货物与 快递公司的交接、配送方案的制定与执行。
各岗位工作职责:1.1.1 负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流 部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理掌握物流运营成本。
1.2 负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环 境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3 负责库存管理,参预制定并跟进公司的选购方案,包括仓储物品的安全 管理、库存掌握。
配 送 员包 装 员仓 管 拣 货 员质 检 员订 单 执 行 员物 控 员包 装 发 运组仓 储 物 流 部仓储组数据组 经理1.4 负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异样等。
仓储物流管理规章制度和操作指南

仓储物流管理规章制度和操作指南一、引言在现代物流管理中,仓储物流是非常重要的环节。
为了确保仓储物流工作能够高效、有序地进行,制定一套科学的规章制度和操作指南至关重要。
本文将针对仓储物流管理的要点和流程,提出一份综合性的规章制度和操作指南。
二、仓储物流管理规章制度1. 仓库管理1.1 仓库的分级管理: 根据仓库的规模、功能和存储物品的特点,将仓库分为 ABC 级别,分别进行不同的管理和监控。
1.2 储物设备和工具管理: 确保储物设备和工具的完好和正常使用,定期进行维修和保养,提高工作效率和安全性。
1.3 仓库卫生与安全: 要求员工按照规定穿戴工作服和防护装备,保持仓库环境整洁有序,定期进行安全培训,预防和应对突发事故。
2. 入库管理2.1 入库流程规定: 确立货物入库的流程,包括货物验收、商品码放、数据录入等环节,确保每个环节都得到有效的把控。
2.2 入库质量管理: 建立合格供应商名录,并对入库货物进行质量抽检,减少次品进入仓库,确保存储质量。
2.3 入库信息管理: 对入库货物进行正确的分类编码和标记,建立合理的货物信息管理系统,方便随时查询货物的入库情况和存储位置。
3. 出库管理3.1 出库操作规定: 确定出库货物的操作流程,包括订单审核、拣货装车、发货确认等环节,减少出库错误和延误。
3.2 出库货物追踪: 通过扫码和物流跟踪系统对出库货物进行实时追踪,确保货物及时送达。
3.3 客户反馈和满意度: 建立客户投诉反馈制度,及时处理客户的问题和需求,并进行定期满意度调查,提升客户满意度。
4. 库存管理4.1 全面盘点和周转管理: 定期进行仓库全面盘点,查清库存状况,及时处理库存异常情况,进行合理的调拨和补充。
4.2 库存分类管理: 根据货物的属性、质量和存储要求,对库存进行分类管理,确保不同性质的货物被妥善保管。
4.3 库存成本控制: 制定库存成本控制指标,优化库存周转率,减少库存积压,提高仓库运营效率。
仓储物流管理制度(4篇)

仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度(4篇)仓储物流管理制度1一、仓管员安全操作规1、仓管员作业时要按规定穿戴好安全帽,防护鞋及棉衣裤等劳保护具2、现场作业工程中,仓管员必须维持好现场秩序,保障安全作业、如发现安全隐患,应现场排除或上报仓储部长3、仓管员指导相关人员在穿堂叉车通道(黄线)外行走,如需横穿叉车通道,要明确告知注意躲避来往车辆,无关人员不准围观装卸作业4、仓管员严禁在叉车运行中靠近叉车,待叉车停稳后方可靠近,进行点数或传递票据等作业5、进库工作前,要认真检查库内设备的运转和照明情况,正常后方可进库作业6、库内货物码放整齐牢固,货物要与各种管路、线路、设施等保持一定的安全距离,无特殊情况下货物码放不准占用叉车通道、如发现险垛、歪垛要及时调整,在险垛未排除前不得安排人员、车辆到险垛周围作业7、正确使用和精心爱护库内的设备、设施,发现问题要及时报告有关人员维修,运用冷廊潮湿的电器开关必须戴好绝缘手套8、仓管员每半月检查一次库门安全脱险手柄,保证其能灵活使用并做好记录9、工作完毕和下班前,确认库内无人后方可锁二、叉车司机安全操作规程1、叉车驾驶员必须经过专业培训,通过安全生产监督部门的考核,取得特种操作证,并经公司同意后方能驾驶,严禁无证操作2、严禁酒后驾驶,行驶中不得饮食、闲谈、使用手机或对讲机等有碍安全驾驶的行为3、车辆启动前,检查车辆、音响信号、电瓶电路、运转、制动性能、货叉、轮胎,使之处于完好状态、起步时要查看周围有无人员和障碍物,然后鸣笛起步4、叉车在载物起步时,驾驶员应先确认所载货物平稳可靠,起步时须缓慢平稳起步、叉车在行驶时严禁任何人攀爬与乘坐,货叉腿上严禁站人5、除装卸货物外,必须靠右侧行驶6、空载时货叉距离地面50―150毫米;载货行驶时货价离地高度不得大于500毫米起升门架须后倾到上坡限7、应于其他叉车保持安全距离10米左右,叉车会车时除外8、叉车在运行途中若遇交叉路口或狭窄路口,应小心慢行,并按喇叭随时准备停车9、进出作业现场或行驶途中,要注意上空有无障碍物,非紧急情况下,不能急转弯和急刹车10、上坡载货时需要货叉向前行驶,倒退行驶下坡,这样重心会落在前轮上,任何情况下都不允许在斜坡上