办公室文员的工作内容(参考15篇)
办公室文员工作岗位职责(15篇)
办公室文员工作岗位职责(15篇)办公室文员工作岗位职责精选篇11·协助进行公司办事处的日常工作;2·负责业务单据的.审核与档案整理工作，发票的管理;3·起草、传递、处理相关资料和文件;4·统计、打印、呈送、登记、保管各类对内对外报表、报告;5·负责本部门的办公用品的保管和发放;6·协助上级主管开展办事处内外的沟通与协调工作;7·完成上级交给的其他日常事务性工作。
办公室文员工作岗位职责精选篇21、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。
2、管理员工的假勤额度：操作考勤系统，维护假期额度的数据。
3、分析考勤、工时数据，制作考勤相关的数据报表。
4、熟悉新员工的入职、离职办理手续。
办公室文员工作岗位职责精选篇31、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
3、负责来访客户的`接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，持续良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并持续整洁干净。
8、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。
办公室文员工作岗位职责精选篇41.在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12.完成上级交办行政主管的各项工作。
办公室文员工作职责范围内容（精选27篇）
办公室文员工作职责范围内容（精选27篇）办公室文员工作职责范围内容篇11、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确;3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。
协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。
办公室文员工作职责范围内容篇21、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境，办公用品;4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员工作职责范围内容篇31.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3. 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。
办公室文员工作职责范围内容篇41、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;办公室文员工作职责范围内容篇51、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;2、负责项目文案撰写及平面设计;2、协助负责项目标书的制作;4、负责来访的接待等;办公室文员工作职责范围内容篇61、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
行政办公室文员的工作内容和职责
行政办公室文员的工作内容和职责行政办公室文员的工作内容和职责（精选20篇）行政文员，是指在行政上帮助处理事务的人。
以下是店铺为大家整理的行政办公室文员的工作内容和职责（精选20篇）相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家。
行政办公室文员的工作内容和职责篇11、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政办公室文员的工作内容和职责篇21、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；2、公司日常行政管理的运作；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政办公室文员的工作内容和职责篇3一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。
其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
办公室文员岗位职责范例15篇
办公室文员岗位职责范例15篇办公室文员岗位职责范例15篇在不断进步的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是我整理的办公室文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室文员岗位职责1 岗位职责：1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规章，核算公司运输中的.运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的全都；3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；5、负责客服录入数据的审核6、领导交办的其他工作。
任职条件：1、大专以上学历，财务相关专业优先；2、1年以上办公室文员类工作阅历；3、办公软件娴熟，excel表格精通；4、有物流行业工作阅历优先录用；5、做事专心，有责任心办公室文员岗位职责2 1、负责综合部日常事务性工作负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取2、专心贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，准时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，详细是：1、接听、转接电话接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
2024年办公室文员职责范本（三篇）
2024年办公室文员职责范本一、办公室文员岗位职责（一）1. 全面负责综合部的日常事务性工作，包括但不限于中心文稿的打印、发送及文件材料的领取。
2. 严格遵守并贯彻执行党和国家的各项法规、政策，以及中心制定的各项规章制度。
3. 负责各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档及保密工作，确保文件流转的规范性和安全性。
4. 管理办公室的日常运作，包括受理投诉、来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等，确保办公室工作的有序进行。
5. 承担中心会议的筹备工作，包括会议通知的拟写与下发，会议记录及文字材料的整理，为会议提供全面支持。
6. 积极收集和撰写相关信息，及时向领导提供有价值的信息参考和建设性意见，并提请领导关注并办理相关重要工作。
7. 负责人事、劳资、仓库管理等综合事务，确保各项工作的顺利进行。
8. 完成领导交办的其他各项任务，确保工作的高效完成。
二、办公室文员岗位职责（二）1. 负责文件资料的打印、登记、发放、复印及装订工作，确保文件资料的准确性和完整性。
2. 管理饮水设施，确保员工饮水的便捷与安全。
3. 保管并登记公司办公用品，按规定发放，确保办公用品的合理使用。
4. 负责接转电话并记录重要信息，确保信息的及时传递。
5. 负责传真的收发与登记工作，确保传真的准确传递与接收。
6. 接待来访宾客，展现公司良好形象。
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总工作，确保考勤数据的准确性。
8. 收发报刊函件并整理保管报纸，为员工提供信息资讯。
9. 完成其他临时性工作，确保工作的灵活应对。
三、办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等事务，具体职责如下：1. 接听并转接电话，接待来访人员，展现公司专业形象。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，确保办公室工作的安全性与规范性。
同时，做好办公室档案的收集与整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生工作，营造整洁的办公环境。
办公室文员岗位职责（10篇）
办公室文员岗位职责（10篇）办公室文员岗位职责11、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。
提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员的工作职责21、日常往来快递、信件的接收及发送;2、负责前台客户导引与接待工作等工作;3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，8、领导交办的其它事宜;办公室文员岗位职责31、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；3、收款到账登记；4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
7、完成领导交办的其他任务。
办公室文员岗位职责41、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作2、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;5、完成办公室日常工作;6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责51、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
办公室文员岗位职责（精选15篇）
办公室文员岗位职责办公室文员岗位职责(精选15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。
那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员岗位职责11、负责采购订单的数据录入、数据核对。
