Excel-2010电子表格操作
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Office高级应用教程 第7章 Excel 2010基本操作
厂人事档案表”,合并A1：G1单元格。 步骤5： 使用相同的方法，输入其它文本和数据。 步骤6：选择C3单元格，进行拆分和冻结窗口操作，以及取消拆分、冻结窗
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
口操作。 步骤7：选择【审阅】/【保护工作表】命令，在“取消工作表保护时使用的
密码”文本框中输入“123”，并在“允许此工作表的所有用户进行”列表框 中单击选中你“插入列”和“插入行”复选框，单击“确定”按钮，打开 “确认密码”对话框，输入相同的密码，单击“确定”按钮。
的功能。 6.实施了保护工作表的Excel工作簿，在不知道保护密码的情况
下无法打开工作簿。
习题 二、选择题
1．Excel具有的主要功能是（ ）。 （A）电子表格 （B）文字处理 （C）图表 （D）数据库 2．在Excel中，若只需打印工作表的一部分数据时，可以（ ）。 （A）直接使用工具栏中的打印按钮 （B）隐藏不要打印的行或列，再使用工具栏中的打印按钮 （C）先设置打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 （D）先选中打印区域，再使用工具栏中的打印按钮 3．Excel文档包括（） （A）工作表 （B）工作簿 （C）编辑区域 （D）以上都是 4.关于Excel表格，下面说法不正确的是( )。 (A)表格的第一行为列标题（称字段名） (B)表格中不能有空列 (C)表格与其他数据间至少留有空行或空列 (D)为了清晰，表格总是把第一行作为列标题，而把第二行空出来
习题 三、操作题
1．启动Excel 2010，制作如图7-44所示的“某市97、98两年八所 重点高中招收新生人数统计表”工作表。制作时将用到新建和 保存工作簿，重命名、移动、复制和删除工作表，以及合并单 元格和输入表格数据等知识。
2．制作如图7-45所示的“期中考试成绩表”工作表，制作时需 进行设置工作表标签颜色、重命名工作表、拆分与冻结窗口，
Office 2010电脑办公基础教程ch07-在Excel 2010中输入与编辑数据
7.5 设置数据有效性
• 7.5.1 认识数据有效性 • 7.5.2 数据有效性的具体操作
7.5.1 认识数据有效性
• 数据有效性是允许在单元格中输入 有效数据或值的一种 Excel 功能， 用户可以设置数据有效性以防止其 他用户输入无效数据，当其他用户 尝试在单元格中键入无效数据时， 系统发出警告。此外，用户也可以 提示一些信息，例如用户可以在警 告对话框中输入“对不起，您输入 的不符合要求，请重新输入”提示 信息。
7.5.2 数据有效性的具体操作
• • • 选择准备进行设置数据有效性的单元格区域。 在Excel 2010菜单栏中，单击【数据】选项卡，在【数据工具】组中， 单击【数据有效性】按钮。 弹出【数据有效性】对话框，在【有效性条件】区域中，单击【允许】 下拉箭头 ，在弹出的下拉菜单项中，选择准备允许用户输入的值，如 “整数”。 显示【整数】设置，在【数据】下拉菜单中，选择【介于】下拉菜单项， 在【最小值】文本框中，输入准备允许用户输入的最小值，如“0”， 在【最大值】文本框中，输入准备允许用户输入的最大值，如“100” 设置下一项目，单击【输入信息】选项卡，在【选定单元格时显示下列 信息】区域中，单击【标题】文本框，输入准备输入的标题，如“允许 的数值”，在【输入信息】文本框中，输入准备输入的信息，如“0～ 100” 。 设置下一项目，单击【出错警告】选项卡，单击【样式】下拉列表菜单， 在其中选择【警告】下拉菜单项， 在【标题】文本框中，输入准备输 入的标题。如“信息不符”，在【错误信息】文本框中，输入准备输入 的提示信息，如“对不起，您输入的信息不符合要求！”，单击【确定】 按钮。 在Excel 2010工作表中，单击任意已设置数据有效性的单元格，会显示 刚才设置输入信息的提示信息。 如果在已设置数据有效性的单元格中输入无效数据，如“输入200”， 则Excel 2010会自动弹出警告提示信息，这样即可设置数据有效性。
Excel-2010基本操作实训
Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法； 掌握数据的各种操作； 熟练使用常用的运算符； 会使用简单的函数； 会使用图表阐述具体问题； 能根据具体问题使用相应的数据分析：排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
Excel 2010基本操作实训
四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
Excel 2010基本操作实训
实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel，必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出，认识Excel 2010 主窗口，认识Excel 2010的工作区。
