药厂采购管理信息系统分析与设计
药品网上采购管理系统设计UML
药品网上采购管理系统正在处理订单管理模块设计方案系别：计算机科学与信息工程系任课教师： xx班级： xxxx姓名： xx学号： xxxxxxxx 目录一、项目概述 (2)1.1前言 (3)1.2项目现状 (3)1.3项目目的 (3)1.4项目意义 (3)1.5技术选型 (3)1.5.1开发工具 (3)1.5.2数据库 (3)1.5.3开发结构 (4)1.5.4操作系统 (4)二、系统设计方案 (4)2.1整体方案 (5)2.2功能介绍 (5)2.3静态建模及动态建模 (5)2.3.1静态建模——用例图 (5)2.3.2动态建模 (7)2.4模块功能流程图 (11)三、总结 (12)四、参考文献 (12)一、项目概述1.1前言电子商务的发展为传统的商务活动注入了新鲜的血液，为了更高效的提高业务率，多种机构采取了这种新的电子商务技术来取代传统的商务活动，尤其是在医药产业，这样的优势吸引了更多人的关注。
所以我们开发出这套药品网上采购管理系统，来促进医药行业的高效发展。
1.2项目现状目前我国的电子商务处于兴起阶段，医药系统的电子业务也刚刚起步，相对于发达国家较晚，但这并不影响我国医药电子商务发展的巨大潜力，特别是像中国这样拥有巨大客户群的发展中国家。
1.3项目目的为了实现药品网上的阳光采购，为了让中心更加方便的统计药品采购的情况，也为了监督人员更好的监督药品采购的过程。
1.4项目意义解决了医疗机构与供货商采购过程的透明度，交易更阳光，避免了因传统采购带来的负面问题，其次给医药采购提供了更好的平台，更方便快捷的进行采购。
1.5技术选型1.5.1开发工具我们采用VisualStudio 2005开发工具+C#开发语言进行系统的开发。
1.5.2数据库数据库采用了SQL Server 2000，方便在Windows下的数据管理。
1.5.3开发结构我们采用了MVC三层架构模式来进行系统的开发，方便数据处理及用户的使用，如下图所示：1.5.4操作系统我们采用了Windows 操作系统，以迎合广大使用者的需求及市场要求。
药厂采购管理制度
药厂采购管理制度第一章总则第一条为规范药厂采购管理，提高采购效率，保障采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于药厂内所有采购活动，包括原材料、设备、办公用品等的采购。
第三条药厂采购管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，保证采购活动的合法性和合理性。
第四条药厂采购管理应确保采购成本的最优化，提高采购效率，保证采购质量。
第五条药厂采购管理应加强对供应商的评价和管理，建立供应商名录，确保供应商的合规合法。
第六条药厂采购管理应加强采购合同的管理，保证合同履行的合规性和及时性。
第二章采购流程第七条药厂采购需经过需求评审、供应商选择、合同签订、供货验收等环节。
第八条采购部门应当通过内部征询需求并填写采购申请单，申请单应包括采购物品、数量、使用部门、预算等内容。
第九条采购申请单经相关负责人审批后，转交采购部门。
第十条采购部门收到采购申请单后，应根据需求评审采购计划，并制定采购方案。
第十一条采购部门应按照采购方案进行供应商的选择和评价，确保供应商的资质和信誉。
第十二条供应商评审结束后，采购部门应与供应商进行洽谈，确定合同细则并签订采购合同。
第十三条供货验收环节应由采购部门与使用部门共同进行，确保物品的质量和数量与合同一致。
第十四条采购部门应在实施采购流程中，及时记录并归档采购相关文件，以备查阅。
第三章采购管理第十五条采购部门应建立健全采购管理制度，明确采购流程和相关标准。
第十六条采购部门应按照采购计划，提前准备相关文件和资料，并评估采购风险。
第十七条采购部门应加强对供应商的评价，建立供应商名录，并对供应商进行分类管理。
第十八条采购部门应建立采购订单管理、采购合同管理和供货验收管理等相关制度，规范采购活动。
