经理接待日制度

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物业经理接待日的工作计划

物业经理接待日的工作计划

一、前言为了提高物业服务质量,加强与业主的沟通与交流,解决业主关心的问题,确保小区和谐稳定,特制定物业经理接待日工作计划。

二、接待日时间每月第一周的周六上午9:00-11:30三、接待地点物业服务中心接待大厅四、接待人员物业经理及相关部门负责人五、接待内容1. 业主关心的问题:如小区环境、物业费收缴、设施设备维修、邻里纠纷等。

2. 业主建议和意见:如小区管理改进、活动策划、公共设施完善等。

3. 业主投诉:对物业服务的投诉,如服务态度、工作效率等。

4. 业主表扬:对物业服务的表扬,以鼓励物业工作人员继续努力。

六、接待流程1. 接待前:物业经理及相关部门负责人提前15分钟到达接待地点,整理仪容仪表,准备好接待资料。

2. 接待中:(1)热情迎接业主,主动询问业主需求。

(2)认真倾听业主反映的问题,做好记录。

(3)针对业主提出的问题,给予耐心解答,如无法现场解决,说明原因并承诺跟进处理。

(4)对业主提出的建议和意见,表示感谢,并承诺转达相关部门。

(5)对业主投诉,表示重视,及时了解情况,提出整改措施。

(6)对业主表扬,表示鼓励,并告知相关部门。

3. 接待后:(1)将接待记录整理归档,便于后续跟进。

(2)针对业主提出的问题和投诉,制定整改措施,并跟进落实。

(3)对业主提出的建议和意见,转达相关部门,并提出改进措施。

七、注意事项1. 接待过程中,保持微笑,态度诚恳,热情服务。

2. 认真倾听,耐心解答,不急躁,不推诿。

3. 对业主反映的问题,要及时跟进,确保问题得到解决。

4. 加强与相关部门的沟通协调,确保问题得到有效解决。

5. 对业主的表扬和批评,要虚心接受,不断提高服务质量。

八、总结物业经理接待日是加强业主与物业沟通的重要途径,通过接待日活动,了解业主需求,解决业主关心的问题,提高物业服务水平,共创和谐小区。

关于XXX单位实施领导接待日的规定

关于XXX单位实施领导接待日的规定

关于实施领导接待日的规定为了使各部门员工的沟通渠道保持畅通,营造和谐的企业氛围,特设立领导接待日。

一、接待日时间:每月一次,为每月第二周的周一,下午14:30-16:30二、接待地点:办公室三、接待领导:经理/副经理1名四、接待人员:每次2人五、各相关人员职责1、接待领导➢按规定出席接待日,接待来访者;➢答复来访者的合理诉求,处理来访者问题;➢对来访者的合理诉求督促相关责任部门及时做好跟进。

2、人事科➢领导接待日的日常责任部门,全面负责各项工作的组织实施。

➢做好领导接待日的协调、记录和服务工作,接收并整理员工申请➢按要求协助接待领导收集、整理接待有关资料➢需相关部门解决的,尽快转交有关部门处理,并做好督促、跟进➢向接待者反馈处理结果➢建立接待档案3、有关部门➢按照要求收集、整理接待内容中涉及本部门工作的有关资料➢作为解决问题对口部门,按照公司及制度和要求做好问题处置,做好汇报、反馈工作。

六、接待内容:1.有关贯彻执行国家政策、法律法规及上级决定的意见、建议或咨询2.对涉及发展、管理等方面中所存在问题的意见或建议3.个人在工作、生活中遇到的需要给予帮助,但经多次反映却未能较好解决的事项4.如员工提出的意见、建议中含不合理的要求,各接待领导需进行引导、指正。