调头或停车11、叉车原则上不准超车,如需要超越停驶车辆时,应减速鸣号,注意观察,防止该车突然起步或有人从车上跳下12、严禁超载、偏载行驶、装卸货物时,即货叉承重开始至承重平稳,必须启动刹车13、作业速度要缓慢,严禁带有冲击性的装载货物、停车后禁止将货物悬于空中,卸货后应先降货叉至正常行驶位置后再行驶14、叉载物品时,货物重量应平均分担在两货叉上,货物不得偏斜,叉车所载物品不得遮挡驾驶员视线,如出现遮挡驾驶员视线或易滑的货物时,应倒车缓慢行驶,如遇上坡则不应倒车行驶,应有一人在旁指挥货叉朝上前进、15、货叉在接近或撤离物品时,车速应缓慢平稳,注意车轮不要碾压物品、托盘等16、叉车在起重升降或行驶时,禁止任何人员站在货叉上把持物件或起平衡作用、叉车叉物升降时,货叉范围半径1米内禁止站人17、运货上货柜车前,应先观察货柜车与装卸平台是否靠紧,车厢里是否有人,落实货车的承重能力和货车与踏板的倾斜度,确认安全后再进行装卸18、尽量避免将叉车停在斜坡上,如不可避免,则应取其他可靠物件塞住车轮,拉紧手刹车并熄火、停放时应将货叉降到最底位置,拉紧手刹车,切断电路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能将叉车停靠在紧急通道、出入口、消防设施等地方19、严禁在叉车启动的情况下进行维修、装拆零部件、严禁自行维修叉车和装拆零部件20、遵守“七不准":不准将货物升高后做长距离行驶(高度大于500毫米)不准用货叉挑翻货盘和利用制动惯性溜放的方法卸货不准叉一托盘货物顶撞另外货物或顶撞其他物品不准将叉车交给无驾驶证人操作不准直接铲运危险品、用单货叉作业、利用惯性装卸货物不准用货叉载人作业,货叉升起后下方严禁站人和进行维修工作不准用叉车拖拽其他车辆,如确实需要叉车牵引,则需经过负责人同意三、充电工安全操作规1、充电室内禁止明火、火花,设立"禁止明火"标识,配备灭火器2、充电室内应保持良好的通风、充电时应打开门窗或通风设备、充电室禁止非工作人员随意进出3、工作前必须穿戴保护用具,耐酸手套,安全鞋,防护镜等4、充电前须检查蓄电池、连接线是否完好无损,并打开气盖5、不许打开或拔出电池上的注液塞6、须开启蓄电池上的盖板进行充电,充电前或充电时不许加液体7、充电室严禁吸烟,杜绝任何可能产生火花或明火行为,蓄电池要远离火源和热源8、充电时电池上不要搁置金属物品、不要修理电池、电解液温度须低于55摄氏度9、蓄电池充电环境必须通风良好,尤其随车充电四周须强行排风、室温不要高于40摄氏度,避免电池充电时积聚氢气氧气混合气体引起爆炸10、充电完毕须盖上气盖,擦净外溅电解液,保持接头清洁干燥,并涂抹黄油、11、蓄电池冲洗必须吊离车外进行,备用蓄电池应存放在通风、阴凉的场所12、使用吸入式比重计检查比重作业时,不要让电解液溅洒出来13、每次充电前必须检查电解液的'额定液面高度,按规定的液面添加蒸馏水14、如果因电解液太少而导致蓄电池发热损坏,责任由当事人自负、蓄电池接近使用寿命终期时单格电池内的电解液消减得非常快,应每天补充蒸馏水15、严禁为了延长加水间隔时间而添加过多的蒸馏水,以免因加水过多而导致电解液溢出16、电解液泄漏应立即进行以下紧急处理:电解液溅到皮肤、眼睛上立即用大量清水冲洗,然后接受专业医生治疗、电解液溅洒到衣服立即脱下衣服,用清水冲洗后再用弱碱性皂液冲洗、电解液泄露到外部时立即用石灰、碳酸苏打等进行中和,并用大量的清水冲洗、四、电梯安全操作规程A、行驶前准备工作1、首先检查上个班次的设备运行记录,确认电梯有无问2、开启层门进骄厢之前,须确认轿厢在该层3、进入轿厢后,打开照明灯,观察电梯内有无异常4、对电梯进行时运行,观察有无异常,尤其要注意平层准确度有无明显变化5、厅门外不能用手扒启B、工作时注意事项1、电梯装卸货物时,防止碰撞,有散垛危险的货物不得进入梯内,严禁超载,严禁装运易燃易爆物品2、货梯除指定的操作人员外,未经允许,不许承载任何人3、行驶中不得突然换向,必要时应先停轿厢,再换向启动、不允许以手动轿门的启闭作为电梯的启动、4、运行中如碰到停电,应将电源钥匙关闭,待来电时开启5、若发现下列情况,操作人员应立即按急停警铃按钮并通知维修人员维修:操作骄内发出指令并关闭层轿门后,电梯不能启动在厅、轿门开启情况下,按下轿内指令按钮时,电梯启动、厅、轿门关闭后未加指令,电梯启动、内选、平层、换速、召唤等信号失灵失电梯以额定速度运行而限速器和安全钳误动作超过端站而继续运行有异常噪音、较大振动和冲击电气部件有烧焦气味6、有故障的电梯要在一楼厅门外设立"禁止使用"或"正在维修"等安全警示牌,能够正常使用后,及时撤掉7、电梯使用完毕后,将轿厢停于基站,清理好机内外卫生,关闭照明开关,锁好厅门,并做好运行记录和交接记录五、装卸平台安全操作规1、平台必须由指定的操作人员负责操作,其他人不得擅自启动2、操作人员在升降平台时,必须告知他人远离升降平台,站在穿堂安全区域内3、车辆未安全停靠在站台时,操作人员不得启动装卸平台4、装卸平台出现故障或损坏时,操作人员不得强行启动装卸平台5、装卸平台的搭接板至少搭接在车厢板上100毫米处6、正在装卸货物时,操作人员不得将装卸平台紧急停止按钮转到停止位置7、装卸平台工作时,操作人员要关闭好电源,防止误操作8、作业结束后,操作人员要将装卸平台恢复到原位置,关闭电源9、维修人员每月按要求对装卸平台进行保养,并做好记录10、对有故障的平台要及时设立"停止使用"或"正在维修"的安全警示牌,维修完毕后,及时撤掉仓储物流管理制度2第一节总则1、为加强仓库管理,提高仓库管理质量,特制定本制度。
