国外电子政务发展经验分析

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国外电子政务发展经验分析

北京时代远景信息技术研究院庆怀韬

一、国外电子政务发展经验的共性特征

1、以政府为主导,统一规划电子政务的发展

各国电子政务的建设都是在政府的倡导和推动下展现出了蓬勃的生机和较快的发展速度,各国政府根据国家身处的不同发展阶段制定了相应的战略规划。美国、新加坡、英国、韩国等电子政务发展较快的国家均设立了专职机构,由这些机构制定电子政务发展规划,统一协调各部门的关系,规范各部门行为,引导政府的服务方式。

2、将电子政务作为政府管理创新的手段

表面上,电子政务是信息技术在政府公共服务领域的应用,实质则是政府管理理念、管理职能、业务流程和管理方式全方位的变革。主要体现在以下两个方面:

一是各国电子政务均贯彻“以公众为中心”,不能偏离为公众服务这一目的,以提高政府服务效率、便于公众接受服务为理念。

二是实现互联互通,加快业务流程整合。电子政务充分运用现代信息化技术,打破传统政府的组织界限,构建纵横交错的矩阵式组织结构,形成四通八达甚至是超越时空的信息流。国外发达国家优化政府业务流程后具有两个基本特征:面向公众,以公众满意为目标;以服务项目(事务)为中心,跨越部门和职能界限。

3、通过标准化引导电子政务的发展

国外信息化的实践证明,信息化建设必须有标准化的支持。电子政务实施的一体化、标准化是建设过程中的关键问题,也是电子政务系统实现互联互通、信息共享、业务协同、安全可靠的前提,它将业务环节有机的连接起来,并为业务的协同提供技术准则。

4、顺应形势,充分应用新技术

各电子政务发展较快的国家顺应信息化发展的新形势,以云计算为主要途径,提高数据资源的集中程度和利用效率,提高IT服务的扩展性,并逐步将现有的应用迁移至云平台,减少政府机构的数据中心;从传统的队服务器和网络带宽的重视转换为对服务

质量的关注;积极采用云计算、移动互联网、大数据等最新技术,推动本国电子政务

不断向纵深发展。

5、强化基于互联网的电子政务在线服务

美国、英国、澳大利亚、日本、韩国、新加坡等全球主要发达国家电子政务均基于互

联网为公众提供服务,做法相似。

一是建立统一的政府门户网站。建立统一的政府门户网站目的是优化后台办公流程,

最终为前台提供前台电子政务服务提供支撑,其核心的指导理念是提供“统一服务”,通过一站式门户网站的服务,从而改善和便利公民的参与体验,实现了政府部门后台

办公的统一性。门户网站上单点登录的综合服务可以在前端和后端转换所提供的公共

服务,可以确认和改进跨部门的管理流程和机制,提高政府行政效率。

二是以公众为中心,提供“场景式”服务。围绕民众实际需求,对服务进行分类整合,满足不同类型人群应用,特别是弱势群体的应用。通过“场景式”服务等形式,提高

在线应用的交互性、便捷性。

三是应用新技术增强在线服务的便捷性。移动应用技术、云计算、社交网络等是近些

年来兴起的信息通信新技术,许多电子政务先进国家通过采用这些新技术和新应用促

进为民服务的高效和便捷。例如,韩国政府门户网站为市民提供的跨部门移动应用程

序在iPhone和Android的平台上都兼容,包括电子化的学习程序,学生只要通过移

动电话就可以学习社会学、数学和英语。新加坡是世界上少数使用云计算技术推动电

子政务服务的国家之一。2009年9月新加坡政府给所有教师配备了开放标准的云计

算平台下的Web2.0通信和协作工具。

四是线上线下协同,多渠道提供服务。越来越强大而且越来越人性化的技术为政府提

供了更多与民众互动的新途径,从而能够更有效地满足民众的需要,扩大他们的参与权。在多渠道平台中,手机技术具有很好的发展前景,特别是对于发展中国家和农村

地区。

二、国外解决电子政务发展困难的做法

与我国现阶段相似,国外发达国家发展电子政务的过程中在数字鸿沟、数据资源整合

共享与业务协同等方面的问题,各国对这些问题的一些处理方式和做法值得借鉴。(一)数字鸿沟

以美国为例,20世纪90年代末,国家远程通信和信息管理局“填平数字鸿沟”工作

小组的研究报告[1]指出,美国拥有计算机和接入互联网的人数骤增,发展不平衡,“数字鸿沟”未能消除反而日益壮大。

自此,从克林顿政府起,便号召与要求弥合“数字鸿沟”。政府呼吁全社会支持和配合,通过配备学校和图书馆等处信息化基础设施、新建社区技术中心、迅速发展贫困

偏僻的农村网络、提供各阶层信息技术培训和就业等方式开始了填平数字鸿沟的努力。

政府与社会携手填“沟”是这项工作的重要内容,各私营企业、民权组织、基金会、

慈善机构通过捐赠软件、提供培训服务等方式积极响应政府号召。政府通过政策杠杆

予以调控,例如将互联网接入和电子商务的免税期延长5年,暂缓对互联网接入费用

征税,鼓励私营企业与政府合作;政府筹款资助偏远地区人民接入互联网。

(二)数据资源的整合和共享

国外信息产业起步较早,政府数据资源建设成就显著,但也造成了信息中心泛滥、资

源分散等问题,在电子政务的发展过程中普遍出现数据整合和共享的问题。

各国纷纷利用云技术,进一步推进数据资源整合。

美国联邦政府综合服务管理局(General Services Administration,GSA)的电子邮

件系统向云计算平台迁移,减少了17个冗余数据中心,节省了1500万美元。

韩国政府综合计算中心从2005年开始建设,建设初期由于各机构分散建设,出现了信

息资源重复投资、纷繁杂乱且可用性不高等问题。为了解决这些问题,韩国政府开始

致力于信息资源的再次整合,并于2009年1月由韩国行政安全部推出了《政府信息

资源整合计划》(做成附件),恰逢云计算快速发展期,所以韩国政府计划积极运用

新的云计算技术,结合节能减排等社会需求,推进信息资源系统的绿色化。根据计划,韩国政府将对1600余个政府网站进行整合,数量削减一半;政府信息资源运营预算减

少4200亿韩元。

新加坡政府面对电子政务发展的数据瓶颈,提出了“客户只需提供或更新其个人信息

一次,该系统即可在机构之间完成数据交换和信息共享集成服务,实现单点接入和无缝、迅速的服务”的要求。新加坡政府成立了“数据中心委员会”,确定了市民数据

中心、土地数据中心和组织机构数据中心的建设,并明确了数据中心的职责:制定公

共标准、格式及采集数据的既定方法;为数据交换与共享提供平台;审查和批准数据

收集方式;传播有关数据保护处理和程序的信息。

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