招聘与录用制度
HZ-01 招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度第一章总则一、目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘管理,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司总部与连锁门店所有岗位的招聘管理。
三、原则根据公司战略发展需求,结合公司人力资源现状开展招聘工作,应遵循以下招聘录用原则:1、公开招聘原则:所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。
2、内聘优先原则:内部提拔和培养是公司用人原则,只要可以内部培养,则优先考虑内聘;3、按岗需要原则:用人部门需填写《招聘需求申请表》需明确任职要求、岗位需求与目标,使招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。
4、有效渠道及分析原则:即对招募人才可能适用的招聘方法和招聘渠道进行分析,以取得有效的招聘成果。
5、责任分解原则:在人才甄选过程中,综合部与用人部门根据各自优势明确分工,使审核结果尽可能地真实。
6、考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。
四、招聘的权责一、综合部是公司招聘工作的归口管理部门,其具体职责和权限如下:1.根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
2.制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘工作流程。
3.确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。
4.负责公司招聘工作的组织与实施、规范与控制。
5.根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,经报批后执行。
6.跟踪、考察新招员工的工作表现,协助用人部门,及时提出新招员工的试用期转正、辞退等处理意见。
7.将新招人员信息报人事档案专员备案并及时更新人事信息数据。
二、用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据综合部安排,其招聘职责如下:1.根据工作分析结果,不断完善本部门的岗位说明书,明确岗位职责和任职资格条件,建立岗位胜任力素质模型,为员工招聘提供基础依据。
招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度1.制度目的本制度的目的是规范公司内部的招聘和录用程序,以确保招聘和录用的公正性、公开性和透明度,同时保证聘用人员能够胜任岗位,拥有良好的职业道德和品质。
2.适用范围本制度适用于所有公司进行的招聘和录用。
3.责任和义务•HR负责执行招聘和录用的流程和程序,确保符合本制度的要求,并向公司领导汇报招聘结果。
•面试委员会由各部门的主管和HR部门负责人构成,负责面试、审核和评估招聘人员。
•招聘经理负责确保本制度的实施和执行,并对招聘流程的结果负责。
4.招聘流程4.1.岗位需求•各部门根据业务需求制定招聘计划和岗位需求。
•招聘经理根据公司方向和业务需要,制定整个年度的招聘计划并上报公司领导审批。
4.2.发布招聘信息•HR负责发布招聘信息,包括岗位名称、工作职责、薪酬待遇、招聘要求等,并通过多个渠道发布。
•HR根据招聘要求筛选出符合要求的简历,进行初步筛选。
4.3.面试和评估•面试委员会负责与被面试人员进行面试,并根据面试情况对其进行评估。
•面试委员会负责对申请职位的人员进行评估,主要考察工作经历、专业知识和技能,此外还需关注其思维能力、沟通能力以及职业素养等方面。
评估结果应详述申请人员的优点、不足以及适合的岗位。
4.4.录用决策•面试委员会按照面试评估结果,提出该职位录用建议,包括人选姓名、待遇、聘任时间等内容。
•面试委员会经过内部研讨,以投票方式决定是否录用该申请人员。
