企业公文格式及公文字体字号标准

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企业红头文件标准格式(公文必备)

企业红头文件标准格式(公文必备)

×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8 页,按照国家标准GB/T9704- 1999 并结合公司实际情况制定。

公司 B 密★一年发文机构:宋体,字号不限,密级、紧急程度:该页为可适当调整,置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人:三号仿宋物业××字,2004?××号签发人:×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题:小二宋体加粗××公司:主送单位:小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

正文:小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准

公文写作字体格式标准公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一.”、“二.”、“三……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(-)-、“(二)”“(三厂……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“2."、“3."……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点一.标题1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。

如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,—般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三.行距一般用固定值29-30磅。

四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。

6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。

2、团委、学生分会落款统一不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。

3、落款时间字体格式需统一,如”二O—O年三月三十一日”篇二:公文写作字体使用规范公文写作规范为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一.公文写作排版(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一用黑体字3号;二级标题“(一:r用楷体字3号加粗;三级标题“1(”、四级标题均需加粗。

公文格式排版、字体要求

公文格式排版、字体要求

公文格式排版中的字体要求目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文上边25毫米;下边7.5毫米;左边(装订边)25毫米;右边20毫米。

正文用3号仿宋字,每页22行,每行28个字。

公文应左侧装订,不掉页。

装订时距上下各50毫米,距左外侧5毫米。

保密等级字体:3号黑体(首页第一行右上角,两字之间空一格,如需标识保密期限,中间要用“★”隔开。

)紧急程度字体:3号黑体(如需同时标识秘密等级与紧急程度,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行)。

文头的字体:红色大号黑体字、标准体、宋体字发文字号的字体:3号仿宋体签发人的字体: 3号仿宋体标题的字体:宋体、黑体,字号大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体: 3号仿宋体附件的字体: 3号仿宋体作者的字体: 3号仿宋体日期的字体: 3号仿宋体注释的字体:小于正文的4号或小4号仿宋体主题词的字体:3号黑体抄送机关的字体:3号仿宋体或小一号的文字印发说明的字体:3号仿宋体或小一号的文字A、公文分类一、上行文,请示、报告、议案二、平行文,是同级机关或不相隶属机关递送的文件:函、通知。

三、下行文,是上级机关向下级机关递送的文件,如:命令、令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、公报、批复、规定、会议纪要。

草拟公文时,首先要弄清以上不同的行文关系,以便选择适当的文种,称谓和词语。

处理行文的基本原则,总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定,具体要求注意以下几点:1.国家行政机关一般不越级向上行文请示问题。

因特殊情况,必须越级行文时,应当抄报越过的机关,以免引起行文混乱。

2.“条条”一般不对“块块”下命令、作指示,但可在业务管理范围内向下级行文。

3.经批准在报刊上发表的公文,应当视为正式公文,具有正式公文的同等效力。

4.上行文不必同时抄送下级,下行文如有必要,可抄送上级。

大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)

大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)

大型国有集团公司公文使用规范化指引(公文格式规定版)一、公文种类按照《党政机关公文处理工作条例》〔中办发〔2022〕14号〕所明确,现行公文种类主要有:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,共计15种。

其中,集团公司常用公文种类主要有:决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

各类公文在制发目的、-2-格式、印发对象、签发流程等方面各不相同。

二、公文格式〔一〕格式要素1.版头版头例如〔11〕份号:涉密公文应当标注份号。

〔22〕密级和保密期限:涉密公文应当分别标注密级与保密期限。

〔33〕紧急程度:紧急公文分别标注“特急”“加急”,电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

〔44〕发文机关标志:一种是发文机关全称或者标准化简称加“文件”;一种是使用发文机关全称或者标准化简称。

联合行文,可并用联合发文机关名称,也可单独使用主办机关名称。

〔55〕发文字号:由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文使用主办机关的发文字号。

主体例如〔11〕标题:由发文机关名称、事由和文种组成。

〔22〕主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、-4-标准化简称或者同类型机关统称。

〔33〕正文:公文的主体,用来表述公文的内容。

〔44〕附件说明:公文附件的顺序号和名称。

一般与上面正文保持空1行距离。

附件说明例如〔55〕发文机关署名:署发文机关全称或者标准化简称。

一般与上面正文保持3行距离。

〔66〕成文日期:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

成文日期一般居右空4字距离。

〔77〕印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。

有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

印章例如3.版记-6-〔11〕抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、标准化简称或者同类型机关的统称。

