总经理接待日方案v1.0

关于设立领导班子接待日的方案

关于设立领导班子接待日的方案方案一：设立领导班子接待日一、背景作为一个组织或单位，拥有一支优秀的领导班子是至关重要的。

领导班子扮演着重要的决策、组织和管理的角色，他们的工作和表现直接关系到整个组织的运转和发展。

为了更好地服务于组织的发展和员工的需求，我们决定设立领导班子接待日。

二、目的设立领导班子接待日的目的是提供一个平台，让员工与领导进行面对面的交流和互动。

通过接待日，员工可以更深入地了解领导的工作思路、管理理念和目标定位，同时也可以提出建议、反映问题和需求，为领导班子提供参考和改进的方向。

三、时间和频率领导班子接待日每周安排一次，具体时间为每周五的下午2点至4点。

每次接待时间为2小时，员工可以根据需要提前预约，每位员工的接待时间为15分钟，确保公平、高效和充分的交流。

四、程序1. 提前通知：接待日前一周，在员工内部宣传栏和网站上发布通知，告知接待日的设立背景、目的、时间和预约方式。

2. 预约方式：员工可以通过在内部通信平台上填写预约表格进行预约。

预约表格需要包含员工姓名、部门、联系方式、预约时间段和沟通事项。

3. 接待安排：根据预约情况，事先安排好领导接待的时间和地点。

同时，通过邮件或短信提醒员工预约的时间和地点。

4. 接待流程：员工到达接待地点后，由接待人员进行接待登记，并安排员工进入接待区域等候。

5. 交流内容：在接待过程中，员工可以向领导提问和反馈意见、建议。

领导可以对员工的问题进行解答、给予意见和承诺相应的改进措施。

6. 接待结束：每次接待结束后，接待人员对员工的沟通内容进行记录，并根据需要提供相关反馈。

五、评估和改进为了确保领导班子接待日的有效性和改进，每月对接待日进行评估和改进。

通过评估员工的反馈和提出的问题、建议，及时调整接待日的内容和流程，不断提高员工对领导的满意度和参与度。

六、总结设立领导班子接待日是为了建立更好的组织内沟通与交流机制，提升领导班子的开放度和透明度。

通过领导班子接待日，员工可以更好地理解领导团队的工作和决策，同时也能为领导提供更多的建议和意见。

总经理接待日方案

总经理接待日沟通交流方案
——跨部门跨级别沟通交流方案一、目的
1倾听一线主管心声，解答一线主管疑惑，体现组织关怀；
2切实解决影响公司当前工作顺利推进的一部分问题和难点。

二、原则
1坦诚布公
2实事求是
3简洁明了
三、相关人员及分工
1邀约人：为一线主管，负责提出所在部门、日常管理或个人发展过程中存在的难点和疑惑；
2接待人：为总经理，负责当面解答一线主管提出的各种问题和疑惑；
3组织人：为人力行政中心相关人员，负责沟通前的准备和沟通后的问题解决督办。

四、实施步骤
五、注意事项
1接待人
1.1营造轻松愉快的沟通氛围；
1.2多倾听，少发言，不打断；
2组织人
2.1必要时参与：澄清、化解尴尬等；
2.2把控好沟通时间和节奏。

附件1：邀约计划安排表
附件2：沟通问题表
附件3：沟通记录表
附件1 邀约计划安排表
附件2 沟通问题表。

关于设立领导班子接待日的方案

关于设立领导班子接待日的方案方案名称：设立领导班子接待日背景说明：领导班子接待日旨在为企业领导班子提供一个专门的时间和场所，与员工进行面对面的交流和沟通，以增进彼此的了解和信任，提升企业内部沟通和团队合作的效果。

