新家电售后服务管理办法
家电售后服务管理制度范文

家电售后服务管理制度范文家电售后服务管理制度一、总则为规范家电售后服务管理,保障消费者权益,提升客户满意度,制定本家电售后服务管理制度。
二、服务宗旨1. 坚持以客户为中心,提供高质量的家电售后服务。
2. 依法合规、诚信经营,确保售后服务的安全、可靠、高效。
三、售后服务流程1. 投诉受理:接收客户投诉,并记录相关投诉内容、时间和处理进展。
2. 问题确认:核实客户提出的问题,并与客户进行进一步沟通,确保充分理解客户需求。
3. 问题处理:制定实施的解决方案,与客户沟通确认后,安排售后服务人员进行处理。
4. 服务记录:记录每个服务环节的处理情况,包括问题解决方案、维修过程、更换零部件、费用和服务评价等。
5. 问题反馈:在服务完成后,联系客户进行满意度调查,并记录客户反馈的意见和建议。
6. 服务总结:定期对售后服务过程进行总结,总结经验教训并提出改进建议。
四、售后服务标准1. 服务态度:以礼貌、耐心的态度对待客户,尽量满足客户的合理要求。
2. 服务质量:保证服务质量符合相关行业标准,确保工作的安全、可靠。
3. 服务效率:及时响应客户的售后需求,尽快进行问题确认和处理,确保服务及时到达。
4. 服务保修:对出现的问题进行免费保修,确保维修期内的零部件更换和维修工作符合要求。
5. 服务费用:按照相关规定收取服务费用,明码标价,并提供服务费用明细。
6. 故障解决:保证故障的彻底解决,预防和排除故障的根源。
五、服务人员素质要求1. 专业技能:具备相关家电维修的专业知识和技能。
2. 沟通能力:善于与客户进行沟通,并理解客户需求。
3. 服务意识:具备良好的服务态度,为客户着想,注重客户体验。
4. 责任心:对工作负责,并能够主动承担售后服务任务。
5. 团队合作:在团队中积极配合,并与其他部门之间进行良好的协作。
6. 诚信经营:具备诚实守信的职业操守,确保服务过程的诚信和公正。
六、服务质量评估1. 满意度调查:对每位客户在服务完成后进行满意度调查,并记录客户评价结果。
家电售后服务管理制度

家电售后服务管理制度家电售后服务是指消费者购买家电产品后,在售后服务期限内,由家电厂商或相关服务机构提供的维修、保养、退换货等服务。
对于家电厂商和消费者来说,建立一个科学、规范的家电售后服务管理制度是非常重要的。
以下是一个家电售后服务管理制度的示例,供参考。
一、售后服务范围1. 家电售后服务涵盖所有所售产品,包括但不限于电视机、冰箱、洗衣机、空调等家用电器。
2. 售后服务内容包括维修、保养、退换货等。
二、售后服务期限1. 家电售后服务期限为产品购买日起一年。
2. 部分特定产品或服务可能提供延长的售后服务期限,具体以产品说明和合同为准。
三、售后服务流程1. 客户在发现产品有质量问题或需要维修时,应立即联系家电厂商的售后服务热线或者线上服务平台,提供相关信息。
2. 家电厂商的售后服务人员在接到客户报修后,应根据情况进行初步判断,决定是否派遣维修人员上门或者提供远程维修服务。
3. 维修人员应准时到达客户所在地,进行维修工作。
4. 维修人员应仔细检查产品问题,并提供维修结果和处理建议给客户。
5. 如果产品问题无法修复,维修人员应向客户提供退换货的选择,并帮助客户进行相应操作。
四、售后服务评价和反馈1. 客户在售后服务结束后,可以对服务内容进行评价,可以是电话回访、在线评价或者纸质反馈表等形式。
2. 家电厂商应对客户的评价和反馈进行统计和分析,及时调整和改进售后服务流程。
3. 家电厂商应根据客户评价和反馈情况,对维修人员进行绩效考核和奖惩。
五、售后服务管理措施1. 家电厂商应建立完善的售后服务管理制度,对服务流程、人员培训、维修设备等方面进行规范管理。
2. 家电厂商应定期对售后服务人员进行培训和考核,提高技术水平和服务意识。
3. 家电厂商应保障维修人员的合法权益,提供良好的工作环境和工作条件,保证服务质量。
4. 家电厂商应建立健全的售后服务管理机制,处理客户投诉和纠纷,确保客户权益得到维护。
以上是一个家电售后服务管理制度的示例,具体实施细节可以根据实际情况进行调整和完善。