人事处将投票结果上报公司领导审批。
•公司领导根据面试委员会投票结果和HR的报告,决定是否录用该申请人员。
5.通知与报道•面试委员会完成录用决策后,HR部门应在规定的时间内联系并通知申请人员录用的决定。
•HR负责对入职的新员工进行必要的协助和指导,确保其能够顺利地开始工作。
6.失礼处理若出现以下情况,HR将取消该申请人员的面试或录用资格:- 申请人员提供的应聘信息不真实或在面试和背景调查过程中存在明显的欺诈行为。
- 申请人员无法出示合法证件和工作证明。
人员招聘和录用制度

人员招聘和录用制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度旨在规范公司的人员招聘和录用过程,确保招聘程序公正、公平、透亮,选择合适的人才为公司发展服务。
适用于公司全部部门和岗位的人员招聘和录用活动。
第二条遵从原则人员招聘和录用活动应遵从公平、公正、择优、能者优先的原则,依法平等对待各类人才。
第三条职责分工公司领导班子负责整体规划、决策和监督招聘和录用工作,各部门负责人负责本部门的人员招聘和录用事宜,人力资源部门负责帮助落实招聘和录用工作。
第四条资源保障公司将为人员招聘和录用活动供应必需的人力、财务和技术支持,确保招聘过程的顺利进行。
第二章招聘计划第五条招聘需求确定各部门需提前编制招聘计划,包含招聘岗位、人员数量、要求条件等内容,并提交公司领导班子审批。
第六条人才需求评估公司将组织调研、评估市场和业务需求,确定企业发展所需的人才类型和数量,并向各部门供应参考建议。
第七条招聘资源取得公司将通过内部员工介绍、网络招聘、高校学校招聘、社会招聘等方式取得人才招聘资源,并建立合作关系,确保招聘渠道多元化。
第八条招聘信息发布招聘信息应认真、准确、完整地反映职位需求和要求条件,发布到公司内部网站、招聘平台、人才市场等渠道,鼓舞广阔人才乐观申请。
第三章招聘流程第九条简历筛选人力资源部门将对收到的简历进行初步筛选,选择符合要求的候选人进入下一轮面试。
第十条面试布置人力资源部门将布置面试时间、地方,通知候选人参加面试,并向面试官供应相关料子和引导。
第十一条面试评估面试官依据面试标准和评估表对候选人进行面试评估,评估内容包含基本素养、专业本领、沟通本领等。
第十二条考核与测试依据招聘岗位的要求,公司可以进行笔试、技能测试、模拟操作等考核与测试环节,以全面了解候选人的本领。
第十三条背调和资格审查对候选人的背景资料进行认真核查,包含教育背景、工作经过、资格证书等,确保候选人供应的信息真实可信。
第十四条终面和录用决策终面由公司领导班子成员及相关部门负责人构成的面试小组进行,通过面试评估、考核测试和背调结果,最终确定录用人选。
招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度一、引言招聘与录用是企业人力资源管理中的重要环节,对于企业的发展和运营至关重要。
因此,建立一套科学有效的招聘与录用管理制度,对于提高企业的人才质量,优化人力资源配置,具有重要意义。
二、招聘与录用的目标1.吸引优秀人才:通过制定合适的招聘政策和方案,吸引优秀人才加入企业,确保企业人力资源的优质供给。
2.确保招聘公平:建立公平公正的招聘机制,遵循合法合规原则,充分尊重每个应聘者的权益,确保选拔工作的公正性和透明度。
3.优化人力资源结构:根据企业的发展战略和业务需求,合理安排不同岗位的人员配置,实现人力资源的优化配置。
三、招聘与录用程序1.职位需求确定:由各部门提出招聘需求,包括职位描述、职责要求和任职资格等,经过审批后确认。
2.编制招聘计划:根据职位需求确定招聘计划,包括招聘人数、时间节点等。
3.发布招聘信息:将招聘信息发布在企业官网、招聘网站及相关媒体上,并组织参加招聘会等活动,扩大招聘范围。
4.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,按照预定的岗位要求,将符合条件的应聘者进行初步筛选。
5.面试评估:对初选的应聘者进行面试,并联系相关部门进行评估,筛选出最合适的候选人。