目标：1. 促进领导班子与员工的沟通和交流，消除沟通障碍，加强彼此的了解和信任。

2. 鼓励员工提出问题和建议，为企业的发展提供更多的意见和建议。

3. 提高组织内部的协作效率，增强团队合作意识和责任感。

实施方案：1. 时间安排：每月的第一个星期五（或根据实际情况灵活调整），安排2小时的时间作为领导班子接待日。

此时间段内，领导班子成员应确保没有其他重要的会议或行程安排，以保证接待日的顺利进行。

2. 场所创建：为领导班子设立一个专门的接待室，用于接待员工。

接待室应具备舒适、私密的环境，同时配备必要的沟通工具和设备，以方便交流和记录。

3. 接待方式：接待日期间，员工可以提前预约或现场等待，与领导班子进行一对一的交流。

如果时间不够，可以按照部门或团队进行分组交流，以确保每个员工都能得到交流的机会。

4. 沟通手段：除了面对面交流外，还可以为员工提供书面反馈的方式，鼓励员工提前准备问题和意见，并在接待日当天提交给领导班子成员。

这样可以使交流更为高效，同时也能给领导班子成员留下时间去思考和回应。

5. 活动内容：接待日除了员工提出的问题和意见外，领导班子成员也可以主动向员工了解工作中的挑战和需求，以及对企业发展的建议。

此外，还可以开展小组讨论、主题研讨等活动，以增进与员工之间的互动和共同思考。

6. 效果评估：每次接待日结束后，可以邀请员工填写反馈表，评估接待日的效果和改进的空间。

同时，领导班子成员也应定期评估和总结接待日的效果，根据反馈和建议进行相应的调整和改进。

预期效果：通过设立领导班子接待日，可以有效地促进领导班子与员工之间的交流和沟通，为员工提供表达意见和建议的渠道，进而增强员工的参与感和归属感。

同时，领导班子成员也能更深入地了解员工的需求和期望，为企业的发展提供更全面的参考和支持。

总经理接待日方案v1.0

总经理接待日方案
一、活动目的：
为优化公司负责人与公司全体同事的沟通平台，方便各级员工与总经理的交流，了解员工思想动态，收集员工意见，合理处理公司及员工各项事务，加强团队凝聚力，公司现设立总经理接待日。

二、人员范围：全体员工均可报名参加总经理接待日
三、接待时间：总经理接待日暂定于每月15日14点-16点（如遇周末及节假日顺
延）。

请每位员工沟通时长控制在30分钟内。

四、接待人数：接待当日人数≤4人
五、接待地点：暂定总经理办公室
六、接待办法：
1、每月10日确定接待日期地点后通知各部门，各部门管理人员需及时通知
各级员工；
2、凡愿意与总经理面谈的员工需每月接待日前2个工作日向综合部提出申
请，由综合部准备接待事宜，并整理名单提交至总经理处；
3、接待当日综合部记录员工反映的问题、意见，建立电子文档；
4、接待当日如有未经申请而又希望与总经理面谈的员工，需先在综合部报
备，并由综合部向总经理反映。

严禁员工私自、随意出入接待场所。

七、会后处理：
1、会谈中问题如需部门处理，受理部门在规定期限反馈处理情况，并将处
理结果呈报总经理审核；
2、审核通过后，各部门需将审核后的处理结果反馈给员工；
3、综合部收集总经理日相关资料归档。

八、总经理接待日流程图：
综合人力部
2016年4月。

关于设立领导班子接待日的方案

关于设立领导班子接待日的方案关于设立领导班子接待日的方案为充分发扬民主，广泛听取职工意见建议，密切联系群众，及时解决办事群众的实际困难。

经研究决定，设立公司领导班子接待日。

一、接待时间班子接待日，每个月开展一次。

具体时间为每个月的第二周星期三下午14：00－17：30（如遇特殊情况另行安排）。

二、接待人党委书记、执行董事：XX党委副书记、总经理：XX党委委员、副总经理：XX党委委员、副总经理：XX党委委员、副总经理：XX三、接待地点XX四、接待对象全体职工五、接待方式（一）接待日由党群工作部统一安排，领导班子成员负责接待；如遇领导班子成员因出差、重要会议等特殊情况不能接待，由党群工作部作出相应调整并及时通知。

（二）采取面对面座谈交流、视频、电话等接待方式。

（三）接待时，具体工作人员做好访谈记录等相关工作。

为提高办事效率，必要时由党群工作部协调有关部门负责人参与接待，以便更快更好的解决问题。

六、接待事项范围（一）有关公司贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法规，以及上级有关决定的意见、建议或咨询。

（二）涉及公司发展战略、生产经营方面的意见、建议或咨询。

（三）对加强和改善公司领导班子建设的意见、建议；对各级领导干部和党员职工在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或咨询。