家电售后制度管理制度范文

家电售后制度管理制度范文第一章总则为了规范家电售后服务管理制度,提高服务质量,保障消费者权益,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二章服务内容1. 家电售后服务范围包括维修、更换、退货等服务,服务范围以产品质保书和售后服务承诺为准。
2. 家电售后服务时间为工作日9:00-18:00,公共假日暂停服务。
第三章服务流程1. 消费者提交服务申请:消费者通过电话、官网或专属APP提交售后服务申请,并提供产品型号、故障描述等信息。
2. 服务确认:售后服务人员接到申请后,根据故障描述确认服务种类及时间要求,并安排维修人员上门或提供其他解决方案。
3. 服务实施:维修人员按照要求上门维修或更换,确保服务结果符合相关质量标准。
4. 服务评价:维修完成后,售后服务人员与消费者进行电话或短信沟通,了解满意度并做好客户档案管理。
5. 结案处理:服务结束后,将案件结案,并在系统内做好信息记录,以备日后查询。
第四章服务标准1. 响应时间:接到服务申请后,24小时内与消费者取得联系,核实故障情况并安排维修处理。
2. 服务质量:确保维修或更换的产品符合质量标准,维修过程中保持器件完整,不损坏其他零部件。
3. 服务态度:维修人员需具备良好的服务意识和专业技能,积极主动地解决问题并与消费者保持良好的沟通。
4. 服务保障:服务完成后,保修期内出现同类问题,公司将对产品进行免费维修或更换,确保消费者的利益。
第五章质量管理1. 定期培训:公司定期组织维修人员进行技术培训,提升维修技能和服务意识。
2. 质检抽查:定期对维修工作进行质检抽查,确保服务质量符合公司标准。
3. 不良率分析:对产品维修中出现的不良率进行分析,找出问题原因,及时改进和提高服务质量。
第六章绩效考核1. 服务满意度:公司定期对维修人员的服务满意度进行考核,评定维修人员的综合表现。
2. 故障处理率:对维修人员的故障处理率进行评估,制定相应奖惩措施。
第七章责任追究1. 服务不满意:若消费者对售后服务不满意,公司将积极协助解决,确保问题得到妥善处理。
家电售后服务管理制度

家电售后服务管理制度一、总则1.1 为了提高公司家电售后服务质量,满足客户的需求,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司所有家电售后服务部门及其相关人员。
二、售后服务管理机构及职责2.1 公司设立售后服务部门,负责家电售后服务工作。
2.2 售后服务部门的主要职责包括:2.2.1 制定家电售后服务相关政策和制度;2.2.2 按照客户的要求和公司的要求提供家电售后服务;2.2.3 安排人员进行家电售后服务工作;2.2.4 对家电售后服务工作进行监督和检查;2.2.5 提出改进家电售后服务工作的意见和建议。
三、售后服务管理制度3.1 客户投诉处理3.1.1 客户投诉应及时受理,要求客户提供详细的投诉内容和相关证据。
3.1.2 对于客户投诉,售后服务部门应当认真对待,及时解决,并对解决结果进行跟踪和反馈。
3.1.3 对于重复出现的客户投诉,售后服务部门应当进行深入分析,并提出改善措施。
3.2 家电维修工作3.2.1 家电维修工作应当按照相关规定进行,维修人员应当具备相关资质和技能。
3.2.2 家电维修工作应当按照客户的要求和公司的要求进行,确保维修质量和时效。
3.2.3 家电维修工作完成后,应当对维修结果进行验证和确认,并向客户做好解释和交接工作。
3.3 家电保养工作3.3.1 家电保养工作应当按照客户的要求和公司的要求进行,确保保养质量和时效。
3.3.2 家电保养工作完成后,应当向客户做好解释和交接工作,提供保养保证。
3.4 家电安装工作3.4.1 家电安装工作应当按照客户的要求和公司的要求进行,确保安装质量和时效。
3.4.2 家电安装工作完成后,应当向客户做好解释和交接工作,提供安装保证。
3.5 回访服务3.5.1 对于维修、保养、安装等家电售后服务工作,售后服务部门应当进行回访服务,了解客户的满意度和需求,及时改进服务工作。
