员工加班餐费报销规定
加班餐费报销管理制度
加班餐费报销管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司员工加班期间的餐费报销管理，提高员工的工作乐观性和生产效率，订立本规章制度。
1.2 本制度依据《劳动法》《企业管理条例》等相关法律法规，以及公司实际情况订立。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司全部员工。
2.2 全部加班期间的餐费报销都要遵从本制度的管理规定。
第二章加班餐费报销管理第三条加班定义3.1 加班是指超出正常工作时间而且经过公司批准的工作。
3.2 加班通常发生在工作日的晚上、周末和节假日。
第四条加班餐费报销申请4.1 员工在加班期间需要报销餐费，应填写加班餐费报销申请单，包含以下内容：•姓名•工号•加班日期•加班时间段•餐费金额•费用明细（如发票、收据等）4.2 申请单应在加班结束后的三个工作日内提交给所属部门负责人审批。
第五条餐费报销标准5.1 餐费报销标准分为工作日餐费报销和非工作日餐费报销两种情况。
5.2 工作日餐费标准为实际发生的餐费金额，需供应发票或收据作为依据。
5.3 非工作日餐费标准为每人每餐标准金额的80%，具体标准由公司指定。
第六条餐费报销审批6.1 部门负责人负责对加班餐费报销申请进行审批，审批看法在申请单上签字并写明日期。
6.2 部门负责人应在收到申请单后的两个工作日内进行审批。
6.3 若申请单被拒绝，员工可以进行修改后重新申请。
第七条餐费报销发放7.1 经过部门负责人审批的加班餐费报销申请，会在下一个工资发放周期内发放。
7.2 餐费报销金额会以工资的形式发放到员工的银行账户。
7.3 餐费报销金额不得超出实际发生的餐费金额，并依照个人所得税相关规定扣除税款。
第八条违规行为处理8.1 员工在加班餐费报销申请中供应虚假信息或有意窜改金额的，将按公司相关规定予以惩罚。
8.2 违规行为处理包含警告、停发餐费报销待遇、扣发奖金、解雇等。
第三章附则第九条有效期9.1 本制度自颁布之日起执行。
9.2 本制度的规定依据公司实际情况进行调整和修改，但必需经过公司管理层的批准后才略生效。
员工加班餐费用报销新规
员工加班餐费用报销新规在现代职场中，加班已经成为许多员工工作的一部分。
为了保障员工的权益，提高工作效率，同时规范公司的财务管理，我们制定了全新的员工加班餐费用报销规定。
以下是对这一新规的详细说明。
一、报销适用范围1、员工因工作需要，在正常工作时间之外继续留在公司工作，且加班时间达到公司规定的最低时长要求。
2、加班工作必须是经过上级主管批准，并在公司内部的考勤系统中有明确记录。
二、报销标准1、加班餐的费用报销标准将根据不同的城市和地区进行划分。
在一线城市，每餐的报销上限为_____元；在二线城市，每餐的报销上限为_____元；在三线及以下城市，每餐的报销上限为_____元。
2、若加班时间超过一定时长（例如 4 小时），可额外报销一份加餐，加餐的费用上限为正常餐费的 50%。
三、报销流程1、员工在加班结束后，应及时填写加班餐费用报销申请表。
表格中需明确填写加班日期、加班时长、用餐时间、用餐地点、费用明细等信息。
2、申请表需附上相关的用餐发票或支付凭证。
发票要求内容清晰、真实有效，且抬头应为公司名称。
3、填写完毕的申请表和相关凭证应提交给直接上级主管进行审核。
主管应核实加班情况的真实性和费用的合理性，并在申请表上签字确认。
4、主管审核通过后，申请表将转交至财务部门进行最终审批和报销。
财务部门将根据公司的财务制度和报销规定，对申请进行复核，确认无误后安排报销。
四、注意事项1、员工应选择正规的餐饮场所用餐，避免在无营业执照或卫生条件不达标的地方就餐。
2、报销的餐食应符合正常的工作用餐标准，不得用于购买奢侈品或与工作无关的食品。
3、多人共同加班用餐时，应分开填写报销申请表，不得合并报销。
4、若发现员工虚报、谎报加班餐费用，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于追回虚报费用、通报批评、解除劳动合同等。