6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保候选人的个人信息真实可靠。
7.录用决策:根据面试评估和背景调查的结果,由招聘决策委员会或招聘负责人进行综合评估,确定最终录用人选。
8.录用通知:向最终录用的候选人发出录用通知,并协商确定入职时间及待遇等事宜。
9.入职手续办理:对录用的员工进行入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
四、招聘与录用的原则1.公平原则:招聘与录用过程中,遵循择优原则,公开透明地选拔人才,确保每个应聘者都能享受公平竞争的机会。
2.激励原则:通过设置合理的薪酬福利体系和晋升机制,激励员工发挥能力和潜力,实现个人与企业双赢。
3.适配原则:根据企业发展战略和业务需求,将招聘的员工与岗位要求相匹配,实现最佳的人力资源配置。
招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度一、招聘与录用需求确认在开展招聘与录用活动之前,组织首先需要确认招聘的需求,明确岗位、职责和要求。
通过与各部门和岗位负责人的沟通与确认,得到对人员需求的准确信息。
二、招聘渠道的选择根据招聘岗位的特点和需求,选择合适的招聘渠道,比如内部推荐、网上招聘、招聘中介等。
同时,制定相应的招聘计划和预算,确保人力资源的合理配置。
三、招聘材料的准备与发布组织在进行招聘活动之前,需要准备好招聘材料,包括职位描述、薪酬待遇、福利待遇、工作要求等信息。
同时,根据招聘渠道,发布招聘信息,并对招聘材料进行宣传和传播。
四、简历筛选与面试收到应聘者的简历后,组织对简历进行筛选,根据岗位需求和要求,初步筛选出合适的候选人。
之后,进行面试环节,通过面试方式,包括笔试、面试等,对候选人进行综合评估和选拔。
五、背景调查与体检对于通过面试的候选人,组织需要进行背景调查,以确保其提供的信息真实有效,并对其进行体检,确保其身体健康,适应岗位需求。
六、录用决策通过对候选人的综合评估,组织进行录用决策,确定最终录用人选。
同时,与候选人进行薪酬和福利待遇的谈判与协商,制定相应的录用合同。
七、人员档案建立与入职办理对于已经录用的人员,组织需要建立其人员档案,包括个人资料、学历、工作经历、证书等信息,以便于管理和查询。
同时,完成入职手续办理,包括签订劳动合同、社保、公积金等。
八、员工培训与岗位安排对于新入职的员工,组织需要进行相应的培训,帮助其熟悉工作环境和岗位要求。
同时,根据员工的能力和特长,合理安排其岗位,以充分发挥其能力。
九、员工离职管理当员工出现离职情况时,组织需要进行相关的离职管理,包括办理离职手续、计算工资和福利待遇等,确保员工的离职过程和离职待遇合法合规。
招聘与录用管理制度是一个组织机构非常重要的一项制度,它对于组织人力资源的优化配置,打造高效和稳定的组织团队,具有重要的作用。
通过建立健全的招聘与录用管理制度,可以确保招聘活动的公平公正、科学合理,提高人才的引进质量和组织的竞争力。
行政人事部人员招聘与录用制度

行政人事部人员招聘与录用制度1. 引言行政人事部人员招聘与录用制度是为了规范、科学地进行人力资源招聘和录用流程,确保招聘和录用工作的公开、公正、公平,保证选用合适的人才,提高组织的竞争力和效益。
2. 招聘需求的确定•组织发展战略和目标•部门工作量和任务•人员结构和差异化需求•工作岗位的职责和技能要求3. 人员招聘渠道行政人事部在招聘人员时,可以采用多种渠道,包括但不限于:•网络招聘平台•招聘网站和社交媒体•校园招聘活动•人才市场和招聘会在确定招聘渠道时,行政人事部需要根据具体情况选择最适合的渠道,以确保吸引到合适的人才。
4. 招聘流程4.1 招聘岗位发布•岗位名称和职责描述•岗位要求和技能要求•薪酬福利待遇•申请方式和联系人信息4.2 简历筛选•初步筛选:根据招聘岗位要求,对简历进行初步筛选,排除不符合要求的简历。
•详细评估:对初步筛选通过的简历进行详细评估,评估候选人的能力和工作经验是否符合岗位要求。
4.3 面试阶段•初试:通常由行政人事部进行初试面试,以了解候选人的基本情况和背景。
•终试:终试通常由行政人事部和岗位负责人共同组成面试组,对候选人进行综合评估。
