招聘与录用管理制度

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招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度1.制度目的本制度的目的是规范公司内部的招聘和录用程序,以确保招聘和录用的公正性、公开性和透明度,同时保证聘用人员能够胜任岗位,拥有良好的职业道德和品质。

2.适用范围本制度适用于所有公司进行的招聘和录用。

3.责任和义务•HR负责执行招聘和录用的流程和程序,确保符合本制度的要求,并向公司领导汇报招聘结果。

•面试委员会由各部门的主管和HR部门负责人构成,负责面试、审核和评估招聘人员。

•招聘经理负责确保本制度的实施和执行,并对招聘流程的结果负责。

4.招聘流程4.1.岗位需求•各部门根据业务需求制定招聘计划和岗位需求。

•招聘经理根据公司方向和业务需要,制定整个年度的招聘计划并上报公司领导审批。

4.2.发布招聘信息•HR负责发布招聘信息,包括岗位名称、工作职责、薪酬待遇、招聘要求等,并通过多个渠道发布。

•HR根据招聘要求筛选出符合要求的简历,进行初步筛选。

4.3.面试和评估•面试委员会负责与被面试人员进行面试,并根据面试情况对其进行评估。

•面试委员会负责对申请职位的人员进行评估,主要考察工作经历、专业知识和技能,此外还需关注其思维能力、沟通能力以及职业素养等方面。

评估结果应详述申请人员的优点、不足以及适合的岗位。

4.4.录用决策•面试委员会按照面试评估结果,提出该职位录用建议,包括人选姓名、待遇、聘任时间等内容。

•面试委员会经过内部研讨,以投票方式决定是否录用该申请人员。

人事处将投票结果上报公司领导审批。

•公司领导根据面试委员会投票结果和HR的报告,决定是否录用该申请人员。

5.通知与报道•面试委员会完成录用决策后,HR部门应在规定的时间内联系并通知申请人员录用的决定。

•HR负责对入职的新员工进行必要的协助和指导,确保其能够顺利地开始工作。

6.失礼处理若出现以下情况,HR将取消该申请人员的面试或录用资格:- 申请人员提供的应聘信息不真实或在面试和背景调查过程中存在明显的欺诈行为。

- 申请人员无法出示合法证件和工作证明。

人事管理制度的招聘与录用

人事管理制度的招聘与录用

人事管理制度的招聘与录用一、招聘流程及程序1.1 岗位需求确定为了满足公司的发展需求,人力资源部门将与各部门负责人一起确定招聘计划。

根据业务发展和员工离职情况,结合公司的组织架构和岗位设置,确定招聘需求,明确招聘目标和范围。

1.2 编制招聘方案根据招聘需求和目标,人力资源部门将编制招聘方案,包括招聘岗位、岗位要求、招聘流程、招聘渠道、用人标准等内容。

1.3 发布招聘信息人力资源部门将按照招聘方案确定的招聘渠道发布招聘信息,包括公司网站、招聘网站、招聘会等多种形式,确保信息发布全面和及时。

1.4 筛选简历收到应聘者的简历后,人力资源部门将对简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求和公司用人标准的应聘者。