五、特殊情况处理1、因工作需要，员工在外出差期间加班并产生用餐费用的，按照出差地的报销标准执行，并遵循出差费用报销的相关流程。
公司加班餐饮费报销制度
公司加班餐饮费报销制度1. 背景为了更好地调动公司员工的工作热情和积极性，公司经常组织加班工作。
为了方便员工在加班的同时能够得到饮食的照顾，公司特别设立了加班餐饮费报销制度。
2. 政策概述2.1 报销标准公司规定，员工在加班过程中可以报销每餐餐饮费用的70%，最高报销标准为30元。
员工可以在公司指定的用餐场所（如公司餐厅）就餐，也可以自行前往外部就餐场所。
但需要注意的是，自行前往外部就餐场所的员工必须保留相应的餐饮发票，以便后续报销。
2.2 报销流程员工需要在加班餐饮费报销申请表上填写相关信息和报销金额，附上餐饮发票，并由公司财务部进行审核后，才能进行报销。
2.3 报销周期公司规定，员工需要在加班当日或次日向公司财务部提交报销申请表和餐饮发票。
公司财务部将在5个工作日内完成审核并进行报销。
3. 注意事项3.1 报销金额上限公司设置了每餐餐饮费用的上限，即最高报销标准为30元。
如果员工在加班餐费中的消费超出了该标准，在报销时将只能按照标准进行报销。
3.2 报销时间限制由于加班餐饮费的报销周期比较短，所以员工需要及时收集用餐凭证和进行报销，避免过期或遗漏导致报销失败。
3.3 餐饮凭证的保存一方面，公司规定员工自行前往外部就餐场所的员工必须保留相应的餐饮发票，以便后续报销，另一方面，公司也规定员工在用完餐后，必须对餐饮发票进行认真保存，以方便后续报销申请的时候进行审核。
4. 经验分享公司的加班餐饮费报销制度对员工的生活和工作带来了极大的便利，也让员工感受到了公司的关心。
在此，我们分享一下自己在使用这个制度的过程中的一些经验。
4.1 优先选择公司用餐场所为了方便报销和避免因为某些餐饮场所不予报销的情况出现，我们建议员工尽量选择公司指定的用餐场所。
4.2 及时进行报销由于加班餐饮费的报销周期比较短，而且报销金额也有一个上限，我们建议员工及时进行报销，以避免过期或遗漏导致报销失败。
4.3 注意餐饮凭证的保存为了方便后续报销申请的时候进行审核，我们建议员工在用完餐后，对餐饮发票进行认真保存，避免遗失或破损。
报销加班餐费制度
报销加班餐费制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范企业职能部门员工报销加班餐费的管理，确保合理、公平、透亮，提高员工工作乐观性和满意度。
适用范围为企业职能部门的全部员工。
二、申请报销及限额1.员工需在加班时申请报销加班餐费，需要填写《报销加班餐费申请表》，并在加班结束后提交给主管部门审核。
2.加班餐费的限额为每人每次不超出人民币XX元（实在数额依据实际情况确定），超出该限额的部分将不予报销。
三、报销流程1.加班餐费报销由员工本人提交申请，经由主管部门审核后，交由财务部门进行报销。
2.主管部门应在收到员工加班餐费申请后的48小时内审核完毕，并将审核结果通知员工。
3.审核通过的加班餐费报销申请将由员工本人在加班餐费申请表上签字确认，然后主管部门将申请表转交给财务部门处理。
4.财务部门按公司财务流程进行审核和报销，审核通过的加班餐费将在员工的下一个薪资发放日期一并支出。
四、报销凭证1.员工在提交加班餐费申请时，应附上以下凭证之一：–餐馆或外卖发票原件；–餐厅或外卖订单截图及支出凭证。
2.所供应的凭证必需清楚显示以下内容：餐馆或外卖商家名称、日期、菜单及数量、金额等。
凭证必需真实、有效、完整，且与加班时段相符。
3.如情况特殊，员工提交的是电子发票，必需附加电子发票查验码的截图。
五、管理标准1.主管部门应对员工提交的加班餐费申请进行审核，确保申请内容准确无误，符合制度要求。
2.主管部门负责记录每位员工的加班餐费申请情况，并依据实际情况及时反馈加班餐费支出情况。
3.财务部门负责对报销申请进行审核和报销，保证报销过程的合规性和及时性。
六、考核标准1.员工在填写加班餐费申请表时必需如实填写相关信息，如发现有意虚报或填写不实情况，将视为严重违反本制度，将面对相应的纪律处分。
2.主管部门在审核员工的加班餐费申请时，要确保审核过程公正、客观，并及时反馈审核结果给员工。