仓储型物流公司的仓库管理制度(精选8篇)

仓储型物流公司的仓库管理制度仓储型物流公司的仓库管理制度仓储型物流公司的仓库管理制度(精选8篇)在社会一步步向前发展的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的仓储型物流公司的仓库管理制度(精选8篇),希望能够帮助到大家。
仓储型物流公司的仓库管理制度1一、公司仓库规划管理制度第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。
依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。
收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。
将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。
第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则第一条安全库存量设定用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。
若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询监控仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
仓储物流部管理制度

仓储物流部管理制度仓储物流部是一个组织的重要部门,负责仓储和物流的运营管理。
为了保证仓储物流部的正常运作和高效管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。
以下是一个仓储物流部的管理制度,详细规定了部门的组织架构、职责分工、工作流程、绩效考核和制度执行等方面的内容。
一、组织架构和职责分工1.仓储物流部的主要职责包括:负责仓储和物流资源的规划和管理;负责仓储设备的维护和保养;负责物流流程和作业指导;负责仓库的货物接收、发货、存储和配送等工作。
2.仓储物流部的组织架构为:部门总监(部门负责人)-仓储主管-物流主管-仓库管理员、货运员等。
3.部门总监负责组织、协调和监督仓储物流部的工作;仓储主管负责仓库的管理和货物的存储;物流主管负责物流过程的管理和货物的配送;仓库管理员和货运员负责具体的仓储和物流操作工作。
二、工作流程和作业指导1.仓储物流部的工作流程包括:货物接收-货物入库-货物存储-货物出库-货物配送。
每个环节都有具体规定的工作流程和作业指导,包括货物验收标准、入库要求、存储管理、出库指示和配送要求等。
2.为了确保工作流程的顺利进行,仓储物流部应制定一套详细的作业指导,明确每个操作环节的操作规范和关键要点。
作业指导应包括具体操作步骤、操作注意事项和安全操作规范等。
三、绩效考核1.仓储物流部的绩效考核应按照部门的整体目标和个人职责进行。
可以根据工作量、工作效率、货物损耗率等指标进行考核。
2.绩效考核可以采取定期考核和临时考核相结合的方式,定期考核可以是月度或季度考核,临时考核可以根据其中一特定任务或项目来进行。
3.对于优秀表现的个人,可以给予奖励或晋升等激励措施;对于绩效较低的个人,应采取相应的纪律处分或提供必要的培训与辅导。
四、制度执行1.仓储物流部的管理制度应明确责任和权限,制定相应的制度执行和落实机制,确保制度得到有效执行。
2.制度执行可以通过例会、内部培训等方式进行,确保部门的员工都了解并遵守相关制度。
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仓储物流部管理制度及操作细则一、员工守则:1 服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
违反且不能提出有效建议的,罚款20元/次。
2 加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。
3 上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
违反者,罚款10元/次。
4 关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。
5 严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。
违反者,罚款10元/次。
6 同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。
7 自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。
8 严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9 严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及******到工作场所。