七、问题解决1.接待领导对所反映的意见和问题,当场能够解决的当场反馈结果。

2.不能当场解决的记录在案,转交有关部门于当月30日之内解决。

逾期不能解决的,要及时做好解释说明。

3. 对层面确实不能解决或有困难的问题或事项,由人事科整理后提交公司机关进行二次解决,并向员工做好相关解释说明工作。

八、反馈机制1.当场解决的问题,由员工自行记录相关反馈结果2.不能当场解决的问题,由人事科在30日内向相关部门或公司收集相关问题的解决方案,反馈到员工。

3.针对个别问题,人事科通过面谈沟通或邮件沟通的方式进行反馈;针对集体问题,人事科将相应问题的解决方案整理后张贴到公告栏,由员工自行查看。

公司领导接待日制度

公司领导接待日制度

公司领导接待日制度一、背景介绍在现代商业中,公司领导的形象和形象管理非常重要。

作为公司的代表,领导在接待重要客户和参观团体时承担着重要的角色。

为了确保在接待过程中的专业和礼貌,公司需要建立一套完善的领导接待日制度。

二、目的领导接待日制度的目的是为了:1. 提升公司在外部人士眼中的形象和信誉;2. 提供流程和方向,确保领导接待的一致性和规范性;3. 提供高效的接待服务,满足客户和参观者的需求;4. 加强领导与客户和参观者之间的关系。

三、适用范围本制度适用于公司的所有领导,包括总经理、副总经理、部门经理等。

四、接待日的确定1. 接待日的确定由公司领导与相关部门协商决定。

根据公司日程安排和领导的可用性,接待日将提前确定,并在公司日历上标注。

2. 对于重要客户或参观团体,公司领导应在接待日前提前与对方进行沟通和确认。

五、接待准备1. 接待日前,领导需要与接待团队进行沟通,明确各自的职责和任务。

2. 准备好相关文档和资料,以便领导可以准确地回答客户和参观者的问题。

3. 根据客户和参观者的需求,准备好必要的会议材料、礼物和餐饮安排等。

六、接待流程1. 接待日当天,领导应提前到达接待场所,确保一切准备工作就绪。

2. 在客户或参观团体到达之前,领导应与接待团队一同进行最后的准备和简要会议,明确每个人的任务和责任。

3. 当客户或参观团体到达时,领导应以热情友好的态度迎接并引领他们进入接待场所。

4. 领导应根据接待对象的不同情况,灵活调整接待流程,并确保整个过程顺利进行。

5. 在接待过程中,领导应与客户或参观者进行交流,了解他们的需求和关切,并及时解答问题。

6. 领导应主动介绍公司的发展情况和优势,并强调公司与客户或参观者的合作潜力。

7. 在结束接待活动时,领导应致以感谢之词,并表示对对方的光临表示欢迎。

七、接待后的跟进1. 领导应在接待结束后,向接待团队进行反馈,分享接待过程中的亮点和不足之处,并提出改进建议。

2. 如果有必要,领导应在接待后与客户或参观者进行沟通,进一步深化合作关系。

副总经理接待日制度

副总经理接待日制度

公司副总经理接待日制度
各部室、车间:
为认真听取广大职工的建议、呼声,使公司领导决策更具群众性、科学性,为及时疏导化解各类矛盾,密切公司领导和广大职工的联系,更好地维护职工利益、促进公司发展,现就建立副总经理接待日制度有关问题通知如下:
一、接待时间
从2006年6月份开始,每周六、日中午:11:30—12:30;下午:5:30—6:30(公司放假除外)。

