EXCEL必用24种数值处理函数
数据分析必备的43个Excel函数,史上最全!

数据分析必备的43个Excel函数,史上最全!Excel是我们⼯作中经常使⽤的⼀种⼯具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的⼯具。
很多传统⾏业的数据分析师甚⾄只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者,有的时候并不需要急于苦学R语⾔等专业⼯具(当然会也是加分项),因为Excel涵盖的功能⾜够多,也有很多统计、分析、可视化的插件。
只不过我们平时处理数据的时候很多函数都不知道怎么⽤。
关于Excel的进阶学习,主要分为两块:⼀个是数据分析常⽤的Excel函数,另⼀个分享⽤Excel做⼀个简单完整的分析。
这篇⽂章主要介绍数据分析常⽤的43个Excel函数及⽤途,实战分析将在下⼀篇讲解。
关于函数:Excel的函数实际上就是⼀些复杂的计算公式,函数把复杂的计算步骤交由程序处理,只要按照函数格式录⼊相关参数,就可以得出结果。
如求⼀个区域的和,可以直接⽤SUM(A1:C100)的形式。
所以对于函数,不⽤刻意记刻意背,只要知道⽐如“选取字段,⽤Left/Right/Mid”函数,并且需要哪些参数怎么⽤就⾏了,复杂的就交给万能的百度吧。
函数分类:关联匹配类清洗处理类逻辑运算类计算统计类时间序列类⼀、关联匹配类经常性的,需要的数据不在同⼀个excel表或同⼀个excel表不同sheet中,数据太多,copy⿇烦也不准确,如何整合呢?这类函数就是⽤于多表关联或者⾏列⽐对时的场景,⽽且表越复杂,⽤得越多。
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查找数据。
1、VLOOKUP功能:⽤于查找⾸列满⾜条件的元素。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
(举例:查询F5单元格中的员⼯姓名是什么职务)2、HLOOKUP功能:搜索表的顶⾏或值的数组中的值,并在表格或数组中指定的⾏的同⼀列中返回⼀个值。
语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的⾏号,精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE)。
EXCEL函数大全使用方法

EXCEL函数大全使用方法Excel是一款非常强大的电子表格软件,它提供了各种各样的函数,用于处理和分析数据。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数:用于求一组数值的和。
例如,=SUM(A1:A5)将求出A1到A5单元格范围内的值的总和。
2.AVERAGE函数:用于求一组数值的平均值。
例如,=AVERAGE(A1:A5)将求出A1到A5单元格范围内的值的平均值。
3.COUNT函数:用于统计单元格范围内的数值个数。
例如,=COUNT(A1:A5)将统计A1到A5单元格范围内的数值个数。
4.MAX函数:用于找出一组数值中的最大值。
例如,=MAX(A1:A5)将找出A1到A5单元格范围内的数值中的最大值。
5.MIN函数:用于找出一组数值中的最小值。
例如,=MIN(A1:A5)将找出A1到A5单元格范围内的数值中的最小值。
6.IF函数:用于进行条件判断。
例如,=IF(A1>10,"大于10","小于等于10")将判断A1是否大于10,如果是,则返回"大于10",否则返回"小于等于10"。
7.CONCATENATE函数:用于将多个字符串连接在一起。
例如,=CONCATENATE(A1,"",B1)将连接A1和B1单元格的内容,中间用空格分隔开。
8.LEFT函数:用于提取字符串的左边一部分字符。
例如,=LEFT(A1,3)将提取A1单元格内容的前3个字符。
9.RIGHT函数:用于提取字符串的右边一部分字符。
例如,=RIGHT(A1,3)将提取A1单元格内容的后3个字符。
10.MID函数:用于提取字符串的中间一部分字符。
例如,=MID(A1,2,3)将提取A1单元格内容的第2个字符开始的3个字符。
11.VLOOKUP函数:用于在垂直范围内查找一些值,并返回相应的结果。
例如,=VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE)将在B1到C5单元格范围内查找A1的值,并返回相应的第2列的结果。
Excel函数大全常用函数及其应用场景

