客服团队建设方案

合集下载

客服部的团队建设

客服部的团队建设

客服部的团队建设第一节客服团队的文化建设1.明确的企业愿景具体的服务战略1)形成企业核心驱动力,使客服人员明确行为目标和行为2)合理转换公司服务策略,形成具体的行动目标3)理解企业愿景及战略2.落实规章制度及流程及制度1)建立完善的客服体系2)形成有效的绩效管理制度3)指导推进客服工作的开展3.加强日常管理1)企业文化与企业具体人员招聘相结合2)新客服人员人职与老客服人员在职培训时,加强企业文化宣传力度4.物质外现手段的促进1)在宣传栏内通过对优秀服务人员的表彰和宣传,树立榜样,促进了解和沟通2)整体的着装、干净整沽的办公环境等外在的物质形象5.培养并任命高效的客服管理人员1)对客服管理人员进行必要的引导、培训及考核。

2)根据企业的战略,结合平衡记分卡,为客服管理人员设定具体、明确、可以量化的目标、绩效指标、目标值、行动方案和任务,进行数字化管理。

3)对客服团队的管理人员进行全面的绩效管理和测评,促进其业绩提升。

4)将客服管理人员的绩效管理、能力发展、浮动薪酬挂钩,分利用企业的信息系统,使其易于跟踪和检查。

第二节客服部的团队沟通管理一、客服团队的3种沟通方式1.向下的沟通方式1)注重自身的形象2)用其所长3)体恤下属4)不摆架子5)适当授权6)人员激励7)交流频率8)不炫耀自己9)兼顾利益平衡10)对下感情交流2.向上的沟通方式1)拥有良好的向上沟通的主管意识2)寻找正确的向上沟通方法与渠道3)有效的沟通技巧3.水平的沟通方式1)敢于坚持原则,捍卫自己最重要的权益和利益,按照职权和公司规定行事。

2)尊重沟通对方的工作,坚信双赢的解决办法。

3)在沟通中,多以"我"、"我们部门"作为话语的开头,表明说话者明确的立场和态度。

4)明确表达自己的见解,避免将事情进行非对即错的极端化归类。

5)主动寻求他人的想法、意见和期望,提出带有商讨性的建议。

6)直接用表示因果关系的词语,将对问题的解释与对自己意见的阐述区分开来,并让对方明确自己说话的思路。

电子商务客服团队建设(共6篇)

电子商务客服团队建设(共6篇)

电子商务客服团队建设(共6篇)第一篇:引言1.1 背景随着互联网的快速发展,电子商务已经成为企业拓展市场、提升品牌影响力的重要手段。

在电子商务领域,客服团队作为与消费者直接接触的环节,其重要性不言而喻。

一个专业、高效的客服团队不仅能解决消费者在购物过程中遇到的问题,还能提升消费者对品牌的满意度,从而促进企业可持续发展。

1.2 目的本文档旨在探讨如何构建一支专业、高效的电子商务客服团队,以确保企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