第十九条采购部门应加强与供应商的沟通与合作，及时了解市场情况和价格波动，以优化采购成本。
第四章采购合同管理第二十条采购部门应建立健全采购合同管理制度，明确采购合同的签订、履行和变更等相关流程。
第二十一条采购合同应由采购部门与供应商共同签订，并明确双方的权利义务、产品质量、价格条款、交付期限等内容。
药厂采购管理制度范本
药厂采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范药厂采购行为，提高采购效率和质量，确保药品质量和生产安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于药厂采购药品原料、包装材料、生产设备、检测设备等物品的行为。
第三条药厂采购应遵循合法、合规、公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和采购质量的安全性。
第四条药厂应建立健全采购管理制度，明确采购部门职责，制定采购计划和采购程序，确保采购活动有序进行。
第二章采购部门职责第五条采购部门是药厂采购工作的归口管理部门，负责制定采购计划、采购政策和采购程序，组织采购活动，监督采购过程，处理采购纠纷。
第六条采购部门应根据生产计划和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量、质量要求、供应商要求等。
第七条采购部门应建立供应商评估和准入制度，对供应商进行资质审查、质量评估和信用评价，确保供应商的合法性和质量保障能力。
第八条采购部门应组织采购谈判和合同签订，明确采购价格、交货时间、质量保证、售后服务等事项，确保采购合同的合法性和合规性。
第九条采购部门应建立采购记录和采购档案，记录采购过程的相关信息，保存采购合同、发票、付款凭证等资料，确保采购活动的可追溯性和审计性。
第三章采购程序第十条采购部门应根据采购计划，组织采购活动。
采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第十一条采购部门应发布采购公告，明确采购品种、数量、质量要求、供应商要求等信息，接受供应商报名和投标。
第十二条采购部门应组织评审委员会，对投标供应商进行评审，评审标准应包括供应商的资质、质量保障能力、价格、交货时间、售后服务等方面。
第十三条采购部门应根据评审结果，确定中标供应商，并与之签订采购合同。
采购合同应明确采购品种、数量、质量要求、价格、交货时间、售后服务等内容。
第十四条采购部门应监督供应商的生产和发货过程，确保采购药品的质量安全。
智慧药厂管理系统设计方案
智慧药厂管理系统设计方案智慧药厂管理系统是一个基于互联网和物联网技术的药厂管理平台，旨在提高药厂运营效率、降低生产成本、保障药品质量的同时，提供可视化、智能化的管理功能。
一、系统概述智慧药厂管理系统包括以下模块：生产计划管理、原料库存管理、生产过程监控、品质管控、销售管理等。
系统与生产设备、仪器仪表、传感器等硬件设备互联，实时采集数据，并通过云平台进行存储和分析，提供管理者实时监测药厂生产运营状态的功能。
二、系统设计与实现1. 数据采集与监控系统通过与生产设备和传感器连接，实时采集温度、湿度、压力、流量等仪器仪表数据，以及生产过程中的各项参数状态，如药品配方、工艺流程等信息。
这些数据通过传感器和数据采集器上传至云平台进行存储和处理。
2. 生产过程管理系统根据生产计划，自动生成生产任务单，并分配给相关的生产人员。
生产人员可以通过移动设备查看任务单并实时反馈生产进度。
系统还通过与生产设备的连接，实时监控设备运行状态，如设备故障、生产中断等情况，及时通知相关人员进行处理。
3. 原料库存管理系统通过与原料库存进行关联，及时更新原料库存信息，并根据生产计划预测未来一段时间所需的原料数量。
系统支持自动化采购流程，根据库存情况和生产计划生成自动化采购订单，并自动向供应商下发采购请求。