3.财务部门在审核和报销加班餐费时，要严格依照公司的财务流程进行操作，保证凭证的真实性，确保加班餐费的合理性和合规性。
通知公司加班餐费报销政策调整
通知公司加班餐费报销政策调整
尊敬的各位员工：
为了更好地关心员工的身心健康，提高员工的工作积极性和幸福感，公司决定对加班餐费报销政策进行调整。
具体调整内容如下：
一、报销标准提升
从即日起，公司将提高加班餐费的报销标准。
在员工因公加班至
晚上19:00以后的情况下，可按照实际发生的加班餐费，每人每天最
高报销额度提升至50元人民币。
二、报销范围扩大
除了晚上19:00以后的加班餐费可以报销外，公司还将扩大报销
范围。
现在，员工在外地出差或者因公需要加班至晚上19:00以后，
在合理范围内的用餐费用也可以提交报销申请。
三、报销流程优化
为了方便员工报销，公司将优化加班餐费的报销流程。
员工只需
在加班餐费发生后保留好相关票据，并在月底填写完整的报销申请表格，经部门负责人审核后即可提交财务进行报销。
四、其他注意事项
加班餐费报销仅限于因公加班或出差情况下产生的合理用餐费用，不包括个人原因导致的用餐费用；
员工在提交报销申请时，请务必如实填写相关信息，并保留好原始票据以备查验；
财务将会在收到完整的报销申请后尽快进行审核和打款，请耐心等待。
希望各位员工能够遵守新的加班餐费报销政策，如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部门联系。
谢谢大家的理解与支持！
祝工作顺利，身体健康！
此致
公司管理团队敬上。
餐费报销规定
餐费报销规定
餐费报销规定是指在企事业单位中，员工为了工作需要而发生的餐费支出可以报销的规定。
以下为一份示例的餐费报销规定：
1. 报销范围：只有在正常工作期间和工作地点的餐费才可以报销，包括在单位食堂、餐厅就餐的费用。
2. 报销金额：报销金额不得超过一定限额，可以根据工作地区和岗位进行差异化设定。
超过限额部分的费用不予报销。
3. 报销要求：员工在报销餐费时需要填写报销申请表，详细列出每一笔费用的金额和日期，并附上购物发票或餐厅收据原件。
4. 不同情况下的餐费报销规定：
- 出差期间：员工在出差期间的餐费可以报销，报销金额不
受限额限制，但需要提供与出差相关的文件证明。
- 加班期间：员工在加班期间的餐费可以报销，报销金额不
受限额限制，但需要提供加班日志和相关证明文件。
- 外出办事：员工外出办事期间的餐费可以报销，报销金额
不超过限额。
- 集体活动：员工参加单位组织的集体活动期间的餐费可以
报销，报销金额不超过限额。
- 招待费：员工招待客户或接待外来人员的餐费可以报销，
报销金额视情况而定，需要提供招待对象的姓名和单位。
5. 其他注意事项：
- 超出限额的费用需要员工自行承担，不予报销。
- 不可把报销的餐费用于其他个人用途，否则将视为违规行为。
- 虚报餐费或提供虚假发票、收据等行为一经查实，将受到纪律处分，并要求退还已报销的费用。
以上为一份示例的餐费报销规定，具体的报销规定在不同企事业单位可能会有所不同，应根据实际情况进行调整和制定。
同时，单位应加强对报销流程的监督和管理，确保报销的公正和合规。
加班就餐费管理制度
加班就餐费管理制度一、制度目的为了有效管理公司员工加班就餐费用，规范费用报销流程，控制支出，保障公司财务安全和合理利用公司资源。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在工作时间内发生的加班就餐费用报销。
三、费用标准1. 加班就餐费用标准按照公司规定标准执行，具体标准为：普通员工每人每天不超过50元，管理人员每人每天不超过80元，具体金额可根据实际情况进行调整。
2. 餐费标准包括主食、配菜、饮料等，不包括奢侈消费，如酒水等。
3. 除非特殊情况，原则上不得超出标准从事。
四、费用报销流程1. 员工于发生加班就餐费用后，需于当月底之前将费用发票或收据等相关资料交给所在部门财务人员；由财务进行初步审批，并确认费用是否符合规定标准。
2. 财务人员将费用报销相关资料交给部门经理审批，经部门经理审核同意后，方可进行报销。
