【最新文档】机关工作人员接待礼仪规范word版本 (2页)
机关工作人员礼仪规范标准

机关工作人员礼仪规为指导和规机关工作人员的言行,提高机关工作人员的文明素质,树立机关干部良好的公众形象,现就主要公务礼仪,制定如下规。
第一条办公室接待礼仪接待客人应起身相迎,热情周到,面带微笑,举止得体,妥善安排和处理,尽量不让客人久等。
第二条介绍礼仪介绍的基本原则:向年长者引见年轻者,向女士引见男士,向职位高的引见职位低的。
介绍的基本方式:为他人作介绍,被人介绍和自我介绍。
为他人作介绍, 应简洁清楚,可简要介绍双方的职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌地以手势示意。
被他人介绍时,应注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!”、“幸会!”等礼貌用语。
作自我介绍时,应主动打招呼说“您好!”,然后说自己的、身份。
也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。
在整个介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、面带微笑。
会议介绍时,被介绍者应起身示意。
第三条握手礼仪握手时机。
双方互致问候时,若双方均为男士彼此应趋前握手,女士则随双方各自意愿。
一方为男士、一方为女士时,男士应先等女士伸出手;若男士已伸出手来,女士应有所反应。
握手姿式。
一般地握手,两个人手掌相握呈垂相状态,表示平等而自然的关系。
如要表示谦虚或恭敬,可掌心向上同他人握手;为表示更加谦恭可双手去捧接。
不可掌心向下握住对方的手。
握手一般应用右手。
握手的顺序。
在上下级之间,应上级先伸出手后,下级才能接握。
在长幼之间,应长辈先伸出手后,晚辈才能接握。
在男女之间,应女方先伸出手后,男方才能接握。
握手的力度。
一般情况,相互间轻握即可。
为表示友好,可热烈握手。
第四条名片礼仪递送名片时机。
若有人介绍,应等介绍完对方和自己后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片;如果是登门拜访,应先口头自我介绍,再递名片;向他人递送名片时,一般应说“请多指教”,同时身体微微前倾示意。
一般应双手呈上名片,名片的文字应正面朝向对方。
办公室接待礼仪规范(三篇)

办公室接待礼仪规范是指在办公室环境中接待来访客人时应遵循的一些规范和礼仪。
下面是一些建议:1. 穿着得体:穿着整洁、得体,符合公司的着装要求,给客人留下良好的印象。
2. 礼貌待客:面带微笑,热情友好地接待客人,称呼客人的姓名或称谓,遵循礼貌用语。
3. 提前准备:提前了解客人的来访目的和身份,做好接待准备,如准备好来访客人的文件资料、会议室的预订等。
4. 熟悉公司情况:了解公司的业务和相关信息,并能够给来访客人提供必要的指引和信息。
5. 注重细节:注意接待区域的整洁和卫生,确保接待台的干净,提供清爽的饮用水等。
6. 敬请上座:让客人先坐下,等待接待人员邀请再坐。
7. 谦让态度:主动为客人提供帮助,如帮助客人放置行李、倒水等。
8. 保护客人的隐私:注意保护客人的隐私,不在其它客人面前谈论客人的私人事务。
9. 提供服务:根据客人的要求提供相关的帮助和服务,如安排会议、预订酒店等。
10. 感谢客人:客人离开时要表示感谢,送客人到门口,向客人道别。
总的来说,办公室接待礼仪规范要求接待者具有热情友好的态度、专业的服务意识和良好的沟通能力,让客人感受到良好的服务和关怀。
办公室接待礼仪规范(二)第一章前言1.1 引言办公室是一个组织内部与外部沟通的重要门户,接待礼仪规范是确保办公室接待工作高效、有序进行的重要保障。
本规范旨在规范办公室接待人员的行为举止和专业素养,提高工作效率和形象形象。
1.2 目的本规范旨在确立办公室接待礼仪的基本原则和规范,为接待人员提供明确的行为准则和服务指南,以提升办公室的形象和服务品质。
第二章接待礼仪基本原则2.1 尊重原则接待人员应以尊重和礼貌的态度对待每一位访客,不论其身份地位、年龄和性别。
应倾听访客的需求并尽力来帮助他们。
2.2 专业原则接待人员应具备一定的专业知识和技能,能够做到熟悉公司业务、流程和相关信息,提供准确、及时的服务和答疑。
2.3 保密原则接待人员应严守公司秘密和客户信息的保密规定,保障客户的隐私权和公司的商业机密。
机关工作人员接待礼仪规范

