自带笔记本电脑管理办法

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员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法

员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。

咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。

自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。

这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。

比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。

接下来,咱们就得想办法解决这些问题。

关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。

比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。

这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。

当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。

关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。

比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。

这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。

当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。

好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。

得让员工知道这个办法的存在。

毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。

所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。

当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。

接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。

这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。

所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。

比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。

这样一来,大家就会更愿意带电脑了。

就是实施这个办法了。

公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。

毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。

员工自购笔记本管理办法

员工自购笔记本管理办法
5基本原则
5.1为减少公司的电脑固定资产库存积压,建议员工选择自购笔记本电脑。员工在公司规定的原则内自行采购、维修和使用笔记本电脑,公司给予补贴;
5.2笔记本电脑所有权属于员工,享受电脑补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑;
5.3适用条件
5.3.1 公司已配置办公电脑的员工,在办公电脑到达报废期(笔记本的一般寿命3至5年左右)后,即可按本规定执行,原电脑由公司统一回收保存处理;未到达报废期的,仍继续使用公司电脑。
员工自购笔记本管理办法
发放编号:
生效日期:2023-02-01
XXX公司
版次
编制
部门审核
主管领导复核
签发
生效日期
1目的
为满足员工在工作中对笔记本电脑的个性化需求,提高员工资产满意度和爱护意识、有效降低维修成本及公司固定资产管理成本,保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,特制定本管理办法。
2适用范围
本办法适用于XXX公司需笔记本电脑办公且符合自购条件的全体员工。
6笔记本电脑品牌及配置要求
员工自购笔记本电脑建议在以下品牌中选择:戴尔、联想、惠普、华硕、华为和Apple。配置要求如下:
3定义
员工自购电脑:指员工自行购买笔记本电脑并用于公司办公的行为。
4职责
4.1 综合管理部
4.1.1负责本《员工自购笔记本电脑管理办法》的编制和实施;
4.1.2负责员工自购笔记本电脑的配置审核及备案;
4.1.3负责公司电脑的日常管理。
4.1.4负责笔记本电脑补贴的发放。
4.2IT服务
公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护。
5.3.2公司已配置电脑且电脑未达到报废年限,但经IT专业检测确实电脑已不适用的员工,可按本规定执行。

小学手提电脑保管使用制度模版

小学手提电脑保管使用制度模版

小学手提电脑保管使用制度模版一、总则1. 为了更好地管理和使用小学手提电脑资源,保护学生的合法权益,制定本制度。

2. 本制度适用于小学的学生、教师和学校工作人员。

3. 手提电脑是学校提供给学生和教师进行教育教学和学习的工具,应妥善使用和保管。

4. 所有使用手提电脑的人员都应遵守本制度。

二、手提电脑的管理1. 学校将统一配备手提电脑,每个学生和教师均有一个指定的电脑。

2. 学生和教师使用手提电脑前应先认真阅读并签署电脑使用协议。

3. 学校将进行定期检查手提电脑的使用情况和保管情况,督促学生和教师按照规定进行使用和保管。

三、手提电脑的使用1. 学生和教师应在规定的时间和地点使用手提电脑,并按照教师的指导进行教学和学习活动。

2. 学生和教师在使用手提电脑时应注意保护电脑的安全,禁止进行恶意破坏或非法操作。

3. 学生和教师应遵守网络使用规定,不浏览、传播、制作违法、有害信息,不参与网络欺凌和侵犯他人隐私的行为。

4. 学生和教师应妥善保管电脑的充电器、鼠标、电源线等配件,不得私自更换或丢失。

四、手提电脑的保管1. 学生和教师应妥善保管手提电脑,不得将电脑交给他人使用。

2. 学生和教师不得私自拆卸电脑或更换硬件设备。

3. 学生和教师不得随意放置电脑,离开时应将电脑关机并放置在指定的位置上,以免丢失或损坏。

4. 学生和教师应遵守学校的借用制度,如需要将电脑借出,在经过批准后,按照规定的程序和时间借用。

五、手提电脑的维护1. 学生和教师使用手提电脑时应注意保持室内环境清洁,避免灰尘和杂物对电脑的影响。

2. 学生和教师不得摔打、拖拉或液体溅入电脑,以免造成损坏。

3. 学生和教师发现电脑出现问题或故障时,应及时向学校工作人员报告,不得私自修理或更换设备。

六、违规处理1. 若学生和教师违反本制度的规定,经核实后将给予相应的警告、记过、严重者还可能取消使用的惩罚。

2. 若学生和教师对手提电脑进行恶意破坏、故意损坏他人电脑等违法行为,将追究法律责任。

自带笔记本电脑办公补贴管理办法

自带笔记本电脑办公补贴管理办法

自带笔记本电脑办公补贴管理办法一、目的为了提高办公效率,结合公司的实际情况,规范公司电脑设备的管理,降低电脑的采购和维护成本,满足部分员工对办公电脑配置的个性化需求,特制定本办法。

