业务费管理制度范文

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公司业务费管理制度

公司业务费管理制度

第一章总则第一条为加强公司业务费用的管理,规范业务费用的使用,提高资金使用效率,确保公司业务活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及业务费用的部门和个人。

第三条本制度遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章业务费用种类第四条业务费用主要包括以下几种:1. 市场推广费用:包括广告费、宣传费、展会费用等;2. 交通费用:包括差旅费、交通补贴等;3. 餐饮费用:包括业务招待费、员工出差期间餐饮费等;4. 通讯费用:包括电话费、网络费等;5. 办公用品费用:包括文具、办公设备购置及维修等;6. 其他业务费用:如培训费、咨询费等。

第三章业务费用审批流程第五条业务费用审批流程如下:1. 提出申请:各部门根据业务需要,填写《业务费用申请单》,经部门负责人审核后,提交至财务部;2. 财务审核:财务部对申请单进行审核,确保申请费用符合公司规定;3. 领导审批:财务部将审核通过的申请单提交至公司领导审批;4. 支付报销:经领导审批通过的申请单,由财务部办理支付手续,员工持相关凭证到财务部报销。

第四章业务费用报销规定第六条业务费用报销应遵循以下规定:1. 实报实销:业务费用报销应真实反映实际发生情况,不得虚报、冒领;2. 规范报销:报销单据应完整、规范,包括发票、收据、费用明细等;3. 严格审批:报销申请需经过相关部门和领导的审批;4. 限制报销范围:严格按照公司规定,对业务费用报销范围进行限制。

第五章监督与检查第七条公司设立业务费用监督管理小组,负责对公司业务费用使用情况进行监督检查。

第八条监督检查内容包括:1. 业务费用审批是否符合规定;2. 业务费用报销是否符合实际;3. 业务费用使用是否存在违规行为。

第九条对监督检查中发现的问题,应及时予以纠正,并对相关责任人进行追责。

第六章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

业务费用报销管理制度(10篇)

业务费用报销管理制度(10篇)

业务费用报销管理制度(10篇)业务费用报销管理制度11.总则1.1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

2.成本费用的核算管理及报销流程2.1本公司按照资金实际支出的方法计算成本。

2.2成本与费用要按权责发生制原则进行计提。

要正确划分和核算各项成本费用。

公司制定合理完善的定额费用和报销制度,本公司的管理费用、财务费用,都要按规定进行明细分类核算。

2.3有关费用报销程序和标准的制度2.3.1现金借款签批流程:借款人填写《借支单》→主管领导审核签字→副/总经理审批签字→到出纳处办理借款手续领取现金。

2.3.2审批权责规定:2.3.2.1借款人根据事项填写《借支单》,经各级审批后提交出纳支取现金或以打卡方式支付;所有借款,需由所属部门主管审核签字同意后,报请副/总经理审核签字,然后到出纳处办理借款手续。

2.3.2.2借款原则:前款不清后款不借,特殊情况特殊处理。

借款应是因工作需要的工作经费,而非个人私事。

一切个人私事均不可作为借款的理由。

特殊紧急事情需经总经理批准。

2.4费用报销费用是指各职能部门发生的差旅费、办公费、业务招待费、公务交通费等日常费用支出。

其中差旅费、餐费等临时性的借款,必须由经办人员填写借支单,写明时间、地点、申请金额、用途,按程序审批后借款。

借款人员完成公务后须及时办理报销清帐,在10天内不报销者,财务部有权从借款人员的税后工资中扣回。

2.4.1日常费用签批流程:按公司规定发生日常费用支出,取得合规的正式发票→报销人填写《费用报销单》将发票及其他应备资料粘贴于后→验证人签字→部门主管签字→出纳审核签字→副/总经理批准→出纳处办理报销手续、领款→领款人签字。

当月发生的费用应在当月报销,超期10日逾期报销的按报销总金额的30%从本人工资中扣除罚款。

2.4.2出差费用签批流程出差人员依据实际出差情况如实填写《出差费用报销单》将发票及其他应备收据贴于其后→部门主管审核签字→交财务部出纳审核签字→副/总经理审核签字→出纳处办理报销手续→领款人签字。

业务招待费管理细则范文(4篇)

业务招待费管理细则范文(4篇)

业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用,提高财务管理水平,加强对公司资金的监管,制定本管理细则。

本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。

第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项,用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。