1.5 面试初选通过对简历的初步筛选,人力资源部门将安排面试初选工作,与应聘者进行初步沟通,并初步了解应聘者的基本情况和岗位匹配度。

1.6 面试经过面试初选后,人力资源部门将安排面试,面试采取多种形式,包括个人面试、小组面试、笔试、情景模拟等,以全面地了解应聘者的能力和素质。

1.7 岗位匹配通过面试,确定最终候选人名单,并按照用人标准和岗位要求对候选人进行岗位匹配。

1.8 面试结果反馈面试结束后,人力资源部门将及时向候选人反馈面试结果,并邀请候选人出具工作能力、身体条件和背景信息等相关证明文件。

1.9 岗位的聘用意见根据招聘程序和面试结果,人力资源部门将提出最终的聘用意见,并将意见提交给公司领导层作出最终决定。

二、录用程序2.1 发放录用通知公司领导层根据人力资源部门的聘用意见,将向最终的候选人发放录用通知,确定入职时间、岗位级别、薪酬福利、试用期等相关信息。

2.2 签订劳动合同公司将根据录用通知,与候选人签订劳动合同,明确双方的权利和义务、工作内容和工作条件。

2.3 岗位培训入职后,公司将安排岗位培训,包括公司的组织文化、工作流程、产品知识、工作技能等方面的培训。

2.4 试用期管理公司将针对新员工实行试用期管理,监测员工的工作表现,提供必要的指导和辅导,并进行必要的评估,以确保员工与岗位的匹配度和工作绩效。

招聘录用管理制度

招聘录用管理制度

招聘录用管理制度招聘录用管理制度是企业用来管理招聘和录用程序的一套规定和流程。

这个制度的目的是确保公正、公平和透明的招聘和录用,以选用最适合岗位要求的候选人,并确保企业人力资源的优化配置。

下面是一个招聘录用管理制度的范例。

一、招聘岗位的确定1.人力资源部门与各部门负责人协商确定招聘计划,包括需要招聘的职位、数量、条件等。

2.人力资源部门根据招聘计划编制招聘职位描述和要求,并与相关部门负责人确认。

3.招聘职位根据职位描述和要求发布,可以通过企业内部网站、招聘网站、人才市场等途径发布。

二、候选人甄选1.招聘职位的申请人必须提交完整的申请材料,包括简历、申请表、推荐信等。

2.人力资源部门会对申请材料进行初步筛选,筛选出符合招聘岗位要求的候选人。

3.符合要求的候选人会被通知参加面试。

4.面试官根据面试考核表对候选人进行面试,并给出评分和意见。

5.面试官根据候选人的面试表现和评分,综合考虑候选人的综合素质和适合度来确定是否录用。

6.对于需要进行特定技能测试的职位,根据测试结果来判断候选人是否能胜任该职位。

三、录用程序1.面试通过的候选人会收到口头或书面的录用通知,包括岗位、薪资、工作地点等具体信息。

3.人力资源部门会核对候选人提供的入职手续材料,确保其真实性和完整性。

4.公司将为新员工安排入职培训和指导,使其快速适应工作环境。

四、录用合同1.新员工应与公司签订正式的劳动合同或聘用协议,明确双方的权利和义务。

2.合同中应包含工作地点、职位、薪资、工作时间、福利待遇、保密条款、解除合同条款等内容。

3.公司和新员工对合同条款进行协商,确保合同的合理性和公平性。

4.双方签署合同后,新员工正式成为公司的员工。

五、后续监督1.企业应定期对新员工进行评估和培训,帮助其进一步提升工作能力和适应团队。

2.企业应建立定期的员工绩效评估和薪酬制度,为员工提供发展和晋升的机会。

3.企业应对录用程序进行评估和改进,持续优化招聘和录用流程。

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度一、引言招聘与录用是企业人力资源管理中的重要环节,对于企业的发展和运营至关重要。

因此,建立一套科学有效的招聘与录用管理制度,对于提高企业的人才质量,优化人力资源配置,具有重要意义。

二、招聘与录用的目标1.吸引优秀人才:通过制定合适的招聘政策和方案,吸引优秀人才加入企业,确保企业人力资源的优质供给。

2.确保招聘公平:建立公平公正的招聘机制,遵循合法合规原则,充分尊重每个应聘者的权益,确保选拔工作的公正性和透明度。

3.优化人力资源结构:根据企业的发展战略和业务需求,合理安排不同岗位的人员配置,实现人力资源的优化配置。

三、招聘与录用程序1.职位需求确定:由各部门提出招聘需求,包括职位描述、职责要求和任职资格等,经过审批后确认。

2.编制招聘计划:根据职位需求确定招聘计划,包括招聘人数、时间节点等。

3.发布招聘信息:将招聘信息发布在企业官网、招聘网站及相关媒体上,并组织参加招聘会等活动,扩大招聘范围。

4.简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,按照预定的岗位要求,将符合条件的应聘者进行初步筛选。

