如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件
发送加密邮件的操作流程
发送加密邮件的操作流程如下：1. 创建邮件：在邮件客户端（如Outlook、Gmail等）中创建一个新的邮件。
2. 添加收件人：输入收件人的电子邮件地址，并确保他们已经提供了加密邮件所需的密钥。
3. 确定加密方式：选择一种加密方式，如S/MIME或PGP（如果尚未设置）。
这些加密方式通常需要密钥和证书，需要在另一个支持这种方式的设备或软件中预先配置。
4. 撰写邮件内容：填写邮件内容并发送。
在此阶段，只有收件人可以读取和查看您的邮件。
5. 加密邮件：使用您选择的加密方式对邮件进行加密。
在此过程中，需要使用密钥对生成两个密钥：公钥和私钥。
公钥用于加密邮件，而私钥用于解密邮件。
您需要将公钥发送给收件人，以便他们能够解密您的邮件。
6. 确认接收并阅读：收件人收到加密的邮件后，需要使用他们的私钥来解密邮件。
这需要一个支持加密的邮件客户端或软件。
一旦邮件被解密，收件人就可以阅读和回复您的邮件。
7. 确保安全传输：在发送加密邮件时，确保使用安全的网络连接（如TLS/SSL连接）进行传输。
这将保护您的邮件免受中途拦截和窃取。
8. 存储密钥：妥善保管您的密钥对，并确保不会丢失或泄露它们。
一旦密钥丢失或泄露，您的邮件可能会被未经授权的人解密和阅读。
9. 定期更新密钥：密钥对有一定的有效期，需要定期更新以确保安全性和保密性。
确保在密钥过期之前及时更新它们。
请注意，加密邮件可以提供额外的安全层，但并不能完全保证您的邮件不会被未经授权的人阅读或窃取。
因此，在发送加密邮件时，仍然需要采取其他安全措施，如使用安全的网络连接、避免在公共场合使用您的电子邮件地址等。
电子邮件技术中的邮件加密和数字签名设置(五)
电子邮件技术中的邮件加密和数字签名设置随着互联网的发展，电子邮件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的沟通方式。
然而，随之而来的安全问题也日益严重。
为了保护邮件内容的安全，我们需要使用邮件加密和数字签名技术。
邮件加密是指通过特定算法将邮件内容转化为不可读的代码，只有目标接收方可以解密并读取邮件内容。
这种技术有效地防止了邮件内容在传输过程中被黑客或其他未授权人员窃取。
我们可以使用多种邮件加密协议，例如PGP（Pretty Good Privacy）或S/MIME（Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions）。
PGP是一种非对称加密技术，分为公钥加密和私钥解密两种方式。
发送方使用接收方的公钥对邮件内容进行加密，只有持有对应私钥的接收方才能解密邮件。
PGP使用了数字签名和散列函数，确保邮件内容没有被篡改。
S/MIME则使用与PGP类似的加密方法，但它依赖于数字证书机构（CA）来验证公钥的真实性。
发送方通过CA获取接收方的数字证书，并使用证书内的公钥进行加密。
除了邮件加密，我们还可以使用数字签名来保护邮件的完整性和真实性。
数字签名使用发送方的私钥对邮件进行加密，接收方使用相应的公钥解密签名并验证邮件的真实性。
如果邮件内容在传输过程中被篡改，数字签名将无法通过验证，从而及时发现和防止不法行为。
邮件加密和数字签名的设置过程相对简单，但需要一些初始准备工作。
首先，我们需要生成公钥和私钥对。
这可以通过使用相关软件（如PGP或S/MIME）来完成。
生成完密钥对后，我们需要安装和配置相应的插件或扩展程序，这些程序将帮助我们加密和签名邮件。
在设置中，我们还需要选择合适的加密算法和密钥长度。
选择算法时，我们应选择安全性高、被广泛接受的算法，如RSA或AES。
对于密钥长度，一般来说，密钥越长，破解难度越大，但同时加密和解密的速度也会变慢。
所以我们需要在安全性和效率之间做出权衡。
42. Outlook的邮件加密功能如何设置？
42. Outlook的邮件加密功能如何设置？42、 Outlook 的邮件加密功能如何设置？在当今数字化的时代，电子邮件已经成为我们日常工作和生活中不可或缺的通信工具。
然而，随着信息安全问题日益受到关注，为了保护邮件内容的隐私和安全，Outlook 提供了邮件加密功能。
接下来，我们就详细了解一下 Outlook 的邮件加密功能是如何设置的。
首先，我们需要确保使用的是支持邮件加密功能的 Outlook 版本。
通常，较新的版本都会具备这一功能。
在开始设置之前，还需要有一个数字证书。
数字证书就像是您在网络世界中的身份证，用于验证您的身份和保证邮件的安全性。
如果您还没有数字证书，可以通过以下几种方式获取：一是从受信任的第三方证书颁发机构（CA）获取。