二、接待地点
公司采购部电话:7302677
三、接待人员
接待日由副总经理专职接待,副总经理出差时由其委托公司领导班子成员专职接待。

四、接待问题处理
在副总经理接待日,对来访员工反映的问题,能现场解决或给予答复的问题及时给予解决答复,不能解决的及时组织协调有关部门给予解决或答复。

建立副总经理接待日制度,是公司落实“以人为本”理念的重要内容,希望各部门、车间要引起高度重视,积极做好来访人员的思想工作。

二00六年六月六日。

总经理接待日管理规定

总经理接待日管理规定

业,向员工了解情况,及接受员工的意见。
2.3 组织实施
(1)接待日活动,由负责企业文化部门负责提出方案,总经办统筹安排,
如需要预约的,可由总经理秘书安排时间、地点,接待约见。
(2)接待日地点,如预约者,一般安排在会议室进行;否则,按上述要求
到现场接待。
(3)接待日如因总经理要事改期的,必须提前通知,并安排好时间。
2 内容
2.1 接待内容
(1)基层员工对 XX 企业的建议及抱怨;
(2)基层管理干部的建议及抱怨;
(3)中层管理干部的建议。
(4)部门工作遇到较大பைடு நூலகம்难,难以展开。
2.2 接待形式
总经理采取预约接待及现场接待的方式,定为每月 10 日为总经理接待日。
(1)预约接待。对一些重大或疑难上访问题。
(2)现场接待。每月 10 日为总经理接待日,总经理亲自到达车间等现场作
总经理接待日管理规定
日期:
版本
部门:
总经理接待日管理规定
核准 人
编号:
审核
概要:
为了更好地推行 XX 企业文化建设,切实解决员工问题,关注基层员工切身
利益的突出问题。XX 企业决定建立总经理接待日制度。
1 目的
为鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的
意见,建立与员工交流的契机,特制定本规定。
(4)若接待日内无法满足更多员工的访谈,则员工可发布信件到合理化建
议。
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物业经理接待日制度

物业经理接待日制度

物业经理接待日制度公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]物业经理接待日工作制度一、接待人和对象:1、经理接待日接待人为物业经理;2、所有业主均可与接待经理面对面反映情况,提合理化建议。

二、接待时间和地点:1、经理接待日每月二次,定于每月的第一个周五以及第三个周五,遇节假日时间顺延。

接待日由物业总经理负责接待。

如遇有特殊情况,物业副经理可代理接待,但不得延误;2、接待时间:10:00——12:00;3、接待地点:经理接待室三、接待流程:1、经理接待日活动由客户服务部负责组织。

接待对象为小区业主2、经理接待的人员,其反应的问题应先由项目客服部进行审核,在接待记录表内该客户所反映问题应有项目客服部、涉及各责任部门、主管逐一签批后,方可受理为经理接见的客户3、根据预约登记反映事项,由接待领导确定每次接待陪同部门。

客服负责接待日组织准备工作,并通知陪同接待各部门负责人。

5、在确定接见人员前,项目客服部应安排人员将来访人反映的问题认真记录在《接待来访登记表》上。

涉及责任部门负责人、项目客服部负责人、项目经理应在《接待来访登记表》上签名并批注具体处理意见,明确承办部门及期限。

6、需要给予来访人答复的,应及时作出决议,由客户服务部将处理意见和督办结果及时反馈给来访人。

四、几点要求1、各部门应高度重视经理接待日活动,注意掌握业主提出的各项问题,及时反映汇报,对反映突出的问题要找准原因,协调沟通,做好各种预案。

2、对总经理接待中承诺要求办理的事项,公司各部门要按照职责分工限期完成,对推诿扯皮、上交矛盾或造成不良影响的,要追究有关部门负责人和直接责任人的责任。

附件:接待来访登记表。

领导接待日制度

领导接待日制度

领导接待日制度
总经理接待日制度
为充分发扬民主,广泛听取员工意见,XXX领导与广大职工的联系,及时解决工作存在的问题和员职工实际生活问题,强化监督力度,营造民主、团结、和谐的厂区氛围,经公司研究,特制定本制度。

一、负责接待的人员
公司现任班子成员参与经理接待日工作(以下简称接访人)负责接待;党群部指定专人负责接待的具体工作。

接待时间及地点:
二、接待时间及地点:
总经理接待日时间暂定于每月第三个星期六,具体时间为下午14:30—17:30.接待地点:办公楼三楼会议室
三、接待范围:公司在职员工
四、接待方式:
(一)总经理接待日由党群部统一安排,每次接待日由总经理负责接待工作,领导班子配合接待。

若遇总经理开会、出差或临时有要事不能接待,由党群部作出相应调整。

(二)接待时,由党群部安排工作人员做好访谈记录等相干工作。

为提高办事效率,必要时由党群部协调有关部门负责人参与接待,以便能够及时办理问题。

五、接待事项范围:
(一)有关公司贯彻执行国家政策、法令法规,以及上级有关决定的意见、建议或咨询。

(二)涉及公司项目建设、发展方面的意见、建议或咨询
(三)对加强和改善公司各级领导班子自身建设的意见、建议,以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题。