第二篇:客服团队组织架构设计2.1 客服部门职能划分- 售前咨询:负责解答消费者在购物前的问题,如产品功能、价格、促销活动等。

- 售后服务:解决消费者在购物后遇到的问题,如退换货、售后维修、投诉等。

- 客户关系管理:维护与消费者的关系,提升客户忠诚度,如定期回访、满意度调查等。

2.2 岗位设置及职责- 客服经理:负责客服团队的整体管理,如人员招聘、培训、绩效考核等。

- 客服专员:负责具体业务领域的客服工作,如售前咨询、售后服务等。

- 客服助理:协助客服经理处理日常事务,如数据统计、文档整理等。

第三篇:客服团队招聘与选拔3.1 招聘渠道- 招聘网站:发布招聘信息,筛选简历,如智联招聘、前程无忧等。

- 社交媒体:利用微信、微博等平台发布招聘信息,吸引潜在候选人。

- 内部推荐:鼓励现有员工推荐适合的人才。

3.2 选拔标准- 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与消费者建立良好的关系。

- 服务意识:具有高度的责任心,关注消费者需求,提供优质服务。

- 团队协作:具备良好的团队精神,能够与同事共同分担工作压力。

- 学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速掌握新知识和新技能。

第四篇:客服团队培训与成长4.1 培训内容- 产品知识:让客服人员了解产品特点、功能、使用方法等。

- 沟通技巧:提升客服人员的沟通表达能力,以便更好地与消费者沟通。

- 服务礼仪:培养客服人员的服务意识,提高服务质量。

客服团队建设:培养人才、管理措施与团队合作

客服团队建设:培养人才、管理措施与团队合作

客服团队建设:培养人才、管理措施与团队合作客服团队建设:培养人才、管理措施与团队合作2023年,随着社会经济的快速发展和消费者的不断提高的服务需求水平,客户服务质量逐年提升成为经济竞争力的一个重要指标。

因此,作为企业服务核心的客服团队建设,具有至关重要的含义。

本文将从培养人才、管理措施和团队合作方面对客服团队建设的重要性进行探讨。

一、培养人才1.建立客服团队培训体系针对客服行业,通常有一个全面的培养计划是必要的,它应该包括轮岗培训、技能培训、社交能力培训、演讲技巧培训等。

整个培训计划将为新员工提供一个从业指南,在新员工开始工作前提前培训他们。

2.招聘和培养高素质人才客服岗位团队建设需要聘请在沟通、解决问题、服务态度等方面拥有高素质、高热情和高责任心的人才,拥有能够达到高标准质量的团队。

企业应该将招聘和培训职员职业能力视为他们业务的核心,拥有健全的培养立场和制度,为客服保障质量提供员工保障。

这样,企业才能够建立起一个真正有竞争力的客服团队。

二、管理措施1.建立岗位责任制度将每一个员工的岗位职责分得清清楚楚,确保整个团队的协调性和准确的工作流程。

这样,岗位职责将能够得到更加有序的实施,同时,这样的管理模式也能够帮助团队成员熟练掌握各自岗位的具体工作内容和边界,从而在日常工作中不会出现工作重合和工作时机不合理的情况,增加工作效率。

2.对工作性质、标准等进行评估定期评估工作性质、标准等因素可以更形式地升级服务质量,对客户做到更好的服务,同时增强团队成员对工作的责任感和敬业精神,从而提升服务绩效的同时提高企业的声誉和客户忠诚度。

三、团队合作1.强化团队意识树立“团结协作”、“互相支持”等意识可以增强团队成员的合作精神,共同配合完成工作,更好地服务客户,优化团队服务。

2.开展团队建设活动可以通过组织才艺比赛、团队拓展、聚餐、旅行等活动加强团队成员之间的沟通和交流,同时也有利于增加员工对企业的忠诚度和减缓工作压力,从而提高客服团队的合作效率和凝聚力。