3.5.2 对于重大客户投诉事件,售后服务部门应当进行专项回访服务,解决客户的问题并恢复客户的信心。
家电售后服务管理办法

家电售后服务管理办法家电售后服务管理办法一、概述家电售后服务是指消费者在购买家电产品后,如出现质量问题或需要维修保养等情况时,由家电厂商或其授权的服务商提供的维修服务。
为了规范家电售后服务的管理,保障消费者的权益,制定了本《家电售后服务管理办法》。
二、服务范围本管理办法适用于所有家电厂商及其授权的服务商提供的家电售后服务,包括但不限于冰箱、洗衣机、空调、电视等家电产品的维修、保养等服务。
三、服务责任1. 售后服务承诺家电厂商或其授权的服务商应当对购买其产品的消费者提供售后服务承诺,包括但不限于产品质量保修、维修保养等服务内容和期限。
2. 服务态度家电厂商及其服务商应当以诚信和热情的态度对待消费者,维护品牌形象,解决消费者问题,提高满意度。
3. 服务质量家电厂商或其服务商应当保证提供的售后服务质量符合相关标准和要求,确保维修质量,提供有效解决方案。
四、服务流程1. 服务响应消费者发现家电产品出现问题后,可拨打厂商或服务商提供的售后服务热线进行报修,服务商应当在规定时间内响应并安排维修人员进行处理。
2. 服务评估维修人员接到报修后,应当到达现场进行故障评估,确定需要维修的内容和费用,并向消费者说明相关情况。
3. 服务处理维修人员应当在确认维修内容和费用后,征得消费者同意后进行维修工作,保证维修质量,确保故障得到彻底解决。
4. 服务跟踪在维修完成后,服务商应当对消费者进行跟踪服务,确认消费者对维修效果满意,并及时处理消费者的投诉和意见。
五、服务维护1. 售后保修对于经维修的家电产品,在保修期内,家电厂商或服务商应当提供免费的保修服务,保证产品在保修期内正常使用。
2. 服务优化家电厂商及其服务商应当根据消费者的反馈意见不断优化售后服务模式,提高服务效率和质量,提升品牌竞争力。
六、附则本管理办法自发布之日起生效,家电厂商及其服务商应当严格依照本办法执行。
如有违反,将受到相应的处罚,所有解释权归某某公司所有。
家用电器行业售后客服管理规程

家用电器行业售后客服管理规程第一章总则 (4)1.1 管理目的与原则 (5)1.1.1 管理目的 (5)1.1.2 管理原则 (5)1.1.3 管理范围 (5)1.1.4 职责划分 (5)第二章售后客服组织架构 (6)1.1.5 部门定位 (6)1.1.6 部门设置 (6)1.1.7 人员结构 (6)1.1.8 人员配置原则 (7)1.1.9 团队管理目标 (7)1.1.10 团队管理内容 (7)第三章售后服务流程 (7)1.1.11 售后服务申请 (7)1.1 顾客在购买家用电器产品后,如遇产品质量问题或使用疑问,可拨打售后服务进行咨询。
(7)1.2 顾客需提供以下信息以便售后服务人员快速了解情况: (8)1.2.1 售后服务接收 (8)2.1 售后服务人员接到顾客申请后,应在1小时内响应,并对顾客提供的信息进行记录。
(8)2.2 售后服务人员根据顾客提供的信息,判断是否属于保修范围内。
如属保修范围,应及时安排售后服务工程师进行上门服务;如不属于保修范围,应向顾客解释原因,并提供有偿服务方案。
(8)2.3 售后服务人员需将申请信息及时传递给售后服务工程师,保证工程师在接到任务后24小时内与顾客取得联系。
(8)2.3.1 售后服务实施 (8)1.1 售后服务工程师在接到任务后,应按照约定时间上门服务。
(8)1.2 工程师需穿着整洁,佩戴工作证,并向顾客出示相关资质证书。
(8)1.3 工程师应详细询问顾客故障现象,并认真检查产品,找出故障原因。
(8)1.4 根据故障原因,工程师应采取以下措施: (8)1.4.1 售后服务跟踪 (8)2.1 售后服务工程师在完成维修任务后,应向顾客详细讲解维修过程及注意事项,保证顾客了解产品使用方法。
(8)2.2 售后服务人员应定期对顾客进行回访,了解产品使用情况,保证售后服务质量。
82.3 如顾客在回访过程中提出新的问题,售后服务人员应及时处理,保证问题得到妥善解决。
电器售后管理规章制度