这是一种常见的方式，许多知名的证书颁发机构都提供数字证书服务。
您可以在网上搜索并选择一家信誉良好的证书颁发机构，按照其指引进行申请和购买。
二是如果您所在的组织或企业内部有自己的证书颁发服务，也可以从内部获取数字证书。
获取到数字证书后，接下来就可以在 Outlook 中进行设置了。
打开 Outlook 软件，点击“文件”选项卡，然后在左侧的菜单中选择“选项”。
在弹出的“Outlook 选项”窗口中，选择“信任中心”，再点击“信任中心设置”按钮。
在“信任中心”窗口中，选择“电子邮件安全性”选项。
在这里，您可以看到与邮件加密相关的设置选项。
如果您已经安装了数字证书，在“加密电子邮件”部分，应该能够看到证书的相关信息。
接下来，我们开始设置发送加密邮件。
当您撰写新邮件时，在“邮件”选项卡中，找到“加密”按钮。
点击该按钮，Outlook 会自动使用您已配置的数字证书对邮件进行加密。
需要注意的是，只有当收件人的邮箱也支持加密并且拥有相应的数字证书时，对方才能正确解密并阅读您发送的加密邮件。
对于接收加密邮件，Outlook 会自动尝试解密并显示邮件内容。
如果解密过程中出现问题，可能会提示您输入相关的密码或证书信息。
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
Exchange2007发送加密和数字签名的邮件
随着邮件安全性越来越普及，越来越被认可，管理员就需要了解这些原则和概念。
Microsoft Exchange Server 2007对安全/ 多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) 的支持在不断增加。
安全/多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) 的两个核心功能就是邮件加密和数字签名。
要想成功部署安全/多用途Internet 邮件扩展(S/MIME) ，必须部署数字证书和公钥基础结构(PKI) 。
有关数字证书的基本概念以及如何部署公钥基础结构(PKI)，我们在这里不详细介绍。
我们重点介绍如何通过Outlook 2007来发送数字签名或加密邮件。
首先介绍一下环境的配置：150795m1 域控制器和企业CA，同时安装了Exchange 2007 客户端访问服务器、邮箱、中心传输服务器。
操作系统为64位Windows Server 2003 R2企业版。
150795m2 域控制器和子CA，同时安装了Exchange 2007 客户端访问服务器、邮箱、中心传输服务器。
操作系统为64位Windows Server 2008 企业版。
150795m4 客户端，安装了Outlook 2007 SP1。
操作系统为Windows Vista。
1. 申请用户的数字证书：由于数字证书特定于单个用户，并且存储为本地工作站上用户配置文件的一部分，因此需要获取每个用户的数字证书。
有两种方法可以获取用户的数字证书。
可以通过MMC 证书管理单元或使用Web 浏览器来申请证书。
我们这里介绍使用MMC管理单元来申请证书。
a) 以administrator 的身份登录到150795m4。
b) 单击“开始”，再单击“运行”，键入certmgr.msc，然后单击“确定”。
c) 在MMC 中，展开“证书- 当前用户”，再展开“个人”。
d) 在右侧窗格中，用鼠标右键单击并指向“所有任务”，然后单击“申请新证书”。
e) 在“证书申请向导”的第一页上，单击“下一步”。
outlook+2007邮箱签名设置
Office2007 中outlook 的签名设置
一、开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office Outlook 2007
二、如果没有建立邮箱，按照向导指引建立邮箱的各项设置，以126邮箱为例，登录信息
用户名就是邮箱@前的部分，密码为邮箱密码，其中接收邮件服务器设置为：
发送邮件服务器设置为： 其他以此类推，在“其他设置”里的发送服务器选项里勾选“我的发送服务器要求验证”，设置完毕就开启outlook 主界面
三、选择菜单中“工具”→“选项”
四、在选项板里选择“邮件格式”，在下面找到“签名”，点击进入
五、在弹出的签名设置里点击“新建”，在对话框里输入要建立的签名的名称,然后点击确定
六、在下面编辑窗口输入签名内容，点击确定，签名就设置完成了
七、新建一封邮件
八、在邮件里面可以看到签名已经随新邮件自动生成。
Microsoft-Outlook-2007电子签名及字体设置步骤
Microsoft Outlook 2007电子签名及字体设置步骤
小知识什么是签名
所谓签名（Signature）就是预先定义好的几组文字，或者从文件中读取的文字。