机关工作人员接待礼仪规范如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。
并行注目礼;如上级需要了解情况,要如实回答,语言简洁,声音清晰,讲普通话;领导告辞时,应起身相送。
如果是来访者,应站起来握手相迎;并表示问候和敬意。
如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,直到谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。
倒茶应该倒杯子的7—8成,不可倒满。
在正式场合,应当避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。
要认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点不要轻易表态,对一时不能回答的,要约定时间再联系。
正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,避免中断正在进行的接待。
如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今天先谈到这里好吗?”等,也可以用起身等身体语言告诉对方结束谈话。
机关工作人员行走礼仪规范在行走过程中,多人一同单行行走时,通常以前排为上,领导、长辈、贵宾在前,自己应当自觉随后。
唯有需要引导带路时,方可走在前排。
两人并排行走时,一般以内侧为上,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为尊贵,因为内侧比较安全。
三人行走或三人以上行走时,则往往中间为上。
出入房门时,引导者须主动替来宾开门或者关门,待来宾首先通过。
随之再轻掩房门,赶上来宾。
机关工作人员乘电梯礼仪规范出入无人控制电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。
出入有人控制的电梯时,引导者则后入先出。
电梯中愈靠近内侧,是愈尊贵的位置。
乘电梯时,脸要朝门的方向。
斜倚在壁上或瞪着眼睛望着别人都是不礼貌的表现。
进入电梯后,绝对不能吸烟;尽量避免说话,如果不能避免,则一定要小声,而且要简短。
感谢您的阅读,祝您生活愉快。
办公室接待礼仪规范本

办公室接待礼仪规范本第一章总则第一条为了规范办公室接待工作,提高公司形象和服务质量,特制定本规范。
第二条本规范适用于公司办公室的所有接待工作人员。
第三条接待工作人员应严格遵守本规范的各项规定,提供优质的接待服务。
第二章职责与要求第四条接待工作人员是公司的形象代言人,在接待工作中应保持形象整洁、谦和有礼。
第五条接待工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力。
第六条接待工作人员应具备熟练的办公设备操作技巧,如电话、传真、打印机等。
第七条接待工作人员应具备扎实的专业知识,了解公司业务内容。
第八条接待工作人员应具备协助办公室其他员工工作的能力,如接听电话、上门接待等。
第三章外部接待礼仪第九条外部来访客户到达公司时,接待人员应站在门口,主动迎接客户,并向客户致以问候。
第十条接待人员应提前了解客户的姓名、来访目的等基本信息,以便进行更加个性化的接待。
第十一条接待人员应引导客户到指定的接待区域,并为客户提供舒适的座位和饮料。
第十二条接待人员应耐心倾听客户的需求,并积极解答客户的问题。
第十三条接待人员应提供准确的公司介绍,包括公司的发展历程、主营业务等。
第十四条接待人员应主动询问客户是否需要进一步的协助,并提供相应的帮助。
第十五条接待人员在客户离开时应送客,提前询问客户是否需要帮助,并向客户表示感谢。
第四章内部接待礼仪第十六条内部员工到办公室进行业务交流时,接待人员应主动迎接,并引导员工到指定的接待区域。
第十七条接待人员应耐心倾听员工的需求,并积极解答员工的问题。
第十八条接待人员应提供准确的部门介绍,包括主要业务内容、负责人等。
第十九条接待人员应协助员工办理相关手续,如报销、请假等。
第二十条接待人员应及时回复员工的咨询和请求,确保员工的工作顺利进行。
第二十一条接待人员在员工离开时应送行,提前询问员工是否需要帮助,并向员工表示感谢。
第五章管理与监督第二十二条公司应建立健全相关管理制度和考核机制,对接待工作进行监督和评估。
会务接待基本礼仪及规范文(三篇)