5.面试评估:对初选的应聘者进行面试,并联系相关部门进行评估,筛选出最合适的候选人。

6.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确保候选人的个人信息真实可靠。

7.录用决策:根据面试评估和背景调查的结果,由招聘决策委员会或招聘负责人进行综合评估,确定最终录用人选。

8.录用通知:向最终录用的候选人发出录用通知,并协商确定入职时间及待遇等事宜。

9.入职手续办理:对录用的员工进行入职手续办理,包括签订劳动合同、办理社会保险等。

四、招聘与录用的原则1.公平原则:招聘与录用过程中,遵循择优原则,公开透明地选拔人才,确保每个应聘者都能享受公平竞争的机会。

2.激励原则:通过设置合理的薪酬福利体系和晋升机制,激励员工发挥能力和潜力,实现个人与企业双赢。

3.适配原则:根据企业发展战略和业务需求,将招聘的员工与岗位要求相匹配,实现最佳的人力资源配置。

招聘招聘录用管理制度

招聘招聘录用管理制度

招聘招聘录用管理制度第一章总则第一条为了规范招聘录用工作,保证选聘选拔工作的公平公正,提高人才引进效率,制定本管理制度。

第二条本制度适用于本单位招聘用工工作。

第三条招聘录用应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。

第二章招聘计划第四条本单位应当根据工作需要和发展战略,制定招聘计划,并报上级主管部门审批。

第五条招聘计划应当明确招聘岗位、招聘人数、资格条件、薪酬待遇等。

第六条招聘计划应当在适当的媒体上发布,向社会公开。

第三章招聘程序第七条招聘程序包括资格初审、笔试、面试、体检等环节。

第八条资格初审是招聘工作的第一道关口,应当严格审核报名人员的材料,确保符合岗位要求的人员参加后续考核。

第九条笔试内容应当符合招聘岗位的实际需求,考试形式可以是笔试、机试、面试等。

第十条面试环节应当由经验丰富的面试官组成,面试内容应当与招聘岗位相关。

第四章择优录用第十一条择优录用应当综合考虑报考人员的学历、工作经验、综合素质等因素。

第十二条择优录用应当根据考核结果确定录用人员名单,并向所在部门发放录用通知。

第十三条被录用人员应当及时到单位办理入职手续,经过培训后正式上岗。

第五章人才培养第十四条单位应当建立健全人才培养机制,开展岗位培训、业务培训等活动,提高员工绩效。

第十五条单位应当加强员工的职业规划指导,帮助员工明确职业发展方向。

第六章监督检查第十六条上级主管部门应当加强对本单位招聘录用工作的监督检查,确保招聘工作的公开、公平、公正。

第十七条员工有权对招聘录用过程中发现的问题进行申诉,单位应当及时处理并作出说明。

第七章法律责任第十八条对于违反招聘录用规定,造成不良后果的,单位应当依法承担相应的法律责任。

第十九条如果单位有单位违法招聘行为,经有关部门查实后,单位应当立即纠正,确保招聘工作的合法合规。

第八章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,应当经单位内部协商一致,并报上级主管部门审批。

第二十一条本制度中涉及的具体操作事项,应当结合具体情况,由单位内部人员制定实施细则,并及时通知到各相关岗位人员。

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度

招聘与录用管理制度一、招聘与录用需求确认在开展招聘与录用活动之前,组织首先需要确认招聘的需求,明确岗位、职责和要求。

通过与各部门和岗位负责人的沟通与确认,得到对人员需求的准确信息。

二、招聘渠道的选择根据招聘岗位的特点和需求,选择合适的招聘渠道,比如内部推荐、网上招聘、招聘中介等。

同时,制定相应的招聘计划和预算,确保人力资源的合理配置。