第5章 EXCEL2010
图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组，用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ，提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20
（1）算术运算符： + （加）、- （减）、* （乘）、/ （除） 、^（乘方）、%（百分号）
例如： =8^3*24%
（2）文本运算符：& 用于将两个字符串连接成一个
例如：会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
（3）关系运算符：> , <, >= , <=
例如：假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range，criteria)
●MAX(number1，number2，…)
●MIN(number1，number2，…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number，num_digits)
office2010-Excel电子表格课件
算术运算符+ - * /、 比较运算符=、>、<、>=、<= 如$D5>=60 文本链接运算符 & 逻辑运算符AND OR NOT
求和SUM 平均值AVERAGE 统计 数字COUNT 非数字COUNTA 最大值MAX 最小值MIN
（一）数据排序 （二）数据筛选
（三）数据的分类汇总
1.单属性排序 点击单元格“开始”选项，“编辑”组内 的“筛选和排序”，点击升序或降序。 2.多属性排序 点击单元格“开始”选项，“编辑”组内的 “筛选和排序”，点击自定义排序，可在里 面添加条件。
返回
以“=”符号开始，以“回车键“结束。填充 功能拖拽相同公式。 （一）单元格引用（相对、绝对、混合） （二）excel公式 （算术运算符+ - * /、比较运算符、文本 链接运算符、逻辑运算符） （三）函数 （求和、平均值、统计、最大小值）
相对引用如A1 绝对引用如$A$1 混合引用如$A1、A$1
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1.自动筛选 首先选中数据表，或数据表的任一单元格， 点击单元格“开始”选项，“编辑”组内的 “筛选和排序”，选择筛选。
2.高级筛选
在进行高级筛选前，首先要在数据表之外的空白 位置处建立好进行高级筛选的条件区域，如”单价 >=12且数量<9”就建成 若“单价>=12 或数量<9” 条件区域设置好以后 ，先选择数据表中的任一单 元格或整个数据表，单击“数据”选项卡“排序和 筛选”组内的高级，在高级筛选对话框“列表区域” 默认为整个表格，单击条件区域的文本框，然后在 表中选择设定好的条件区域就完成了。
假定对工资表分类汇总，先对数据表进行按 部门排序，然后单击数据——分级显示——分 类汇总，打开分类汇总对话框，进行分类汇 总。
Excel2010电子表格操作
4.1 Excel 2010概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3 工作簿和工作表基本操作 4.4 数据输入 4.5 单元格编辑与格式设置 4.6 公式 4.7 图表 4.8 数据管理与分析 4.9 打印
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于 一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、 计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。
密码丢失，不可恢复。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （当2对）一冻些结较工大作的表工作 表为便操于作查时看，数可据对，其可窗 口将首进行行、拆首分列，或这指样定能 够区域同冻时结查，看以和保编持辑工同 一作表工的作某表一的部不分同在部其分。 选他部择分“滚视动图时”可选见项。卡 →选择““窗视口图””组选→项“卡拆 分→“”窗。口”组→“冻 结窗格”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个
工作表组。使用工作表组提高 处理效率。
（3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作 表标签；若工作簿中所有工作 表组成一个工作组，则单击任 一工作表即可取消工作组。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （在2）一菜个单工操作作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作
表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