3. 报销相关资料包括：加班时间、就餐地点、费用明细等。
4. 经部门负责人审批同意后，财务人员进行费用报销操作并安排财务支付。
五、管理责任1. 部门经理负责审批员工加班就餐费用是否符合标准；2. 财务人员负责核实费用报销资料的真实性，并及时进行报销支付；3. 公司全体员工应当严格按照制度要求执行加班就餐费用标准，如有超标行为，需自行承担费用。
4. 如发现有员工有违反规定使用加班就餐费用，公司将依据公司内部管理程序处理。
六、其他规定1. 部门需要组织加班就餐的活动，需提前向财务部门提出申请，经财务审批同意后方可进行；2. 财务部门负责定期审核加班就餐费用报销情况，对异常情况及时进行通报和整改；3. 公司对加班就餐费用管理制度保留最终解释权。
七、附则本制度自发布之日起正式执行，如有不符合实际操作或特殊情况，可由公司财务部门进行灵活处理，但需披露相关信息并征得相关部门负责人同意。
通过本制度的执行，公司加班就餐费用管理将更加规范、透明，有效控制费用支出，确保公司财务安全，提高公司资源的合理利用。
报销加班餐费制度
报销加班餐费制度一、制度目的加班是指员工在规定工作时间外继续工作的情况，为了保障员工的身体健康和提高工作效率，公司制定了报销加班餐费的制度。
该制度的目的是确保员工能够在加班期间得到合理的伙食补助，提高员工的工作积极性和工作满意度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工在加班期间的伙食费报销。
三、报销标准1.加班时间小于2小时的，不享受加班餐费报销；2.加班时间2小时以上，但少于4小时的，报销餐费不超过25元；3.加班时间4小时以上，但少于6小时的，报销餐费不超过35元；4.加班时间6小时以上的，报销餐费不超过50元。
四、报销办理流程1.员工需要在加班期间自行解决伙食问题，并保留相关消费凭证；2.完成加班后，员工将消费凭证交给所属部门负责人；3.所属部门负责人核对加班时间和餐费金额，并填写《加班餐费报销申请表》；4.所属部门负责人将《加班餐费报销申请表》交给财务部门；5.财务部门在核对加班时间和餐费金额无误后，安排报销。
五、注意事项1.加班餐费报销仅限于正常工作日加班，不包括法定节假日加班；2.不可使用员工个人的消费凭证进行报销，只能使用公司规定的统一报销凭证；3.加班餐费报销仅限于员工个人，不允许代他人报销；4.由于特殊工作需要加班的员工，可与所属部门负责人协商特殊餐费标准，并在加班餐费报销申请表上注明；5.加班餐费报销申请需在加班当月内完成，逾期申请将无法报销。
六、监督与评估1.人力资源部门将定期对加班餐费报销制度进行监督与评估；2.定期进行员工满意度调查，了解员工对加班餐费报销制度的满意度和改进建议，并及时进行调整和优化。
七、违纪与处罚1.如发现员工虚报加班时间或伪造消费凭证，将按公司《违纪处分规定》进行相应处理，并追回已报销的费用；2.如发现所属部门负责人在核对消费凭证时存在失误或故意违规，将按公司《相关责任追究制度》进行相应处理。
八、制度解释权本制度解释权归公司人力资源部门所有，并保留最终解释权。
通知周末加班餐费报销说明
通知周末加班餐费报销说明尊敬的全体员工：根据公司最新规定，为了鼓励大家提高工作效率，公司将对周末加班的员工提供餐费报销的福利。
以下是关于周末加班餐费报销的详细说明。
一、适用范围本次周末加班餐费报销适用于所有正式员工，包括全职、兼职及实习生，但不包括临时工和外包人员。
二、报销标准1. 晚餐报销：每位员工在周末加班期间，参与加班时间超过4个小时，且加班时间截止至19:00后才能离岗，均可享受晚餐报销。
晚餐报销标准为人民币30元。
2. 夜宵报销：每位员工在周末加班期间，参与加班时间超过8个小时，且加班时间截止至22:00后才能离岗，均可享受夜宵报销。
夜宵报销标准为人民币20元。
3. 早餐报销：每位员工在周末加班期间，参与加班时间从前一天截止至次日6:00，且加班时间超过12个小时，均可享受早餐报销。
早餐报销标准为人民币15元。
三、报销流程1. 报销凭证：员工在享受餐费报销前需要妥善保留并提供相关报销凭证。