第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施,各部门要配合财务部的工作,并按照相关制度要求,做好业务招待费的申请、核销和统计工作。

第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则,经济实用、合理合规原则,依法合规、审计监督原则,遵循政策法规,防止浪费和滥用。

第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》,并提交所属部门主管审核和财务部备案。

申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。

第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核,审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认,并提交财务部备案。

核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。

第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证,包括餐饮发票、住宿发票等。

核销凭证必须真实可信,原件加盖公章,并按规定进行归档。

第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定,一般不超过每次招待人均500元,特殊情况需提出申请并经公司领导批准。

第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求,定期上报业务招待费的统计数据,包括招待次数、总额、招待对象等,并按时报送给财务部。

第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督,发现问题及时报告并提出处理意见。

对于招待费使用不合理或超过限额的情况,财务部有权追究相关责任人的责任。

第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查,包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。

公司业务招待费管理制度范文(4篇)

公司业务招待费管理制度范文(4篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司各部门对外招待行为,加强业务招待费管理,提高公司财务管理水平,特制订本制度。

第二条本制度适用于全体公司员工,在业务招待费使用和管理中均应遵守本制度。

第三条业务招待费系指公司为推动业务发展、与合作伙伴进行商务交流、促进客户关系维护等目的而发生的费用。

第四条业务招待费管理和使用应遵循公开、公平、公正、公务原则。

第五条公司应建立健全业务招待费管理制度,定期组织员工培训,加强对业务招待费的监督。

第二章业务招待费申请和审批第六条申请人应提前向所在部门提交业务招待费申请,明确招待对象、招待时间、招待地点、招待内容以及招待费用等具体信息。

第七条部门负责人应认真审核招待申请,核实招待行为的合理性和必要性,合理确定招待费用。

第八条部门负责人审核通过的招待费申请应提交到财务部门备案,并向申请人出具招待费审批凭证。

第九条如果招待费用超过一定金额(由公司财务部门根据实际情况确定),需要公司高级管理层审批。

第三章业务招待费使用和管理第十条业务招待费应根据具体情况合理使用,不得违反公司有关规定和国家法律法规。

第十一条招待对象应为与公司有业务交往的客户、供应商、合作伙伴、政府机关代表等。

第十二条招待费用应在招待对象出席的场合为其支付,不得发生酬金、回扣等违法行为。

第十三条招待费用发生后,申请人应及时向财务部门提供相关费用报销单据,并按规定填写招待费用明细表。

第十四条财务部门应认真核对招待费用相关单据和明细表,核实费用的真实性和合法性,及时报销。

第十五条公司应建立健全业务招待费档案管理制度,定期对业务招待费使用和管理情况进行审核和总结。

第四章业务招待费监督和追究第十六条公司应建立健全业务招待费监督机制,加强对业务招待费的日常监督,及时发现和纠正问题。

第十七条对于违反公司有关业务招待费管理规定的行为,公司有权采取相应的纪律处分措施,并追究相关人员的法律责任。

第十八条公司应定期组织对业务招待费使用和管理进行检查和审计,及时整改问题,提高管理水平。

业务招待费管理规定范文(二篇)

业务招待费管理规定范文(二篇)

业务招待费管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强公司业务招待费的管理,提高公司的财务管理水平,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工在业务招待活动中的费用报销和审核。