4.4 录用程序•发放录用通知书:行政人事部向被录用人员发放正式的录用通知书,确认录用意向和待遇条件。
•办理入职手续:被录用人员需要按照行政人事部的要求,办理入职手续,包括签订劳动合同、提供相关证件等。
•入职培训:新员工入职后,行政人事部将组织入职培训,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
5. 招聘流程管理和优化为了提高招聘流程的效率和质量,行政人事部应不断进行流程管理和优化。
包括但不限于:•建立招聘管理制度,明确各岗位的招聘流程和责任分工。
•引入招聘信息系统,实现招聘流程的信息化和自动化管理。
•定期评估和优化招聘流程,及时调整和改进不合理的环节和规定。
6. 总结行政人事部人员招聘与录用制度是组织管理中重要的一环。
通过制订合理的招聘流程和优化管理措施,行政人事部能够有效吸引和选用合适的人才,提高组织的竞争力和效益。
招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度一、引言招聘与录用是企业人力资源管理的重要环节,对于企业的发展和壮大具有至关重要的作用。
为了建立科学、公平、公正、公开的招聘与录用机制,制定招聘与录用管理制度是必不可少的。
二、目的与适用范围1. 目的本招聘与录用管理制度的目的是为了确保招聘与录用工作的公平、公正、公开,并为公司吸引和选拔具有优秀素质和潜力的人才提供有效的制度保障。
2. 适用范围本招聘与录用管理制度适用于公司内部各部门的招聘与录用工作,包括各级职位的招聘与录用。
三、招聘与录用流程1. 职位需求确认各部门根据业务和发展需要,提出招聘需求申请,并经过公司领导层审批。
2. 招聘计划编制根据职位需求,人力资源部门制定招聘计划,明确招聘数量、岗位要求和具体时间安排。
3. 招聘渠道选择根据不同职位的特点和要求,综合运用多种招聘渠道,包括但不限于招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
4. 简历筛选对招聘渠道获取的简历进行筛选,按照岗位要求和个人能力进行初步评估,确定候选人名单。
5. 面试评估根据初选结果,组织面试环节,以了解候选人的专业知识、工作能力和沟通表达能力等方面的情况。
6. 考核与选拔通过面试评估后,对候选人进行综合考核与选拔,包括背景调查、能力测试、综合评价等环节。
7. 录用决策通过综合考核与选拔,最终确定录用人选,并进行录用决策。
8. 录用通知将录用结果通知给被选中的候选人,并与其进行薪酬协商、签订劳动合同等后续流程。
四、录用条件与要求1. 岗位条件候选人需符合招聘岗位所规定的学历、专业、工作经验及相应的技能要求。
2. 身体条件候选人需符合公司相关岗位身体条件要求,包括身高、视力、听力等。
3. 其他条件视具体岗位和业务需要而定,可在招聘岗位条件中附加其他条件。
五、录用合同1. 内容录用合同应包括双方当事人的基本信息、工作岗位、薪酬待遇、工作地点、工作时间、劳动保险等关键条款,并在录用后及时签署。
2. 形式录用合同应采用书面形式,确保双方权益得到充分的保障。
招聘及录用流程管理制度

招聘及录用流程管理制度一、招聘需求确定1.部门经理或相关负责人向人力资源部提出招聘需求,并填写招聘需求表。
2.人力资源部根据招聘需求评估部门预算,并与财务部进行协商。
二、职位描述和岗位要求1.部门经理或相关负责人提供岗位职责描述和具体要求。
2.人力资源部将岗位职责描述和具体要求进行整理,形成招聘岗位需求信息。
三、发布招聘信息1.人力资源部根据岗位需求信息,编写招聘广告内容。
2.招聘广告内容经过审核后发布在公司内部和外部渠道。
四、简历筛选1.人力资源部根据收到的简历,按照岗位要求进行初步筛选。
2.符合要求的候选人将进入下一轮面试。
五、面试1.人力资源部与招聘岗位的相关部门协调面试时间。
2.面试官根据公司设定的面试指标进行面试。
3.面试官根据面试情况填写评估表。
4.符合要求的候选人进入下一轮面试。
六、背景调查与考察1.人力资源部对候选人进行背景调查。
2.招聘岗位的相关部门负责人对候选人进行考察。