二、适用范围各部门负责人、需经常外出的业务人员、项目经理及其他有需要的员工,但不包括实习生和试用期员工。

三、配置要求申请人须确保自带笔记本电脑的配置、功能充分满足自己工作的需要,并达到本岗位使用自带笔记本电脑的最低配置要求。

相关最低配置要求由应用研发中心定期更新。

四、补贴办法1、凡符合第二条的人员可自愿填写《自带笔记本电脑办公申请》,以邮件形式向行政人事部提起申请,总经理审批通过后,可到行政人事部签订协议,自签订协议之日起三年内需自带笔记本电脑办公;2、申请通过后,申请人可凭购买发票一次性报销3000元电脑补贴,成为电脑补贴享有者(以下简称“补贴享有者”);3、若补贴享有者在三年内主动放弃自带笔记本办公,要求公司提供电脑办公的,则需全额退回已领取的电脑补贴;4、若补贴享有者三年内中途离职,则需退回未服务时间的电脑补贴(应退回补贴=公司应补贴金额总额/36*未服务月份数),已服务时间的电脑补贴不需退回。

五、公司资料保管规定1.补贴享有者须严格遵守公司保密制度,做好公司资料的保密工作,不得擅自拷贝、转发公司文档资料给其他任何第三方。

如发生泄密的,公司有权追究补贴享有者的法律责任。

2.补贴享有者须妥善保管各项资料,因保管不当造成资料丢失的,公司视情节轻重给予处罚。

3.补贴享有者离职时,自带的笔记本电脑中的工作相关资料由行政人事部统一审查备份,行政人事部有权在必要时拷贝或删除该笔记本电脑内的工作相关文件。

六、其他1、补贴享有者从自带笔记本电脑工作之日起,其原来使用的公司分配的台式电脑或笔记本电脑交还公司行政人事部。

2、补贴享有者在享受补贴期间,自带的笔记本电脑因维护、维修、升级或者更换零、配件等产生的费用,由补贴享有者自行承担。

员工自带电脑补贴管理方法

员工自带电脑补贴管理方法

员工自带电脑补贴管理方法
为了规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理方法。

一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围
二、发放对象:自愿使用自带笔记本电脑,经过申请与公司达成一致的员工
三、补贴额度:300元/月
四、补贴年限:1年半(从补贴申请当月开始,补贴金额共5400元),补贴满一年半之后就无补贴,每人按要求限一次补贴申请机会
五、电脑配置及质量要求:自有笔记本电脑能够满足其岗位的使用要求,电脑配置和质量必须保证不能影响工作的正常进行
六、补贴方法:
1、新员工入职时可以自由选择由公司配备或者自购笔记本电脑办公;
2、申请人在钉钉上填写《员工自带电脑申请》,必须经相关负责人审批;
3、从申请批准当月进行补贴,以300元/月形式随工资发放,计入税前工资总额。

七、注意事项:
1、自购笔记本电脑使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用,且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作;
2、在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可连续享受补贴,如延误工作3个工作日(含)以上的,停止发放当月补贴;
3、在补贴期间内,因个人原因或其他原因离职的,补贴款发放至离职前一个月;
4、执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一化管理,员工不得将笔记本电脑上的数据,代码,文档泄露;
5、员工离职时,必须将电脑里的办公文件资料交接给相关人员,并清空自带电脑里的全部办公资料;
6、本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。

员工自购电脑管理办法

员工自购电脑管理办法

员工自购电脑管理办法员工自购电脑管理办法为规范公司资产管理,满足员工办公电脑使用个性化需求,公司决定推行由公司补贴,员工“自带电脑”方案,鼓励员工自带笔记本电脑用于办公,具体规定如下:1. 适应范围:公司全体员工。

2. 电脑所有权与使用权归属:λ电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配;λ公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担;3. 信息安全及保密:λ电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;λ公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合;λ员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。