具体包括餐厅开具的发票或结算单等相关资料，需包含餐费金额、员工姓名及加班日期等信息。
2. 报销时间：员工须在加班当周提交报销申请至财务部门。
逾期将不再受理。
3. 报销方式：报销将通过工资发放渠道进行。
请确保个人工资信息准确无误。
四、其他注意事项1. 餐费报销仅适用于在公司周围就餐的员工。
如员工选择其他地点就餐，差额需自行承担。
2. 餐费报销只适用于员工本人，不得代他人提交报销申请。
3. 餐费报销涉及额度较小，请员工们理性使用，不得超出合理范围。
以上为关于周末加班餐费报销的说明，希望员工们在享受此项福利的同时，能够更加用心投入工作，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家的支持与合作！公司管理部日期。
员工加班餐费
员工加班餐费篇一：员工加班餐费报销规定关于员工加班餐费报销规定鉴于目前公司工作量较大，导致多个部门经常加班，财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费，为避免发生重复报销的现象，同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率，现对员工费用报销做出以下规定：1、加班餐费标准：加班餐费标准为每人每次15-20元，最多不得超过20元，超过标准不予报销。
2、填写要求：填写报销单时，应注明以下几项：加班时间几点到几点，人数，加班事由，对应发票。
如人员较多，部门较多，需要另附加班明细单据，格式见附表一，如果只有一个部门，人员较少，可以从简处理，统一填写在费用报销单据上。
3、报销时间：若有加班，须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务。
如有特殊情况的，可适当进行延后，但不得超过三天的时间，否则视为放弃报销且不得补报4、禁止员工在报销过程中弄虚作假本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系，以便于修改和补充完善。
财务部20XX/6/18报销加班餐费明细表报销加班餐费明细表篇二：员工加班用餐餐费标准关于员工就餐事宜的相关通知为进一步加强员工餐厅管理，规范就餐秩序，确保员工吃饱饭、吃热饭、现就员工相关规定重申以下几点：1、从7月28日起员工加班用中餐、晚餐一律自费，当天加班到22：00后（22：00前不供应夜宵）公司食堂提供免费夜宵，夜宵申请流程是：由加班部门主管填写《员工加班用餐申请表》经部长审批同意后当天13：00前交到后勤管理员处，后勤管理员通知食堂负责人做好夜宵准备工作，夜宵供应时间：22：00—22：30，用夜宵地点一般设在食堂，夜宵标准10元/人。
2、日常加班需用餐的员工由加班部门主管统计加班人数，周六日加班的至少提前一天通知后勤管理员，周一至周五晚上加班到22：00前的当天13：00前通知后勤管理员，以便食堂有更多的时间准备饭菜。
3、文明(:员工加班餐费)就餐，餐厅内不得随意吐痰、吸烟、喧哗，就餐人员要厉。
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关于员工加班餐费报销规定
鉴于目前公司工作量较大，导致多个部门经常加班，财务部每天都会有多个人多个部门来报销餐费，为避免发生重复报销的现象，同时也为了规范完善员工餐费报销制度,提高报销效率，现对员工费用报销做出以下规定：
1、加班餐费标准：
加班餐费标准为每人每次15-20 元，最多不得超过20元，超过标准不予报销。
2、填写要求：
填写报销单时，应注明以下几项：加班时间几点到几点，人数，加班事由，对应发票。
如人员较多，部门较多，需要另附加班明细单据，格式见附表一，如果只有一个部门，人员较少，可以从简处理，统一填写在费用报销单据上。
3、报销时间：
若有加班，须在第二天将加班所产生的费用明细报至财务。
如有特殊情况的，可适当进行延后，但不得超过三天的时间，否则视为放弃报销且不得补报4、禁止员工在报销过程中弄虚作假
本规定在执行过程中如发现问题的请及时与财务部联系，以便于修改和补充完善。
财务部
2014/6/18
报销加班餐费明细表
报销加班餐费明细表。