会务接待基本礼仪及规范文一、概述会务接待是指组织和承办会务活动的工作人员对参会人员进行接待和服务的过程。
作为会务接待人员,我们需要具备良好的礼仪素养和专业知识,以提供高质量的接待服务。
本文将介绍会务接待的基本礼仪及规范,帮助会务接待人员更好地开展工作。
二、着装仪容在接待参会人员时,我们要给予他们良好的第一印象。
因此,我们需要注意自己的着装仪容。
以下是几点着装仪容要求:1.穿着整洁和得体,避免过于华丽或暴露的服装。
2.注意个人卫生,保持清洁整齐的形象。
3.为了展示专业形象,可以佩戴胸牌或工作徽章。
三、接待姿态会务接待人员的姿态对参会人员的印象至关重要。
以下是实施接待姿态的几点注意事项:1.保持微笑,并表达友好和热情的态度。
2.注意姿势,站立时要保持挺直的身体,坐下时要保持端庄。
3.注重姿态的优雅,避免过度动作或行为。
4.了解和尊重不同文化背景的参会人员,根据需要提供适当的礼节。
四、言行举止言行举止是会务接待人员需要特别注意的方面。
以下是几点言行举止的要求:1.用文明、准确和流利的语言与参会人员交流。
2.注意用语的礼貌和尊重,避免使用贬低或冒犯他人的言辞。
3.保持言行一致,避免抱怨、责备或争执。
4.保密参会人员的个人信息和敏感信息。
五、接待礼仪在会务接待过程中,我们需要遵循一定的接待礼仪。
以下是几点接待礼仪的要求:1.及时准确地了解参会人员的需求和要求,为他们提供专业的帮助和建议。
2.主动引导参会人员到指定的地点或会议室。
3.为参会人员提供有效的信息,例如会议时间、地点、议程等。
4.根据需要为参会人员安排住宿、交通和餐饮等服务。
六、沟通技巧良好的沟通技巧对于会务接待人员非常重要。
以下是几点改善沟通技巧的方法:1.倾听参会人员的意见和建议,并尽力满足他们的需求。
2.善于提问和引导,让参会人员更好地表达自己的需求。
3.与参会人员保持积极的互动,以建立良好的沟通氛围。
4.注意非语言沟通,如眼神接触、姿势和微笑,以增强沟通效果。
行政人员接待礼仪

行政人员接待礼仪
行政人员日常商务接待工作
1、问候(称呼、礼节、握手鞠躬)
2、接引(步行、乘车、搭乘电梯、)
3、交流(介绍、称谓)
4、名片交换
会议参与照顾他人
上级来访,接待要周到
1、对领导交待的工作要认真听、记
2、领导了解情况,要如实回答
3、如领导是来慰问,要表示诚挚的谢意
4、领导告辞时,要起身相送,互道"再见"
下级来访,接待要亲切热情
1、除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取
2、一时解答不了的要客气地回复
3、来访结束时,要起身相送。
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。
具体要求是:
1.衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2.领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。
领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。
3.鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
4.女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
5.职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。
机关工作人员接待礼仪规范

机关工作人员接待礼仪规范礼仪是人类为维系社会正常日子而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同日子和相互交往中逐渐形成,同时以风俗、适应和传统等方式固定下来。
下面是小编为大伙儿搜集了机关工作人员接待礼仪规范,供大伙儿参考借鉴。
1.接待礼仪规范如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。
并行注目礼;如上级需要了解事情,要如实回答,语言简洁,声音清楚,说一般话;领导告别时,应起身相送。
假如是来访者,应站起来握手相迎;并表示咨询候和敬意。
假如来访者所办情况简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,知道谈完为止,切别可来访者站着,自己坐着;假如来访者需要较长时刻,应该请来访者坐下谈话,并上茶。
倒茶应该倒杯子的78成,别可倒满。
在正式场合,应当幸免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。
要仔细聆听来访者的叙述,对来访者的意见和观点别要轻易表态,对一时别能回答的,要约定时刻再联系。
正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,幸免中断正在进行的接待。
假如要结束接待,能够婉言提出借口,如对别起,我要参加一具会,今天先谈到这个地方好吗?等,也能够用起身等躯体语言告诉对方结束谈话。
2.行走礼仪规范在行走过程中,多人一同单行行走时,通常往常排为上,领导、长辈、贵宾在前,自己应当自觉随后。
唯有需要引导带路时,方可走在前排。
两人并排行走时,普通以内侧为上,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为尊贵。
三人行走或三人以上行走时,则往往中间为上。
出入房门时,引导者须主动替宾客开门或者关门,待癞病首先经过。
随之再轻掩房门,赶上宾客。
3.乘电梯礼仪规范出入无人操纵电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。
出入有人操纵的电梯时,引导者则后入先出。
电梯中愈靠近内侧,是愈尊贵的位置。
乘电梯时,脸要朝门的方向。
歪倚在壁上或瞪着双眼望着别人基本上别礼貌的表现。
进入电梯后,绝对别能吸烟;尽量幸免说话,假如别能幸免,则一定要小声,而且要简短。
关于公务接待礼仪(9篇)