4. 品质管控系统通过与检测设备和仪器仪表进行连接，实时监控生产过程中的关键环节，并根据设定的品质标准进行实时监测和分析。
系统提供异常报警功能，当产品品质不达标时可自动发出警报并通知相关人员。
5. 销售管理系统通过与销售部门的关联，及时获取订单信息，并根据订单调度生产计划，实现订单与生产的无缝对接。
系统提供订单跟踪功能，可以随时查看订单当前状态，预测交付时间，并及时更新客户的订单信息。
三、系统优势与应用效果1. 提高运营效率智慧药厂管理系统能够自动化完成订单处理、生产任务调度、库存管理等繁琐的工作，大大缩短了人工处理时间，提高了运营效率。
采购管理信息系统分析与设计.docx
第一章采购信息系统开发背景及调查结果1.1概述随着时代的发展，我国企业实施信息化的迫切需求正日趋增加。
作为企业信息系统的关键组成部分，采购信息系统，使整个采购流程规范化，模式化，透明化，极大地提高了企业在采购环节的效率并切实降低采购成本。
本采购系统为上海一机械制造企业量身定制，以促进该企业在采购方面的信息化。
1.2系统开发的背景、必要性和意义由于现行人工手动运作采购流程，具有过多的主观人为因素，不能做到采购过程的客观，公正，精确。
尤其是每月的采购需求数，在人工的计算下，经常出现错误误差。
通过采购信息系统的实施，企业的采购流程将大大优化。
计算机化将有效减少错误数据的发生，降低采购成本，提高采购工作效率。
1.3 现行系统调查1.3.1现行采购部门流程调查1.编制采购计划：根据生产计划，工作令，库存数确定采购品种及数量。
生产计划采用双月制：本月查缺补漏，下月提出计划。
当月采购数=原材料希望数-库存数-在制数+安全数量+已发货未到单数。
2.选择供应商：通过供方登记表：名称、地址等，及其主要供货种类，材料价格，质量评级（由质检单位、生产制造单位进行评级）及过往供应商的表现评分，选择合适的供应方。
将采购计划传真至供方，议价、定价、确认交货日期。
签订购销合同。
3.过程跟踪：根据采购计划的交货节点，了解跟踪分供方的制作进度，督促分供方按时交货。
与分供方确认交货品种、数量、时间，并与库管员及时沟通，货到后应与库管员核对确认。
4.交货、检验、入库、入账手续：核实物资是否到货：如果物资未到货，则寻找供方，催促其发货。
如果物资入仓，则库管员办理入库手续，采购部门与库管员核实。
随后开具报验单，联系检验科进行验货。
如果验货通过，则检验科与采购部联系确认。
否则办理出库并退货。
5.向供方催要发票、核对无误后交由财务登记入账6.供方评价：要求检验科对物资部件的质量及等级进行评价并录入系统。
通过以下指标衡量供方：（1）、供方的交货时间是否拖延。
采购管理信息系统设计报告
采购管理信息系统设计报告一、引言采购管理是企业运作中非常重要的一个环节，它关系到企业的成本、资金、供应链等多个方面。
传统的采购管理方式存在着诸多弊端，比如采购流程繁琐、信息传递不及时、采购数据难以统计分析等。
为了提高采购管理的效率和质量，本报告设计了一个采购管理信息系统。
二、系统概述采购管理信息系统是一个基于计算机网络平台，用于企业内部采购管理的系统。
通过该系统，企业可以实现采购流程的电子化，实时监控采购进度，自动生成采购单据，并提供采购数据统计和分析的功能。
系统的特点如下：1.方便快捷的采购流程：员工可以通过系统直接提出采购申请，并在系统中选择供应商、填写采购数量、价格等信息，减少了传统采购流程中的人工干预。
2.及时的供应商沟通：系统中集成了供应商信息，可以与供应商直接进行沟通和洽谈，减少沟通的时间成本。
3.自动化的采购单据生成：系统会根据采购申请的内容自动生成采购订单、采购合同等相关采购单据，提高工作效率。
4.实时监控采购进度：系统会记录每个采购申请的处理状态，员工可以随时查询采购进度，及时掌握采购情况。
5.数据统计和分析功能：系统会自动采集和分析采购数据，生成报表和统计图表，帮助企业管理层分析采购情况和制定合理的采购策略。