三、招聘材料的准备与发布组织在进行招聘活动之前,需要准备好招聘材料,包括职位描述、薪酬待遇、福利待遇、工作要求等信息。

同时,根据招聘渠道,发布招聘信息,并对招聘材料进行宣传和传播。

四、简历筛选与面试收到应聘者的简历后,组织对简历进行筛选,根据岗位需求和要求,初步筛选出合适的候选人。

之后,进行面试环节,通过面试方式,包括笔试、面试等,对候选人进行综合评估和选拔。

五、背景调查与体检对于通过面试的候选人,组织需要进行背景调查,以确保其提供的信息真实有效,并对其进行体检,确保其身体健康,适应岗位需求。

六、录用决策通过对候选人的综合评估,组织进行录用决策,确定最终录用人选。

同时,与候选人进行薪酬和福利待遇的谈判与协商,制定相应的录用合同。

七、人员档案建立与入职办理对于已经录用的人员,组织需要建立其人员档案,包括个人资料、学历、工作经历、证书等信息,以便于管理和查询。

同时,完成入职手续办理,包括签订劳动合同、社保、公积金等。

八、员工培训与岗位安排对于新入职的员工,组织需要进行相应的培训,帮助其熟悉工作环境和岗位要求。

同时,根据员工的能力和特长,合理安排其岗位,以充分发挥其能力。

九、员工离职管理当员工出现离职情况时,组织需要进行相关的离职管理,包括办理离职手续、计算工资和福利待遇等,确保员工的离职过程和离职待遇合法合规。

招聘与录用管理制度是一个组织机构非常重要的一项制度,它对于组织人力资源的优化配置,打造高效和稳定的组织团队,具有重要的作用。

通过建立健全的招聘与录用管理制度,可以确保招聘活动的公平公正、科学合理,提高人才的引进质量和组织的竞争力。

招聘录用管理制度依据

招聘录用管理制度依据

招聘录用管理制度依据为建立健全的人力资源管理制度,公司制定了招聘录用管理制度,以规范招聘录用程序,保障招聘工作的公正、公平、公开。

该制度适用于公司所有部门和岗位的招聘录用工作。

一、招聘录用管理的原则1. 公开公平:招聘录用工作必须在公开、公平、公正的原则下进行,不得存在任何歧视性行为。

2. 能力至上:招聘录用工作必须以应聘者的专业能力和素质为核心评价标准,真实反映应聘者的实际能力和潜质。

3. 岗位匹配:招聘录用工作必须严格按照所招岗位的要求和标准,确保所录用人员能够胜任工作。

4. 公正公开:招聘录用工作必须建立健全的考核机制和评估标准,确保招聘录用过程的公正和公开。

二、招聘录用的程序1. 招聘需求确定:公司各部门在编制年度招聘计划时,应根据实际业务需要确定招聘需求。

2. 岗位描述发布:确定招聘需求后,部门负责人应向人力资源部提供岗位描述,并经过人力资源部审核后发布。

3. 招聘渠道选择:人力资源部根据岗位要求和招聘需求选择合适的招聘渠道,如社会招聘、网上招聘等。

4. 应聘者筛选:人力资源部对应聘者提交的简历进行初步筛选,符合条件的应聘者将被邀请参加面试。

5. 面试评估:公司将组织面试小组对应聘者进行面试评估,经过综合评定确定录用人选。

6. 考察调查:对拟聘用的应聘者进行背景调查,确认其工作经验、学历等信息的真实性。

7. 确认录用:经过综合考察调查后,确定录用人选并发出录用通知。

8. 录用合同签订:公司与录用人员签订正式的劳动合同。

三、招聘录用的管理1. 人力资源部门负责对公司的招聘录用工作进行统筹、指导和监督。

2. 招聘录用工作由各部门负责人和人力资源部门共同完成,各部门负责拟聘用人员的岗位需求和要求,人力资源部门负责招聘录用程序和规范的指导。

3. 公开公平的原则是招聘录用的基本要求,不得存在任何形式的内定和利用关系进行招聘录用。

4. 招聘录用的方案和结果需报公司高层领导审批,并进行公示。

5. 对于不符合招聘录用条件的人员,公司应当及时作出处理,保证招聘录用工作的公正性。

人事招聘及录用管理制度