4. 公司补贴标准:λ新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴;λ员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软件顺畅运行);λ员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴;λ凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三年;λ若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止;λ“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。

5. 申请批准手续:λ员工若自愿购买新电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。

λ员工若自愿自带笔记本电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。

笔记本管理办法

笔记本管理办法

笔记本管理办法笔记本电脑已经成为现代生活中的必需品之一,它可以为人们的工作和学习带来便利,也可以满足休闲娱乐的需求,但是如果没有正确的管理方法,也会带来一系列的问题。

为了让大家更好地管理自己的笔记本电脑,今天我来分享一下笔记本管理办法。

一、日常维护及保养1. 做好清洁工作:定期清洁笔记本电脑及其周边,适当使用吸尘器清洁散热口、键盘、显卡等零部件,可以有效防止灰尘影响设备的性能及使用寿命。

2. 合理使用电池:电池维护是笔记本电脑管理的重要一环,用户在日常使用中应合理使用笔记本电脑电池,最好定期使用合适的电池维护工具。

3. 谨慎选择软件:安装一些好用的软件可以让笔记本电脑的性能更好,但是如果乱装软件,会占用很多系统资源,导致电脑变慢,出现卡顿等问题,所以用户选择软件需要谨慎。

4. 避免过度耗费性能:在使用笔记本电脑的时候,尽量减少占用系统资源大的应用,多留空余空间,并按照常规维护工作处理软件及系统问题。

二、保障隐私安全1. 安装杀毒软件:杀毒软件的安装不仅可以为笔记本电脑提供有效的病毒防范措施,还可以时时检测系统中的病毒问题并及时卸载,从而更好的防范电脑遭受攻击。

2. 密码防篡改:为自己的笔记本电脑设置密码是非常重要的,只有当你自己拥有对电脑的访问权限时,才能更好的保障笔记本电脑中的信息安全。

3. 确保备份数据:一些重要数据和文件可以在笔记本电脑中存储,但是当电脑损坏或者遭到网路攻击时,数据会丢失。

保持数据的备份,可以保障数据的安全性。

4. 注意网路安全:使用无线网路高的连接,需要避免使用不明确的连接设备,以免出现网路攻击而造成隐私泄露。

三、合理使用笔记本电脑1. 合理使用CPU:为了让笔记本电脑更稳定、快速的运行,需要适当使用CPU来保障系统性能。

2. 增强硬件配置:对于一些长时间使用笔记本电脑的用户,可以适当的升级内存、硬盘、显卡等硬件设备来提高系统性能和功能。

3. 合理使用电源:笔记本电脑在使用过程中还要注意适时较少电源的使用,以减少耗电,更好的保障电脑使用的时间,避免过多的压缩使用时间而导致损耗。

关于员工自带笔记本电脑公用补贴管理办法的通知

关于员工自带笔记本电脑公用补贴管理办法的通知

各中心、各部门:为规范集团电脑管理,充分利用办公资源,集团鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴,现将相关管理办法通知如下:一、适用范围本办法适用于集团未提供电脑作为员工办公之用,员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。

具体适用对象为集团在杭部门员工及分公司高层领导。

二、职责分工1、总务部为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门,负责管理方案的落实及执行。

2、信息部负责制定电脑技术标准,审核并确保员工自带笔记本电脑的实用性及安全性。

3、财务部负责补贴方案的修改和补贴发放。

三、申请条件1、根据《在杭部门及总经理岗位电脑配置标准》,岗位要求使用笔记本电脑的新入职或已入职员工,总务部无闲置匹配电脑可配备。

2、已配公司电脑员工,电脑达到报废标准,按报废流程通过报废审批,且总务部确认无闲置匹配电脑可配备。

四、申请流程1、无公司电脑配备员工总务部确认无闲置匹配电脑—》员工填写《自带笔记本电脑补贴申请表—》部门负责人签字—》信息部技术审核—》总务部审核备案、落实补贴。