自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。
二、仓储物流部组织架构及岗位职责岗位设置:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。
3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。
各岗位工作职责:1.仓储物流部经理1.1负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
1.2负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
1.3负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。
1.4负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。
1.5负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。
1.6负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。
1.7指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
1.8根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
1.9负责仓储物流部消防等安全方面的工作。
2.物控文员2.1商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。
2.2销售订单商品数量的审核确认。
2.3跟踪采购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
2.4盘点资料的准备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。
2.5与公司各事业部之间事务的沟通协调。
2.6入库商品条码的打印。
3.订单执行员3.1负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
3.2负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。
3.3发运信息汇总表的制作与提报。
3.4与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
3.5负责仓库各类物品其它出库的账务管理。
4.仓储组长4.1负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。
4.2负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。
4.3负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。
4.4负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。
4.5负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
4.6负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
4.7负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。
4.8负责定期进行盘点工作,提高库存的账实准确率。
4.9负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理。
5.质检员5.1负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定与完善。
5.2负责不合格产品数据信息的记录登记及提报工作。
5.3负责不定期对仓库内存放产品的质量抽检与记录工作。
6.仓管拣货员6.1负责根据收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的准确性与及时性。
6.2负责根据仓库组长分配的拣货单进行物品的分拣,确保拣货的准确性与及时性。
6.3负责仓库安全管理,改善物品在仓库的存储状况,确保货品存储环境稳定。
6.4负责仓库物品的整理,确保物品在收货和分拣后,货箱及时整理归位,不占用、堵塞通道。
7.包装发运组长7.1负责复核仓库管理组拣货的准确率,并将复核后的拣货单及时交账务文员,完成与仓管组的货物交接工作。
7.2负责包装材料的的进、出、存管理,确保包装材料的合理使用,杜绝浪费。
7.3负责根据发运计划及销售订单明细进行包装工作的分配,包括客户发货单、产品包装盒、各产品标帖、品牌专用封箱胶等。
7.4负责监督和指导包装人员日常业务工作,提高业务处理水平。
7.5负责与快递公司的货物交接工作,监督快递公司的称重工作,合理安排车辆进行货物的配送、发运及提取工作8.包装员8.1根据组长的包装工作安排及货物的包装要求进行商品的包装核对工作。