电器售后服务管理规章制度第一章总则第一条为了加强电器售后服务管理,提高服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体售后服务人员,以及对售后服务工作进行管理和监督的相关部门。
第三条售后服务人员应遵循诚实守信、公平公正、及时高效的原则,为消费者提供专业、热情、周到的服务。
第二章服务流程第四条售后服务人员在上岗前,应经过专业培训,具备相应的业务知识和技能。
第五条售后服务人员应统一着装,佩戴工牌,保持良好的职业形象。
第六条售后服务人员进入客户家中,应主动介绍自己,出示工作证件,获得客户同意后方可进行工作。
第七条售后服务人员在客户家中工作时,应遵守客户家的规章制度,保持安静、整洁,不影响客户正常生活。
第八条售后服务人员应按照规定的流程进行维修、检测、安装等服务,确保服务质量。
第九条售后服务人员在进行维修服务时,应使用专业工具,确保客户财产的安全。
第十条售后服务人员在服务过程中,应尊重客户的意愿,不得强迫推销任何产品或服务。
第十一条售后服务人员完成服务后,应向客户解释服务内容,确保客户满意。
第三章服务规范第十二条售后服务人员应使用文明用语,保持良好的服务态度,对待客户要有耐心、细心、关心。
第十三条售后服务人员在进行服务时,应严格遵守操作规程,确保自己和客户的安全。
第十四条售后服务人员应按照公司的收费标准进行收费,不得擅自提高收费标准。
第十五条售后服务人员应保护客户的隐私,不得泄露客户个人信息。
第四章监督与考核第十六条公司应设立售后服务监督部门,对售后服务人员进行管理和监督。
第十七条公司应定期对售后服务人员进行培训,提高其业务水平和综合素质。
第十八条公司应建立售后服务考核制度,对售后服务人员进行绩效考核,激励其提高服务质量。
第五章奖惩措施第十九条对违反本制度的售后服务人员,公司应根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
家用电器售后管理制度

家用电器售后管理制度第一章绪论第一条根据国家有关法律法规,为了提高我公司家用电器的售后服务质量,保障消费者的合法权益,维护公司的声誉,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司家用电器售后服务部门的管理和服务活动。
第三条本制度的宗旨是规范售后服务行为,提高服务质量,强化售后服务管理,满足消费者的需求,促进公司的可持续发展。
第二章售后服务流程第四条售后服务流程包括受理投诉、处理投诉、解决问题、跟踪服务和满意调研等环节。
第五条消费者可以通过电话、网络、邮件等方式向售后服务部门投诉,也可以到公司指定的服务网点进行投诉。
第六条售后服务部门应在接到投诉后24小时内予以受理,并安排专人负责处理。
第七条处理投诉时,售后服务部门应及时了解问题情况,与消费者进行沟通,制定合理的解决方案。
第八条解决问题后,售后服务部门应向消费者说明解决方案,并告知下一步的服务跟踪情况。
第九条售后服务部门应对处理结果进行跟踪服务,确保问题得到彻底解决,消费者的满意度达到预期。
第十条售后服务部门应定期对消费者进行满意调研,了解消费者对售后服务的评价,及时发现问题并加以改进。
第三章服务时限和标准第十一条在售后服务中,售后服务部门应严格遵守服务时限和标准。
第十二条维修服务时限:一般故障48小时内完成维修,复杂故障不超过7个工作日。
第十三条安装调试服务时限:一般安装调试不超过3个工作日,特殊情况下不超过7个工作日。
第十四条售后服务标准:按照国家标准和公司规定的技术标准进行服务,确保服务质量。
第十五条售后服务部门应建立健全的服务记录和档案,对每一次服务活动进行记录和归档。
第四章售后服务人员管理第十六条售后服务人员应具备良好的职业道德和服务意识,遵守公司的规章制度,维护公司形象。
第十七条售后服务人员应具备良好的技术水平和专业知识,能够熟练操作维修设备,熟悉产品结构和维修方法。
第十八条售后服务人员应接受公司的培训和考核,不断提升自身的服务技能和素质。
第十九条售后服务人员应听从领导安排,服从管理,积极配合工作,解决问题和提高服务质量。