3.根据背景调查和考察结果,确定是否录用候选人。
七、录用决策1.人力资源部汇总面试评估表、背景调查和考察结果,并提交给相关部门负责人和高层管理人员。
2.相关部门负责人和高层管理人员讨论并做出最终的录用决策。
3.人力资源部将录用决策结果通知候选人。
八、录用程序1.人力资源部与候选人进行薪资谈判。
2.签订劳动合同,完成入职手续。
3.安排新员工的培训和入职事宜。
4.将新员工的信息录入公司人力资源管理系统。
九、保密及反馈1.所有与候选人相关的信息应保密。
2.招聘流程完成后,对招聘流程进行总结和评估,包括对候选人的反馈。
十、流程优化及持续改进1.定期评估招聘及录用流程的效率和准确度,并提出改进意见。
2.根据评估结果,对招聘及录用流程进行优化。
3.组织内部不断学习和改进,提高招聘及录用的质量和效果。
以上就是一个招聘及录用流程管理制度的范例,可以根据实际情况进行修改和完善。
一个有效的招聘及录用流程管理制度能够提高人才招聘的质量和效率,确保组织的长期发展。
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伊利集团液态奶事业部招聘与录用制度第一章总则第一条:为了确保公司选聘人才的质量和有效控制人力成本,特制定本规定。
第二条:本规定依据公司经营战略和人力资源规划而制定。
第三条:人力资源部应坚持公平、公正、公开的原则,组织公司的招聘、录用工作。
第四条:本公司各部门所有人员的招聘、录用事宜,须依此制度执行。
第五条:基本程序:1、人力资源部组织确定各部门岗位编制、人员编制;2、各部门根据编制和自己实际需要,提出人员需求申请;3、根据拟订的招聘职位和职务说明书确认招聘资格;4、制定招聘录用计划;5、招聘;6、甄选;7、试用;8、正式录用。
第六条:在人员招聘录用过程中,与应聘人员进行信息沟通的工作,由人力资源部负责。
第二章确定人员需求第一条:每年度末,各部门经理根据对下年度工作任务量的预测,并盘查现有人力资源数量、质量和结构,确定本年度岗位编制、人员编制计划,提交人力资源部。
第二条:人力资源部在充分研究公司长期规划和年度计划、分析公司发展状况和组织结构调整的基础上,协调并最终确定各部门岗位编制、人员编制计划,报总经理审核。
第三条:各部门将下发的岗位编制和人员编制与现有编制进行对照,针对空缺适时提出编制的人员需求申请,填写“人员需求申请表”(见附表一),连同相关工作说明书上交人力资源部,由人力资源部核对编制和工作说明书。
第四条:在部门人员编制,由于人员离职、辞退或意外工伤所产生的职位空缺,也可随即向人力资源部提出人员需求申请。
第五条:因公司计划调整、工作变化需调整人员编制的,各部门应先由部门经理提出,填写“人员增补申请表”(见附表二),报人力资源总监审批。
第六条:对于批准增加的新岗位,应先由人员需求部门和人力资源部合作制定其工作说明书,以便招聘有据可循。
第七条:人力资源部根据各部门提出的人员需求申请,编制“人员需求汇总表”(见附表三)。
第八条:为了确保所需人员到岗的及时性,一般人员需求申请应在要求到岗之日前2个月送交人力资源部。
第九条:对应届毕业生的需求申请,应于每年一月中旬提出。
第十条:凡不符合以上时间要求的人员需求申请,均不能保证所需人员的准时到位。
第三章:招聘前准备第一条:为使招聘工作有条不紊的进行,需要编制“招聘工作计划表”(见附表四)。
第二条:进行招聘费用的预算,制定“招聘费用预算明细表”(见附表五),报人力资源总监审批。
第三条:确定招聘渠道:为了有效地控制公司的人力成本和实现员工的职业发展,应首先考虑公司部招聘方式;如确无合适人选时,方考虑进行外部招聘。
第四条:部招聘的实施有两种方式:公开招聘和非公开招聘。
第五条:公开招聘,即毛遂自荐式的部招聘,它的实施过程是:1、发布职务公告,向员工通报现有职务空缺,要确保公告的广泛性和公开性。
2、组织职务投标,允许自认为具备所需资格条件的员工自荐申请公告中的职务。
第六条:非公开招聘,是依据员工的职业生涯设计,由上级主管人员提名推荐的招聘。
可以是人力资源部要求推荐的,也可以是人力资源部未作要求而主管人员自主推荐的,推荐者需承担推荐责任。