8.2正确、合理使用包装材料,做到有效保护商品,杜绝浪费。
9.配送员9.1根据指令进行货物的配送、发运及提取工作。
9.2负责在途货物的安全保管工作,准确、及时完成与客户、货运公司之间的货物交接工作,并及时将配送、发运单据交组长。
三、仓储物流部考核指标序号类别指标说明目标值1 成本管理物流成本率=年物流成本总额/年销售额根据公司历史情况确定2 物流管理交货的及时准确率=当月配送的订单及时准确送达数量/当月配送的总单数99[%]3 货物配送破损率=当月配送破损商品价值/当月发送商品总价值0.1[%]4 库存管理货物存储损毁率=当月仓库损毁的商品价值/当月库存平均商品价值0.05[%]5 库存账实准确率=1-(盘盈实际库存数量+盘亏库存数量绝对值)/账面库存数量99[%]6 其他年度重大事故次数0次备注:1.物流成本/费用包括但不限于:仓库租金、管理水电费;仓库人员工资奖金、保险;配送费用、自有车辆运营成本;仓库资产、资材采购和耗用成本;仓库物品损毁价值。
2.存储损毁包括:物品灭失、脏损等导致无法再次销售和使用的。
三、仓储物流管理1、管理目标1.1合理规划仓储区域及具体货位,做到货物码放整洁、清晰、便于操作,不断提高仓库库容利用率;1.2统一各项业务流程,实行定期盘点制度,做到仓储帐、物一致;1.3严格按照业务流程进行操作,确保各项货物出、入库的准确性与及时性;1.4确保按照6S标准,做好仓库卫生、安全等方面工作,有效降低在库商品的非正常损坏率;1.5实行商品ABC管理法,不断提高库存周转率,降低仓储成本;1.6确保各项数据帐务处理准确及时,做到各项业务记录的完整性和可追溯性。
2.仓储规划与储位管理2.1仓库按照各业务操作及硬件设施划分为:工作准备区、办公区、收货区、退货处理区、质检区、仓储区、拣货交接区、包装区、待发区、消防通道。
2.2仓储区按照产品大类进行区分,而后按照产品畅销程度分为畅销区、一般区及滞销区,并将报损区、赠品区单独划分。
2.3待发区按照各快递公司、是否代收货款进行划分。
2.4储位划分通道、货架按照A、B、C……进行划分并标示。
道面向货架,左边为1,右边为2进行货架两侧划分,如A1、A2。
层数由上往下进行1、2、3、4定位,如A货架左边最上一层即为A1-1。
层从主通道开始进行货位编序,如A1-1-01、A1-1-02、……上往下,第二层为畅销区、第一、三层为一般区、第四层为滞销区。
3.入库管理 3.1采购入库:送货必须随货带送货清单,并注明我方采购订单号;如外地供应商应将送货清单放于1号货箱内,并在外箱注明“内有清单”。
长应及时安排人员进行收货并存放于质检区等待检验;如果外包装箱出现破损,应当面开箱清点内装商品数量及品质是否短少、损坏,否则按照实收数量予以签收,并及时告知公司相关部门通知供应商,追究送货物流公司相关赔偿责任。
应仔细核对货物与送货清单的品种、规格、数量等是否相符;仓储组收货后应及时将送货清单交物控员按照实收数量打印系统收货单(2联,仓库、供应商各一联)由仓储、物控双方签名确认,做为仓库收货凭证,另一联与送货清单合并由仓储组用于商品质检、入库操作。
按照相应货品的质检要求进行全面质检,并做好质检记录表(格式见附件),并将不合格商品单独存放于质检区,等待公司采购部通知并根据物控打印的退回明细表将货物予以退回供应商,合格商品由仓储组长安排入库。
应根据仓储规划将商品入库,并在收货单上写明实际入库数量及相应入库库位,交到物控员处予以录入系统;收到物控返回的系统采购入库单后与收货单实际入库数量进行核对,如无误则签名确认,随同送货清单交到物控员处;如不符,应及时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。
根据仓储组交来的收货单核对实际入库数量、质检数量与收货单数量是否相符,予以输入系统并保存打印一式三联采购入库单,返到仓储组待其在打印单上签名确认后收回,将留存联与收货单合并整理归档,其余2联与送货清单在第二天交到公司采购部。
注意:超出采购订单部分商品应与质检不合格产品同样处理,不予入库并退回供应商;凡是制作采购入库单必须要有相应的系统采购订单,否则不予办理入库手续,待各事业部采购补齐手续后再办理入库。
根据质检员的《质检记录表》内容将不合格品明细上报采购部,待采购部通知后,打印退回明细表交仓储组安排将不合格品退回供应商。
根据采购入库商品品种及数量,进行相应条码的打印并交给仓储组;仓储组在商品入库时对应商品完成条码粘贴工作。
3.2退货入库与物流商交接货物应注意货物外包装,如外包装破损应当面开箱以确认内装商品是否短少损坏,否则按照实收数量签收并追究物流商赔偿责任。
员按照“”要求完成工作。
根据仓储规划将商品入库,并在客户退货单上签收后交到物控员处予以录入系统;收到物控返回的系统退货单后与实收商品进行核对,如无误则签名确认,随同送货单交到物控员处;如不符,应及时与物控员联系进行修正,而后进行签名确认。
根据仓储组交来的客户退货单输入系统并保存打印一式三联退货入库单,返到仓储组,待其签名确认后收回,留存1联,将其余2联分别交到公司财务及业务部。
量问题:物控员应第一时间与公司销售取得联系,以明确商品破损原因。
如属客户原因,应于当日安排退回客户,配送费用由客户承担;否,则录入系统报损仓并打印,同“”操作。