人事招聘及录用管理制度

人事招聘及录用管理制度第一章总则第一条本规章制度是为了规范企业的人事招聘及录用管理工作,确保招聘和录用程序的公平、公正、公开,保证人力资源的优化配置,提高企业的核心竞争力。

第二条本规章适用于企业内部全部部门、岗位的人事招聘与录用工作,包含企业正式员工、实习生、外聘人员等的招聘与录用。

第二章招聘需求及计划编制第三条各部门依据业务发展需求和人力资源情形,提出对新增人员的需求申请,由人力资源部门进行审核和汇总,并与企业战略目标相匹配,确定招聘计划。

第四条招聘计划需包含招聘职位、数量、条件要求等,由各部门及人力资源部门共同订立并上报企业高层管理层审核批准。

第三章招聘渠道与方式第五条招聘渠道包含内部征聘、外部招聘和委托招聘等方式。

第六条内部征聘,指公司内部员工职务更改或岗位调整时,优先考虑现有员工的适应本领和发展潜力进行内部选拔。

外部招聘,指通过招聘网站、报纸、招聘会等途径发布招聘信息,面向外部人员进行招聘。

第八条委托招聘,指依据特定需求,通过委托招聘机构进行人才的寻访、筛选和介绍。

第九条招聘渠道和方式应与招聘职位的特点相匹配,提高招聘效果和招聘质量。

第四章招聘程序及要求第十条人力资源部门负责组织和协调招聘工作,确保招聘程序的规范性和透亮度。

第十一条招聘职位需明确职责、任职资格、薪酬福利待遇等要求,并订立具体的招聘流程和步骤。

第十二条招聘流程应包含招聘需求评审、岗位说明发布、简历筛选、面试评价、背景调查、体检审查等环节,并订立相应的评价标准和流程记录。

第十三条面试评价应重视考察应聘者的专业知识、本领素养、工作经验、团队合作本领等方面,采用多维度的评价方式,确保选拔出适合岗位的人才。

第十四条背景调查应确保应聘者供应的信息真实准确,包含学历、工作经过、社会关系等进行核实,避开虚假信息对招聘决策的影响。

体检审查应对应聘者的身体健康情形进行检查,确保符合岗位要求,不影响工作的正常进行。

第五章录用与报到第十六条录用决策应在招聘程序完成后进行,由人力资源部门与相关部门共同参加决策,确保决策的公正和合理。

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招聘与录用管理制度
第1章总则
第1条目的
为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门、各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,促进公司得以更快发展,特制定本制度。

第2条适用对象
本制度适用于公司所有招聘员工。

第3条权责单位
1人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

2总经理负责本制度制定、修改、废止等的核准。

第4条招聘录用的原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

第5条招聘小组成员构成
1企业成立招聘小组负责对人员进行筛选,小组成员至少由3人组成,分别来自人力资源部、用人部门、企业领导和外聘的人力资源专家。

2不同的招聘对象,其面试考官的人员构成是不一样的。

招聘中高层管理人员及公司所需的特殊人才时,
招聘小组一般由人力资源部经理、总经理、外部聘请的专家组成,总经理拥有录用决策的最终决定权。

第2章招聘需求管理
第6条招聘工作一般是从招聘需求的提出开始的,招聘需求由各用人部门提出,主要包括:需要多少人,需要
什么样的人,什么时候需要等。

第7条各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况,向人力资源部提出员工招聘要求,并填写“人员需求申请表”,报人力资源部审批。