公文字号标准及格式

公文字号标准及格式

公文字号标准及格式
公文字号是指各级政府机关在公文交流过程中为了便于管理和加强管理的需要,对公文进行分类标志的编号,以便于公文的保存、检索和传阅。

以下是公文字号的标准及格式:
1.公文字号的标准
(1)按照等级划分:中央文件的公文字号前有“中央”二字;省(自治区、直辖市)文件的公文字号前有省(自治区、直辖市)名称;地市(含计划单列市、自治州、盟)文件的公文字号前有地市(含计划单列市、自治州、盟)名称;县(市、区)文件的公文字号前有县(市、区)名称。

(2)按照用途划分:主要有行政、党务、机要、人民团体、公安等。

(3)按照文种划分:主要有公函、公报、公告、通知、指示、批复、报告、意见、函电等。

2.公文字号的格式
(1)中央文件的公文字号格式:中央〔年〕第×号,例如:中央〔2023〕第1号。

(2)省(自治区、直辖市)文件的公文字号格式:××省(自治区、直辖市)〔年〕第×号,例如:广东省〔2023〕第1号。

(3)地市(含计划单列市、自治州、盟)文件的公文字号格式:××市(地区、自治州、盟)〔年〕第×号,例如:北京市〔2023〕第1号。

(4)县(市、区)文件的公文字号格式:××县(市、区)〔年〕第×号,例如:海淀区〔2023〕第1号。

以上是公文字号的标准及格式,需要根据具体情况进行使用。

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准和要求

公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急、”“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体;(“一)(二)(三)”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19 行,每行25 个字)8、批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10 、印发传达范围用三号仿宋体字11 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12 、抄送机关名称用四号仿宋体字13 、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文格式排版中的字体要求前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16 开型,推荐采用国际标准A4 型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定,双面印刷。

保密等级字体:一般用 3 号或4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 3 号或4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 3 号或4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用 3 号或4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同( 3 号或4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同( 3 号或4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或4 号黑体抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或4 号仿宋体)或小一号的文公文行文格式主要要求(一)发文机关标示:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角)排版每面排22行,28个字发文字号:三号仿宋体签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋主送机关:三号仿宋体正文:三号仿宋体正文中的大标题:三号黑体(一、二…)二级标题:三号楷体((一)(二)…)三级标题:三号仿宋体(1. 、2. …)四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…)附件:三号仿宋体附注:三号仿宋体主题词三字:三号黑体主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字抄报(送):三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)通知的格式一、标题:制发机关+事由+通知二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定通知如下。

(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾例子:关于…的通知(2号小标宋)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)正文***********(3号仿宋)附件:1.***(正文下一行右空两个字)单位名称(附件下两行)日期(联系人:联系方式:)函的格式函,即信;公函即公务信件。

公函的几种用途:1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办下级机关事宜;2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜;3.用函来通知一般事项。

如通知开一般性会议,要求下级机关报送某项材料或同级某些数字;4.向上级机关请示较小事宜业常用函。

函的写法:一、首部。

主要包括标题、主送机关标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成2、由事由、文种构成主送机关,受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求。

公文字体字号标准

公文字体字号标准

公文字体字号标准
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

下文小编为大家收集了关于最新的公文字体要求,仅供参考!
公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行,每行排28个字。

行间距:一般设置“固定值”28磅。

字间距:一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准
采用国际标准A4型。

供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

1、密级:用三号黑体字。

2、紧急程度:“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)。

4、文号:用四号仿宋体字加黑。

5、签发人:用三号楷体字。

6、标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
7、大小标题号:一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

8、正文:用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)。

9、批转(转发、印发)……通知:通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
10、附件标题:用二号宋体字,正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围:用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字:用三号黑体字;词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称:用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期:用四号仿宋体字;印发份数:用五号仿宋体字。

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企业公文的格式和公文字体字号标准通常遵循一定的规范,以下是一些常见的规定:
1. 纸张:一般采用A4型纸,尺寸为210mm×297mm。

2. 字体:标题通常使用宋体、黑体等字体,字号大于正文;正文一般使用仿宋体,字号根据内容的重要性进行选择,通常为小四或三号。

3. 页边距:一般设定为上下左右都为2.54厘米。

4. 标题:通常居中显示,字体大小为二号(22磅),使用粗体。

5. 正文:各段落之间空一行,首行缩进两个字符。

6. 公文编号:通常位于正文左上角,使用小四号(14磅)字体。

需要注意的是,不同企业或组织可能对公文格式和字体字号有不同的规定,因此在实际操作中,还需根据具体要求进行调整。

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