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4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个 工作表组。使用工作表组提高处理 效率。 （3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作表标 签；若工作簿中所有工作表组成一 个工作组，则单击任一工作表即可 取消工作组。
4.3.2工作表基本操作
6. 设置工表作标签颜色 当有多个工作表时，为突出工作表标签，可以为工作 表标签设置背景颜色。 在“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“工 作表标签颜色”。
4.3 工作簿和工作表基本操作 (cde)
4.3.2工作表基本操作
7. 隐藏和显示工作表 （1）隐藏工作表 （ 2）显示被隐藏的工作表 选定要隐藏的工作 表，单击“开始” 选择“格 选项卡 “单元格” 式”→→ “隐藏和取 组 →“格 →“取消 消隐藏” 式” →“隐藏和取 隐藏工作表”，在 消隐藏” →“隐藏 弹出的“取消隐藏” 工作表” 对话框中选择要取 消隐藏的工作表
2. 退出 常用方法
4.2 Excel 2010工作环境
4.2.2 Excel 2010窗口
快速访 问工具 栏 标题栏
功能 区
名称框
编辑栏
工作表编辑区
状态栏
4.2 Excel 2010工作环境
4.2.3 Excel 2010文件
格式 扩展名 说明 Excel 工作 .xlsx Excel 2010 和 Excel 2007 默认的基于 XML 的文件格 簿 式。不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97- .xls Excel 2003 工作簿 Excel 97- .xlt Excel 2003 模板 .xltx 模板 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
4.2 Excel 2010工作环境
Excel的工作环境自Excel 2007版本较早期版本变化较 大，由以菜单为主的操作界面形式变为以选项卡按钮 操作形式。 4.2.1 Excel 2010启动和退出 4.2.2 Excel 2010窗口 4.2.3 Excel 2010文件
4.2 Excel 2010工作环境
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
4.逻辑型 逻辑型只有两个值，即TRUE齐。 5.错误值 如果公式无法正确计算结果，Excel 将会显示错误值， 例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、 #NUM!、#REF! 和 #VALUE!
4.4 数据输入
4.4.3 自动填充数据
自动填充数据的方式输入的数据是有规则的。 1.拖动填充柄 根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖动初始值所 在单元格的填充柄，鼠标指针变为实心十字形拖拽至 填充的最后一个单元格，自动填充。
4.4 数据输入
4.4.3 自动填充数据
2.利用“填充”菜单 在单元格中输入初值，选择“开始”选项卡→“编辑” 组→“填充”→“系列”，在“序列”对话框中设置 序列产生是在行方向还是列方向、序列类型、步长值 和终止值。
4.3.2工作表基本操作
5. 重命名工作表 （1）用鼠标双击要重命名的工作表标签，即可输入 新的工作表名，按Enter键确定。 （2）在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“重命名”，修改工作表的名称。 （3）建议为每个工作表命名一个能够反映表内容的 名称。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （ 2）冻结工作表 当对一些较大的工作 表操作时，可对其窗 为便于查看数据，可 口进行拆分，这样能 将首行、首列或指定 够同时查看和编辑同 区域冻结，以保持工 一工作表的不同部分。 作表的某一部分在其 选择“视图”选项卡 他部分滚动时可见。 → “窗口”组→“拆 选择“视图”选项卡 分”。 →“窗口”组→“冻 结窗格”。
5. 保护工作簿 若要防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据 ，可以保护特定工作簿元素。选择“审阅”选项卡 →“更改”组→“保护工作簿”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
1. 创建工作表 （1）工作表是随工作簿一同 创建的。默认情况下，新建 的工作簿包含3张工作表。 （2）用户可在“Excel选项 ”对话框中设置新建工作簿 中工作表数量。创建工作表 数量的范围在1～255，工作 表名为Sheet1～Sheet n。
4.4 数据输入
4.4.3 自动填充数据
3.自定义序列 在“Excel选项”对话框中选择“高级”→“常规”→ “编辑自定义列表”，在“自定义序列”对话框中的 “输入序列”文本框中输入自定义序列成员，每项独 占一行
4.5 单元格编辑与格式设置