Excel函数大全常用函数及其应用场景Excel是办公软件中广泛使用的电子表格程序,它提供了许多强大的函数,可以帮助用户处理数据、计算结果和分析信息。
在本文中,我们将介绍一些常用的Excel函数,并说明它们的应用场景。
1. SUM函数SUM函数用于求指定区域中数值的和。
它可以对多个单元格、行或列中的数值进行求和。
例如,我们可以使用SUM函数来计算某个月份的销售额,或者求一个班级学生的总成绩。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于求指定区域中数值的平均值。
它可以对多个单元格、行或列中的数值求平均值。
例如,我们可以使用AVERAGE函数来计算某个月份的平均销售额,或者求一个班级学生的平均成绩。
3. COUNT函数COUNT函数用于统计指定区域中包含数值的单元格数量。
它可以用来计算某个班级的学生人数,或者统计某个区域内满足某个条件的单元格数量。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数用于求指定区域中数值的最大值,而MIN函数用于求指定区域中数值的最小值。
它们可以分别用来找出销售额最高和最低的月份,或者求出某个班级学生的最高和最低成绩。
5. IF函数IF函数用于根据某个条件进行逻辑判断,并返回相应的结果。
它可以用来对数据进行分类或筛选。
例如,我们可以使用IF函数来判断某个产品是否达到销售目标,并根据结果进行相应的奖励或惩罚。
6. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在某个区域中查找指定的值,并返回与之对应的值。
它可以用来进行数据的查找和匹配。
例如,我们可以使用VLOOKUP函数来查找某个学生的成绩,并返回相应的等级。
7. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于连接多个文本字符串成为一个字符串。
它可以用来构建自定义的文本内容。
例如,我们可以使用CONCATENATE函数来生成学生的全名,或者将多个列的内容合并成一个单元格的值。
8. TEXT函数TEXT函数用于将数值格式化为指定的文本格式。
EXCEL函数表(最全的函数大全)

函数大全一、数据库函数(13条)二、日期与时间函数(20条)三、外部函数(2条)四、工程函数(39条)五、财务函数(52条)六、信息函数(9条)七、逻辑运算符(6条)八、查找和引用函数(17条)九、数学和三角函数(60条)十、统计函数(80条)十一、文本和数据函数(28条)一、数据库函数(13条)1.DAVERAGE【用途】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
【语法】DAVERAGE(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
2.DCOUNT【用途】返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件并且包含数字的单元格数目。
【语法】DCOUNT(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
3.DCOUNTA【用途】返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
【语法】DCOUNTA(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
4.DGET【用途】从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。
【语法】DGET(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
Field指定函数所使用的数据列。
Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
5.DMAX【用途】返回数据清单或数据库的指定列中,满足给定条件单元格中的最大数值。
【语法】DMAX(database,field,criteria)【参数】Database构成列表或数据库的单元格区域。
52个必备excel函数

52个必备excel函数52个必备Excel函数1. SUM函数:用于计算一组数值的总和。
可以直接输入数值,也可以引用其他单元格的数值。
2. AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。
同样可以直接输入数值或引用其他单元格。
3. MAX函数:用于找出一组数值中的最大值。
可以输入数值或引用其他单元格。
4. MIN函数:用于找出一组数值中的最小值。
同样可以输入数值或引用其他单元格。
5. COUNT函数:用于统计一组数值中的非空值个数。
可以输入数值或引用其他单元格。
6. COUNTA函数:用于统计一组数值中的非空单元格个数,包括文本、数值、逻辑值等。
7. COUNTIF函数:用于统计满足指定条件的单元格个数。
可以通过输入条件和范围来实现。
8. SUMIF函数:用于统计满足指定条件的单元格数值的总和。
同样需要输入条件和范围。
9. AVERAGEIF函数:用于计算满足指定条件的单元格数值的平均值。
同样需要输入条件和范围。
10. VLOOKUP函数:用于在一个表格中查找特定值,并返回与该值相关联的其他值。
需要指定查找的值、表格范围和返回值所在的列。
11. HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是是水平方向进行查找。
12. INDEX函数:用于返回一个范围中的单个单元格或一组单元格。
可以通过指定行号和列号来实现。
13. MATCH函数:用于在一个范围中查找特定值,并返回该值在范围中的位置。
14. IF函数:用于根据指定条件返回不同的结果。
需要输入条件和结果。
15. AND函数:用于判断多个条件是否同时满足。
只有当所有条件都为真时,返回真值。
16. OR函数:用于判断多个条件是否满足其中之一。
只有当至少一个条件为真时,返回真值。
17. NOT函数:用于对给定条件进行反向判断。
如果条件为真,返回假值;如果条件为假,返回真值。
18. CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
可以直接输入文本或引用其他单元格。
EXCEL函数大全(史上最全)