它与生活中的签名意义差不多。
制作好了签名后，就可以很方便快速插入特定的信息了。
电子签名：
第一步：打开Microsoft Outlook，点击“工具”－“选项”。
如图1：
图1
第二步：弹出选项框，点击“邮件格式”－“签名”。
如图２：
图２
第三步：弹出签名和信纸框，点击“新建”，在弹出的新签名对话框中输入签名名称，例如Signature等。
然后点击“确定”。
如图３：
5
6
图３
第三步：在编辑签名对话编辑所要使用的签名。
如图4：
7
图4
注：为快速编辑签名，确保格式统一，建议复制以下模板，并加以修改即可。
正文字体设置
第一步：打开Microsoft Outlook，点击“工具”－“选项”。
如图1：
图1：
第二步：弹出选项框，点击“邮件格式”－“信纸和字体”。
如图２：
图2
第二步：弹出选项框，点击新邮件“字体”。
如图3
图3
第三步：弹出选项框，按规定设置相关参数。
如图4
图4
第四步：答复或转发邮件“字体”设置，按第三步重复操作即可。
（注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何使用Office Outlook 2007收发数字签名和加密的邮件
要实现电子邮件的安全收发,就得将收发邮件工具(如Office Outlook)与用于电子邮件安全的证书实施绑定,进而对邮件进行加密和数字签名。
若要对邮件进行签名,则需要一个属于你自己的数字证书;若要对邮件进行加密,则需要拥有对方的数字证书。
1．申请、下载和安装数字证书
下面以中国数字认证网提供的免费证书为例,说明证书申请、下载和安装的步骤如下: 步骤1:启动浏览器→依次单击【工具】→【Internet选项】→在打开的【Internet选项】对话框中选择【安全】选项卡→单击【受信任的站点】→单击【站点】按钮,如图14-47所示。
步骤2:打开【受信任的站点】对话框,在【将该网站添加到可信区域】编辑框中输入中国数字认证网的地址“”→单击【添加】按钮→单击【关闭】按钮, →系统返回【Internet选项】对话框,单击【受信任的站点】→单击【自定义级别】按钮,打开【安全设置-受信任的站点区域】对话框,将“对标记为可安全执行脚本的ActiveX控件执行脚本*”设置为“启用”→两次单击【确定】按钮,如图14-48所示。
图14-47 【Internet选项】对话框
图14-48 【受信任的站点】和【安全设置-受信任的站点区域】对话框
步骤3:重启浏览器,使以上配置生效→进入主页→在“免费证书”栏目中点击【下载并安装根CA证书】(只有安装了根证书的计算机,才能完成网上申请的步骤和证书的正常使用),如图14-49所示。
步骤4:下载完成后,双击下载的根证书文件“CA365FreeRoot.cer”→弹出【打开文件-安全警告】对话框,单击【打开】按钮→在弹出的【证书】对话框中单击【安装证书】按钮,根据向导提示,完成安装操作,如图14-50所示。
图14-49 【免费证书】栏目图14-50 【打开文件-安全警告】对话框
步骤5:在中国数字认证网注册会员→用会员登录该网站→登录成功后,在“免费证书”栏
目中单击【用表格申请证书】→在打开的页面上填写用户基本信息→在【证书用途】选项中勾选【电子邮件保护证书】复选框→单击【保存】按钮,如图14-51所示。
图14-51 【用表格申请证书】页面
步骤6:弹出【证书下载】页面,其中,【加密服务提供】、【密钥大小】项目使用默认项。
勾选【密钥是否可导出】→单击【申请证书】按钮,提交申请表后,对于免费证书,证书服务器将立即自动签发证书,如图14-52所示。
图14-52 【证书下载】页面
步骤7:根据提示单击【确定】或【是】按钮便可,之后【申请证书】按钮变成【下载证书】按钮,单击该按钮开始下载,下载完成后,证书会自动安装到本地计算机。
2．在Office Outlook 中设置数字证书
设置步骤如下:
步骤1:单击【开始】→【所有程序】
→【Microsoft Office 】→【Microsoft
Office Outlook 2007】→在弹出的Office
Outlook 2007主窗口中依次单击【工具】
→【信任中心】菜单项→打开【信任中心】
窗口→在左窗格中选择【电子邮件安全性】
→在右窗格中单击【设置】按钮,如图14-53
所示。
步骤2:打开【更改安全设置】对话框,
在【安全设置名称】编辑框内输入名称→
单击【选择】按钮,如图14-54所示。
步骤3:在打开的【选择证书】对话框
中选择要使用的证书→三次单击【确定】
按钮后完成证书的设置,如图14-55所示。
图14-53 【信任中心】窗口
图14-54 【更改安全设置】对话框图14-55 【选择证书】对话框
3．在Office Outlook 2007中设置邮箱帐号