第七条:对于在部招聘中被选中的员工,其原上级主管应给与支持,最迟在30日将其从现任岗位上撤换下来,以便担任新的职务。
由此产生的职位空缺,如需要则向人力资源部提交人员需求申请表。
第八条:6个月,如果员工在新的岗位上被证明并不胜任,则将其送回原工作岗位;如果原岗位已有合适人员接替,则对其进行必要培训,伺机再另行安排。
第九条:在一般情况下,以下四种情况需进行外部招聘:1、补充初级岗位职位空缺;2、为获取现有员工不具备的知识、技术和经验;3、为获得能够提供新思想的,并具有不同背景的员工以调整部人员结构;4、为获得那些通过部招聘不能吸引到的人员。
第十条:外部招聘可考虑以下渠道:1、从直接申请者中进行挑选;2、通过广告媒体招聘有经验的人;3、通过人才交流会招聘;4、各大专院校的校园招聘;5、专业机构招聘;6、网络招聘。
第十一条:对于主动到公司求职人员或咨询者,必须做好接待工作。
注意以下几点:1、待人礼貌、耐心;2、详细了解申请者的有关情况;3、友好地让其留下应聘资料及联系方式。
第十二条:广告媒体招聘的基本程序:1、考虑各种媒体(如报纸、杂志等)的发行量、读者群与招聘人员所处的社会层次、职业特点,评价并确定招聘的媒体;2、与所选媒体广告部联系,索取广告刊例(即报价表);3、确定广告版位,并就广告费用等有关事宜与广告部进行商务谈判;4、制作广告文案,包括:1)公司简介;2)应聘人员的资格条件;3)应聘人员的简历撰写要求;4)接受简历的时间要求;5)联系方式等。
5、制版后,由公司人力资源部审版。
第十三条:通过人才交流会招聘,其基本程序:1、确定参加人才交流会的时间、地点;2、准备一份公司的营业执照复印件;3、准备公司简介、招聘信息;4、大约在招聘会举办前一周联系招聘会主办单位,并提供上述资料,选择合适的展位;5、与主办单位协商费用,并签订协议;6、配备工作人员;7、布置场地;8、参加招聘会,发放宣传材料与招聘信息;9、收集应聘资料。
第十四条:各大专院校的校园招聘,其基本程序:1、准备公司简介和有关招聘资料;2、根据所需人才的不同类型,评价并确定招聘地区及院校;3、与有关院校(毕分办或院系党办)建立联系;4、递送公司简介并发布招聘信息;5、收集应聘资料。
第十五条:专业机构的招聘,主要是借助猎头公司寻找中高级管理人员和技术人员,其基本程序:1、了解各猎头公司的信息,选择合作的猎头公司;2、准备公司简介和有关招聘信息;3、联系猎头公司;4、公司提出要聘请的人员未来的职位、责任、待遇,请猎头公司推荐;5、公司就费用等事宜与猎头公司进行商务谈判;6、收集猎头公司提供的应聘人员资料。
第十六条:通过网络招聘,主要程序:1、公司在自己的主页上发布有关招聘信息;2、在招聘网上收集应聘资料。
第十七条:所有应聘人员都应填写由人力资源部统一编制的“应聘人员申请表”(见附表六)。
第十八条:人力资源部准备“问话提纲”(见附件一),供面试考官参考。
第四章:人员甄选程序第一条:一般情况下,人员甄选程序包括初选、笔试、面试三阶段;笔试为选择项,如果人力资源部认为没有必要进行,则可以省略。
第二条:各阶段的职责分配:1、初选由人力资源部实施;2、笔试由人力资源部组织实施,通用性的题库也由人力资源部编写,但专业性的题库由用人部门负责编写,交人力资源部统一管理,任何人不得泄题。
3、面试阶段先由人力资源部统一组织实施初试,再由用人部门分别对通过初试的求职者进行多轮复试,人力资源部协助。
第三条:初选包括两种方式:求职材料研究、背景调查。
第四条:人力资源部对应聘人员求职材料的筛选主要考虑如下因素:1、注意求职者的教育程度、专业、工作经历、兴趣、性格等方面;2、观察应聘者在原工作中所掌握的知识、经验、技能与新工作所需的知识、经验、技能之间的转换难易程度;3、审查应聘者提供的各种背景材料的可信度;4、对应聘高层管理人员的候选人,特别要求其提供一份比较详尽的个人传记资料,以便提高初选的可靠性,减少招聘过程中的风险。
5、记录有待证实和进一步了解的问题和细节,提出具有针对性的问题,对“问话提纲”进行补充,为面试做准备,如,职业生涯中有一段时间的空白等问题需要问清楚。