客服具体实施方案

客服具体实施方案

客服具体实施方案一、客服团队建设。

客服团队建设是客服工作的基础,一个高效的客服团队可以提高客户满意度和忠诚度。

首先,需要建立一个专业的客服团队,包括客服经理、客服专员和客服培训师等。

客服经理需要具备丰富的管理经验和良好的沟通能力,能够有效地管理团队和处理复杂的客户问题。

客服专员需要具备良好的服务意识和沟通能力,能够快速、准确地解决客户问题。

客服培训师需要具备丰富的培训经验和专业知识,能够对客服团队进行系统的培训和指导。

二、客服流程优化。

客服流程优化是提高客服效率和服务质量的关键。

首先,需要建立健全的客服流程,包括客户接待、问题记录、问题分析、问题解决和客户反馈等环节。

其次,需要利用先进的客服管理系统,对客户问题进行分类、分析和跟踪,提高问题的解决效率和客户满意度。

同时,需要建立完善的客户反馈机制,及时收集客户意见和建议,不断改进客服流程和服务质量。

三、客服技能提升。

客服团队的整体素质和个人能力是客服工作的关键。

因此,需要通过定期的培训和学习,提升客服团队的专业知识和服务技能。

培训内容可以包括产品知识、沟通技巧、问题解决能力、情绪管理等方面。

同时,可以组织客服团队参加行业内的培训和交流活动,提高团队的整体素质和竞争力。

四、客服质量评估。

客服质量评估是客服工作的监督和改进手段。

可以通过客户满意度调查、客户投诉处理、客服工作记录等方式,对客服工作进行定期的评估和监督。

同时,可以建立客服绩效考核机制,对客服团队和个人进行绩效评估,激励优秀表现,促进整体业绩提升。

五、客服技术支持。

客服技术支持是客服工作的重要保障。

需要建立完善的客服技术支持体系,包括客服系统、知识库、在线客服工具等。

客服系统可以实现客户信息的记录和管理,知识库可以提供客服常见问题的解决方案,在线客服工具可以实现客户与客服人员的实时沟通。

这些技术支持工具可以提高客服工作的效率和质量,满足客户不同需求。

六、客服文化建设。

客服文化建设是客服工作的软实力。

客户服务团队建设

客户服务团队建设

客户服务团队建设一、明确团队目标我们需要明确客户服务团队的目标。

客户服务团队的核心任务是提供优质的客户服务,提升客户满意度,从而促进企业业务的增长。

在设定目标时,要确保目标具有可衡量性、可实现性和可持续性。

例如,我们可以设定年度客户满意度提升10%,解决客户问题时效性提高20%等目标。

二、选拔优秀的人才2. 具备专业知识:客户服务人员应具备一定的行业知识和产品知识,以便为客户提供准确、及时的解答。

4. 具备解决问题的能力:客户服务人员应具备较强的解决问题的能力,能够迅速识别客户问题,提供合理的解决方案。

三、培训与提升构建一支优秀的客户服务团队,培训是关键环节。

我们需要定期对团队成员进行业务知识、沟通技巧、团队协作等方面的培训,提升他们的专业素养和服务水平。

还可以通过内部竞聘、外部招聘等方式,为团队成员提供晋升机会,激发他们的工作积极性。

四、建立激励机制激励机制是推动团队不断进步的重要手段。

我们需要建立一套完善的激励机制,包括绩效考核、奖金分配、晋升机会等方面。

通过激励机制,激发团队成员的积极性和创造力,提高客户服务质量和效率。

五、持续优化团队结构团队结构优化是一个持续的过程。

我们需要根据企业发展战略和市场环境变化,不断调整团队结构,提升团队效能。

例如,在业务高峰期,增加客服人员,以满足市场需求;针对不同业务板块,设立专业的客户服务团队,提高服务专业性。

构建一支优秀的客户服务团队,需要我们从多个方面入手,包括明确团队目标、选拔优秀人才、培训与提升、建立激励机制和持续优化团队结构。

只有这样,才能为企业创造更大的价值,赢得客户的信任和支持。

一、明确团队愿景一个明确的团队愿景是激发团队成员情感和创造力的关键。

我们需要设定一个富有吸引力的团队愿景,让团队成员为之共同努力。

例如,我们可以设定一个愿景:成为行业领先的客户服务团队,为客户带来卓越的体验。

二、选拔有同理心的优秀人才在选拔客户服务人员时,我们需要注重他们的同理心。

客服团队介绍方案

客服团队介绍方案

客服团队介绍方案背景信息随着互联网的飞速发展和线上业务的增长,企业对于客户服务的重视程度也越来越高,因此,打造高效专业的客服团队成为了企业不可或缺的一部分。

客服团队不仅能够为客户提供优质的服务体验,还能够及时对客户的问题进行反馈和处理,这对于企业品牌形象和业务发展具有重要意义。

本文将从客服团队的组建、培养和管理等方面进行介绍,以帮助企业打造高效专业的客服团队。