第三条业务招待活动是指公司在业务交流、合作、谈判等活动中与客户、合作伙伴的会谈、宴请、招待等费用支出。

第二章费用范围和标准第四条业务招待费包括宴请费、酒水费、交通费等相关费用。

第五条公司员工参加业务招待活动的相关费用应按照市场行情和公司财务预算制定标准,但在公司制定标准的基础上,必须经过合理、合法、有效的费用支出。

第六条公司业务招待费用主要包括以下几个方面:(一)宴请费:指公司员工在业务招待活动中宴请客户、合作伙伴所产生的费用。

宴请费的标准按人均消费金额计算,具体标准由公司财务部门制定。

(二)酒水费:指公司员工在业务招待活动中购买的酒水费用。

酒水费的标准按照市场行情和公司财务预算制定,但不得超过公司制定的标准。

(三)交通费:指公司员工在业务招待活动中的交通费用支出。

交通费的支付按照公司规定的出差费用管理办法执行。

第七条公司业务招待费用的标准应根据公司经济实力、市场行情和业务需求进行合理调整。

同时,应制定费用报销的限额,超出限额的费用需经相关部门审核才能报销。

第三章费用报销和审核第八条公司员工参加业务招待活动的相关费用报销,应按照公司相关财务制度和程序执行。

第九条公司员工应如实填写费用报销申请表,明确所报费用的发生时间、地点、用途、金额等信息,并提供相应的票据和凭证。

第十条公司财务部门接到费用报销申请后,应审核申请表和票据的真实有效性,并与相关部门进行核对。

第十一条经审核通过的费用报销申请,公司财务部门应及时结算并支付相关费用,同时将报销情况进行登记和归档。

第十二条费用报销涉及金额较大或特殊情况的,应由财务部门报经公司领导审批后再进行支付。

第四章监督管理第十三条公司各部门应加强对业务招待费用的管理和监督,确保费用的合理性、合法性。

2024年行政事业单位收支业务管理制度范文(三篇)

2024年行政事业单位收支业务管理制度范文(三篇)

2024年行政事业单位收支业务管理制度范文为切实加强本局财务管理,严肃财政纪律,规范财务工作秩序和财务行为,根据《行政单位财务规则》及有关财政制度,结合本局实际,制订实施本制度。

一、基本原则(一)贯彻执行国家有关财经法律、法规和财务规章制度,坚持依法理财。

(二)坚持厉行节约,制止奢侈浪费,坚持量入为出,根据经费来源,合理安排使用。

(三)加强财务管理,积极推进财务管理服务的科学化、制度化、规范化。

进一步促进局财务工作及其他相关业务工作的健康开展。

(四)加强财务监督,重点加强事前、事中监督,发挥有限经费的最大效益。

二、预算管理(一)局本级部门预算编订,严格遵循财政部门时间和程序流程安排,根据财政部门各项预算编订规定进行科学合理编制,充分考虑事业发展需求和预算年度收入增减因素,量入为出,量力而行,科学统筹安排各项资金。

(二)预算编订应遵循保障局本级正常运转所需的前提,包含人员工资、机关正常办公等基本性支出需求,既要贯彻勤俭节约原则,又要保障日常工作平稳有序开展。

(三)预算编订应充分考虑本单位事业发展需求和规划,由局机关各科室和单位根据年度重点工作和工作计划,编制经常性项目资金申请书,具体列明资金使用方向、范围和具体安排,实现项目预算“立项有依据,绩效有目标、计算有标准”,确保预算项目切实可行;同时编订预算年度内设备、设施、自动化办公设备更新的政府采购计划表,以备局本级总体预算编制所需。

三、收入管理(一)统一专户。

在经营活动期间所发生的一切收入,其中属于国库收入的资金先统一缴入财政预算外资金管理中心,通过财政结算后转入本单位存款帐户;其他资金专户收入,要及时缴入单位账户,任何科室不得在帐外私存和私设小金库。

(二)规范管理。

局所管理的各部门必须建立健全收支管理制度;严禁任何科室外购票据。

对当日的收入款项应当日入库,不得坐支。

四、支出管理(一)人员经费局机关干部职工正常晋升、职务晋升等工资变动,负责人事工资工作人员要及时填写工资福利变动相关表格,报区人力资源和社会保障局审批,凭审批表向财务资产科申请相应变动人员的工资福利补发,并存入个人档案。

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

业务费管理制度

业务费管理制度

业务费管理制度1. 前言为了规范企业的业务费管理流程,提高经济效益,加强财务掌控本领,订立本制度。

本制度适用于本企业全部业务费的发生、审核、报销及相关财务处理工作。

2. 定义与分类2.1 业务费:指企业为开展正常经营业务所发生的费用,包含但不限于市场推广费、差旅费、会议费等各类费用。

2.2 分类:业务费依据不同用途和性质,分为以下几类:市场推广费、差旅费、会议费、培训费、接待费等。

3. 业务费的发生与预算掌控3.1 业务费的发生需符合公司的经营需要和业务发展规划,必需经过预算掌控,由各部门依照预算编制程序向财务部门提出申请,并经财务部门审核和批准后方可执行。