2、已配公司电脑员工填写《集团电脑设备报废申请评估表》,按报废管理流程。

通过报废审批,填写《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》,流程同上。

五、自带电脑补贴方案1、补贴时间从《宏胜集团员工自带笔记本电脑补贴申请表》通过日算起,累计补贴期限为三年。

期满停止发放补贴,且自期满日起两年内不再发放补贴及配备办公电脑。

2、三年补贴期满且自期满之日两年后,若员工电脑出现故障需要淘汰更换,员工更换自带笔记本电脑,经审批后可以享受三年补贴。

若员工电脑仍能正常使用,则不予补贴。

3、三年补贴期内,若员工中途改用公司提供的电脑办公,补贴自改用之日起停止发放。

若员工提出申请让公司配备电脑,须经公司领导审批同意。

4、享受补贴的笔记本电脑,由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。

六、自带电脑配置要求员工自配电脑需要达到满足本岗位需求的基本软硬件标准:1、普通办公电脑(笔记本A)最低配置:intel i5-6200U 处理器/ 集成显卡/4GB 1600MHz DDR3L 内存/500GB SATA 硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)2、中档办公电脑(笔记本B)最低配置:intel i5-6200U 处理器/ 独立显卡/8GB (2x4GB) 1600MHz DDR3L 内存/256G固态硬盘硬盘/Windows 7专业中文版 (64位)七、电脑操作系统、软件安装及使用和管理要求1、员工自配电脑接受信息部的安全审核1)员工自配电脑进入工作使用状态前,必须接受信息部检查,确保系统安全。

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笔记本电脑申购管理办法
一.目的
在保障公司业务需求的前提下,为降低公司固定资产一次性投入及维修成本,特制定本管理办法。

二.适用范围
本规定适用于广东衣合联盟集团股份有限公司及广东衣合云商科技有限公司其下全体员工。

三、申购原则:
1、申购原则:凡因工作特殊性需要经公司批准可配备笔记本电脑的人员,由员
工自行出资购买,公司分三年按月进行补贴;
2、可配备笔记本电脑的人员:详见本规定第四条;
3、员工自购的笔记本电脑归属员工个人所有,员工自行负责使用、保管、维修;
4、为统一公司形象,经公司批准后的员工自购笔记本电脑需选择公司指定品牌,
并须由公司IT部门安装合法系统软件及完成相应的安全设置(杀毒软件、桌面安全软件、域安全策略等),确保公司的信息安全。

5、对确因工作需要,但不能自购笔记本电脑的员工向当地行政部门申请借用,
由当地行政部根据库存情况酌情予以解决,不采用长期借用方式,借用期最长为一周。

四、笔记本电脑购买指定机型及标准
3.补贴核定原则:申请人实际电脑补贴发放金额以申请人的补贴标准和实际购
买金额(发票金额/36个月X所得税补贴110%)的原则确定实际发放补贴标准,到小数一位进行四舍五入取整数,上限不得超过250元/月。

五、操作流程
1、申请:员工填写《笔记本电脑申购单》,人力行政中心先行审核是否符合申购标准,符合申购标准的,经部门经理、分管领导、公司总经理审批同意方可采购;如符合要求并获批,半年内购买的电脑(在指定品牌内)也可以给予补贴,超出期内不给予补助。

2、采购:经批准购置笔记本电脑的员工,在本管理办法所规定的配置范围内,自行出资采购,并开具发票;
3、验机:所属地IT人员和行政负责人对员工自行采购的电脑进行验机,并安装公司规定的软件,做好相应安全设置后,在《笔记本电脑申购单》中,注明验收合格;
4、申请补贴:所属地行政负责人根据员工提供的发票金额,填写《笔记本电脑申购单》中购机金额。

每月三号前,所属地行政负责人根据审批通过和验收合格的《笔记本电脑申购单》,统计当地笔记本电脑补贴人员和金额,提交《笔记本电脑补贴人员名单表》至人力资源专员处(薪资核算专员)。

5、补贴发放:薪资组在收到《笔记本电脑补贴人员名单表》后,审核并在当月工资中发放员工笔记本电脑补贴,发放时限为3年。

6、资料备查:所属地行政部负责保管员工《笔记本电脑申购单》原件及购机发票复印件,以便查验。

六、其他
1、所有自购笔记本电脑的员工自笔记本电脑配置到位三年内不能重新提报笔记本电脑申请。

2、按本办法规定申请自购笔记本电脑并享受相应补贴的员工,要退回公司配置的台式电脑或笔记本电脑。

3、享受笔记本电脑补贴的员工因调动或外派,发生工作地点变动时,如仍满足申购条件,可连续享受所申购的笔记本电脑补贴至36个月满,
4、在领取笔记本电脑补贴未满三年离职,笔记本电脑补贴当离职当月则自动取消,不再发放。

5、此规定由公司人力行政部中心拥有最终解释权、修订权。

附件1:笔记本电脑申购单
附件2:笔记本电脑补贴人员名单表。

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