EXCEL函数⼤全(史上最全)Excel函数⼤全(⼀)数学和三⾓函数1.ABS⽤途:返回某⼀参数的绝对值。
语法:ABS(number) 参数:number是需要计算其绝对值的⼀个实数。
实例:如果A1=-16,则公式“=ABS(A1)”返回16。
2.ACOS⽤途:返回以弧度表⽰的参数的反余弦值,范围是0~π。
语法:ACOS(number) 参数:number是某⼀⾓度的余弦值,⼤⼩在-1~1之间。
实例:如果A1=0.5,则公式“=ACOS(A1)”返回1.047197551(即π/3 弧度,也就是600);⽽公式“=ACOS(-0.5)*180/PI()”返回120°。
3.ACOSH⽤途:返回参数的反双曲余弦值。
语法:ACOSH(number) 参数:number必须⼤于或等于1。
实例:公式“=ACOSH(1)”的计算结果等于0;“=ACOSH(10)”的计算结果等于2.993223。
4.ASIN⽤途:返回参数的反正弦值。
语法:ASIN(number) 参数:Number为某⼀⾓度的正弦值,其⼤⼩介于-1~1之间。
实例:如果A1=-0.5,则公式“=ASIN(A1)”返回-0.5236(-π/6 弧度);⽽公式“=ASIN(A1)*180/PI()”返回-300。
5.ASINH⽤途:返回参数的反双曲正弦值。
语法:ASINH(number) 参数:number为任意实数。
实例:公式“=ASINH(-2.5)”返回-1.64723;“=ASINH(10)”返回2.998223。
6.A TAN⽤途:返回参数的反正切值。
返回的数值以弧度表⽰,⼤⼩在-π/2~π/2之间。
语法:A TAN(number) 参数:number 为某⼀⾓度的正切值。
如果要⽤度表⽰返回的反正切值,需将结果乘以180/PI()。
实例:公式“=A TAN(1)”返回0.785398(π/4 弧度);=A TAN(1)*180/PI()返回450。
EXCEL中常用函数及使用方法

EXCEL中常用函数及使用方法Microsoft Excel是一种广泛使用的电子表格程序,它可以处理数据、进行数据分析和建模。
为了提高工作效率和准确性,Excel提供了各种各样的函数。
下面将介绍一些常用的Excel函数及其使用方法。
1.SUM函数:SUM函数用于对一列或一组数字进行求和。
使用方法为:在需要计算总和的单元格中输入“=SUM(单元格范围)”,然后按回车键。
2.AVERAGE函数:AVERAGE函数用于计算一组数字的平均值。
使用方法和SUM函数类似,只需将函数名替换为AVERAGE即可。
3.COUNT函数:COUNT函数用于统计一组数字单元格中的数值个数。
使用方法为:在需要统计个数的单元格中输入“=COUNT(单元格范围)”。
4.MAX函数和MIN函数:MAX函数用于计算一组数字单元格中的最大值,MIN函数用于计算最小值。
使用方法类似于SUM函数,只需将函数名替换为MAX或MIN。
5.IF函数:IF函数用于根据条件判断返回不同的值。
使用方法为:在需要判断的单元格中输入“=IF(条件,返回值1,返回值2)”。
如果条件为真,则返回值1,否则返回值26.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数用于在指定的数据范围中查找一些值,并返回该值对应的其他信息。
使用方法为:在需要返回结果的单元格中输入“=VLOOKUP(要查找的值,数据范围,返回列数,[排序方式])”。
7.HLOOKUP函数:HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,只是它是水平查找,而不是垂直查找。
8.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并为一个字符串。
使用方法为:在需要合并字符串的单元格中输入“=CONCATENATE(字符串1,字符串2,...)”。
9.LEN函数:LEN函数用于计算一个文本字符串的长度。
使用方法为:在需要计算长度的单元格中输入“=LEN(文本字符串)”。
10.LEFT函数和RIGHT函数:LEFT函数用于提取文本字符串的左侧字符,RIGHT函数用于提取右侧字符。
Excel常用的函数计算公式大全

EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算:①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。
②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。
二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:);④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”)1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列,并使款号后的数值自动求和?第一方法:对第A列进行分类汇总。
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一、数字处理
1、取绝对值: =ABS(数字)
2、取整: =INT(数字)
3、四舍五入: =ROUND(数字,小数位数)
4、取位数: =left(取值的数值,取值位数)
=right(取值的数值,取值位数)
=mid(取值的数值,取开始位置序号,取值位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25) 说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。
计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
"Y" 时间段中的整年数。
"M" 时间段中的整月数。
"D" 时间段中的天数。
"MD" 天数的差。
忽略日期中的月和年。
"YM" 月数的差。
忽略日期中的日和年。
"YD" 天数的差。
忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1 ,31),11)
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。
周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。