3.2 预算编制:各部门应在年度计划编制过程中,将估计发生的业务费列入预算,并提请主管领导批准。

3.3 预算执行:各部门必需依照预算执行原则,严格掌控业务费用的发生,并及时报告预算执行情况。

4. 业务费的审批与报销4.1 业务费的审批权限:各级职能部门、项目组、分支机构等应设立相应的费用审批权限,明确不同层级对于不同费用类别的审批权限。

4.2 业务费的审批流程:员工申请费用报销时,需依照公司订立的审批流程进行审批。

审批流程应明确各级审批人员的职责和权限。

4.3 业务费的报销凭证:员工报销业务费时,需提交相关费用凭证,如发票、收据、行程单、会议签到表等,并填写认真的费用报销表格。

4.4 业务费的报销期限:员工需在费用发生后及时办理费用报销手续,逾期未报销的费用将不予受理。

5. 业务费的财务处理5.1 费用核算:财务部门应依照相关会计准则和制度,对业务费用进行核算,并及时进行账务处理。

5.2 费用支出:经财务部门审核后,应依照公司的支出政策和流程,及时支出符合报销条件的业务费用。

5.3 费用管理与分析:财务部门应定期进行费用管理与分析工作,对业务费用进行全面、准确的统计和分析,为企业的决策供应参考依据。

5.4 费用审计:财务部门应委托独立的审计机构对业务费用进行定期审计,确保费用的合理性和合规性。

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业务费管理制度范文
业务费管理制度
第一章总则
第一条为规范公司业务费用的报销和管理,提高资金使用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于全公司所有员工,包括合同制员工和临时工。

各部门在本制度的基础上,可以根据实际情况制定更为详细的业务费管理办法。

第二章业务费用的范围和报销条件
第三条业务费用包括但不限于差旅费、交通费、招待费、会议费、培训费等实际发生的费用。

第四条员工在进行业务活动时发生的费用,需要符合以下条件方可报销:
(一)与公司业务相关;
(二)经过上级主管的审批;
(三)有相应的票据、发票等相关凭证;
(四)符合公司相关财务政策。

第三章业务费用的报销流程
第五条员工发生业务费用后的报销流程如下:
(一)员工将相关费用凭证和报销单据交给所在部门的主管进行审核;
(二)主管在审核无误后,将费用凭证和报销单据交给财务部进行财务复核;
(三)财务部根据公司相关政策和流程,进行报销的审批和支付;
(四)报销款项将按照员工的指示进行转账或支票支付。

第四章业务费用的管理
第六条每个部门需要设立专门的业务费用管理人员,负责对部门的业务费用进行管理和跟踪,同时需要建立业务费用的档案,存档至少三年。

第七条业务费用的使用应符合公司相关的预算和计划,任何超支的费用必须经过上级领导的批准和授权。

第八条各部门要按照公司的预算和计划,合理安排和利用业务费用,确保费用的合理性和效益。

第五章业务费用的监督和检查
第九条公司内部设立业务费用监督和检查机构,负责对各部门的业务费用进行监督和检查,并定期向公司领导汇报。

第十条各部门负责人要定期对本部门的业务费用进行检查和审核,确保费用的合理性和遵守相关制度。

第十一条公司内外部审计机构有权对公司业务费用进行审计和检查,对于违规或不符合相关制度的行为,将依法追究相关人员的责任。

第六章附则
第十二条本制度由公司财务部负责解释和修订。

第十三条本制度自发布之日起生效。

附则一:业务费用管理的准则
1.遵守公司相关财务政策和流程;
2.节约用钱,杜绝超支;
3.公开透明,严禁侵占、挪用或私吞业务费用;
4.加强内部控制,建立科学完善的业务费用管理制度。

附则二:数据的完整性和保密性
1.业务费用的票据、发票等凭证必须真实、准确、完整;
2.业务费用的相关数据应当保密,严禁泄露。

附则三:业务费用的追溯
1.对于发现的与业务费用有关的违规行为,应当尽快进行调查,追究相关责任;
2.对于业务费用的追溯,应当依法依规进行,确保公正、公平。

附则四:业务费用的记录和报告
1.业务费用的记录应当详实清晰,包括费用用途、金额、时间、地点等;
2.财务部应当定期向上级领导、监督机构报告业务费用的使用
情况。

附则五:违反业务费用管理制度的处理
1.对于违反业务费用管理制度的行为,将依法依规进行处理,
包括但不限于警告、罚款、停职、开除等;
2.对于涉及违法犯罪的行为,将移交司法机关处理。

附则六:制度的修订和解释
本制度的修订和解释权归公司财务部所有。

以上就是业务费管理制度的内容,对于公司的费用报销和管理有着重要的意义,希望能够得到全体员工的认可和支持,以提高公司的资金使用效益,促进公司的可持续发展。

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