要在Office Outlook 2007中使用QQ邮箱收发邮件,收发双发各自应该完成QQ邮箱和Office Outlook 2007软件的设置,其步骤如下:
步骤1:在浏览器地址栏中输入QQ邮箱服务器地址“https://”→在打开的【登录QQ邮箱】的页面中输入QQ号及密码→单击【登录】按钮→在打开的页面上依次单击【设置】→【帐户】→在打开的【帐户】页面上下拉垂直滚动条,找到【POP3/IMAP/SMTP/Exchange 服务】选项,勾选【POP3/SMTP服务】和【IMAP/SMTP服务】复选框→单击【保存更改】按钮→输入验证码,单击【确定】按钮,如图14-56所示。
图14-56 勾选【POP3/SMTP服务】复选框
步骤2:在计算机桌面上依次单击【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Outlook 2007】→在弹出的Office Outlook 2007主窗口中依次单击【工具】→【帐户设置】菜单项→在弹出的【电子邮件帐户】对话框上单击【电子邮件】选项卡→单击【新建】按钮,如图14-57所示。
步骤3:弹出【选择电子邮件服务】对话框,选择【Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP】单选项→单击【下一步】,如图14-58所示。
图14-57 【电子邮件帐户】对话框图14-58 【选择电子邮件服务】对话框步骤4:在弹出的【自动帐户设置】对话框中勾选【手动配置服务器设置或其他服务器类
型】→单击【下一步】按钮,如图14-59所示。
步骤5:弹出【选择电子邮件服务】对话框,选择【Internet电子邮件】单选项→单击【下一步】按钮,如图14-60所示。
图14-59 【自动帐户设置】对话框图14-60 【选择电子邮件服务】对话框步骤6：弹出【Internet电子邮件设置】对话框,填写用户、服务器和登录等信息,填写完成后单击【其他设置】按钮,如图14-61所示。
图14-61 【Internet电子邮件设置】对话框
步骤7:弹出【Internet电子邮件设置】对话框,单击【发送服务器】选项卡→勾选【我的发送服务器(SMTP)要求验证”】,如图14-62所示。
步骤8:单击【高级】选项卡→勾选【在服务器上保留邮件的副本】,以便邮件接收后让邮件服务器上仍有保留→单击【确定】按钮,如图14-63所示。
图14-62 【发送服务器】】选项卡图14-63 【高级】选项卡步骤9:系统返回【Internet电子邮件设置】对话框中,单击【下一步】按钮,在弹出的窗口中单击【完成】按钮,则成功新建了一个邮件帐户。
4．发送、接收数字签名邮件
●发送签名邮件的过程为:
在发件人方(“张三”帐号)所在的计算机上启动“Office Outlook 2007”→在工具栏上单击【新建】按钮→打开邮件发送窗口→填写“收件人”、主题、邮件的内容→在工具栏中单击“数字签名”标签使其出现背景框→单击【发送】按钮→打开【正在用您的专用交换密
钥签名数据】对话框,单击【确定】按钮,完成签名邮件的发送,如图14-64所示。
图14-64 发件人撰写、发送数字签名的邮件
●接收、查看签名邮件的过程为:
在收件方(“李四”)所在的计
算机上启动“Office Outlook
2007”→单击工具栏中的【发送/接
收】按钮,当收件人收到并打开有数
字签名的邮件时,将看到“数字签名”
的标记(红飘带),由于签名信息并未
加密,接收方可在右边的阅读窗格中
直接阅读该邮件的内容,如图14-65
5．发送、接收加密邮件
要发送加密电子邮件,需要有含有对方公钥的证书。
获取含有对方公钥的证书的方法是让对方发送一份签名邮件,或者直接到对方申请证书的CA 认证中心网站下载其证书便可。
由于此前李四用户已获得“张三”用户的签名邮件,因而也就获得了张三用户的公钥,
此时
,李四用户可以给张三发加密邮件了。
●发送加密邮件的过程如下:
在李四用户的Office Outlook 2007主窗口的工具栏中单击【新建】→打开邮件发送窗口→填写“收件人”、主题、邮件的内容→在工具栏的中单击“数字加密”标签和“数字签名”标签→单击【发送】按钮→打开【正在用您的专用交换密钥签名数据】对话框,单击【确定】按钮,,如图14-66所示。
图14-66 发件人撰写、发送加密邮件
图14-65 收件人接收、阅读数字签名的邮件
●接收、查看加密邮件的过程如下：
在收件方(“张三”)所在计算机的“Office Outlook 2007”主窗口中单击工具栏中的【发送/接收】按钮,在收件箱内单击加密邮件时,在“阅读窗格”中无法显示,此时只要双击加密邮件,在打开的窗口中便可阅读邮件的内容,如图14-67所示。
图14-67 收件人接收、阅读加密邮件。