客服团队的组建1.团队规模客服团队的规模应根据公司业务量、客户情况等因素进行评估。

团队规模太大会影响团队的协调与管理,过小则无法满足客户需求。

一般而言,中小企业适宜建立10-20人的客服团队。

2.团队结构客服团队的结构要合理,包括三个方面:•前线客服:负责接待客户、解答相关问题,通过电话、邮件、在线客服系统等各种方式与客户进行沟通。

•问题处理:对于无法解决的问题建立专门的问题处理团队,挑选有经验、技术水平较高的成员组成。

•管理人员:负责团队日常管理、员工培训和团队建设。

3.招聘要求客服人员是与客户沟通直接接触的人员,其素质的高低直接影响到客户体验。

因此,企业在招聘客服人员时应挑选素质高、沟通能力好、职业道德高尚的人员。

4.培训机制建立科学的培训机制是培养高效专业客服团队的关键。

企业应该在入职培训、技能培训、业务培训等方面进行全方位培训,提高客服人员的综合能力。

客服团队的培养1.沟通能力客服人员的沟通能力是关键,而沟通能力的提升需要长期的训练和积累。

企业可以通过模拟客服场景、培训阅读能力和表达能力等方式,提升客服人员的沟通表达能力。

2.业务能力客服人员需要对企业的业务有一定的了解,既要懂得销售,也要了解售后服务。

因此,在对客服人员进行培训时,应该重点关注业务知识的传授和培养。

3.服务意识企业的口碑和品牌形象很大程度上依赖于客户体验。

客服人员的服务意识应该被放在非常重要的位置。

企业应该注重服务细节,培养服务意识,让客户感受到企业的用心服务。

客服团队的管理1.目标管理客服团队的目标管理需要根据公司的战略规划和客户需求制定对应的目标和指标,并通过不断跟进和分析,不断优化和改善客户服务。

客服的策划书方案3篇

客服的策划书方案3篇

客服的策划书方案3篇篇一《客服策划书方案》一、策划背景二、策划目标1. 提高客户满意度,确保客户对我们的服务感到满意。

2. 提高客服团队的工作效率,减少客户等待时间。

3. 提升客户忠诚度,通过优质的服务吸引客户再次购买。

三、策划内容1. 建立客户服务中心设立专门的客户服务和在线客服平台,确保客户能够随时随地联系到我们。

招聘专业的客服人员,进行培训,提高他们的服务技能和沟通能力。

2. 优化服务流程制定标准化的服务流程,包括客户咨询、投诉处理、售后服务等环节。

建立快速响应机制,确保客户的问题能够得到及时解决。

3. 提供个性化服务了解客户的需求和偏好,为客户提供个性化的服务。

建立客户档案,跟踪客户的购买历史和服务记录,为客户提供针对性的服务。

4. 加强客户沟通定期与客户进行沟通,了解他们的需求和意见,及时改进我们的服务。

利用社交媒体等渠道,与客户进行互动,提高客户的参与度和满意度。

5. 建立客户反馈机制设立客户投诉渠道,及时处理客户的投诉和建议。

四、实施计划1. 第一阶段:建立客户服务中心在一个月内完成客户服务和在线客服平台的搭建。

招聘并培训专业的客服人员。

2. 第二阶段:优化服务流程在两个月内制定标准化的服务流程,并进行内部测试。

建立快速响应机制,确保客户问题得到及时解决。

3. 第三阶段:提供个性化服务在三个月内了解客户的需求和偏好,建立客户档案。

为客户提供个性化的服务,提高客户满意度。

4. 第四阶段:加强客户沟通每两个月与客户进行一次沟通,了解他们的需求和意见。

利用社交媒体等渠道,与客户进行互动,提高客户的参与度。

5. 第五阶段:建立客户反馈机制在半年内设立客户投诉渠道,并建立客户反馈分析机制。

根据客户反馈,及时改进服务,提高客户满意度。

五、资源需求1. 人力资源:招聘专业的客服人员,进行培训。

2. 技术资源:搭建客户服务和在线客服平台。

3. 资金资源:用于客服人员的培训和客户沟通活动。

六、风险评估与控制1. 风险评估客户服务中心可能会面临人员不足、技术故障等问题。

呼叫中心客服建设方案

呼叫中心客服建设方案

呼叫中心客服建设方案
首先,客服团队建设是呼叫中心客服工作的基础。

企业应该从人员数量、结构
设置、岗位职责等方面进行规划和建设。

在人员数量上,根据企业规模和客户需求量来确定客服人员的数量,保证客户能够及时得到响应和解决问题。

在结构设置上,可以根据客户群体的特点和需求,设置不同的客服团队,比如针对特定产品或服务的客服团队,提高专业性和效率。

此外,明确客服人员的岗位职责,建立明确的工作流程和责任制度,提高工作效率和服务质量。

其次,技术支持是呼叫中心客服建设的重要环节。

企业应该投入适当的资金和
资源,引入先进的呼叫中心系统和客服软件,提高客服人员的工作效率和服务水平。