2、对出厂加工型材订单的记录，核对。
3、文件整理、归档，及完成领导交办的其他工作。
5、、生产订单的优化6、低值易耗品，办公用品等保管发放。
7、会使用U8软件优先。
办公室文员岗位职责21、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;2、新员工手续办理，培训等;3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;5、负责行政相关制度监督执行(考勤，报销，差旅等);6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);7、协助行政经理安排的日常工作;办公室文员岗位职责31、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档，装订及整理。
2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。
3、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。
办公室文员岗位职责4职责1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理3、领导安排的其他岗位要求3、各类表格数据统计，汇总和审核岗位要求1、大专学历及以上学历2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力办公室文员岗位职责51、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；5、跟催回单及回单款付款申请；6、其他财务相关工作。
文员工作内容岗位职责(优秀6篇)
文员工作内容岗位职责（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室文员的工作内容(参考15篇)办公室文员的工作资料（一）：1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。
2、完成会务安排接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
3、完成领导突发交代的任务。
4、文书档案收集整理归档和管理工作。
5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。
6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。
办公室文员的工作资料（二）：1、负责传真收发与登记。
2、管理饮水。
3、负责接待来宾。
4、保管登记和按规定发放公司办公用品。
5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
6、完成其他临时工作。
7、负责文件资料的打印，登记，发放，复印，装订。
8、负责接转电话和记录工作。
9、收发报刊函件及整理保管报纸。
办公室文员的工作资料（三）：1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
3、做好会议纪要。
4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。
5、做好公司宣传专栏的组稿。
6、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管。
7、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
8、接听转接电话；接待来访人员。
9、负责传真件的收发工作。
10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
12、理解其他临时工作。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、社会保险的投保申领。
15、负责总经理办公室的清洁卫生。
16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
办公室文员的工作资料（四）：前台文员工作1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的工作资料（五）：档案文员工作1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。
办公室文员的工作资料（六）：销售文员工作1、完成企划部经理交办的其他任务。
2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
4、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。
6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
办公室文员的工作资料（七）：出纳文员工作1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常事务性工作。
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文员的工作资料（八）：1、在公务经济活动中做到帐目清楚，手续贴合规定，及时清理有关经济手续，不谋取私利。
2、尽职尽责，搞好本职工作。
3、不借外出开会，学习之机进行旅游。
4、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。
5、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。
6、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。
7、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。
8、不收取他人礼品钱财，不搞规定之外的收费。
9、不公车私用，公话私打，私信公发。
办公室文员的工作资料（九）：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16.理解其他临时工作.办公室文员的工作资料（十）：1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。
2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责工会出纳会计工作，协助做好工会物资采购工作。
8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。
办公室文员的工作资料（十一）：主要工作：1.完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作：1.顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情景下，带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的资料，主动帮忙咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2.节假日协助销售服务3.协助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系办公室文员的工作资料（十二）：1.表达本事强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。
做好相关咨询问题的记录2.负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。
3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
4.完成领导安排的其他任务。
办公室文员的工作资料（十三）：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。
可是在不一样的公司，文员一职所做的工作都有所不一样。
通常情景下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
办公室文员的工作资料（十四）：1.协助教务教师完成报名资料，管理学员日常考试。
2.制作表格统计，档案整理。
3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工供给及时，有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询等。
办公室文员的工作资料（十五）：1、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。
3、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作。
4、接听转接电话;接待来访人员。
5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
6、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼您好，请问找谁，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水更新烟缸;7、总机服务工作：铃响三声内必须接听，您好，‘XX公司‘。
;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找总经理，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;8、上头交办的其它临时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。
10、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗;11、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，12、负责收发管理报纸信函;13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。