三、系统模块采购管理信息系统包括以下几个主要模块：1. 用户管理模块该模块用于管理系统的用户信息，包括用户的登录名、密码、角色等信息。
通过该模块，管理员可以添加、删除和修改用户信息。
2. 采购申请模块该模块用于员工提出采购申请，包括选择供应商、填写采购数量、价格等信息。
采购申请会保存在系统中，供审批人员进行审批。
3. 采购审批模块该模块用于对员工提交的采购申请进行审批。
审批人员可以根据采购申请的内容，决定是否同意该采购申请。
4. 供应商管理模块该模块用于管理供应商的信息，包括供应商的名称、地址、联系方式等。
管理员可以增加、删除和修改供应商信息。
5. 采购订单模块该模块用于生成采购订单，生成的采购订单会包括供应商的信息、采购商品的信息、价格等。
医药采购信息管理系统
库存量
订购点
入库
入库（缺货 ）
入库（积压）
入库
缺货和积压现象
从订购点到入库时间跟订购到入库销售时间不相等造成缺货或商品积压现象。
医药采购信息管理系统
第6页
安全库存特征
为了确保库存不存在缺货，在该系统中引进了一个安全库存概念。假如安全库存量设置不合理也将造成库存积压，销售不稳定同时也会出现缺货现象。
每三周订货一次商品代表为总计（157个）每个月订货一次商品代表为（总计256个）每两月订货一次商品代表为（总计241个）每12周订货一次商品代表为（总计105个）每16周订货一次商品（总计68个）
医药采购信息管理系统
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结论
经过上面论证，我们发觉，只要确定我们允许缺货率，我们是能够经过准确计算得到合理最低库存量，我们也知道了，采购周期也是一个能够经过对采购成本、库存保管费用率确实认得到一个科学计算值，这两个计算值我们将能够在几乎不需要人为干涉情况下由系统直接给出，大多数商品能够经过系统产生数据作为采购参数进行采购。只有小部分规律性很弱或需要铺货量品种由采购人员依据实际市场情况改变来进行修改。
医药采购信息管理系统
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1、以销售量天数为依据 以销售天数表示最低库存能够更加好表达‘库存是为了销售’观点，而且它是一个动态数据，将依据销售情况改变而改变，不过它不能表达铺货量概念 2、以余存量为依据 余存量则更便于人工管理，但因为数据是不会改变，所以并不能反应销售情况改变，我们提议，在商品销售量比较小商品或门店我们能够采取以余存量为依据安全库存定义模式，以确保其铺货量需要。
医药连锁信息管理系统自动采购原理
医药采购信息管理系统
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概述
自动决议采取基于数理统计采购点和经济批量算法，该算法适合用于采购决议和配送决议。 本文档阐述了各个采购参数对采购结果影响、怎样确定采购参数以及部分实例。
采购管理系统系统设计报告
采购管理系统系统设计报告一、引言在当今竞争激烈的商业环境中，企业的采购管理对于降低成本、提高效率和保证供应的稳定性起着至关重要的作用。
为了满足企业日益复杂的采购需求，开发一套高效、智能的采购管理系统成为了必然的选择。
本报告将详细介绍采购管理系统的系统设计，包括系统的目标、功能模块、数据库设计、界面设计以及安全设计等方面。
二、系统目标采购管理系统的主要目标是实现采购流程的自动化、规范化和信息化，提高采购效率和管理水平，降低采购成本，同时保证采购质量和供应的及时性。
具体目标包括：1、实现采购申请、审批、采购订单生成、供应商管理、采购合同管理、入库管理等采购流程的全生命周期管理。
2、提供实时的采购数据统计和分析功能，帮助企业管理层做出科学的采购决策。
3、加强与供应商的沟通和协作，提高供应商的服务质量和响应速度。
4、实现采购信息的集中管理和共享，提高信息的透明度和准确性。
三、功能模块1、采购申请模块员工可以在线填写采购申请单，包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息。