关于公务接待礼仪(9篇)关于公务接待礼仪(精选9篇)关于公务接待礼仪篇11、电话铃响不要超过三声接电话时,须在铃响第二声时接起电话。
拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
2、要有良好的状态在接听电话的时候我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。
由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、清晰明朗的声音接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。
即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。
如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。
若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。
4、做好相关记录要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。
5、结束电话在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
关于公务接待礼仪篇2随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。
而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。
主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。
1、网络视频接待礼仪视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。
2、网络音频接待礼仪音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。
即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!
== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==
机关工作人员接待礼仪规范
礼仪是人类为维系社会正常生活而要求人们共同遵守的最起码的道德规范,它是人们在长期共同生活和相互交往中逐渐形成,并且以风俗、习惯和传统等
方式固定下来。
下面是小编为大家搜集了机关工作人员接待礼仪规范,供大家
参考借鉴。
1.接待礼仪规范
如是上级视察或外单位人员参观,工作人员应当起立迎接,面带微笑。
并
行注目礼;如上级需要了解情况,要如实回答,语言简洁,声音清晰,讲普通话;领导告辞时,应起身相送。
如果是来访者,应站起来握手相迎;并表示问候和敬意。
如果来访者所办事情简单,需要站着交谈,则双方都应该站着,知道谈完为止,切不可来访者站着,自己坐着;如果来访者需要较长时间,应该请来访者坐下谈话,并上茶。
倒茶应该倒杯子的7—8成,不可倒满。
在正式场合,应当避免使用一次性杯子,如使用一次性杯子,应当使用杯托,方便客人喝茶。
要认真倾听来访者的叙述,对来访者的意见和观点不要轻易表态,对一时
不能回答的,要约定时间再联系。
正在接待时,有电话或者新的来访者,应尽量让其他人接听电话或者接待,避免中断正在进行的接待。
如果要结束接待,可以婉言提出借口,如“对不起,我要参加一个会,今
天先谈到这里好吗?”等,也可以用起身等身体语言告诉对方结束谈话。
2.行走礼仪规范
在行走过程中,多人一同单行行走时,通常以前排为上,领导、长辈、贵
宾在前,自己应当自觉随后。
唯有需要引导带路时,方可走在前排。
两人并排行走时,一般以内侧为上,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为
尊贵。
三人行走或三人以上行走时,则往往中间为上。
出入房门时,引导者须主动替来宾开门或者关门,待癞病首先通过。
随之再轻掩房门,赶上来宾。
3.乘电梯礼仪规范
出入无人控制电梯,引导者须先入后出,以操控电梯。
出入有人控制的电梯时,引导者则后入先出。
电梯中愈靠近内侧,是愈尊贵的位置。
乘电梯时,脸要朝门的方向。
斜倚在壁上或瞪着眼睛望着别人都是不礼貌的表现。
进入电梯后,绝对不能吸烟;尽量避免说话,如果不能避免,则一定要小声,而且要简短。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!
冬是清寒的。
站在有风的地方,悄然回首,看见来时的路。
一路有花的娇艳,
有草的青葱,有树的挺拔,有鸟的鸣叫。
抬起头,天空蓝的清澈。
风起时,有
笑颜。
冬,是寂寞的。
万物都归于沉静中,孕育着来年的昌盛。
隐忍才是最有力的,
也因此,寂寞的冬天给人以太多的幻想与渴望。
会去渴望温暖的一炉壁火,也
会想要一个温暖的怀抱。
围炉煮雪,相拥着取暖。
习惯了把心情种在寂寞里过冬,深耕一陇陌上的花开。
等待着,下一季的盛景。
不会忘记冬的情怀,圣诞节的钟声会敲响,冬有自己的辉煌。
静静的写下一首
小诗,待到花开时,扦插在那枝头,为冬吟。