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家电售后服务前台管理办法
总则
(一)小组为求提高经营效能,加强售后服务的工作,特制定本办法。
(二)本办法包括总则、投诉处理作业程序、商品退货及单据账务处理等三章。
(三)本办法呈请分公司助理,经理核准公布后施行,修正时同。
客户投诉管理办法
(一)目的为求迅速处理客护投诉案件,维护分公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法。
(二)范围包括客户投诉表单编号原则,客户投诉的调查处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目。
(三)适用时机凡本小组三包类产品遇客户反应质量异常的申诉(以下简称"顾客投诉")时,依本施行办法的规定办理。
(如未造成损失时小组或有关单位前往处理时,应填报"售后服务调查表"反应有关柜台及员工改善)。
投诉处理作业流程
(一)客户投诉分类:客户投诉处理作业依客户投诉异常原因的不同区分为:1:非质量异常客户投诉发生原因(指人为或非人为因素造成)。
2:因质量异常顾客投诉发生原因(非顾客人为因素造成)。
3:因服务问题或服务延伸顾客投诉发生原因。
(二)处理职责:小组用户投诉案件的处理职责及流程
1.责任柜台
(1)详查用户投诉产品的销售凭证、手工发票、数量、交易日期。
(2)用户投诉要求及用户投诉理由的确认。
(3)安抚用户并协助用户解决疑难或提供必要的参考资料。
(4)迅速传达处理结果。
2.责任员工(合同制员工及实物负责人)
(1)综理用户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
(2)发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督促、防止提报。
(3)用户投诉质量的检验确认。
3.柜组管理责任人(柜组长)
(1)用户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。
(2)用户投诉内容的审核、调查、提报。
(3)用户投诉立会的联系。
(4)处理方式的拟定及责任归属的判定。
(5)用户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
(6)协助商都相关部门接洽用户投诉的调查及妥善处理。
(7)用户投诉处理中用户投诉反应的意见提报商都相关部门追踪改善。
(三)客户投诉案件处理期限
1."客户抱怨处理表"处理期限自总经理室受理起国内13天国外17天内结案。
2.各单位客户投诉处理作业流程处理期限
商品退换货及单据账务处理
(一).柜组责任人于接到已结案的"用户意见调查表"后依核决的处理方式处理:
(1)折让、赔款:柜组责任人应当在能力范围所及内提供必要的折让。
涉及赔款项应当呈报分公司相关领导。
由分公司相关领导做出批示后方可执行。
(2)退货:即开立"销售小票"注明退货原因,退回依据后经顾客和柜台员工核示后,交由当班收银员操作退货款及单据流转。
(3)借调赠品:因客户投诉之故,而需其它厂商提供赠品帮助时需向相关柜台员工,分公司主办说明情况后再行处理。
(4)收银员收到柜组及柜台员工填回的"销售小票"应注意以下两点
①收回原开发票,及相关单据。
②核实注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开发票,且必须由顾客及责任柜台员工或柜组长陪同办理。
(4)顾客投诉处理结果为商品折让时,柜台员工及柜组长依核决结果开立"销售小票"并注意以下事项:
注明折让单价,金额及实收单价、实收金额的发票。
处理时效逾期的反应
柜组责任人于顾客投诉案件处理过程中,对于逾期案件应开立"催办单"催促有关柜台及员工处理,对于已结案的案件,应查核该柜台及员工处理时效,对于处理时效逾期案件,得督促送相关柜台及员工追查逾期原因。
实施与修订本办法呈分公司助理,经理核准后实施,修订时亦同。
顾客意见调查表
一式两份:柜组一份分公司行政助理处一份
最上谋事又谋人;次之谋事不谋人;最下谋人不谋事。