采购申请单可以提交给上级领导进行审批，审批流程可以根据企业的组织架构和审批制度进行定制。
2、供应商管理模块建立供应商信息库，包括供应商的基本信息、资质证书、信用评级等。
对供应商进行评估和考核，根据评估结果对供应商进行分类管理。
支持供应商的在线注册和审核，方便新供应商的引入。
3、采购订单模块根据审批通过的采购申请单自动生成采购订单。
采购订单可以发送给供应商进行确认，支持在线签订采购合同。
对采购订单的执行情况进行跟踪和监控，包括订单的发货、到货、入库等状态。
4、采购合同管理模块对采购合同进行全生命周期管理，包括合同的起草、审批、签订、执行、变更和终止等。
提供合同模板和条款库，方便合同的起草和签订。
对合同的执行情况进行监控和预警，及时发现合同执行中的问题。
5、入库管理模块对采购物品的入库进行管理，包括入库单的填写、审核和入库操作。
与库存管理系统进行集成，实时更新库存数量和库存成本。
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管理信息系统课程设计
药厂采购管理信息系统分析与设计
一、可行性分析
（一）系统背景
此次系统开发的对象是吉林长春药厂。
21世纪以来，信息科技快速发展，社会各个领域发生日新月异的变化，尤其是计算机的应用及普及，已经深入到政治、经济、生活的各个领域，使人们从过去繁复的手工劳动中得以解脱。
采购管理系统软件为药厂管理部门带来了极大方便，因此，开发一套完善的采购管理系统显得尤为必要。
要建立长效机制，最科学而行之有效的方法就是导入科学的管理思路，借助先进的信息化管理方法，这样不仅可以使工作中的问题迎刃而解，更可以提升政府执法部门的管理水平，达到事半功倍的结果。
利用信息化使专项行动变成长效机制计算机与互联网的普及程度越来越高，绝大多数的被监管单位均有计算机可连接互联网。
如果利用互联网互联互通的特点使每个被监管单位的台帐信息通过互联网及时传送到监管单位的服务器上，这样监管单位就可以随时随地的掌握每家被监管单位的药品采购信息，所有问题药品也可以在第一时间查出在哪一家单位购进，便于第一时间追根溯源，采取有效行动控制局面。
（二）可行性分析
1. 管理可行性分析
本系统安全性和可靠性都极强，相关部门的管理人员可以通过相关密码设定对采购系统进行管理，所以说在管理上是可行的。
随着药厂的管理水平不断提高，该校在管理方面已积累了丰富的管理经验与方法，并建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了正确的原始数据，使管理工作有了制度支持与信息支持。
2. 技术可行性分析
在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。
因为，药厂对员工的素质要求比
较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。
3. 经济可行性分析
本方案由于采用网络方式，因此投入较多，但此系统建成后，可以实现资源共享。
相关信息均可以在网上进行交换，减少了许多相关人员的工资，从经济上来说是可行的。
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。
而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。
二、系统分析
（一）组织与功能分析
1.组织结构分析
长春药厂的组织结构可分为三个主要结构层次，厂长作为最高管理者管理学院四大部门：采购部，生产部，销售部，财务部，仓库；其中采购部负责材料采购和统计，生产部负责管理生产与关公管理，销售部负责销售与销售；财务部负责计算成本与管理账务；
该管理系统的组织结构具体为以下几个方面，具体如图1所示：
2.功能结构分析
首先，系统管理的主要功能为对该系统用户进行管理，对其登录密码、类别、权限进行设置；