第五条:背景调查包括:学历学位调查(可通过网上查询)、工作经历调查(见附表七:背景调查表)。
第六条:笔试题库由人力资源部统一管理,人力资源部要注意它的性和时效,注意不断更新。
第七条:在面试前,可以先对距离较远的求职者进行访谈,以确定是否有必要邀请他们参加面试(见附表八:访谈记录表)。
第八条:人力资源部确定参加初试的考官,并对考官进行培训,使考官对评价标准达成统一认识。
第九条:确定面试日程,在面试日期一周前向考官发放“面试日程安排表”(见附表九)、“面试评价表”(见附表十)、问话提纲和被面试者的相关资料,以便考官做好准备。
第十条:向求职者发放“面试通知单”(见附表十一)或进行通知,确保每位参加者及时得到通知。
第十一条:人力资源部布置面试会场,准备面试所需要的各种物品,并安排记录员对面试过程进行记录(见附表十二:面试记录表)。
第十二条:面试结束后,考官整理面试记录,填写或修订面试评价表,结合有关材料,做出评价意见;对于多考官的面试,由主考官综合各方意见,做出总体评价,确定通过初试的候选人。
第十三条:人力资源部将初试合格的求职者材料移交给相应的用人部门,并协助用人部门对求职者进行多轮复试。
第十四条:人力资源部统一制作“复试通知单”(见附表十三)、“复试日程安排表”(见附表十四)、“复试记录表”(见附表十五)、“复试评价表”(见附表十六),并发给各用人部门。
第五章:录用决策第一条:人力资源部汇总各轮面试评价表及其相关信息,与用人部门协商后,确定拟录用人员并报人力资源总监和总经理审核,确定最终录用人员。
第二条:人力资源部与用人部门商定录用人员到职日期,发出“录用通知单(见附表十七),并通知体检事宜;对未录用的人员发出“辞信”(见附表十八)。
第三条:人力资源部建立人才信息库,编制并填写“人员储备信息库”(见附表十九)。
第四条:将招聘过程中有关应聘资料整理存档,这些资料包括:1、应聘人员登记表;2、个人简历;3、背景调查表;4、笔试试卷与成绩;5、面试评价表;6、其他人力资源部规定的文件。
第五条:人力资源部组织录用人员进行体检。
第六条:人力资源部接待新进员工报到。
新进员工报到需带齐如下文件:1、居民及复印件一份;2、人事资料卡;3、体检表;4、户口本;5、一寸免冠近期照片两;6、其他人力资源部要求的文件。
第七条:新进人员均需参加公司组织的岗前培训,时间和方式视具体情况而定。
第六章:试用期管理与转正第一条:岗前培训合格的新进员工上岗试用,试用期一般为六个月。
第二条:人力资源部与录用人员填写“试用合同”(见附表二十)和“担保协议”(见表二十一)。
第三条:人力资源部门和用人部门共同对录用员工在试用期间的表现进行考核管理,填写由人力资源部统一制作的“新进员工试用评价表”(见附表二十二)第四条:对试用期到期的员工发出“试用期满通知”(见附表二十三);给试用合格的正式录用员工办理各种转正手续,签订劳动合同。
第七章附则第一条:本规定未尽事项,另行规定或参见其他规定的相应条款。
第二条:本规定的解释权在人力资源部。
第三条:本规定自总经理核准颁布之日起生效,修改时亦同。
伊利集团液态奶事业部二零零二年九月附表目录附表一:人员需求申请表 (9)附表二:人员增补申请表 (10)附表三:人员需求汇总表 (11)附表四:招聘工作计划表 (12)附表五:招聘费用预算明细表 (13)附表六:应聘人员登记表 (14)附表七:背景调查表 (17)附表八:访谈记录表 (18)附表九:面试日程安排表 (19)附表十:面试评价表 (20)附表十一:面试通知单 (21)附表十二:面试记录表 (22)附表十三:复试通知单 (23)附表十四:复试日程安排表 (24)附表十五:复试记录表 (25)附表十六:复试评价表 (26)附表十七:录取通知单 (27)附表十八:辞信 (28)附表十九:人员储备信息库 (29)附表二十:试用合同(本) (30)附表二十一:担保协议(本) (31)附表二十二:新进员工试用评价表 (32)附表二十三:试用期满通知 (33)附件一:问话提纲 (34)附件二:市企业劳动合同书(例) (41)附表一:人员需求申请表编号:需求部门:日期:年月日条部门主管签名:注:申请部门应将此表连同申请职务的工作说明书一起上交人力资源部门。