输入数据后，可反复编辑和格式化单元格，优化数据 显示。 4.5.1 编辑单元格 4.5.2 单元格格式设置 4.5.3 样式设置
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
8. 保护工作表 单击“开始”选项卡→“单元格” 组中“格式”→“保护工作表”。 保护工作表时可以指定用户能更改 的元素。在“允许此工作表的所有 用户进行”列表中，选择需要用户 更改的元素，并为工作表键入密码 ，用户不能对锁定的单元格进行任 何更改。 密码丢失，不可恢复。
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
2.数值型 由数字0～9和符号+、—、*、/、%、$、￥、（）、小 数点、千分位符号（，）、E等字符组成。数值型数据 在单元格中默认右对齐。 输入分数，要求输入整数和分数两部分，并用一个空格 隔开，如2 1/3。在单元格中显示分数形式，编辑栏中显 示小数形式。Excel的数字精度为15位。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1. 新建工作簿 常用方法 （1）启动创建工作簿 （2）打开新的空白工作簿 （3）基于现在工作簿创建新工作簿 （4）基于模板创建新工作簿
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
2. 保存工作簿 （1）单击“文件”选项卡→“保存” 常用方法 （2）在“快速访问工具栏”上单击 “保存”按钮 （3）在键盘上按Ctrl+S组合键 （4）在键盘上按Shift+F12组合键
4.4 数据输入
数据输入是数据处理的基础，首先了解Excel支持的 数据类型，能够正确输入数据，并掌握常用的数据输 入方法。 4.4.1 Excel 数据类型 4.4.2 直接输入数据 4.4.3 自动填充数据
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
Excel数据类型包括文本型、数值型、日期时间型、逻 辑型、错误值等。 1.文本型 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键 盘能输入的符号。文本数据在单元格中默认左对齐。数 字文本在输入数字前加上一个单引号（’）。
4.1 Excel 2010概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3 工作簿和工作表基本操作 4.4 数据输入 4.5 单元格编辑与格式设置 4.6 公式 4.7 图表 4.8 数据管理与分析 4.9 打印
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于一 体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、计算 和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。 Excel是目前流行使用最方便、功能最强大的电子表 格处理软件之一。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
3. 插入和删除工作表 （1）插入单张工作表 （2）插入多张工作表 （ 3）删除工作表 确定要添加工作表的数目，在打开的工作簿中选择要 添加的相同数目的现有工作表标签（选中的工作表要 若删除一张或多张工作表，先选中要删除的工作表 相邻），按插入单张工作表的方法可插入连续多张工 （一张或多张工作表）标签，在“开始”选项卡 作表。 → “单元格”组→“删除”→“删除工作表”。工作 表被删除后不可恢复。
4.4 数据输入
4.4.2 直接输入数据
1.向单元格内输入数据 选定单元格输入数据，输入结束后按回车键、Tab键 、箭头键或用鼠标单击编辑按钮“√”在编辑栏和单元 格中显示。按Esc键或单击编辑按钮“×”取消输入。 2.向区域内输入数据 选定区域，在编辑栏中输入数据，按Ctrl + Enter 3.在多张工作表中输入或编辑相同数据 选定一组工作表创建“工作表组”，更改其中一张工 作表中的数据，相同的更改将应用于所有选定的工作 表。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
3. 打开现有工作簿 常用方法 （1）直接通过文件打开 （2）使用“打开”对话框 （3）通过打开的历史记录 4.关闭工作簿 常用方法
（1）单击“文件”选项卡→“退出” （2）使用键盘快捷键“Ctrl+W”
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
3.日期时间型 日期时间型数据在单元格中默认右对齐。 （1）日期 以年月日为序，用减号（-）或斜杠（/）分隔。如： 2012/8/8或2012-8-8，若省略年份，输入2位数，则默认 为1930~2029年间的后2位。输入当前系统日期按Ctrl+； （2）时间 以时分秒为序，用冒号分隔。上午/下午用AM（可省略 ）/PM表示，且AM/PM与时间之间有空格，缺少空格当 作字符数据处理。输入当前系统时间按Ctrl+：
第4章 Excel 2010电子表格
本章学习目标