其次，采购合同对合同进行统一管理，包含合同有效性审查合同执行情况分析合同登记变更三项功能，对合同具有安全保障；
再次采购核算与统计对采购有着决定权，它包含采购收入核算，采购利润核算，采购统计分析三个方面。
该学生信息管理系统的功能结构应包含以下几个方面，具体如图2所示：
图2 药厂信息管理系统组织结构图
说明：“√”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；
“&”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；
“＠”表示该单位是该项业务的间接联系单位。
空格：表示该单位与对应业务无关。
（二）业务流程调查与分析
1.业务流程分析
该药厂管理主要业务流程为：采购部进行采购统计，然后进行账务核算，核算完成后于记账员进行账务核对；
记账员盘点账目核对成功后存入到库存台帐，然后报告给统计员，统计员进行货物盘点，如果需要核对可以再统计员那里进行查询功能。
记账员记完帐之后就可进行出库了，填写完出库单，然后出库，消费者就可以通过购买单进行购买。
该系统具体的业务流程及在该业务流程中表格的分配如下图图3、图4所示：
图3 药厂信息管理系统组织结构图2．表格分配图
图4 药厂信息管理系统组织结构图
（三）数据和数据流程分析
1. 数据流程分析
该学生信息管理系统主要的使用者为财务人员、招生办工作人员、教学管理处、实验室管理人员、系统管理工作人员，具体数据流程如下图5所示：
(3)数据存储的定义
（4）数据流的定义
（5）处理逻辑的定义
（四）确定新系统的逻辑处理方案
1. 确定合理的业务流程
新系统结合了实际的需要，增加了打印系统报表的功能，使新系统更加符合
2.
确定合理的数据流程
根据新系统的业务流程，其新的业务数据处理流程图如下图图7所示： 添加的数据处理逻辑的定义为： 处理逻辑编号：P2 处理逻辑名称：打印报表 输入的数据流：采购信息
处理：根据总的采购信息，进行信息报表打印。
输出的数据流：信息报表 处理频率：10次/日
图6 药厂信息管理系统组织结构图
三、系统设计
（一）系统总体功能结构设计
该管理系统的总体功能结构可分为订货管理、到货管理、查询管理、三个具体功能模块
图8 药厂信息管理系统组织结构图
（二）代码设计
产品代码：代码共九位，前三位为所需采购产品的分类，第四位到第五位为采购产品的名称，第六位到九为产品的产地。
例：
XXX XX XXXX
产品产地
产品名称
产品的分类
（三）输入输出设计
1.输入设计
下图为该系统的管理界面，采购管理员可以通过此界面登陆到系统，以便进行各种采购信息的查询。
图9 药厂信息采购管理系统输入图
下图为管理员登陆后界面，采购管理员可以在此界面选择自己所需要的功能，包括采购信息查询和入库查询。
图10 药厂信息采购管理系统输入图
下图为采购记录查询，采购管理员可以在此界面查询到采购信息，采购管理员根据条件输入想查询的信息便可以方便的查询到采购记录。
实现对采购的系统管理，提高工作效益，并对采购的信息进行合理的分析，是采购审核人员能够及时准确的制定相关的采购数量。
查询退出
图12 药厂信息采购管理系统输入图
2．输出设计
输出是系统产生的结果或提供的信息，是系统开发的目的与评价系统开发成功与否的标准，并结合系统输出设计的标准与原则，方便快捷地查询采购信息。
图13 药厂信息采购管理系统输出图
上图可以快速方便的查询到各种采购信息。
图14 药厂信息采购管理系统输出图
上图可以方便的看到入库的时间，以便管理。
3．菜单系统设计
（四）处理流程设计
信息系统的处理流程图是系统流程图的展开和具体化，内容更为详细，从图中可清晰地看出系统的采购编号，采购信息等具体内容。
图16 药厂信息采购管理系统IPO图
在上图采购管理模块IPO图中，可调用上层层模块为处理模块，输入采购信息，具有的功能为确定是否采购，输出的信息为处理过的采购信息，来进行向供货商订货。