通过技术支持,可以实现来电识别、智能分流、语音识别、多渠道接入等功能,提高客户满意度和工作效率。

再次,培训体系是呼叫中心客服建设的关键。

企业应该建立完善的培训体系,
包括新员工培训、岗前培训、技能培训、岗位晋升培训等,提高客服人员的专业水平和服务意识。

通过培训,可以提高客服人员的沟通能力、问题解决能力、服务意识和团队合作意识,提高客户满意度和忠诚度。

最后,绩效考核是呼叫中心客服建设的保障。

企业应该建立科学合理的绩效考
核体系,包括客户满意度、问题解决率、工作效率、服务质量等指标,对客服人员进行全面评估和激励,提高工作积极性和服务质量。

综上所述,建设一个高效、专业的呼叫中心客服团队需要从客服团队建设、技
术支持、培训体系和绩效考核四个方面进行全面规划和建设。

只有通过全方位的建设和管理,才能提高客服团队的专业水平和服务质量,赢得客户的信任和满意,推动企业的持续发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

客服团队建设方案
客服团队建设方案
说明:1、本方案提供了详细的团队架构、岗位职责的详细内容,建议增加一个推广专员;
2、本方案包含了团队成员的工作流程及每个岗位工作对接的部门;
3、各部门的工作表格模版,应具备的能力.
一、团队架构图
二、工作职责
运营部
对接部门:摄像部运营策划工作职责
1、负责商城定位,介绍等对外宣传包装;
2、制定商城每月的销售业绩目标;
3、规划商城每月的主打、促销、特价商品;
4、定期策划商城的优惠活动、执行及实施及评估;
5、负责商城产品的命名、定价、优点介绍、搭配建议等文字描述包装,吸引人购买;
6、进行商城的调研分析,收集同类竞争对手数据进行分析、研究对手,制定商城应对策略;
7、定期在校园举行网站的线下宣传及推广活动,提高网站知名度及流量;
8、优选网络等媒体等进行商城宣传广告的投放、效果监测与控制,以获得最佳效果;
9、与媒体保持良好关系,利用各种资源推广商城;
工作参考递交表格:商品描述详细信息表
推广专员
1、负责商城商品推广软文、论坛贴子、微博内容撰写;
2、利用网络的免费资源进行推广商城及商场的活动;
3、负责在各大热门女性网站、时尚网站的论坛、QQ群、微博等推广商城活动;
4、通过邮件、QQ、微博等渠道向目标群体发布商城的商品信息;
5、利用各大门网站的免费资源,推广商场,提高知名度,增加网站流量,吸引人来购买;
摄影部
对接部门:美工部
摄影专员
1、负责商城产品拍摄方案、拍摄进度的制定;
2、摄影场地、拍摄模特的选定,拍摄灯光、拍摄器材、道具的调试及准备;
3、负责商城所有产品实物图片的采集、产品不同角度及产品细节的拍摄;
4、模特的沟通、模特妆容造型、服装配饰搭配、拍摄姿势的确定;
5、将拍摄的产品图片按产品类别分类、存档、交于美工进行图片美化处理;
工作参考递交表格:商品拍摄方案及拍摄排期表
美术部
对接部门:客服部
商城网页美工
1、负责商城网页的整体美工优化;
2、负责商城促销、优惠等活动广告图片的设计;
3、负责将商城已拍摄好的产品图片进行光线、大小调整等美化处理;
4、根据商品的.介绍及描述,将产品与文字进行美化设计;
5、将设计好的宝贝图片安排上架;
6、负责商城的网盟广告图片的设计制作;
7、负责商城对外宣传图片的设计制作;
工作参考递交表格:产品上架排期表
客服部
对接部门:物流部
1、负责商城客服的电话接听,对顾客的咨询及提问及时回复;
2、负责商城QQ的登录,随时在线回复顾客的询价;
3、对顾客询问商品的颜色、码数、有无货等相关信息,及时查库存,回复顾客;
4、对顾客的投诉进行耐心安抚、解释等处理;
5、对顾客的要求换货、退货等进行处理;
6、对顾客的查询等耐心回复;
工作参考递交表格:商品每天销售登记表,顾客购买详细信息表
物流部
对接部门:物流部
仓管配送专员
1、负责商城产品进仓入库,商品名称、数量、价格、包装方式等登记管理;
2、负责商城产品出库的数量、何时发往何人等详细信息的登记;
3、负责商城产品物流配送,根据客服每天提供的成交名单,安排快递前来收发货;
4、根据商城每天的成交记录,每天核对已发货及需发货的名单,防止漏发或迟发货;
5、将每天发货记录汇总成表,将已发货的名单、发货详细信息登记录入电脑,方便查询;
6、每天及时更新产品库存信息;
工作参考递交表格:商品每天发货记录清单表,商品库存表
三、工作流程图
呼叫中心建设方案2016-09-23 16:28 | #2楼
在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。