(四)对公司各项规章制度、工作安排方面的建议或要求。

(五)对公司人事、行政管理和后勤服务等方面工作的意见、建议或要求。

(六)对公司各基层党组织、职能部门在保障党员权利和职工正当权益方面存在的问题、意见或需求反映的情况。

公司领导接待日工作制度

公司领导接待日工作制度

公司领导接待日工作制度前言为了规范公司领导接待日的工作流程,提高公司对来访者的接待水平和服务质量,特制定本制度。

接待日的定义接待日是指公司定期接待来访者的日子,包括开放日和陪同访问。

开放日是指公司开放办公区域供来访者参观、了解公司文化和产品服务的时间。

陪同访问是指公司领导和相关工作人员陪同来访者参观公司,并对来访者的问题进行咨询和解答。

接待日的安排公司每季度安排2次开放日和2次陪同访问。

具体时间由公司公布,有调整会提前通知来访者。

来访者需要提前向公司预约并通过公司人员审核才能参加接待日活动。

公司接待日的流程开放日的流程1.接待时间:上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。

2.活动内容:•来访者集合后,介绍公司成立时间、规模、业务范围等基本情况。

•参观公司展厅。

•参观公司各部门,了解各职能部门的工作内容。

•参观公司生产车间、仓库等生产基地。

•活动结束后,赠送公司logo纪念品。

3.注意事项:•来访者需提前报名并通过审核方可参加。

•每场活动限制参观人数为30人以内。

•来访者需提前半小时到公司集合地点,并听从工作人员的引导。

陪同访问的流程1.接待时间:上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。

2.活动准备:•工作人员提前了解来访者的基本情况、参观目的和要求。

•派出专人陪同领导和来访者参观公司各部门,并进行工作介绍、咨询解答等工作。

3.注意事项:•来访者需提前预约并通过审核方可参加。

•公司领导需要提前明确本次陪同访问的目的、操作流程、参加人员等信息。

•活动期间要注意来访者的安全,并对来访者提出的问题进行及时答复。

接待人员的资质要求公司的接待日活动需要有相关的工作人员提供服务,因此需要设置相应的岗位并要求符合以下资质要求:1.公司领导:•必须熟悉公司各部门、业务内容以及在陪同访问期间能对来访者提出的问题进行详细解答。

•具备一定的形象包装能力,能展现公司良好的形象。

•具有较强的沟通能力和团队合作能力,善于分配工作任务。

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旅游汽车有限公司
经理接待日制度
第一章总则
第一条根据管理处目标考核要求,为集中高效解决运营过程中出现的问题,强化监督力度、营造和谐营运氛围,特制定本制度。

第二条经理接待日由公司总经理或副总经理负责接待,特殊情况由总经理指派专人负责经理接待日事宜。

第二章接待时间及地点
第三条经理接待时间暂定为每月定查日,具体时间为定查日(每月17—19日)9:00—11:00。

第四条接待地点为xx旅游汽车有限公司定查场。

第三章接待日事宜
第五条经理接待日主要接待本公司营运出租车承包人(驾驶员),解决他们在营运过程中遇到的问题和困难。

第六条了解承包人(驾驶员)的思想动态,发现有不安定因素,要及时化解,保证承包人(驾驶员)队伍的稳定。

第七条由营运部认真做好接待记录及有关事项处理结
果,并建档留存。

第八条耐心听取承包人(驾驶员)对公司在管理与服务工作中的意见与建议。

第九条向承包人(驾驶员)宣传及解读行业管理部门的文件精神和政策。

第十条对承包人(驾驶员)提出的建议与意见,要积极处理、及时化解矛盾,严格执行公司与承包人签订的合同与协议。

第四章附则
第十一条本制度自颁布或修订之日起实施。

附件:
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经理接待日来访登记表日期:时间:。

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