（四）对公司各项规章制度、工作部署方面的建议。

（五）对公司党建、党风廉政建设和反腐败工作的意见、建议。

（六）对公司在保障职工权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。

（七）涉及公司安全生产的问题反馈或建议。

（八）职工个人在工作、生活中遇到的需要公司给予支持的事项。

（九）其他方面的有关意见建议。

七、接待要求（一）被接待职工要提前做好准备，反映问题要实事求是、客观公正。

（二）对于接待日活动中反映的意见和问题，当场能够解决的当场解决，不能当场解决的由党群工作部记录在案，转交有关部门限时解决或做好解释工作。

（三）党群工作部要做好接待日的协调、记录、服务及督查落实工作。

总经理接待日活动方案

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关于设立领导班子接待日的方案

关于设立领导班子接待日的方案方案名称：设立领导班子接待日1. 引言为了更加有效地管理和运作，提高工作效率和满足员工需求，建议设立领导班子接待日。

该方案旨在为员工提供直接与领导交流及表达意见的机会，同时也能让领导班子更好地了解员工需求和困难。

2. 目标- 提供员工与领导直接交流的机会，减少沟通隔阂。

- 增进领导班子对员工需求的了解，以制定更符合实际情况的决策和政策。

- 创建良好的工作氛围，增进员工与领导之间的信任和合作。

3. 时间安排每月的第一个星期五或者其他合适的工作日设立领导班子接待日，并预留至少1个小时进行交流。

4. 流程安排- 提前通知：在设立领导班子接待日的前一周向全体员工发出通知，并说明时间、地点和参与规则。

- 预约制度：员工可以通过电子邮件或在线预约系统，提前进行预约，确保能够与领导进行交流，并避免超过接待时间。

- 个别交流：每次接待期间，领导班子成员根据预约情况，按时接待来访员工。

每个员工被分配固定的时间进行交流，保证公平性。

- 交流内容：员工可以就工作中的问题、待改进的方面、个人建议或意见等进行交流，并得到领导的回答和解决方案。

领导也可以借此机会了解员工的职业发展目标和困难。

5. 注意事项- 保持公开透明：领导在接待期间应经常公示正在接待的员工，尽量减少等待时间，确保交流的公平性。

- 保护员工隐私：领导在交流过程中应对员工提出的问题和意见进行保密处理，避免泄露员工的个人信息和意见。

- 及时跟进：领导在接待期间应记录员工的问题和建议，并确保及时回复和跟进事务的解决进展。

- 员工代表参与：可以设立员工代表小组，负责收集员工的问题和建议，并在接待日结束后向领导班子提交综合性的反馈报告，以便领导更好地了解员工的需求和建议。

6. 评估与改进设立领导班子接待日后，应定期组织员工满意度调研，了解员工对该活动的评价和建议，对方案进行评估和改进，以不断提高活动的质量和效果。

通过设立领导班子接待日，可以有效地促进员工和领导之间的交流和沟通，增进双方的了解和信任，从而提高组织的凝聚力和工作效率。

总经理接待日管理办法

总经理接待日工作制度一、接待人和对象：1、总经理接待日接待人为总部客户服务部总经理；2、所有开发项目业主均可与接待领导面对面谈心反映情况，提合理化建议。

二、接待时间和地点：1、总经理接待日每月二次，定于每月的第一个周五以及第三个周五，遇节假日时间顺延。

接待日由客户服务部总经理负责接待。

如遇有特殊情况，总部客户服务部经理可代理接待，但不得延误；2、接待时间：10：00——12：00;3、接待地点：项目接待室三、接待流程：1、总经理接待日活动由总部客户服务部负责组织。

接待对象为公司开发各项目业主2、总经理接待的人员，其反应的问题应先由项目客服部进行审核，在接待记录表内该客户所反映问题应有项目客服部、涉及各专业部门领导、项目经理逐一签批后，方可受理为总经理接见的客户3、根据预约登记反映事项，由接待领导确定每次接待陪同部门。

项目综合部负责接待日组织准备工作，并通知陪同接待各部门负责人。

5、在确定接见人员前，项目客服部应安排人员将来访人反映的问题认真记录在《接待来访登记表》上。

涉及责任部门负责人、项目客服部负责人、项目总经理应在《接待来访登记表》上签名并批注具体处理意见，明确承办部门及期限。

6、需要给予来访人答复的，应及时作出决议，由总部客户服务部总经理将处理意见和督办结果及时反馈给来访人。

四、几点要求1、各部门应高度重视总经理接待日活动，注意掌握业主提出的各项问题，及时反映汇报，对反映突出的问题要找准原因,协调沟通，做好各种预案。

2、对总经理接待中承诺要求办理的事项，公司各部门要按照职责分工限期完成，对推诿扯皮、上交矛盾或造成不良影响的，要追究有关部门负责人和直接责任人的责任。

附件：接待来访登记表。