“人员需求申请表”如下所示。

人员需求申请表
申请部门部门经理
缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会上选拔人员的过程。

第11条 内部招聘
所有公司正式员工都可以提出应聘申请,公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对于内部推荐的人才,可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。

其招聘流程如下图所示。

内部招聘工作流程
第12条 外部招聘
外部招聘的方式主要有通过招聘媒体(报纸、电视、电台等)发布招聘信息、参加人才招聘会、通过职业介绍所招聘等。

第4章 人员甄选 第13条 简历的筛选
招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初步挑选出的合格应聘者,以电话或信函的方式(面试通知书)告知他们前来公司参加下一环节的甄选。

第14条 笔试
根据招聘的实际需要,可在面试之前对应聘者先进行笔试,笔试一般包括以下内容。

1一般智力测验。

2专业知识技能。

3领导能力测验(适用于管理人员)。

4综合能力测验。

5
个性特征测验。

提出用 人需求 发布招聘信息 应聘资料收集
人员选拔 人员录用
各用人单位根据工作需要,提出人员需求计划,报人力资源部汇总
人力资源部根据用人部门的用人需求,拟订并发布内部招聘公告,发布的途径主要有公司网站、职位公告栏、内部招聘文件及其他
人力资源部根据职位说明书及其他相关要求对应聘者的资料进行初步筛选,并向初步筛选合格者发布面试通知
对面试合格的人员发布录用通知,被录用者到原所在部门办理工作交接手续,到新部门报到并到人力资源部办理相关手续
第15条面试
面试一般分为初试、复试两个环节,根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试环节,这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

1初试。

主要是对应聘者基本素质、基本专业技能、价值取向等方面做出一个基本判断。

2复试。

根据第一轮面试的结果,人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者进行复试,主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等。

第5章背景调查
第16条背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证,以进一步确定应聘者的任职资格。

第17条经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,可视情况对其做相关的背景调查,调查的主要内容包括:员工学历水平、工作经历、综合素质等,这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。

第6章人员录用
第18条员工录用通知
通过笔试、面试环节的选拔,公司在做出录用决策的个工作日内,向考核合格的应聘人员发出录用通知(员工录用通知书如下);对于未被公司录用的人员,人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函(主要是以员工录用通知书)的形式告知对方面试结果。

员工录用通知书
先生/女士:
非常高兴地通知您,您已成功应聘我们公司的职位。

很希望您能接受这项工作。

我公司将会为您提供广阔的发展空间、良好的工作环境和优厚的报酬。

您的月薪是元,其他福利。

请您在月日来公司报到,并携带以下证件。

两张一寸免冠照片,身份证、毕业证书、学位证书、相关的职业资格证书的复印件。

报到地点:。

如果您还有什么问题,请与我部联系,联系电话。

此致
××公司人力资源部
年月日第19条员工报到与试用
1报到
(1)被录用员工在接到公司的录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。

若在收到录用通知的日内不能正常按时报到,公司有权取消其录用资格,如有特殊情况经批准后可延期报到。

(2)被录用人员按规定时间来公司报到后,须办理如下手续。

①将以下相关资料交于人力资源部:体检合格证明、身份证、学历证书、职称证等的复印件。

②签订劳动合同。

③申领相关办公用品。

2试用与转正
(1)公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后,进入试用期阶段,试用期为1~6个月不等。

若用人部门负责人认为有必要时,也可报请公司相关领导批准,将试用期酌情缩短。

(2)用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

①试用期内表现优异者,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。

②试用期满且未达到公司的合格标准者,人力资源部与用人部门可根据实际情况决定延期转正或辞退,试用期延期时间最长不得超过3个月。

(3)员工试用期即将结束时,需填写员工转正申请表,公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策。

(4)办理转正手续,同时用人部门和人力资源部为转正员工定岗定级,提供相应待遇和员工职业发展规划等。

第7章附则
第20条本制度由公司人力资源部负责解释。

第21条本制度自下发之日起执行。

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