目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。

发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。

保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。

在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。

一.概念
1. 什么是呼叫中心
呼叫中心又名Call Center或客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。

传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。

2. 为什么需要呼叫中心
从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。

再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。

并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点,“同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。

企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。

呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。

3. 呼叫中心系统特征
与传统电话服务相比:
集成性:服务集中于统一窗口,能与企业业务系统方便集成;便捷性:一个号码便于记忆,提供全天候的多渠道联系方式;智能化:提供自动语音服务,电话的智能分配;
与传统商业模式相比:
无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务;
个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。

二.系统
呼叫中心系统组网示意图
三.业务流程
电话业务呼入流程图
质检流程图
四.团队筹建与岗位职责
1. 团队的定义及组成
团队是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织。

2. 团队筹建:
团队结构:
注:可根据公司前期业务咨询量将“投诉客服”与“回访客服”合并为一组,后期根据业务发展情况对客服组进行调整及增加,以便为客户提供更好服务。

3. 岗位职责
客服坐席:
a) 全面负责公司所有产品的服务管理,回复客户咨询、受理客户需求;
b) 售后服务及客户满意度的维护、提升、树立公司形象等;
c) 宣传、推广公司产品;
d) 处理客户投诉及建议,整理和分析产品销售及服务中反馈的数据信息和建议;e) 收集整理客户资料、分析客户数据、管理客户关系;
f) 记录咨询潜在客户,间接促进公司产品销售。

客服主管:
a) 管理客服部门,负责客服部门的团队建设、培训、制定管理制度及团队提升规划; b) 建立、完善所属各岗工作流程、规范考核方案,优化人员架构;
c) 合理安排客服工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;
d) 指导客服坐席人员工作,提高坐席人员的工作能力、责任心、效率;
e) 传递、执行公司政策,确保客服坐席能及时了解和相应;
f) 处理突发情况,制定预警机制和处理方法;
g) 对客户满意度负责。

4. 员工培训及会议计划
五. 呼叫中心管理制度
1. 工作环境管理制度
a) 个人办公桌面保持整洁。

下班时耳麦挂至制定位置,座椅归位;
b) 进入呼叫中心请保持手机静音或震动;
c) 严禁在呼叫中心内谈笑、四处走动、大声喧哗及影响他人工作;
2. 工作礼仪及工作状态制度
a) 仪表:保持个人卫生;
b) 仪态:
目光:平视前方电脑,目光柔和
表情:面带笑容
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。

不倚靠、不趴下、不上仰;
手势:双手自然放于键盘之上;
语言:语言亲切周到、声音甜美、话语清晰简练;
态度:诚恳有礼,但不卑微;
c) 工作礼仪
面带微笑,使用标准问候语;
注意语音、语调,使问候充满生机;
声音明快,态度诚恳亲切;
吐字清晰平缓,语气温和平稳;
保持语言环境不被打扰,避免客户听到外界声音;
保持耐心,不催促客户;
使用客服规范用语及统一话术;
不使用400电话拨打私人电话;
短时间离开工作台需及时示忙,长时间离开需及时签出;
爱护公共财物及办公物品。

d) 到岗管理制度
坐席人员需在规定上班时间前5分钟做好工作准备,须准点签入
坐席系统;
3. 安全保密制度
严谨擅自卸载电脑中话务系统软件;
电脑IP地址、DNS服务器不可随便更改;
出入中心随手关门。

员工有责任对客户资料保密,不得向外界透露客户信息;
六. 考核情况
1. 客服坐席考核;
2. 客服主管考核。

详见附表。

【客服团队建设方案】。

相关文档
最新文档